做好学校后勤管理的“五篇文章”

近年来, 我校狠抓后勤规范化管理, 大胆改革管理形式, 不断创新管理方法, 后勤工作逐步走上良性发展的轨道。这为推进素质教育, 深化教育改革, 促使学校可持续健康发展夯实了基础, 提供了保障。为此我们在做好学校后勤管理的“五篇文章”上作了一些探索, 取得了良好的效果。

一、领导重视, 做好“前提篇”

学校诸多方面工作中, 德育为首位, 教学为中心, 后勤是保障。学校后勤工作具有先导性、基础性、敏感性、艰巨性的特点。因此, 学校领导必须统一思想, 高度重视后勤工作, 决不能说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要, 将后勤这个“角落”久久遗忘。学校领导思后勤之所为, 解后勤之所惑, 导后勤之所行, 定后勤之所位, 以此形成齐抓共管的良好氛围, 是搞好后勤工作的前提。为此, 我们采取了以下措施。一是学校行政形成合力, 支持重视后勤工作。通过行政会、专题研究会、现场办公会, 进行培训、交流、研讨, 充分认识学校后勤工作的重要性, 形成齐抓共管的合力。二是学校教职工形成共识, 理解支持后勤工作, 纠正后勤工作不重要甚至可有可无等错误模糊思想认识。通过对教职工开展《校长负责制与学校民主管理》、《学校财务与校产管理》、《安全重于泰山责任警钟长鸣》等专题讲座, 使教职工理解了后勤工作的必要性与紧迫性, 进而形成全校教师理解、支持后勤工作的良好氛围。三是坚持以人为本, 重视后勤员工专业成长, 关心后勤员工的喜怒哀乐。我们将后勤工作人员分批外派学习提高, 同时还请外校有经验的同行到校点对点指导后勤人员工作。此外, 像对待专任教师一样一视同仁对待后勤员工。如学校的绩效考核后勤人员和专任教师同等对待, 奖励性绩效工资同标准发放;学校开展的“好书伴我行”读书活动、“我的足迹”经验交流、“师生艺苑”才艺展示活动、外出培训参观, 后勤人员也一并参加, 让他们真情真心地融入学校这个温暖的大家庭, 体验到工作的快乐与成功的喜悦。

二、建好队伍, 做好“关键篇”

事在人为。邓小平同志曾经说过:“后勤工作也是一门学问, 也需要学习, 不钻进去也是搞不懂的。”后勤工作人员各自岗位不同, 有的工作专业性、技术性较强, 有的工作苦、累、繁、杂等。要搞好后勤工作, 必须建设一支师德优秀、热心服务、业务过硬的员工队伍。这是搞好后勤工作的关键。

一是加强学习培训。我校后勤队伍培训的时间既有间周一次的固定培训会, 也有临时性的专题会。培训的内容包括政治思想、政策法规、专业知识、专业技能、身心健康等。通过培训, 有效促进他们思想成熟, 专业成长。二是任人唯贤, 知人善任。首先, 用人所长, 避其所短, 实现个人与学校“双赢”。对不适应工作的人员果断调换岗位。其次, 竞聘上岗。科学合理设岗定责后, 实行竞聘上岗, 公开、公平、公正地选人用人, 使后勤工作人员有责任意识、忧患意识、竞争意识, 充分调动他们的积极性、主动性、创造性, 不断提高工作效率。三是构建和谐团队。后勤工作既需要分工负责、又需要团结协作。我校专门制订了《后勤队伍建设目标》, 全体员工围绕目标, 凝聚力量, 共建和谐, 逐步形成一个召之即来, 来之能战, 战之必胜的队伍。

通过以上举措加强后勤队伍建设, 后勤员工师德有了明显提高, 效率上有了明显进步, 作风上有了明显转变, 纪律上有了明显增强。

三、完善制度, 做好“保障篇”

不讲规矩, 不成方圆。后勤工作政策性强、敏感性高、责任重大。必须遵循规律, 依法管理, 照章办事, 这是做好后勤工作的保障。为此, 我校一是制订了涉及校舍、校产、财务、收费、食堂、水电、安全、校园经济、后勤档案、考核奖惩等多个制度。如在校产管理方面, 我校制定了《李家沱学校舍公物管理制度》、《李家沱小学公物管理考核办法》、《李家沱小学公物采购制度》、《李家沱小学体育器材管理制度》、《李家沱小学实验仪器管理制度》、《李家沱小学图书管理制度》、《李家沱小学校舍场地安全检查维修制度》等, 详实而细致地规定了校舍校产管理办法, 使后勤工作有章可循, 有法可依。二是强化制度执行, 促进规范运转。做到按规章办事, 按工作程序办事, 按职责要求办事。事有人做, 人有事干;督导落实, 奖惩分明。较好地克服工作中的盲目性、随意性和互相推诿现象, 优质高效地做好后勤服务管理工作。

四、做实过程, 做好“基础篇”

后勤工作影响大、责任大, 必须脚踏实地, 求真务实。在具体后勤工作中, 我校要求“同心工作, 爱心育人, 真心服务”, 每一个步骤都精心, 每一个环节都精细, 每一项工作都精准。这是搞好后勤工作的基础。一是把计划订实。每学年均要制定后勤工作意见以及后勤各岗位的工作计划, 把学校后勤各方面工作具体化、明确化, 并按计划工作。二是把细节做实。细节决定成败, 这是不争的道理。如我校公物管理中, 按照《李家沱小学公物采购管理制度》严格做实采购管理细节:提出采购申请表→研究审核→按规定采购 (招投标与集中采购) →验收入库→入校产账簿与经费报销→领用→归还与年末清理核对→年末提交校产管理总结→考核奖惩。通过上述细节做实做好, 有效地保证物尽其力, 杜绝了校产流失与损失。三是把检查指导考核做实。检查指导是后勤管理的必要环节, 是提升和改进后勤工作的重要抓手;考核逗硬更具有约束力和导向性。我们坚持平时定期不定期对各个岗位人员是否在岗、在岗工作情况、态度是否热情、服务是否到位等进行检查指导, 并对检查情况记载通报, 对存在问题进行分析、教育, 对成绩优秀、热心服务、无私奉献的进行通报表扬, 并将此作为考核的重要依据。同时也抓好学年末终结性的考核, 在评优评先、职称评定、奖励性绩效工资等方面予以兑现。

五、创新管理, 做好“活力篇”

后勤工作也要创新观念方法、机制, 才能适应新形势, 寻求新突破, 谋划新发展。我校在后勤管理创新方面, 也做了一些探索。如在食堂管理中, 我校改革了以前随意安排食谱, 不管营养科学与师生感受的做法, 不定期印发《李家沱小学食堂食品质量征求意见表》, 下发给各班级和家长代表, 并不定期选派家长代表到学校班级免费共进午餐, 以此听取家长、师生对食堂工作的意见, 有效地改进了食堂工作。又如教师高度关注的财务工作, 以前作《年度财务报告》时, 财务人员按照会计专业账簿及报表在全校教职工大会上进行报告。绝大多数教职工基本听不懂, 引起质疑声不断。造成会计越解释越说不清, 校长、分管校长也解释不明白, 教师颇有微词。后来, 我校改革了财务报告公开办法。学校统一制定了《李家沱小学校务公开表》, 及时对学校基建维修、重大活动、接待等经费进行公示。年末由总务处人员共同按收支分类、分科目整理数据, 由分管校长报告财务情况, 使教师们听得明白、放心, 有效地促进了教职工对财务工作的过程性管理与终结性监督, 较好地改善了干群关系。

学校教育教学的发展的动态性与后勤改革相对的滞后性, 师生和家长对后勤工作的高要求与后勤队伍素质有待提高的差距, 日益严峻的工作责任压力与后勤工作本身的复杂艰巨, 预示着学校后勤管理改革这条路上布满荆棘, 充满挑战, 饱含艰辛。这条路上只有起点, 没有终点。我们唯有努力, 才有收获;唯有执着, 才有进步。

摘要：学校后勤工作是学校工作的重要组成部分, 在当今教育改革的大时代背景下, 其服务、育人、保障作用非常凸显, 每个学校都必须全力抓好。否则, 学校可持续科学发展就成为一句空话。笔者从领导重视、队伍建设、制度保障、过程基础、管理创新等五个方面对学校后勤管理进行了有效的实践探索。

关键词：学校,后勤,管理