实验室仪器设备的质量管理

2022-09-11

1 实验室仪器设备的质量管理的重要性

在实验室当中仪器设备是其重要的资产, 加强对于设备仪器的管理对确保实验室的正常运行有着非常重要的作用。相对于研究所以及高效来讲, 加强对于实验室仪器设备的资金投入以及提升软硬件基础条件, 是当前提高核心竞争力的主要方式。加强对于实验室仪器设备的科学有效的管理, 除了能够确保仪器设备有效应用, 还能够将其作用最大化的发挥。所以, 不断加强实验室仪器设备的质量管理, 确保其能够得到规范化以及制度化和科学化。

2 实验室仪器设备的质量管理中存在的问题分析

2.1 管理手段落后

根据实际的情况调研, 现阶段实验室在实际的管理中通常采用的是人工管理方式, 对于信息技术的有效应用非常很少。并且人工管理方式往往在只是在仪器设备的防尘以及防火和防盗等管理当中, 相对于仪器设备的实际运行情况和对市场信息的获取等方面缺少相应的完善, 对于信息技术没有有效应用, 管理方式也是非常的落后。

2.2 大型仪器设备有效利用率低

因为一些大型的精密仪器通常都是非常的昂贵, 并且在对其维护中也相对的比较专业, 这样就造成很多实验室在对这些设备进行管理中采用的是封闭式的管理方式, 只是在某一个方面的教学或者研究方面进行应用, 这样就使得仪器设备的使用效率降低, 甚至有的只是摆设, 在实际的科学研究当中将其作用没有发挥, 这样就造成了资源的浪费。

2.3 管理重视程度不够

首先, 管理人员需要加强对于实验室仪器设备管理的重视, 但是现阶段很多管理人员没有对其重视, 这样就造成了在实际的管理中没有管理到位, 并且还有相关制度以及政策缺少完善, 这样往往就会使得仪器设备在使用中受到影响。其次, 对于实验室当中的相关管理人员在实际的管理中其自身的素质不高, 在对设备仪器的维护保养当中缺少重视, 这样往往就造成设备很难及时的恢复, 长期这样就会导致资源产生浪费以及维修成本增加, 从而影响正常的使用。

3 实验室仪器设备的质量管理策略

3.1 仪器设备的购选择与购置

3.1.1 采购申请及审核

各个检测部门需要能够按照检测工作的实际需求, 在对仪器设备购买中, 需要各个专业的科室人员进行《采购申请表》的填写, 对仪器设备的名称以及型号和等级、数量等方面进行明确, 同时将其递交到相关技术人员加强对于技术内容的审查力度, 在将其报请到相关的责任人签字批准同意之后才能够采购。

3.1.2 供应商的评审

对供应商实施评价其主要有以下几个方面的内容:首先, 对于其资质证明进行评价;其次, 对供应商的价格以及供货时间;第三, 其售后服务方面需要评价, 同时将相关的评价记录进行填写到《供应商调查评价表》中, 通过相关实验室的技术负责人进行审核之后将其列入到合格供应商名单当中。各个专业实验室需要将评价资料交由相关的设备管理人员, 并且实验人员对合格的供应商有效的计入《合格供应商一览表》。

3.1.3 采购的实施

设备的相关采购人员需要能够根据《采购申请表》当中所填写的要求以及交货日期, 将其朝向供应商进行说明, 同时对采购进度进行跟进, 若是产生延期的情况就需要及时的通知相关的申购人员。

3.2 检验仪器设备的验收

首先, 外观检查。对设备的内外包装进行检查, 主要检查的项目是是否破损以及受潮和变形等问题;还需要对设备的附件外表面进行检查, 检查其是否残损以及锈蚀等问题。若是发现问题就需要对其进行记录。其次, 需要加强数量的验收, 将供货合同以及装箱单作为依据, 对主机以及附件的相关型号和规格、数量进行检查, 并且对其进行逐件核对;需要检查资料是否齐全, 例如, 仪器设备的说明书以及合格证书、操作方法和相关手册等;对数量验收相关情况记录, 对地点以及时间和人员加强检查, 还有对实际的数量进行检查验收。第三, 加强质量的验收。需要根据相关的合同条款以及设备的使用说明和操作方法手册等对设备实施调试。和说明书进行对照, 对相关的技术参数进行测试, 对仪器设备的相关技术指标以及性能进行检查, 并且做好相关的验收记录。若是仪器产生问题, 就需要按照详细的书面通知进行和供货商对接, 看情况进行货物的更换和是否需要进行退货。

3.3 加强实验技术人员管理和培训

在实验室的管理中实验技术人员是其主要的组成部分, 并且在实验室中也是对设备进行直接管理和使用者。因此实验室人员就需要加强自身的培训管理, 在这当中首先就需要加强对于实验室人员工作待遇以及地位进行提升, 对高素质人员有效引进和使用;其次, 加强实验室人员工作能力的激励以及评价的创新, 不断加强对于人才评价以及选拔重用和相关的激励保障, 不断发挥实验人员自身的主动能动性以及创造性;第三, 需要组织相关实验人员加强学术交流的活动, 不断提升自身的业务能力和素质;第四, 需要不断的加强人员对于实验室设备的维修技能, 将其维修水平提升, 以此来设备仪器的良好运行提供有效的保障。

结语

当前, 随着科研水平的不断提升, 这就需要不断的强化对于仪器设备的有效管理, 采用相关措施不断加强对科学方法和措施的研究和探索, 以此来对实验室的仪器设备使用效率进行提升, 使得仪器设备能够发挥出相应的作用, 从而使得其能够更好的为科研工作服务。

摘要：在检验检测机构当中仪器设备是其主要的基础物资, 是我国相关部门的检验检测机构在实施验收以及审查等行政管理中需要考核的硬件设备, 并且, 对于仪器设备来讲也是确保检测工作质量以及对数据资料进行获取的主要基础, 同时对于检测结果的准确性以及可靠性也是非常的重要。因此为了能够确保仪器设备能够起到应有的作用, 就需要加强对于实验室仪器设备的质量管理。

关键词：实验室仪器设备,质量,管理