浅谈实验室仪器设备的管理

2022-09-11

1 高校仪器设备管理的重要性

近年来, 随着学校教学规模的扩大和学科建设的需要, 实验室仪器设备投资也出现了大幅度的增加, 高校实验室仪器设备在高校固定资产中所占比例较大, 是学校资产管理的重要组成部分。就天津农学院来讲, 目前拥有教学科研设备12000多台, 5万元以上的仪器设备就有121台, 这些仪器设备在教学、科研、人才引进工作中起着举足轻重的作用。其利用率的高低直接关系到学校仪器设备的投资效益, 也是目前学科教学水平评估的重要指标。因此, 加强设备管理是目前高校的一项十分紧迫的任务。它是学校教学科研的物质基础, 是培养高素质、创新型人才的有力保障, 是反映实验室水平和学校实力的重要标志。如何管好用好实验室仪器设备, 提高投资效益, 充分利用现有资源, 减少设备阶段性闲置, 提高设备利用率, 使其最大限度地为教学、科研和人才的培养发挥作用, 成为我们亟待解决的问题。

2 在仪器设备管理的工作中, 由于种种原因, 存在着几个方面的问题

2.1 观念错误

长期以来, 设备管理人员和实验室人员被认为在强调科技创新的今天, 只是管物和从事重复性的工作, 是“最低层”的工作, 是一个“被遗忘的角落”, 没有什么发展前途, 其实这种观念是非常错误的、不可行的。

2.2 管理制度执行不力

学校制定的关于仪器设备的管理制度确实不少, 如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。但在实际工作中, 这些制度大多停留在口头、纸面上, 未能严格照章执行, 致使某些仪器设备流失和管理失控。

2.3 教学仪器设备重购置, 轻管理

我院通过去年年底清产核资, 清理出一些没用过的新设备, 这些设备还没有拆过箱, 但由于时间长, 一方面由于开箱时间晚, 有可能错过保修期;另一方面有可能已不能适应教学的需要。最后只得给这些新设备闲置待用, 给国有资产造成极大的浪费。

2.4 历史遗留问题多, 管理混乱、账目不清、账物不符、待报废的设备积压较多

近几年来, 高等教育飞速发展, 教育投入持续加大, 尤其是实验室仪器设备的投入占较大比重。由于新增仪器设备数额大, 种类多, 账目登记工作繁重。在填报固定资产登记单据时, 传统的工作方法是由使用单位填写固定资产验收单, 而固定资产管理部门若核实审查不实, 易造成管理账目原始性错误, 或发现填报错误, 需反复进行修改, 工作效率较低。另外有些实验室组建时间较长, 有些实验室经历了合并、分解、管理人员变动等变迁。在机构或人员变动时, 有的没有及时清理财产;有的交接手续不清, 有的账目丢失, 有的仪器设备丢失……久而久之, 就出现了账目混乱, 账物不符的情况, 或者有账无物, 有物无账。

2.5 维修力量薄弱

随着仪器设备使用年限加长, 零部件逐年老化, 出现故障越来越多, 加上实验队伍不稳定, 维修人员少, 使维修工作处于被动状态。另外, 有些系实验技术人员少, 对于仪器设备出现的问题不能及时得到维护, 致使不少设备“带病”工作, 经常出现故障, 直接影响使用寿命。

3 要妥善解决上述问题, 就要加强对仪器设备的管理

3.1 要转变思想观念, 采取相应的激励措施, 提高管理人员的积极性

要树立“购置设备重要, 管理设备更重要”的思想意识, 切实把设备管理工作放在重要位置, 学校要取得更大的发展, 一靠人才, 二靠管理, 提高设备管理人员的业务水平, 要不断地对管理人员进行培训, 提高设备管理人员的素质, 提高服务意识。同时完善激励机制, 不仅是物质激励, 精神激励尤为重要, 诸如职务职称的评定、年终工作考核、先进的评选、表彰等。

3.2 仪器设备做到制度化、规范化

作为设备管理人员应做到仪器设备制度化、规范化, 积极宣传和执行学校、实验室与设备管理的规章制度, 掌握实验室仪器设备的配置和使用情况, 能就实验室的实际需求提出意见和建议;负责本实验室仪器设备的账、物管理, 保证仪器编号标签完整;及时反映仪器设备的使用、管理状况以及存在的问题。同时, 要认真执行教育部《高等学校仪器设备管理办法》, 加强贵重仪器采购和运行管理, 建立健全购置前论证制度和使用管理制度;建立大型仪器设备使用评价标准, 制定评价计划, 每年逐台检查验收, 确保数据的合理准确, 并对评价结果进行总结, 制定改进措施。

3.3 做好仪器设备日常管理工作

设备日常管理是一项综合性较强的管理工作, 它既要求从价值量上进行管理, 又要求从实物上进行管理。我院仪器设备的管理主要以单机管理为主, 网络和手工帐相辅。在单机中编制了仪器设备库, 对学校的全部设备编制为详细分类目录, 并确定设备分类序号, 以便于设备管理部门和设备使用部门统一管理, 为准确、及时详细反映设备的增减情况和设备使用、转移情况, 学校为每一台设备设置了固定资产卡片, 并对每个实验室打印了设备详尽账目, 辅助于各实验室的手工帐, 可以比较细致的管理好实验室的设备并对实验室设备的变动及时做出反映。有利于学校保护设备的完整, 有利于设备部门和设备使用部门共同关心设备的管理和设备的保养, 有利于做到帐实相符, 减少帐外设备。其次, 新购进的设备, 各领用单位在接收时, 填写了设备验收单, 并应该及时核对设备的型号规格、厂家、出厂日期等设备详细资料, 反馈回设备管理部门, 及时入库管理。第三报废的审核报学校主管领导审批, 财务部门根据报废清单进行固定资产减少处理。第四, 认真做好设备的清查盘点工作, 学校应定期或不定期地对设备进行清点, 做到账、卡、物相符。最好做到学校每年终前对固定资产进行一次全面的清查盘点。包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符。固定资产的保管、使用、维修、报废和转让情况是否正常, 可以从中发现问题, 由此制定相应的改进措施, 保证设备的安全完整。此外, 各使用部门也可以从网络上自己查询打印仪器设备情况, 及时了解最新信息。

3.4 加强管理队伍建设, 提高管理人员素质

仪器设备管理是一项政策性、经济性和业务性很强的工作, 由于科技发展速度比较快, 各种产品品种、规格型号日益增多, 而且设备技术水平反差比较大, 更新快, 这要求管理人员不但要有较高的综合素质, 一专多能, 又能在本职工作中拟定管理细则, 积极思考管理的新办法。同时需要各级领导重视这支队伍的建设, 要有稳定这支队伍的政策, 还要进一步完善建立各项管理人员继续教育、岗位培训制度和技术考核指标体系, 把提高管理人员素质作为经常性的工作落到实处。

总之, 实验仪器设备管理工作的最终目的是利用现有的资源, 为学校教学科研工作创造良好的环境, 提高仪器设备的综合效益, 我们应该在管理工作中不断学习和探索, 不断解决出现的新问题, 积累和总结实验室仪器设备管理的新经验, 使设备管理工作日益完善。

摘要:高校实验室仪器设备管理的重要性, 目前存在的问题及解决办法, 充分的利用现有资源, 为学校教学科研工作做贡献。

关键词:实验室仪器设备,现有问题,解决措施