办公室总务岗位职责

第一篇：办公室总务岗位职责

办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

第二篇：总务处办公室规章制度

1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务处

第三篇：建设局办公室总务主管述职报告

本人负责建设局办公室总务工作，在日常工作中主要负责以下几项工作：

一、物资的采购

后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后，再由后勤组进行采购。在采购的过程中，我们以节约为原则，不怕辛苦，尽量多走几间商店，对货物的价钱、质量、售后服务进行比较，在不改变设备的规格、型号、预算的前提下进行价格对比，尽量为局节约每一分钱。

二、规范资产管理

我局从成立到XX年，对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档，对我局有什么资产，资产的数量有多少，心中无数，为了改变这种现状，根据局领导的指示，从XX年开始，用了两年多的时间，在各部门的大力支持和协助下，后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对，把我局所有的资产进行了一次彻底的清点，并建立了档案，为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考，同时，将新购的资产即时造册入档，防止资产的流失。

三、车辆管理

由于办公室的车辆严重不足，加上外出办事的员工又多，往往不能满足各人的用车需要，在安排用车上以先急后缓，先远后近，能合用的决不单独安排的原则。由于调度合理，加上驾驶员的配合，基本上能够满足各部门的工作用车，亦减少了不必要的开支。同时，各部门申请维修的车辆，自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实，对疑难问题请维修人员共同鉴定，确认故障后再报请主任、主管局长审批，避免了重复维修，节约了时间及资金。

四、饭堂管理

饭堂已开张了一年多，原来每月超支几千元，为了摸清情况，深入饭堂进行调查了解，经请示领导，将饭堂员工的工作重新进行调整，把好物资的进、出关，使饭堂经营转亏为盈，同时，要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作，做到人离关电、煤气总闸，把好食品进货关，并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议，及时向领导请示汇报，由于对卫生问题比较重视，从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。

同时，在接待方面，本着热情、好客、不浪费的指导思想下，做好接待工作，较好地完成领导交办的各项任务。

第四篇：总务处职责、总务主任职责

第十一节 总务处

一、总务处职责

总务处的职责为：

一、协助校长管理财务

1、合理安排，正确执行预算（预算外资金收支计划），确保完成教育计划，积极地为教学服务，为师生生活服务，促进教育质量提高。

2、熟悉教学情况，逐年提高对教学的投入。

3、根据党和国家的方针、政策及各项制度，正确地进行财务监督，财经纪律。

二、搞好校产管理

4、保证教育教学的需要，讲求财产对教育、教学、生活的适合，延长使用期限，提高使用效率。

5、有计划地充实和更新教学设备。

6、培养学生爱护公物与良好地使用校产的习惯。

三、搞好生活管理

7、办好食堂，降低成本，增加品种，更好为师生服务。

8、同工会一道办好职工的各项集体福利，解除教职工的后顾之忧。

9、加强对学生的生活管理，改善生活设施，保障师生身体健康。

四、环境管理

10、对校园进行整体规划，经上级同意后有步骤地实施，高质量地完成基建任务。

11、绿化美化校园，优化育人环境，建立长效管理机制。

12、协同德育室搞好环境卫生，建立清洁卫生包干区，定期检查，总结，评比。搞好饮食卫生工作。

13、预防火灾，管好消防器材，确保安全。

14、提高警惕，加强对要害部门的管理，加强防盗措施。

15、搞好劳动保护和安全生产。

五、处务工作

16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。

17、本着“知人善任”，“任人唯贤”的原则，合理安排总务管理人员的工作。关心总务管理人员的思想、工作、生活，不断提高管理人员素质。

18、注意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料，及时归档。

二、总务主任岗位职责

总务主任具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。 其主要职责是：

一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针，严格遵守国家财经纪律，执行财务制度，节约开支，合理使用各项经费，审批各项支出，完善学校财务管理，不断改

善办学条件。

二、负责学校基本建设。抓好校舍建设；负责组织教育教学工作的物资供应，为教学创设良好的条件；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本、教师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品的购置等。

三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和维修工作，订立校产管理规章制度，使全校师生共同遵守。

四、负责组织和管理学校环境工作，美化校园环境，合理安排校园绿化、美化和净化工作，为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理，做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。

五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生，改善师生用膳条件，努力为师生提供优质生活条件。

六、负责总务处教职工的管理和考核工作，加强后勤人员的思想政治工作。

七、坚持和校外有关单位的友好交往，争取各有关单位对学校工作的支持。

八、除定期向学校领导汇报工作外，凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。

三、维修管理员岗位职责

一、每周二次巡视教室、办公室照明情况，发现问题及时解决。

二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。

三、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等，及时处理故障，使之处于完好状态。

四、负责用水设备（包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等）的安装、保养、维修。

五、负责维修全校的钢窗、木门和修配玻璃，经常巡视校园，检查有关设备，发现损坏及时修理。

六、加强勤俭持校的观念，努力节约水电、材料，尽量修旧利废。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

四、财产管理员岗位职责

一、统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品；根据不同财产分类立帐，并建立请购、验收、领用、报废等制度，每年核对一次帐物，做到帐物相符，帐帐相符。

二、重视财产管理和保养工作，做到安排、调配合理，经常巡视检查宿舍设备，发现问题及时采取维修保养措施；对流散于校内外的校产，要及时收集入库。

三、加强与各组室负责人、各班主任的联系，依靠广大师生，共同管好校产。

四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作，领取物品要问清用途，从严掌握数量。

五、管理好学校财产仓库，物品堆放整齐有序，库内整洁卫生；不得把仓库钥匙交给别人，不得让领物人单独进入仓库取东西。

六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

五、外勤岗位职责

一、负责采购学校所需的各种物品；采购物品一律按批准的请购单采购；采购物品应贯彻勤俭节约的精神，注重质量，不符合使用者要求的应予退货。

二、采购物品应及时报帐，发票与实物应同时交财产管理员验收。

三、负责送取文件、报告、信函、包裹等，及其它有关的外勤工作。

四、负责申请办理学校的计划物资，负责与有关单位的联系、交涉等。

五、协助财会人员解取银行款项。

六、完成总务主任交办的临时性工作。

六、出纳岗位职责

一、树立为师生服务的观念，热情和蔼，耐心细致。

二、统一管理学校现金收付，掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项，做好日记帐，日结月清，定期与银行对帐，做到正确无误。

三、根据有关规定的费用开支范围和标准，认真审核各项报销凭证，办理收付、报销手续；对不符合规定的，在做好宣传解说工作的基础上，监督、拒付，并及时向领导汇报。

四、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法，做好现金管理工作，要有计划地向银行解、取现金款项，备用现金要放入银箱，并妥善保管银箱钥匙。

五、保管签发发票、收据和支票，认真开好转帐支票和现金支票，及时处理暂存款项。

六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

八、完成学生学费收缴、转帐工作。

七、 食堂管理员岗位职责

（一）食堂管理员岗位职责

一、全面具体负责食堂的管理工作，努力调动食堂工作人员的积极性，安排好工作任务，督促食堂工作人员增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念，杜绝食物中毒的苗子。

二、加强成本核算，努力提高饭菜质量，对所采购的物品应过秤、验收，确保质量和数量，并做好记录。

三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等，并做好检查记录。

四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录，按时做好发放津贴工作，按月结算伙食费。

五、健全管理制度。。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动，定期召集食堂从业人员学习食品卫生知识，并做好记录。

六、安排好来宾的客饭和各种会议用餐，并作好记录；关心并安排好学生的茶水供应。

七、实行民主办食堂，树立全心全意为师生服务的观念，热情待人，态度和蔼，耐心听取师生的意见，不断改进食堂工作，增加伙食的花式品种。

八、完成分管主任委办的临时性工作。

（二）食堂工作人员岗位职责

采购员

1、按照菜单认真采购主副食品，努力做到精打细算。

2、采购数量大的物品，必须事先与管理员联系。

3、所采购的物品，均须经保管员过磅验收。

4、与有关单位的帐目须及时结清，并及时向财务报帐。

保管员

1、对采购员所进的各类物品，必须及时验收、登帐；出货必须过秤，必须做到帐物相符。

2、每月月底必须进行库存盘点，并及时向会计汇报。

3、饭菜进出必须笔笔有帐，每天的菜单及价格必须记录。

4、保管好仓库，并经常整理；食物堆放要整齐有序，粮食堆放必须离地隔墙；各种食品盛器必须加盖，必须保持整洁，以保证食物不变质，不受虫咬鼠啃。

炊事员

1、全心全意为全校师生服务，认真做好烹调工作，努力做到色香味俱佳，花色品种丰富。

2、虚心学习，精益求精，不断提高烹调技术，不断改进饮食质量。

3、严格遵守操作规程，确保菜肴的清洁卫生；烹调完毕，必须做好灶面清洁工作。

4、向保管员取物品，必须填写领料单，并由保管员负责登帐。

司炉工

1、必须持证上岗，严格按操作规程进行操作。

2、防污染、噪音必须达到市环境保护法所定的有关指标。

3、保养锅炉。

4、保障正常的蒸气和热水供应。

会计出纳

1、会计应对食堂资金的使用严格把关，做到合理供应资金，监督使用。

2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支，有权拒付；对明显违反财务制度的行为，必须坚决抵制，并向学校财务部门报告。

3、对各项公款及收入，要及时足额入帐；算帐、记帐、报帐做到手续完备，数字有根据，帐表及时准确。

4、会计要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料，并定期立案归档。

5、出纳应按规定认真审核各项报销凭证，对不符合财务制度的收付款项，要向有关人员进行宣传解说，不予办理。

6、做好搭伙师生饭卡的充值工作；做好食堂每月的盈亏帐，进行合理调节，努力做到收支平衡。

第五篇：行政总务岗位职责

1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。

2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。

3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。

4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。

5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。

6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。

7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。

8.负责公司重大活动及会务组织。