小学总务处岗位职责

2022-09-02

第一篇:小学总务处岗位职责

两水中心小学总务处岗位职责

总务处是管理学校财经和财物的职能部门,总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手,其职责有:

一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。

二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。

三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的政策,充分调动教职工的积极性。

四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。

五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。

六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。

七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。

八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。

九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。

第二篇:火星小学总务岗位职责

(一)根据上极有关规定和学校实际及学校计划,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

(二)按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、仪器、体育医疗用品等。

(三)管理校产。负责学校基本建设和校舍校产登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产管理制度。

(四)管理财务。做好学生学杂费收交工作及减免费、助学金的发放工作,严格执行学校财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

(五)负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

(六)管理水、电、广播、电话,及时添置、维修,保证教育、教学的正常使用。

(七)会同教务处订购、分发学生课本。

(八)负责师生的集体福利事业,办好食堂,搞好师生饮食卫生。

(九)认真贯彻“全员育人的方针”,会同教育处,安排学生定期进行劳动教育。

(十) 在校长领导下聘任总务处职工。负责组织本处职工政治学 习和思想教育工作,督促职工认真履行岗位职责,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。做到管理育人,服务育人,争创文明办公室。

(十一)做好防火、防盗、防寒和防止食物中毒等安全保卫工作。

(十二)制定并认真实施总务各项管理制度。认真及时做好档案的搜集、整理、装订工作。

第三篇:总务处职责、总务主任职责

第十一节 总务处

一、总务处职责

总务处的职责为:

一、协助校长管理财务

1、合理安排,正确执行预算(预算外资金收支计划),确保完成教育计划,积极地为教学服务,为师生生活服务,促进教育质量提高。

2、熟悉教学情况,逐年提高对教学的投入。

3、根据党和国家的方针、政策及各项制度,正确地进行财务监督,财经纪律。

二、搞好校产管理

4、保证教育教学的需要,讲求财产对教育、教学、生活的适合,延长使用期限,提高使用效率。

5、有计划地充实和更新教学设备。

6、培养学生爱护公物与良好地使用校产的习惯。

三、搞好生活管理

7、办好食堂,降低成本,增加品种,更好为师生服务。

8、同工会一道办好职工的各项集体福利,解除教职工的后顾之忧。

9、加强对学生的生活管理,改善生活设施,保障师生身体健康。

四、环境管理

10、对校园进行整体规划,经上级同意后有步骤地实施,高质量地完成基建任务。

11、绿化美化校园,优化育人环境,建立长效管理机制。

12、协同德育室搞好环境卫生,建立清洁卫生包干区,定期检查,总结,评比。搞好饮食卫生工作。

13、预防火灾,管好消防器材,确保安全。

14、提高警惕,加强对要害部门的管理,加强防盗措施。

15、搞好劳动保护和安全生产。

五、处务工作

16、加强总务处人员的思想政治工作。两周召开一次处务会。

17、本着“知人善任”,“任人唯贤”的原则,合理安排总务管理人员的工作。关心总务管理人员的思想、工作、生活,不断提高管理人员素质。

18、注意收集、整理有关财务、财产、校舍等方面的资料,及时归档。

二、总务主任岗位职责

总务主任具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。 其主要职责是:

一、负责学校的财务管理。贯彻勤俭办学方针,严格遵守国家财经纪律,执行财务制度,节约开支,合理使用各项经费,审批各项支出,完善学校财务管理,不断改

善办学条件。

二、负责学校基本建设。抓好校舍建设;负责组织教育教学工作的物资供应,为教学创设良好的条件;按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本、教师办公用品以及教科书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品的购置等。

三、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等校产做好登记、保管和维修工作,订立校产管理规章制度,使全校师生共同遵守。

四、负责组织和管理学校环境工作,美化校园环境,合理安排校园绿化、美化和净化工作,为教学提供安全、宁静、整洁、舒适和谐的环境。加强门卫管理,做好校园安全保卫工作。深入持久地开展爱国卫生运动,搞好卫生保健工作。

五、协同工会改善师生的生活。保证师生饮食卫生,改善师生用膳条件,努力为师生提供优质生活条件。

六、负责总务处教职工的管理和考核工作,加强后勤人员的思想政治工作。

七、坚持和校外有关单位的友好交往,争取各有关单位对学校工作的支持。

八、除定期向学校领导汇报工作外,凡遇重大事件和问题应及时向行政校长请示汇报。

三、维修管理员岗位职责

一、每周二次巡视教室、办公室照明情况,发现问题及时解决。

二、负责学校照明、通风、通讯等设备的安装及一般维修。

三、维修学校水、电、器材设备、门窗、桌椅等,及时处理故障,使之处于完好状态。

四、负责用水设备(包括水箱、水管、锅炉管道、饮水器及龙头等)的安装、保养、维修。

五、负责维修全校的钢窗、木门和修配玻璃,经常巡视校园,检查有关设备,发现损坏及时修理。

六、加强勤俭持校的观念,努力节约水电、材料,尽量修旧利废。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

四、财产管理员岗位职责

一、统一管理学校的固定资产、低值耐久品和低值易耗品;根据不同财产分类立帐,并建立请购、验收、领用、报废等制度,每年核对一次帐物,做到帐物相符,帐帐相符。

二、重视财产管理和保养工作,做到安排、调配合理,经常巡视检查宿舍设备,发现问题及时采取维修保养措施;对流散于校内外的校产,要及时收集入库。

三、加强与各组室负责人、各班主任的联系,依靠广大师生,共同管好校产。

四、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和有关的事务性工作,领取物品要问清用途,从严掌握数量。

五、管理好学校财产仓库,物品堆放整齐有序,库内整洁卫生;不得把仓库钥匙交给别人,不得让领物人单独进入仓库取东西。

六、做好学军、社会实践等活动的物品供应工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

五、外勤岗位职责

一、负责采购学校所需的各种物品;采购物品一律按批准的请购单采购;采购物品应贯彻勤俭节约的精神,注重质量,不符合使用者要求的应予退货。

二、采购物品应及时报帐,发票与实物应同时交财产管理员验收。

三、负责送取文件、报告、信函、包裹等,及其它有关的外勤工作。

四、负责申请办理学校的计划物资,负责与有关单位的联系、交涉等。

五、协助财会人员解取银行款项。

六、完成总务主任交办的临时性工作。

六、出纳岗位职责

一、树立为师生服务的观念,热情和蔼,耐心细致。

二、统一管理学校现金收付,掌握学校预算内外库存现金和银行帐户的款项,做好日记帐,日结月清,定期与银行对帐,做到正确无误。

三、根据有关规定的费用开支范围和标准,认真审核各项报销凭证,办理收付、报销手续;对不符合规定的,在做好宣传解说工作的基础上,监督、拒付,并及时向领导汇报。

四、出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法,做好现金管理工作,要有计划地向银行解、取现金款项,备用现金要放入银箱,并妥善保管银箱钥匙。

五、保管签发发票、收据和支票,认真开好转帐支票和现金支票,及时处理暂存款项。

六、按月按日做好工资、各种津贴补贴、奖励费和定额支票的登记、发放工作。

七、完成总务主任交办的临时性工作。

八、完成学生学费收缴、转帐工作。

七、 食堂管理员岗位职责

(一)食堂管理员岗位职责

一、全面具体负责食堂的管理工作,努力调动食堂工作人员的积极性,安排好工作任务,督促食堂工作人员增强饮食卫生、环境卫生、个人卫生的观念,杜绝食物中毒的苗子。

二、加强成本核算,努力提高饭菜质量,对所采购的物品应过秤、验收,确保质量和数量,并做好记录。

三、贯彻执行食堂各项规章制度。负责检查食堂环境卫生、操作规范、仓库卫生、食品留样等,并做好检查记录。

四、做好食堂工作人员考勤、晨检记录及日常记录,按时做好发放津贴工作,按月结算伙食费。

五、健全管理制度。。负责开展各种政治思想学习和业务技术学习活动,定期召集食堂从业人员学习食品卫生知识,并做好记录。

六、安排好来宾的客饭和各种会议用餐,并作好记录;关心并安排好学生的茶水供应。

七、实行民主办食堂,树立全心全意为师生服务的观念,热情待人,态度和蔼,耐心听取师生的意见,不断改进食堂工作,增加伙食的花式品种。

八、完成分管主任委办的临时性工作。

(二)食堂工作人员岗位职责

采购员

1、按照菜单认真采购主副食品,努力做到精打细算。

2、采购数量大的物品,必须事先与管理员联系。

3、所采购的物品,均须经保管员过磅验收。

4、与有关单位的帐目须及时结清,并及时向财务报帐。

保管员

1、对采购员所进的各类物品,必须及时验收、登帐;出货必须过秤,必须做到帐物相符。

2、每月月底必须进行库存盘点,并及时向会计汇报。

3、饭菜进出必须笔笔有帐,每天的菜单及价格必须记录。

4、保管好仓库,并经常整理;食物堆放要整齐有序,粮食堆放必须离地隔墙;各种食品盛器必须加盖,必须保持整洁,以保证食物不变质,不受虫咬鼠啃。

炊事员

1、全心全意为全校师生服务,认真做好烹调工作,努力做到色香味俱佳,花色品种丰富。

2、虚心学习,精益求精,不断提高烹调技术,不断改进饮食质量。

3、严格遵守操作规程,确保菜肴的清洁卫生;烹调完毕,必须做好灶面清洁工作。

4、向保管员取物品,必须填写领料单,并由保管员负责登帐。

司炉工

1、必须持证上岗,严格按操作规程进行操作。

2、防污染、噪音必须达到市环境保护法所定的有关指标。

3、保养锅炉。

4、保障正常的蒸气和热水供应。

会计出纳

1、会计应对食堂资金的使用严格把关,做到合理供应资金,监督使用。

2、对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的收支,有权拒付;对明显违反财务制度的行为,必须坚决抵制,并向学校财务部门报告。

3、对各项公款及收入,要及时足额入帐;算帐、记帐、报帐做到手续完备,数字有根据,帐表及时准确。

4、会计要妥善保管会计凭证、帐簿、报表等财务档案资料,并定期立案归档。

5、出纳应按规定认真审核各项报销凭证,对不符合财务制度的收付款项,要向有关人员进行宣传解说,不予办理。

6、做好搭伙师生饭卡的充值工作;做好食堂每月的盈亏帐,进行合理调节,努力做到收支平衡。

第四篇:总务处主任岗位职责

1、贯彻党的方针、政策,在校长领导下,协助校长具体管理好总务工作,定期汇报,从后勤方面保证教育、教学工作的开展。

2、管理好财务,有计划使用资金,保证重点,照顾一般,检查监督,审查经费开支,做好学生学费、杂费的收缴工作,严格执行财务政策。

3、建立和健全各项规章制度,与德育处、教务处密切协作,制定财务管理、赔偿等制度,进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。

4、有计划购买和发放教师办公及教学用品,做好合理使用,避免浪费。

5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作,有计划搞好校园文化建设,创造良好的教学环境,不断改造办学条件。

6、组织总务工作人员学习,树立全心全意为教学服务的思想,做到服务育人,合理安排工作,调动全体工作人员的积极性。

7、搞好校园规划,加强校园文化设施建设,做好集资工作。

8、加强学校水电管理,经常检查用水、用电中的违章情况,发现问题及时纠正,避免发生事故。

9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作,保证归档材料齐全,符合要求,上缴及时。

10、根据全方位育人的思想,做好管理育人、服务育人的工作,教育师生爱护公物、节水、节电,提高财务的效益。

11、管理好门卫做好安全保卫工作,协助做好学校的社会治安综合治理工作。

第五篇:总务处主任岗位职责

总务主任在校长的领导下,协助分管校长管理学校的后勤工作,为教育教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作:

1、在分管校长的领导下主持总务处全面工作,负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。

2、负责制订总务后勤工作计划并组织实施,学期结束要认真写出工作总结。

3、负责对后勤人员的管理教育工作,建立为教学服务的思想意识,做好教学等到物品的供应工作,为保障学校工作的顺利进行提供保障。

4、抓好供水、供电、供气、通讯和防暑等工作,不断改善服务质量,保证教育教学工作顺利进行。

5、负责校舍设施的修建维护工作及学校的美化、绿化工作。

6、负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

7、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,并建立有关的奖惩制度。

8、负责管理好餐厅、宿舍,调节好师生生活,建立良好的秩序,保证师生的生命、财产安全。

9、根据校长办公会议意见及其他有关上级文件要求做好学校的物质采购,执行好财务制度。

10、负责协调学校基建工程的设计、施工与验收等有关事宜,做好有关材料的收集、整理、归档工作。

11、完成学校安排的临时工作。

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