总务处主任岗位职责

第一篇：总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。7、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常

了解师生的需求，主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责

1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。

3、协助校长管理学校经费，编制学校经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校

长汇报。未经校长批准，不得出借公款。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度

1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。

2.学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本预算，最大限度做到物尽其用。

3.学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：

(1) 报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2) 经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出

进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度

1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品)，一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。

第二篇：总务处主任岗位职责

在分管副校长的领导下，主持和领导总务处工作。

1、树立为教学服务、为师生服务的思想，执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定，具体管理学校的总务处工作。

2、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务处工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

3、协助分管副校长管理好学校财务工作。根据学校的工作计划，组织做好经费的预算与决算。建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

6、根据学校的总体规划和条件，对校舍全面规划，合理安排。做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建立良好的教学和生活环境。

7、努力提高教职工的福利待遇，努力改善教职工的工作条件和生活条件。搞好食堂管理，提高饭菜质量和服务质量，方便师生的生活。

8、做好总务后勤人员的思想教育工作，教育他们热爱本职工作，全心全意为教学和师生生活服务。

9、建立健全总务处工作档案。

10、及时完成分管副校长安排的临时性工作。

副主任协助主任分管一个或几个方面的工作。

第三篇：学校总务处主任岗位职责

1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好考核总结工作。

2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。

3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。

4、做好学校预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。

5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。

10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。

第四篇：总务处主任职责

1.根据学校实际和学校提出的学年工作要点，坚持勤俭办学原则，拟定学校总务工作计划，并认真组织实施。

2.负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，会同有关处(办)购买图书、仪器、体育、医疗用品等。

3.管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。健全水电、木工的巡查和值班制度，督促师生执行校产的使用和保管制度。

4.管理财务。做好学生费资收缴及减免工作，做好助学金、奖学金的发放工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

5.管理校园环境。搞好校园规划和绿化、卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。

6.制订和实施后勤服务实体的招投标和运作方案，领导和管理师生食堂、小卖部、浴室等服务实体，努力创造一流的服务质量。

7.管理好清洁工，确保工作质量。

8.协助学生处管理好学生宿舍。

9.管理学校医务室，提高服务水平和质量，建立、检查药品进出账目。

10.经常了解师生需求，主动及时提供优质服务。

11.制订并实施总务处职工岗位职责要求，制订总务处各项管理制度，并认真组织实施。

12.负责总务处所属人员的思想工作、业务培训和考勤考绩工作。

13.总务处副主任协助主任工作。

第五篇：总务处主任岗位职责(后勤管理集团)

1.协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。

2.根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。

3.主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。

4.组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。

5.管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

6.搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。

7.负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。

8.负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9.负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10.负责学校锅炉的管理及安全工作。

11.负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。

12.负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

13.完成校长交给的其他任务。