镇党政办公室工作职责

2023-05-14

第一篇:镇党政办公室工作职责

XX镇党政办公室工作职责

一、办文办会

(一)文件起草

1.日报类:注重全镇各项日常工作信息的收集,做到及时掌握、及时整理,利用“写得”形式进行编辑,每天下午4点半前向分管领导、主要领导请示同意后上报相关部门。

2.党委、政府文件类:根据上级要求及主要领导、分管领导的指示精神,认真做好文件的起草撰写工作,并按程序呈主要领导批示后,做好发文工作。

3.工作汇报类:根据领导要求,及时掌握中心工作、特色工作开展情况,及时收集、整理、汇总资料,按要求做好汇报材料的撰写,并呈分管领导、主要领导批示后,按要求上报。

4.领导讲话类:认真领会领导在各类会议上的讲话精神,了解掌握主要领导的工作思路,根据会议(活动)的特点,认真撰写领导讲话材料。

5.计划总结类:按照党委会意见做好镇政府工作计划的撰写;及时收集各分管领导、部门、村的工作开展情况,掌握各项主要工作的开展情况和取得成绩,按要求撰写半年、年终工作总结。

6.典型材料类:按照领导要求,收集全镇特色工作、先进做法和突出成绩,按要求做好典型材料的撰写。

1 7.报表类:按要求填报报表,呈分管领导或主要领导批示后上报。

(二)会议安排

1.做好会场卫生、音响调试、桌签摆放等会场准备布置工作,按要求准备会前资料。

2.按照主要领导或分管领导要求,及时下达会议通知,确保通知到参会人员本人。

3.做好会议签到、会务服务、拍照录音、会议记录等会务工作,涉及资料分发的由分管工作人员协助发放。

4.按要求及时整理汇总会议情况,形成信息,做好上报工作。

二、综合协调

1.上传下达:接到电话通知后,第一时间向主要领导请示汇报,按照领导指示做好上传下达工作;收到文件通知后,及时进行收文登记,做好文件传阅工作,由办公室主任、分管领导分别拿出批办意见,呈党委书记、镇长批示后,报各分管领导;紧急重要文件由分管领导直接请示主要领导批办。定期将批办签、文件进行归档整理。

2.电话转接:每天8:30到17:30之间进行电话接听,认真做好电话记录,进行上传下达;对于信访、举报等特殊电话,及时向分管领导和主要领导汇报,并根据领导的安排作出进一步处置。

2 3.文件领取报送:按时到县委、政府各单位及时领取、报送各类文件。

4.资料分发收集:各类统计表格、文件、资料等,由分管科室负责安排收发。

5.微信群管理:做好各微信群管理工作,确保各群工作纪律。 6.综合协调:按主要领导的指示,及时调度各项工作,及时调度干部职工,遇突发情事件,请示领导后,迅速做出安排调度,密切关注事态发展,及时处理及时汇报。

三、来客接待

1.上级领导来我镇检查、督查工作的,要热情接待,安排到接待室,搞好茶水服务,并立即通知分管领导或主要领导。需要记录的,应做好会议记录并提供相关资料。

2.上级领导来我镇检查指导工作因工作需要在食堂就餐的,应提前告知食堂,要求其做好准备,并抓好落实。

3.群众来我镇办事的,要热情接待,问明事项,帮助其找到分管领导。

四、后勤管理

1.公车管理:按照规则流程使用公务用车,打印并留存派车单,做好公车日常维护保养工作。

2.食堂管理:做好食堂的日常管理,督促食堂人员搞好食堂的卫生,严格按照有关制度执行招待程序和标准。

3 3.卫生管理:督促按时做好机关院内卫生;每天做好主要领导办公室、接待室及党委会议室卫生。

4.水电管理:督促水电管理员及时搞好水电维修,确保用水用电正常。

5.用品采购:按照主要领导及分管领导安排,根据需要及时采购办公用品、电脑耗材等各类用品。

五、日常考勤

办公室工作人员每天做好全体干部职工签到工作,保管请假条及去向卡,每周集中统计考勤情况,报分管领导。

六、其他

按领导要求,及时完成交办的其他事项。

第二篇:镇党政办公室主任个人2014工作计划

~年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现xx快速高效发展,步入xx经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:

一、全心全意抓学习

加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、xxxx重要思想,中共xx届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中~员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息

xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待

服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

四、尽职尽责抓印信

一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

五、任劳任怨抓后勤

后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、~、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。

第三篇:洋泉镇党政办公室2011年度工作情况

2011年度开展“两提一增”活动情况

洋泉镇党政办在常宁市委办、市政府办和洋泉镇党委政府的正确领导下,一年来,以开展“两提一增”务活动为契机,进一步提高效能、提升服务水平,争当科学排头兵,在参谋服务、督促检查和后勤事务管理工作做出了一些成绩。简要回顾主要表现在以下方面:

一、 参谋服务有效率

1、信息工作做到了报送经常化,无迟报、漏报、瞒报、压报、误报现象,完成了《每周新闻信息》征订工作。

2、根据党委、政府工作需要做好调查研究工作,为党委、政府的工作开展提出了较多建议。认真完成上级办公室交办的各项工作任务。完成了新华社《湖南领导参考》征订工作。

二、 督促检查有成效

1、认真抓好了中央、省委、市委重大决策、重要部署、重点工作的贯彻落实,及时报告了落实情况。积极参与和配合市委、市政府组织的督查活动。

2、优质高效办理市委、市政府督查室和市政府办督察组交办、转办的查办件,圆满落实市委常委会议,书记现场办公会议,市长现场办公会议,市委、市政府领导专题决定的事项。

3、抓好了本地区本单位的民情调查组织与综合协调工作,建立健全民情台账动态更新,及时上报了民情台账,报送民情调查报告。

4、及时、真实、全面报送了市委、市政府确定的重点工作目标管理考核、评选工作台账。

三、 后勤管理有提升

1、会议服务及领导活动,做到了事前有方案、有安排,事后有考评、有总结。

2、办文工作有制度,公文、文件、请示的质量有保证,办文规范,及时存档,完成了《中办通讯》征订及跟班学习人员的组织等工作。

3、积极参加上级办公室主办的学习培训。

4、“五位一体”通讯网络,设备齐全,配备了专职操作管理员,管理规章制度完善。保证了网络的畅通,上级下发的文件、通知能及时收发、办理。

5、保密制度健全,保密人员都与市保密局签订了保密责任状。保密文件签领、清退有手续,机要文件无遗失现象。

6、值班制度健全,确保办公室24小时有人接听电话,白天有人接待来信来访,能及时报告处理紧急电话或重大情况。

7、后勤保障制度健全,来人来客接待热情周到、朴素节约,能保证机关清洁卫生。

洋泉镇党政办公室

2012年1月7日

第四篇:XX镇党政办公室2010年工作总结

2010年,XX镇党委办在区委办的正确指导下,在镇委、镇政府的具体领导下,紧紧围绕服务党委中心工作,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委各项工作的高效运转,较好的完成了区委办、政府办交办的各项工作任务。下面将各项汇报如下:

一、 加强信息调研,提高参谋服务水平

今年,我办将加强调查研究,提高参谋服务水平工作作为办公室工作的第一要务,合全办之力抓好、抓实。以文辅政是办公室的一项重要职责,也是发挥参谋助手作用的重要渠道。我办在抓好事务性工作同时,突出抓好以信息、调研、领导文稿为主的文秘综合工作,并加强理论、业务学习,强素质,树形象,勤修内功,以此带动办公室整体服务水平的提高,收到了明显成效。首先,在工作中,我们紧紧抓住党委、政府各个时期的工作重点,切实增强工作的预见性、针对性,深入基层调查研究,及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题,及时总结经验。其次,加强信息反馈、报送工作,为领导决策提供优质服务。对重大、突发事件、重要动态信息随时报送;对影响到安定稳定容易引起群体性事件及时发现,及时报送,同时注重在工作收集整理各类民情信息,

1 一年来,共出XX快讯220期,农业专刊13期,刊发各类文稿、新闻图片100多篇(幅),使各级领导及时了解全镇总体工作动向,确保了全镇工作有序开展。

二、强化督查,确保工作措施落到实处

督查工作是落实工作的重要手段和措施,也是党政办公室的重要工作职责。2010年,我办围绕镇党委、政府的中心工作和重点工作开展了西部四村旧村改造、安定稳定等多项督查活动,对一些涉及面广、难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。在具体工作中,我们借助于下发文件、召开会议;定期不定期检查、专项督办与综合督办相结 合的多种形式,对机关管理、部门工作开展、领导交办工作开展督查工作,同时对重要会议议定事项采取印发“工作提示卡”的形式进行督办。通过加大督查力度,有力地促进了全镇机关作风的转变和各项工作任务的落实,促进了党委、政府各项工作的顺利开展,富有成效。

三、理顺关系,抓好综合协调服务

党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部、职工积极性的发挥。在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交

2 办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑。通过我办积极努力,协调组织好迎奥运、省两办奥运督导、各级两会等重要公务活动的开展;镇人大会、各类安保会议等各部门会议会务安排、会议材料准备、会场布置等都基本上做到了严谨有序,周到细致,使领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。通过开展有效的协调工作,全镇上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。

四、管理事务、保证机关工作的正常运行

(一)、协调组织全镇政府部门进行了ISO9000质量体系认证,按照区政府要求我镇开始进行ISO9000质量体系认证,办公室积极组织各科室进行标准体系的学习,全镇各科室明确了工作职责及工作流程,进一步提升了机关办事效率,树立了政府机关工作形象。

(二)、完善了机关信息化建设,我镇投资23000多元对机关网络进行硬件升级,机关实现局域网连接,同时对党务内网进行了改造,并明确专人进行政府机关政务信息公开工作,确保了各项公开事项、信息及时准确安全传递,有力提升了机关办事效率,节约了办公经费。

(三)统筹安排,全面做好奥运期间各项。协助领导做好迎接奥运及奥运期间各项值班、安保、信息宣传等工作,在人员少、任务重的情况下,镇机关所有人员都肩负着值班

3 备勤、铁路护路、奥运安保、督促检查等各项任务,他们既是指挥员又是战斗员,同时,还要按时按质完成好日常工作,不分白天黑夜,不论分内分外,人员分配、使用每天由指挥部统一调度,使各项工作有条不紊。我镇圆满完成了奥运配套工程、市容环境整治工程、奥运安保和维稳及护路等各项工作任务,确保了辖区社会稳定,为平安奥运做出了应有贡献!

五、强责任、促规范、保畅通,做好值班工作 努力推进值班工作向制度化,规范化,充分发挥值班工作信息渠道和枢纽作用,确保政令畅通,全年推动了机关各项工作开展。200

6、2007年被评为市级党委系统先进值班室。不断加强基础建设,构建值班网络,努力提升值班和整体工作水平。镇值班室,按要求配齐了值班电话、录音电话机、传真机、复印机、碎纸机、专用微机、电视机、饮水机等值班设备。在机关领导都没有安装空调的情况下,筹措资金率先为值班室安装了空调。每天都安排值班车辆,确保遇有紧急情况可以随时调度。健全了值班网络,一直坚持24小时值班和领导带班制度,主要领导及值班人员确保24小时联络畅通。目前,我镇已形成了以镇值班室为枢纽,以各村值班室及重点部位群众联系人为接点,层层相连、上下畅通、快捷高效的值班网络。为应对各类紧急情况突发事件奠定了坚实基础。

明年的办公室工作我们要全面加强工作统筹,就工作的重中之重还要继续深入调研,还要继续全方位提高人员综合

4 素质,多交任务多压担子,力争多出成果,全面提高谋事、干事、成事的能力,确保区委和镇党委的决策部署在我镇得到一丝不苟的贯彻落实。

第五篇:XX镇党政综合办公室2011年工作总结

及2012年工作安排

2011年X镇党政办紧紧围绕服务镇党委、政府中心工作,按照年初确定的工作思路,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,认真学习,扎实工作,较好的完成了领导交办的各项任务。

一、严格要求,精益求精,政务工作实现优质高效

今年,党政办为极力扭转政务工作被动局面,从年初起,要求工作人员牢固树立公文精品意识,积极打造精品工程,认真执行公文制作和办理等制度,严格规范材料起草、审校、审批签发、印刷装订、签章、发文及存档等程序,严肃公文处理失误责任追究制,对材料形成过程的各个环节严格把关,对领导批办、交办事项进行及时认真的落实和催办,及时反馈信息,使政务工作逐步走上规范化、制度化、科学化管理轨道。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。

二、强化责任,突出重点,日常工作井然有序

党政办公室工作任务更复杂和繁重。针对这一现实,我办以提高政府办公室的工作能力和服务水平为目标,进一步强化责任,突出

重点,不断创新管理机制,确保了办公室日常工作有序推进。

(一)深层挖潜,完善信息机制。今年,我们在镇领导的大力支持下,健全了信息机制,专门成立了信息中心。信息工作围绕全镇中心工作及领导关注的重点项目和重大问题,积极向旗人民政府上报信息,并将动态信息及时向各地、各有关部门发送,为上级部门全面掌握和了解全镇工作动态提供了条件。今年共编写敖镇信息22期、150多条,严格执行信息采集报送制度和奖惩考核制度,将报送任务分解量化到信息人员和文秘人员,定期通报信息调研完成情况。形成人人写信息,人人读信息的良好氛围,其中部分信息被旗党委、政府及各级新闻媒体广泛采用,为我镇经济社会发展及对外宣传起到了积极促进作用。

(二)及时高效,“窗口”形象全面提升。在假期、周末及日常工作期间,牢固树立政务值班无小事思想,从制度、人员、纪律等方面进一步强化了政务值班阵地建设,规范了政务值班处置程序,抓好了上情下达和下情上传工作,切实做好流动值班的交接工作,做到了值班工作不断档、值班信息畅通无误。做好日常接待工作,按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作,基本做到办事人员带着笑脸满意离去,树立了政府良好的形象。

三、精诚团结,开拓进取,机关建设取得明显成效

今年以来,党政办精诚团结,齐心协力,积极开展各类创建活动,切实抓好自身建设,全面提高文秘人员综合素质,努力搞好各项后勤服务工作,机关建设取得了明显成效。

一是全面推进干部队伍素质教育。进一步加强办公室自身建设,营造了竞争、团结、向上的良好工作氛围,推进了各项工作的

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有序运转,使全体干部职工工作效率明显提高,工作作风明显转变,服务意识明显增强,团队精神得到充分体现。二是认真落实考勤制度。严格按照镇党委、政府有关规定,派专人负责全镇上下班考勤签到工作,定期对干部职工出勤情况进行公布,杜绝了干部职工迟到、早退现象的发生,有效规范了工作秩序。三是加强管理,后勤服务明显改善。党政办始终将加强机关事务管理作为保障办公室工作高效运转的重要手段,将工作做细、做实、做精,做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。四是认真落实安全工作责任制。不断强化了党政大楼的安全保卫工作和干部职工的安全防范意识,实行昼夜值班巡逻制度,保证机关正常工作秩序。五是全面加强机关卫生清理工作。落实办公室卫生责任区制度,加强办公楼周围、各办公室及卫生间的清理工作,为领导和干部职工营造了良好的工作环境。

今年,党政综合办公室虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但还存在一些差距和不足,一是面对党委、政府领导班子高效率、快节奏、严要求的工作风格,办公室在服务过程中时有不到位的现象。二是办公室督查职能没有充分发挥。三是办公室规范化、制度化运作有待进一步加强等。

在今后的工作中,我们要认真贯彻执行与工作相关的规章制度,坚持定期考勤,进一步转变作风,强化责任意识,提高办事效率,同时,进一步完善督查制度,加强督查工作,并按期上报督查情况,为镇党委政府和领导及时准确提供和反馈工作进展情况,真正发挥参谋助手作用。

四、2012年工作安排

2012年, 党政办要继续紧紧围绕镇党委、政府中心工作,以增

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强素质水平、提高办事效率为根本,以争先创优为目标,认真学习,强化素质,扎实工作,力争把办公室工作推上一个新的台阶。新的一年,着重做好以下几项工作:

一、加强学习,努力提高工作能力

要树立学习是根本,发展是目标,进一步组织党政办全体人员抽时间集中学习,经常性地开展学习讨论活动,深刻地学习领会邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大、我旗第八次党代会以来会议精神,以及有关业务、法律等知识。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。

二、争先创优,扎实开展各项工作

要本着“面对新形势、迎接新挑战、抢抓新机遇、实现新突破,再创新业绩”的目标,认真、扎实开展各项工作,努力完成好镇党委、政府和上级交给的各项工作任务及领导交办的其他工作事项。

一是做好各项日常事务工作。健全完善值班制度,及时准确把上级的通知和工作要求上报镇党政领导并传达到各站办所、有关人员中去,做到及时处理来文、来电传阅通知,及时传达上级有关文件、会议精神。加强后勤管理,做好办公楼内环境卫生保洁工作。

二是办好各项会务工作。认真地做好各种会议的会议通知、会场布置等会前筹备预备工作和会后的妥善安排等,为会议的顺利召开创造条件,保证各种会议的顺利召开。

三是处理好各项文件材料。提高文字材料撰写水平,进一步规范文秘工作。要从提高办公室人员的文字材料撰写水平入手,全面提高文稿质量,要立足镇情,并根据党的方针政策和党委政府的精

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神,围绕年初确定的各项重点工作和惠民实事,结合实际,认真做好各类大型重要会议材料和其他阶段性的工作计划、总结、汇报材料、典型材料等重要文稿的撰写,并一丝不苟地做好撰写、打印、分发有关文件、会议通知和上级党委政府、部门来文的收发、登记、传阅、归档等工作,加强档案材料的规范化治理,并做好保密工作。

四是协助做好日常接待工作。要充分发挥党政办作为政府机关的“窗口”效能作用,坚持做到对上级来人和来访群众都能笑脸相迎、热情接待,及时做好各项安排。

五是做好新闻信息报道工作。加大宣传报道力度,工作人员要及时组织总结宣传全镇经济、社会和各项事业建设进程中所取得的好经验、好作法和涌现出的典型人物和先进事迹,唱响工作主旋律,提高我镇的知名度、美誉度和影响力。

三、强化责任,提高办事效率

2012年,党政综合办将认真贯彻执行与工作相关的规章制度,坚持定期考勤,进一步转变作风,强化责任意识,提高办事效率,积极争当“四型干部”;坚持原则,加强公章管理和使用,做到随叫随到、有事马上就办。同时,进一步完善督查制度,加强督查工作。根据上级要求和镇党委、政府的总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查情况,为镇党委政府和领导及时准确提供和反馈工作进展情况,真正发挥参谋助手作用。

XX镇党政综合办

2011年10月31日

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