经济应用文特点范文

2022-06-12

第一篇:经济应用文特点范文

应用文写作的特点

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;篇二:应用文写作的特点

应用文写作的特点(实用.程式.时限性.简明),功能(1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证)主旨的作用(灵魂 统帅)要求(正确 集中 鲜明 周密 深刻)表达(题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通)材料的作用(基础 支柱) 收集(全面性 目的性) 选择(突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖) 结构的特点(完整性 有序性 稳定性)

基本结构(横式 纵式 横宗交措式)语言的作用(叙述事实 传达思想 抒发感情) 特点(明

确 平实 简约 得体) 计划的特点(针对性 可行性 约束性 科学性)结构 标题(单位名称 适用时间 事由 文种)

正文(前言 主题:做什么 什么程度 怎么做 结尾:单位名称 时间 公章 ) 总结 分类(综合性总结 专题性总结)结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】) 正文(前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景)

外部形式(贯通式 小标题式 序数式)落款(署名 暑实)

条据 分类(①凭证式:收 领 借 欠 ②说明式:请假 留言 托人办事)写法 ⑴凭证式正

文(什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据)落款(出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字)⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求(准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类(现场演讲 报刊电视发表)(公事 私人)(客人 组织新成员)结构和写法(标

题 称谓 正文 落款)要求(针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚)欢送词 要求 (带有

情感色彩) 开幕词 分类(有所侧重 一般性)特点(引导性 简明性)结构与写法(标题 署 名署时 称谓 正文)要求 (针对性 突出重点 详略得当 文字凝练) 闭幕词 (感染力 号

召力) 祝贺词 特点(广泛性 严肃性) 分类(简约 文章)结构及写法(标题 称谓 正文

结语)答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法 (横式 竖式) (封面 称谓 正文 结尾 落款) (不能有强制性的词语 准

确清楚)邀请书 结构与写法 (主题内容 回执) (标题 称谓 正文 落款)慰问信

结构和写法(标题 称谓 正文 结束语 落款) 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机) 结构与写法(标题 称谓 正文 结束语 落款) 求职信 特点(针对性 自荐性 简要性)分类(自荐和应聘 毕业和社会成员)结构与写法

(标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件)要求(①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观)辞职信 特点(简洁 委婉) 结构(标题 正文 称谓 正文 敬语 落款) 启示 知照性 (标题 正文 落款) 标题明确 内容完整 用语礼貌 海报(标题 正文 落款)简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有 (礼仪 传播 规范性)

公务文书

公文的特点 (策令性 法定性 规范性 程序性)

公文的作用 ⑴发布政令,具有规范和制约作用。

⑵交流信息,具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策,具有宣传教育作用

⑷立卷归档,具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者:党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间:特急 急件 平件 3.机密等级:普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向:上行文 下行文 平行文

公务文书的语言风格(庄重 准确 平实 简练) 通报的特点 (典型性 引导性 真实性 实效性)

通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类(指示性 批复性 周知性 任免)

通报和通知的区别:内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点 ( 陈请性 求复性 单一性 实效性)

报告特点 (真实性 陈述性 灵活性)

种类 工作报告:指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告:指用于反映上级工作中的重大,特殊情况的报告

建议报告:根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告:政策性强 体现上级意志

答复报告:针对上级机关向下级机关提出询问或要求,做出答复

报告和请示的区别:性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同(请示 一文一事)答复形式不同

批复的特点 (针对性 专一性 权威性)

种类 指示性批复:针对方针政策进行答复

批准性批复:针对请求批准的请示

解答性批复:针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点 (广泛性 简便灵活性)

申论 特点 ( 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性)

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点 (针对性 真实性 实效性)

写作要求 调查全面,深入准确。明确中心,提炼主题

精心鉴别,严选材料。明顺思路,拟写提纲

行文客观,周密分析。

学术论文的特点(科学性 专业性 创新性 理论性)

类型 交流性论文:指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读,提交的论文。放映了本科学的重要成果,促

进社会进步和科学事业的发展 考核性论文: 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核,晋升的指标之一

写作 选题 原则( 创新性原则 可行性原则:个人兴趣爱好,专业特长)

研究水平 客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料: 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料: 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么? 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么? 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么?

原则:创新性原则、可行性原则;方法:1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的? 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么? 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别? 1内容范围不同:通知可以发布行政法规,批转和转发公文,传达须办理和周知的事项

等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是

告知事项、布置工作,通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同:通知的表现方

法主要是叙述,通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别? 1性质不同:报告是陈诉性公文,请示是呈批性公文。2行文的目的不同:报告是汇报工

作,反映情况,请示是为解决某一问题,请求某一批示。3行为的时间不同:报告是工

作结束或是工作进行中,请示必须在事前行文。4主送机关不同:报告允许多头主送,

请示只能写一个主送机关,不允许多头请示。5事项的多少不同:报告是一件也可以是

多件,请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同:报告不要求回复,请示则

要求上级机关及时批复回文,给予明确的答复。篇三:应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;篇四:从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点

从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点

摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看,应用文写作具有四个重要特点:一是起草应用文的被动性和受命性;二是内容表达的权威性和约束力;三是表现形式的程式化和模式化;四是写作要求的快速性和限时性。

关键词 特点 应用文 文学 写作 比较

应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术,包括戏剧、诗歌、小说、散文等。 文学写作是以塑造文学形象为目的,是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动,而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动,具有实作性、规范性和简明性的特点。 相对于文学写作,应用文写作主要有以下四个特点:

一是起草应用文的被动性和受命性

从创作动机来看,文学写作是写作者主动创作,而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说,文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的;而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要,是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣,而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如,年终,上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划;十七大胜利召开,明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标,为了向群众传达会议精神,部署学习要求,就需要起草学习贯彻十七大的通知;单位计划更新办公设备却经费不足,就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。

应用文写作的这一特点,要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式,主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题,提出观点和主张。写作者在写作构思中,既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断,还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实;既要能够突出工作重点把握关键问题,还要能够做到胸怀全局统筹合理安排;既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯,还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维,才能够准确地把握应用文写作的规律和特点,写出高质量的应用文来。

二是内容表达的权威性和约束力

从内容表达上看,文学写作的内容表达相对比较自由,仅代表作者个人的观点和见解;而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用,即使是领导者个人的作品,也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,是行政管理的一种有效手段,担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策,讲求政治性,要体现权威性、严肃性、庄重性,对受众有很强的约束力,必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文,九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式,写作者的思维要服从于客体对象的需要,把握对象的特征,根据对象的实际情况去组织应用文的内容,从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策,学习上级的指示精神,并结合本地区、本部门实际有效加以落实。 三是表现形式的程式化和模式化

从表现形式上看,文学写作鼓励创作性,讲究“文似看山不喜平”;应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬,形式更加灵活,写法更加多样,鼓励写作者展示艺术想象与形象思维,突破束缚,创造崭新的艺术境界。与文学写作相比,应用文写作格式化思维明显,逻辑性强,结构严谨,写作比较枯燥。有人说,应用文就是“八股”,这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求,绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文

面格式处理上看,应用文格式具有规范化和标准化的特点,国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。 另外,《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定,从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看,应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式,有各部分的习惯用语,各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如,“通知”文种的写作,开头先写通知因由、再写通知事项,最后是结尾习惯用语;“请示”的写作,要写明请示理由、请示事项、结尾;“计划”的写作,在主体部分要写明目标、措施、步骤。

应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的,简洁明了,有利于受众了解应用文的主要意图,不致产生理解上的歧义,有利于公务处理,在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点,应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求,能够更快地掌握应用文写作规律,提高公务处理效率。“照猫画虎”,进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。 四是写作要求的快速性和限时性

从写作过程上看,文学写作没有时间要求,比较自由宽松,而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性,曹雪芹写《红楼梦》,“批阅十载,增删五次”,留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题,应用文写作无论是向上级报送文件,还是向下级布置工作,通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如,十七大召开后,各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作,要深入学习贯彻十七大精神,必须要尽快制发通知和意见,做出工作安排和部署,撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性,同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。

总之,应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作,要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平,还要有较好的写作基础和逻辑思维能力;既要有较丰富的工作经验和业务工作知识,还要有较强的学习力和扎实的工作态度。否则,很难驾驭好应用文,写出高质量的文章来篇五:(27007)应用文写作的性质、特点和作用

一、 概念

应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程; 文书是所有文字材料的总称,包括公务文书和私人文书;

公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定形式的处理程序,必须有关公务并且具有现行的效用;

文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料,包括版头文件和无版头文件。

二、 应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别 主要包括两方面的区别: 1) 概念的性质不同

应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。 应用文体是多种多样,不只是文章,还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等,应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称,包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定形式的处理程序,必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材

料,它包括版头文件和无版头文件。 2) 外延的不同

应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。

三、 应用文的微观和宏观特点

应用文的微观特点包括四个方面 1) 价值的直接实用性,“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性,体现在多个方面,在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活实际,切实解决公私事务,在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,在效能上,应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。 2) 材料的完全真实性,应用写作是以“应”付生活,“用”于事务为目的,它必须以事实为依据,不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴,应用文材料的真实,是一种完全的真实。 4) 表述的直白简约性,应用文表述的直白简约性,是应用文价值的直接实用性派生出来的,应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥,从接受者对语言的期待来看,应用文的语言必须明了简约,尚质朴直白,忌浮华不实。

应用文的宏观特点主要包括三个方面: 1) 社会性,应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生

并发展的,作为一种精神产品和社会交往工具,应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动,此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的,最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程,无不反映了应用写作的社会性。

2) 科学性,应用文是应付生活,用于事务的文字材料,它真实的反应生活,并为生活服务,就必须真实地反应人们认识客观规律的进程,也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结,并在社会实践中得到检验,是社会实践的结晶,此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现,最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求,都讲求一定的规范性,要遵循有关的规范或规定,这也是其科学性的表现。 3) 中介性,应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式,此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具,最后从纵向看,要保持政策的连续性,保持公务活动的连贯性,也必须以应用文为中介。

四、 应用文的主要功能

应用文有很多功能,主要包括四个方面的功能: 1) 领导组织方面的计划指导作用 2) 交流信息方面的知照联系作用 3) 管理协调方面的约束控制作用 4) 办事查考方面的依据凭证作用

五、 应用文的模式化建构及其形成原因

应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点,所谓模式是指事务的标准样式,模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大致统一的形式要求。 应用文模式化构建形成的主要原因有: 1) 约定俗称,在长期的写作实践中,应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效,从而被大家认同,形成社会公认的模式。 2) 法定使成,应用文中的机关公文、法律文书等,主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定,虽然有些标准不是强制性标准,但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。

第二篇:应用文语言特点举例

应用文的语言特点

一、 书面化(口语——书面)

商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派 合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲-

二、程式化语言

‘特此公告’;“当否,请批复”;“现将??发给你们,请遵照执行”;“现通知如下”

三、四字格

“十三年来,我们思想统一,目标明确,工作扎实,取得了重大的历史性成就.”“各种所有制完全可以在市场竞争中发挥各自优势,相互促进,共同发展”“这一切都是具有重大意义的,必将极大地鼓舞,全党和全国各族人民与时俱进、开拓创新,信心百倍地把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进。”(《中共十六大报告》)

四、无主句

“要认真贯彻执行《价格法》、《招标投标法》、《行政处罚法》和《行政复议法》,严格依法行政,要集中力量查处一批涉及面广、数额巨大、影响恶劣的严重破坏市场价格秩序和基本建设秩序的大案要案。”《国家计委贯彻国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定的通知》()

五、 祈使句

请??,望??,不能??,不准??

六、 匀称句式

从梦想到现实:适应思想情绪的转变

从依赖到独立:适应生活方式的转变

从感性到理性:适应心智成熟的转变

从监督到自觉:适应学习方式的转变

七、 缩略语

关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求

八、 统称

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部、委

九、 文言

鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等

十、 简称

中共中央 国务院

十一、 模糊语

近几年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗出境。

二、 数称

三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体 一体两翼

三、群众口语和流行语

如金杯银杯,不如老百姓的口碑;一等奖二等奖,不如老百姓的夸奖;熊掌鹅掌,不如老百姓鼓掌。

描述淮河水质的变化情况:“50年代淘米洗菜,60年代浇地灌溉,70年代水质变坏,80年代鱼虾绝代,90年代变成公害。”

恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质” 十

四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式) 积极修辞,指固定的修辞格式,简称辞格,如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等

消极修辞,是从更深、更广的层次运用语言的一种修辞手法,其贯穿于整篇文章的撰写过程,包括练字、炼句、布局,直至标点符号的调整等。

应用文修辞主要是消极修辞,有在一定语境的选择限制情况下使用积极修辞。

文学作品与应用文几种修辞格比较示例

1、——对比

例文1:“??宣传廉洁奉公光荣,遵纪守法光荣,贪污受贿可耻,走私盗窃可耻;宣传反对坏人坏事光荣,包庇坏人坏事可耻。”(《中共中央、国务院关于打击经济领域严重犯罪活动的决定》)

例文2:“??当北方正是‘千里冰封,万里雪飘’时,在南方,蜂蝶成群绕着花丛飞舞。在北方,手掌大的雪花并不稀奇;在南方,你说个“雪”字,人们像听到什么奇迹似的惊异。”——对比(文学作品)

2、——排比

例文3:“??拒绝这个协定,就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定,就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判,不过是企图阻止人民解放军向前推进??。拒绝这个协定,就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条件为谈判基础是完全虚伪的。 (毛泽东《向全国进军的命令》) 例文4:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是我们政党永葆生机的源泉。”(《中共十六大报告》)

例文5:“??遍江北的野色都绿了/柳也绿了/麦子也绿了/水也绿了/鸭尾巴也绿了/茅草盖也绿了/穷人的饿眼儿也绿了。”(朱自清《和平的春里》) 例文6: “??时间一天一天地过去,一月一月地过去,一年一年地过去。真理老人所撒的种子,也一天一天地生长,一月一月地开花,一年一年地结果。一粒种子变成百粒万粒千万粒。(圣野《一粒种子》)

3、——比喻

例文7:“??实行经济责任制,目前还处在探索阶段。各地区、各部门都要加强领导,要摸着石头过河,水深水浅还不清楚,要走一步看一步??”(《国务院批转国家经委、国家体改办丈件的通知》) 例文8:“要抓紧落实粮食风险基金和副食品价格调节基金,制定切实措施,稳定‘菜篮子’、‘米袋子’、‘火炉子’的价格。”(《全国物价大检查总结报告》)

例文9:“??她站在山岗上,就象一杆新竹;她站在小溪旁就象一棵水柳;如果她偶然戴起红头帕,站在公社的大门口,就像一株开花的美人蕉了。”(叶蔚林《蓝蓝的木兰溪》)篇二:应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧:

1、应用文语体保留部分文言词

兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷! 来信收到,详情知悉,勿念!

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如:经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。

应用文正文结构层次:第一层为“

一、”第二层“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。篇三:应用文的语言特征

应用文的语言特征

应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴,以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”,语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道:“费用错误列支的,务必纠正。今年的要纠正,去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可,但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。

一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如,公文中的“指示”是要求受文者干什么的,通常结构安排是:“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段,而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段,即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实,第三段写以某种法律条文为依据,对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白,这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过:“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言,像鲁迅先生提出的那样,毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。 我们所处的社会信息量越来越大,信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快,要求信息的度量越来越高密。例如:美国总统原来签署命令是这样开头的:“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力,兹发布命令??”,自卡特当总统始,把签署命令的开头改为:“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字,表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看,更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字;1992年申奥口号为6条67字;2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字,两个短语,第二条是“绿色奥运、科技奥运、

人文奥运”12个字,三个短语,两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。 为达到语言简练可多使用单音节词,酌情使用一些文言词语,合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里,也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者,感染读者。诚然,上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象,只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧,穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如:1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法,把人们习以为常的“财”字换成“才”字,把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查,写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告,在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”,即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结,读者倍感亲切,也好记忆。

第三篇:应用文的结构特点

授课日期: 第 教时 第 周

应用文的结构

教学目的及要求:

1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别,掌握应用文体写作的特点。

2、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学重点和难点:

1、了解应用文的结构要素与要求;

教学方法:预习、提问、讲授、练习

教学课时:2课时

教学过程:

一、导入

上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料,这次课我们来学习应用文的结构。

二、讲授新课

1、结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、作用:

(1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

(2)使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

(3)使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

3、安排结构的原则

(1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。

(2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。

(3)要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。

4、结构的要求

(1)严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。

(2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。

(3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

5、结构的内容

(1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式:纵式、横式。

(2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。在应用文中,常用的照应方法有:首尾照应,文题照应,文中照应。

(3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。常见的开头方式有:目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提

问式、引述式。常见的结尾方式有:自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。

三、小结

通过学习本次课的学习,让学生了解到应用文的结构。篇二:应用文写作的特点

应用文写作的特点(实用.程式.时限性.简明),功能(1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证)主旨的作用(灵魂 统帅)要求(正确 集中 鲜明 周密 深刻)表达(题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通)材料的作用(基础 支柱) 收集(全面性 目的性) 选择(突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖) 结构的特点(完整性 有序性 稳定性) 基本结构(横式 纵式 横宗交措式)语言的作用(叙述事实 传达思想 抒发感情) 特点(明

确 平实 简约 得体) 计划的特点(针对性 可行性 约束性 科学性)结构 标题(单位名称 适用时间 事由 文种)

正文(前言 主题:做什么 什么程度 怎么做 结尾:单位名称 时间 公章 ) 总结 分类(综合性总结 专题性总结)结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】) 正文(前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景)

外部形式(贯通式 小标题式 序数式)落款(署名 暑实)

条据 分类(①凭证式:收 领 借 欠 ②说明式:请假 留言 托人办事)写法 ⑴凭证式正

文(什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据)落款(出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字)⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求(准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类(现场演讲 报刊电视发表)(公事 私人)(客人 组织新成员)结构和写法(标

题 称谓 正文 落款)要求(针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚)欢送词 要求 (带有

情感色彩) 开幕词 分类(有所侧重 一般性)特点(引导性 简明性)结构与写法(标题 署

名署时 称谓 正文)要求 (针对性 突出重点 详略得当 文字凝练) 闭幕词 (感染力 号 召力) 祝贺词 特点(广泛性 严肃性) 分类(简约 文章)结构及写法(标题 称谓 正文

结语)答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法 (横式 竖式) (封面 称谓 正文 结尾 落款) (不能有强制性的词语 准

确清楚)邀请书 结构与写法 (主题内容 回执) (标题 称谓 正文 落款)慰问信

结构和写法(标题 称谓 正文 结束语 落款) 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机) 结构与写法(标题 称谓 正文 结束语 落款)

求职信 特点(针对性 自荐性 简要性)分类(自荐和应聘 毕业和社会成员)结构与写法

(标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件)要求(①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观)辞职信 特点(简洁 委婉) 结构(标题 正文 称谓 正文 敬语 落款) 启示 知照性 (标题 正文 落款) 标题明确 内容完整 用语礼貌

海报(标题 正文 落款)简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有 (礼仪 传播 规范性)

公务文书

公文的特点 (策令性 法定性 规范性 程序性)

公文的作用 ⑴发布政令,具有规范和制约作用。

⑵交流信息,具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策,具有宣传教育作用

⑷立卷归档,具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者:党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间:特急 急件 平件 3.机密等级:普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向:上行文 下行文 平行文

公务文书的语言风格(庄重 准确 平实 简练)

通报的特点 (典型性 引导性 真实性 实效性)

通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类(指示性 批复性 周知性 任免)

通报和通知的区别:内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点 ( 陈请性 求复性 单一性 实效性)

报告特点 (真实性 陈述性 灵活性)

种类 工作报告:指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告:指用于反映上级工作中的重大,特殊情况的报告

建议报告:根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告:政策性强 体现上级意志

答复报告:针对上级机关向下级机关提出询问或要求,做出答复

报告和请示的区别:性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同(请示 一文一事)答复形式不同

批复的特点 (针对性 专一性 权威性)

种类 指示性批复:针对方针政策进行答复

批准性批复:针对请求批准的请示

解答性批复:针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点 (广泛性 简便灵活性)

申论 特点 ( 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性)

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告 特点 (针对性 真实性 实效性)

写作要求 调查全面,深入准确。明确中心,提炼主题

精心鉴别,严选材料。明顺思路,拟写提纲

行文客观,周密分析。

学术论文的特点(科学性 专业性 创新性 理论性)

类型 交流性论文:指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读,提交的论文。放映了本科学的重要成果,促 进社会进步和科学事业的发展 考核性论文: 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核,晋升的指标之一

写作 选题 原则( 创新性原则 可行性原则:个人兴趣爱好,专业特长)

研究水平 客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白

加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料: 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料: 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么? 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么? 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么?

原则:创新性原则、可行性原则;方法:1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的? 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么? 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别? 1内容范围不同:通知可以发布行政法规,批转和转发公文,传达须办理和周知的事项

等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是

告知事项、布置工作,通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同:通知的表现方

法主要是叙述,通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别? 1性质不同:报告是陈诉性公文,请示是呈批性公文。2行文的目的不同:报告是汇报工

作,反映情况,请示是为解决某一问题,请求某一批示。3行为的时间不同:报告是工

作结束或是工作进行中,请示必须在事前行文。4主送机关不同:报告允许多头主送,

请示只能写一个主送机关,不允许多头请示。5事项的多少不同:报告是一件也可以是

多件,请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同:报告不要求回复,请示则

要求上级机关及时批复回文,给予明确的答复。篇三:应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧:

1、应用文语体保留部分文言词

兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期 如,兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷!

来信收到,详情知悉,勿念!

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如:经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。 应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。

应用文正文结构层次:第一层为“

一、”第二层“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。篇四:应用文结构的基本原则

应用文结构的基本原则

文章的结构,是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时,作者要考虑先写什么,后写什么,如何开头结尾,如何过渡承接,如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。 从广义上讲,结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲,是指对内容的安排和组织材料的具体方法,是作者根据客观事物的内在联系,经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。 从国家行政机关应用文的整体上来看,一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点,总是先提出自己的思想观点,然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法,反映到文章中所形成的层次、顺序,就是议论性文体结构;二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图,把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排,环境的布局,以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构;三是说明性的文体。作者为了说明某一事物,总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造,再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法,反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则:

一、服从表现主题的需要 主题是文章的灵魂,不仅选材要根据主题的需要,而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要,紧紧围绕主题来谋篇布局,结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体,安排次序要井然,起承转合要恰当,放收要自然,使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如:《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文,在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性,以便提出有关要求和根本措施,首先,列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故,以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心,其严重性,令人警醒。接着又从分析着手,一针见血地指出了事故的原因,然后用一个过渡句,水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。

第二个层次是用五个自然段,深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段,又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序,层层递进,环环相扣,缺一不可。 由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性,进而阐述了通知的背景和原因,从而引起人们的注目,接着再分别提出要求和措施的细则,当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章,围绕主题安排结构的结果。

二、反映客观事物的发展规律 一切客观事物的发展变化都是有规律的,文章是客观世界在人们头脑中反映的产物,文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律,按照事物的进程,有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体,应依据这一逻辑,形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体,亦应依据这一发展规律,形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。 不过,结构反映客观事物的发展规律,并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动,作者在反映客观事物规律的前提下,应根据主题表达的需要,在文章的结构上求新、求美,行文中对事物的发展过程作适当的调整,这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。

三、适应不同文体的特点 按照反映客观事物的方式方法的不同,人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章,由于内容和表达方式的不同,结构方法也不尽相同。 如偏重写人记事的国家行政机关应用文,一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾,连贯完整。其结构的特点是,开头常由概况、原由或根据等内容组成;中间常由事件、问题、经验或者教训等组成;结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。 偏重议论、说理的国家行政机关应用文,一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落;按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。 说明性的国家行政机关应用文,侧重于科学地解释和说明事理,一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。 掌握与各种文体相应的结构形态,能使我们写作时增强自觉性,避免盲目性,不致于写出“四不象”的文章。总之,结构要随文体变化而变化,要因“体”而异。

四、周严缜密,自然和谐 所谓周严缜密,一是要把文章的内容表现得充分完整,无遗漏现象;二是各个环节俱全,无疏忽之处。即线索连贯,有头有尾,有过渡有照应,没有立意不明,残缺不全的毛病。所谓自然和谐,一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来,顺理成章;二是外在形式合理、饱满和自然,既无分配不均的现象,又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如,不矫揉造作,不刻意雕琢;划分层次段落要适度,详略有别,避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。篇五:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

第四篇:应用文写作的特点是什么

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;

第五篇:应用文文体的特点及种类

(一)应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的

2.以真实性为基础

3.以时效性为根本

4.以规范性为准则

(二)应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种

2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文

6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品(商品)说明书、商品广告等

7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告(说明书)等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论,指导写作

2.模仿例文,典型引路

3.突出训练,形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重

(1)使用书面化的书面语言

(2)使用专用词语

2.恰当准确

3.朴实得体

4.简明生动

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