酒店仓库管理细则

2022-07-04

第一篇:酒店仓库管理细则

仓库管理细则

仓库管理规定细则

第1章 总则

第1条 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。

第2条 存货储存权责单位

1.企业将存货存放在外单位的,应取得证明,由财务部单独设账进行控制。

2.在途商品、材料物资的管理,由采购人员将进货凭证交财务部进行入账控制。

3.存放在仓库的物资,由仓库负责保管,财务部设账进行控制。 4.存放在生产现场的商品、材料物资等,由生产部门负责保管,并由财务部设账进行控制。

第3条 存货储存原则 1.存货限量管理。 2.实行凭证查验。

3.专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。 第4条 本制度适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。

第2章 存货入库管理

第5条 购进原材料等存货,入库前必须办理入库手续。 1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致。 2.观察包装完好程度,并清点实物数量。 3.进行实物质量检查。 4.填制“入库单”一式三份。

第6条 存货入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。 第7条 仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

第8条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

第9条 对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施。

第10条 搬运人员在货物搬运完毕后,不得在仓库逗留。 第11条 同类型的货物,不同批次入库要注意分开摆放。 第12条 贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。

第13条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位(地点)分类、分品种堆放,并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量(等级)、产地、单位,要求堆放整齐,便于清查、取货。

第14条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。

第3章 库位规划和布局管理

第15条 仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。

第16条 库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

第17条 根据销售类别(如成品储存区与退货区)、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。

第18条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓库内。

第19条 存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米。

第20条 存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处。

第21条 对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,待销售部批准后予以处置。

第4章 存货防火、防盗等安全管理

第22条 仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。

第23条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。

第24条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。

第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,予以隔离。

第26条 保持仓库环境卫生和过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等安全情况。

第27条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。

第28条 严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。

第29条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

第30条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经本部门负责人批准。

第31条 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

第32条 仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。

第33条 保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。

第5章 存货账目管理

第34条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。

第35条 所有出入库物资,均需按品种登记入库单和出库单,并将收、发数量登记后结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正处理。

第36条 仓储部对入库存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。

第37条 存货明细账记录应有合法依据,凭证必须完整无缺,记账时应遵守以下记账规则。

1.入库单记“收入”,出库单记“发出”,相关资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询。

2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。账面记录,严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。

3.账面记录采用“永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额。

4.启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。

5.调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。

第38条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。

第39条 存货明细账不得随意修改,如确需修改存货明细账,应当经有效授权批准方可进行。

第40条 仓库工作人员应每日及时登记台账,并于次日11:30前将库存日报表交财务等相关部门。

第41条 仓库工作人员每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账,确保账实相符、账账相符。

第二篇:仓库管理制度细则

仓库管理制度细则

库管责任

库管:负责对买进物品的验收工作 , 并登记造册 , 进行妥善管理。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于期末向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责

1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度

1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话 告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障, 借用人须填写 《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书

外来人员进入仓库区域管理规定

5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定

5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理

1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。(六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:

物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,

负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库"十二防"安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。4.2 仓库每日根据"仓库工作品质统计表"对各组进行评比并进行工作指导和总结。 仓库管理员岗位职责

仓库组长岗位主要职责:负责仓库所有事务及人员调动,主要工作是负责仓库的日常工作流程,包括原料的接收、原料的发放、成品入库、成品出货, 以及对车间生产需要的协调和对客户投诉问题的解决等.熟悉仓库流程,善于现场管理和人员沟通。仓库管理员工作流程

1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

仓库管理分人员管理和物料管理: 物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等, 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。 仓库管理员

仓库管理员1.负责仓库日常管理事务o 2.按规定收发料o 3.每日物料明细账目的登记o 4.物料进仓储位的筹划与排放,并绘制o 5.仓库的安全工作和物料保管工作o 6.填写仓库相关报表o 7.盘点工作的具体安排执行与监督。 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 仓库管理办法

其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。仓库收到商品后,为了库存和拣选的需要,有必要在仓库内搬运货物并将其定位。 仓库的安全管理

仓库的安全管理。首先,库房要分类,库房内的物品贮存要分类、分堆,堆与堆之间要留有必要的通道,主要通道宽度不应小于2m。1.库房内一般不安装采暖设备,如若采暖,则要用暖气采暖。自燃品、易燃品、剧毒品等库房,不准采暖。5.库房内除照明设备外,一般不安装电气设备。库区的电源线应设总闸和分闸,每个库房应在库房外单独安装具有防雨、防潮保护设施的开关箱。 仓库主管指标考核标准

仓库主管指标考核标准。这里把仓储部门经济技术指标分为4大指标。此指标反正货物在库内存放时间,也可作为对采购人员的考核指标。通过此指标,衡量仓库账面货物的真实程度,反映保管工作的管理水平。此指标反映平均每人每天完成的出入库货物,体现工作效率。次指标直接关系到力资费,同时可看出仓库对货物存放上下库的合理性。 仓管员职责

核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。

2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。

1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。

1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。 仓库安全管理规定

仓库安全管理规定。为了加强仓库防火安全管理,确保学校不受损失,特制定本规定。

二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志,严禁明火,并切实加强监督检查。

三、严格执行《学校公用物品管理规定》,履行仓管员职责,做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。

四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规则,坚决执行"六不准": 仓库管理

物料的发放有其适用范围,并非所有物料的需求方式都可由仓库发料,对于直接需求的物料,采取物料发放的形式,对于间接需求的物料,则采用物料需求部门到仓库领料的方式。① ABC类物料中C类物料偏多。就是定量、定容、定位等三种非常简单的管理,以使厂内的物料数量容易计算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的储存区使物料的位置容易找寻,实是物料管理者的面对日益杂乱无章的厂区,提供了处理物料的绝佳策略。 成品仓库管理

成品仓库管理

一、职责。成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收, 以及待处理品的收、发、管工作。

1、检验结论为"合格"的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。● 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。 仓库管理细则

6.2.1仓管员依据供应商,对照,认真核对实物(供应商名称,订单编号,物料名称,规格,数量,包装对产品的防护)核对无误后,开具,《进仓单》要注明订单编号,物料名称(物料名称同〈采购单〉一致)单价,外发件要注明材质,颜色,加工要求;6.3.1根据的联次要求,将其"送检"联,交品管部,并将已做好标识的待检物料整齐摆放至"物料待检区",等待检验,对于收现金物料,仓管员可要求品管部优先检验. 仓库管理制度与流程

仓库工作人员。仓库工作目标。6.1.1.2 采购将"入库单"给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。6.1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库"十二防"安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。6.1.9.1 仓库所有单据需要按照""仓库单据作业管理流程"中的登帐方式和要求当天按时完成。 物流仓库火灾特点及灭火器材如何选用

物流仓库火灾特点及灭火器材如何选用。就仓库这一特定火场条件下对灭火器材灭火性能、速度要求就常用灭火剂的适用性分析如下:普通干粉:普及范围广,有一定的灭火能力,目前一般物资仓库大多正在使用,但较其他种类灭火剂而言,其灭火性能平平,不适应扑灭燃烧剧烈,范围较大的火灾;对物流仓库此类对消防器材灭火能力要求极高的场合并不十分实用。

仓库保管员职责及工作细则

仓库保管员职责及工作细则。二把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关,做到收有凭、管有法、发有据,及时准确登销帐,手续完备,帐物相符。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识,知道物资去向部门及相关责任人。同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资靠近库门存放,随时并垛整堆,并预留待验待发区和各物品机动货区。七物资出库按程序工作。

第三篇:仓库管理检查考核细则

仓库管理奖惩细则

为规范公司的仓库管理工作,达到产品储存安全、收发高效、账务清晰、节约成本的目的,特制订此考核细则,总分为100分,具体如下:

一、票据管理:(10分)

1、 入库单、出库单不连续编号,作废不收集全部联次扣2分。

2、 入库单、出库单、送货单、账册、报表等票据管理混乱,不按规定装订,存在遗失和不完整现象扣3分。

3、 发现伪造票据、伪造签名等营私舞弊行为者一次扣5分,严重者追究责任至辞退。

二、计划管理:(10分)

1、未按经批准的材料计划接受材料的,发现一次扣5分

2、随时掌握库内各种材料的收发情况和库存的上下限。在接到物资供应计划后,不能准确提供仓库存货情况的扣5分。

三、出入库管理:(20分)

1、 物料进仓时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库。材料验收无施工员、库管员两人以上共同验收者一次扣5分,无送货单(或小额零星无发票清单)入账扣2分,签字手续不全扣3分,发现问题不上报扣3分,数目不清、单据填写不准确、不完全扣2分。

2、 发货没按“先入先出”原则发货,错发、少发、漏发1次扣2分。

四、现场管理:(20分)

1、库存物品摆放整齐规划有序。没按区域摆放扣2分,物料摆放杂乱、未经分类良莠不齐扣3分。

2、做好库内外物资保管工作,对入库材料和库外材料加强巡查监管,防盗、防火、防水、防潮湿工作不尽职到位,每缺一项或检查出问题扣5分,造成公司财物损失者负赔偿责任。

3、做好现场材料监管工作。发现分包班组超额领料、铺张浪费现象应及时制止,经劝阻不听及时上报项目管理人员。未能做到一经查实扣5分。

五、台账管理:(20分)

1、台帐登记没有按照规范要求,不够整洁清晰,不按顺序连续登记,存在隔行、跳页现象,

扣2分,发生登帐错误未按规定更正,存在刮、擦、挖、补或使用修正液的,扣2分,未按规定分类登记的扣1分。

1、 所有出入库数据必须准确,没有做到日清月结一次扣2分,次月三日前收发存报表上报

不及时,不准确完整扣3分(采购材料、调拨材料、租赁材料)。

2、 公司抽查或盘点发现账账、帐表、账实不符又无正当理由者,每发现一项扣5分。

六、资产管理:(20分)

1、固定资产、工具、低值易耗品做好领用登记手续,低值易耗品、工具等外借无借条、无登记手续扣5分,擅自将公司财物借给私人用扣满10分,造成丢失、损坏的应照价赔偿。

2、 不经过公司审批擅自处理公司物资者扣10分,情节严重者给予处分。

第四篇:仓库管理制度执行细则

为了保证仓库各种物资的进、出、存,业务有秩序地进行,取得良好的经济效益,不断提高仓库管理水平,特拟订本细则。

一.接货、验收、入库及登帐

(一)接货

1.物资到库后,保管员应向采购人员索取材质合格证,并指定卸货地点

2.凭材质合格证,检查包装是否完好,物资名称、规格、型号、材质、牌号、数量,是否与资料相符。

3.如发现包装破损,物资损坏或与材质、合格证不符时,保管员要当面讲请,并将情况做详细记录,与采购人员共同确认后,上报部门领导。

4.对到货物资情况要求详细记录备查。

(二)验收

1.数量验收,以到货物资有关资料和材料入库单为依据,采取与供方计量口径相一致的方法。进行点数、过秤、检尺、量方、换算,其数量应与入库单数量相符。

2.质量验收。基本内容为:物资品名、规格、型号、牌号、材质、外观尺寸是否与入库单及材质合格证相符,检查外观有无损坏、锈蚀、部件是否齐全,对有特殊要求的物资,还需要做特殊验收检查。

(三)入库

1.物资入库一律凭正式入库单办理入库手续,入库单各栏必须填写清楚齐全,并有主管审批签章和品管部对物资材料的质量认可,否则无效。

2.保管员,在进行数量及质量验收,确认入库物资与入库单相符,方可在入库单保管员栏内签章。

3.凡有一项不符合验收的或未经主管审批的入库单,保管员有权拒绝办理入库手续,并将其原因报告主管。

(四)登帐和建卡

1.登帐。要求见帐务处理规定。

2.建实物卡与标签

根据规程之规定,合帐建立标签,要求标签各栏填写清楚齐全,与该物资之帐页相一致,如物资存入付货位,还需在主付货位的标签上,填写相互货位之编号,主货位标签注清付货位数量,要求衔接准确。

二.保管与保养

(一)四号定位

1.库号为全厂各库统一编号,不得擅自更动。

2.四号定位顺序排列规定,上架物资按库号、架号、层号、位号定位。落地物资按库号、区号、排号、位号定位。货架和物资横向编号,一律由架头或排头起编不搞一条龙,大循环编号,纵向编号要求由上向下编号,标签要求对正物资。

(二)储备资金定额的管理按“储备资金管理制度”执行,每月26日用表报送专职管理人员处。

(三)物资的盘点

1.永续盘点:对有动态的物资坚持随时盘点,对动态小的物资坚持循续盘点。

2.定期盘点:要每季度对仓库物资进行彻底盘点,对发生的报废的物资分别进行处理。秤差等要报盘盈,盘亏表,并注明原因。对报废物资要经主管及品管人员共同确认后方可报废。报废报表要求填写清楚齐全,一式四份,装订成册,上报部门主管,经审批后方可登帐。

(四)物资的保养

保持物资的使用价值,是仓储过程中的重要环节,因此要求保管员必须对所管物资做到“十不”,即不锈、不潮、不腐、不、不变、不损、不坏、不冻、不爆。对所管物资的特性知识,采取措施强调保养,定期保养。保证库存物资不受损失。

三.物资出库与退库

(一)材料出库单,物资调拨单是物资出库的正式凭证,严禁未入库物资出库、白条出库(特殊情况须经主管科长审批签章),更不允许口头通知出库。对将物资私自送人者,要追究经济责任,情节严重还要追究法律责任。

(二)保管员接到出库凭证后,要求按以下程序进行:

(1)检查出库凭证各栏是否填写清楚完全,无审批签章和随意涂改的凭证无效。

(2)查库存,对料单,看货位号。

(3)物资点交要清楚,并做计量记录。

(4)完成永续盘点,动标签,销实物卡片。

(5)保管员要严格按定额发料,严禁超定额发料,特殊原因超定额时,必须经主管领导签章批准,方可办理。

(6)物资出库,要坚持先进先出,易损先出,有期限先出的原则。

(7)剧毒和贵重物资,坚持两人发料。

(8)发料人在完成出库手续后,在保管员栏签章,以示负责。

(9)出库计量记录,即出库实发数量。

(三)物资退库

1.凡属在本库领出而节余的物资,并具有可使用价值的物资方可退库。

2.废片的退库,应和生产部门及职能部门办交接手续,按量退库,并建立相应的废

品管理帐。

3.退库手续和登帐,按“帐务处理第15条”规定办理。

五.帐务处理及报表

建立物资明细帐册,是物资管理的重要手段。保管员对物资的进出,必须严格遵守财会制度,进行建卡登记。

(一)物资的入库单、出库单、调拨号是物资入库、出库建卡登帐的凭证,严禁凭白条建卡登帐。

(二)物资建帐,必须按奖金来源和物资分类建帐,并按照物资的材质、牌号、型号、规格系列装订建册。

(三)物资建卡登帐时,一律使用兰、黑墨水钢笔,要求书写工整,字迹清楚,数字准确。

(四)建卡帐页各栏,名称、材质、型号、牌号、规格、计量单位、货位号等,一律以入库单为依据,必须填写清楚、准确和齐全。

(五)登帐时发生的笔误,不得随意涂改,必须用红墨水钢笔,有错字处,划两条平行线,加盖更发改人章,在其上方填入正确数字。

(六)同一帐页的物资,多份出库单,可以合并登帐,但在凭证号码栏内写入合计份数,入因单、调拨单必须一单一登帐,还需填写供方或需方的单位名称。

(七)物资明细帐,材料会计每月稽核一次,要求各库,按公司规定日期每月25日,完成登帐工作。

(八)年初卡时,须在首行的摘要栏内,盖“上年结存”章,并将上年度期末结存数量,填入新卡的结存数量栏内。

(九)同一种物资帐页记满后,在本帐页的最后一行的摘要栏内,盖“过次页”章,并在结存栏内填入本页结存数量。在新帐页首行的摘要栏内,盖“承前页”章,在结存数量栏内,填入前页结存数量。

(十)每月末,须将登记凭证,按入库单,调拨单、出库单秩序,集中装订成册,妥善保管,当岗位易人时,要与物资一并移交备查。

(十一)帐册和登帐凭证的保存期及销毁办法规定如下:

(1)帐册保存期五年。

(2)登帐凭证保存期三年。

(3)期满后由组长统一向主管领导申报,批准后主可销毁。

(十二)物资的调帐处理

(1)凡属以下原因,方可调帐处理。

A笔误。以登帐凭证为依据,确为笔误者。

B登帐时串规格、材质、型号等,以登帐凭证为依据,确为登帐错误者。

(2)凡调帐料单,必须经主管部门领导签章后方可办理登帐。

(十三)退库帐务处理,凡符合退库规定的方可办理退库手续。根据物资的名称、材质、型号、牌号、规格、数量,开具红笔填写的出库单,在产品编号栏内,注明编号及退库原因,各栏要填写清楚齐全。保管员确认后签章。登帐时,以出库单为依据,用红色墨水钢笔,将出库数量记入出库数量栏,其结存数量应为上期结存数量加退库数之和。

(十四)报表制度

保管员应按期报出下列报表:

(1)物资库存报表(一月一次)。

(2)库存物资盘盈,盘亏,报废报表(每季末28日前报出)。

(3)月储备资金动态报表(每月末28日前报出)。

(4)质量统计报表。

(5)其它报表。

六.物资移交工作的规定

(一)当保管员岗位易人和离岗一个月以上时,必须进行物资、凭证、帐册、各种登记册、材质证明书和本“细则”的移交。

(二)物资移交时,接、交人双方共同以物资帐册的结存数量为依据,进行实物点交。

(三)点交数量当与结存数量相符时,接收人在帐册结存数量的右侧签章。

(四)对有盈亏额的物资,由移交人填报“盘盈盘亏报告表”。但在封面上必须注明“物资移交盘盈盘亏报告表”并由移交人和接由人双方签章。

(五)交接双方,须将保存期内物资帐册,记帐凭证,计量磅单,各种登记册,实物卡片和其它有关资料,进行点交清楚。

(六)由移交人向接收人,交待本岗位工作须注意的事项,交接岗位所用办公用品和工具等(在主管科室办理转帐手续)。

(七)移交“仓库管理制度执行细则”。

(八)由移交人填写移交表,内容包括:移交的帐册、凭证、制度、文具、工具、各种本册等,并由双方签章。

(九)班长认为,接交工作已完成后,方可允许移交人离岗。

七.仓库安全管理制度

(一)一般仓库防火制度

(1)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,重要物资仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(2)库房的通道及出口不准堵塞,保持畅通。

(3)一般仓库不准存放易燃、易爆化学物品、贵重物品。

(4)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障时,应立即找电工修理。

(5)仓库内要经常保持库内清洁,可燃废物要及时清理。

(6)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时,要经本库工作人员允许。

(7)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门和领导批准。

(8)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次防火安全检查,无疑后关好门窗,切断一切电源,锁好门。

(9)对本部位的消防器材要妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

(二)油库、油漆库、化工室防火制度

(1)根据储存物品性质采取相应的安全储存方法。

(2)性质特别危险的物品须单独储存。

(3)性质互相抵触,灭火方法不同的物品,应分开隔离储存。

(4)遇水发生危险的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方。

(5)遇热分解的自燃物品,应储存在阴凉通风的库房内。

(6)仓库存放的物品必须定期进行检查,如发现包装容器不良、破损、残缺及物品变质、分解等情况,应立即采取措施。

(7)库内严禁进行试验、封焊、修理等可能引起火灾的操作。

(8)对易燃易爆化学物品的搬运和存放必须符合包装皮上的规定和要求。

(9)库内的电器设备及照明一般不设,特殊需要电气设备和照明应采取防爆的。

(三)仓库安全管理

1.严格执行仓库防火制度并做好防盗、防破坏工作、雨季防汛工作。

2.班前查门窗是否完好,库存物资是否有丢失。

3.班后关好门窗,闭灯、闭水、锁门。

4.本厂人员进库要经保管人员允许,外厂人员进库,凭介绍信。

5.严禁向无关人员,提供库存情况。

(四)仓库的仓惩罚措施

1、在库区吸烟者无论是谁一律罚款100元、上交财务部

2、在库内发现烟头,处罚保管员60元

3、库内严禁动用明火,如遇施工需要,施工单位要办理动用明火证,需经总办、行

政部、采购部的批准,并采取相应措施。

八.应知应会

为了提高保管员业务素质,要求达到“三会”、“四懂”、“十过硬”。

(一)三会:会换算,会保管,会识别本库常用标记符号。

(二)四懂:懂器材名称、规格、性能和用途,懂保管、保养常识,懂业务流程,懂消耗规律。

(三)十过硬

即:收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。

九.在执行本细则时,还须认真执行保管员岗位责任制和工作守则,如与本制度有矛盾,以本制度为准。

十.凡违犯本细则,观其严重程度给予经济处罚和纪律处理。

1、违反厂规厂纪的每违犯一次扣2分,经济处罚50元

2、违反管理制度的每违规一次扣1分,经济处罚30~50元

3、违反管理制度细则的每违规一次扣0.5分,经济处罚20~30元

4、年累计10分者,给予辞退

5、不服从部门领导的工作安排,退回行政部

6、对工作不负责任、造成公物损失的负责经济赔偿

十一.本细则自公布之日起执行,解释权为生产部。

第五篇:酒店仓库管理流程

1、酒店仓库管理流程的原则和目标

酒店仓库管理流程是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。酒店仓库管理流程的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。

库容利用好。是指库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。

2、酒店仓库管理流程之仓库业务管理

(1) 入库管理。接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。入库单等均应与实到货物相符;入库管理登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。

(2) 库存管理。①货位管理,每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误并标好标识牌; ②货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;以及库内通风、散热、防寒、保暖等。 ③根据库存的实际情况及时备货。

(3) 出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。并及时的在系统中录入单据。

(4)备货制度。常用的物品根据各个部门每天正常用量的5—10天来备货,必须保证各部门的正常运营。

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