政府机关常用公文写作

第一篇：政府机关常用公文写作

机关常用文体写作

1、沟通协调的重要手段

2、提高能力的有效途径

3、个人进步的必备素质

一、写作基础理论回顾

二、常用文体写作要点

三、公文写作处理基础

一、写作基础理论

1、核心：主题

文章所要表达的中心主张、思想观点和目的意图，是作者对问题的看法和评价。  确定主题难在何处?  难点一  对问题的认知难

 平板玻璃：严格控制新增平板玻璃产能，遵循调整结构、淘汰落后、市场导向、合理布局的原则，发展高档用途及深加工玻璃。对现有在建项目和未开工项目进行认真清理，对所有拟建的玻璃项目，各地方一律不得备案。……。鼓励企业联合重组，在符合规划的前提下，支持大企业集团发展电子平板显示玻璃、1 / 23

光伏太阳能玻璃、低辐射镀膜等技术含量高的玻璃以及优质浮法玻璃项目。

——《关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见》  确定主题难在何处?  难点二  对立意的表述难

 科学发展、和谐发展、率先发展的辩证统一关系

 三者相互联系、相互促进，是一个有机统一的整体。科学发展是基础，它着重强调的是科学的发展理念、发展思路;和谐发展是保证，它着重强调的是和谐的社会关系、社会状态;率先发展是关键，它着重强调的是发展速度。不是科学的发展，当然也就不是和谐的发展，也就不可能做到率先发展;缺少了和谐发展，就不是真正意义上的科学发展，率先发展也最终成为一句空话。没有一定的发展速度，就难以积累科学发展、和谐发展的物质和技术基础，就不会有科学发展、和谐发展的客观要求。

 确定主题难在何处?  难点三  对身份的把握难

 加强基础设施建设 提升党校办学水平

2 / 23

一、站在全局的高度，认识加强党校基础设施建设的重要性

二、按照规范化、标准化的要求，推进党校基础设施建设

三、立足服务教学科研，充分发挥党校基础设施的作用  如何提炼主题?  途径一

 从党和国家的路线方针政策中把握  06年秋季开学典礼

 我认为我们的干部树立科学发展观，在知识层面上要清楚“以人为本、全面、协调、可持续”，在理论上搞清楚五个问题，即“为什么发展”、“为谁发展”、“靠谁发展”、“发展什么”和“怎样发展”。 

一、坚持用科学发展的眼光看待发展中的问题，以 “转方式、调结构”为统领，确保淘汰落后产能工作正确的方向



二、坚持用创新的工作思路解决困难和问题，把“保增长、促和谐”贯穿始终，确保淘汰落后产能工作平稳推进



三、坚持科学合理地安排部署工作，明确责任、强化措施，确保淘汰落后产能工作扎实有序进行  如何提炼主题?  途径二

 从当前中心工作和重点工作中捕捉  在教师节党校教师座谈会上的讲话  一要适应大规模培训轮训干部的任务要求。

3 / 23  二要适应宣讲中国特色社会主义理论最新发展成果的任务要求。  三要适应新形势下干部教育培训市场激烈竞争的任务要求。  “构建分工明确、优势互补、布局合理、竞争有序的干部教育培训体系” 。

 “干部教育培训机构准入制度”。

 临沂市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要  第二章 “十一五”总体思路和任务目标

 第三章 功能分区和产业布局  第四章 产业结构调整与发展方向

 第五章 基础设施建设

 第六章 城镇化与新农村建设

 第七章 科教兴市和人才强市

 第八章 节约型社会和生态市建设  第九章 和谐社会建设

 第十章 体制改革和对外开放

 第十一章 规划实施的政策措施和保障机制  如何提炼主题?  途径三

 从领导经常思考的热点问题中发掘  罗庄  新型工业化  产业结构调整

4 / 23 

2、基础：  基础一：  扎实的文字功底

 “马向东在中央党校学习期间去澳门赌博。”  “马向东在中央党校学习期间(继续)去澳门赌博。” 

2、基础：  基础二：  扎实的理论功底

《关于我市保持共产党员先进性长效机制建设问题的调研报告 》 党的建设包括政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、纪律建设等 。 

3、技巧  技巧一：标题

 定义：文章内容的直接表现，体现的是作者对问题把握的程度。  要求：概括力要强，简洁、深刻、匀称。

《临沂市改革开放30年特别是近5年的成功实践和基本经验》

经验之一，必须把解放思想作为第一法宝

经验之二，必须把科学发展作为第一要务

经验之三，必须把改革开放作为第一动力 经验之四，必须把人才队伍作为第一资源

5 / 23 经验之五，必须把改善民生作为第一导向

经验之六，必须把促进和谐作为第一追求

经验之七，必须把沂蒙精神作为第一品牌

经验之八，必须把真抓实干作为第一本领 

3、技巧  技巧二：结构

 定义：文章内部的组织和构造;体现的是作者的逻辑思维能力。  选择角度

 用人导向，有两个层面的内容：一是如何用人问题，二是对领导干部的要求问题。

 我们不是经验主义者，但我们的主义里富有伟大的历史经验。如果说1978年是改革开放元年的话，2008年便是改革开放的回顾之年、总结之年、纪念之年。不管纪念改革开放30年有多少种形式和选择，认真总结30年来的丰富经验是不可或缺的，是无法替代的。因为，经验是实践的智慧，是历史的精髓，是推动未来发展的支点性元素。在某种意义上，一部改革开放的历史，就是一部不断创造经验、总结经验、积累经验、运用经验的历史。全中国是这样，全山东是这样，我们临沂也是这样。当我们这样回顾改革开放30年波澜壮阔的伟大历史进程的时候，便会发现，我们既是成功实践的推动者、参与者、见证者，也应该是当代经验义不容辞的总结者。

6 / 23  这次会议，是在很好的背景和前提下召开的。首先，是在2008年全市经济社会各项工作取得可喜成就的前提下召开的。… …第二个背景和前提，是在市委全委会、全市经济会议刚刚闭幕、各项工作已经作了全面部署的基础上召开的。 … …第三个背景和前提，是在全国、全省工作会议的基础党校工作会议的基础上召开的。 … …



二、认真把握《党校工作条例》中有关问题 

1、主渠道、主阵地问题。



2、县(市)委党校设立、办学体制问题。 

3、基础设施建设、工作经费问题。 

4、函授班学、转型问题。 

5、班子、队伍建设问题。



6、县区党校业务指导、考核评估问题。

 刚刚闭幕的党的十七大提出，要“继续大规模培训干部，充分发挥党校、行政学院、干部学院作用，大幅度提高干部素质”。这是在党的全国代表大会上第一次对党校工作提出具体要求。这充分说明党校在培训轮训干部、推动经济社会全局又好又快发展方面发挥着越来越重要的作用，也充分说明做好党校工作的重要意义。下面，我就贯彻落实十七大这一重要指示精神，如何进一步做好当前和下一步党校工作，谈几点意见，供大家参考。 

3、文体

7 / 23

 定义：文章的体裁样式;体现的是文章的类别特征。  《临沂市区域物流发展对策研究》 

1、引言



2、区域物流的基本理论 

3、区域物流发展现状



4、临沂市区域物流发展规划评价分析 

5、对策建议



二、常用文体写作要点

1、领导讲话稿

2、计划

3、总结

4、调研报告

5、典型材料 

1、领导讲话稿  嫁衣?睡衣?  共性?个性?  口语?书面语? 

2、计划

 定义：对一定时期内的全局工作或某项活动，作出部署和安排的书面文件。

8 / 23  规划：各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标，对某个地区和某项事业等作出长远战略部署的一种计划。

 意见：是上级机关借以向下级机关布置一定时期工作任务的计划。

 要点：对一定时期内的全局工作或围绕中心工作或针对某项重大任务，作出的简要安排。

 方案：是对未来要做的重要事情，做出最佳安排，具有较强的方向性、指导性。

 安排：是对未来一个短时期内要做的某项具体事情，提出任务和要求，做出妥善安排的一种计划。

 打算：针对预计在近期内要做的一些具体工作，但对其中某些指标或措施等项内容考虑的还不周全。  设想：是初步构想的尚未成熟的非正式计划。 

3、总结

 是对前一个时期的工作，进行全面、系统的回顾和检查，找出经验教训，发现规律性的东西，从而写成的书面材料。  正确认识客观事物的重要手段。  汇报工作沟通信息的重要方式。  积累经验提高效率的重要方法。  提高理论素养和政策水平的重要途径。  格式：

9 / 23  基本情况  经验和体会  问题和教训  今后设想、努力方向 

4、典型材料

 就是为宣传表彰典型的事迹所写的材料。主要有三种：即典型事迹，典型经验，典型事件。  写作要求 

1、精心选材。 

2、定好主题。 

3、谋篇布局。 

五、调研报告

 就是根据特定的目的，运用一定的理论和科学方法，对某一事物、问题、事件进行调查研究之后，写成的有事实、有观点、有分析、有结论的书面报告。  第一，合理进行理论构建  (1)了解相关研究  (2)把握基本经验

 (3)在相关理论背景下进行逻辑推理  第二，选取合适调研方法  (1)专项调查法  (2)典型调查法

10 / 23  (3)抽样调查法  (4)普遍调查法  (5)综合调查法  (6)统计调查法  (7)民意调查法  (8)对比调查法  第三，科学编制调查问卷  (1)降低问卷的表面效度  (2)结构化  (3)通俗化  (4)简约性  (5)准确性  (6)精细化，如年龄  (7)人性化

 (8)选项的周延性，要有其它  第四，正确选择样本量  (1)根据总体规模选取样本量  100人以下，50以上;  100人—1000人，50—20%;  1000人—5000人，30—10%;  5000人—10000人，15—3%;  10000人—100000人，5—1%;

11 / 23  10万人以上，  (2)根据选用方法

 每个分析单位有效样本量不能低于30个。  第五，正确实施调查  (1)标准化操作  (2)第一手资料  (3)自愿的原则  第六，科学进行数据分析

 (1)描述性研究中常用的统计分析方法  百分数、频次、平均数

 (2)解释性研究中常用的统计分析方法  相关分析(一种现象随另一种现象而变化)

 方差分析(不同群体在某一变量上是否有差异，如男女工资)  第七，认真撰写调研报告  (1)引言  (2)结果分析  (3)对策建议 

三、公文写作处理基础

公文是国家党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中所使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 

1、关于公文的体式

12 / 23 写作主体 ：

《中国共产党机关公文处理条例》 《国家行政机关公文处理办法》 《人大机关公文处理办法》

《中国人民解放军机关公文处理条例》 《人民法院公文处理办法》  行文关系：  上行文  下行文  平行文  公文格式

 (1)版头部分：版头、发文机关、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人7项。

 0001

机密★一年

特

急

临沂市人民政府文件

临政发﹝2011﹞1号

签发人：张务锋

13 / 23  (2)主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围8项。

 临沂市人民政府  关于xxxxxxxxxxxxx的决定

xxx:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：

1、xxxxxxxx

2、xxxxxxxx

临沂市人民政府

二〇〇八年一月一日

( 此件发至县团级)

 (3)文尾部分：主题词、抄送机关、印刷版记3项。

 主题词：xxx

xxxxxxxxxxxxxxx  抄送：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  临沂市政府办公室

2005年1月5日

 (共印15份)



2、关于公文文种

14 / 23  《公文处理办法》



(一)命令(令)

(二)决定

(三)公告

(四)通告

(五)通知

(六)通报

(七)议案

(八)报告

(九)请示

(十)批复

(十一)意见

(十二)函

(十三)会议纪要  《公文处理条例》



(一)决议

(二)决定

(三)指示

(四)意见

(五)通知

(六)通报

(七)公报

(八)报告

(九)请示

(十)批复

(十一)条例

(十二)规定

(十三)函

(十四)会议纪要  决定

 (政)对重要事项或重大行动做出安排;奖惩有关人员;变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  (党)对重要事项作出决策和安排。

 1)对重要事项(事件)所作处理和安排的决定

 机构设置、人事安排、突发事件(事故)的处理、表彰与惩处事件的处理。

 要求：主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。  2)规定重要工作原则、办法的决定

 常用于对重要工作(事项)做出规定性安排。

 要求：一是安排内容(条款式)。二是对于适用对象、有效范围、工作办法、时限要求、奖惩处理等提出明确目标，并作出周密具体规定。三是用词概括庄重，准确有力。  3)对重大行动做出安排的决定

15 / 23  常用于领导机关对重大政治活动、经济活动、行政活动等作出安排。

 要求：一是讲清形势，说明重大部署的必要性、紧迫性。二是阐明重大行动方针、政策、原则、措施。三是要层次分明。  通知

 (政)适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

 (党)用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。  1)指示性通知(布置工作的通知)

 用于传达上级指示决定;布置需要执行办理的一般性工作或具体事项;向下一级业务主管部门对口指导业务事项;一般基层单位用于布置具体工作。

 要求：符合实际，切实可行，行文要求条理清晰，简明扼要，便于理解和执行。  2)交流信息的通知

 用于周知而不需要直接执行或办理的事项。

 撰写时应将要说明的事项简要而周密地交待清楚，不加议论和评价，也不必阐发意义和目的。  3)转发公文的通知

16 / 23  用于向下级机关或部门转发上级机关、同级机关、其它不相隶属机关的公文。

 撰写时，可以用简要的文字写明所转发公文的制发机关、标题、转发公文的原则要求，也可以结合实际对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。  4)批转公文的通知

 用于转发下级机关报来的公文。被批转的下级公文必须具有广泛印发的必要性和重要性，才能加上批语以通知形式向下转发。  有两种写法：一是对所批转公文表明“批准”和“同意”的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行;另一种是针对所批转公文内容作进一步阐述、论证、说明意义，指明执行重点，执行要求和注意事项，强化所执行公文的指导作用。  5)发布规章的通知

 用于向所属下级机关发布所制定的规章。

 写作时须说明意义，提出要求，增强规章的权威与执行效用，以履行发布生效的程序。  6)会议通知

 用于重要会议和大型会议的会前准备，保证如期召开。  内容包括：会议名称、召开的根据和目的、会议时间、地点、与会人员、差旅费报销办法、乘车路线、与会者准备事项与注意事项、联系单位、联系人与联系电话等。大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。

17 / 23  通知内容做到准确、具体、无纰漏。  7)任免、聘用通知

 撰写时应以简要的文字分条列项写明：任免和聘用干部的机关名称、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。

 应当注意任免的缘由要用概括性的语言撰写，因为干部的任命和免职都有具体、复杂的原因，不宜公开、过多说明，否则会对工作带来不良影响。

 另外，任免人员一般以级别高低为排列顺序。  通报

(政)适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (党)用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。  表彰、批评性的通报，要写明表彰、批评对象的基本情况、主要事实、引起重视的重要问题、组织结论、表彰或处理决定等，提出通报的希望和要求。

 情况通报，应清楚地反映情况并写明针对情况所提出对策。  批评性通报。要做到事实准确，是非清楚，观点鲜明，分寸得当，对容易产生负面影响的事务注意概括叙述或适当删减。  表彰性通报。要把表彰对象的事迹、先进经验写深写细，有根有据，使人从具体而生动的事实中受到教育。

18 / 23

 情况通报。要写明通报的情况，应采取的对策、希望和要求。行文要层次清楚，中心明确，文字简要，有明确的针对性和可行性。  报告

 (政)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

 (党)用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

 1)汇报性报告(重点在汇报、反映情况)  开头先交待工作开展背景、缘由、总的情况。

 主体部分是陈述工作具体情况，如基本做法、主要经验、存在问题等。并非要面面俱到，可着重汇报其中某项。

 由于这类汇报不需要上级答复，结尾可用特此报告、请审阅、如有不妥请指示等语，也可自然结束。  2)建议性报告(重点在提意见或建议)

 这些意见或建议呈请上级批准给有关部门参考或实施，一经批转，就带有指令性。这类报告是职能部门争取上级支持、指导，从而推动工作的有力工具。

 开头总述写报告的背景、原因、目的、情况等;  主体部分是分述所提意见和建议;

 结尾多用“以上报告如无不妥，请批转给某某单位执行”。  3)答复性报告(重点答复上级机关询问)

19 / 23

 先交待写作事由;

 再根据上级询问的问题或提出的要求做答;  可用“特此报告”结束。  4)呈送性报告

 是下级向上级报送文件、物件时随文或随物呈送的报告。  一般只几句话写明报送的目的、根据及文件、物件名称，可用“请审阅、请查收”等结束。  请示

 用于向上级机关请求指示、批准

 请示内容必须是本机关无权、无力解决的问题与事项。  1)请求指示批准的

 写作上以请求为核心，以申述理由为主，提出本单位存在和超出职权范围需要上级帮助解决的问题，请求上级审核后批准答复。

 2)请求批转的

 对具有全局性或普遍性的问题，职能部门提出解决办法、处理意见，并需要有关单位协同办理，但又不能直接要求这些单位执行，通过上级机关批准后，使请示中提出的意见、办法具有规定性，再转给有关部门执行。  要求：  1)一文一事;  2)不搞多头请示;

20 / 23  3)坚持逐级请示。  函

 (政)适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

 (党)用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  开头写明制发的根据和理由;

 主体部分写明商洽或询问以及请求批准的具体事项;

 结尾写明致意性词语，如“敬请予以支持、烦请函复、致以敬礼”。  会议纪要

 (政)适用于记载、传达会议情况和议定事项。  (党)用于记载会议主要精神和议定事项。

 概括阐述会议的基本情况(根据、目的、会议名称、时间、地点、与会人员、议题、会议成果等等);

 会议讨论决定的事项(对会议讨论事项的分析与评价、今后工作的指导原则、具体安排、对有关事项的处理意见等);  会议的希望或号召。 

3、关于公文行文规则

 根据机关之间的工作关系准确行文  选择适宜的行文方式，一般不得越级行文  正确选择主送机关和抄送机关  坚持党政分开的原则

21 / 23  联合行文时，作者应是同级机关  行文前必须对有关问题协商一致  严格控制公文数量，简化行文手续 

4、关于公文审核  行文确认关  政策法规关  文字质量关  内容协调关  体例格式关



5、关于公文处理程序

 公文处理就是指公文的拟制、办理、管理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。  (1)公文处理的基本任务  第一，拟制公文;  第二，办理公文;  第三，处置办毕公文;  第四，管理公文。  (2)收文办理程序

 第一阶段：公文的收受与分流(签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编)。

 第二阶段：办理公文(拟办、批办、承办、注办)。  第三阶段：组织传阅与催办查办。

22 / 23  第四阶段：处理办毕公文(立卷归档、清退、暂存、销毁)。  (3)发文办理程序

 第一阶段：文稿的形成(拟稿、会商、核稿、签发)。  第二阶段：公文的制作(注发、缮印、用印或签署)。  第三阶段：公文的对外传递(分装、发出等)。  第四阶段：处置办毕公文(立卷归档、暂存、销毁)。

23 / 23

第二篇：机关公文常用词句大全

[机关公文常用词句大全] 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚，在写作公文时可免绞尽脑汁，在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读，值得珍藏。

常用之"新"：

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。

常用之"性":

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。

常用之"化":

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。

常用之"心":

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。

常用之"识": 政治意识、 政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。

常用之"点":

出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。

常用之"力":

控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。

常用之"不":

不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。

常用之"同":

政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。

常用之"多":

多层次、多方面、多途径、多渠道、多角度、多方位。

常用之"度":

高度、深度、宽度、力度、强度、密度、浓度、气度。

常用语组:

统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野，立足当前，着眼长远，抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为， 突出重点，分步实施，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全程，贯穿各方。

切实抓好，有效减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制

严格执行，坚决制止，明确职责。

高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化。

注重规范，不断改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利。

做深做细，做好做实，全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完善，明显好转，努力形成，不断加强，大幅提高，显著改善，日趋完善，比较充分。

常用动词: 动词一字部：

抓，搞，上，下，出，想，谋。 动词二字部：

分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导。

常用名词：

体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案 ，关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务。

本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

常用形容词: 形容词一字部：

多，宽，高，大，好，快，省，新。 形容词二字部：

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代。

常用副词: 副词一字部：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更。 副词二字部：

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效。 副词三字部：

进一步。

常用后缀：

化，型，性。

常用标题: 介词结构式:

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的，积极推进信息督查正常化。

以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进机要保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进法制工作常态化。

动宾结构式:

(一)求真务实，积极推进综合调研制度化

(二)建立体系，积极推进信息督查正常化。

(三)规范办文，积极推进文秘工作程序化。

(四)各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

(五)注重质量，积极推进后勤服务规范化。

(六)统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

虚实结合式:

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

3.紧跟进度，做好督查工作。

4.提高质量，做好信息工作。

5.周密细致，做好综合协调工作。

6.协调推进，做好保密、档案、史志工作。

复句自由式:

首先，要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。

第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。'

第三篇：【公文参考】,——政府公文常用词汇语句

政府公文常用的词汇语句 开端用诧——
 1.主动办文 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

2.引用来文 上行文：×月×日×字×号关于××的指示(戒命令、通知、通报)收悉(戒敬悉);国家××尿×月×日给我尿×字×号关于××的通报抄件悉。

下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游尿×月×日关于××问题的报告(戒请示)。

平行文：×月×日×字×号函(戒通知)悉。

结尾用诧—— 1.上行文 特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有丌妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无丌妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(戒有当)，请核示(戒批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

2.下行文 特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(戒按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，幵将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，幵将执行情况在×月底前向本尿(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见呾具体部署情况尽快一幵报尿(社);本通知下达后，以往有关文件不此件有抵触的，均以本通知为准。

3.平行文

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，幵希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。

公文常用诧分类 
 开端用诧 公文中用在正文的全篇戒段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词诧。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用诧 公文中表示作者某种期望呾请求的词诧。多用于上行文、有时也用于平行文呾下行文。常用的期请用诧有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用诧 公文中用以连接具体情况叙述呾总概性叙述的词诧。综合用诧具有承上启下的作用。常用的综合用诧有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用诧 公文中表示对机关、单位、集体、个人丌同人称称呼的词诧。一般性称谓用诧用于上对下、下对上、平行机关戒丌相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用诧多用于下对上、丌相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用诧 公文中用来承接上文幵引起下文的词诧。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用诧的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，幵多用条款形式表达。

批转用诧 公文中表明对下级来文批示意见戒向下批转、转发公文的词诧。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用诧 公文中表示作者意见、态度的词诧。按表态用诧的轻重程度可分为明确表达用诧、模糊表态用诧。明确表态用诧有“应、应该、同意、丌同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用诧有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用诧 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词诧。主要用于上行文的结尾呾平行文的结尾。常见的征询用诧有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有丌当、如无丌当、如有丌妥、如果丌行、如果可行、意见如何”等。

引叙用诧 公文中表示引述来文的词诧。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用诧有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用诧 公文中表示全文结束的词诧。丌同的文种对结尾用诧有丌同的要求。如请示的结尾用诧可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用诧可用“以上报告如有丌当，请指示”，“以上报告如无丌当，请批转各地执行”等;通告的结尾用诧可用“特此通告”，“此告” 等。

公文常用特定用诧的解释 1.兹因：开端用诧，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用诧，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用诧，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把……用来作为……。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用诧，公文中承上启下的用诧，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用诧复文引据，如：顷接慰问电，至感温馨。字面解释为：丌久以前。

9.业经：经办用诧，表明进程，经过……(帮助)。

10.责成：拟办用诧，用于审批拟办，指定某人戒某机构办成某件事。

11.拟请：期请用诧，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用诧，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到…… 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

第四篇：机关公文及常用文种写作知识讲稿

[投稿]欢迎原创稿件投稿 [将本站加入收藏夹]

大家好!按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明;二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习三个方面的内容：第一讲， 机关公文的格式和行文规则;第二讲，常用公文和文种的写法;第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。 第一讲 机关公文的格式和行文规则 公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文;另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。 行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作;要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。 那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢?根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。 在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。

一、公文的格式 根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：

(一)文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等;括号要用六角括号“〔〕”，而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。 这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

(二)主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：

1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符;又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“

(一)”、“

1、”、“(1)”、“ ”。

4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(三)文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。

1、主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要求标注。 具体标注中应注意掌握选词原则。一份文件主题词不能超过5个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不加标点。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，就要先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标文种“通知”。另外，主题词表中没有的词，我们叫“自由词”，在必须标注时，应在该词后加“△”符号。如《关于张龙之等4名同志任职的通知》，其主题词为：干部任免 张龙之等△ 通知。

2、附注。主要用于说明其他项目不便说明的事项。可以解释名词术语，可以说明发至级别。请示应注明联系人姓名和电话。附注应加括号，位置居左空2格，在成文时间下一行。

(四)公文排版规格。《办法》规定，公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

二、行文规则 公文行文方向有四个：上行(请示、报告)、下行(通知、通报)、平行(函)、泛行(通告、布告)。这里，我们应注意以下几点：

1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事;被直接上级机关长期搁置而又急需解决的问题;与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。

2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。

3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。

4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。 第二讲 常用公文和文种的写法

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有：述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。现结合我局实际，主要讲以下几种：

一、决定的写法 1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。如：《关于撤消XX厂“文明单位”称号的决定》。

二、通知的写法

通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是：依据—目的—文种承启语—事项—要求。 按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点： 1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如：《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委“关于转发省计委„关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报>)发行工作会议纪要的通知》的通知‟的通知”，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知，就简明多了。 2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。 3.要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4.要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。 5.任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命(或免去)某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。

三、通报的写法： 通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

(一)表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。 先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。 表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。 希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。”

(二)批评性通报：这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

(三)情况通报：分为叙述情况;分析情况，阐明意义;提出意见和要求。情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。如《关于2004探矿权年检有关情况的通报》。

四、报告的写法 报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如《关于上报会计报表的报告》)等。 1.工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。 综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。如《XX局XX年工作总结》 专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。如《关于X省清理整顿公司工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。

2.情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。如《XX市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。

3.答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复;有的边写依据，边答复。如《XX市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。

五、请示的写法

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否?请指示”、“当否?请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行”等。撰写请示应注意：

第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。 第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。

第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。 第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时处理。 注意：写请示，语言要谦逊，态度要诚恳;原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。

六、意见的写法

意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。 意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法 函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。

较为正规的公函，格式可分为三部分：

开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。

结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。 撰写函件应注意：

第一，要写得内容专

一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。

第三，恰当使用习惯用语。

八、会议纪要的写法

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。 第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。这部分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。 若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

撰写会议纪要应注意：

第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。

第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。

第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。

九、述职报告的写法

(一)述职报告的特点

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。主要特点是：自述性、自评性、报告性。 自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称。

自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，不可夸夸其谈，哗众取宠。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

(二)述职报告的写法 述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 1.标题 述职报告的标题，常见的写法有三种： ①文种式标题，只写《述职报告》。

②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。

③文章式标题

用正题，或正副题配合，如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。

2.抬头

①书面报告的抬头，写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。 ②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。

3.正文

述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头

开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体

主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务的完成情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。

4.落款

述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。

十、调查报告的写法：(毛泽东〈兴国调查〉) 调查报告大致可分为三类：综合调查报告(社情调查)、专题调查报告(研究型、总结型、探讨型、披露型)、考察报告。特点是：以事喻理，重在说明;材料求实，刻意求真;形式多样，适应性强。

在调查研究，获取大量材料数据的基础上，可以着手写调查报告。一般分为前言、正文、结语三部分。

(一)前言。包括的内容：一是说明调查的缘起和目的—调查什么，解决什么问题;二是说明调查的对象和范围;三是调查的经过—时间、地点、过程等。

(二)正文。可分为横式结构和纵式结构两种： 一是横式结构，将内容概括为若干平列的部分，分别说明和阐述。

二是纵式结构，将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织，前面的内容是后面的前提和条件，后面的内容是前面的发展和结果，次序不能颠倒。 在写作时要注意做到：既要实事求是，全面反映情况，又要有鲜明的倾向性，防止材料罗列;要详略得当，点面结合，有概述、有典型，防止以偏盖全;要以说明、叙述为主要表达方式，用事例和数据说话，防止过多的议论和说理。

(三)结语。可以是前面内容的概括和补充，也可以是对策和建议。文字可长可短，但要提供有实际价值的东西。 调查报告，重在事实清楚，说明充分，观点突出，对策有效。

十一、工作总结的写法

总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的问题，是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。大体上分为综合性总结和专题性总结。

综合性总结又叫全面总结，展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。如政府工作报告、单位工作总结等。

专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结，内容单纯、集中、详尽、具体，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推动全盘的效果。如依法行政工作总结等。

(一)总结的结构形式。常见的有：

1、分点式。将内容按性质和主次分点平列，各点之间有一定的逻辑关系，有事例、有分析、有结论，优点是行文简洁、生动活泼，但很难把握。一般用于带全局性的专题总结。

2、小标题式。将内容分为若干个小标题，按成功的原因、经验，或者阶段性标志来写。多用于专题总结。

3、条目式。内容以工作项目分列为一个条目，每个条目都分为基本情况、成绩、存在问题、今后要求等。多用于问题比较复杂、工作繁多的综合性总结。

4、板块式。这是我们常用的基本格式。就是把内容分为基本情况、成绩经验、问题教训、方向设想等部分，按照“总—分—总”的思路进行安排。目前，我局总结采用的是这种格式。

5、全文贯通式。既不分条列项，也不用小标题，而是按一定的顺序全文贯通、一气呵成，多用于专题总结。但也难以把握，写不好就成了大杂烩。

(二)总结的组成。不论那种格式，都包括标题、正文、落款，而正文也包括开头、主体、结尾三部分。

1、开头。也叫前言、导语，主要概述基本情况、总的评价，给人以总体印象。要求是简单精练、突出重点、有吸引力。

2、主体。主要包括：

一是过程和做法。讲清楚原计划做什么?采取的办法和措施，工作步骤、主要环节。这里要突出对新的、复杂的工作的总结，起到启迪和借鉴的作用。

二是成绩和经验。这是衡量一篇总结价值的地方。成绩指取得的物质和精神成果，经验是取得这些成绩的原因和方法。要详实、具体、言之有物;要条理清楚，或按逻辑关系、因果关系、时间顺序，或以主次轻重为序。既有一般情况，又有典型事例、统计数据、对比说明;要力求上升到一定的理论高度。

三是问题和教训。写问题时，要注意找准一些明显的“瓶颈”问题，也要找准一些关系全局的深层次问题。

(三)写总结注意事项。一要从总体上分析都有那些工作?这些工作在全局中的地位?各个方面的关系等等，然后再列提纲;二要抓住关键，通过对大量材料的研究，找出带有规律性的东西。而不能罗列材料，记流水帐，这样的材料没有生气。如有些汇报事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么;三要叙议得当，准确清楚，善于安排和摆布材料。也就是说，要把材料放在最能说明观点的位置上。 十

二、领导讲话的写法 时下，不少人感到领导讲话稿越来越难写。这个难，我体会一是难在“多”上。随着思想的解放，发展的加快，开放的扩大，领导方式的转变，领导的公务活动越来越多，涉及的领域越来越宽，撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在“新”上。由于一些新的事物、新的观点探讨的性质较强，可供参考的内容不多，比较难写。三是难在“度”上。有些命题，有时感到难以把握，或难以准确把握。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势发展越来越快。我觉得下面几句话，可能会给我们一些帮助： 第一句话，关门“当领导”。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上，尽可能地领会领导意图，体现领导意图，实现领导意图。具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领导，从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策，因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动，甚至推倒重来。bsp; 第二句话，少说“普通话”。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的，因而思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神;鼓动性越强，领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性，必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样，必须有特点、讲口味，才能赢得“消费者”。少说“普通话”，就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符合领导“口味”的文稿来。少说“普通话”，就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时，也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗语，这样，才有可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。少说“普通话”，就是要讲反映真实情况的话。这里有两点必须把握住：一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的，就不要在全体人员大会上讲。 第三句话，执笔“三分主”。有了这“三分主”，我们展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”，重在创新。创新是一切工作进步的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。具体来说，一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”，贩卖别人的东西。要善于思考，在理论与实践的结合中，在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题，提练观点。要善于“沙里淘金”，面对浩瀚的材料，善于鉴别，善于去伪存真，去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容，从多角度去分析它、把握它，从中挖掘出新的观点，“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，让听众容易把握脉络，给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法，可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。 第四句话，“秘密地抄书”。有人讲，“秘书，秘书，就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道，但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”，“抄书”就是学习和积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事;第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。比如，王义政市长在现场会上的致辞，是我在参考其他领导讲话基础上拿出来的;第三是功夫。古人说“功夫在诗外”，就是要热爱文稿工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就有好文稿了;要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦;要有责任心，比如说核对校正问题，文稿写得再好，如果校核上出现一两处错漏，效果就会大打折扣。

第三讲 怎样写好机关公文

对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。咱们局长对如何写文章讲了两句话，我觉得十分精辟：第一句是：“万变不离其宗”，就是说，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思;第二句是：“把握时代语言”，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，体现出时代特征。比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”。只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢?

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的

脉搏。这是非常重要的。

四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就容易发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。

五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

(一)基本要求

一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

(二)基本内容 文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为“线索”;议论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想;合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通;思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要;一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由;开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题;展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。

(三)如何谋篇布局 要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

三、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。

准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。

简洁。毛泽东同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完;要精警，使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。

鲜明。公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;不讲空泛的“普通话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。 有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思《共产党宣言》中开篇一句：“一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡”就极其生动;毛泽东的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。

四、日常公文写作需注意的几个细节问题

1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。 wenmi.net 公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

3、资料、语言方面的取舍。修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。

4、提倡自己动笔写文章。随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更深更大，而长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度，往往写不出思路连贯、一气呵成的好文章。

第五篇：机关公文常用排比句大全

一、常用排比 (三字)

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性、出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、多层次、多方面、多途径。

(两字)

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心

(四字)

政治意识、 政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;

- 12345678 -