公司工资保密制度

2022-07-01

在充满活力和日益开放的今天,越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段,也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的?以下是小编为您整理的《公司工资保密制度》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:公司工资保密制度

工资保密制度

1总则

1.1 为维护公司利益,保密公司员工工资,特制定本制度。 1.2 公司所有员工都负有保守工资秘密的义务。

1.3 董事长、总经理、工资核算人员可知晓本公司全体员工工资,部门副总可知晓其部门员工工资,其他人员均无权知晓他人工资。

2保密义务

2.1.工资核算人员负责核算公司所有人员工资表,其他人员一律不得询问与自己工资无关的情况。

2.2.所有接触和核算工资的人员一律不得在任何场合谈论与员工工资有关的事宜。 2.3.负责核算工资表的人员在做工资表时,不允许有其他与工资核算无关的人员在工作现场。

2.4.核算工资表的人员如在制作工资表时有其他事情离开工作现场,不得将工资表和相关的工资资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

2.5.工资核算人员在将工资表送总经理审批时,必须以密封的形式亲自送达。 2.6公司员工签工资条时需个人单独前往签名,禁止代签,禁止结伴前往,禁止其他与工资核算无关的人员在场。

3奖惩措施

所有公司员工不得透露及议论员工的工资数额及发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,发现一次当月工资总额下调30%,连续二次给予辞退处理,永不录用,对于造成不良影响,情节严重的,发现一次直接辞退,永不录用。

2017-04-05

第二篇:公司中、高层员工工资保密协议

甲方:

地址:

乙方:

身份证号码:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及有关规定,甲、乙双方在遵循诚实信用、平等自愿的原则下,经协商就甲方公司薪酬体系保密事项达成协议条款如下:

一、 甲方的工资薪酬体系设置属于甲方公司的管理信息内容之一,并经甲方采取保密措施,属于甲方公司

的商业秘密。

二、 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,不得刺探他人的工资薪酬福利待遇,不得泄漏自己的工作待遇(含

晋升、加薪)等情况;非本人原因知悉他人情况者,应及时向甲方主管报告,并采取有效措施防止泄 密进一步扩大,不得传播、散布、比对。

三、 双方解除或终止劳动合同后,依照诚实信用原则,乙方仍然不得向甲方公司就职人员及其有关亲朋好

友披露自己曾在公司就职的工作待遇情况。

四、 违约责任约定:

在劳动合同期限内,如果乙方违反本协议第二条、第三条所约定的保密义务,应当承担违约责任,甲方按乙方自动离职处理,或者视情况给予降薪、降职甚至做出开除的处分决定,因乙方违约行为给甲方造成的一切损失,由乙方承担。

五、本协议正本一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

六、本协议经甲、乙双方签字或盖章之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人:签名:

日期:日期:

第三篇:公司保密制度

苹果事业部文件

公司保密制度

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事项:

1、公司重大决策中的保密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

7、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

8、其他经公司确定应当保密的事项。

以上事项必须做到:非经总经理批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。

二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公 司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时通知行政部,得到经理指示立即作出处理。

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露公司秘密但采取补救措施的;公司将给予警告,并扣发工资10元以上500元以下。

2、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。

责任人签名:

苹果事业部 2010年11月30日

第四篇:公司保密制度

一、 目的: 为维护公司权益,保守公司秘密,特制定此制度。

二、 范围: 1. 本办法适用的涉密部门:人事部、财务部、商务部; 2. 本办法适用于监督全体职工的保密行为; 3. 公司所有员工都附有保守公司秘密的义务;

三、 权责: 行政中心是保密工作的职能部门,负责对公司的保密工作进行保密教育、保密监督检查等职能,其它相关部门协办。

四、 公司秘密包括规定的下列秘密事项: 1. 公司重大决策中的秘密事项。

2. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3. 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 4. 与公司业务相关的销售数据。 5. 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

五. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1. 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2. 公司的规划、财务报表、统计资料、公司经营情况为机密级; 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入的资料为秘密级。

六. 公司涉密文件调阅程序:

其他部门人员因工作需要调阅公司绝密级资料时,须经总经理批准;调阅公司机密级、秘密级资料时,需经涉密部门总监核准。否则,涉密部门有权不予受理;

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七. 保密措施:

1. 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由涉密部门指定专人负责;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政中心信息组负责保密。

2. 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: a) 非经部门负责人批准,不得复制和摘抄;

b) 收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带,都要由指定人员负责; 3. 确保公司信息保密性的总体步署:

a) 由行政中心向全体职员宣导公司保密制度,并实时监控; b) 涉密部门有专人保存涉密资料,确保资料在保存过程中不泄密; c) 加强涉密部门人员在作业过程中不泄密,

4. 为确保公司信息的保密性,对涉密部门作业过程做出以下规定:

a) 所有涉密部门的人员在工作时,不允许有其他部门的人员在工作现场。若有其他部门人员在场,需停止涉密工作; b) 涉密电子文档需加密,以防泄密;

c) 涉密部门的人员如在工作时有其他事情离开工作现场,必须将保密文档和资料收集起来另行存放管理,并关闭电脑中打开的涉密文档,将电脑调整为待机状态,确保不会发生信息泄露后方可离开;

d) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;

e) 涉密文件要做到“人离文入柜”。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理;

九. 惩罚措施:

为确保公司保密制度得以实施,现作以下规定:

1. 凡因涉密部门人员操作行为造成泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处分;

2. 涉密部门人员主动造成资料泄密的,一经查实,给予当事人立即辞退处分,必要可追加经济责任赔偿;

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3. 员工在公共场合谈论涉密信息,一经查实,给予各自100元处罚。情节严重的立即辞退处理。

以上制度自发布之日起执行,行政中心有最终解释权。

***有限公司 2012年10月31日

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第五篇:公司保密制度

为规范公司商业秘密管理,保障公司合法权益不受侵害;按“业务谁主管,保密谁负责”“保密工作与业务工作紧密结合”的保密原则,结合公司实际,特制订本保密管理制度。

1、公司秘密的特征:

是指不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2、公司保密的范围:

1)技术秘密:指设计、程序、产品工艺、技术及其它经公司确定应当保密的事项。

2)经营秘密:指公司重大决策中的秘密事项、管理诀窍、客户信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底、合同、可行性报告、预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本分析报告,公司职员人事档案、职工股权和分红收入及其它经公司确定应当保密的事项。 3)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

经公司确定的秘密范围必须建立相应的保密制度并作好防范措施,进出保密范围的人员和作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度;

3、公司秘密管理规定:

1)各涉密部门应按公司部门所涉及的技术、经营、区域的密级,制定出相应的管理措施,使得尽可能少的人员掌握该商业秘密的整体部分;

2)外承包单位在公司作业涉及秘密的,与之签订合同的归口管理部门必须与其签订保密协议;

4、涉密人员的管理规定:

1)涉密部门第一负责人是部门保密工作的直接责任人,负责宣传贯彻公司保密工作方针政策,结合实际制定本部门保密管理制度;

2)涉密部门管理者应明确告知本部门涉密人员应履行的保密义务和相应的法律责任,并作好告知记录,报办公室备档;属重要或绝密岗位的还必须协助办公室与涉密人员签订《保密合同》; 3)涉密岗位人员的招聘和调入应经办公室审核、总经办签字后方可实施,属重要或绝密岗位的还必须对进入人员的背景进行调查,符合要求的,经总经理审定后方能上岗;

4)涉密岗位人员的调出和辞、离职应严格按照公司《人事管理制度》执行,并作好工作交接,如实填写工作交接清单,报人事部备档;公司所有员工离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。

5)涉密人员在得知秘密泄密后,必须及时上报相关负责人; 6)涉密人员必须严格遵守保密制度、协议和保密十条的规定,严守秘密;

7)因人为故意泄密侵权的,按国家相关法律法规追究其民事、刑事责任,并视情节给予500元以上的罚款和开除;非故意而泄密的,应赔偿因泄密而给公司造成的一切损失或视情节给予50元以上的罚款或开除。

5、涉密人员行为准则(保密十条): 1)不该说的秘密,绝对不说; 2)不该问的秘密,绝对不问; 3)不该看的秘密,绝对不看; 4)不该记录的秘密,绝对不记’ 5)不在非保密本上记录秘密;

6)不在私人交往或公开作品中涉及秘密 , 7)不在公共场所谈论秘密;

8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9)不在非保密场所阅办、研讨秘密;

10)不擅自记录、复制、拍摄、收藏秘密;

6、保密文件资料管理规定:

1)各部门在收到或形成含有保密信息的纸质文件资料后,应第一时间作好资料的保密分级归档保存工作,包括划分密级、加盖密级章、登记入册、编号归档;属电子文档的,应该加密管理,并在加密外本上注明密级;属绝密的纸质资料应存放入保险柜; 2)被鉴定为绝密的生产技术文件资料应由总工程师或总工程师指定的专人保管;被鉴定为绝密的经营文件资料应由负责实施人员或负责实施人员所指定的专人保管;被鉴定为秘密的文件资料可由各部门自行专柜加锁保管,保管者是部门第一负责人或由第一负责人指定的专人;在保管过程中必须作到防虫、防火、防潮、防盗等; 3)原则上,含有保密信息的文件资料不得外借、复制、摘抄、传阅;查阅绝密的文件资料应经公司总经理或总工程师同意,查阅保密文件资料应经部门负责人同意。保管人员见到文字批条后方可办理查阅手续;查阅时保管员应作好查阅登记,并将有关责任人批条附后,同时应监督查阅过程,保护保密资料的完好;

4)保密文件资料被遗失、损坏、失控、泄密后,必须及时上报相关负责人;

5)保密资料需要分发的,发文单位应严格控制分发范围,加盖密级章,告知收文人保密义务,并作好发文登记,且收文人员均应属签订了保密协议的人员;

6)属秘密类文件资料不得在非保密场所打印;

7)保密文件需销毁时,应有保卫科、文件管理部门第一责任人和文件资料保管员三方在场,共同在销售登记表上签字后方可烧毁; 8)被鉴定为保密的文件资料,除非以公司名义对外公开,否则,均应终身保密;

7、计算机使用管理保密规定:

1)含有保密信息的计算机应规定专人使用,没有条件安排专人使用的,应设置使用权限,并把涉密内容进行加密管理;

2)按照“保密不上网,上网不保密”的原则,含有保密信息的计算机不得接入互联网;如果需要上互联网的,则秘密资料必须加密管理;

3)含有保密信息的电子文档应由责任人加密保护,确定查阅范围,且不得复制、散播或供他人查阅;

4)携有保密信息的移动硬盘必须专人专用,不得随意借给他人。

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