酒店重要物品管理制度

2022-12-22

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《酒店重要物品管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：酒店重要物品管理制度

公司重要物品管理规定

第一条总则

为了规范日常操作，加强对公司重要物品的管理，从根本上防范风险，确保安全正确地使用，特制定本规定。第二条物品分类

1、资金支付介质类：银行U盾、支票支付密码器等;

2、财务票据类：现金支票、转账支票、承兑汇票、银行保函、业务发票、汇款单据等;

3、会计档案类：现金日记账、银行日记账、明细账、总分类账、会计凭证、会计报表等;

4、公司经营类证书类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、社会保险登记证等;

5、公司荣誉证书：专利证书、商标证书、高新企业证书、优秀企业证书等;

6、公司成立文件：公司章程、股东会决议、董事会会议纪要、工商注册登记表等;

7、汽车类证件：车辆行驶证书、机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、有效保单等。第三条物品保管

1、物品保管的原则是利于工作、互相制约、有据可查。

2、行政部负责公司所有重要物品使用过程中的监督工作。

3、风控部每年三月份对公司的重要物品保管进行一次核查工作。

4、行政部负责保管：

1)资金支付介质：银行U盾审核介质;

2)公司经营证书：营业执照(正、副本)、税务登记证(正本)、社会保险登记证; 3)公司荣誉证书：专利证书、商标证书、高新企业证书、优秀企业证书等;

4)汽车类证件：车辆行驶证书、机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、有效保单等。

5、财务部负责保管：

1)资金支付介质类：银行U盾、支票支付密码器等;

2)财务票据类：现金支票、转账支票、承兑汇票、银行保函、业务发票、汇款单据等; 3)会计档案类：现金日记账、银行日记账、明细账、总分类账、会计凭证、会计报表等; 4)公司经营类证书类：税务登记证(副本)、开户许可证。

6、风控部负责保管：

1)公司经营类证书类：组织机构代码证(正、副本);

2)公司成立文件：公司章程、股东会决议、董事会会议纪要、工商注册登记表等; 3)其他公司重要物品。第四章物品管理

1、重要物品移交

由行政部统一制作《重要物品管理台帐》后，行政部、财务部、风控根据该台帐进行移交，并在《重要物品管理台帐》上填写移交记录;

2、重要物品记录

1)保管部门的部门负责人负责重要物品的保管工作;

2)根据审批通过的《重要物品借用申请表》，将物品领用给相应人员使用，并做好领用、归还记录。

3、重要物品使用审批

1)各保管部门对保管的重要物品可根据本部门的业务需要可自行使用;

2)非保管部门，因业务需要使用的，需填写《重要物品使用申请表》，经保管人签字审核，总经理批准后，方可借用。

4、重要物品借用

1)各保管部门对保管的重要物品可根据本部门的业务需要可自行使用; 2)内部借用审批程序：

由经办(使用)填写《重要物品使用申请表》，写明借用事由，预计归还时间，经保管

人签字审核，总经理批准后，方可借用。 3)带出借用的审批程序：

由经办(使用人)人提前知会保管需借出物品使用(以使行政部能提前通知各部门安排好工作，提前用印)，填写《重要物品使用申请表》写明借用事由、预计归还时间，经保管人签字审核，总经理批准后，借出使用的物品必须由保管部门指定专人携带配同经办(使用人)一起办理业务，不允许交由经办人携带和无保管人监督下的使用。否则，责任一律由物品保管人承担。

5、重要物品使用责任 1) 重要物品保管人全面负责重要物品使用、维护及安全管理，若在保管过程中发生误用、盗用、使用不当、不符合审批流程审批权限审批校对、遗失等，给公司造成的损失及法律责任，须对相应责任人进行责任追究。

2)责任追究根据其行为所造成的损失、后果情况及经调查后的责任大小进行处理。若属违规行为但未造成损失的，均按100.00元/次的标准进行处罚，并处予警告处分;若造成经济损失的，视情节轻重及具体情况，由责任人承担全部损失，并处予记过、记大过、降级降薪、留用查看、辞退处分;造成刑事责任的，按司法程序追究。

第二篇：酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。进一步加强物品材料管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特制定以下规定：

一、物品领用

1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用，减少一切不必要的开支。

2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发，并额定金额，各部门按库存项目领用。

3、各部门要认真按照领用物品制度的规定，应由专人填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4、计划财务部接到领用单后，由负责人认可签字后，到仓库领用。计划财务部应根据使用情况，批准领用项目和数量。

5、仓库管理员要认真按照领用物品清单，填写出库单并由领用人签字，一式三联，一联库房存根、二联财务、三联记帐。

二、物品购置

1、各部室在经营中所需正常消耗用品，应事先做好计划预算，报计财部，管理制度《酒店物品领用制度》。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不给予采购。

2、因仓库内未备所需物品，应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。

3、采购申请是指日常维修设备材料，以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途，由部门经理签字后，报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时，应预留有领导审批时间，领导审批后方可进行采购。

4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品，必须由部室书写请示报告，报分管副总和总经理审批，审批同意后方可进行采购。

5、所有物品采购完成后，应及时到计划财务部办理入库登记手续。

6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时，应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报，在得到领导明确同意后，方可进行采购，事后要及时补填采购申请单。

三、奖励与处罚

1、每月25日，由计划财务部统计各部门所领物品费用，上报酒店。各部室应本着节约降耗，降低经营成本的原则，制定本部门具体的管理办法，努力为酒店的经营做贡献。

2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算，年终时对节约突出的部门予以奖励，对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。以上规定自2005年2月1日起执行。

×××酒店

二00五年二月一日

第三篇：酒店物品采购管理制度

酒店物品采购管理制度为了加强物品采购的管理，防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失，结合酒店的实际情况，特制定本制度。

1、采购人员须认真学习《合同法》及有关法律和酒店规定，不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书，报酒店总经理批准，方可签署。

2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。所有合同必须保留正本两份，一份交财务部做付款凭证，另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。

3、物品的采购：

(1)物品的采购，按每月使用计划及合理库存的需要，经营业部门经理审核后报总经理批准，不得因提前或拖延采购而影响营业，也应避免因超计划采购带来积压或损失。

(2)采购人员采购物品时，应根据请购单的数量、规格、质量要求、用途，审核同意后报总经理审批，方可采购。管理用物品的采购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单，经所购物品的部门经理审核后，报总经理批准后统一购买。

(3)办理购物付款时，应附付款申请单、购销合同、请购单，已经总经理审批的付款计划或购货合同执行情况表，报财务部审核后，方可付款。

(4)财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全，否则财务有权拒付，并要求补齐相关手续。

——25——

第四篇：酒店贵重物品保管制度

1、请客人出示房卡或钥匙牌，以证明其为住店客人，只有住店客人方可免费使用贵重物品保险箱，并告知客人其寄存物品必为合法物品(如管制刀具、有毒物品不予寄存)：递给客人一张空白保险箱登记卡，请客人在登记卡上逐项填写，包括：房间号码、印刷体的英文姓名(或中文)、家庭住址、证件号码、使用人签字、日期、时间。

2、员工检查登记卡，保证无漏填项目，并将钥匙号码填写在登记卡的左上角，同时签上自己的姓名。用由领班掌管的保险箱母钥匙和客人的子钥匙一起，帮客人打开保险箱，并向客人讲清楚要保存好子钥匙，如遇钥匙丢失，应负赔偿费。

3、客人存放物品完毕后，员工在保险箱记录登记本上逐项登记，包括：日期、保险箱号、客人房间号、开箱时间、员工签字：在客人填好的登记卡上，把客人姓名的第一个字母填写在登记卡的右上角，并将登记卡按英文字母顺序存档。

4、按照客人姓名的第一字母和保险箱号找出客用贵重物品登记卡，请客人在此卡背后的使用栏目中签字;检查客人的签字和登记卡上的签字，二次的笔迹若相符方可开箱取物;替客人打开保险箱;员工在登记卡上签字，注明日期、时间、将此卡放回存档处。

5、按照客人姓氏的第一个英文字母顺序存档;如果是两人或两人以上共用一个保险箱，只需其中一个人来填写登记卡，并用其姓氏

的第一个字母进行存档，其他客人则在登记本上签字。如其他人取存物品，须讲明这张卡登记者的姓名，以此为据查询此卡。

6、按照客人姓氏的第一个字母和保险箱号码找出客人的登记卡，请客人在此卡背后“结束使用保险箱”处签字认可、核对客人前后签字笔迹是否相符，如果符合方可开箱;客人从保险箱内取完物品后，工作人员再次检查保险箱，确保客人物品已全部取走，然后锁上保险箱，将保险箱的钥匙放回柜中;工作人员在客人取消的登记卡背后左下角签字，注明日期、时间;在取消保险箱登记本上逐项登记，包括：日期、房间号、保险箱号、时间及工作人员签名;把登记卡存档;

7、每日核查客用保险箱钥匙;每日早班工作人员根据当日空余保险箱号码报表，核查存放柜中的子钥匙，要求二者相符。

8、保险箱子钥匙存于前厅专用抽屉里，母钥匙由当班领班保管。

9、不得将专用抽屉钥匙带出酒店。

10、保险箱钥匙每班要由领班与下一班领班交接，认真记录。

11、当客人保险箱登记卡背面签字与原有签字不符时，应注意： (1)查看客人房号，检查保险箱是否现在签字人使用的。 (2)如钥匙无误而签字不附，则应请客人出示证件。

12、客人丢失保险箱钥匙的处理方法;

(1)如果客人报失钥匙，应在保险箱登记卡的背面请客人签字并注明钥匙丢失，以防日后他人冒领，然后由前厅经理签字认可。 (2)注意客人动向，严防他人冒领。

(3)若客人没能找到钥匙并要求破箱取物时，应按规定请客人赔偿300元，在开启破坏保险箱时，有下列专管人员在场;工程部人员、大堂经理、保卫部人员。破箱后由各部门人员在破箱报告上做证签字。