公司物品管理制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《公司物品管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：公司物品管理制度

公司物品采购管理制度

公司物品采购办法

为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。

1、 公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。

2、 物品采购流程

(1)、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金;批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批;

批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批;

批量采购300元以上，由公司总经理审批; 单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。

(2)、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审委员会评审同意后方可采购。

3、

采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真学习《合同法》及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。

4、

物品采购后应及时办理相应的验货手续，建立相应的物品采购管理台账。

5、

物品应妥善保管，避免存储不当造成物资损失。

第二篇：公司易燃易爆物品管理制度

贵州物联金属回收有限责任公司

易燃易爆物品管理制度

一、为了确保公司员工生命财产安全，防止火灾和爆炸事故发生，根据公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，制定本制度。

二、本制度所称易燃易爆危险物品，是指国家标准GB12206—90《危险货物品名表》中以燃烧爆炸为主要特性的压缩气体和液化气体;易燃液体、固体、自燃物品和遇湿易燃物品;氧化剂和过氧化物;毒害品、腐蚀品中部分易燃易爆化学物品。

三、公司各部门及租户购买及使用易燃易爆危险物品种类、数量、存放地点等情况，应事先向公司安全科报告备案。

四、各类易燃易爆危险物品，应根据不同性质、分别储存，严禁混存。

五、各部门和租户使用的易燃易爆危险物品的容器应确保包装完好、来源可靠，年检合格，并采取防静电、防明火等安全措施。

六、凡拥有易燃易爆及危险物品的部门和租户，应根据使用的特点，建立健全易燃易爆危险物品的管理及防火防爆制度，张贴上墙，严格执行。

七、易燃易爆危险物品及其存放场所防火防爆管理，由公司综合办公室负责督查落实，公司安全科定期检查管理制度执行情况，幷将检查结果进行反馈。

第三篇：公司重要物品管理规定

第一条 总则

为了规范日常操作，加强对公司重要物品的管理，从根本上防范风险，确保安全正确地使用，特制定本规定。 第二条 物品分类

1、 资金支付介质类：银行U盾、支票支付密码器等;

2、 财务票据类：现金支票、转账支票、承兑汇票、银行保函、业务发票、汇款单据等;

3、 会计档案类：现金日记账、银行日记账、明细账、总分类账、会计凭证、会计报表等;

4、 公司经营类证书类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、社会保险登记证等;

5、 公司荣誉证书：专利证书、商标证书、高新企业证书、优秀企业证书等;

6、 公司成立文件：公司章程、股东会决议、董事会会议纪要、工商注册登记表等;

7、 汽车类证件：车辆行驶证书、机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、有效保单等。 第三条 物品保管

1、 物品保管的原则是利于工作、互相制约、有据可查。

2、 行政部负责公司所有重要物品使用过程中的监督工作。

3、 风控部每年三月份对公司的重要物品保管进行一次核查工作。

4、 行政部负责保管：

1)资金支付介质：银行U盾审核介质;

2)公司经营证书：营业执照(正、副本)、税务登记证(正本)、社会保险登记证; 3)公司荣誉证书：专利证书、商标证书、高新企业证书、优秀企业证书等;

4)汽车类证件：车辆行驶证书、机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、有效保 单等。

5、 财务部负责保管 ：

1)资金支付介质类：银行U盾、支票支付密码器等;

2)财务票据类：现金支票、转账支票、承兑汇票、银行保函、业务发票、汇款单据等; 3)会计档案类：现金日记账、银行日记账、明细账、总分类账、会计凭证、会计报表等; 4)公司经营类证书类：税务登记证(副本)、开户许可证。

6、 风控部负责保管：

1)公司经营类证书类：组织机构代码证(正、副本);

2)公司成立文件：公司章程、股东会决议、董事会会议纪要、工商注册登记表等; 3)其他公司重要物品。 第四章 物品管理

1、重要物品移交

由行政部统一制作《重要物品管理台帐》后，行政部、财务部、风控根据该台帐进行移交，并在《重要物品管理台帐》上填写移交记录;

2、重要物品记录

1)保管部门的部门负责人负责重要物品的保管工作;

2)根据审批通过的《重要物品借用申请表》，将物品领用给相应人员使用，并做好领用、归还记录。

3、重要物品使用审批

1)各保管部门对保管的重要物品可根据本部门的业务需要可自行使用;

2)非保管部门，因业务需要使用的，需填写《重要物品使用申请表》，经保管人签字审核， 总经理批准后，方可借用。

4、重要物品借用

1)各保管部门对保管的重要物品可根据本部门的业务需要可自行使用; 2)内部借用审批程序：

由经办(使用)填写《重要物品使用申请表》，写明借用事由，预计归还时间，经保管

人签字审核，总经理批准后，方可借用。 3)带出借用的审批程序：

由经办(使用人)人提前知会保管需借出物品使用(以使行政部能提前通知各部门安排好工作，提前用印)，填写《重要物品使用申请表》写明借用事由、预计归还时间，经保管人签字审核，总经理批准后，借出使用的物品必须由保管部门指定专人携带配同经办(使用人)一起办理业务，不允许交由经办人携带和无保管人监督下的使用。否则，责任一律由物品保管人承担。

5、 重要物品使用责任 1) 重要物品保管人全面负责重要物品使用、维护及安全管理，若在保管过程中发生误用、盗用、使用不当、不符合审批流程审批权限审批校对、遗失等，给公司造成的损失及法律责任，须对相应责任人进行责任追究。

2)责任追究根据其行为所造成的损失、后果情况及经调查后的责任大小进行处理。若属违规行为但未造成损失的，均按100.00元/次的标准进行处罚，并处予警告处分;若造成经济损失的，视情节轻重及具体情况，由责任人承担全部损失，并处予记过、记大过、降级降薪、留用查看、辞退处分;造成刑事责任的，按司法程序追究。

第四篇：公司物品领用管理规定

公司对物品领用要做好管理规定，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容，喜欢请点赞。

公司物品领用管理规定篇1

1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度

2、范围：本公司全体员工

3、内容 3.1物品类别

3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。 3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效 审批：

公司物品领用管理规定篇2

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。 (一)个人所需用品

1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。 (二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由 公司对物品领用要做好管理规定，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容，喜欢请点赞。

公司物品领用管理规定篇1

1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度

2、范围：本公司全体员工

3、内容 3.1物品类别

3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。

3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。 3.2领用原则

3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。

3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。

3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。 3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。

3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度

3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。

3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。

3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

4、附则

4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。

4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。 本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效 审批：

公司物品领用管理规定篇2

一、办公用品发放管理责任部门

办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放统一管理，统一配发。严控指标，厉行节约。

二、办公用品

本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、u盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准

办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。 (一)个人所需用品

1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准

各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。 各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。 (二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准

部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定

1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由

使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。每年核对1次。

2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规定篇3 第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

第五篇：公司办公物品摆放管理规定

为打造整洁优雅的办公环境，展示公司良好的整体形象，按照精细化管理的要求，结合公司的实际情况，特制订办公物品摆放管理规定。

一、 个人办公桌面摆放标准规范

1、办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品;不用物品及时入柜，不要物品及时处理。

2、饮水机放置在方便使用的指定地点，不得随意移动;

3、报刊必须上报架或放置整齐，废旧报纸及时清理，不得在办公室随意堆积;

4、文件、报刊阅后及时归位;

5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置，公共垃圾桶放于方便使用的办公区域)，放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;

6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。

7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外，不得摆放其他与工作无关的物品

8、文件栏置于办公桌边角处，需与邻桌文件栏并排相靠摆放，，文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外，不得放置与工作无关文件，其他文件统一存档或收入柜中

9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧，笔筒内放置办公用笔不可超过5支

10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁 。

正确图示：

错误图示：

二、工作椅摆放要求：

1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。 图示：

三、会议室洽谈室摆放要求：

1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统

一、协调的原则。

2、笤帚、畚箕放在门后。

3、茶水柜放置在距离房门较远的一方，水杯及饮水用具应保持干净，室内用品每天擦洗一遍。

4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内，会议室、洽谈室使用完毕，使用人应将室内收拾干净，座椅放回原位，关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。

四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。