系统启用通知范文

第一篇：系统启用通知范文

关于新门禁系统启用的通知

各部门：

为进一步维护公司安全稳定，加强楼宇的安全管理，办公室开展了门禁系统招标采购和安装调试等工作，目前新的门禁系统已建设完成，配套门禁卡也已经发放完毕。现定于****年*月*日(下周*)起正式启用新门禁系统，请自行刷卡进门。

如遇到刷卡或按开门按钮后玻璃门无法打开等故障或紧急情况，请拨打办公室电话：********

中心办公室 ****年**月**日

第二篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统(以下简称“OA系统”)。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主(网址：http://2.3.8.0.29)，登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文(非涉密类)包括各类收文(局外来文)、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第三篇：备案系统升级启用工作通知 - 中国信网

备案系统升级启用工作通知

为贯彻落实国家关于加强互联网基础管理、净化网络环境、促进行业发展的总体要求，提高网站备案工作效率和网站备案信息准确性，现已完成网站备案管理系统的改造。改造后的网站备案管理系统实现了工业和信息化部、各通信管理局、接入服务企业三级备案管理服务模式，在原网站备案管理系统服务功能基础上，增加了通信管理局级和接入服务企业级网站备案管理系统。

现定于2010年6月正式启动网站备案管理系统升级，升级时间为2010年6月19日18时至2010年7月25日24时。升级期间有关工作安排部署如下：

一、2010年6月19日18时起，原网站备案管理系统()仅提供网站备案信息查询服务，停止接收新的网站备案业务。

二、2010年6月20日至2010年7月5日，组织开展第一部分备案数据迁移工作，将原网站备案管理系统中已完成备案业务流程的数据分发至部级、省级和企业级系统。在此期间，暂停办理网站备案变更申请，新申请备案的网站通过升级后的新系统()受理，接入服务单位通过本企业级系统收集和提交网站备案业务数据，履行新增网站备案信息当面核验。省级系统暂停接收企业系统的上报数据。

三、2010年7月5日24时起，省级系统开始接收企业系统的上报数据，企业可向省级系统提交数据，各通信管理局恢复网站备案业务的正常审核。

四、6月20日至7月20日期间，接入服务单位和各通信管理局需登录原系统，在系统停用前完成待审核数据的处理。

五、2010年7月20日至2010年7月25日，完成剩余已备案数据的迁移工作，将升级期间在原网站备案管理系统中已完成审核的数据迁移至新系统。在此期间，省级系统再次暂停接收企业系统上报的数据。

六、2010年7月20日零时起，原网站备案管理系统终止对未完成备案业务流程处理的数据审核，但继续提供网站备案信息查询服务。

七、2010年7月25日24时起，原网站备案管理系统完全停用，所有网站备案业务通过升级后的新网站备案管理系统进行。

八、各单位应做好网站备案信息保密工作，不得泄露网站备案信息。

为使各单位更加明确系统升级前后应开展的工作，保证系统升级顺利、平稳进行，我部制定了《网站备案系统升级启用工作任务表》(见附件)，各单位要依据表格中列出的工作任务，在规定时间内认真完成。

进度表见：http:///Article/TypeArticle.asp?ModeID=1&ID=1023

第四篇：关于启用《全国农机事故报送分析系统》的通知

各市及省农垦、监狱管理局农机安全监理所：

为贯彻落实《生产安全事故报告和调查处理条例》和农业部《农业安全生产事故报告办法》及有关文件精神，部农机化司印发了关于启用《全国农业机械事故报送分析系统》的通知(农机管〔2008〕23 号)，决定从2008年10月起在全国推广应用。为进一步规范农机事故上报工作，提高事故统计的工作效率和管理水平，结合我省实际，现将该系统启用的有关事项通知如下：

一、启用时间

我省将于2009年2月1日起正式启用全国农机事故报送分析系统(正式版)(以下简称报送系统)进行道路外事故月报的上报工作。登录网址为：中国农业机械化信息网(http://)。另开设了报送分析系统试用版，登录网址为：中国农机推广网

(http://)，以便操作人员练习使用。

二、有关工作要求

(一)配置要求

1.每单位应配备一台供统计员专用的台式计算机(或笔记本电脑)。计算机推荐配置为：IntelP4或同等级CPU、256M以上内存、10G以上

硬盘空间，支持800×600以上分辨率。(2)配置一台打印报表用打印机，要求能够打印A3纸。(3)操作系统支持

Windows9X/NT/2000/XP/2003，IE5.0以上，装有office EXCEL软件。

(4)可以通过电话线拨号、宽带(ADSL)、光纤等方式上互联网。

(二)系统初始化

1.由各级管理员按以下顺序逐一录入基础信息。

在[地区设置]中添加下一级地区的名称;

在[部门设置]中添加本级业务部门、管理部门、政府部门;

在[用户管理]中添加本级统计员、审核者、查询员和下一级管理员;在[报送时限]中设置下级事故统计月报表的上报时限。

2.年初控制指标逐级分解下达以后，由各级审核者对下属区县进行指标分解录入。

在[事故月报]下[控制指标分解录入]中录入。

3.关于初始化设置的特别说明。

各级初始化设置未完成以前禁止进行事故录入等业务操作，否则可能影响软件正常运行。请严格按照以下说明操作：

初始化设置必须按照：地区设置→部门设置→用户设置的顺序进行，不可跳跃进行。

各级部门设置必须填满，不得留空。

各级必须设置有管理员、统计员、审核员用户，缺一不可。

用户名必须是英文字母和数字的组合，禁止使用中文用户名，真实姓名照实填写，不得超过5个汉字。岗位人事变动时，管理员应及时修改用户真实姓名，以便明确责任。

各级用户初次登陆后请在第一时间修改密码，并妥善保存，防止盗用。如密码遗失，可申请由本级管理员清空密码，管理员密码可申请由上级管理员清空。

各级用户应保证一人一号，严禁一人多号的情况发生。

(三)用户帐号管理

为对报送系统登录用户帐号进行有效管理，市、县各设置管理员1名，其中地市级管理员帐号及初始密码详见附件1。各级统计员、审核者、查询员由本级管理员根据具体情况设置。统计员分配给本级专职统计岗位人员，设置1名，审核者分配给本级监理所所长或主管负责人，可根据需要设置1-3名，查询员分配给农机主管机关的相关人员，人数不限。

为规范管理，添加用户帐号时，其编号应为：地区缩写+岗位缩写+序号，本系统区分大小写，全省用户名统一为大写地区、岗位缩写汉语拼音首字母+数字。例如：南京市管理员：NJ;南京市统计员：NJTJ01;南京市审核者：NJSH01;南京市查询员：NJCX01。

各地应加强用户帐号的使用和管理，确保专人专用，填写真实姓名用以明确责任。初次登陆后应及时修改用户帐号的初始密码，使用较为复杂的登陆密码，取消非个人专用电脑的密码记忆功能。因个人帐号管理不当而造成的权责不清、上报延迟、数据丢失等后果，由帐号所有人承担相应责任。

(四)事故上报要求

1.为方便各级随时查看控制指标进展情况，体现统计反馈数据、为安全生产工作服务的功能，每年初控制指标逐级分解下达后，各级审核者应及时对所辖区县进行指标分解录入。

2.各市在每月3日前汇总上报当月道路外农机事故月报表，各市管理员根据具体情况设置管辖区县的报送时限。

3.月报及快报应于上报2个工作日内，打印纸质报表，盖章后邮寄至省所办公室。

4.区县统计员、审核者应保证基础事故数据录入的准确性、真实性、时效性。

(五)具体操作要求

详见《农业机械事故统计人员应知应会手册》。

各地要积极争取财政投入，确保统计员专用设备的落实，并抓紧时间做好相关软件使用人员的培训工作，保证报送系统按时投入使用。各地录入基础数据后，由市所汇总填写《江苏省农机事故报送分析系统管理及使用人员基本情况登记表》(见附件2)于2009年1月15日前上报省所办公室。

上报系统试运行期间，如遇到问题，请及时与省所办公室联系。

第五篇：关于启用集团OA办公自动化系统的通知

关于启动集团OA办公系统试运行的通知

各子公司、信息化项目组：

为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我集团定于2011年12月1日起启动OA办公系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、试运行期限为一个月，自12月1日起至12月31日止。试运行期间，原有的纸面办公照常进行。

二、软件公司应在前期培训的基础上，提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册(纸质或电子版)一份，以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开试用。

三、试运行应坚持“系统测试为主，实战应用为辅”的原则，通过非正式的模拟演练，达到检测OA系统安全性、稳定性、实用性、便捷性的目的。各子公司在试运行期间，应切实履行起质检员的职责，对软件展开全面、深入的检测。

四、试运行工作由前期已安装OA软件的各公司办公室牵头，由信息化项目组指定的相关责任人具体负责组织实施。各子公司应在软件试运行两周后向集团公司办公室提交软件试运行报告，由集团公司汇总后反馈给软件公司。

五、试运行的软件产品尚未通过验收，请各子公司严格遵守有关规定，不得将涉密的文书、档案、数据、资料等上传至服务器。如因把关不严造成泄密，集团将按规定追究相关人员的责任。

六、各子公司在