自2014年1月开始, 德州实华正式启用由自己公司技术人员在中控考勤系统上二次开发的实时考勤系统, 使原来繁杂的考勤统计工作变得简单、直观、科学、高效, 被授权人员能实现一键操作, 大大提高了办公效率、管理力度和参考价值。
原来的人员考勤软件属机器厂家自带, 是一款基于通用格式的考勤软件, 无法满足实华考勤排班多样化, 特别是用此软件根本无法实现实时化、特殊化需求。在使用二次开发系统前, 每个月的统计考核, 曾是人力资源处的同志十分头疼的事情。分管同志每次要把全公司1000多名员工的考勤记录全部导到Excel表格中, 然后在每月十几万条记录中手工筛选, 把正常考勤信息一个个删除, 把剩下的非正常考勤信息汇总起来, 再根据各处提报上来的请假条挨个确认, 最后才能统计出领导想要的人员考勤信息。此过程要耗费一个人十几个工作日, 不但繁琐、耗时, 而且信息滞后, 只能等到每月汇总后才能知道, 不能及时服务于管理。
鉴于请专家到企业升级软件会花费不菲的费用, 公司决定利用自己的技术人员攻关。2013年9月份, 由管信处新入司员工山东大学软件工程专业本科毕业生张聪、哈尔滨理工大学硕士生马伟凤和人力资源考勤主管张晓曼组成的改进小组成立, 他们迎难而上、发挥专长, 全力探索电子考勤系统缺陷的解决办法。在公司领导的大力支持和实华浓厚的创新氛围下, 张聪等同志认真调查、研究, 果然不负众望, 仅仅用了2个多月的时间就成功开发出实时考勤系统, 经过半个月的调试和2013年12月份的试运行, 证明该系统十分成功, 完全满足需要。
新考勤系统于2014年1月正式应用于企业管理, 被授权人员可以实现一键操作, 实时显示非正常考勤系统, 不需人工统计, 能为领导决策提供及时的参考信息, 大大提高了办公效率和管理力度。今后, 德州实华还计划将该考勤系统对接OA集成办公系统和ERP信息管理系统, 进一步提升电子考勤应用程度。