启用钉钉考勤管理通知

第一篇：启用钉钉考勤管理通知

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。)

4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认， 1)“签到时间”，手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含)，否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管，并告知办公室;主管对接审批人为总经理，并告知办公室。)

2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。

6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、 “钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复

1)群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行

回复“收到”。

2)非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看

阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室

第二篇：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定（试运行）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司业务员日常(外出)考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层、销售部和其他部门员工从2018年4月1日起正式全员使用办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、 “钉钉”软件使用原则：

1、 公司总经办、各部门主管领导、跟分部(盐田、广州等)员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、

3、 钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话、微信等沟通。 着重采用“钉钉”软件管理平台的“打卡、“签到””、“审批”功能，目的使公司高管、部门领导及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“智能人事”功能，离入职、转正等，减少纸张油墨消耗，提高工作效率。

二、 “钉钉”软件签到要求：

1、 全体员工在正常上班时间内没有外出的，一天打卡两次，上班打卡(08:30)、下班打卡(17:30/18:00已公司行政通知为准)。

2、 员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出拜访时，每拜访一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

3、 签到时须确认，

1)“签到时间”，手机系统默认; 2)“签到地点” 须微调准确位置;

3)“签到内容”填写文字说明或现场标准型拍照为准。

4、 总经办、部门主管领导有权限查看管理日志，能够看到业务员的签到轨迹。

三、 “钉钉”软件考勤打卡要求：

1、 公司员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按照公司相关考勤规定执行。(业务员上午必须在公司打卡)

2、 盐田、广州分部人员，实行“钉钉”软件考勤。一天考勤打卡两次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同时分部员工外出外出拜访同按照第二条内的签到流程，履行签到手续。

四、 “钉钉”软件审批要求：

1、

2、 公司所有在职员工请假、补卡、调休等通过“审批”功能进行审批。 各部门的用章申请、物品领用等在现有纸质流程的同时，需通过“钉钉”审批平台进行审批。

3、

4、 员工未经审批的考勤按旷工处理。

员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。

五、 “钉钉”使用注意事项

1、

2、 “钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 信息的及时答复

员工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在进行。要在2小时内处理完毕并回复收到。

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第三篇：关于启用指纹考勤机的通知

公司各部门：

为提高工作效率，规范公司管理，提高考勤工作的严肃性，真正把考勤工作落到实处，经公司领导研究决定，自2012年6月4日(星期一)起，实行指纹考勤办法，具体事宜通知如下：

一、考勤内容：

1、指纹考勤机起用时间：2012年6月4日;

2、考勤时间：正常工作时间为周一至周五上午8:45-12:00，下午1:00-5:45，周六周日正常双休;员工每天必须打卡二次，分别为：早上8点45分前(上班)，下午17点45分后(下班)。

3、早上迟到5分钟以上，10分钟以下(含10分钟)，扣罚20元;迟到10分钟以上，30分钟以下(含30分钟)，扣罚30元;迟到30分钟以上，60分钟以下(含60分钟)，扣罚50元;无故迟到60分钟以上，且未与相关领导请假，按旷工半天处理，扣罚三倍日工资;超过两小时，按旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外，另累计旷工一次。早退处罚规定比照迟到条款处理。

4、事假以天为单位计算，不足4小时按半天计算，超过4小时的按1天计算，事假期间扣发当日全额基本工资;日基本工资扣罚按21.75元核算。

5、病假必须提供由社区以上级别医院开具的病假证明及病历本，否则一律按事假处理。病假在一个月(含)以内的，病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的50%发放;一个月内出具医院证明且不超过的1天(含)的病假，不扣发工资;

二、考勤范围：公司全体员工;

三、签到规定：

1、员工每天上下班均须自行打卡，无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。外出办理业务前，须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间并填写《公出单》交行政部备案，否则外出按事假处理。

2、员工每天上班应到指纹考勤机处指纹打卡，如因各种原因未能及时打卡的，须填写《未签到说明》《公出单》、《请假单》，经部门经理签字确认后交行政人事部处，由行政人事部给予补签。

3、确因特殊情况需填写《未签到说明》，每位员工每月不能超过五次，超过五次的行政人事部可视为无效，并按旷工处理，并批准人负连带责任，每次处以批准人100元/次。

三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤，或临时外出办事不能打考勤者，可填写《公出单》交公司领导审批签字后交行政人事部备案;

四、若有请假等相关事宜，可到行政人事部填写《请假单》，交公司领导审批签字后交行政人事部备案;

五、其它请假事宜参照地产公司相关规定执行;

行政人事部

二0一二年六月一日

第四篇：关于启用电子报送考勤的通知

各院系、教学单位：

为更准确、高质量完成教育教学工作，学院对现有的教务软件进行了升级，还引进了教学考勤功能。教务处研究决定于2013—2014学年第二学期正式使用教务软件里的教学考勤(即电子报考勤)，废除原纸质报送考勤。现将教学考勤模块功能及使用方法告知如下：

1、登录哈尔滨体育学院官网，点击进入教务管理系统，按窗口提示选择内网、外网的入口。

2、用自己的工号及密码进入教务软件(每位教师的工号是唯一的，请不要把自己的工号及密码告诉他人，后果自负)。

3、按每天上课班级如实标注病、事假及旷课名单。

4、标注考勤名单不能超过三天。超过规定日期视为未上报考勤，考勤送报将采用通报制管理，教务处定期考核教师报考勤情况，向学院报告并通报。

5、已上报为病、事假及旷课的名单累计到期末出席少于学院规定课时的学生将不能参加考试，成绩也无法录入。请各位教师认真对待，本着对每个学生负责的态度来完成此项工作。

6、如特殊情况误录入某学生缺勤(包括迟到、早退、病事假、旷课等)，由任课教师写明情况，院系书记审核情况并签署意见(特殊情况可由院系主任审核)，报送教务处签批。

哈尔滨体育学院教务处2013年12月24日

第五篇：关于启用城乡医院对口支援信息管理系统的通知

关于启用城乡医院对口支援

信息管理系统的通知

各县(区)卫生局，各有关医疗机构：

为加强城乡医院对口支援工作日常管理，根据卫生部统一部署，省卫生厅决定正式启用城乡医院对口支援信息管理系统，现将有关事项通知如下：

一、报送主体

报送主体为项目医院，包括承担支援任务的三级医院与受援县级医院。

二、报送内容

支援医院：支援医务人员派出信息、年度工作报表、援助协议书以及工作联系人信息等。

受援医院：支援医务人员到岗报到情况、日常考勤、月评、医院年度工作报表以及工作联系人信息等。

三、报送方式

各有关单位登陆卫生部医院管理研究所网站(http://)城乡医院对口支援管理系统专栏(首页左侧)进行网络直报。

四、工作要求

(一)各项目医院使用省卫生厅创建的用户名和密码登陆(见附件)。

(二)各级卫生行政部门负责监督、指导辖区内各支援医院、受援医院完整、准确地填报有关资料和数据;省(部)属医院自行录入支援医院有关内容。

(三)支援医务人员到岗报到、月评等内容的填写具有时效性，请各受援医院及时填写。

(四)省卫生厅将同步在省厅医管处网页及本系统首页“省厅通知”中发布有关城乡医院对口支援的通知与文件电子稿。

(五)目前系统可正常报送2012年信息及补录2011年信息。对口支援关系如有调整，请及时与山东省医师协会联系。

(六)使用系统时遇到技术性问题，请查阅系统首页右侧的《系统使用说明书》或向山东省医师协会咨询，尚未创建账户的项目医院请及时与协会联系。

(七)为落实城市卫生支援农村卫生有关工作任务，交流借鉴各地好的做法和经验，请各县区和单位将城乡医院对口支援2011年度工作总结(主要内容包括组织领导、实施措施、工作成效、经验体会、存在的主要问题及下一步工作计划等)，卫生支农工作照片10张(照片名称请以照片内容命名)，于2011年11月16日下午5：:0前报送市卫生局医政科。

市卫生局医政科联系电话：0543-3361134;电子邮箱：bzwsyz@126.com. 山东省医师协会联系人：孙少君 潘虎

联系电话：0531- 67876310 82628019 附件：城乡医院对口支援信息管理系统登陆名及密码 (初始登录密码为：123456)

二○一一年十一月十四日