浅谈建筑工程项目进度控制

2022-09-11

“项目管理如狂潮般席卷整个经济领域, 而且在越来越多的领域中体现着非凡的生命力。到处都可以见到它的影子, 在当今社会, 一切都是项目, 一切也将成为项目。”——美国著名项目管理学者保罗·格雷斯。

依照《项目管理知识体系指南》 (PMBOK®指南) 第5版 (Project Management Body Of Knowledge, PMBOK) 中对项目的定义为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

这表明, 项目是有目的性的, 有时限性的, 一系列与之有关的相互协调, 相互配合的活动。项目的临时性体现在时间的限制上, 即有开始和结束的时间限制。根据项目创造价值, 项目的种类包含很多, 有有形的, 有无形的, 包括产品的开发, 提供各项服务, 改进管理体制, 研究某项技术, 建造某项建筑等, 其中, 建筑工程占项目分类中的很大一部分。每一个项目都是独立的, 特殊的, 有生命周期的, 不可逆的。其所带来的价值有远期的, 有即期的。

如何使项目活动达到预期的要求, 就要通过各种技术, 手段, 工具, 知识等, 这就是项目管理。

PMBOK®指南中指出, 项目管理通过合理运用与整合47个项目管理过程得以实现。可以根据其逻辑关系, 把这47个过程归类成五大过程组, 即启动、规划、执行、监控、收尾。在整个项目管理过程中, 范围、进度、预算、质量、资源、风险是项目中相互制约的, 并需要相互平衡的因素, 其中最主要的三个要素, 即项目管理三角形包含的要素为项目预算、项目时间和项目范围。其中项目时间主要指项目进度控制。

1 工程建设项目中的进度控制含义及其方法

1.1 进度控制含义

工程项目管理是项目管理中的一大类, 主要针对各种工程项目, 是工程建设者通过运用各种系统知识, 手段和方法, 达到建设目标。其中工程进度控制贯穿于整个工程项目生命周期, 包括投资, 设计, 咨询, 施工, 及竣工阶段。所以进度控制作为项目时间管理的主要内容, 在整个项目中占据着重要的地位。因此进度控制在PMBOK®指南中被定义为“控制进度是监督项目活动状态, 更新项目进展, 管理进度基准变更, 以实现计划的过程。本过程的主要作用是, 提供发现计划偏离的方法, 从而可以及时采取纠正和预防措施, 以降低风险。”也就是说, 进度控制是整个建设工程项目实施过程中的一部分, 管理者通过监督, 更新, 采用各种控制进度方法对整个工程项目实施过程进行纠偏, 通过经验提前预判, 采取预防措施以达到工程项目的最终目标, 并降低在工程项目操作过程中可能存在的各种风险。

1.2 进度控制的方法

以工程项目为例, 以工程项目的管理者的不同, 工程项目分为建设项目、工程设计项目、工程咨询项目和工程施工项目。工程项目的范围, 囊括了所有为了完成工程项目目标的所有活动。在以上这些项目的管理中, 每种项目的管理进度的方法虽都有其个性, 但也有一致性, 即输入, 工具与技术, 输出。输入包含项目管理计划, 项目章程, 事业环境因素, 组织过程资产。工具与技术包括专家判断, 分析技术, 会议。输出包括进度管理计划。

工程项目按照建设程序进行运作, 包括项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计工作阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣工验收交付使用阶段。其中建议书及可行性研究被成称为前期工作阶段, 其他阶段称为实施阶段。在这六个阶段中进度控制贯穿始终, 分为两个阶段, 进度决策阶段, 和进度实施阶段, 如果在进度决策阶段能够把控好, 那么在实施阶段就相对容易, 并且能够达成进度控制目标。

在项目建议书阶段, 主要是对项目进度控制进行设想建议, 是项目建议书重要的审批依据。可行性研究阶段, 主要是对后期实施阶段进度的建议, 是将前一阶段的构想具体化, 将作为建设项目评估的时间依据, 是决策项目进度的依据。设计工作阶段首先必须要实施进度控制, 并对已经确认的设计方案进行进度时间预测, 从而与可行性研究报告中的工期进行对比, 进而评估设计文件是否合理, 是否需要进一步修改。建设准备阶段主要是进行施工进度计划的编制, 为实施阶段提供进度控制依据。

在建设施工阶段, 应严格按照计划实施, 严格进行进度控制, 及时纠偏, 及时排除各种干扰因素, 在竣工验收使用阶段要加紧进行验收, 尽快收尾。竣工验收后的工程要及时验收、交付使用, 至此, 进度控制结束。

2 现代不同建筑项目进度控制特点

2.1 商品化住宅建筑进度控制

商品化住宅体系是市场经济的产物, 并要在市场中运作, 面对现今中国极其快速的房地产市场, 不同地区的房地产龙头企业根据本地市场环境, 法律法规等, 发展出具有企业特色的进度控制制度规范。从头至尾将进度控制规范化, 制度化。从而更有效的规避房地产行业风险, 达到最大利益。

作为房地产公司即建设单位, 对进度控制的主要手段在于合同工期的签订, 无论是设计合同, 咨询合同, 施工合同都要按照提前计划的时间进行控制。并且雇佣监理公司对整个项目的进度进行监督。而在项目建议书阶段的进度控制设想, 也是根据以往经验, 总结归纳整理成一整套理论规范, 根据建筑地点, 征地难易情况, 建筑规模, 建筑特性, 安排不同的工期, 并通过签订第三方协议的方式进行进度监管控制。

成体系住宅建筑的进度控制重点主要在, 征地拆迁阶段, 其他阶段均有相应模板, 不会对进度控制产生过多干扰, 即使是设计成果文件, 也是固定的, 模板式的, 不存在因设计方案多变而导致进度控制困难, 对于征地拆迁阶段由于各地区情况不同, 因此即使使用成熟的第三方公司进行施工, 并监管, 由于人为因素过多, 成了最难以控制的部分。

2.2 特殊建筑进度控制

与成体系的商品化住宅不同的是, 为了体现中国风貌, 参与国际盛会而修建的各种功能性建筑, 如中央电视台总部大楼、鸟巢体育场、雁栖岛APEC会场、G20杭州会场等项目。这些对中国发展具有特殊价值的, 能在整个市场经济中发挥特殊作用的建筑, 其进度控制完全位于项目的第一位。可谓重中之重, 虽然无须担心最终是否会如期完工, 但由于进度控制的难度会导致各种成本费用的增加。

与住宅体系不同, 这些建筑不仅意义非凡, 其设计造型也千奇百样, 在实际的运作当中, 即使最大的限度的在前期决策阶段充分考虑工期要求并制定相应进度计划, 在实施阶段, 进度控制依然难上加难。更何况这些特殊意义的建筑其工期都十分紧张, 进度控制更需要实时更新, 更不可能完全按照决策阶段的进度控制进行施工。基本上不存在不赶工加班的情况。这导致了为了保证进度而大幅提高成本的情况。因此可谓各阶段的进度控制都是重点。不存在重点与非重点之分。

3 特殊建筑项目的进度控制把控

前文提到进度控制的主要工作是监督, 更新, 管理纠偏, 以实现计划目标, 降低风险。

以特殊建筑项目为例, 进度控制的实际实施主要在建设施工阶段, 主要实施主体是建设单位, 而在此之前的项目建议书阶段, 可行性研究阶段的主要操作者并非建设单位, 对于进度控制理论要求的时间建议和进度建议具体化很难达到, 尽可能只会提供最终竣工交付时间。从设计工作阶段开始后一般才由实际项目管理单位建设单位接手, 此时建设单位会根据最终要求的竣工时间进行倒推进度计划安排, 而面对不同特殊建筑的用途, 设计工作进度基本上也是不可控的, 这导致此时的倒推进度计划不能很好地符合实际情况, 也就为赶工加班埋下伏笔, 更为项目成本控制留下隐患。

对于特殊建设项目, 工期一般较为紧张, 这导致设计阶段, 和建设准备阶段时间压缩, 有可能出现招标图招标, 施工图施工的情况, 这种情况会引起两方面的隐患, 首先, 招标图与施工图差异大, 导致成本控制困难, 其次, 招标图与施工图差异大导致设计变更增多, 进度控制受到影响。工期紧张更会出现边勘测, 边设计, 边施工的三边工程情况, 不仅引起设计变更的增多, 现场签证, 洽商, 合同外增加项的增多, 更会导致在建设准备阶段编制的进度计划不能按时按要求完成。这就要求在整个过程中, 要对进度计划适时调整, 随时分析下一步施工活动顺序, 持续时间, 施工资源需求和制约进度因素, 创建动态的进度计划模型。并将其与动态的成本模型联系起来, 随时随地更新数据, 这个过程往往是一个反复进行的过程, 无论是施工单位, 建设单位, 监理单位或是设计单位, 都需要随时制定周、月、季、年的项目进度控制计划, 以保证所有人员都按要求按时间完成手中工作, 即使无法完成, 也可以通过及时纠偏, 排除干扰因素而不延误最终的工期。

4 进度控制的影响方面

进度控制和成本控制密不可分, 往往工期的紧张, 会导致成本大幅提高, 并会引起费用的索赔。在项目管理三角形中成本, 进度, 范围相互影响相互制约。除此之外, 质量, 安全也受到进度的影响, 时间越紧迫风险也就越大, 各种标准要求越严格, 工期也就越会容易被延长。项目范围不明确不仅增加成本, 也影响工期。可以说项目进度、质量、技术、安全、环境、成本、风险因素之间都是相互制约相互影响。而进度控制之所以重要, 是由于一个项目能否被评定为完成, 先决条件就是时间, 就是进度。任何一个项目都有开始时间和结束时间, 而进度控制是项目时间管理的重要组成部分, 因此可以说, 进度控制的优劣, 对一个项目的完成与否起了决定性的作用。

在工程项目管理中, 不同的项目的管理侧重点并不相同, 但是进度控制是所有项目管理中必不可缺的管理工作。就是源于进度控制对于项目的决定性作用。

摘要：项目管理起源于美国, 发展于中国, 现今中国各种项目层出不穷, 项目管理越发重要。中国建筑工程发展日新月异, 工程项目管理成为炙手可热的专业, 在工程项目管理中, 进度控制显得尤为重要。无论是对于成体系的商品住宅, 或是为了展现中国实力而建成的各种新型建筑、大型体育场等, 都成为进度控制发展的场所。不同的项目, 不同的方法, 但是无论如何管理, 侧重点为何, 进度控制无疑是决定项目成功的决定性因素。

关键词：进度,工程建筑,项目,进度控制