浅谈代储代销在油田企业的应用前景

2022-09-11

代储代销是油田企业为满足自身生产需要采用的一种新的采购方式, 它通过与供应商协调, 充分利用买方市场优势, 利用外部资金保证油田生产需要, 其运行的要求是用后结算付款。川庆钻探公司长庆指挥部2010年开始推广实施代储代销这一新型物资采购方式, 目前明确规定代储代销物资是指通用、常耗且不能确定数量的物资, 如汽车配件、钻采配件、五金工具等。

1 实行代储代销的必要性

(1) 实施代储代销为油田企业挖潜增效、提高油田企业效益做了重大贡献。

实行代储代销的物资品种, 从理论上来说可以做到零库存。因此, 首先就可以节约大量的仓储成本。其次, 当油田企业与信誉较好的供应商签定代储代销的协议后, 对于油田企业来说是可以省去这一部分物资采购资金的占用, 可以将这部分采购资金用到其他更需要的地方, 增加了企业的流动资金。尤其当资金紧张日渐成为当今企业经营工作中的“通病”时, 代储代销这种营销形式的存在可以带来巨大的的经济效益。因此, 代储代销可以挖潜增效、减少库存物资的积压、加速资金周转、降低采购成本、用好用活有限的采购资金, 对提高油田企业经营效益具有重要的作用。

(2) 代储代销节约流通费用, 并使物资采购更为灵活有效。

实行代储代销网点供应改变了原有物资供应体制下领料手续繁琐、环节多、迂回运输、工作效率低的状况, 代储物资可由厂家根据供应网点的要求直接运往各代储网点, 简化了从总库的移拨手续, 减少了车辆往返, 节约了物流费用。代储代销还使得物资采购更为灵活, 有利于减少多余、积压物资和不必要的经济损失。

(3) 保证采购物资质量、有效保证生产。

代储代销业务对于不合格产品, 生产使用单位可以直接拒绝签收, 供货单位必须包退包换, 使得物资的管理更加规范, 减少了采购到劣质产品的风险, 并且可以有效地简化管理环节。

(4) 有利于促进供应商的发展。

对于供货厂商来说, 只要代储代销物资质量过关、市场存在、临时生产能力有保证, 它可以比正常物资省去更多的后顾之忧, 也许只需要个别样品的存放, 就能赢得广阔的销售市场。而且相对于过去仓储式的供货方式, 更有利于供应商快速反应, 改进产品质量, 随时跟踪油田企业的需求, 不断创新以开发新的产品, 与时俱进。

(5) 形成“双赢”, 使得采购、供应形成良性循环。

代储代销的有效实施有助于加强供求双方的关系, 使二者达到“双赢”的满意结果。油田企业作为采购方, 采用灵活方便的代储代销方式可以减少采购资金、减少库存管理费用、得到随用随送的便利, 减少物资出现问题的风险。在售后服务中, 油田企业会及时给供货商提供产品质量、对产品功能改进需求等方面的信息, 使供货厂家经过充分的认证和调研, 通过促进产品改进和新产品、新项目的诞生, 提供出更符合油田企业需求的产品。

2 实行代储代销的做法和应注意的问题

(1) 作好调查研究, 优选代储代销对象。选择优质的供应厂商是做好代储代销的基础, 因此必须事先做充分的调查和评估, 在产品质量过关、有供货能力、售后服务好、有信誉的厂家中进行招标, 选择合适的供货商。 (2) 签订代储代销协议, 明确双方责权利关系。使用单位与供应商协商签定《物资代储代销协议》, 具备仓储条件的单位可由供应商将代储物资配送到指定仓库;无仓储条件的单位可要求供应商将供应物资组织到指定地点。 (3) 加强对油田企业物资计划人员、保管人员的业务培训, 处理好代储代销业务。 (4) 加强代储代销物资的验收。属使用单位代储的物资, 物资部门要加强对物资验收、数量清点和物资检验单、质量证明书及合格证等资料的交接;属直达供应的物资, 必须经使用单位物资人员或委托现场使用人员验收合格后, 方可使用。 (5) 加强代储代销物资保管。属使用单位代储的物资, 代储站库应单独存放, 单独建帐, 并按规定进行保管;属供应商储存在指定地点的物资, 使用单位物资部门要定期了解物资储备量及质量情况, 以满足生产需要。 (6) 严格代储代销物资的结算。使用单位要根据实际使用量, 定期与供应商签订供货合同。代储代销物资付款时, 必须依据《代储代销物资供货合同》、《物资验收单》、《增殖税发票》等相关单据, 按规定办理付款业务。 (7) 制订物资代储代销的管理制度和奖惩办法。加强对供应商服务保障的考核, 使用单位要对供应商代储代销物资配送的及时性、物资质量以及售后服务进行考核, 作为供应商评价的依据。

实现代储代销的应该注意的问题是如下。

(1) 由于油田企业需求的多样化, 导致实际需求与预测需求之间往往有一定的差距, 因此招标时如何把握需求量是一个很关键的问题, 必须引起重视, 采取灵活的方法:对于需求量变化比较大而供应厂家比较少的物资, 代储代销与一定的库存结合;对于需求量变化比较大而供应厂家多的物资, 可以多招标一些厂家。 (2) 实现代储代销后, 二级单位供应站及下属分库工作量将会大大减少, 可以取消下属分库, 将其中的材料员、保管员组建为现场配送组, 派驻生产现场, 实行现场配送服务。从而精简用料单位的工作量, 把更多精力投入到生产中去。 (3) 通过建立物资供应信息网络, 做到上下贯通, 信息共有, 资源共享。通过集物资商情、市场状况分析、供需情况、库存调度以及电子商务等内外部信息于一体的物资供应信息网, 实现对物流信息的科学管理形成对物资供应全过程的监督和控制, 加快专业化进程, 提升管理档次, 从而既快又好地完成油田企业物资采购工作。

3 机遇与挑战

油田企业以往的采购模式按照各下属单位的申报计划采购物资, 然后将采购的物资供应给各个二级生产单位, 各个单位再向下分发, 计划层层上报, 物资层层发放。而采用了代储代销方式后, 物资流通的渠道更加灵活, 可以采用厂家直接供货给生产单位物资管理部门进行考核监督, 另外油田企业的采购人员、库房保管员等相应职能部门的业务人员可主动地去开拓一些新的市场, 真正做到搞活经济、创新经营。