如何撰写项目建议书

2022-08-23

第一篇:如何撰写项目建议书

如何撰写管理咨询项目建议书

管理咨询项目建议书是咨询公司在与客户洽谈项目过程中,根据客户需求所提出的项目建议报告,是与客户沟通的重要工具。客户对咨询公司的了解,主要是从项目建议书中来获得,而咨询公司要向客户表达自己的想法,也主要是通过项目建议书,因而项目建议书在管理咨询中起着非常重要的作用。

一般撰写项目建议书,首先要分析客户想知道什么,根据客户的想法,有针对性地撰写。在大多数情况下,客户公司邀请咨询公司,表明该公司一定在管理上存在问题,故希望借助外部专业力量解决问题。因而咨询公司需要告诉客户公司的内容是:首先,通过与客户公司的沟通,已经理解了客户公司的需求,即为什么要开展该咨询项目,开展该项目能够解决什么问题;第二,要解决这些问题,需要怎么开展该项目,需要告诉客户该项目具体的工作流程;第三,需要告诉客户,咨询公司有这个能力解决这些问题。

因而笔者认为,项目建议书应至少包含三方面信息。首先是“为什么做该项目”,即对客户做该项目的原因进行分析;第二是“怎么做该项目”,即对该项目开展的流程、采用的主要方法、耗用的时间等方面进行阐述;第三“是否有能力做该项目”,即对咨询公司项目团队进行介绍,并说明本咨询公司的优势之所在。

所以,笔者认为,项目建议书可分为三部分:

第一部分,可定义为“项目背景及对需求的理解”。这部分笔者认为主要从三个方面进行撰写:对行业的分析,对客户企业的认识及该项目需解决的关键问题与实现的目标。首先是行业分析,一般要按照咨询的方向,有重点的进行分析;如人力资源管理咨询,进行行业分析时,主要需分析该行业的竞争情况,人力资源的需求情况及对人力资源管理的影响等方面信息,具体还应跟项目结合起来进行分析。在行业分析的基础上,分析客户产生咨询项目的原因,即分析该客户目前管理中较为突出的问题,问题的核心在哪里,为什么客户难以解决这些问题。接下来便提出解决这些问题的主要方法,并提出用这些方法解决之后最终可实现的目标。

第二部分,可定义为“项目内容与主要方法”。这部分主要是介绍具体开展该咨询项目的关键流程(步骤),可将该项目划分为若干阶段,并重点介绍各阶段的关键工具和方法。在此一般不需要将技术性较强的内容展示出来(当然也应视沟通对象来定,如果对象是该客户公司的人力资源总监,则可展示部分技术方案),只需将主要方法,工作方式与工作成果呈现出来即可,其中可以示例的方法展现。在此部分,最好将各阶段所需耗用的时间提出,以便客户有大致的时间概念。

第三部分,可定义为“项目团队和咨询公司介绍”。这部分重点是介绍项目团队,即说明咨询公司的工作方式及项目工作组成员,向客户展示项目团队的实力。同时需对本咨询公司进行介绍,可包含本咨询公司的咨询理念、以往咨询经验等信息。重点是要向客户表达,本咨询公司是有能力、有信心做好该项目的。

以上是笔者根据本人的经验,所认为的项目建议书需包含的主要内容,希望与同行进行交流,其中主要是把撰写项目建议书的核心思想与主要内容进行了描述,时间关系,并不是很具体、详细,仅供参考.

第二篇:如何撰写建议书

建议书是无言的销售人员,它能代替销售人员同时对不同的对象销售,突破了时间与空间的限制;它是销售过程的全面汇总,也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧

撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。

撰写建议书前要收集哪些资料呢?

把握客户现状的资料:

例如保险业的经纪人要知道客户的资料有:

·目前参加了那些保险;

·年龄;

·家庭人口数;

·小孩的年龄;

·职业状况;

·收入状况;

·身体状况。

正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:

找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。

知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。

竞争者的状况把握:

您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。

了解客户企业的采购程序:

销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。

了解客户的决定习惯:

有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的,建议书是一个沟通的媒介,它最终的目的是希望获得订单。

如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢?您要能满足两个条件:

1、让客户感到满足

让客户感受到需求能被满足,问题能够得到解决。

客户花钱进行购买行为时,一定是对现状不满或想要改善现状,当客户心里有了这种想法,正在摸索进行时,若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案,无异于帮了客户的大忙。

如何才能提出上面这种建议案呢?关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通

您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目,此处我们以这五种人做例子,提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。

承办人:

负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员,他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等,因此,以承办人的立场,对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时,对各个细节部分要严密,不得有破绽,可用附件的方式补充说明,务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。

承办单位主管:

承办单位的主管,多半对琐碎的细节无暇过目,并且以主管的立场而言,他对结果较注意,至于导出结果的原由细节,他是授权给承办人员去审核。因此,建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。

第三篇:如何撰写公益项目申请书

项目书,也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。资助方对项目书会有不同的要求,有些资助方要求填写特定的表格。但是无论怎样,项目书总有一些通用的要点,根据这些要点,按照资助方的格式要求可以进一步形成不同的项目书文本。

项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。由于项目书不是申请方和评审专家们的对话,没有补充说明的机会。因此,项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性;了解你所在的组织有足够的能力来完成;了解项目将产生的社会效果;了解项目的可持续性等。也就是说让资源方放心和满意,他们的资助会被很好的利用,产生他们所希望的结果。一般来讲,写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。

写项目书之前:

了解都有那些机构提供项目资助

了解你想申请的资源方的资助方向,申请的项目如果不是资助方向,结果就会徒劳无功。

如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织,有助于预先自我评估一下中标的可能。

对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。做不到这一点,自己都不清楚,不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。

三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”,多听其它有经验的人意见,一定会受益不少。

项目书的几个要点:

项目名称:

项目名称是项目目的、内容的高度概括,要简单、明了,让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。比如,项目名称“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”,从这个名称我们可以初步得到的信息是,这是一个干预项目,在某个城市的特定行业的特定人员中进行,因此,这个项目名称说明了项目的领域(性病艾滋病防治——干预),目的(改变目标人群中的高危行为),实施地点和目标人群(服务小姐——潜在的提供商业性性服务者)。

申请组织信息:

要正确书写组织名称,并对本组织的历史和能力做简要介绍。如果是不为人知的小组织,最好提供一些对组织的诚信度有利的证据。比如,组织的合法性证据,其它有影响力组织的推荐,曾经组织过的有影响的活动等。

组织的联系方式:如,通讯地址(邮政编码);电话、传真、E-mail、联系(负责)人,以及开户银行名称、账户等信息,都应该认真核对无误。

项目背景、存在的问题与需求:

这个部分是让审评项目的专家们了解项目的很重要的资料。背景陈述应该让人感到,项目的实施是项目覆盖地区艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,进行一些调查和分析,并把这些精确、具体的证据合理的加入到项目书中会增强说服力。一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

1、项目地区的宏观社会环境。如:当地的性病艾滋病流行情况,项目目标人群在当地疫情中的重要性构成等。

2、提出这个项目的理由与原因。如:目标人群数量,分布,行为特点,生活状态等,凡是与目标人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切关系的内容;

3、项目范围(地区、受益群体)等。这一部分与资助额度,组织能力等可行性内容关系密切,不切实际的描述不但无益,反而有害。

4、其它长远意义。通常项目只能够在一定时间段内,一定的地理范围内实施,所解决的问题,也是有限的,但是,项目活动对疾病防治的影响会持续,确切的描述这些也是必要的。

项目目的:

项目的目的实际上是对存在的问题的解决方案。在这一部分中要简明扼要的介绍项目的总目标、具体目标以及衡量指标。

总目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。比如“减少高危行为,遏制性病艾滋病流行”。

具体目标是一系列的在项目周期内可实现的,有可衡量指标的具体任务。如:通过采取xxxx干预措施,“提高知晓率30%”,“高危行为减少20%”等。

切记:对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。

目标人群:

目标人群通常是项目的受益人群。在这一部分中,一定要清楚的写明目标人群,以及其数量,因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时,还可以把目标群体分为直接目标和间接目标群体。比“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”项目的直接目标人群是项目地区娱乐业的服务小姐中的同伴教育员,但间接目标人群却是当地娱乐业的所有服务小姐以及潜在嫖客人群。因为通过干预活动,提高了同伴教育员的知识和技能,从而使之能为其同伴们提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一个HIV感染者生产自救项目,其直接收益群体是HIV感染者,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。

有些资助方希望目标人群能参与到项目之中。因此,对目标人群参与项目的活动也作些描述:包括参加项目设计,项目活动、活动的主题、时间等;这样,可能会让资助方了解到你的项目不但是针对目标人群而设计的,而且,得到了他们的支持与认可。

解决方案与实施方法:

现在,需要介绍即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。

此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

项目进度表:

在这一部分中,通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清楚工作流程,再编号和描述项目活动,然后做一个表格,把各项项目活动的先后顺序以及起始时间标注清楚。例如:一个有12项活动内容的一年期项目,先依次将活动标号和活动内容描述清楚,然后画一个月历表格,标注上活动的标号和月份。这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联。

项目工作人员:

项目工作人员是项目的执行团队,应包括所有项目组的重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还需要描述他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。

另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。

预算:

这一部分要叙述和分析项目中的各项活动的费用:包括人员、活动、设备费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯、等其它活动费用。通常资助方要求对这些支出要详细的列明计算根据,比如:“印刷宣传单费3000元,计算根据是

每份0.5元,印制6000份。”“感染者参与活动误工补贴3000元,计算根据是每人次每日20元,项目活动期间共1500人次参与活动。”。

如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

必要的话,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上, NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管社会效益比较难量化,但还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。

监控与评估:

监控与评估是项目实施过程中非常重要的部分,也是完成项目目标的重要保证,应该把监控与评估计划写进项目书中。监控与评估的目的是为了达到项目预期的目的,使项目在实施过程中,及时吸取经验及督促项目按时进展。

监控和评估的执行机构可以是来自外部的资助方或其它第三方机构,也可以是项目执行单位的自我评估。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除项目终了时的评估报告外,根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。

关于如何进行监控与评估,本站还将作为专题进行后续刊出,请注意相关内容。

附件:

如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。

总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分--"概要"部分了。

概要: 这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道评审专家门可能会非常忙,以致于他们也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。所以,如果项目书有一个项目“概要”部分的话,这部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。

概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。

需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此,应该说基本完成一个项目计划书的主要内容了。希望申请者意识到,申请项目的组织往往要数倍于实际获得资助的组织数,争取项目资金的竞争是显而易见的,因此,写好你的项目书,往往是你获得资助的最关键一步。

第四篇:如何撰写科研项目申请书?

一、选题的基本要求

1、科学性

(1)利用已经发现的现象和规律进行应用前景或应用的探讨 (2)体现科学价值 (3)高科技含量

2、创新性

创新性既有原始性的创新性,也有在问题某一方面有新的探索或改进。 (1)探索与重复 (2)特色

(3)国内外的地位

3、实用性

(1)社会价值 (2)经济价值

(3)带动一个学科的发展 (4)形成或促进一个产业

4、可行性

(1)研究条件和基础 (2)技术和方法 (3)人员素质

5、连续性

(1)有相应的前期研究积累 (2)有深入研究的必要性 (3)以前完成项目的情况

6、注意政府或民间基金会的导向

二、立项依据

1、阐述本项目对社会或经济的意义

2、本项目国内外进展情况

3、提出本项目解决的目标

4、强调本项目的必要性和重要性

三、研究方案

1、研究目标

2、研究内容

3、拟解决的关键问题

4、充分反映特色及创新点

5、预期成果

举 例:

研究目标:研制一种抗肿瘤新药 研究内容:对整体肿瘤模型的作用

对肿瘤细胞株的作用

对肿瘤相关基因或分子的作用 与经典抗肿瘤药的比较(药效/毒理) 关键问题:作用确定,作用机制确定,其他

特色及创新点:尚无相应治疗药疗效更高,毒性更低,可利用本地资源等

四、技术、方法及其可行性

1、采用的技术、方法

2、可行性分析

五、研究基础及条件

1、以往研究的积累

2、研究者的水平及专长

3、研究所需的设施和设备

4、合作研究

六、其他内容

1、题目、内容摘要、主题词

2、投送学科的选择

3、研究组组成

4、计划及预期进展

5、申请经费的额度和预算

6、专家和单位的推荐意见

七、申请书写作注意点

1、突出要点

项目的重点应当加以突出,切忌平铺直叙,显示不出项目的特色。

①在立论依据中,重点突出项目的重要性、创新性和必要性,而且要在叙述背景时巧妙地穿插进去。

②在研究内容中,重点突出研究目标,目标应当与立论依据直接相关,并用研究内容加以细化,要注意目标与背景、内容的一致性,这样才能相互印证,起到突出本项目的特色和水平。 ③在技术和方法中,一定要证明目标实现的技术保证,轮廓要清晰,不要叙述与目标无关的内容,也不要大量描述技术细节来冲淡主题;同时,要充分论证这些技术及方法是确实可行的。

④在研究基础与条件中,提供足够的客观证明来说明本项目实施是建立在可靠和可行的基础上,其目标是有把握完成的。

⑤在其他内容中,尽可能紧紧围绕项目的目标,写好各项内容。

申请书通过树立一个明确的研究目标,从背景、研究内容、技术和方法、研究基础和条件等诸方面,支持这个目标,这样,项目的特色就会突出。

2、前后一致

申请书书写过程中,各种说法和叙述始终要保持一致,特别在反复修改后,更要注意前后说法的一致。

与研究目标相关的内容,在立论依据中一定要重点介绍; 在研究内容中一定要具体化; 在技术和方法中一定要有解决办法;

研究基础及条件中一定要提供相关的客观证明。

如果前后不一致,如研究内容中提到的事项,没有相应的实验方法、研究基础及条件,评审专家就有理由认为本项目是不可行的。

3、表述清楚

申请书的文字应当通俗流畅,容易理解,否则好的内容也得不到好评。 申请书篇幅的长短应当适当。

过短的篇幅,往往反映申请者没有充分的思考、构想和研究积累,其创新性、重要性及可行性等特征往往得不到充分表述,也就难以获得批准。

过长的篇幅就难以让评审专家看出重点所在,或者引起厌倦情绪,对项目评价也是不利的。

较为理想的写法,应当抓住研究目标及特色,用最简洁通顺的语言合乎逻辑地充分表述项目的特点,这样就能使评审者清楚地理解项目特点,相对容易得到好的评价。

小 结

在对社会、经济发展有价值的领域 提出一个有创新的、合理的目标

解决这一目标做哪些具体工作(内容) 能用先进、系统、可行的技术完成这一目标 有相应的研究基础支持目标的实现

对应用性研究(如产品开发):

有人要(有价值和应用前景)

没人做(或没人做得好)

我能做(或我能做得好)

第五篇:IT项目建议书及可行性研究报告撰写格式

IT项目建议书

一.组织概况

组织名称、法定地址、从业人员、法人代表、所属行业、组织规模、主要产品、生产方式等。

二.可行性分析

1. 现有计算机设备及软件应用情况。

2.技术力量情况。

3. 存在的问题。

4.必要性分析.

5.可行性分析。

三.系统的目标及功能

1.系统的总体目标.

2.分项目标及功能

3.网络设计方案

四.组织内部重组计划

1.组织改革情况

2.现有组织机构及流程。

3.信息化后组织机构设置及流程.

五.组织财务状况

1.经济效益情况

2.资产及负债情况.

3.银行信誉等级情况。

六.实施步骤及合作单位概况

1.项目实施的组织机构及合作单位概况

2.准备阶段

3.计算机网络建设阶层

4.软件开发阶段

5.运行应用阶段。

七.投资估算及资金筹措、效益分析

1.投资计划

2.资金来源

3.效益分析.

八.结论和建议

可行性研究分析报告模版

一.总论

1.项目及其承办单位

2.项目概况

3.结论和建议

二.项目背景及建设必要性

三.需求分析

四.系统功能及规模

五.系统技术方案及关键技术

六.规范及标准体系

七.系统安全及保证体系

八.运行、维护管理机制

九.建设实施进度安排

十.投资估算与资金筹措

十一.经济效益与社会效益评价 十二.结论与建议

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