教务系统论文范文

下面小编整理了一些《教务系统论文范文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。【摘要】应用MicrosoftSQLServer数据库，综合了C#开发语言的优点，使用MicrosoftVisualStudio2008开发工具开发出一个Winform的系统。来实现高校教务管理信息系统的基本功能，对存储于数据库中的大量信息进行添加、删除、修改和查询等操作。

第一篇：教务系统论文范文

教务管理系统研发创新

摘 要：研发了一套适应技工院校教学特点的教务管理系统。优选基于WEB的B/S架构，融合ASP与SQL技术，设计了用户管理、成绩管理、课程管理、工作管理、公物管理和信息查询等模块。系统具备安全性、高效性、灵活性，满足了院校需求，并在试行过程中不断改进、不断完善，为技工院校教职员工和学生带来了便利。

关键词：技工院校;教务管理系统;ASP;SQL

工业技术创新 URL： http： //www.china-iti.com DOI： 10.14103/j.issn.2095-8412.2017.03.053

引言

智能化管理手段的不断完善得益于计算机及网络技术的飞速发展，也推进了教育教务系统的信息化建设。智能化管理是科学管理的首选，是衡量一个学校现代教育管理水平的标准之一。其中，教务管理工作是技工院校普遍面临的一个极为重要的环节，是整个技工院校智能化管理创新的核心和基础。

然而，据某年肇庆市区的5所中职类学校及其县区的5所中职类学校的教务管理信息化调查报告可知：无一所学校的教务管理完全实现信息化。3所学校实现了评教网络化，仅占所调查学校的30%;5所学校使用QQ群进行文件传送，其他教务管理工作，如部门文件交流等，大多依靠手工完成。各个部门的数据易形成信息孤島，不利于学校的综合管理;教师重复工作量大，效率低下，时而出现“踢皮球”的现象，无法真正追究责任人的直接责任;人工排课方式经常导致冲突，且往往上课后才发现，严重影响了教学环节的正常运行。这些现象反映出技工院校现代化、信息化、智能化管理的步伐停滞不前。

为了促进整个技工教育教务管理的创新，亟待开发一套适应技工院校教学特点、能够有效管理数据而又简单易用的教务管理系统。

1 技工院校教务管理系统研发要述

通常，技工院校教务科的职能主要包括学生信息管理、学生成绩管理、教师管理、排课管理、课程管理、班主任管理、评教管理、网上报修等事务的综合管理等，需要输入、查询、统计、分析和评估大量数据。

1.1 实现手段

教务管理系统项目研发初期曾考虑了两种实现方法，一是基于局域网内的软件形式，即C/S架构;二是基于WEB的网页形式，即B/S架构[1]。

若采用C/S架构，需要机房安装特定软件、统一安排时间，故存在边界和局限，而且耗资巨大，不利于将来发展。其对计算机配置有较高要求，在配置落后的计算机上运作时可能相当慢，甚至出现卡顿、无响应等，特别是当软件功能日益完善后，系统配置要求更高，将不得不大量更换学校用机。此外，对兼容性也有要求，导致了使用上的不便。

而若采用B/S架构，则对用户端计算机要求较低，主要运算均由服务器来承担。使用上，只要能够连接网络，无论身在何处均可操作，顺应了未来发展趋势。

因此，决定采用基于WEB的网页形式教务管理系统。

1.2 基本技术及工作环境

由于系统采用ASP开发技术，故开发工具采用Dreamweaver软件，数据库采用Microsoft SQL Server 2015，其中结合了基于HS的技术。

系统设计遵循软件4S原则——满意(Satisfaction)、服务(Service)、速度(Speed)、诚意(Sincerity);围绕原则进行了4方面的任务设计——系统功能模块设计、数据库设计、出错设计、安全保密设计[2]。

Asp就好比一个组件(C：WINNTsystem32inetsrv下的asp.dll)，可以用VBScript或Javascript使用它的一些内置对象或函数，并在IIS Web服务器中解释执行。

小型系统研发可以使用Dreamweaver或Editplus等。虽然制作网页编写代码完全可以使用纯文本编辑器，但Dreamweaver等只是方便调试、自动提示代码等的功能，节约时间成本。

SQL Server 2015是一个关系数据库管理系统。它最初是由Microsoft、Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988 年推出了第一个OS/2 版本。在Windows NT推出后日益完善，对Windows操作系统兼容性十分理想。鉴于目前大多数电脑系统都安装了Windows操作系统，故采取之。

1.3 系统功能模块设计

通过文献法、调研法、问卷讨论法等三种科研方法，最终确定该系统称作ZQGJJW，目前最新版本为1.2，功能模块(树形分支方框图)如图1所示。

其中蕴含的特色功能如下：

(1)用户管理：将用户分为学生、教师、各教学系部主任、校领导和管理员。

(2)成绩管理：在线提交学生成绩，并制作成绩分析表及奖学金。

(3)课程管理：实现自动排课功能，保存每学期的课程安排。

(4)信息查询：学生登录后可查看自己的成绩以及本班课表、同学信息，还可以对教师进行评价;教师登录后可以查看本学期课程安排、评教结果和学生意见;各教学部主任和学校领导可以浏览全体教师的基本信息、考核成绩、评教结果，和全体学生的基本信息、成绩信息等，并下载相关信息，还可以浏览学生报修情况和课程表信息等。

(5)班主任工作管理：登录后可以查看班主任日常工作得分以及评教结果，还可以通过成绩管理栏直接打印学生家庭报告书。

(6)公物管理：可以通过留言的方式进行公物报修。

1.4 数据库结构设计

数据库主要包括以下6个表：学生信息表(students)、教师信息表(teachers)、管理员表(admins)、成绩表(score)、公物表(assels)和留言表(message)，详见表1～表6。

2 技工院校教务管理系统研发创新点

教务管理系统是教学活动中的一个重要组成部分，将教学资源与教师、学生及各部门之间错综复杂的关系紧密联系起来，确保准确性和实时性。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化和人性化，辅助教务人员管理教务工作的特点，并且发挥计算机能够存储大量数据的共享性和高效性，使教务工作具有易操作性，变得更加简单、可靠、安全、方便，并全面提高技工院校的办学质量与效益。同时，系统将用户分组，分别授予不同的权限，选用了MD5加密机制，大大增强了系统的安全性，使系统的良好功效更好地发挥出来。该系统创新点如下。

2.1 数据库的连接

与以往数据库连接方式不同，本系统通过ASP与ADO技术的结合来实现同数据库的集成。ADO是一种Microsoft所支持的数据库方法，在ASP中，ADO可以看作是一个服务器组件(Server Component)，简单地说，它是一系列的对象。ADO共定义了7种对象，功能强大，可轻松完成数据库的复杂操作。具体步骤可以归纳为：创建数据库源、创建数据库链接、创建数据对象、操作数据库、关闭数据对象和链接[3]。

2.2 系统加密

从两个方面进行考虑：一是数据安全，二是系统安全。其中，以数据库数据加密为安全核心，是为增强普通关系数据库管理系统的安全性，提供一个安全适用的数据库加密平台，对数据库存储的内容实施有效保護。它通过数据库存储加密等安全方法实现了保密和完整性要求，使得数据库以密文方式存储，并在密态方式下工作，确保了数据安全、稳定、可靠。

在ASP系统中，数据库采用MD5双向加密的加密算法，其规律有二：一是任意两段明文数据加密以后的密文不能相同;第二是任意一段明文数据经过加密以后，其结果必须永远不变。实现数据库加密的文件命名为md5.asp[4]。

2.3 信息查询

该系统涉及多项数据查询，主要采用SQL语句中的SELECT命令，使用灵活，并减化了工作量。例如查询课表时采用了分组查询命令：

Sql=“select class，teachers，kecheng，nian，xueqi，yipai from kebiao where class=“&cla&” and nian=“&nian&” and xueqi=“&xueqi&” GROUP BY class，teacherid，kecheng，nian，xueqi，yipai”

查询评教结果时采用了分组和排序：

Sql=“select teacherid，sum(score) from tping where left (teacherid，2)=“&firstdept&” GROUP BY teacherid order by sum(score) desc”

查询课程安排时采用了子查询：

Sql=“select * from kecnganpai where class=(select id from class

name where class=“&cla&”) and ruxuetime=“&nian&” and xueqi=“&xueqi&”

2.4 引入常用文件

引用连接数据库文件，实现页面与进行数据库之间的交互，为存取信息到数据库提供桥梁。

引用MD5加密算法，当登录时，加密用户输入的密码并与数据库中的密文对比，以进行身份验证，确定用户数据的安全性。

2.5 密码检测

使用代码见附录A。

3 效益分析

该系统的运作在技工院校明显提高了在校师生、领导的工作办事效率，例如：

(1)通过“用户管理”模块中录入师生信息后，可在“信息查询”模块中浏览，整体实现了信息的系统性、可统计性、公开性。当然，不同权限的用户能浏览到的信息范围是不同的，这样又具备了权限性和安全性[5]。

(2)对于成绩管理模块，教师能够录入每个期末各班级的学生成绩，学生也可通过登录账号浏览到自己该学期的各科成绩，从而使每个学生的成绩具有可记录性和查询便捷性，只需通过管理平台就能查询，而无需特意寻求教师帮助，节省了时间，提高了工作效率。

(3)学校管理层通过在平台上排课协调学校运作。例如，若有教师休产假，管理人员可以安排调课，学生也可通过平台更便捷地改修课程，整体提高了学校的经济效益，并将带来更大的社会效益。

4 结束语

ZQGJJW 1.2教务管理系统于2013年12月研发成功，于2014年1月开始在我校试行。在试行的这些年来，收到了来自不同部门的反馈意见，总体评价良好。根据反馈不断改进、不断完善、不断创新，终于获得了一片欢呼声，为学院教职员工和学生带来了福祉。

参考文献

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[2] 谢林川. 基于ASP的网络教学管理系统分析与设计[J]. 电脑编程技巧与维护， 2012(10)： 133-134.

[3] 任多礼. 用千兆位以太网技术改建校园主干网的构想[J]. 西安石油大学学报： 自然科学版， 2000， 15(6)： 36-39.

[4] 张鑫. 千兆以太网校园网规划与实现[D]. 北京： 北京交通大学， 2008.

[5] 裴有柱. 计算机网络技术[M]. 北京： 电子工业出版社， 2002.

作者：刘剑君

第二篇：高校教务管理信息系统

【摘要】应用Microsoft SQL Server 数据库，综合了C#开发语言的优点，使用Microsoft Visual Studio 2008开发工具开发出一个Winform的系统。来实现高校教务管理信息系统的基本功能，对存储于数据库中的大量信息进行添加、删除、修改和查询等操作。本文分析了利用C#开发语言和Microsoft SQL Server 2008数据库管理技术来实现的高校教务管理信息系统。高校教务信息管理在使用系统之后变得更容易、信息查找变的更迅速信息修改变的更简单、信息存储变的更安全，可以大大提高管理效率和教学质量。

【关键词】教务管理系统 Microsoft SQL Server数据库 选课

引 言

教务管理工作是学校教学管理的重要环节，是确保高校教学机制正常运行的核心，它是一项具有较强规划性、目的性、适应性、承袭性、创造性和科研性的工作。教务管理工作涉及到高校教学秩序的稳定以及教学质量的提高，该工作的效率和质量直接关系到高校的人才的培养、资源的优化整合利用和未来的发展潜力，影响着办学效益。综之，教务管理系统涉及到学校、教师、学生的方方面面，在高校中具有不可或缺的重要作用。

一、我国教务管理信息系统现状

在八十年代中期，我国才开始将信息技术应用于校园的基础设施建设中去。相比较外国的教务系统的发展和应用，我国虽然落后，不过也已经在各高校中开始投入使用，并且在教务管理方面已经取得了一定成绩。

北京电子科技职业学院早在1993年就在教学管理方面开始引入教学管理信息系统，涉及到学校教学计划制定、考试管理、教师考评、排课管理等环节，增加了一些软件模块，因为版本的问题加上只能在单机上运行的局限性，导致学生信息资源也不能共享，教学信息大量积累等实际问题，不能满足教务管理的需要。可以说虽然应用的早，但是应用水平却很低，还需要进行新的教学管理信息系统的规划与建设。

清华大学的综合教务管理系统是国内较早运用的高校学生教务管理系统的高校之一。自从1997年该系统开始在清华大学运行以来，为促进清华教务管理的规范化、科学化、减员增效、信息化、保障学分制、绩点制的顺利实施提供了有力的保障，成为清华大学教务管理工作不可或缺和替代的平台。该系统是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、囊括了教务管理各环节、面向学校各职能部门以及广大教师、学生的多模块综合信息管理系统。1999年1月，该系统通过了国家“211工程”项目首批验收。该系统的主要功能是实现常规的教学管理更高效，当数据录入、统计和存储时，数据可以在单机上进行查询，结果以报表的形式输出。应用此系统后，管理人员发现相比以前传统的管理方式，虽然仍然存在如系统功能局限、数据更新慢、操作不熟练等等问题，但教务管理工作的效率和水平大幅度提高，去繁就简，为教务工作带来了新的活力和生机。

近十年以来，教务管理信息系统已经在国内各高校普及开来，几乎每所高等院校都已使用教务管理信息系统，有的高校是自主研发的，有的高校则采取向外校或单位购买并投入使用。从使用效果而言，使用教务管理系统虽然遇到各种问题，但利大于弊。例如：操作简单、功能比较全面、共享性、交互性好等，并且能为高校节省大量的人力、物力和财力，促进了高校教务管理的智能化、数字化。各类大学包括重点院校、普通院校、民办大学等都通过使用教务管理信息系统，取得了不错的效果，也在教育部组织的高校教学评价中发挥了重要作用，得到了有关专家的好评。

二、教育系统的功能模块具体分析

(一)学生功能模块

本模块所具有的功能包括：

1、学生选课功能：学生在登录高校教务管理信息系统之后，选择菜单栏的选课功能，系统进入选课功能界面。选课分为公选课和必修课。学生在学校公布的选修课范围内能自主选课，每个班级设置人数上限，达到限制将不再接受学生选课要求。只能选修2门公选课，也可以退选。每当有学生选择一门课程时，该课程的已选人数就会自动增加一人，相应的有学生退选一门课程时，该课程的已选人数就会自动减少一人。如果某个课程班的人数已满，该课程班就不可选。选完课程后，课程表就会自动添加已选的课程。在每学期末，在下学期课程排定以后，根据学生的教学计划来预置选课信息及课程的选课情况。学生通过基于互联网的选课系统，通过预选、正选、补退选3个阶段选定个人下学期的所修课程。预选、正选、补退选3个阶段的设定可最大程度的利用学校的教室资源。在非选课时期，学生仍然可以通过进入正选功能界面来查询本人该学期的选课情况。选课工作顺利与否，不仅关系到学生学分修满与否，更关系着教学秩序的稳定。

2、等级考试报名功能：选择菜单栏的等级老师报名功能，系统进入等级考试报名功能界面。按照不同考试的要求进行报名。例如，如果没有通过英语四级考试，就不能报考英语六级考试。当报名成功后，系统会现实报名已成功，会显示报名及考试时间，提示待缴费。

3、个人成绩查询功能：在学生个人的课程选定以后，所选课程的数据将送至成绩系统，由教务人员根据学生所选课程的情况，生成教师网上成绩录入的密码，由教师通过互联网完成对学生成绩的录入工作。选择菜单栏的个人成绩查询功能，系统进入个人成绩查询功能界面。选择要查询的某一学期的成绩。系统就会显示相应的学生成绩、学分等信息列表。

4、课程表查询查询功能：在菜单栏上选择该功能，系统进入到该生的课程表查询功能界面，在点击选择要查询的某学期或某学年或入学至今的课程表，即可查询自己详细的课程表信息。

5、考试安排查询功能：单击选择菜单栏的考试安排查询功能，跳转到考试安排查询功能界面。选择要查询的某一学期的考试安排。系统就会显示相应的考试科目、时间、地点等信息。

6、个人信息查询功能：选择菜单栏的个人信息查询功能，系统进入个人信息查询功能界面。系统就会显示的详细的个人基本信息。

7、学分统计查询功能：选择菜单栏的个人学分统计查询功能，系统进入个人学分统计查询功能界面。系统就会显示已修的学分和所学的专业的标准学分要求。

8、修改密码功能：选择菜单栏的修改密码功能，系统进入修改密码功能界面。学生可以修改自己登录的密码。

3.4.2教师功能模块

本模块所具有的功能包括：1、成绩管理功能：当教师以教师身份登录高校教务管理信息系统后，点击菜单栏的成绩管理的顶级菜单项，在下拉菜单中选择弹出的相应的选项，就能够安排考试情况，考试结束后，可以增加、修改、查询、删除所任教班级的学生成绩，查看学生及格率、优秀率及排名情况。

2、课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，在弹出的选项中进行适当选择，就能够增加、修改、查询、删除所任教班级课程信息。

3、课程表查询功能：选择菜单栏中课程表查询功能，系统跳转到教师课程表查询功能界面。教师详细的课程查询本人这学期、本学年或者入校至今所有课程信息。

4、工作安排功能：选择菜单栏中工作安排查询功能，系统跳转工作安排查询功能界面。教师可以查询自己这学期、本学年或者入校至今的工作安排。

5、基本信息查询功能：选择菜单栏中个人信息查询功能，系统跳转到个人信息查询功能界面。能够查询本人的基本信息、所在职能部门、编号等信息。

6、修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，系统跳转到修改密码功能界面。教师需要先输入原始密码，再输入两遍新密码，才可以修改自己登录的密码。

3.4.3 管理员功能模块

本模块所具有的功能包括：

(1)系统管理功能：管理员登录高校教务管理信息系统后，选择菜单栏的系统管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，就能够查询、增加、修改和删除用户的信息，修改相应角色的权限。

(2)成绩管理功能：管理员进入系统后，选择菜单栏中成绩管理的顶级菜单项，选择相应的菜单项，能够安排考试事宜，查询、增加、修改和删除学生本学期的成绩，查看学生成绩优秀率、及格率等。

(3)专业管理功能：选择菜单栏中专业管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除某专业人员数量、课程设置等相关信息。

(4)班级管理功能：选择菜单栏中班级管理的顶级菜单项，选择弹出的相应菜单项，能够查询、增加、修改和删除某班级信息，比如，该班级由于分班情况而不存在或毕业等原因自动取消。

(5)课程管理功能：选择菜单栏的课程管理的顶级菜单项，选择弹出的菜单的相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除课程信息，这些工作通常在每学期开学前完成。

(6)教师信息管理功能：选择菜单栏中教师信息管理的顶级菜单项，选择弹出相应的菜单项，能够查询、增加、修改和删除教师基本信息，年龄、毕业院校、参公时间等等。

(7)学生信息管理功能：选择菜单栏中学生信息管理的顶级菜单项，选择弹出菜单的相应选项，能够查询、增加、修改和删除学生基本信息：入学时间、生源地信息等等。

(8)修改密码功能：选择菜单栏中修改密码功能，进入修改密码功能界面。管理员可以修改自己登录的密码，操作与教师修改密码步骤相同。

1.3 实施高校教务管理信息系统的目的和意义

由于作者从事教务管理工作，故从以下目的和意义开展本研究：

从目的方面而言：高校教师、学生、管理员是本系统主要服务的对象。为教师查询、了解学生基本信息提供方便，知晓开设课程学生人数、来源等情况，并能通过此平台公布学生的学习成绩，方便快捷。就学生而言，能随时查询自己的基本信息，开学至今每学期的学习成绩、未学习的课程、等级考试报名及成绩查询，能使学生做到心中有数，利于制定今后的学习计划。对于教务管理人员，此平台不仅减少他们的工作量，使之在有效的时间高效完成更多工作。例如，对于排课，要考虑教室、任课教师、班级这三类主要因素，还要避免与其他课程的开设冲突，全校师生员工纵多，教室容量不一致等情况常常困扰教务工作人员。然而，利用一个信息完整、功能全面的高校教务管理信息系统，此类问题化繁为简。使用之后，教务工作变得操作性强、存储信息更多更安全、修改信息简单可行、承袭性好。极大程度上改善了教务管理的效率，提升了教学质量，由此可知，高校教务管理信息系统对于高校而言必不可缺。

从意义方面来看：随着网络的迅速发展与普及，教育可以通过各种通信媒体和网络来提供。教务管理系统是学校施行教学电子化中一个不可缺少的环节。它对于教师、学生和管理员而言都至关重要。教务管理信息系统能为不同层面的用户提供充足的信息和快捷的信息查询手段。使用计算机和互联网对学生基本信息和教室、实验室资源进行管理，具有手工管理所无法企及的优势。例如：数据量大、信息全面、安全性高、检索方便、查找迅速、可靠性高、成本低廉、易于操作等。因此，采用一套适合自身情况的高校教务管理信息系统是十分必要的。

总结：

本文的具体工作如下：

1、研究了高校教务管理信息系统的三种不同用户的功能实现。学生、教师、管理员分别根据自己的用户权限通过不同形式的查询条件搜索出符合自己需求的数据信息。教师和管理员根据自己的用户权限管理数据信息。

2、研究了C#开发语言与Microsoft SQL Server数据库管理系统相结合的基本原理以及在应用程序与数据库连接关键技术实现。

3、根据系统的需要使用Microsoft SQL Server建立数据库。在数据库中建立了用于存储学生成绩信息、专业信息、课程信息、班级信息、用户信息、教师信息、学生信息等的数据库表。

4、在Microsoft Visual Studio 2008中，完成整个系统的界面设计和基本功能。系统实现了学生、教师和管理员三大功能模块，连接数据库，设计对数据表的查询、更新、修改和删除功能。

高校教务管理信息系统是在Microsoft SQL Server数据库技术的基础上，针对学生、教师和管理员三种用户而开发的系统。高校教务管理信息系统实现了学生查询自己的成绩、学分统计、课程表和其他信息，也可以选课的功能;实现了教师进行成绩查询、录入、修改、删除，同时查询教师的课表、工作安排和其他信息的功能;实现了学校管理人员对学生成绩、课程、班级和其他信息进行管理和维护工作的功能，是一个功能全面、信息完整的人性化管理系统。

【参考文献】

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[3]宋静，鲍泓.提高教务人员责任心 提升教务管理水平[M] .中国科教创新导刊.2011.

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[6]孙亚楠. 清华大学本科生综合教务管理系.http：//www.jyssti.gov.cn/bst/View.asp?ID=1950， 2007-09-03.

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[9]王晟，马里杰. SQL Server数据库开发经典案例解析[M].北京：清华大学出版

作者：唐俊林

第三篇：高校成人教务系统的升级探究

摘 要：文章分析了高校成人教务系统升级的必要性，介绍了成人教务系统自身功能升级以及整合网络课程平台、集成数字化校园的关键做法，阐述了升级成人教务系统对提高成人教育核心竞争力。升级后的成人教务系统适应了新形势下成人教育事业的发展，推动了成人教学管理水平的提高。

关键词：成人;教务系统;升级;核心竞争力

一、背景

高校成人教务系统起步于2000年，到2006年前后，很多高校都建设了成人教务系统，实现了成人教学教务管理的自动化，使广大教学管理人员从繁琐的手工工作中解脱出来，较好地规范和理顺了管理思想与机制，提高了工作效率和教学质量。这是我国成人教育发展史上管理思想和管理手段的一次飞跃。

伴随着互联网不断发展和信息技术的不断冲击，成人教务系统各种管理信息不断增加，教学管理的工作量和复杂程度明显加大，系统“重应用轻服务”、“重建设轻管理”等深层次问题逐渐凸显，严重影响了成人教育日常教学教务工作，教师、学生、管理人员对系统的抱怨声不断加剧。实践证明，传统的教务系统已不能适应当前成人教务管理的需要，迫切需要升级。具体原因有：

(一)系统克服弊端的需要

传统成人教务系统弊端包括：一是硬件基础设施落后，长期处于“小马拉大车”状态，稳定性差、响应速度慢，数据容灾备份欠缺;二是简易化、人性化设计缺乏，操作繁琐，用户对于“笨拙”系统的耐性已达极限;三是系统封闭运行，无法与其它成人教育信息系统整合，扩展性和适应性较差;四是建成后缺乏改进，常年“带病运行”，问题不断;五是采取C/ S模式或C/S和B/S混合模式建设，不适应当前纯B/S模式设计需求。

(二)成人教育转型发展的需要

为了主动适应经济社会发展产生的政策调整、普高扩招、职教兴起、文凭贬值等新形势，我国成人教育纷纷谋求转型发展，如教育类型由学历教育向非学历教育转变，专本教育向继续教育转变;办学体制如专业设置和教育管理等由计划向市场转变;质量控制上由“宽进宽出”向“宽进严出”转变;发展空间上由独立办学向对外合作转变等。“牵一发而头为之动，拨一毛而身为之变”，成人教育内涵的改革和创新，改变了教务系统所依赖的基础，原有的教务系统设计逻辑已不适应当今的情况，教务系统升级逐渐提上日程。

(三)成人教育承担社会责任的需要

成人高等教育作为终身学习体系的重要组成部分，承担了高校服务社会的义务，按照教育部有关文件要求，成人高等教育要与研究生、普通本科等教育协调发展，推动高校对社会教育的影响和引领，促进高校更好地履行社会责任，服务国家战略。

教务管理工作是成人教学工作的核心，也是成人教育整个办学机构正常运转的枢纽。因此，建设全新的、适应当前教学管理实际要求的现代化教务系统必不可少。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视”。在高校信息系统建设步伐加快的影响下，成人教学教务系统需要在管理工作中发挥新的、更大的作用，促使成人教育内涵式发展，实现规范管理、科学管理、现代化管理，才能提高成人教育的核心竞争力，为社会培养更多的应用型人才，提高高校的社会影响力。

二、系统升级的关键做法

成人教育教务系统的升级，完善数据库设计、结构设计、运行模式、算法设计和流程设计等自身功能性升级是基础，是基本需求。此外，集成网络课程平台，为师生提供全方位的支持和服务，是师生对成人教务系统升级的普遍需求。将教务系统整合进入数字化校园，可提高成人教务系统的建设水平和服务水平，为成人教务系统稳定运行提供长久保障。

(一)自身功能升级

1.数据流的处理

数据流是指符合特定的流规范和超时约束的一系列数据包的集合，对同一个数据包序列，不同的流规范和超时机制可以得到不同流的集合。传统的教务系统在数据流方面存在设计缺陷，造成大量的数据不一致，导致不同的用户(学生、教师、管理人员)在使用相同的模块或功能时，出现了不同的数据，使用户常常不知道那组数据才是正确、权威的数据。教务系统的升级，需要完善数据流的控制和输出以及数据流的并发、纠错和同步处理等。

2.任务流的处理

任务流的作用是将复杂的工作流程分解在若干层的任务域中。在每个任务域中，大多数的任务运行、调度的控制逻辑可以独立地被定义和修改，而不必涉及更高层、底层的任务域或其它兄弟域的调度逻辑，通过控制一个任务域的复杂性，灵活地实现整体的工作目标。

传统的教务系统的任务流控制上不够合理，将整个教务系统的管理完全抛给教务管理部门，增大了教务管理部门的工作量，导致教务管理部门工作太忙，其它部门太清闲，造成非良性的“人被系统”。成人教务系统管理和使用，涉及成人教育的各个科室部门和函授站，而且不同的角色需有不同的分工，不同的部门要设置不同的任务，使各个部门发挥应有的作用，实现整体效能最大化。因此，需要从系统架构上驱动各部门的参与，比如：新生信息应该由招生部门负责维护;教学安排和教务管理应由教务管理部门维护;考试安排应由考试部门安排;成绩管理应由任课教师处理;教材管理应由教材部门管理等等。以此理顺工作关系，建立各司其职、各尽其责教务系统管理规范以及合理的目标体系，形成了公正、公平、公开、和谐的考核评价体系和科学的人力资源管理机制。

3.人性化、简易化、方便化的管理

教务系统升级要在完善具体功能的基础上，实现人性化、简易化、方便化的管理，提供灵活的导入、导出、查询、统计、报表、打印等功能。具体到每个模块，升级的内容包括：在教务管理模块，完善休学、复学、转专业、转班、留级等学籍异动处理功能，可按多种方式组合查询及统计;在毕业生管理层面，完善毕业生库及离校生库，学生数据实现永久保留;在教学管理模块，实现灵活、自由的开课、选课，完善课程的教材、任课教师等信息，修正课程学时计算公式;在成绩管理模块，实现五级制管理，完善成绩异常处理机制，计算“平均学分积点”;在系统管理模块，实现B/S模式应用，取消客户端插件，提高系统响应速度，做好数据容灾备份等。

(二)整合成人教育网络课程平台

函授教育是成人教育的主要办学形式，函授教学管理是成人教务系统的主要部分。为了更好地解决函授学生的工学矛盾，很多学校在函授教学中开发和使用了数字化学习资源和相应的网络课程平台。网络课程平台的实现一般有三种方式：第一种是将网络教育学院的教务管理系统照搬过来使用，即函授教育使用网络教学系统，业余和夜大等教育形式使用成人教务系统，两套教务系统同时运行;第二种是将网络课程平台整合进入教学教务系统，实现无缝集成，严格按照函授教育的规范执行教学管理;第三种方式是网络课程平台仅提供数字化学习资源的访问功能，不提供管理功能，网络课程直接提供web地址，完全开放。

第一种方式，对于管理者来说，需管理两套系统、两套数据，环节复杂，工作量大，管理成本较高。更为严重的是将函授教育等同于网络教育，“理念不清、定位不准”，弱化了函授教育的学制、教学计划等基本要求，特别是函授面授学时做了缩水处理，造成函授教育教学质量低下，“拿文凭易，含金量低，认可度差”。

第二种方式，继承了传统教务系统对函授教育的规范管理，通过集成网络课程平台，丰富和完善传统函授教育教学方法，从学习者、管理者、技术人员和教师等多个角度，对函授教育的培养方案、课程体系、教学内容、教学方法、教学资源、教学管理、学习模式等方面进行优化改造，特别是保证了函授教学的面授环节，有效保证了教学质量。

第三种方式，由于不具备监控学生的学习过程和教师的教学情况的功能，不符合教学需要。

综合以上因素，确定采用第二种方式，即将网络课程平台整合进入教学教务系统，以实现教学管理规范化、教学模式人性化、教学媒体多样化、教学设施现代化和学习模式个性化。整合过程中解决的问题主要有：

一是在教学准备方面，完善了培养方案制定、整体教学计划、学期教学实施计划、教师聘任管理和课程资源发布等。

二是在教学实施方面，使学生以自学为主，辅导教师和教学管理人员提供全方位的教学支持服务，并对学生的学习过程和教师的教学情况进行监控，以保证教学进度和教学质量。

三是在教学总结方面，设计并发布教学问卷，调研相关教学情况，最后统计分析以便完善教学资源，优化课程设计。统计教师的教学情况，核算教学酬金，反馈教学评价。

(三)集成数字化校园

国内高校的成人教务系统一般独立于数字化校园运行，这是由两方面原因造成的：一是历史原因。高校的数字化校园建设进程，大都晚于成人教务系统建设进程。二是体制原因。高校的成人教育大都处于“独家店”角色，招生、教学、教师等一切事务基本全靠自己张罗，在体制、机制上基本独立于学校单独运行，造成成人教务系统只能由成人教育部门独立建设。

由于缺乏相关政策及宏观组织规划，成人教务系统虽然在一定阶段满足了需求，但存在建设水平较低、信息编码不标准、数据共享困难、兼容性和开放性较差、安全防护薄弱等问题。即使升级现有的教务系统，也需要解决技术人员缺乏、资金投入等实际问题。而且，越来越多的成人教育学生希望借助教务系统，和本科生、研究生一样，共享学校的师资、图书、课件等学习资源，增加对学校的归属感和认同感。

高校的数字化校园为解决上述问题提供了有利契机。数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，实现从环境(包括设备，教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化。目前，以“985高校”和“211高校”为代表的众多高校基本都建设了数字化校园。

成人教务系统升级过程中，集成进入数字化校园主要解决的问题有：

第一，系统建设由成人教育部门组织改为由学校层面组织，建设资金和技术人员由学校统一安排，从而保证了成人教务系统建设的高水平，切实解决成人教育部门建设资金不足和技术力量薄弱的压力。

第二，将成人教务系统和本科生、研究生教务系统一样，列入数字化校园，在信息系统层面推动了成人教务纳入学校的“大教务”，为成人教学更好地开展打下了基础。

第三，通过数字化校园的统一身份认证平台，使成人教育学生和本科生、研究生一样，通过一个用户名和密码，即可使用学校形式多样、内容丰富和喜闻乐见的网上教学资源，共享数字化校园提供的交互、开放、协作和自主的学习环境。

第四，数字化校园为成人教务系统提供先进的软硬平台、网络服务和可靠信息安全保护。

三、升级后的教务系统对提高成人教育核心竞争力的作用

成人教育核心竞争力由教学设施、师资等有形资产和教学管理等无形资产决定。多年的发展使成人教育各主体的有形资产逐步同质化，难以继续提高。成人教育核心竞争力的进一步提升取决于无形资产，即教学管理的改进和提高。升级后的教务系统，推动成人教育工作者进一步树立“以学习者为中心”的教育管理理念，适应了成人教育内在教学管理体制、机制的创新与改革，进一步规范了教学教务管理，实现了教学业务流程的完善和再造，进一步理顺了成人教育部门内部教学、招生、考试和函授站管理等业务关系，全面提升了教学管理和服务水平，巩固了成人教育的品牌优势，促进了成人教育核心竞争力的提高。

四、结语

升级后的成人教务系统完善了自身功能，整合了网络课程平台，集成了数字化校园，满足了师生的对教务系统的新需求，适应了新形势下成人教育事业的发展，推动了成人教学管理水平的提高。

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【责任编辑：郭延彬】

作者：姚刚 张明胜