第一篇：写作基本功范文
公文写作基本功（xiexiebang推荐）
联系实际，阐述公务员应掌握哪些公文写作，在处理行政机关公文时应掌握哪些要领 。
要求：
(1)说明文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧
(2)常用文种撰写举例
(3)说明收文办理、拟文规范、公文审议、公文办理、公文归档、公文管理和使用的程序方法
(4)联系实际
答：新的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称“《办法》”)从2001年1月1日起开始实施。这是我国国家行政机关公文处理走向规范化、制度化、科学化的一个重要标志。认真实施《办法》，对于国家行政机关提高工作效率，保证工作质量，依法行政，推进国民经济和社会发展顺利进行是十分重要的。国家行政机关是国家权力的执行机关，依法行政是其贯彻依法治国方略的基本要求。行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的性质决定了其在国家行政机关公务活动中的地位和作用。做好行政机关公文处理工作是依法行政和加强机关建设的重要保证
公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，是机关工作的重要内容，下面根据要求一一论述。
一、常用文种格式选择、写作规范、用语与写作技巧
《办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
(一)、命令(令)：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称;颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布(公布、发布)”、“现予公布施行”等;执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方面了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方面一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方面提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。 3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。
(二)、决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法：
1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发(199〕23号)等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
(三)、公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。加宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成;由发文机关、文体组成;只有文体这一要素组成，如(《公告》)。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
(四)、通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成;二是只有发文机关和文种组成;三是只写文种《通告》。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制，成为告知对象行动的规范，要求遵循。因此，正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。正文之后，习惯以“特此通告”、“此告”等词语结尾。
拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
(五)、通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如：《云南省人民政府关于印发2009年计划生育工作要点的通知》。另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符合。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报>)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知，就简明多了。
2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。 3.要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4.要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
5.任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命(或免去)某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇
(六)、通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。、通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
1、表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。”
2、批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。
这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法和前一类大同小异，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
(七)、议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
议案格式比较简单，一般写明提请审议的事项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。如：
云南省人民政府关于提请审议《云南省发展私营个体经济条例(草案)》的议案 省人大常委会：
《云南省发展私营个体经济条例(草案)》已经2000年11月8日省政府第 97次常务会议讨论通过，现提请审议。 省长 李家庭
二000年十一月二十三日
(八)、报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
1.工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。
根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告，它是不同阶段、不周范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。
专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。
2.情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。 3.答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复;有的边写依据，边答复。
(九)、请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示可以分为三种类型。
第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。
第二种是请求批示、解决问题的。请求上级机关解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示，就属这一类。
第三种是请求批转的。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行，这样上报的请示，就属这类。这类请求批转的请示，容易同研究工作的专题报告混淆，写作时尤其要注意。
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否?请指示”、“当否?请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行”等。撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。 第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第四，它的格式也包括标题。正文和结尾，它的标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时处理。
(十)、批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。 批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，不能模棱两可，使人无所适从。
批复的正文分为批复根据、批复事项两部分。
批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。
批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。有些批复，不是简单地就请示事项表明态度，还应根据需要给予具体指示。
批复如果不同意下级的请示，则应简要说明理由，以利对方接受，及时作出相应安排。撰写批复时应注意：
第一，批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，复非所求，节外生枝。有时以有关法规、文件精神为依据答复问题时，应写明引据出处，以备执行中查考。
第二，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。 第三，批复一定要有明确的受文单位。有的在标题中就标明了受文单位。正文结尾可写上“特此批复”、“此复”，也可以不写。
(十一)、意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”
意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。
意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
(十二)、函:“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专
一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
(十三)、会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：云南省人民政府省长办公会议纪要、云南省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。 若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
撰写会议纪要应注意：
第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。
二、常用文种撰写举例
关于解决农民工子女就学问题的报告
云南省人民政府：
根据党中央、国务院和省委、省政府有关文件的要求，昆明市人民政府在解决农民工子女就学问题方面做了大量的工作，截止××年×月，已经有效解决了××××名解决农民工子女的就学问题，全面完成了任务，现将情况报告如下：
一是 二是
三是×××××。
特此报告
昆明市人民政府
二○○九年{MOD}
简析： 第一部分先写起由，接着简要概述情况，点明全文主题“全面完成了任务”，接着用“现将情况报告如下”一句自然过渡。这是呈报性报告开头的惯用写法。
第二部分是行文重点，分多个层次阐述是怎么解决的。
第三部分是按照公文格式落款。
三、处理公文时应掌握如下要领：
1、收文办理程序
(1)签收和登记
签收文件要注意“四查”： 一查来文封套上所注的收文机关是否与本机关名称相符; 二查来文封套有无拆封或破损现象;三查来文封号是否与递送人签收簿上所登记的封号相符; 四查所列文件总件数与实有件数是否相符。
登记的主要作用是：便于管理和保护文件，防止积压丢失;便于查找和检索文件;便于文件的统计和催办工作;作为核对与交接文件的依据。文件登记的方式有三种：簿册式登记;片卡式登记;联单式登记。
(2)公文的拟定、传阅和批办
拟定是指对来文按照其内容、性质和办理要求提出初步的处理意见。拟办的作用： 可以及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和有关人员处理;提高办文时效;对需要转承和办理的文件; 供领导人在批办时参考。
传阅是指对拟办的需送有关领导同志和部门阅知的文件组织传递和阅读，以利于文件的及时处理，提高办文效率。供传阅的文件主要分两种情况：一是阅知文件，另一种是需要办理的文件。
批办是对收文处理所作的批示。批办的作用： 使机关或部门的领导人及时阅读重要的文件;掌握有关的文件精神; 便于加强对文书工作的领导; 便于向承办人及时交代意图和要求; 合理分工; 提高效率; 是决定收文承办责任、原则、方法的关键。
(3)承办、催办和注办 承办是指机关有关部门根据拟办和批办的意见对文件进行具体的处理和办理。在具体承办时应注意的事项：收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿;紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明;对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的公文，应及时退回并说明理由;对有领导具体批示的文件，要准确领会领导意图，传达领导的批示意见，严格按批示意见去办，不能加进自己的想法;没有具体批示的文件，要请示清楚，或先拟出计划方案，请示领导同意后再办;对于联合承办的文件，主办部门要主动联系协商。协商时要注意相互尊重，协办部门也要积极配合，不能相互推诿;作要分轻重缓急，急件先办;承办工作结束或告一段落后，应向原交办的领导人、负责人汇报办理结果;承办中，要遵守有关制度。
催办是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督促和检查，防止文件积压，从而加速文件的运转速度。催办分对内催办和对外催办两个方面。催办的方式主要有三种：一是电话催办，二是当面催办，三是使用“文件催办单”进行催办。
注办是指对文件的承办情况和承办结果所做出的说明。
2、公文校对时应对校样或缮写誊录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
3、公文抄送要限于同文件内容有关，需要对方知道或者协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。
4、向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关;向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关;翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。
5、在一般情况下，下级机关不得越级行文请、报告、也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越级的上级机关。受重领导的单位的请示、报告、应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。
6、公文的行文规则：注意隶属关系，尊重机关职权;大力精简文件，严格控制发文数量和范围;在一般情况下，党政机关不得越级行文;牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文;行文必须正确确定主送机关和抄送机关;主送机关与公文名称要相互呼应。
7、公文立卷时应注意凡是反映本机关工作活动的、具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在范围之列，遵循公文材料的形成规律和特点，保持公文之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
8、公文签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
9、公文归档的整理方法：
(1)装订：归档文件应按件装订，一方面从实体上最终确定以件为单位的形态，另一方面固定文件的页次，有效地保护文件，并方便保管和利用。
(2)分类：归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
(3)排列：通过排列可使归档文件进一步系统化。
(4)编号：归档文件编号使之将归档文件在全宗中的位置加以确定，并以归档章的形式在归档文件上注明。
(5)编目：编目是指编制归档文件的目录。编目可以反映全宗内归档文件的内容体系，为档案的保管、鉴定、检索和利用等方面提供便利。
(6)装盒：将归档文件按室编号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
第二篇：名实辨析：一种写作的基本功
名，是名称，也就是逻辑学上的概念。表现在语言中，就是词语。实，是客观事实，就是概念所反映的事物及其实质。“名”是用来概括、反映“实”的。名实关系要明确、相符，立论说理才会清楚明白，无懈可击。否则，就会造成混乱，论说事理就会似是而非。现实中名实不符的情况也是经常发生的。比如对事实的属性把握不准而导致的取“名”不当，以名乱实;比穿越小说网 http://如改变“名”的事实所指，以实乱名，偷换概念等。因此，从写作角度看，需要做好名实辨析这一基础工作，并应把它作为写作的一项基本功加以重视和强化。
一、准确辨析名实是思路方向正确的保证
名实辨析是认识、分析问题的基础。制名以指实，明实以正名。分析问题，首先要根据事实，分析其本质，然后给予准确的命名。同样，对于一个名词概念，也要认真分析它的内涵，弄清它的实究竟是什么。因为从逻辑上讲，概念是形成判断的基础，判断是展开推理的基础，推理是形成结论的基础。因此，只有在通过名实辨析准确把握概念的内涵和外延这个基础上，才能对问题得出准确的判断，做出合理的推理分析，提出恰当的结论。比如学生们经常讨论的一个问题：“文凭是否能够代表知识水平”。要把这个问题论述清楚，写出一篇能说服人的文章，几个关键概念(名)就必须弄清楚：文凭、知识、水平、知识水平。比如文凭，是学校发给学生的毕业证书。但授予毕业证书的条件(实)是什么呢?各科结业考试成绩60分(含)以上。那么，60分与100分之间是不是有区别和差距呢?再比如知识，知识是人们在社会实践中获得的认识和经验的总和。而学校学习只是其中一种获得形式。文凭只是对学生在校学习的知识的一种认可。由此可以作出一个基本结论，就是文凭只能代表学生在校学习中所达到的一定的知识水平。但还不能回答“文凭是否能够代表知识水平”。因为什么叫“知识水平”，还没有明确。可见，只有做好名实辨析的工作，才能保证准确地认识事物的本质，才能保证分析问题有一个正确的合理的方向，才能保证得出一个合理的能让人接受的结论。而有了这一基础，文章的构思写作就顺理成章了。
二、准确辨析名实是反驳敌对论点的关键
如何反驳错误的观点或你不认同的观点，一个关键方法就是名实辨析。在议论文中，名实关系的一种表现形式就是论点(名)和论据(实)的对应关系。那么，论点是否站得住脚，论点是否是论据性质的准确概括，或者说某一论据能否得出某一论点，应得出何种结论(论点)，思考的方法就是名实辨析。《中国人失掉自信力了吗》是鲁迅先生的一篇著名文章。文章反驳的是当时舆论界出现的“中国人失掉自信力”的论调，该文运用的关键方法之一就是名实辨析。针对“两年以前，我们总自夸着‘地大物博’，是事实;不久就不再自夸了，只希望着国联，也是事实;现在既不夸自己，也不相信国联，改为一味求神拜佛，怀古伤今了——却也是事实。于是有人慨叹曰：中国人失掉自信力了”，鲁迅进行了深刻的名实辨析，指出：“先是信‘地’，信‘物’，后来信‘国联’，都没有相信过‘自己’。假使这也算一种‘信’，那也只能说中国人曾经有过‘他信力’，自从对国联失望之后，便把这他信力都失掉了。”“一到求神拜佛，可就玄虚之至了，有益或是有害，一时就找不出分明的结果来，它可以令人更长久地麻醉着自己。中国人现在正在发展着‘自欺力’。”鲁迅依据对事实本质的准确认识，对敌论依据的事实作出了“他信力”、“自欺力”的属性界定。通过这种“正名”，合乎逻辑地推出了失掉的只是“他信力”、“自欺力”，论证了“中国人失掉自信力”的论调名不副实。正是名实辨析的准确，使鲁迅的文章具有了无可辩驳的逻辑力量。
三、准确界定名实是表达自己观点的基础
名实辨析的目的，是要做到名实相符，保持概念及其内涵的一致性，保持论点和论据的一致性。这既有利于发现敌论文章的逻辑漏洞，也有利于保证自己文章的内在逻辑的一致性。但是，虽然任何语言词句都具有能指的多样性，而非只有固定的词典释义。而且随着人们对事物认识的拓展，词句的能指性会更加丰富。对同一“名”会有新的解释，形成新的名实关系。然而通常情况下，人们还是按照一般的、习惯的、常规的含义去理解。在这种情况下，如何去表达自己的观点和见解，并使得读者的理解和作者的本意一致呢?一个办法就是对名实做出自己清晰、确切、合理的界定，形成单一而明确的名实对应关系。比如《读者》2007年第6期刊载的梁衡的文章：《人人皆可为国王》。该文的立论基点，就是作者从精神层面对“国王”进行的界定，即国王的精神享受有三：一是有成就感;二是有自由度;三是有追随者。以此为标准，推出了“普通人也可为国王”的观点：因为只要事业有成，即有成就感;身心自由，即有自由度;有朋友、有人缘，即有追随者。文章是有新意的，而这个新意之所以能立得住，基础就在作者对“国王”精神内涵合理界定，确保了文章
第三篇：写作基本步骤
作文的基本步骤(一)
一、审题
在作文时，首先要仔细审查、分析、研究作文题目，切实弄清题目的意思，全面分析题目的要求、范围，切实掌握题目的重点，这就叫做“审清题目”。如果见到题目，不假思索，或囫囵吞枣，动笔就写，写出来的文章往往就会“走题”，结果是“下笔千言，离题万丈”。
审题的基本方法：
1、分清文体，确定写作对象
审题，首先要审清写作对象，确认题目是要求写人的，或记事的，或写景状物的，或是写应用文。题目要求写入，就要确认写什么人，选择什么材料来表现人物的性格品质;题目要求写事，就要选定一件事情，反映出事情的教育意义;题目要求写景状物，就要选择一处景或一件物来写，要写出景物的特点;题目要求写应用文，就要注意应用文的格式和写好内容。
比如：
(1)以“成长”为题，把你成长过程中印象深刻的一件事写下来，要求中心突出，条理清楚，写出真情实感。
(2)描写你喜爱的一种植物，写出你喜爱的原因，要求突出重点，详略得当。
(3)从学过的课文中，选一篇你最喜欢的写一篇读后感。
(4)写一封信给远方的亲人，说说你目前的学习、生活情况和毕业后的打算。注意书信的格式，要求条理清楚，重点突出，语言恰当。
(5)缩写《小英雄雨来》，把主要内容写清楚。
(6)写一个在你小学生活中给你印象最深的一个人，如老师、同学或在学校里工作的叔叔、阿姨等等。要注意通过事例，做到有中心，有条理，语句通顺连贯。
上述5题，其中第1题是写事，第2题是状物，第3题是写读书笔记，第4题是写信，第5题是缩写，第6题是写人。
2、辨清题型，明确写作内容
在平时的作文练习里，作文练习的题型不外乎下列三种： (1)《一件有意义的事》 (2)《我和××》
(3)在你的身边有很多人，选一个你印象最深的人，写出这个人的性格特点。注意重点突出，用词恰当。
上述第1种是“全命题”，即作文题目是规定的，只需按题目要求去定中心、选材、安排材料即可，绝对不能改变题目中的一字一词。
第2题是“半命题”，即先要将题目补充完整才能作文。比如题目中的“××”，可换作人，定题目为《我和爸爸》;也可以把“××”换作物，定题目为《我和课本》、《我和闹钟》。
第3题是“命范围”，即只给作文范围，提出要求，需要自己定题目，然后作文。根据这道题目要求，可写自己熟悉的人，如《我的同桌》;也可以写自己不熟悉的人，如《一个见义勇为的叔叔》。
3、辨明题眼，分清写作重点
题眼即是题目中的关键词语。比如题目是《我最难忘的一个人》，那“最难忘”就是题眼，作文中要写的那个人，必须要从多方面去说明他为什么是自己“最难忘”的。又比如以《雨中》为题，这个“中”不但限制了选材的范围，而且是题眼，规定文章的重点，必须是要写在雨中的景物或是雨中发生的事。
再看下面一组题目： (1)《我的老师》 (2)《我爱老师》 (3)《我和老师》
这三道作文题只是一字之差，但写作的重点不一样，表达的中心思想有差异。第1道题目的写作对象是“老师”，叙述的重点是刻画老师的形象，表达的中心是老师某一方面的性格品质;第2道题目的写作对象也是老师，叙述的重点不但要刻画老师的形象，还要抒发自己对老师的感情，表现的中心是“我”对老师的爱;第3道题目的写作对象是“我”和“老师”，叙述的重点是反映出我和老师的关系，叙述的事情必须把我和老师联系在一起，表达的中心是揭示我和老师某方面的感情。
小练习：根据下面一组文题，按要求填空。(只填序号)
①牡丹花 ②难忘的一节课 ③我的妹妹 ④夏天的田野 ⑤有趣的中队活动 ⑥可爱的小花猫 ⑦我和同桌 ⑧我错了 ⑨爸爸 ⑩我的文具盒
这组作文题中，写人为主的有( )，其中写“我”为主的有( )，写“他(她)”为主的有( )，写“我们”为主的有( )。记事为主的有( )。写景写物的有( )。
二、定中心
定中心，就是确立文章的中心思想。确立了中心思想，才能根据表达中心的需要选择写作的具体材料。
确立中心思想的基本要求是：①正确：思想健康，观点正确，能够表达出作者积极向上精神面貌和真诚美好的心灵，能够运用正确的观点去分析事物，认识事物;②集中：一篇文章要集中表明一个中心思想，讲清一件事情，确立的中心思想要贯通全文的首尾;③深刻：确立的中心思想能给读者有较深刻的启发和教育。
定中心的基本方法：
1、根据写作题目确定中心。
不少作文题目有一个中心词(即题眼)，提示了写作的用意。立意时，要以题目的中心词语为依据。如：
①写一处你喜爱的景色。 ②写一节有趣的课。 ③记一次有意义的活动。
这三道作文题都有一个中心词提示作文要表达的中心。第①道题目要求确立表达自己“喜爱什么”的中心思想。第②道题目要求确立表达自己“上什么课感到有趣”的中心思想。第③道题目要求确立表达自己“在什么活动中受到什么教育”的中心思想。
2、根据写作要求确定中心。
有些作文题目，并没有直接限定中心，只给了一定的写作要求。我们在定中心时，只要根据要求确定写作内容，进而从中提炼出中心。如《那次，我流泪了》，虽没有限定中心，但我们可写的内容，或是喜悦的、或是教训的„„中心就是被赞扬的精神或说明的某个道理。
3、多角度思考确定文章中心。 有时，同一个材料，同一个题目，角度不同，确定的中心也就不同。比如《夏夜》这个题目，既可说明“夏夜发生的事所表达的感情”，也可说明“夏夜景色”。
小练习：如果写《慈母心》这个题目，下面三组材料，哪一组最典型，最能有力地突出中心思想?
(1)一天中午，妈妈冒着狂风暴雨赶回来给我烧中午饭。烧好饭，她看着我吃得那么香甜，感到欣慰，可她自己却因时间晚了，没来得及吃饭就上班去了。
(2)一天中午，妈妈匆匆赶回来为我烧中午饭，让我吃得饱饱的去上学。 (3)一天中午，妈妈回来了，她气呼呼地说：“单位里买了今天中午的电影票，都是为了你才赶回来，还不知道来不来得及去看电影。”我说：“妈，以后要是再碰上这样的事，你就不要回来了吧!”妈妈说：“算了，不要说了，快吃饭吧。”
作文基本步骤
(二)
三、选材
选材，就是从与作文题目有关的种种材料中，选择符合题目要求，能表现中心思想的材料。文章的中心思想就是通过具体的材料(具体事例)来表达的。
选择材料好比裁剪衣服。做衣服必须量身裁衣，选择材料像做衣服那样，必须为中心思想服务。无论是叙述事情，描绘人物，或者抒发感情，每写一句话都要与中心息息相关。凡是与中心有关的就要着重写，而且要写具体;关系不够密切的则少写，一笔带过;与中心无关的干脆不写。因此，选择文章的材料必须经过筛选、取舍后决定采用，才能突出中心，避免平淡、无味。
选材的基本方法：
1、根据作文题目要求决定选材范围。
作文题目是选材的主要依据，审清题目是选准选好写作材料的基础。如题目《第一次„„》，就告诉我们写作的对象是“我”，范围可以是“洗衣服、做饭、写毛笔字、学骑车”等。
2、根据已确立的中心思想选材。
根据作文题目的要求决定了选材范围之后，更主要的是根据已确立的中心思想，对选材范围内的材料进行比较、筛选，把能够表达中心思想的材料找出来。
小练习：请看看下面的中心与材料，与中心有关的在序号边打“√”。 题目：我的同桌
中心：通过几个具体事例，表现我的同桌助人为乐的品质。
材料：①我的同桌经常帮助邻居赵大爷做好事。 ②我的同桌在学校运动会上表现得很顽强，长跑比赛跌伤了脚，仍然坚持跑到终点。 ③我的同桌冒着风雨，上山帮助一个小同学寻回丢失的书包。 ④我的同桌很讲卫生，天天换洗衣服，不随地丢纸碎笔屑。
3、围绕中心事件，决定材料的取舍和详略。 某一具体的材料选定之后，还有材料的主次问题。与中心思想紧密联系的材料是主要材料，要详写;与中心思想一般联系的材料是次要材料，要略写。
小练习：根据文章的中心思想，取舍下面的材料，并指出哪些材料要详写，哪些材料要略写。
题目：试卷发下以后
中心思想：诚实比分数更宝贵，表现少年儿童诚实的优秀品质。 材料：①大家盼望早点发下语文试卷。 ②老师发语文试卷。 ③两个同学不及格。 ④同学们议论分数。 ⑤我的分数最高，心里很高兴。 ⑥同桌的同学问我一道试题。 ⑦我发现自己的试卷上老师漏改了一个错字。 ⑧对不对老师说?我心里很矛盾。 ⑨我决心找老师扣除多给的分数。 ⑩老师表扬了我。
应取的材料是：( ) 应舍的材料是：( ) 应详写的材料是：( ) 应略写的材料是：( )
四、编提纲
编写作文提纲是作文布局谋篇的总设计，是写好作文的一个重要基础环节。编写作文提纲实际上就是根据作文题目的要求和表现中心思想的需要，将作文材料条理化、具体化。也就是说，将作文材料进行加工整理，把文章的开头、结尾、段落层次、主次详略、材料的先后顺序作统筹安排，用标题或段意的形式写下来。
编提纲的基本方法(基本步骤)：
1、确定题目。
2、确定中心思想。
3、用段落或标题的形式把要写的材料按顺序写下来。
4、确定详写和略写的材料。一般说来，最能突出文章中心的材料是文章的重点内容，要详写，要放在前面写，要写得详细具体;对中心思想起辅助、衬托作用的略写材料要放在后面写，简洁地写清楚就可以了。
小练习：
(1)、下面两份提纲，哪份写得好，为什么?
1、第一次做饭
第一段：我决心学做饭。 第二段：我做饭的经过。
第三段：我明白了一个道理。
2、第一次做饭
中心思想：通过第一次做饭这件事，说明做事情要讲究方法，才能做好。 第一段：暑假的一天，我决心学做饭。(略写) 第二段：我第一次学做饭的经过。
①舀米洗米。(略写)
②我拿不定主意往盘里放水的深浅。(详写)
③煲饭过程中我的动作、心情和心理活动。(详写) ④饭变成了稀粥，我不好意思地低下了头。(略写)
第三段：通过第一次做饭，我明白了一个道理。(略写)
(2)、先把题目《想起这件事我真——————》补充完整，然后编写作提纲。
五、修改作文
“好文不嫌千遍改”，“好文章是改出来的”，这些话说明好的文章是经过反复修改而成的。通过修改文章，我们可以进一步提高自己的阅读能力、作文能力。
1、修改作文的基本要求。
(1)在内容上，要分析作文观点(即作文中心)是否正确，感情是否健康，内容是否真实具体。
(2)在结构上，要分析分段是否合理，条理是否清楚，详略是否恰当，中心是否突出。 (3)在语句上，要检查句与句是否连贯，有无病句，有无错别字，标点是否正确。
(4)在书写上，要检查字体是否规范，文章格式是否正确。
2、掌握修改作文的六种基本方法。
(1)正。改正错别字、书写不规范的字、病句。
(2)删。删去重复累赘的字词，删去与中心无关的句段，使文章里的每一句话的意思通顺、简洁、明白，使文章结构紧凑，中心突出。
(3)增。加上漏掉的字词，使句子完整;增加一些能突出中心的材料，使文章的内容更加翔实，更加具体。
(4)换。换个恰当的词，使句子的意思更准确合理;换个恰当的句子，使句子更生动形象。
(5)调。调整词序、句序、段序，使文章的层次更加分明，条理更清楚。 (6)接。在句与句之间、段与段之间，加上一些恰当的词语或句子，使句与句之间、段与段之间的过渡更自然，使文章各部分的内容衔接得更紧凑。
3、修改作文的一般步骤。
第一步：首先要把习作认真看几遍，把握习作的主要内容和写作目的。这是改通修好作文的基础。
第二步：对照修改作文的四点基本要求，运用改作的“六法”进行修改。 第三步：全文修改后，再检查一遍，然后抄写工整。
在修改过程中，要注意几个问题：①要紧紧围绕要表现的中心去修改，对那些与中心思想无关的内容，要舍得割爱;②要先求通，后求好，在修通的基础上，抓住重点进行删、增。③要运用“看、读、查、想、问”等方法去发现问题。
第四篇：讣告写作基本要求
[概念解说]讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
[格式内容]1.标题。写"讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平(可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
[范例参考]范例一亲属发讣告
讣告
父亲大人刘爱美，因病久治不愈，于公历在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在*殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州*路*号，负责人：*
联系电话：***
长子：张*妻：*孙男：张*
次子：张*****泣告
范例二单位发
讣告
范文网[CHAZIDIAN.COM]中国共产党党员、全国劳动模范，*工业公司退休工人、技师*同志因患癌症医治无效，不幸于2001年11月7日凌晨病逝，享年66岁。
*同志的追悼会定于2001年11月10日下午3时30分在*殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告
广州*工业公司
讣告写作基本要求责任编辑：飞雪 阅读：人次
第五篇：机关公文写作的十个基本功
起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公文写作能力，成为公文写作的行家里手，须牢记以下10大关键词：
1.“登高望远”
起草机关公文，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。
2.“返璞归真”
俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。
3.“悉心揣摩”
公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。
4.“量体裁衣”
胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。
5.“借梯上楼”
“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。
6.“照猫画虎”
机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。
7.“以新取胜”
文无定论，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题，要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。
8.“交叉嫁接”
吸收多种信息，利用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我所用，不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在结合处做文章、下功夫，通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。
9.“妙用修辞”
适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感，激发一种情趣，增强公文表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而达到“言之有文”、“行之更远”的境界。
10.“精雕细刻”
好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后，其实在写作之前，对于立意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以后，从内容到形式，始终注重反复推敲、充分修改、精心核对，显得尤为重要。