档案管理工作研究论文提纲

论文题目：职业院校档案管理工作规范化研究 ——以湖南M职业院校为例

摘要：档案管理工作是职业院校管理工作中必不可少的组成部分,在职业院校长远发展中有着不可替代、不可动摇的地位,它不仅承担着妥善保存学校档案的职责,更在开发学校档案信息资源、推动学校信息化建设、提升学校内涵发展和治理能力方面都有着非常重要的责任。随着经济社会的进步,职业院校也迎来了新的发展,致力于在教育教学质量、科研水平、人才培养质量和社会影响力等方面提升自身竞争力,经历了教职工人员不断增多、学生数量成倍增长等发展后,档案管理工作在经费投入、开发利用等方面也取得了些许成绩,但也面临着诸多问题亟待解决,它主要体现在制度不完善、责任落实不到位、信息化水平不高等方面,很大程度影响着档案管理工作的规范化水平。本论文详述了档案管理工作相关理论,阐述了职业院校档案管理工作的内容、性质、特点、基本原则及职业院校档案管理工作规范化的依据和特征等,并以湖南M职业学院为例分析了职业院校档案管理工作中存在基础设施建设不达标、档案收集工作困难、档案案卷质量不高、档案利用效率较低、档案信息化建设滞后等突出的问题,并深刻剖析了问题产生的原因主要是对档案管理工作的重视程度不够、档案管理机制不够完善、部门归档立卷制度落实不到位、档案人员队伍素质不高、档案资源开发利用力度不够等。针对职业院校档案管理工作存在的问题提出了健全档案管理机制体、提升档案保管保护水平、夯实档案基础业务、建立考核激励机制、推进档案管理信息化、打造档案数据共享服务平台等规范档案管理工作的意见与建议,提升职业院校档案管理工作的规范化水平。

关键词：职业院校;档案管理;规范化;建议

学科专业：教育硕士（专业学位）

摘要

ABSTRACT

第一章 绪论

第一节 选题背景与研究意义

一、选题背景

二、研究意义

第二节 国内外研究现状

一、国内研究现状

二、国外研究现状

三、国内外研究现状述评

第三节 研究思路与方法

一、研究思路

二、研究方法

第四节 核心概念界定

一、职业院校档案

二、档案管理工作规范化

第二章 职业院校档案管理工作概述及理论依据

第一节 职业院校档案管理工作的理论基础

一、来源原则理论

二、科学管理理论

第二节 职业院校档案管理工作概述

一、职业院校档案管理工作的内容

二、职业院校档案管理工作的性质

三、职业院校档案管理工作的特点

四、职业院校档案管理工作的要求

第三节 职业院校档案管理工作规范化的特征与依据

一、职业院校档案管理工作规范化的特征

二、职业院校档案管理工作规范化的依据

第三章 职业院校档案管理工作现状及存在的问题

第一节 湖南M职业学院档案管理工作现状

一、档案机构设置情况

二、室藏档案类别及数量

三、档案人员队伍建设

四、档案管理工作取得成效

第二节 湖南M职业学院档案管理工作存在的问题

一、档案保管设施建设落后

二、档案收集工作较困难

三、档案案卷整理不规范

四、档案利用效率较低

五、档案信息化建设滞后

第四章 职业院校档案管理工作存在问题的原因分析

第一节 档案管理工作重视度不高

一、院领导对档案工作的认识不够全面

二、档案机构领导责任意识不强

三、部门归档立卷制度落实不到位

第二节 档案管理机制不够健全

一、档案管理制度不够完善

二、缺乏行之有效的激励机制

第三节 档案人员队伍素质不高

一、档案人员专业素养不高

二、档案人员缺乏进取意识

三、档案队伍变动性较大

第四节 档案资源开发利用力度不够

一、对档案资源开发利用的重要性认识不足

二、档案人员的编研专业素养不够高

三、档案资源开发利用的手段落后

第五章 职业院校档案管理工作规范化建议

第一节 健全档案管理机制

一、提高档案工作重视程度

二、加强档案人员队伍建设

三、完善档案管理制度体系

四、建立档案工作考核常态制

第二节 提高档案保管保护水平

一、完善档案库房设施

二、配备档案信息化设备

第三节 重视档案基础业务建设

一、落实部门归档立卷制度

二、严格归档案卷质量

三、重视档案鉴定工作

四、优化档案室藏资源结构

五、做好档案开发利用服务

第四节 推进档案管理信息化

一、开展档案数字化工作

二、建设档案管理系统

三、打造数据资源共享服务平台

结语

参考文献

本人读研期间完成的研究成果

致谢