第一篇:高效工作方法范文
工作的含义{方法与高效}
关于工作
--软件部栾富增
工作,何为工作?也许会觉得我这个问题有些荒谬,但又有多少人知道它的具体含义呢?又有多少人思考过工作的涵义呢?
工作,即产生价值的过程。虽为过程,但是个人觉得它不仅仅是一种单纯的体力与脑力输出的过程,而且是价值和艺术的不可或缺的载体。
工作也是一门学问。软件开发是工作,软件营销也是工作。以上工作均偏重于技术。今天不谈如何进行具体的某一方向的工作,而是把工作看作一门学问简单地谈一下我对它的认识。
首先,知己知彼。我觉得我们面对并不是一个复杂的对象,我们要通过它实现自己的价值,所以我们首先要做的就是要认识自己,大胆地剖析自己。只有完全了解自己的情况下,才能走好自己的每一步棋子,不至于在这个过程中迷失方向。只有认清自己能做什么和不能做什么,才可以运筹于帷幄决胜于千里。
其次,态度决定高度。世上无难事,只怕有心人,古语曾这样教导我们。做任何事情都必须下定决心,不怕吃苦,不怕劳累,只要你认真地去做了,事情总会有结果。也许努力不一定会成功,但如果不努力就一定不会成功。世上没有做不好的事情,只有态度不好的人。做任何事情,都要有一个好的态度。有了好的态度,对他人、对自己都会表现出热情、激情和活力;有了好的态度,你就会不怕失败,即
使遇到挫折也不气馁,而是充满直面人生的勇气,这样的人一定会、一定更容易在事业和生活中取得比别人更好的成绩,比别人更容易走向成功。俗话说,性格决定命运,好的性格就是由好的态度一点一滴的培养而成的。
第二篇:让工作变得高效而简单的10种方法
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让工作变得高效而简单的10种方法
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越 来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧
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是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,
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对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步
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开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:
1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。
2、超过20个字就应换行。
3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争
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取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
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第三篇:模仿是世界上最高效的工作方法!(成功者善于模仿!)
对于生物而言,与母体分离以来不外乎有三大生命要素:“一:记忆;二:模仿;三:想象;这三大自然能力是宇宙和自然对所有生物的恩赐,;如果有人‘警告’诉你:“记忆、模仿、想象是‘犯罪’的”,那不过是‘巫婆、神汉’的‘魔咒’心理诱导术。 要成功必须向成功者学习 要成功必须跟成功者在一起 模仿成功者的精神 拷贝成功者的心序 ● 模仿能使人快速成功 安东尼:别人能够做到的,你就同样也能够做到。这跟你的意愿无关,而涉 及到你使用的方法,也就是参照那人是怎么去做的。有些人之能达成目标,乃是 用多年之功,历经无数的失败,才找出一套特别之道。但是你可别走他们的老路, 只要走进使他们成功的经验中,不需要花费像他们那样多的时间,也许不多久就 可以达到像他们那样的成就。 【案例】成功模仿创造射击奇迹。 安东尼与美国陆军签定协议,帮助陆军进行射击训练。他找来两名神射手, 并找出他们在心理及生理上的异人之处,建立正确的射击要领。随之对新手进行 一天半的课程训练。课后进行测试,所有人都及格,而列为最优等级的人数竟是 以往平均达到人数的三倍多。 ● 模仿是通往卓越的捷径 安东尼:就我看来,模仿是通往卓越的捷径,也就是说如果我看见每个人做 出我心羡的成就,那么只要我愿意付出时间和努力的代价,也就可以做出相同的 结果来。如果你想成功,你只要能找出一种方式去模仿那一些成功者,便能如愿。 能推动和摇撼世界的人,往往都是那些擅长模仿的人。 要向卓越模仿,你要像个侦探,像个测量员,不断地质疑并找出得以成功的 痕迹来。 人生大部分的学习,其基本观点之一,就是从他人的成功里汲取经验。 模仿别人时既可紧紧追随,也可取有选择地追随及保持一段距离的追随。 【案例】孔府宴酒对孔府家酒的成功模仿。 孔府宴原来是个小酒厂,后来它在广告上模仿孔府家酒的做法,后者打到哪, 它就打到哪;后者在什么媒体上做,它就在哪做,最后终于打出了名气,并与孔 府家酒平分秋色。 ● 模仿成功者的精神 安东尼:班德勒和葛林德发现,如果要再制人类任何形式的成功,必须从三 个基本方向出发。它们是三种形式的心理与生理活动,紧紧地扣住我们所想要的 结果,你可以把它们想象成三道通往华丽酒会大厅的大门。第一道门代表一个人 的信念系统。如果你能够模仿成功者的信念系统,你不等于向他跨进一步,也可 能产生类似的结果。第二道要打开的门,称为心智序列,那是指一个人思想组成 的方式。第三道门叫做生理状态。 【案例】邯郸学步。 战国时期,有个燕国人到赵国邯郸,见赵国人走路很美,就跟着学了起来, 结果不但没有学好,反而连自己原来的步伐也忘了,只好爬着回去。 ● 抓住成功者的心序 安东尼:对于一切事物,我们都有不同的感受方式,且造成不同的结果。当 你懂得运用心略的方法,便能随机而便;若你能知别人的心略,便能抓住其意图 而投其所好了。 即使你只有一点点或全然没有任何背景概念且情况不乐观时,只要你能找出 有成就之人的特出要领并复制一番,就能在比你原先可能花费的更短时间内,达 到类似的结果。 要模仿某人,你就得同样的模仿他的内心体验、信念系统以及基本的心序, 否则你只是在模仿他的肢体动作。 ● 要成功必须向成功者学习 陈安之:成功最重要的秘诀,就是要用已经证明有效的成功方法。你必须向 成功者学习,做成功者所做的事情,了解成功者的思考模式,加以运用到自己身 上,然后再以自己的风格,创出一套自己的成功哲学和理论。 【案例】代价高昂的学习方式。 有个日本人想了解美国竞争对手的情况,他只身来到美国,并观察这个企业 的情况。一天,美国公司的总经理乘车外出,在门口把日本人的腿撞断。总经理 非常内疚,想用钱补偿,日本人说,他没有工作,希望能在公司里做事,总经理 一口答应下来。于是,这个日本人进入了竞争对手的公司卧底,并学到了他想要 的东西。一年后,日本人突然消失,美国的技术出现在日本。 ● 要成功必须与成功者在一起 成功者自有成功者的道理,要想学习成功者,你必须想法接近成功者,并与 成功者在一起。只有这样,你才能真正学到成功者思维方式和经验。 成功的道理很多,有些是能写到书上的,还有很多是无法写到书上的,要学 习那些无法写到书本的真经,必须想法跟成功者在一起。 【案例】跟安利公司的上线学到了什么? 安利在中国的一名大线头来沈阳培训,很多安利人都想跟他学得真经。沈阳 安利为其准备了隆重的欢迎仪式——很多小姐手持鲜花,喊着口号在门口迎接他。 线头的讲演非常精彩,来者都觉茅塞顿开。演讲结束时,他感谢下线的热情, 但又严厉批评下线在门口设置的仪式——两边都是居民,喊口号、唱歌会扰民, 最终会影响安利的形象。 这位线头一向主张经商就是做人,下线对此理解不深。通过接触,通过当面 辅导,下线理解了这句话的真正含义。 ● 不要担忧,只要快乐 小鸟不会试图比邻居多筑几个巢,狐狸不会因为自己只有一个洞可以栖身而 烦恼,狗也不会因为没储藏足够的骨头养老而彻夜失眠。 【案例】大部分压力毫无必要: 40%的担忧永远不会发生; 30%的忧虑涉及过去的决定,是无法改变的; 12%的忧虑集中于别人出于自卑感而做出的批评; 10%的忧虑与健康有关,而越担忧问题就越严重; 8%的忧虑可以列如“合理”范围。 ● 用积极方式思考问题 吉米:培养积极思维的十原则: [1] 言行举止像你希望成为的人; [2] 要心怀必胜、积极的想法; [3] 用美好的感觉、信心与目标去影响别人; [4] 把与你交往的每一个人都当作世界上最重要的人看待; [5] 使你遇到的每一个人都感到自己重要、被需要、被感激; [6] 寻找每个人身上最好的东西; [7] 除非万不得已,否则不要谈自己的健康问题; [8] 到处寻找最佳的新观念; [9] 放弃无聊的小事; [10] 培养一种奉献的精神。 ● 有信念就年轻 安东尼:行为是心境的反映,如果你曾成功过。那么动用与当时相同的心理 和生理状况,就可再成功。 【案例】卡耐基的座右铭。 卡耐基在自己的办公桌上挂了一块牌子,上面写着: 你有信仰就年轻, 疑惑就年老; 有自信就年轻, 畏惧就衰老; 有希望就年轻, 绝望就年老; 岁月是你皮肤起皱, 但是失去了热忱,就损伤了灵魂。 ● 工作即游戏 陈安之:不管做什么事,一定要快乐,一定要享受过程。 把工作视为游戏,工作会其乐无穷。马克·吐温认为:成功的秘诀,是把工 作视为消闲。 成功大师安东尼也是以游戏的心态对待工作,他强调:始终不悖的信念系统 具有相乘的效果,即积极的信念能强化积极的信念,例如,我不认为有前途暗淡 的职业,除非你不敢承担责任,担心会失败。若想人生充实、快乐地工作,就必 须把游戏时的好奇心及活力,带到工作里去。 ● 你对世界公平,世界对你也公平 陈安之:如果你的想法是正面的,你会得到正面的结果;如果你的想法是负 面的,你一定会得到负面的结果。 【案例】禅师与武士。 一个好斗的武士与禅师辨驳天堂与地狱之意。 老禅师不屑一顾,对武士说:“你不过一小丑罢了,不值我费心与尔论道。” 武士恼羞成怒,拔剑欲刺禅师。 禅师缓缓道来:“此乃地狱也。” 武士惊而顿悟,纳剑入鞘,拜谢点化。 禅师再道:“此即天堂”。 ● 工作着是美丽的 伏尔泰:工作可以阻止三大坏处:无聊、邪恶及欲求。 对个人而言,健全的发展成就个人的幸福。只寻求工作外的满足,而忽视工 作在生命中的重要性,将会限制我们成为快乐而完整的人的机会。 工作是生命的真正精髓所在,最忙碌的人也是最快乐的人。惟有努力而持续 地工作,才能精于任何艺术或职业。决不可相信自己是完美的。 ● 人之所以能是因为相信能 安东尼:信念是一种指导原则和信仰,让我们明了人生的意义和方向;信念 是人人可以支取,且取之不尽;信念像一张早已安置好的滤网,过虑我们所看的 世界;信念也像大脑的指挥中枢,照着所相信的,去看事情的变化。如果你相信 会成功,信念就会鼓舞你达成;如果你相信会失败,信念也会让你经历失败。 ● 态度重于事实 诺曼:我们眼前的任何事实,都不如我们对它所持的态度那样重要,因为那 会决定我们的成功或失败。你对某件事情思考的方式,可能在你有所行动以前, 就已将你击垮。你被事实所征服,只因你以为自己会这样。 【案例】软糖实验。 美国心理学家做过这样的实验:教师在教室里给每个小孩桌前放一块软糖, 并告诉他们,老师要出去一下,等回来后如果发现谁的软糖没吃,则老师会再给 他一块。老师回来后,发现有的孩子把糖吃了,有的没吃。 17年后——当原来的孩子长大成人,心理专家对那些人进行跟踪调查,结果 发现,那些没吃软糖的,即能够推迟享受的,都取得了很大的成就;那些马上吃 软糖的,几乎没有取得多大成就。 ● 每个人都有一把成功的钥匙 安东尼:若有人想改变自己,那就先从改变信念开始;如果想效法伟人,那 就效法他成功的信念吧! ● 要借口就是不要成功 陈安之:做事不要找借口。我时常在思考,过去为什么还没有成功的原因, 那就是因为我的借口太多。 【案例】罗慕洛为什么能成功? 罗慕洛个头矮小,每次演说时都在脚下垫一只箱子,结果表现平平。有一次, 他在法国考察时偶然注意到拿破仑的蜡像,结果发现自己比拿破仑还高,罗慕洛 心头一惊。拿破仑能指挥千军万马,能面对众人侃侃而谈,我为什么不能? 罗慕洛演讲时扔掉脚下的箱子,并成为一名杰出的演讲家
第四篇:高效文件管理方法
文件管理
1. 文件的储存管理
文件的储存管理方法:首先确定文件的储存方式(文件柜,文件兜,电子档等) a. 文件柜储存管理方法:
首先做好文件柜的标识(如:IE工程文件柜,灯具车间文件柜等),并对文件柜进行层位标识及文件排列顺序号的标识,再设计文件放置定置图贴在文件柜上,内容包含(序号,文件类型,放置层次,放置序列号,文件管理人等),以便快速查找取用文件,同时为防止文件储存混乱,可做文件摆放标记线(斜线或V线),放置文件时严格按文件放置定置图,标识线的规划要求进行放置文件,放置在文件柜的文件夹要统一做好标识,(如:公司标志,部门,文件名称,文件在文件柜的排列号,字体颜色,标识线颜色)
b.文件兜储存管理方法
首先要做好文件兜的标识(如:作业指导书,QC工程图等)文件夹要统一做好标识(如:公司标记,部门,文件名称,文件在文件兜的排列号等),文件兜放满后要做好标记线(斜线),以便快速查找及取用文件,放回时按标记线放回排好,防止文件储存混乱。 c. 电子档文件储存管理方法
储存在电脑中的文件也同样要分类,主要按部门(公共类文件)姓名识别(私人类文件) d.四阶文件(记录表单)打包储存管理方法
对于生产中记录使用过的生产与质量记录表单,应做好定期的打包储存,打包时要进行分类整理(按表单类型,表单使用日期)后,打孔或打带装订,并贴上质量记录保存单(保存单内容:储存部门,文件类型,存入日期,保存期限,文件管理人的识别)。将装订好并贴好质量记录保存单的文件装入合适的纸箱,并在纸箱上贴上相应标识(如:灯具车间生产日报表),贴好后上架统一管理,当文件超出规定的保存期限后,对于三,四阶的文件由保存部门直接进行报废处理,质量手册,程序文件由文控部门进行管理。
2. 文件的分发管理
外来文件,内部文件的分发管理必须建立文件发放&回收登记表(发放日期,文件类型,文件名称,发放数量,签收人,签收日期,回收文件名称,数量,回收人,回收日期等)记录填写必须规范,不能涂改。
通常在每个部门文员或文件柜旁需专门设置文件发放&回收登记表,对文件的发放进行登记管理。
陈翔
2010-7-28
第五篇:七种高效思维方法
不少学者对人类思维的实际运动过程以及解决实际问题的过程进行过研究。总结这些研究成果,发现高效思维者与低效思维者思考过程的区别在于,前者思考问题条理清晰,后者则混乱无头绪。那么高效思维的方法有哪些呢?基本方法如下:
1.逐步接近法--经过简单的步骤来解答难题;把问题划分为几个部分,从而使问题的解决变得容易。耐心地一次研究一个问题或一个侧面,通过其中的逻辑联系找到你需要的答案;从问题中归纳出简明的“如果--那么“的关系,从而得到结论。
2.图表解析法--画出简图、表格、图解以及其他形象化的图形,来启发、帮助你思考,这种方法尤其适合于解决数学、物理题。
3.重新表述法--以你自己的语言、表达方式将问题或中间结论加以重新表述、等值变化(推论),使你对问题理解得更清楚,使结论的获得更容易。
4.分割限定法--通过某些简化的推论或直接抛开无关因素、不可能的因素以及方向,来缩小问题的范围,就像放一个篱笆在问题的周围,使它同无关因素隔开,使其范围得到限定,结果,问题的解答自然变得更加清晰、容易。
5.充分列举法--简明地但不能有遗漏地列举出所有你在寻找答案时应当加以考虑的各种方案、各种可能性、各种情况、各种安排、各种组合等等。
6.系列连环法--把各种可选择的方案、以及可能派生出来的方案、可能按一定的逻辑关系整理出来,或按时间的序列,或按空间的序列,或按其它的某种关系,画出树形的图解或其它形式,使其系统、全面、连环起来,以便于你去追踪、考察、说明所有已知的、看起来有可能的办法和答案。
7.异常跳跃法--遇到异常的,或走不通的路,或路太“漫长“,应及时停下来,重新考虑你的整个思路;跳跃到完全不同的思路、完全不同的观点或方法上去重新开始思考;扩大视野;把那些不寻常的、奇特的思路也包括进去。有时要借助于创造性的思维、形象思维的跳越来达到目的。
总之,能清晰、高效思考问题、解决问题的人正是有意、无意地运用了这七条基本方法。在学习中,在生活中,在智力竞赛中以及在实际生活冲,你会遇到形式各样的问题。不同的问题、不同的题目需要不同的专门知识、专门解法,你不妨试试。
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