第一篇：报关所需单证范文
修理物品报关准备单证
修理货物准备单证
1.进口提单、发票、装箱单，发票、装箱单上要有国外的签字
要求: 提单背书，电放或SEA WAYBILL的，同时提供电放保函。 FOB:进口发票货物单价要与原出口发票单价一致; CFR & CIF: 进口发票货物单价要比原出口发票单价略高一点。
2.正本报关委托书，报检委托书各一份。
报检委托书格式见附件
3.包装声明
根据起运地实际包装情况提供有木质或无木质包装声明。
4.申请报告(抬头：现场业务处)
要求:写清货物退运修理原因(如是质量问题,写明具体质量问题是什么,如是规格问题,写清原出口的规格是什么,实际出口的规格是什么,还要提供原出口合同.)退运的数量,原出口的报关单号码,外汇核销单号码,其他主要说明货物何时出口至何地,出口的数量多少,(附注：请在正文最后加上“保证6个月内销案，否则同意保证金转税。”)最后盖经营单位正本章。注明修理方法
5.修理协议(中英文各一份，蓋正本公章)
要求:写清双方因为什么原因要退运修理(质量原因的要写明具体质量问题,与情况说明相同),退运的具体数量,双方盖章(外商可签字),可以用复印件,但是公章要清楚，注明反修时间及费用划分。
6.修理工序(盖公章)
7.E-mail函件
要求:写清双方因为退运修理事宜进行的函件联系,函件中要体现出退运修理原因(要与情况说明和修理协议的内容相符),全英文函件的要有中文翻译稿,所有函件包括翻译稿均要盖章,正本。
8. 原出口发票,装箱单,合同。原出口退回报关单 要求:出口时货物单价要与进口时发票上的单价一致
9.备用A4纸
由于报关过程中有时会有需要修改[情况说明]的事情发生,如为了节省单证传递的时间,可随报关单证附上2张空白A4纸,并在纸的右下方盖公章。
10.贵公司商检十位代码，详细送货地址及联系人
备注:原箱返回的货物不能报因质量原因而退运,报因规格原因而退运时要出具原出口正本合同和详细情况说明出口超过一年的退运货物不能享受免税,除了质量和规格原因,其他原因的退运货物也不能免税.
第二篇：外贸业务/报关/单证等相关知识
1.企业如何办理进出口资质，需要哪些资料
首先要到商务局办理对外贸易经营者备案登记，后续还需涉及到工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局等大约七个部门。
需要准备营业执照复印件、 组织机构代码证复印件、 国地税正副本复印件、 法定代表人身份证复印件、 银行开户核准通知书复印件、 财务人员身份证复印件、企业章程复印件等资料。 2.进出口权申请要领哪几个证件
大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等。
3.如果货物被查验，基本流程是什么样
若遇查验。首先在出口科的查验登记本上登记，然后制作关封，把关封送往箱子所在的码头的监管科查验。
查验过程大致为：查验接单—移箱—开箱查验—写查验报告—报关员签字—武警签字—科长签字—返单。 4.出口合同履行的一般程序
① 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准) ② 申请原产地证书 (贸促会批准)
③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供) ④ 催证、审证、改证
⑤ 制作各类单据(如汇票、发票等) ⑥ 办理托运手续 ⑦ 投保
⑧ 报关;交纳关税 ⑨ 装运;换取提单 ⑩ 缮制单据
缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
5.出口报关基本流程
1.根据海关相关规定，缮制全套出口单证并校对无误后，向海关审单中心发送电子信息。
2.电子审单通过，打印正式的纸质报关单。
3.整理全套报关单证，按照报关单-委托书-发票-装箱单-三联单-核销单-出口明联报关单-打印申请单的顺序订好单证 4.报关单上签字，盖上报关行的章。
5.根据船名航次的不同，将报关单放入报关袋，相同船名航次的报关单放入同一个报关袋. 6.电脑派单：海关关员收单后由电脑派单。 7.电脑显示该单派在几号窗，单证就要交到几号窗。 8.在海关的终端上查询是否放行，若放行了就可以到原派单窗口取单。 9.若单子迟迟未放行，极有可能是单证有问题，被海关卡着，那要及时去窗口问
10.正常放行的单证，从单证中取回三联单和核销单，检查三联单上的箱号上是否盖有“放行章”，核销单上是否盖有“验讫章”，其余单证放回报关袋，交回海关留底。
11.之后单证会流转至单证科，正常的单证就会打印结汇和退税报关单，到4楼专门取报关单的地方，找出自己的单证，签收后，该单就完全结关。
6.什么是电放提单?
答：电放行为是指船东在得到托运人指示后，在始发港收回其已签发的三份正本提单情况下，用电话或传真形式指令其在目的港代理人将货物放给提单中所标的收货人，收货人只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人在目的港换单提货的行为。
7.做电放提单前后，业务人员有哪些工作要作? 答：分货代电放和船公司电放
货代电放.如果shipper需要做电放(telexrelease)的话，通常要寄本来提单(三正三副)给回货代公司，提单背后要盖公司单和签名。 电放提单前，货代业务人员传真电放保函给SHIPPER，盖SHIPPER的公章回传，然后把确认的提单及电放包涵一起传船公司，船公司出电放提单给你，你传给SHIPPER就行了
船公司电放提单电放在办理时，先与船公司联系，通知其提单需要电放。这样船公司就可以通过电报指示目的港的代理机构可以凭传真件提货。电放手续最好是在未出提单前办理，这样船公司不用出具正本提单;如果已经出具正本提单，则需要将全套的正本提单交回船公司，然后船公司才会办理电放提单的手续。另外，办理电放时船公司会要求发货人出具一份保函(船公司或货代均有其固定的格式)，保证电放造成的一切问题与其无关。
8.关于电放提单的风险
提单电放，存在一点的风险!分海运-空运!
空运：提单都是电放的!航空公司或货代的目的港代理都无权扣货，甚至客户不要提单，只要能证明客户是他们公司就能提到货，空运基本上无补救措施。
海运：做电放，分船公司提单电放和货代提单电放。船公司提单电放，有些是需要收费的，还有一些船公司提单不能电放，不过电放后(要盖电放章)，客户根据提单号就能提货，提单已经不重要了，船公司让通知客户来提货的，不好控制。
货代提单电放，是需要货代在目的港有代理，才能电放。货代的目的港代理扣货。从安全方面来讲 货代提单电放，肯定能控制货的去留。
但是无论你做海运的 那种提单。你应该要求 “等通知电放” (船公司提单操作不是很方便)。 各有各的好处，船公司提单正规不会乱收费，货代提单能控制你的货。
9.什么情况下适合做电放提单?有哪些注意事项?
首先，买卖合同的卖方在签订合同之前，必须详实地了解买方的资信情况及财务状况，这是防止货物被诈取的最根本措施。
其次，货主最好寻求国内声誉好、实力强且操作规范的大公司作代理，有的大船东往往有自己一套货运代理机构，这样会使货物更加安全保险。另外，船东在被要求电放货物的情况下，能否做到谨慎处置，即能否改变其目前简单的识别托运人的方法，对防止诈货将会起到重大作用。
由于电放后发货人将不再掌握货权，因为办理电放前一定要确认发货人能够安全收款，否则极易造成钱货两空的局面。
针对不同国家的客户，你要采用不同的做法：
1.可以在货物装船后拿到正本提单，再传真告知客人货已装船，崔客人付款。信誉好的客人一般会在7天内付款，当然也有船到客人港口才付款的。余款付讫之后，将正本提单寄送给客户。
2.对客户的信誉度没有把握时，可以要求客人在装船之前付讫余款。但这种方法不常用，因为客人不能确定货物是否会装船，很难接受这种付款方式。在这种情况下，最好做L/C。
3.对信誉度极差的，甚至要求全额预付或80%预付，在出厂之前通知客人验货，通过之后要求客人付讫余款再出货。
只要记住一条：货款没有付清，货权凭证---正本提单绝对不能给客户。如果客人没有提单就把货提走，你就找你的货代或船东要钱!!!
直接让出货人出一张电放包涵，并敲好公章。(正本或是复印件根据不同情况而定，我公司多数是提供复印件) 10.请写出一份简易的电放保函 参考格式如下：
电 放 保 函
致XX海运：
我司委托贵司于FEB.18,2006出运至MANILA，PHILIPPINES的货物，提单号为：XXXXXXX现请求将提单电放，电放给ROYAL EXPORTERS CORPORATION 请予以同意，由此引起的责任和后果由我司承担。
特此保函! X年X月X日
第三篇：无纸化通关 报关单证扫描文件格式标准
附件
1通关作业无纸化报关单证电子扫描文件格式标准
一、适用范围
本标准适用于通关作业无纸化模式下，企业以电子扫描文件方式保存或向海关上传的报关单随附单证，包括：
(一)合同;
(二)
发票;
(三)装箱清单;
(四)载货清单(舱单);
(五)提(运)单;
(六)代理报关授权委托协议;
(七)进出口许可证件;
(八)海关要求的加工贸易手册及其他进出口有关单证。
二、基本格式标准
(一)文件类型。
文件类型应为PDF(Portable Document Format)，版本1.4及以上。
(二)文件大小。
一份报关单的一种随附单证形成一个电子文件，每个电子文件的大小不超过4M，电子文件中每页大小不超过200K。
(三)文件命名。
电子文件名称长度应在64个字符(32个汉字)以内。
(四)文件签名。
电子文件应有数字签名，内嵌符合adobe公司发布的PDF标准的签名数据和签名认证证书。数字签名使用的证书须由海关认可的CA(证书签发机构)颁发，其密码算法和操作过程应符
— 1 —
合国家密码主管部门的要求。
电子文件应包含与签名数据相关联的可供用户视觉识别的标示图层(视觉图层)，即电子文件签名图章，以表明签名数据的存在和电子文件的类别。
三、扫描图像质量指标
(一)分辨率。
扫描分辨率为200dpi或以上，推荐使用200dpi分辨率。
(二)色深。
扫描图像的色深为1bit(黑白)或24bit(彩色)。
(三)文件中不应有空白页。
(四)扫描图像应端正、平铺到整个页面范围，不应有噪点、— 2 —
黑边等。
— 3 —
第四篇：理赔所需单证
理赔所需单证(客户提供部分)车险篇
一、 一般仅涉及车损事故所需单证
1.单方事故.(索赔申请书，被保险机动车行驶证和驾驶人的驾驶证、修车发票及维修清单，如为停放被撞案件，需提供派出所证明或小区物业证明等)
2.双方、多方事故.(索赔申请书，被保险机动车行驶证和驾驶人的驾驶证、修车发票及维修清单，快赔处理单或交警事故认定书及调解书或法院判决书，赔偿凭证，如案件未经保险公司定损需提供物价部门的评估单和损失细节照片等)
注：驾驶证行驶证均需在有效日期内。A、B驾照开大车需提供体检回执，相关车辆还需提供道路运输证，营运证及驾驶员的资格证等
二、 涉及人伤案件所需单证 除需提供如上述资料外还需提供：
门诊手续：伤者身份证，诊断证明，医疗发票，处方等。
住院手续：伤者身份证，住院发票，住院清单，诊断证明，出院证，如牵涉须赔偿误工费及护理费的，需提供伤者出险前三个月加盖单位公章工资明细，如收入超2000元需提供纳税证明，护理人员的护理费需提供护理人员出险前三个月加盖单位公章工资明细，及加盖单位公章的因护理伤者扣发工资证明等。 注意事项：请对照医疗单证上伤者姓名与身份证明和交警认定书上所写名称是否一致。如不一致，由相关部门修改后盖章。即医院打错就由医院修改后盖章，认定书写错就由交警队修改后加章。
三、 涉及死亡伤残案件所需单证 医疗部分所需单证如上所述。 伤残提供残者的评残证明。
死亡手续：尸检报告(注：未送医院就死亡的)，居民医学死亡证明(此种情况为抢救无效死亡)，火化证(如没有火化请提供土葬证明)，户口注销证明。涉及抚养和赡养费的，提供其家庭所有人员户口本复印件，提供死者供养证明(如父母，兄妹和子女的情况)等。
四、 车辆被盗抢单证
保险单原件;被保险人的有效身份证明;被保险人与车主不一致的，应提供被保险人与车主关系证明;驾驶人驾驶证、机动车登记证书、机动车行驶证、购车发票等机动车来历证明、车辆购置税完税证明或者免税凭证、全套原装车钥匙;报案回执、案件未侦破及车辆未寻回证明、养路费报停证明;车辆管理所已根据刑侦部门提供的情况，在其计算机登记系统内记录，并停止办理保险车辆各项登记的证明;其他能够确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的证明和资料，权益转让书等。 由于人民银行反洗钱法的要求，客户领款时还要提供的手续：被保险人身份证正反两面，银行卡正反两面复印件(反面签名)被保险人为单位的提供单位账号或委托书。
第五篇：一般贸易货物所需单证
一、一般贸易进口货物所需单证 (1)常规单证：
进口报关单、《报关委托书/委托报关协议》、发票、装箱单、合同、提(运、邮)单、H2000系统提示的监管证件。 (2)特殊单证：
■ H2000系统不提示监管条件的：入境货物通关单(进口 旧机电产品;入境货物运输设备;进口捐赠的医疗器械)、技术进口许可证、技术进口合同登记证、民用爆炸物品进口审批单、医疗用毒性药品进口批件、放射性药品进口批件、血液进口批件、美术品进口批准文件及名录、自动进口许可证(外商投资企业进口列入《自动进口许可管理货物目录》的旧机电产品)、进口许可证(进口列入《重点旧机电产品进口目录》的旧机电产品)、易制毒化学品混合物属于两用物项和技术进口许可证管理的，或者商务部出具的不属于两用物项和技术进口许可证管制范围的相关证明;
■ 适用特惠税率或优惠贸易协定税率的：原产地证书、 原产地声明或者进口货物原产资格申明，运输单证(进口人应当提交由货物原产国或地区签发的货物运输提单。货物经过非协定成员方境内时，进口人应当提交货物原产国或地区签发的联运提单。特别优惠关税待遇项下货物经过非原产国或地区境内时，进口人应当提交受惠货物原产国或地区签发的联运提单，或者国际联运始发的由受惠货物原产国或地区所在洲其他国家或者地区签发的联运提单)，货物商业发票，其他与“直接运输”相关的证明文件;
■ 实施反倾销措施的：原产地证书、原厂商发票或贸易 商发票(注明原厂商名称、原厂商发票编号)、出口证明信(达成价格承诺协议的);
■ 内部业务联系单证：内销征税联系单、稽查补税联系 单、加盖“海关验讫章”的手填入/出库报关单、加工贸易企业放弃加工贸易货物交接单;
■ 海关出具的有约束力的单证或文书：预归类决定书、 公式定价合同海关备案表、责令办理海关手续通知书。
二、一般贸易出口货物所需单证 (1)常规单证：
出口报关单、《报关委托书/委托报关协议》、发票、装货单(运单)、外汇核销单、H2000系统提示的监管证件。 (2)特殊单证：
H2000系统不提示监管条件的：出境货物通关单(出境货物运输设备、对外经济技术援助出口物资)、技术出口许可证、技术出口合同登记证、人类遗传资源材料的出口出境证明、医疗用毒性药品出口批件、放射性药品出口批件、血液出口批件、出口钟乳石省级人民政府地质矿产主管部门批件、古生物化石出口出境批件、军品出口许可证、军援出口货物启运通知、执行联合国决议、含氧化镁矿产品所需品质检验证明、软件出口合同登记证书、易制毒化学品混合物属于两用物项和技术出口许可证管理的或商务部出具的不属于两用物项和技术出口许可证管制范围的相关证明、美术品出口批准文件及名录。
■ 适用优惠贸易协定税率的：原产地证书正本的复印件(无原产地证书电子数据的)。
■ 内部业务联系单证：缉私部门综合业务联系单。 ■ 海关出具的有约束力的单证或文书：预归类决定书、责令办理海关手续通知书、海关特殊监管区域不征收出口关税及退税货物审批表。