第一篇：进出口单证范文
进出口单证管理制度
一、 总则
建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求
二、 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序
三、 报关业务管理
(一)出口业务
1、 操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证
2、 报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新的报关文件
3、 出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行
4、 代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料
(二)进口业务
1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。
3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用
四、单证存档管理
(一)出口业务：
1、 出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、
水单等。
2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存
到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。
(二)进口业务
1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单据。
2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
第二篇：进出口所需单证
一、出口货物报检需提供单据
(一)一般要求
1、出境货物报检申请单;
2、对外贸易合同(销售确认书或订单)、信用证、发票、装箱单等复印件;
3、厂检合格单;
(二)特殊要求
1、来料加工和进料加工货物出口报检，提供海关出口成品手册复印件。
2、实施出口质量许可制度、强制性认证、注册登记制度、质量准入和备案管理的出口产品报检，提供相关证书复印件。
3、出口食品和危险品报检，应提供“出入境货物包装性能检验结果单”和“出境危险货物运输包装使用鉴定结果单”原件和复印件。
(三)出口货物包装报检
1、出入境货物包装检验申请单;
2、包装生产企业厂检合格单;
3、包装检测合格报告及复印件;
4、申请出口危险品包装性能鉴定，需提供包装容器生产企业声明。申请出口危险品包装使用鉴定，需提供危险货物生产企业声明。
(四)需要实施理化检测的货物报检
需提供检测报告原件及复印件。凭一份检测报告多批报检的，首次报检时提供检测报告原件，后续报检提供复印件。
二、进口货物报检需提供单据
(一)一般要求
1、进境货物报检申请单;
2、对外贸易合同、发票、提单、装箱单等贸易和运输单据复印件;
3、进口流向货物应提供《入境货物调离通知单》和《入境货物通关单》;
4、属进口加工贸易方式的应提供《海关加工贸易手册》;
5、代理报检的应提供《代理报检委托书》。
(二)特殊要求
1、进口旧机电产品报检：
1)对列入《自动进口许可机电产品目录》和《限制进口机电产品目录》的旧机电产品，需提供相应进口许可证明及复印件;
2)对需要进行装运前预检验的，提供《进口旧机电产品装运前预检验备案书》和《旧机电产品装运前预检验证书》。对不需要进行装运前预检验的，提供《进口旧机电产品免转运前预检验证明书》。
3)属于实施强制性产品认证制度管理范围内的提供3C证书。
2、入境验证民用商品，属于实施强制性产品认证制度管理范围内的进口法检和成套设备，需提供3C证书或3C免办证明。
3、出口退运货物报检：
1)海关出口报关单副本或复印件;
2)出口检验检疫证书副本或复印件;
3)出口退运货物情况说明表;
4)国外相关部门出具的检验检疫证书或报告。
附：相关网站：
第三篇：进出口单证管理及复核制度
华达利家具(淮安)有限公司
进出口单证管理及复核制度
一、总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
二、范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
三、报关业务管理
1、出口业务
1)、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证;
2)、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在HS.CODE、产品规格、数量、金额、港口、目的国等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3)、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4)、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。
2、进口业务
1)、操作人员先取得进口货物正本单据。
2)货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续;
3)、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4)、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。
四、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
五、报关复核岗位职责制度
1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 华达利家具(淮安)有限公司
4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
6、审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理
7、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
8、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
9、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
10、制做《进出口单据复核表》，作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
六、单证复核作业要求：
1.出口操作人员登记《进出口单据复核表》。
2. 复核岗人员根据《进出口单据复核表》，仔细核对操作人员所提供的单据资料。
3. 单证复核未发现问题的通知操作人员发给报关行申报，如发现问题登记在复核表上，并将问题点告知操作人员及时修改，修改后的内容需再次复核，没有问题方可发给报关行申报。
4.针对复核过程中发现的不确定问题(如HS.CODE不确定等)，需要及时上报主管，必要时可以在咨询海关，商检等单位确认。
七、本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第四篇：加工贸易进出口单证流程
加工贸易进出口单证流程
一,首次开展加工贸易业务的企业备案 首次开展加工贸易业务的企业, 应向海关办理企业备案手续. 办理企业备案手续应提交的单 证及流程如下: (一)应提交单证 1.加工企业(1)工商营业执照复印件; (2)税务登记证复印件; (3)加工企业的《对外加 工企业登记表》复印件; (4)海关签发的《对外加工生产企业海关登记通知书》复印件; (5) 外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本; 《企业印章印鉴备案 (6) 表》 . 2.经营单位 (1)国家主管部门准予经营进出口业务的批准文件复印件; (2)工商营业执照复印件; (3) 海关签发的《报关注册证明书》复印件; 《企业印章印鉴备案表》 (4) . 3.外商投资企业 (1)国家主管部门核发的《外商
; 《中华人民共和国 (3) 海关异地加工贸易申请表》 (以下简称《异地加工贸易申请表》; )(4)经营企业对外签定的 进出口合同一式两份. (5)双方企业签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的委托加工 合同一份; (6)按规定需提交的其他单证. 2.向加工企业主管海关办理异地加工合同备案手续,应提交如下单证: (1)经营单位主管海 关加封的内有《异地加工贸易申请表》《加工贸易业务批准证》《加工贸易生产能力证明》 , , , 《进出口合同》的关封; (2)双方签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的"委托加工 合同"一式两份; (3)合同预录入呈批表一份; (4)按规定需提交的其他单证. (二)作业流程 向经营单位主管海关申办异地加工—经营单位主管海关审核并制作关封交经营单位--向加 工企业主管海关申请异地加工合同备案—海关审核并按规定备案合同,核发《登记手册》 . 四,合同变更 企业办理合同变更海关手续应提交的单证及流程如下: (一)应提交单证:1.变更合同一式 两份;2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份;3.海关核发的《登记手册》 ; 4.《变更预录入呈报表》 ;5.按规定需提交的其他单证. (二)作业流程 企业报原加工贸易审批机关批准——企业向海关申请--海关审核—海关签发《银行保证金台 帐变更联系单》 —企业到指定银行办理台帐变更手续——登记 《银行保证金台帐变更通知单》 —核发已变更《登记手册》 . 五,加工贸易分册 企业申办加工贸易分册及分册变更手续应提交的单证及流程如下: (一)应提交单证 1.《加 工贸易分册申请表》 ;2.海关核发的加工贸易《登记手册》 (总册) ;3.《登记手册》 (分册) ; 4.按规定需提交的其他单证. (二)分册变更
1.分册进口及出口商品的序号,品名,规格型号,计量单位不得变更;2.总册发生变更,涉 及下列情况的,分册内容应做相应变更: (1)删除总册某一异地口岸; (2)删除总册进口或 出口商品项; (3)减少总册某一进口料件或出口成品数量. (三)作业流程 企业向海关申请--海关审核—核发分册. 六,发外加工 企业办理发外加工手续应提交的单证及有关规定如下: (一)企业申请外发加工,应同时符 合下列四个条件:1.对在生产加工过程中的某个加工工序,企业无生产条件,确需委托其他 企业加工,且产权不转移的;2.委托企业须事先向主管海关提出外发加工的书面申请,说明 申请理由,受委托的加工企业情况,损耗情况及加工后返还日期等;3.委托企业与加工企业 须签订符合《中华人民共和国合同法》规定的"委托加工合同";4.外发加工料件必须从委托 企业发出,加工完毕后,产品,余料,边角料等必须全部返回委托企业. (二
二)应提交单证 1.《中华人民共和国海关保税货物委托加工申请表》 (以下简称《委托加工申请表》 )一式三 份;2.委托加工合同二份;3.委托企业及承接加工企业《营业执照》 ,法定代表人身份证明复 印件;4.《登记手册》 ;5.按规定需提交的其他单证. (三)外发加工成品必须在海关规定的期限内运回委托企业.合同核销时,委托企业须向海 关提交《委托加工申请表》和有关送货单. 七,深加工结转 (一)向转出地海关备案开展深加工结转,应提交单证:1 出口方的《登记手册》 (复印件) , 复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表;2《申请表》 (一式四联)(二)向转入地 ; 海关申请开展深加工结转,应提交单证:1《申请表》 (第二,三,四联) 结转双方企业 ;2 的《登记手册》 (复印件) ,复印内容应包括手册封面,加工合同备案情况表; (三)作业流 程企业向转出地海关备案—企业向转入地海关申报—经转入地海关批准后, 转入, 转出企业 在结转计划有效期内送货完毕—转入,转出企业各自向其主管海关如实办理报关手续. 八,合同余料结转 应提交单证: (一)转入,转出企业的《登记手册》(二)进口和出口货物报关单(手写单)(三)申请 ; ; 企业的书面报告; (四)余料结转申请表. 九,保税货物内销
(一)应提交单证 1.《登记手册》 ; 2.进口货物报关单(手写单) ; 3.申请企业的书面报告; 4.外经贸主管部门的批件; 5.按规定需交验的各种许可证件; (二)作业流程 企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理征 税手续. 十,加工贸易料件退运或退换的处理 (一)受理范围 1.加工贸易进口料件在进境结关后因发错货,料件质量及规格型号不符,需退运或退换的; 2.合同中止或变更,有关原材料需退运出境的;3.合同执行完毕,办理核销手续时,剩余料 件需退运出境的;4.退运的类别:来料料件复出 0265,来料料件退换 0300,来料边角料复 出 0865, 进料料件复出 0664, 进料料件退换 0700, 进料边角料复出 0864. 对直接退运货物, 按直接退运货物的管理办法办理. (二)应提交单证 1.书面申请报告 (说明退换或退运的原因, 复进口的时间, 由合同双方签章) 2. 登记手册》 ;《 ; 3.原进口货物报关单复印件以及手写出口报关单(原材料退运才提供) 《加工贸易料件退 ;4. 运申请表》一式两份;5.按规定需提交的其他单证(如外商要求退运的有关文件,质量检验 证明等) . (三)作业流程 企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理手 续. 十一,因自然灾害造成保税货物受损的处理 (一)因自然灾害造成保税货物受损,企业应在灾后 7 日内向主管海关书面报告; (二)企业
办理因自然灾害而受损保税货物征,免税手续,应提交单证:1.《登记手册》 ;
2.进口和出口报关单;3.经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告;4.公安消 防部门出具的火灾鉴定证明(限火灾受损的情况) ;5.商品检验检疫部门出具的灾后残次品 检验证明或保险公司出具的保险赔款通知书;6.海关认可的其它有效证明文件. 十二,手册续本 (一) 加工贸易手册进出口栏目填满后仍有进出口业务的, 企业可向主管海关申请核发手册 续本. (二)应提交单证 1.书面申请报告; 2.原《登记手册》 . (三)作业流程 企业申请--海关审核—核发续本. 十三,合同核销结案 (一)企业应在《登记手册》到期或最后一批加工成品出口后的一个月内向海关办理合同核 销结案手续. (二)应提交单证 1.《登记手册》 (含续册及分册) ;2.《对外加工装配合同核销申请表》或《进料加工合同核 销申请表》 (以下简称《核销申请表》一式两份;3.进出口货物报关单;4.《合同核销预录入 呈报表》 ;5.海关认为必要的其他单证(1)内销补税报关单及税单; (2)申请放弃进口保税 货物提交书面申请报告; (3)涉及料件补税提供《内销批准证》及必要的许可证件; (4)边 角料,残次品等内销补税申请报告; (5)其它单证; (三)作业流程企业提出核销申请—海 关审核—海关开具《银行保证金台帐核销联系单》—企业到中行核销台帐—海关登记《银行 保证金台帐核销登记单》—海关签发《核销申请(结案)表》 . 十四,遗失《登记手册》 企业遗失《登记手册》应及时报主管海关,同时提交如下单证: (一)申请企业的书面报告 (须有企业法人代表签章)(二)公安机关出具的证明; ; (三)刊登遗失手册声明的县级以 上机关报; (四)进出口货物清表一式两联(表内应注明"内容属实,如有不实,由海关按有 关规定处罚")(五)进出口货物报关单(如企业无法提交进出口货物报关单,须提交原进 ; 出口口岸海关的查单情况证明)(六)原缴纳海关监管手续费票据;如该《登记手册》仍有 ; 进口料件未加工或加工成品未出口的,经海关审核同意,可办理余料结转,退运或成品出口 等手续.
十五,放弃《登记手册》 合同在有效期内无货物进出口,企业放弃执行《登记手册》的,应提交以下单证: (一)经 外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告; (二)企业声明没有使用该《登记手 册》进出口货物的书面保证(须有企业法定代表人签章)(三) ; 《登记手册》 ;十六,下厂核 查(一)海关下厂核查时,企业必须准备以下单证: 1.财会帐:自营出口销售帐(来料加工无此帐) ;固定资产帐;应收,应付帐;委托加工帐; 库存出口产品帐; 内销帐; 银行存款帐; 成本帐; 现金日记帐
等各类帐册以及有关记帐凭证; 审计报告等. 2.仓库帐:原材料进出仓帐;成品进出仓帐;进出仓单;送货单;仓库盘点记录表;成品装 箱单等. 3.车间领料单,备料单;生产记录单;料件组合,配方表等生产资料. 4.所有在执行的《登记手册》原件或复印件. 5.海关需要的其他单证. (二) 海关下厂核查时,企业负责人, 财务人员, 报关人员, 仓管人员等有关人员必须到场, 配合海关开展工作. (三)企业应签收下厂关员送达的《外勤工作通知书》 ,并按要求据实反馈有关情况.
第五篇：进出口单证复核及纠错制度
1、 目的
为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2、 范围
适用于本公司进出口业务单证复核纠错管理
3、 报关作业流程
业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批→初审人→复审人→签订协议→填写进出口单证→接单、审单→加盖公单→责任报关员→电子报关→报检申报、报关申报→报关责任人→办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→责任报关员→财务结算→审核签章→申领结汇、退税用进出口单证→责任出纳→总经理→责任报关员→单证装订与册→单证存档→单证管理人员→业务人员
4、 进出口单证初审、复核、纠错操作规程
4.1 在申报前由国际业务员、进出口部人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。 4.3 审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核备案号、许可证号、合同导协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 4.7 审核运输方式，运输工具名称、集装箱号是否准确。
4.8 审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 4.9 审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 4.11 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 4.12审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成并计量单位和数量是否正确。
4.14 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
4.15 进出口单证发生差错的，根据海关要求及时修改转入转出清单及进出口备案清单，并按本规程重新审核进出口单证。
5、本制度由国际业务部、进出口部组织实施。