第一篇：进出口贸易单证范文
进出口单证
国外进口单证的相关要求
在进出口贸易业务中，单证起着举足轻重的作用。外贸其实就是一种买卖，一种进出口买卖。既然是买卖就少不了交易，既然是交易就必须有各种单据的制作。单证可以让交易更加有条不紊的进行，并理清交易双方贸易的细节。单证制作是否及时、准确，都能直接影响进出囗报关、安全结汇的顺利与否。以下就列举宗教行业的一些主要进口国家地区其对进口单证的相关要求。
■亚洲
亚洲国家中，特别是东南亚各国，向来都是宗教用品进口大国，尤其 泰国、马来西亚、日本、韩国、印度、印尼等。不同国家对不同产品的进口单证要求也不尽相同。
1泰 国
1)商业发票;2)海关发票
2马来西亚 1)商业发票(一式三份);2)原产地证明书;3海运提单，允许使用指示提单，但应注明一位被通知人地址;3)对某些食品要求有适宜人类食用的书面证明，并附与之相符的由官方认可的商检或质量检验机构的证明;
3印 度
1)商业发票(一式三份)，并且要在发票中声明："兹确认，发票是真实正确";2)原产地证明书;3)海运提单;4)货物清单
4印度尼西亚
1)商业发票;2)原产地证明书;3)海运提单
需注意的是：宗教行业厂家中，若有生产素食并出口的，需提供“卫生证书”
5日 本 1)商业发票(一式三份);2)原产地证明书;
同样的，若是要出口素食等食品类产品，还需开具卫生检疫证明
6韩 国 1)商业发票;2)原产地证明书;3)自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害;4)卫生检疫证明
现有宗教用品香精香料的生产厂商推出含有菩提精华、檀香精油等多种天然活性成分的佛教专用化妆品，洗护用品，现推出的专门针对佛教人士的纯天然无害的化妆品等势必会受向来注重保养的韩国人的欢迎。但此类商品属于新兴产品，宗教用品厂商较少出口此类产品，所以厂商在出口时需记得准备好自由买卖证明以免延误报关。
7新加坡
1)商业发票(一式三份);2)原产地证明书(一式2份);
8菲律宾
1)领事发票，用于食品、药材和杀虫刹;2)商业发票;3 )原产地证明书;4)来源证明书，用于含醚油类及味素的产品
出口精油、熏香等含有香精香料的产品，素食产品等，出口前要先跟进口方确定是否需要出具领事发票，来源证明书等单证。
■欧洲
俄罗斯
1)商业发票(一式2份);2)原产地证明书;3)安全检验证书，用于儿童用品、食品、与食品相关的商品、日用化学品、化妆品、香料、家用电器、农药、化肥、石油产品、运输工具、狩猎及体育用枪支、家具等;
生产含有香精香料的产品、日用品等宗教行业生产厂家，若是将目标市场锁定俄罗斯的，要注意需完整提供其所需的全套单证单据，特别是安全检验证书，以保证贸易顺利进行。
■美洲
1加拿大 1)海关发票(一式4份);2)商业发票;3)原产地证明书
2美国
1)商业发票(一式4份);2)原产地证明书;3)对于电器，要有安全标准认证
美国喜欢创新产品，也越来越注重舒缓压力，有些宗教用品生产厂家也就顺应需求趋势，推出可放置熏香、精油等的电熏炉，既可借由精油等来舒解压力，又可在电熏炉的造型上下功夫满足客户需求。此类产品出口至美国时要先请专业机构认证，获得安全标准认证。
3墨西哥
1)商业发票(一式3份)，发票必须按规定的形式说明;货物数 量、离岸价和出厂价、使用的外汇换算率、原产地、下列具有誓言性的价格声明："兹发誓声明，本发票注明的价格与购货地市场上的价格一致"、售货人具有法律约束力的代理人的姓名;2)化学产品、鞋类、纺织品、成衣以及曾被判为倾销产品等，须有墨西哥政府规定的"硬"产地证;3)检验证明、货包清单、分析证明须领事认证
富有中国特色的绣品也越来越受墨西哥市场的欢迎，但是出口至墨西哥要注意需提供“硬产地证”，即由墨西哥政府规定的产地证格式
小链接：什么是单证
单证(Documents)是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理国际买卖货物的交付、 运输 、保险 、 商检 、 报关 、 结汇等。
狭义的单证指单据和信用证;广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据，是结算的工具。 单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。 单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
第二篇：进出口单证管理制度
1、 目的
为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》(以下简称制度)，作为公司进出口单证复核的依据。
2、 适用范围
适用于本公司所有进出口单证
3、 职责
1) 公司审核处同事负责入区单证的初步审核; 2) 公司客服部同事负责出区单证的初步审核; 3) 公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作; 4) 公司预录入人员负责报关单的预录入及申报;
5) 公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。
4、 工作规范
1) 公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统。
1.1 审单方式
1.1.1 自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核; 1.1.2 复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按
照单证审核中规定的方法和步骤进行审核; a、 若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户部同事将资料交录入员进行预录，制单审核结束;
b、 若复检结果不合格，做出标识，交回制单员更改，或向制单员说明情况后自行修改，修改准确后交由报关部门。1
1.1.3 完工审单
2) 预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入; 3) 核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符; 4) 预录入人员发送报关数据;
5) 公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统;
6) 公司录入人员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。
第三篇：进出口单证管理及复核制度
1.0 总则
建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2.0 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3.0 报关业务管理
3.1 出口业务
3.1.1 操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证;
3.1.2报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。
3.1.3 出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。
3.1.4 代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;
3.2进口业务
3.2.1操作人员先取得进口货物正本单据。
3.2.2货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续;
3.2.3海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
3.2.4货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验检验部门，检验合格后方可投入生产使用。
4.0报关复核岗位职责制度
4.1为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。
4.2复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。
4.3对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。
4.4根据海关政策、法规要求，对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。
4.5审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。
4.6通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。
4.7 通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
4.8不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
5.0 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 6.0 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。
第四篇：集装箱进出口全套单证
一、货主提供的单证：
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货运代理负责的单证：
1、出口十联单(场站收据联单)：
第一联：货主留底(托运单由货主缮制后将此联留存) 第二联：船公司或其代理留底
第三联：运费通知(1)
第四联：运费通知 (2)
第五联：装货单 (S/O)
第五联附页：缴纳出口货物港务费申请书
第六联(浅红色)：场站收据副本大副联
第七联(黄色)：场站收据(D/R)正本
第八联：货代留底
第九联：配舱回单(1)
第十联：配舱回单(2)
以上一套10张,船公司或其代理接受订舱后在托运单上加填船名、航次及编号(此编号俗称关单号，与该批货物的提单号基本上保持一致)，并在第五联装货单上盖章，表示确定订舱，然后将二到四联保存，第五联以下全部退还给货运代理公司。货代公司将第五联、五联附页、六联、七联共四联撕下，作为报关单使用，第九或十联交托运人(货主)作为配舱回执，其余供内部各环节使用。
托运单虽有10联之多，其核心单据则为第
五、
六、七联。第五联是装货单，盖有船公司或其代理的图章，是船公司发给船上负责人员和集装箱装卸作业区接受装货的指令，报关时海关查核后在此联盖放行章，船方(集装箱装卸作业区)凭此联收货装船。第六联供港区在货物装船前交外轮理货公司，当货物装船时与船上大副交接。第七联场站收据俗称黄联，在货物装船时与船上大副签字(通常由集装箱码头堆场签字)，退回船公司或其代理，据以签发提单。
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证：
①必要单证：报关单、外汇核销单、代理报关委托书、装箱单、发票、合同、信用证副本。
②其他单证：出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集装箱拼箱货预配清单
8、装箱单(CLP)
9、集装箱发放/设备交接单，进场/出场(EIR IN/OUT)
设备交接单
(equipment receipt)
集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。设备交接一般在区、站大门口办理。设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。交接单分“出门”和“进门”两种。
此单据通常由管箱人(租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等)发给用箱人，用箱人据此向场站领取或送还集装箱或设备。设备交接单分进场(IN)和出场(OUT)两种。这两种设备交接单除正面内容的个别项目外大致相同，都各有3联，分为管箱单位底联、码头或堆场联和用箱人、运箱人联。
设备交接单流转过程为：
1、管箱人或其代理人填制并签发设备交接单(三联，每箱一份)交用箱人。
2、由用箱人、运箱人据此单证(三联)到码头或内陆堆场办理提(还)箱手续，在堆场经办人(作为管箱人的代理人)核单，双方检验箱体状况签字后提走(或还回)集装箱及设备，堆场经办人留下码头堆场联与管箱单位联，将用箱人联退还经营人。
3、码头堆场经办人将管箱单位联退还管箱单位。
4、集装箱还回码头堆场时，双方按单上条款检验箱状况，如无损坏，设备交接单作用结束。
各类管箱人一般都印制自己的设备交接单，其内容大同小异，设备交接单的背面印有划分管箱人和用箱人之间责任的集装箱使用合同条款。条款的主要内容有：使用集装箱期间的费用、损坏或丢失时责任划分和对第三者造成损坏时赔偿责任等。
第五篇：进出口单证复核及纠错制度
1、 目的
为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2、 范围
适用于本公司进出口业务单证复核纠错管理
3、 报关作业流程
业务承接→初审单据→复审单据→部门经理审批→初审人→复审人→签订协议→填写进出口单证→接单、审单→加盖公单→责任报关员→电子报关→报检申报、报关申报→报关责任人→办理纳税事宜→验货放行→办理提货手续→责任报关员→财务结算→审核签章→申领结汇、退税用进出口单证→责任出纳→总经理→责任报关员→单证装订与册→单证存档→单证管理人员→业务人员
4、 进出口单证初审、复核、纠错操作规程
4.1 在申报前由国际业务员、进出口部人员分别对出口、进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关进出口单证填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。 4.3 审核填制的进出口单证应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核备案号、许可证号、合同导协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 4.7 审核运输方式，运输工具名称、集装箱号是否准确。
4.8 审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 4.9 审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 4.11 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 4.12审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成并计量单位和数量是否正确。
4.14 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
4.15 进出口单证发生差错的，根据海关要求及时修改转入转出清单及进出口备案清单，并按本规程重新审核进出口单证。
5、本制度由国际业务部、进出口部组织实施。