提高员工素质的措施

2022-08-27

第一篇:提高员工素质的措施

浅谈中小企业对提高员工素质的几项措施

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浅谈中小企业对提高员工素质的几项措施 作者:洪立仁

来源:《沿海企业与科技》2005年第03期

[摘要]随着我国市场经济的深入发展和经济全球化步伐加快,越来越多的中小企业已经认识到提高员工素质对提高企业竞争力的重要性。企业所面临的突出问题就是企业竞争力弱和效率低的问题,究其内在原因,与员工素质偏低有很大关系,采取一些措施来提高职工整体素质,培养一支技术过硬、德才兼备的职工队伍,是新形势下企业面临的一项重要任务。

[关键词]知识经济;提高素质;培训教育;以人为本;措施

[中图分类号]F272.92

[文献标识码]A

第二篇:提高服务质量的关键在于提高员工素质

―――――学习《职业化素养与全员服务》的一点体会

八月中旬集团公司组织了《职业化素养与全员服务》的学习,其目的在于提高公司的服务质量和员工的职业化素养,使公司能在竞争日益激励的市场中立于不败之地,使公司的美誉度不断提高。要达到这一点的关键是公司员工职业化素养的高低,因此提高服务质量的关键在于提高员工的素质。如何提高员工素质从而达到提高服务质量,结合天然气客户中心的实际情况谈几点体会:

一、提高员工的思想素质。加强员工素质培训,从文明服务、职业道德、专业知识、等方面着手,采取多样化的培训方式,使员工牢固树立起终身学习的思想理念,使员工更多的从学习中获取自身能力素质的提高,以适应企业和社会对人才越来越高的要求,树立全心全意为用户服务的意识。通过学习、培训和考核来提高服务水平。

1、加深行业认识培训,意识到天然气是公用事业,用户的满意度是公司服务的终极目标,拥有垄断行业无霸气的心态。

2、树立服务意识培训。只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性地开展服务工作。一个成熟的物业员工,总会自觉地把为用户提供优质的服务作为职业的追求,并以此获得职业的满足感。通过学习是否树立了更高的服务意识,是员工职业道德修养的提升。没有高素质,没有好修养,便没有好的管理,更没有好的服务。

3、提高文化素质培训。刻苦学

习,不断提高文化素质,是员工提高职业道德修养的主要途径。没有较高的文化素养,良好的服务意识就无法贯彻到具体的服务行为中;作为员工,也无法将自己的服务精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的员工必须广泛地涉猎各种文化知识,汲取优秀的文化成果,丰富自己的精神世界和职业思想。

二、提高业务素质。

1、提倡微笑服务及“三个心”即“热心、耐心、细心”。客户服务中心是公司的窗口,是公司和用户交流的纽带,微笑服务是基本工作态度。“热心、耐心、细心”地接待每位用户,从而缓解用户的急躁情绪,提高服务质量首先应从“心”开始。

2、推行首问责任制。用户需解决的问题基本都是通过客户中心反映的,但有时会出现用户投诉的同样问题多人接待但没有跟踪解决,导致用户同样的问题多次投诉久而不决影响服务质量。首问责任制则规定谁首次接待的用户谁负责协调解决并将解决结果反馈给用户,避免用户同一个问题多次投诉都无法解决的状况。

3、抓好三率:即“抄表率”、“收费率”、“投诉解决率”, 抄表率的高低直接关系到气费的回收,是资金回收的基础,坚决杜绝估表的现象,减少用户因缴费无数据或核表的投诉。收费率的高低直接反映抄表员催缴气费的状况,收费率减少因催缴不及时而引起的用户的投诉。投诉解决率是衡量服务质量的重要组成部分。

4、注重服务细节。任何一项服务都是由许多服务细节所构成的,把每一个服务细节都做到了,那么服务就是高水平高质量的,要做好服务工作,特别要注意各种细节,如稍有疏忽,就会使用户不满意甚至损害公司形象,服务细节的作用,用“100-1=0”

来比喻最恰当不过的了。细节决定成败是业务素质的重要组成。

5、建立客户投诉管理体系。本着“用户投诉是公司一种宝贵的信息资源,处理好了不仅可以有效地化解用户的怒气,同时也对改进服务水平有着十分积极的意义”的心态接待用户的投诉。将用户的投诉分类别总结并列出标准答案便于前台人员接待用户的投诉。

三、完善的考核机制是提高各项素质的保障。

完善各岗位考核办法,并将服务工作落实情况、绩效考核成绩与薪酬体系进行链接。从而进一步提升员工工作热情与积极主动性。规范制度制定,明细业务流程。建立一套符合企业要求的规章制度是任何企业发展的基石。

1、明确岗位职责,建立各业务标准作业流程。用流程来推动执行者的工作,让执行者通过该流程就知道自己该做些什么,应该怎么做,而不是事事靠领导来推动。在每个流程链中提炼出几点核心内容,以便执行者能优先配置执行资源,而不是到处是重点,漫无边际。

2、建立科学合理的绩效考核制度和方法。在明确了各个岗位的岗位职责及业务流程之后,按照各个岗位的特征及流程关键点设计适合该岗位的考核制度和方法。考核标准体现着一个组织的价值取向。最有效的管理原则就是:在考核制度的设计上应综合考虑素质与业绩的关系,一套好的考核标准,必须在“业绩”和“素质”之间安排好恰当的比例,应在突出业绩的前提下,兼顾对素质的要求。在“考核办法”上,有定性的考核和定量的考核。对业绩的考核易于定量,对素质的考核只能以定性为主;因此我们可在对“业绩”和“素质”二者的考量中,侧重于比较能够客观、准确评价的“业绩考核”;另一

方面尽量在“素质”考核中量化各项考核标准,以提高其客观、准确性。在制度制定时,必须保持严谨的态度,不能朝令夕改,以便执行者能坚定的按照该方向执行下去。

第三篇:关于如何提高员工素质的建议

1.征求员工合理化建议,对公司形象、流程等各方面工作,特别是面临淡季如何做好销售或者业绩,通过征集发现人才,提高员工凝聚力,可以在早会上探讨和发现典型案例。

2.给员工做培训,仪容、礼仪、思维拓展、能力拓展等商务的、职业规划的培训,让员工知道培训本是福利的一部分。

3.搞一次技能大赛,针对岗位知识、专业技能等搞一次业务技能大赛,发现能手,加强全体员工技能。

4.做企业内部报纸,费用很小,让大家踊跃投稿,不排除硬性摊派稿源,提高企业文化。

5.文体娱乐活动,比如球类比赛、棋类比赛,借助业余的下班时间。 喊口号是种形式,但是长期的话容易走形式,如果你让员工去做广播体操你就死定了。

第四篇:清淡提高员工素质的方法与途径

当今世界多极化和经济全球化正在深入发展,电子信息、生物工程、新材料等带动的科技进步,正在以惊人的速度突飞猛进,科技成果商品化周期大大缩短。高新技术及其产业成为当代经济发展的火车头。这些市场竞争的压力必然落到了企业这个市场主体的头上,而市场竞争归根结底是企业人力资源的竞争。如何认识企业员工素质提高的重要性和必要性,如何把握提高企业员工素质的具体内容,通过何种途径和方法来提高企业人员的素质,这是一个关键的实践性课题。

提高企业员工素质是大势所趋。在国际上,科技革命方兴未艾,经济全球化浪潮滚滚,知识经济已露端倪。在国内,随着社会主义市场经济体制的建立和完善,多种经济利益调整、经济成份多元化、价值观念多元化、劳资关系复杂化等等,都给企业生存和发展带来了新的情况、新的问题。新的形势,使企业面临巨大的挑战。作为企业竞争的核心“人”的问题,是决定企业生存与发展的关键。没有高素质的员工队伍,没有企业高素质的专业骨干和行家里手,企业就没有生存和发展的资本。因此,提高企业员工素质的重要性和必要性就不言而喻了。提高企业员工素质的内容是多方面的,但既要全面抓,又要突出重点。素质是人的生理上的原来的特点,是完成某类活动的基本条件。企业员工素质是完成工作与生产任务所必须的基本条件,是员工知识、经验和体质这在方面的特定反应。素质靠平时的锻炼和教育养成来充实提高。企业员工的素质,从个体上讲,主要是政治素质、业务技术素质、思想道德素质、作风素质和身体素质等。从整体素质方面讲,主要是队伍的团队精神、作业能力、突击能力、应变能力和组织纪律性等等。从员工个体方面来讲,政治素质就是人的政治信仰、政治方向、政治立场、政治责任感和对企业的忠诚度;业务技术素质,主要是在本行业的专业技术、能力和工艺水平;思想道德素质,主要是员工做人和做事的道德水准,法律法规之外的道德约束和道德情操;作风素质主要是员工在长期的工作实践中所养成的工作习惯、态度和做法,心理承受能力和适应能力;身体素质是员工在生理上完成工作的脑力和体力的综合指标。这些都是作为员工的个体素质需要培养提高的。从企业员工的整体素质来说,作业能力要专要精,要有作为有业绩。队伍干事业完成工作任务,要从难从严要求,做事要有专注的力量、专业的品质、专一的目标。在突击能力方面,要在竞争中体现队伍较强的突击能力,勇闯“高、精、尖”和“急、难、险”的关口,夺得主动权,才能赢得市场,获得经济利益。应变能力是企业整体素质的一个重要方面,要适应环境适应市场,善于改革创新,随环境和市场的变化而变化,并确定相应的对策,才能在竞争中取得主动而制胜。团队精神就是倡导既分工明确又团结协作,合作精神突出,甘当团队整体上一颗螺丝钉的精神。这种精神就是组织和集体的利益高于一切,局部服从整体、个体服从全体的集体主义精神和无私奉献精神。没有团队,人才就不能发挥作用。组织纪律性在整体素质方面也显得非常重要。组织纪律性是执行路线完成施工任务的保证。一个团队如果没有规则,没有统一意志和统一行动,那么团队目标将无法实现。因此,提高企业员工个体和整体素质,无论哪个方面其内容都不是不可忽视的。

第一,提高企业员工素质的方法

1、从政治素质方面,要培养员工的责任意识和敬业精神,就是要从做人的角度,从根本上培养造就人。要从群众观点的角度,从人性化管理的深层次,用科学精神、科学观念和科学方法,引导员工积极向上,奋发图强,促使人们树立正确的世界观、人生观和价值观,以人为本,珍视人品道德,重视人的智慧,承认人的价值,珍惜人的感情,维护人的尊严,提高人的素质。而无论政治素质或其它素质的提高,都是自身在这方面日积月累、潜移默化的过程,需要持久的耐心、信心 、决心和毅力。

2、业务技术素质方面的培养和加强。①做事一定要专心、专业、

专门。因为员工的技术熟练程度、业务熟练程度,都不是一朝一夕所能培养起来的,而是要有长时间的磨合过程。要培养和练就做事的能力,就要自觉自修自评自省,要思其门道,悟其奥妙,抓住精髓,得其要领,精心操作和演习,经历一个从简单到复杂、再由复杂到简单的过程,融合贯通,标新立异,自成专家能手,把事业做成功。②要有吃大苦耐大劳的精神。吃苦耐劳是员工的必备素质。不吃苦中苦,难练真功夫。做事要有力度、深度、高度和速度,有的需要精雕细刻,有的要大刀阔斧,关键是想的深、琢磨透,思路正确,办法对头,万变不离其宗,才能将思想方法发于点滴,行于心田,融于交流而殊途同归,使认识观念得到质的升华。③做事要做到目标、注意力和责任心的统一。作为企业员工,在自己的专业目标领域内,不仅要勤奋学习,吃苦耐劳,而且要长期对自己的专业目标保持高度的注意力,并以此为己任,经常琢磨、设想和反复练习,才能迅速实现目标,提高解决问题的水平。实际上,只要功夫深,得其要领,铁棒也能磨成针。

3.作风素质的培养和提高。在一个组织中,只有通过一定的标准和制度对员工加以制约,才能使其作风素质在它制中得到强化和提高。作风是人们在工作生活中一贯表现出来的态度、做法,反映在思想、行动、工作和生活诸方面。只有全体员工用共同的标准、制度来约束各自的行为,共同遵守法定的行为准则,才能养成良好的工作作风。作风也是思想的一种表现形式。对于企业员工的整体素质来说,既靠养成教育,更靠制度约束。因为自制对不同的人效果就完全不同,自制是很有局限性的。

管理学家说:“做事的技能和做人的修养是决定员工前途和命运的两大要素,此二者相辅相成,缺一不可。”现代管理理论更是把员工的成功原理总结为一句话——从主动到卓越。只有你想实现目标,并且方法正确,扎实实践,持之一恒,用力用功,就一定能实现目标。如果没有主动的做事态度将一事无成。只有具备积极主动的人生态度、奋发进取的精神状态和一丝不苟的敬业精神,才能确保本职工作的出色和事业的成功。

要提高员工的素质,同时要强调人的全面发展,使其具有比较广博、比较完全的科学知识,智力、体力和个性都得到充分的全面发展,包括“德、识、才、学、体”。人才是科学技术的载体。环境是造就人才的物质基础;教育是造就人才的重要手段。成才者同时代、时需、时机三者之间具有非常重要的关系。在知识经济面前,只有个人能力和集体智慧相结合,才能产生巨大的能量。没有企业这个载体,个人就很难施展能力,只能成为无本之木,无源之水。

二、提高企业员工素质的途径

1、开展提高员工素质的学习活动,造成一种学习向上的企业环境氛围。未来企业是学习型的企业,这已经是企业的发展趋势了。特别要在员工中开展学政治、学文化、学法规、学技术、学工艺、学管理的活动,及时借鉴国内外企业的典型经验和教训,并从中获益,从而使员工的思想观念、精神面貌和生活方式都朝着有利于自身素质提高的方向发展。

2、加强“传、帮、带”,把企业的光荣传统发扬光大。“生命世代续,知识无尽头”(陈毅语)。企业员工身处一定的社会文化环境中,并且对以往的历史文化和科学技术具有承前启后的推动作用。任何一个企业都有技术骨干和专业能手,可以通过师傅传帮带活动,师傅带徒弟,从而在整体方面提高企业的专业技术素质。

3、加强企业员工素质培训。目前,企业培训和社会培训日趋专业化,速成效果好,大型企业有技工学校、职工学校,大专院校也有继续教育和专业培训。目前我国中高级技术人才匮乏的现状,已成为我国向世界制造业强国迈进的障碍。培养、使用目前阶段所需要的技工,尤其是高级技工,已成为企业管理的重点课题。应当看到,专业有分工,行行出状元;工种虽不同,样样都光荣,而且创造价值的劳动无论岗位如何都是光荣的。那些有学历有技能又能吃苦耐劳的人,将是企业所看重的。

4、员工自身素质的提高,环境是条件,关键在自己。列宁说:“聪明在于学习,天才在于积累。”代表个人技术水平的能力素质能从社会实践中来,从长期的训练养成中获得,这需要的是记性、悟性加勤奋的努力。实践出真知,锻炼长才干。

物竞天择,适者生存。有的企业对办事人员要求会电脑、会开车、会外语、会文秘、会攻关。如果自己不善于学习,知识和能力是不会从天上掉下来的。企业员工要坚韧不拔,奋发图强,从大处着眼小处做起,想在远处干到实处,进而充实提高自己,成为企业的栋梁,创出一片新天地来。

5.人才资源还要加以引进。企业对人才都有共识,即用感情、事业、环境、待遇留人,使人才引得进、用得好、留得住。人力资源是企业的第一资源,因此,应坚持以人为本,充分发挥广大员工的积极性、主动性和创造性,让员工在推动企业发展中实现自我价值,实现企业发展与员工发展的相互协调。另外,引进人才,对改善企业人力资源结构,激活企业用人机制,具有一定的促进作用。

综上所述,人力资源是企业所有资源最活跃、最核心、最关键的因素,对企业市场竞争力和发展的影响举足轻重。市场成为高科技创新和产业化的主要动力,对科技资源配置起基础作用,企业则成为技术创新的行为主体和投入主体。因此,只有充分认识提高企业员工素质的重要性和必要性,掌握提高企业员工素质的内容、方法和途径,并坚持不懈地去实践,从而全面提高员工素质,改善人力资源结构,充分发挥企业人力资源的优势,建造优良工程,创造良好的企业信誉,才能赢得市场,赢得用户,赢得经济和社会效益,把企业做大做强而永远立于不败之地。 (作者单位:二公司玉三项目部一队)

第五篇:提高员工素质的最有效途径

众所周知,我们所从事的美容美发行业长期以来无论在政府还是民众的心目中都算不上一个入流的行业,这与我们国人几千年来形成的价值观有关系,比如历史上一直对各行各业就有“三教九流”之说,这种特殊的行业认识习惯的存在直接造就了人们心目中的行业贵*之分,即使在新中国这种意识几十年来仍然根深蒂固。但是我们应该庆幸,正是由于这种认识的普遍存在,使我们长期以来无暇得到政府和民众的“关照”而能够先于其他行业较早地进入一种经营环境——市场竞争。即使这种市场竞争从开始以来更多的带有“自由”的成分。但我们不得不承认,我们正是通过这种“自由”甚至“混乱”使我们能够有创业的机会,同时拥有发展未来的本钱。

但是市场经济理论中有一个观点:在社会的各种业态都依循市场经济规律运作时,每种业态的最终利润率都将趋同于一致,资金流的流向也将依循不同业态的不同需求按市场经济规律自然分配。唯一的区别就是投资风险与投资回报的关系把握。基于此,我们不难解释大量的各种性质的资本近几年为什么纷纷进入我们这个“不入流”和一直都不被关注的行业。其结果就是我们每一位当年的创业者在今天纷纷感受到一种前所未有的生存与发展的压力。近年来,我想每一位创业者在内心都或多或少地会出现“如临深渊、如履薄冰、战战兢兢”的强烈感受。因为在过去卖方市场环境中,我们可以通过一个“点子” 而大获全胜,然而在现今买方市场环境中,我们可能由于一个小小的决策失误而使我们的努力付之东流。那种往日的辉煌如过眼云烟般只能留作片刻的美好回忆成为历史。因为我们的行业已经开始不以人为的意志为转移并按照市场规律进入了一个前所未有的新阶段。我们现在面临的市场竞争的环境将不再“自由”,更会杜绝“混乱”。它的特征就是公平、公正与公开。它更多的时候要求参与者习惯于遵循科学、理性与规律的思维方式和行为特征。

那么,在这种市场竞争的环境和条件下如何更好的生存和保持一种更强劲的发展态势呢?现在大多数经营和决策者都不约而同的认识到整体“团队精神”的提升和“员工素质”的提高对于我们共同从事的美容美发职业教育事业在新时期的重要性,并已经认识到它正在成为制约在竞争中进一步我们发展的严重障碍。我想对这种重要性的认识在此显得不是很重要,重要的是方法论,也就是如何提高?至于为什么我们的行业在这个问题上显得尤为的突出,这又和历史、社会、文化以及行业特殊性有很大的关系,我们在此也不用去分析和论述。就我的认识,谈到如何提高员工的素质,我认为,很长一段时间以来,这个问题只是一种表象,在我们这个行业中,现阶段员工素质的提高固然重要,但是,更深层和更重要的我觉得在于决策者和经营管理者自身素质的提高。为什么这么说呢?首先,有一个事实不能回避,那就是我们的经营者,特别是在这个行业摸爬滚打多年并积累了一定经验的创业者,在过去特定的行业环境中同样为生存而适应这个行业,在我们身上也带有部分行业的思维习惯和行为特征,这一点需要我们认识并重视。同时要尽可能的摆脱某些消极的习惯在决策和管理中的出现,用现代工商管理思想的方法全面武装和充实自己。因为“此时非彼时。”其次,在管理理论中有一种说法,一个企业就象一个人一样,同样有性格,个人的性格类比于企业的企业文化。一个企业决策者的思维和行为特征将直接决定和影响下属和企业在公众中的行为印象。打个比方,如果一个企业的决策者或管理者的性格在平时更多的表现为一种急躁的成分,那么,我们可以想象,这个企业的各级管理层和执行层的特征和行为表象会出现稳重的特征吗?再者,想必我们都知道,“一只虎带领一群羊”和“一只羊带领一群虎”的含义。这些都直接说明,提高员工素质的前提必须是我们的决策者以及经营管理者首先全面提高自身的素质。

在决策者自身素质提高的同时,我觉得提高员工的素质和一个企业人力资源的管理水平关系最为密切。我们平时听得较多的是如何提高“顾客满意度”,然而,片面的追求“顾客满意度”很容易导致对“员工满意度”的忽视,要知道,企业市场行为的全部过程自始至终都体现着员

工参与的主导作用。在这种思想的主导下,把激发员工的忠心和进取心放在首位,给大家营造出一个快乐舒心的工作环境,进而产生最佳的工作成果,已经成为企业长远竞争并取得优势的首要因素。但时,现实是在一些企业的决策者看来,中国现在是一个人力资源严重过剩的国家。他们认为中国什么都缺,惟独人才不缺,因为一方面市场上有大量“伺机而动”的熟练员工可供挑选;另一方面,企业如果对员工投资培训,员工长了本事就远走高飞,企业岂不成了其他企业的培训部?于是,很多企业只希望从别处挖来能人,却不愿自己培养顶梁柱,而能人既然可以从别处挖来,或迟或早也很可能被别人从自己手中挖走。与企业对人才缺乏信任相对应的,必然是造成人才对企业缺乏忠诚。在欧美高GDP国家的企业里,人力资源管理的重点是怎样留住人才,亚太地区的一些低GDP国家的企业,则把过多的精力放在如何招聘人才上。我们的企业太不重视对员工的培训,在留住员工方面的投入十分不足。比如,很多企业的员工没有交流的平台,企业的信息缺乏透明度,员工很难参与决策,很难将自己的命运与企业的长远发展相结合。

根据我们熟知的“人是生产力中最活跃的因素”原理。企业人力资本投入指数与企业效益成正比,说明企业通过对人力资本的加大投入,最终促成了一个“企业人力资本投入加大——员工素质提高——对企业的忠诚度和贡献率提高——企业效益提高——企业人力资本投入继续加大”的良性循环。反之,如果企业都担心成为其他企业的培训部,又都巴不得把其他企业变成自己的培训部,整天只想着怎么把其他同行好不容易培养出来的人才挖过来,其结果必然是形成一个“企业人力资本投入不积极——员工素质提升不快——对员工缺乏忠诚和贡献率低——企业效益低——对员工缺乏吸引力——企业患上人才投资恐惧症”的恶性循环。那么,在具体培训员工素质方面,我认为需要从员工的价值观、人生观、文化素质、技术素质、思想素质、创新素质、道德水准、沟通能力、行为规范、团队精神以及我们这个行业特有的艺术素养等方面进行全面而卓有成效的培训,根据自身企业的特点,营造积极的企业文化,形成自身核心竞争力,才能在激烈的市场竞争中始终保持强大和持久的竞争力。

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