分公司印章管理规定

2022-08-09

第一篇：分公司印章管理规定

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司的各种印章的雕刻和使用。

3、职现

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。 3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批;

3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融(北京)网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容 4.1定义

4.1.1行政公章是指“联美投融(北京)网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。 4.1.3法人印 4.1.4合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.3公司其它类业务章，由使用单提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.4合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.5申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位明确保管人和责任人后方可使用。 4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。

4.3.2各类对外业务专用章用印须经本单领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.3法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印。

1 4.3.4合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.3如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管理人变更申请表》(附件三)，交到管理部备案。

4.4.4印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取造当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四)，经公司分客领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

印章管理制度 1.0总则

1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。 1.2公司印章的定义及分类 1.2.1公司印章有以下几类：

印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章具有法律效力的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

2.0制定、改刻与废止

2.1公司印章的制定、改制与废止的议案由人力资源部提出。

2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资部发文颁布，同时，如有需要换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。

3.0登记

3.1人力资原部应建立印章登记台账。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台账，并将此台账永久保存。

3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。

4.0用印手续 4.1盖章、审批

公司印章的使用依照以下手续：公司印鉴

第二篇：公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导：负责用印文件的审批;

3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3.4计财部：因工作需要，财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“***公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印。

第三篇：公司印章、证照管理规定

1. 目的

为规范公司证照、各类印章管理工作，保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。 2. 定义

2.1印章包括公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章;

2.2 证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保

险登记证等合法证照。 3.管理职责

3.1公司的公章、合同章由人力行政部门专人管理;财务专用章、公司法人章由财务部门分别两人管理(以下简称为印章专管员)。

3.2公司的营业执照正、副本、组织机构代码(正、副本)、税务登记证及其它证照由人力行政部门专人管理(以下简称为证照专管员)。

3.3印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

3.4交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章管理交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，批准人(监交人)签字认可后备存。 4. 印章、证照借用

4.1印章、证照原则上不得带出去使用，因公特殊情况须带出使用时，用印部门须填报《公司证件借用单》，经本部门负责人或主管领导审核，分公司总经理审批，印章证照管理部门负责人确认后方可带出(因工程项目借用需立项管理部门负责人审核)，必要时印章监管员同行监章;借用人员应对印章、证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

4.2印章、证照使用完后，需到印章、证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期;印章、证照专管员应对归还的印章、证照进行检查，确认无损后再行签字。

5. 印章使用

5.1公司各部门因公务需加盖公司印章的，或公司员工因私事需出具证明而加盖公司公章的，使用人应需填写《请印登记表》(合同请印需有《合同审核记录单》)，经部门负责人审核，主管领导审批，印章管理部门负责人确认后，印章专管员登记加盖印章。

5.2 不得在空白纸张或未填写完整的合同、协议、声明、承诺、证明等文件上盖

章。

5.3 印章专管员对所使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报

表、公文材料等须统一编号，分类登记。

5.4 各部门严格按照本规定使用印章，违者公司将追究当事人及有关人员的责

任，并给予相应处分，造成严重后果的公司将追究法律责任。 6. 印章刻制

6.1 公司项目或其他专用印章的刻制，须填报《印章刻制审批表》，经本部门负责人同意，印章管理部门负责人同意，总经理审批后，由印章专管员负责联系印章刻制工作。涉及经济往来的其它专用印章刻制须总公司领导审批。 6.2 任何部门、部门和个人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、启用造成严重后果，相关责任人予以解除劳动合同，直至追究法律责任。

6.3 对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向印章管理部门申请更换，更换的印章

不再发启用通知。 7. 印章废止

7.1 公司机构更名、撤销的;变更印章图样的;印章遗失或被盗的;上述情况须声明印章作废。

7.2 声明作废的印章，除遗失被盗情况外，须及时交回印章管理部门封存。 7.3 印章管理部门应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章，直至按印章保存年限最终销毁。 8. 程序文件记录表

8.1印章管理交接单 8.2请印登记表 8.3公司证件借用单 8.4印章刻制审批表

第四篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定(试行)

一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章(行政章、法人章)

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》(会签意见)栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料(行政章)

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料(如投标报名材料、报价单等)须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3.员工私用证明材料(行政章) 私人取物、挂失、办理各种证明(生育证明收入证明等)，需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4.经营合同(合同专用章)

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》(会签意见)栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类(资质章、行政章)

对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。