公司印章管理制度

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《公司印章管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

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印章管理制度

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

第一条、使用规范

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 第二条、行政公章的使用范围

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

9、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 第三条、合同专用章使用范围

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。 第四条、法人印章使用范围

公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章使用范围

法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 第六条、印章管理

1、公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

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做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2、印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

3、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

4、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

5、印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

6、未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

7、非特殊情况不准携带印章外出或外借。

8、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

第七条、责任追究

1、对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

2、印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

3、印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

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情节轻重追究经济责任直至法律责任。

4、擅自用章给予除名处理。 第八条、附则

1、本办法自下文之日起执行。

2、本办法由公司负责解释。

总经理办公室 XXXXXXXXX有限公司 2014年1月7日

____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

第二篇：公司印章管理制度

一、总则

1、为规范公司印章申请与刻制、改刻与废止、管理与使用、特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

二、印章的种类

1、公章：按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明一个机关或企业法定全称的印章，是一个机关或企业的标志和象征。

2、专用章：即机关或企业为便于工作，专门刻制用于某种特定用途的印章。这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过该范围便失去法律效力。如业务专用章、财务专用章、合同专用章、会议专用章、食堂专用章、人事专用章等。

3、企业负责人人名章：即一个机关或企业负责人的印章，包括企业负责人手书体的印章，具有行使职权的标志和权威作用。有些凭证，不但要加盖公章，还要加盖企业负责人的人名章才能生效。发布政令、财务预算和决算、银行支票、合同、协议等需要加盖企业负责人人名章。企业负责人人名章与个人私章性质不同，它属于公务专用章。

4、其它印章：钢印、缩印、套印等。

三、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、改刻与废止均由行政主管提出并制定方案，报总经理批示。方案中必须将所指印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

2、公司印章的刻制由行政主管负责，如公司印章有更换或改制，则需将原印章交还行政主管处，行政主管需将废止印章妥善保存，保存期至少三年。

3、公司印章如遇散失、损毁、被盗的情况、印章掌管人应迅速向公司行政主管递交说明原因的报告书，行政主管则应依情按相关手续予以处理。

4、公司各部门因工作需要使用公司印章时，首先应当如实填写“公司印章使用申请单”，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，再经总经理批准后，连同需要用印文件一并交印章管理人用印。

5、包括印章掌管人在内的任何人，严禁在空白信笺、单据、表格、介绍信等上面加盖公司印章。如遇有特殊要求的情况，需在空白“格式文件”上用印的，相关负责办理人须写明原因报总经理批准后，方可按程序办理用印。

6、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握，印章管理人必须严格检查用印申请是否符合规定并手续齐全，印章管理人有权拒绝不合理用印。

7、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准后，并由申请用印人写出借据并标明借用事由及时间，或由印章管理人陪同带章外出。外借印章使用后，要及时归还并做好记录。

8、常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续，但印章管理人要做好记录以备查考。

9、公司印章，不论是主要印章，还是一般交易印章，用于文件和凭证时就代表公司的权利和义务，因此应将印章的印模制成印鉴薄由行政主管保存。

10、印章由印章管理人负责妥善保管，如有遗失、损毁，由印章管理人负全责，并视情节由公司给予处罚。

四、用印方法

1、公司印章应盖在文件正面。

2、盖印文件必要时应盖骑缝印。

3、除特殊规定外，盖公司章的一律应用朱红印泥。

4、使用公司名称章时，一般盖于公司名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时，应盖于名称中间或竖写名称的下方。

5、使用职务名章时，通常盖于职务名称的右下。如竖式书写则盖于下方。

五、协作单位加盖的印章的要求：

1、协作单位是指同我公司有业务往来的承包商，材料设备供应商、商业客户、合作单位等。

2、除如“二”所述印章种类之外，印章的用途及效力有很大的差别，印章管理人员及业务部门在办理业务工作过程中要认真加以区分，避免因印章的错用，而形成无效文件，甚至错误文件，给公司带来不必要的经济损失和法律问题。对于“协作单位”提供的加盖印章的文件中，对加盖印章效力有疑问的，要及时同对方沟通，并要求其出具(出示)该印章的备案、授权、时限等资料文件，核实无误后方可通过。

3、用印方法、文件格式要符合公司要求和相关通用标准。对于不符合的印章加盖文件，要坚决予以退还，直至符合后，方可加盖公司印章，对于我公司需先盖章的文件，要及时向后盖章的单位提出格式及印章种类的说明和要求。

六、附则

1、本办法(制度)经总经理批准后施行，修改时亦同。

2、本办法(制度)于2012年1月1日实施。

第三篇：公司印章管理制度

第一条 总 则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。本制度适用于比比西，海比及海比搜游公司的公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第二条 印章的雕刻

(一)、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经公司总经理批准方可雕刻。

(二)、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由总经办到刻章店按公安机关相关手续办理刻制印章;印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第三条 印章的启用

(一)、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

(二)、新印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

第四条 印章的领取和保管

(一)、印章必须由公司总经理指定各保管人妥善保管，不得转借他人。因故需临时交接，须经总经理或总经理授权人批准并办理印章交接手续。

(二)、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

(三)、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

(四)、印章管理人员应妥善保管，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应该做好防盗措施。 第五条 印章的使用

(一)、公司各级人员每次使用印章须按要求填写《使用印章申请单》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

1.合同章的使用：销售人员签订合同、订购单，合同内容须经审核人员审核，后交由副总审核完毕，无异常，填写印章使用登记表后方可盖章;

2.公章的使用：公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表登加盖章需有各部门主管签字、副总经理审核、总经理审批后方可盖章;一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况，必须经总经理或总经理授权人同意。

3. 人力资源用章、行政业务章的使用：由其所在部门主管签名方后盖章。

(二)、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用，财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

(三)、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

(四)、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

(五)、印章公章管理人员应认真负责、严格遵守章纪、秉公办事，对文件内容和印章使用单、印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

(六)、印章管理人员应将《使用印章申请单》存档，每年年底由总经办人员核对《印章使用登记表》确认无误。

(七)、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《使用印章申请单》，注明事项，经公司主要负责人批准后方可携带使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由。 第六条 印章的作废和销毁

(一)、印章的作废包括公司变更作废、磨损作废、遗失作废等。

(二)、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请，经公司副总经理审核、总经理批准后方能销毁。 第七条 责 任

(一)、印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

(二)、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

(三)、违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第八条 附 则

本制度自发布之日起实施，解释权归公司总经办所有。

第四篇：公司印章管理制度

印 章 管 理 制 度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的分类

本公司印章分为公司公章、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

二、印章的管理

1．公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

2．印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

3．公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

4．合同专用章（1）、合同专用章（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

5．印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6．任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）

7. 加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝

章”。

8．禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

9．各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

10． 保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

11. 公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

三、各类印章的使用范围

1．公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2．合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3．合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4．财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5. 质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6．部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1. 公司公章的使用：

（1） 使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

（2） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

2．合同专用章的使用:

（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，

方可加盖印章。

（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

（3）采购合同金额超过______万元以上（含本数）、销售合同金额超过______万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。

（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

3． 公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

（1) 公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

（2) 除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写 《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。

（3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

4．各部门印章的使用

（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五．印章销毁

1.印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

2.印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

六．责任承担

1．印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2．由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。 若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3．责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

七．印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。

八．本规定由公司管理部负责解释、实施。

九．本管理制度自发布之日起实施。

第五篇：公司印章管理制度

印章在经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个公司或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。

一、印章种类

1、公章：是公司最重要的印章，代表公司的权利、凭信和职责。

2、专用印章：是为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有公司名称及用途。

3、领导人名章：是公司领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。

4、其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、特定章。

二、 印章制作

1、公章、专用章由上一级机关颁发或由上一级机关正式批准后，本级向当地公安部门申请，并到其指定处刻制。

2、领导人名章一般用楷书或宋书按规定尺寸刻制领导人姓名方形章，不准用领导人私章代替领导人名章。

三、 印章保管

1、公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和总经理私章必须分开由专人保管。

2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

四、 印章使用

1、凡盖公章、领导人名章，必须经上级领导批准或授权。

2、凡盖专业印章，须经部门经理批准。

3、印章保管人在盖章前应认真检查上级的领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4、印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

8、严禁私自带印外出，如因签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

五、印章丢失

如印章遗失，立即报告上级领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。