业务助理述职范文

2022-06-04

第一篇:业务助理述职范文

业务助理述职报告

篇一:业务助理的年终总结 业务助理的年终总结 -总结

[] 篇一:助理的 时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心已有一年了,。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名的人员今后的必定很漫长。 回顾当初在会上客服的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就到了,而是在工作中了各种挑战与磨砺后,才深刻到。 下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入注等手续和证件的办理以及业主、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修、房产公司、单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前工作联系单发函150份,通知单115份;温馨提示55份;部门23份,大件物品放行条1387余份。 在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入,工作不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位和同事们的下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑交付的时候,因紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的面貌和工作状态呢 通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到精神和服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来;

3、工作中了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的、园区内布置是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激-情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。 在2010年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。 很幸运刚从就可以加入绿城青竹园这个可而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕! 篇二:业务助理工作总结 做了这么久的业务助理,也从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。 ★

一、万事难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟悉到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。 ★

二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少摩擦的发生。 ★

三、 做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。 ★

四、 时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。 ★

五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。 ★

六、与客户打交道。做助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。 ★

七、 尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。 总之,这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽

有自己体会。 篇三:业助年终总结及尊敬的领导您好! 2011年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。 以下是我对目前工作的总结陈述。 一. 业助日常工作及流程: 订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。 确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货! 在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。 跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。 出

4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。 5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面 由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、方面、方面 1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未; 2.积极参加各种,并通过阅读大量的,勇于解剖自己,自己,提高自身素质平以便更快地适应社会发展的形势; 2011年工作: 采购助理方面: 1.采购管理制度、采购作业流程的与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的范围,负责新增供应商的寻访、,并组织相关部门进行评估、审查。 3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; 4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 5.依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。 6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 7.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、的职业道德,做到虚心、

尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 行政专员方面: 1. 负责公司的行政工作,保障额日常管理工作,创造舒适、、整洁的办公工作环境; 2. 负责招聘新职员,对新加入人员进行培训工作; 3. 负责公司的各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威 4. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确

保工作正常有序无违纪现象; 6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况; 7. 起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况; 8. 负责文件归档和管理工作; 9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;; 10. 完成上级交办的其他行政工作; 总结:虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。 篇五:行政助理年终总结 今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好保障工作。

2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的进行认真的筛选,对每一位有机会前来的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变 更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照 片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证??每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好! 〔业务助理的年终总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二:销售助理述职报告演讲稿 各位领导、各位同事:

下午好!感谢大家今天能抽出时间参加我的述职报告。不知不觉当中,我来到公司已经三个月了,只能感叹时间如流沙,抓得越紧跑得越快。三个月的时间其实不长,但是对我这个初入职场的新人来说,几经有几分感受到了社会与学校的太多不同。首先感谢**当初给了我这个机会,让我今天能有幸站在各位面前。其次感谢各位同事对我这个新人的各种关照和对我的帮助,使我更快融入这个新的集体。 下面先简单介绍一下我的情况。我叫***,现在是在业务部工作,将来可能要划分到新成立的商务部,。职位是业务助理,主要的工作职责是协助业务完成销售的各项工作及售后服务工作,我是在2010年10月20日正式入职的,到现在刚好3个月啦。 我是一个川妹子,据了解,我在我们公司还有好几个老乡,**都是四川的。我的家乡在泸州,一个好吃好喝的地方,同时也是养美女的地方。我这人是比较随和的,自我感觉还挺有亲和力,生性乐观,爱笑,乐于助人,坦诚待人,有爱心,带点幽默感。我喜欢一切好吃的东西,也喜欢睡觉,但是我上班三个月了没迟到。平时喜欢看电影,假期长的话喜欢出去旅游什么的。喜欢猫猫狗狗的,喜欢热闹,在学校喜欢参加各种文艺活动,自愿者活动等。我就是一个喜欢一切新鲜事物的人。我这人缺点不少,不够细心,缺少恒心,不善于表现自己等等,我现在都在努力改正之中。 下面介绍一下我的工作职责。以下是我总结的主要工作内容。第一个是协助业务员跑评审单,帮助每个订单的执行,就是出货,还要负责订单的收款、催款工作。第二个是办理返修板的入库和出库,贴标签啊,分加工厂这些的,还有是借出去的东西要向客户要回来。第三个是每天销售和借用产品、应收账款和已收账款的登记,每个周、每个月做销售报表的汇总给财务。第四个是保管好各种单据,以备每项数据有单可寻。第五是联系公司的各个部门,为客户解决各种问题。有时客户需要的一些资料需要我传达给客户,或者需要我去联系其他部门同事解决。第六是接待来访的客户和其他一些日常的行政事务。第七,就是完成上级临时安排其他的任务,努力办好领导交代的每一件事情。

下面是在3个月的工作中发现的几点问题。第一个,我们数据表上的产品名称不统一,比如710的主板,有些写的是bvm7-710,bvm7-710-8505,后来熟悉了之后,原来这两个名字相似的是同一种主板,统一名称后能使今后的数据汇总更准确。第二是把借出去的产品和整机出库专门做一个表格,方便回收和统计。第三个是,为了避免遗忘各种需要处理的事情,每天将已做的和将要做的事全部记录下来,已完成就在前面画个叉,没做完或需要做的就打个勾,提醒自己。第四,是在公司内部和客户做联络时发现自己不懂也不会一些财务、采购方面的知识,出项做一件事重复修改,浪费时间的状况。在以后,自己会多学习一下这些方面的知识,同时希望有专门的培训,这样更直接有效。

初入职场,我表现出来的问题有很多。首先是自己本身经验不足,能力不够,造成办事效率不高。这一点,我想随着工作经验的积累会有所改善,同时自己也要注意从平时的细小工作中培养良好的工作习惯和方法,提高工作效率。其次,我做事还缺乏考虑的全面性,做事不够细致,以后我要做到勤于思考,做到三思而后行,要学会估计各种可能发生的情况。第三个是对公司产品了解不够,还不能向客户比较清晰的解释。这方面,自己平时要多关注公司网页和广告,更直接的是请教业务员,因为他们是最了解的。第四,在平时的工作中发现与客户沟通方面还缺乏技巧,比如面对比较激动的客户不知道怎么去安抚,面对一些口气较强硬的客户不知道怎么去应对。我想以后多看些对这方面有帮助的书,平时多请教公司的同事们,他们都是我的前辈,他们的间接经验能给我带来很大的帮助。我相信随着经验的积累我一定会渐渐学会如何比较好的去面对各种各样的客户,知道如何与他们打交道。

我入职的时间还很短,以后的工作中还会遇到各种各样自己不能解决的问题,难免也会给你们带来一些麻烦,我希望各位同事能够一如既往的给予我谅解与帮助,在此,先谢谢大家了。 接下来,对公司的工作提出几点不成熟的建议:第一个是感受最深的,就是觉得坏板的返修周期比较长,长时间都不能退还给客户,这样的直接后果是给公司带来经济损失,间接后果则是降低我们的信誉度。第二点,erp里经常显示库存不足,希望导入新的erp系统后这一现象能够得到改善。第三呢,是仓库的货物的到处堆放,我觉得挺影响公司形象的,现在我和小尹座位后面都全是箱子了。第四,我觉得有些时候部门之间的沟通有问题,明明就面对面的坐着,非要第三个人传话,这样影响大家的团结。第五,建议有专门的我们公司自己的包装袋,有时客户要拿点东西走,到处找只有黑色的垃圾袋,这也是另外的的一种公司形象包装,能给客户留下良好的印象。 在总结三个月工作得失的基础上,我准备了2011年的工作计划。首先是要尽自己的全力帮助业务员完成一整年的销售工作,因为业务员经常出去拉订单,拉到订单后很大一部分工作都要靠业务助理完成, 售后工作做得好不好直接影响到业务员以后能否再拉到订单。第二,做好每天的手工账和pc账,并且仔细核对销售报表上的每一份数据,虽然有erp系统在管理数据,但是还是得做好完全的准备,以便 erp出现问题时我们的工作能够顺利继续进行。第三,是尽量在保证质量的同事尽快的退还客户返修板,在客户心中建立一个值得信赖的形象,借出去的东西要尽快收回。第五,建立并维护与客户的良好关系,始终拥有良好的服务意识与服务态度,做好每一项售后工作。第五,在导入新的erp系统后,尽快掌握相关知识与流程,还要再学习excel知识,多学办事方法,提高工作效率。第六,努力做好每一件事情,在觉得压力大的时候坚持再坚持,就能取得成功!

这是我人生中的第一份工作,我很高兴我加入的是一个年轻、团结、有拼劲的集体。希望自己在将来的2,3年,业务素养、为人处事、组织协调等各方面的能力得到很大的提升,能够从一名助理提升到管理层人员。同时与公司同事和谐相处,共同学习,共同进步,借助**这个平台全面提升自己,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量!篇三:助理工程师述职报告 2011年职称评定(助理工程师)述职报告

各位领导、评委: 大家好!我叫×××,2010年6月毕业于东北林业大学土木工程专业,从2010年6月到2011年2月在中铁十二局中南通道一标第一项目部担任技术员工作。2011年3月28日任现职后主要从事路桥设计相关工作。工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下:

一、加强学习,努力提高自身综合素质

本人在思想上积极要求上进,平时能自觉地学习“三个代表”、“科学发展观”等先进的思想理论,认真学习贯彻党的十七大精神,积极向党组织靠拢,于2008年7月向党组织提交了入党申请书。

作为一名技术干部,在实际工作中我愈来愈发觉自己知识的匮乏,在平时的工作中我一直坚持自学专业技术知识,积极向经验 丰富的老师傅、专家请教,不断提高自己的专业技术水平。 任现职以后我更加努力的学习路桥方面的专业知识和应用软件包括cad、纬地、李方、桥梁博士等的学习,努力是自己能够胜任这份工作,不断提高自己的专业和业务水平。

二、不断探索和实践,积累工作经验

自参加工作以来,我积极主动的学习工作,利用自己所学的知识,包括测量学、结构设计原理、大跨桥梁施工技术、道路勘测设计、路基路面工程、桥梁工程、施工组织与管理等理论知识;全站仪、经纬仪、水准仪等的使用;autocad、纬地等专业软件及office(word,excel,powerpoint)等办公软件,将自己的管段将现场管理的井井有条,内业工作进行的有条不紊,获得了领导的一致好评和同事们的一致认可。

三、加强专业技术研究,提高理论创新水平

通过理论学习和现场实践,我更加注重业务经验总结和技术研究,使理论在实践中升华。总结以前的工作,自己虽取得了一定的成绩,掌握了一定的技术,但也存在许多不足之处:

1、现场施工经验不够丰富,考虑问题不够全面,有待于在今后的工作中进一步加强。

2、在人际交往方面还有待提高。

在今后的工作中要努力将自己全身心融入到集体之中,加强团队合作,和同事融洽相处,工作认真,勤奋好学,努力提高自己的技术水平和业务水平,为公司贡献自己的一份力量,在今后的工作中,定会取得更加出色的成绩实现自己的人生价值。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业 谢谢各位领导、专家对我长期的关心与帮助!

第二篇:助理工程师:述职报告,个人述职,业务自传

业 务 自 传

本人毕业于内蒙古科技大学(原包头钢铁学院)土木工程专业,自愿选择了到天津二十冶金建设有限公司参加工作。在二公司报道完毕后,被直接分配在营口嘉晨燃化220万吨/年一期工程项目部参加工作。

刚刚接到通知去焦化工程时还有些茫然,由于从来没有真正接触过冶金行业工程,对这个行业还不甚了解,但通过这一年多来的工作与学习,我渐渐的感觉自己适应了现在的工作环境与工作内容,终于感觉自己在自己的学习专业中有了一定的认知力。

营口嘉晨燃化工程是一座焦化厂,于2004年4月份正式开工,我基本经历到了焦炉、煤塔主体结构以及备煤车间通廊、转运站建设的全过程,在嘉晨项目部主要从事技术质量的管理工作,包括图纸自审、会审、施工方案的编制、隐蔽报验资料及现场实体的检查工作。由于在焦化工程中焦炉基础的重要性,我通过半年的时间对焦化工程中的重点部位焦炉基础工程做了全方面的学习与了解。同时也不时的对现场出现的问题做出总结,以保证在今后的同类型工程施工过程中不在发生类似的问题。通过这半年来的工作学习,我渐渐的融入进了冶金行业的工作,对于工程技术质量管理工作也拥有了一定的了解,对现场容易出现的临时技术质量问题具备了一定的独立处理能力。

于2004年12月份,接到公司调遣,被调至天钢东移项目部工作,天钢东移工程是3200m3高炉的建设工程,具有一定的规模,对自己是一个由

刚刚毕业的新手向着技术工作主力成员转移的过程,施工方案的编制工作成为了我的主要任务,在方案的编制中,通过不断的学习与实践,理论结合实际,不时的向一些有资格的同事学习多年的工作经验,逐渐的我开始独立的编制具体重要部位的施工方案、技术措施,其中最令我懂得是方案中不仅仅是要表述文字内容,更重要的是要有与现场实际情况相匹配的图形说明,尺寸说明,力求精确到位,以方便与现场的实际施工情况。天钢工程之大,工号之多,更是一块锻炼人的好天地,在那里,我接触到了更多在书本中无法获得的知识,收获颇丰。

但与2005年3月份,我再次被调遣回到五矿营钢工程项目部从事技术质量的管理工作,并且全面负责现场的技术质量管理及方案的编制。五矿营钢工程是一个新增剪切线设备基础工程,由于是以前未曾接触过的新项目,而且由于设备基础上预埋螺栓的精确位置控制是施工的重点和难点,需要经过测量组精细的施工,才能准确的完成新增剪切线设备基础的施工工作,我独立编制了施工方案,并且在施工中证明了方案的可行性,在施工中基本做到了螺栓安装的精确,虽然仍然有很多不足,但仍然为新增剪切线的正常施工投产做出了我能付出的一分努力。

目前,新增剪切线工程已经处于收尾阶段,尾项工程小而烦琐,项目部的每位参战人员都没有任何丝毫松懈思想,争取将营钢项目顺利的完成。并且新增剪切线工程已经开始交工阶段的验收工作,现已经开始进行实体的验收工作,同时原嘉晨焦化项目一期也已经处于交工准备阶段,我作为嘉晨项目唯一土建专业的参与人员正处于紧张的交工准备阶段。

实习期间转瞬即逝,我来到二十冶已经一年多了,虽然这短短的时间内我几经展转,但我依旧觉得我过的很充实。因为在这一年里我感觉到了自己的收获颇丰,自己通过这一年来的工作学习,不仅提高了自己的工作技术水平的同时也不时的学习工程管理方面的各项必要条件,希望我和我努力的环境—二十冶在今后的发展能够同时飞跃,我也将在今后的工作中尽我所能为公司的发展贡献出一份自己的力量。

实习生:贾成梁

2005年8月

实习生:贾成梁 2005年8月

第三篇:业务助理行政助理工作指南

业务助理工作指南

(2013年4月10日星期三

更新)

说明:本手册是业务助理各项工作的工作指南(注意:不是知识手册)。主要用于记录每项工作如何办理、应该依次执行什么流程。

1. 项目验收材料归档

1) 拿到当月应该验收的项目清单后,立即联系商务代表,确认项目的准确验收时间,并填写在表格中; 2) 按照准确验收时间,在验收前三个工作日提醒商务代表:验收后请立即提交验收材料;在验收后后2个工作日内联系商务代表,收集验收材料,并把收集的结果填写在表格中;同时把验收材料的名录清单填写在表中;

3) 不断催收验收材料,收集材料;随时把收集齐全的材料交给企管中心QA,直到当月验收的全部收集、交给企管中心;

4) 最后把表格反馈给自己的部门经理和企管中心QA; 2. 投标授权

1) 投标授权包括两个文档:授权申请表和授权文档;

A. 授权申请表用于公司内部走流程,各级领导审核审批是否需要予以授权;

B. 授权书,是授权的内容的说明书,即说明授予谁、什么样的权利。授权书必须打印出来加盖公司章(公章 还是 合同专用章?)后发给被授权方以备招标方查验,以确保持此书者为我公司正式授权。此文书必须加盖公司章后方为有效;

2) 投标授权的办事流程

A. 第一步:请部门总经理、助理总裁、副总裁依次审批授权申请书,并签字或授权指定人员签字;这一步的签字人,具体请参见表格上列出的信息;

B. 第二步:把授权书和审批通过的授权申请表,交给企管王玲(这里应该是岗位名称,而不是人名,但不记得王玲的岗位名称了,暂时用人名)审核、盖章(公章 还是 合同专用章?); C. 第三步:盖章后,把授权书寄送(一般是走快递)给被授权方或其指定的地方;有时时间紧迫,也可以把盖章后授权书扫描,把扫描件发出去;或者直接传真过去同时把原件快递到指定地方;

3. 京外办公区社保公积金的核定和申报

社保和公积金,都是公司人力资源中心负责的工作。人力资源中心会根据各方面的情况来综合考虑。因此,这个事情应该这样来做: 1) 了解情况:

在当地社保公积金基数评定的月的上一个月,月初就联系当地的社保或公积金管理机构,咨询当年办理社保公积金事情的注意事项和所需要的资料,材料应该整理为一个清单/ 特别说明:如果当地的社保公积金是有代理公司代办的,那这里就要联系代理公司,咨询注意事项和所需要的材料。 2) 联系HR:

了解清楚后,立即和公司人力资源中心联系,通报以下信息: A. 当地需要在x月提交xx数据,提交的截止时间是什么; B. 除了上述数据外,还需提交哪些材料;

C. 报告当月在当地交纳社保和公积金的实际情况,包括人员名单、工号、所属部门和二级部门、交纳的基数;

D. 其他HR需要的信息; 3) 约定时间:

和人力资源中心约定时间,等待人力资源中心反馈结果,期间需要配合人力资源中心互动工作; 4) 督促提醒:

确保在最后截止日前一定时间(1周到2周的时间,各地不同)拿到最终结果,为此需要不断督促和提醒人力资源中心; 5) 执行办理:

拿到最后结果后,随即安排时间去当地相关机构办理,并确保顺利通过;最后把结果书面原件反馈给人力资源中心,当地只有复印件和电子版;

特别说明:如果当地的社保公积金是有代理公司代办的,那这里就要联系代理公司,把从人力资源中心得到的材料转给代理公司(这些材料,如果用了不能返还给助理的,那就请复印一份留存,电子办版材料也要保留一份),并督促代理公司去相关机构办理;办理后,拿到结果并立即反馈给人力资源中心。

4. 分公司公章的使用

1) 分公司公章,暂时限定只能用于在交纳社保、公积金、缴纳各种分公司和个人所得税、工商税务需要的各种材料、银行对账单、办理员工户口和档案等方面,除此以外的其他方面,必须要先请示企管中心或你的上级,并获得同意后才能盖章。

A. 任何地方,凡是要求公司对员工提供收入证明的,都必须提交给公司HR,由公司HR审核并加盖公司HR的章。不能盖分公司的章。

2) 所有的盖章,都必须登记;如果申请人不登记,就直接拒绝盖章。

3) 每月第一周,把上月登记表寄送到北京,给你的上级存档。同时,复印一份,把复印件留在当地备查。 4) 凡是遇到不明情况的盖章申请,要立即致电企管中心,或你的上级。 5. 如何应对紧急情况

1) 首先明确角色:我们助理是每个办公区的“管家”,我们是紧急情况(比如灾害性天气、火灾等)的负责人;所以,我们要对所有紧急情况高度敏感。而且,出现紧急情况后,第一念头就是要想着整个办公区全体员工的安全,包括在市内出差的。要立即放下手中的工作,应对紧急情况; 2) 如果是火灾,立即拨打119报警,并立即报告当地各部门最高负责人,要求他们选定组织人员,组织大家有序撤退;时间来得及的情况,要关闭总电源; 3) 4) 第一时间,把紧急情况报告当地所有部门的负责人,同时告诉他们,你正在联系公司总部,请示处理措施; 紧急联系公司总部,说明具体情况,请示处理措施。请示对象包括:你的上级、HR负责人(或者后勤部负责人)。记得一定要对方明确何时能回复,因为既然情况紧急,就不能长时间的等; 5) 如果是上班时间,就要立即把应对紧急情况作为第一任务:

A. 随时观察紧急情况相关信息,比如紧急情况覆盖的范围、情况的糟糕程度、发展趋势,随时把情况反馈给当地所有部门的最高负责人和北京总部的上述人员; B. C. 做好当地员工的安抚工作,稳定人心;

如果有员工正在外面,要立即联系该员工,了解其情况,并敦促他紧急避险;如果多次联系不上,要报告期部门总经理并立即报警;

6) 如果是将要上班的时间,要请示当地所有部门的最高负责人,询问是否可以请大家暂缓出门,等待公司总部的具体意见出台后再根据意见决定下一步行为; 7) 如果情况非常紧急,可以和当地所有部门的最高负责人商量,立即采取应对措施,不必固执的非要等北京的消息而错失机会。但是,一定要在实施前告诉给北京的前述人员,除非联系不上; 8) 9) 所有紧急情况,过后都要认真总结并详细记录,并把记录文件发给北京总部前述人员;

如果紧急情况造成财产物品损失的,要在正式上班时立即组织清点,汇总出损失情况,报各部门最高负责人确认后,提交北京后勤部;

10) 最重要的一条:我们各位助理和当地最高负责人一样,首先是应对措施的组织者,而不是具体实施者,除非该措施只需要一个人实施就够了。全程,各位都要协助最高负责人们落实应对措施;

6. 京外助理如何办理社保和公积金的借款与交纳

此流程涉及五个环节,如下图:

1、测算社保公积金

2、发送预算方案到HR

5、报销反馈

3、提交借款申请

4、快速报销

1) 测算社保公积金

依据上月社保公积金月报,将本月增减人员情况加入,生成本月社保公积金预算方案。

2) 发送预算方案到HR 将预算方案压缩加密后发送给人力资源中心福利负责人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送给人力资源中心分管助理总裁(赵明媚,zhaomingmei@supermap.com)。

3) 提交借款申请

在SERP上提交借款申请,说明所借款项是哪个月份的社保公积金,并将纸质借款单附上社保公积金的缴费通知快递到北京办公区走签字流程。

4) 快速报销

收到社保公积金报销凭证后可直接快速报销,报销时需注意如下两点:

A. 社保公积金需单独报销,不要与其他业务花费在一个报销单中体现。 B. 社保公积金的报销必须是冲借款,在SERP的报销单备注中写明借款单编号,在纸质报销单上手写注明借款单编号。

5) 报销反馈

报销结束后,将报销单号发送给人力资源中心福利负责人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送给人力资源中心分管助理总裁(赵明媚,zhaomingmei@supermap.com)。

第四篇:业务助理年终总结

业助年终总结及规划尊敬的领导您好!

2011年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望

在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我对目前工作的总结陈述。

一.业助日常工作及流程:

1、 订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客

户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。

2、 确认OK后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时

间,以方便规划能有足够的时间出货!

3、 在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更

改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。

4、 跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客

户要求的日期内到货OK。

5、 出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪

快递直到货到客户地点并签收。

6、 客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙

生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!1

7、 对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单

做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!

二.自身状况:

通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流

程,掌握了公司系统操作的过程。虽然2011年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。 “三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

我的不足:

1. 虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。

3.粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。

以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

工作规划

追求和期望:

工作上:1,从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。

3.自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

以上是2011年在职期间我对业助工作和自身做出的大概总结及2012年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!

此致

敬礼

第五篇: 助理年终工作总结:业务助理个人总结

以下是为大家整理的关于助理年终工作总结:业务助理个人总结的文章,希望大家能够喜欢!

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。 下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单

位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己

的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激-情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他

们一项一项的做的更好。

在2019年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进

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