国内业务助理工作职责

2022-11-27

第一篇:国内业务助理工作职责

业务助理行政助理工作指南

业务助理工作指南

(2013年4月10日星期三

更新)

说明:本手册是业务助理各项工作的工作指南(注意:不是知识手册)。主要用于记录每项工作如何办理、应该依次执行什么流程。

1. 项目验收材料归档

1) 拿到当月应该验收的项目清单后,立即联系商务代表,确认项目的准确验收时间,并填写在表格中; 2) 按照准确验收时间,在验收前三个工作日提醒商务代表:验收后请立即提交验收材料;在验收后后2个工作日内联系商务代表,收集验收材料,并把收集的结果填写在表格中;同时把验收材料的名录清单填写在表中;

3) 不断催收验收材料,收集材料;随时把收集齐全的材料交给企管中心QA,直到当月验收的全部收集、交给企管中心;

4) 最后把表格反馈给自己的部门经理和企管中心QA; 2. 投标授权

1) 投标授权包括两个文档:授权申请表和授权文档;

A. 授权申请表用于公司内部走流程,各级领导审核审批是否需要予以授权;

B. 授权书,是授权的内容的说明书,即说明授予谁、什么样的权利。授权书必须打印出来加盖公司章(公章 还是 合同专用章?)后发给被授权方以备招标方查验,以确保持此书者为我公司正式授权。此文书必须加盖公司章后方为有效;

2) 投标授权的办事流程

A. 第一步:请部门总经理、助理总裁、副总裁依次审批授权申请书,并签字或授权指定人员签字;这一步的签字人,具体请参见表格上列出的信息;

B. 第二步:把授权书和审批通过的授权申请表,交给企管王玲(这里应该是岗位名称,而不是人名,但不记得王玲的岗位名称了,暂时用人名)审核、盖章(公章 还是 合同专用章?); C. 第三步:盖章后,把授权书寄送(一般是走快递)给被授权方或其指定的地方;有时时间紧迫,也可以把盖章后授权书扫描,把扫描件发出去;或者直接传真过去同时把原件快递到指定地方;

3. 京外办公区社保公积金的核定和申报

社保和公积金,都是公司人力资源中心负责的工作。人力资源中心会根据各方面的情况来综合考虑。因此,这个事情应该这样来做: 1) 了解情况:

在当地社保公积金基数评定的月的上一个月,月初就联系当地的社保或公积金管理机构,咨询当年办理社保公积金事情的注意事项和所需要的资料,材料应该整理为一个清单/ 特别说明:如果当地的社保公积金是有代理公司代办的,那这里就要联系代理公司,咨询注意事项和所需要的材料。 2) 联系HR:

了解清楚后,立即和公司人力资源中心联系,通报以下信息: A. 当地需要在x月提交xx数据,提交的截止时间是什么; B. 除了上述数据外,还需提交哪些材料;

C. 报告当月在当地交纳社保和公积金的实际情况,包括人员名单、工号、所属部门和二级部门、交纳的基数;

D. 其他HR需要的信息; 3) 约定时间:

和人力资源中心约定时间,等待人力资源中心反馈结果,期间需要配合人力资源中心互动工作; 4) 督促提醒:

确保在最后截止日前一定时间(1周到2周的时间,各地不同)拿到最终结果,为此需要不断督促和提醒人力资源中心; 5) 执行办理:

拿到最后结果后,随即安排时间去当地相关机构办理,并确保顺利通过;最后把结果书面原件反馈给人力资源中心,当地只有复印件和电子版;

特别说明:如果当地的社保公积金是有代理公司代办的,那这里就要联系代理公司,把从人力资源中心得到的材料转给代理公司(这些材料,如果用了不能返还给助理的,那就请复印一份留存,电子办版材料也要保留一份),并督促代理公司去相关机构办理;办理后,拿到结果并立即反馈给人力资源中心。

4. 分公司公章的使用

1) 分公司公章,暂时限定只能用于在交纳社保、公积金、缴纳各种分公司和个人所得税、工商税务需要的各种材料、银行对账单、办理员工户口和档案等方面,除此以外的其他方面,必须要先请示企管中心或你的上级,并获得同意后才能盖章。

A. 任何地方,凡是要求公司对员工提供收入证明的,都必须提交给公司HR,由公司HR审核并加盖公司HR的章。不能盖分公司的章。

2) 所有的盖章,都必须登记;如果申请人不登记,就直接拒绝盖章。

3) 每月第一周,把上月登记表寄送到北京,给你的上级存档。同时,复印一份,把复印件留在当地备查。 4) 凡是遇到不明情况的盖章申请,要立即致电企管中心,或你的上级。 5. 如何应对紧急情况

1) 首先明确角色:我们助理是每个办公区的“管家”,我们是紧急情况(比如灾害性天气、火灾等)的负责人;所以,我们要对所有紧急情况高度敏感。而且,出现紧急情况后,第一念头就是要想着整个办公区全体员工的安全,包括在市内出差的。要立即放下手中的工作,应对紧急情况; 2) 如果是火灾,立即拨打119报警,并立即报告当地各部门最高负责人,要求他们选定组织人员,组织大家有序撤退;时间来得及的情况,要关闭总电源; 3) 4) 第一时间,把紧急情况报告当地所有部门的负责人,同时告诉他们,你正在联系公司总部,请示处理措施; 紧急联系公司总部,说明具体情况,请示处理措施。请示对象包括:你的上级、HR负责人(或者后勤部负责人)。记得一定要对方明确何时能回复,因为既然情况紧急,就不能长时间的等; 5) 如果是上班时间,就要立即把应对紧急情况作为第一任务:

A. 随时观察紧急情况相关信息,比如紧急情况覆盖的范围、情况的糟糕程度、发展趋势,随时把情况反馈给当地所有部门的最高负责人和北京总部的上述人员; B. C. 做好当地员工的安抚工作,稳定人心;

如果有员工正在外面,要立即联系该员工,了解其情况,并敦促他紧急避险;如果多次联系不上,要报告期部门总经理并立即报警;

6) 如果是将要上班的时间,要请示当地所有部门的最高负责人,询问是否可以请大家暂缓出门,等待公司总部的具体意见出台后再根据意见决定下一步行为; 7) 如果情况非常紧急,可以和当地所有部门的最高负责人商量,立即采取应对措施,不必固执的非要等北京的消息而错失机会。但是,一定要在实施前告诉给北京的前述人员,除非联系不上; 8) 9) 所有紧急情况,过后都要认真总结并详细记录,并把记录文件发给北京总部前述人员;

如果紧急情况造成财产物品损失的,要在正式上班时立即组织清点,汇总出损失情况,报各部门最高负责人确认后,提交北京后勤部;

10) 最重要的一条:我们各位助理和当地最高负责人一样,首先是应对措施的组织者,而不是具体实施者,除非该措施只需要一个人实施就够了。全程,各位都要协助最高负责人们落实应对措施;

6. 京外助理如何办理社保和公积金的借款与交纳

此流程涉及五个环节,如下图:

1、测算社保公积金

2、发送预算方案到HR

5、报销反馈

3、提交借款申请

4、快速报销

1) 测算社保公积金

依据上月社保公积金月报,将本月增减人员情况加入,生成本月社保公积金预算方案。

2) 发送预算方案到HR 将预算方案压缩加密后发送给人力资源中心福利负责人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送给人力资源中心分管助理总裁(赵明媚,zhaomingmei@supermap.com)。

3) 提交借款申请

在SERP上提交借款申请,说明所借款项是哪个月份的社保公积金,并将纸质借款单附上社保公积金的缴费通知快递到北京办公区走签字流程。

4) 快速报销

收到社保公积金报销凭证后可直接快速报销,报销时需注意如下两点:

A. 社保公积金需单独报销,不要与其他业务花费在一个报销单中体现。 B. 社保公积金的报销必须是冲借款,在SERP的报销单备注中写明借款单编号,在纸质报销单上手写注明借款单编号。

5) 报销反馈

报销结束后,将报销单号发送给人力资源中心福利负责人(曹丹丹,caodandan@supermap.com),并抄送给人力资源中心分管助理总裁(赵明媚,zhaomingmei@supermap.com)。

第二篇:业务助理岗位职责

篇一:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容:

1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。

2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。

3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。

4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。

5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容:

1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。

2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。

3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员;

4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。

5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。

7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。

8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。

9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。

10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。

11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。

12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。

13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14. 统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。

16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。

17.统计业务员每月新客户开发情况。

18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。

19.批发网站现货区的管理。

20.管理公司客户的合同文书。

21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。

22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。

23. 配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。

篇二:业务助理及业务经理的岗位描述及任职资格-0616改

业务助理的岗位职责

1、 负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。

2、 负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。

3、 负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

4、 负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

5、 负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

6、 负责维护公司网络宣传与电商平台。

7、 完成业务负责人临时交办的其他任务。

任职资格:

1、 品行端正,踏实稳定。

2、 具备较高职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。

3、 具有良好的沟通协调能力和市场分析能力。

4、 市场营销类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。

5、 两年及以上市场营销类、统计管理类等相关工作经验,有厂商企业销售助理、业务支持、统计管理等类工作经验者优先。

6、 具备一定网络操作知识与经验,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL在数据分析中的各项函数与使用。

业务主管岗位职责

1、 贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成LNG采购与销售任务。

2、 跟进合同进程,完成LNG销售指标,全额及时回收销货款。

3、 积极拓展市场,对LNG零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

4、 负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

5、 收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

6、 根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

7、 拟定市场促销计划并跟踪实施。

8、 协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有或单位妥善解决

9、 完成主管领导交办的其它工作。

任职资格:

1、 诚实守信,道德品质优良,具有良好职业道德与操守。

2、 35岁以下,市场营销类、经济管理类等相关专业大专及以上学历,两年及以上市场营 销、策划、拓展工作经验,具有必要销售技能与管理经验,拥有良好销售工作业绩。

3、 具备良好的团队精神、协作精神及开拓精神,以及良好的协调沟通能力、商务谈判能力 和商务危机处理能力。

4、 具备石油、天然气相关单位业务类工作经验者,以及熟悉、掌握LNG用户客源者优先。

5、 工作认真、责任心强,勤奋敬业,善于表达,善于交际,富于热情。

6、 身体健康,能够出差,具有一定工作压力承受能力。

篇三:销售部助理岗位职责

职责一:销售部助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

职责二:销售部助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

职责三:销售部助理岗位职责

(一)责任心

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

职责四:销售部助理岗位职责

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案

3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7.负责公司客户资料的管理、

第三篇:业务助理工作总结

做了这么久的业务助理,也从中学到了很多,也了解了很多,在不断的积累经验中,也从中悟出了一些做事的心得。

一、万事开头难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟习环境到熟习产品,工作程序都需要有个进程,不过这个进程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。

二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部分之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少磨擦的发生。

三、 做事的条理性。助理工作实在需要做很多繁锁的事,而且会碰到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出公道安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已养成了一种习惯,天天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在头脑里过滤一遍。

四、 时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提早做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟他人沟通。

五、超前意识。就是要把有些事想到前面往做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提早把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。

六、与客户打交道。做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候候不能由于你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对处理与客户之间的关系是非常重要的。

七、 尽可能把事情做得具体一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作实在不是原封不动的,有时能碰到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。

总之,这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽有自己体会。

第四篇:业务助理工作总结

第1篇:

做了这么久的业务助理,也从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。

一、万事开头难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。

二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少摩擦的发生。

三、做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。

四、时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。

五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。

六、与客户打交道。做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。

七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。

总之,这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽有自己体会。

第2篇:

时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就当你在工作岗时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激—情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!

第五篇:业务助理工作总结

业务助理工作总结(一)

做了这么久的业务助理,也从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。

一、万事开头难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。

二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少摩擦的发生。

三、 做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。

四、 时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。

五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。

六、与客户打交道。做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。

七、 尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到一定的帮助。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。

总之,这个暑假我算是没有白过吧。所有的一切尽有自己体会。

业务助理工作总结(二)

XX年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我对目前工作的总结陈述。

订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。

确认OK后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!

在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。

跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货OK。

出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。

客户样品,接客户样品单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!

对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!

通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然XX年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。我的不足:

1.虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

2.与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。

3.粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。

以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

追求和期望:

工作上:1,从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。

3.自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

上一篇:国内外中秋节各地习俗下一篇:窦桂梅主题教学读后感