景区接待员的岗位职责

第一篇：景区接待员的岗位职责

一、 前台接待员的工作职责和流程

1、 前台又称总台或总服务台，通常设在酒店的大堂，是一个负责

推销酒店产品与服务、组织接待工作、调度业务经营的一个综合性服务部门。前台在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性，是酒店的神经中枢。也就是说，前台不仅仅指酒店的有形的柜台，而且包涵着更广的职责与功能。

2、 旅客从进入酒店到离开酒店整个住宿过程有一定的时间顺序

和逻辑关系，也称住宿周期。旅客在这一住宿周期中要经过预订、登记、开房、住宿、进餐、购物、娱乐、结算及离店等环节。旅客的住宿周期是分析前台业务运转的前提。

3、 前台的业务运转与旅客的食宿活动是紧密相关的。无论是前台

的业务程序，还是各职能部门或业务环节间的分工与合作都是以旅客的住宿规律为依据的。如果按时间顺序对旅客在酒店的活动加以考察就会发现，旅客的全部活动有四个定点，从而可以划分为四个阶段即：旅客到达酒店前的准备阶段、到达酒店阶段、住宿阶段和离开酒店阶段。当然，旅客的住宿过程还可以按酒店的业务程序划分为售前阶段、销售阶段和售后阶段。本节我们只叙述旅客到达酒店后，前台工作人员需要做的工作。

4、 对于持有订房的客人来说，到达酒店住宿通常是与酒店的第二

次接触。而对于没有订房的客人来说，则是与酒店的第一次接触。这一阶段旅客要办理住宿登记、立帐，然后开房住宿。当旅客办理完登记手续之后，旅客与酒店之间已经签订了具有经济法律效力的协议。前台在这一阶段要力求以高超的推销技巧向客人推销高价客房，以文明、礼貌的举止、热情友好的态度给客人留下一个美好的印象。

二、如何更好地使用酒店系统

 请客人出示预订单和有效身份证件;

 在前台登记主画面选择‘预订入住’功能选项，选择对应的预订单号;

 请客人填写入住登记表;

 若客人在预订时已经留房则此时直接办理入住手续;  若客人在预订时未留房间，则此时须为客人排房;

入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处缴纳

押金。

1、 如何为预订客人进行‘客房预排’?

 根据酒店当天预订客人抵达情况，将本班内即将抵达的预

订客人资料进行整，并按照客人抵达时间先后依次排列;  对于已经在预订时留房的客人，操作员此时要仔细检查客

人所留房间的状态，当房态不正确时要及时请示当班领导并为客人调整房间;

对于在预订时没有留房的客人，操作员此时要根据酒店当前最新房态为即将抵达的客人进行房间预排，这样一来不仅客人的预订房间得以保证，也使客人在抵达后领取房卡或钥匙即可入住，仅留下个别人员办理手续即可。

2、‘预订’、‘客房预排’、‘预排入住’之间是什么关系?

① 客房预订：是客人在抵达酒店前人可以向酒店提出留房的类型及数量(甚至指定房间号码)，也可以仅说明需要的客房类型。

② 客房预排：客人抵达的当天，前台工作人员提前对客人预订的客房进行预排，此工作对旅行社或旅游团体十分必要，工作人员通过客房预排提前对即将抵达的客人资料进行整理(如房卡、钥匙、通知管家部进行准备等)，当客人抵达后无须在酒店前台等候办理手续即可直接进入客房，对于旅行社或旅游团体仅留下随团服务人员在前台办理手续即可。 ③ 预排入住：对经过客房预排的团体，当客人抵达后直接通过该功能为客人办理入住手续即可。

④ 关系：只有存在的预订信息才能进行预排，只有通过客房预排后才可用预排入住为客人办理入住手续;若客人在预订时未事通过某渠道(如传真、电话)请求酒店保留某类客房及其相应数量的操作;此时客先留房(已留部分客房者除外)，在预排前须通过预订操作为客人留房，然后再进行预排，否则无法通过客房预排操作，进行客房预排时无法更改客人的留房类型和数量，预订维护操作中可以修改客人预订的客房类型及数量;在预排入住时可以根据已经抵达客人的要求修改客房类型和数量;客房预排后也可以通过预排取消操作来取消前面的预排操作;若在客房预排后希望再次修改客人的预订信息时，有两个方法：一是首先取消该次预排，然后修

改客人的预订信息，修改后再进行预排，二是直接在预订模块的预订维护中进行，但此处的修改操作将自动取消已经完成的预排操作，操作员须在完成预订信息的修改后重新对该项预订进行预排。客人预订后并非必须通过预排才能入住，通过前台的‘预订入住’功能操作也可以直接为此类客人办理入住手续，操作员可以根据情况来决定是否为客人办理预排。但有一点要注意，若已经为预订客人进行了客房预排，则必须用‘预排入住’为此预订客人办理入住手续，而不能用‘预订入住’为客人办理入住手续。

3、 如何为散客办理入住登记手续?请客人填写入住登记单;

根据客人的入住登记单和有效身份证件为客人办理登记手续;

根据酒店最新的房态资料请客人选择房间;

登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银台办理缴纳押金手续。

4、 如何处理聚集在前台等待办理入住手续的客人?请聚集在前台的客人填写入住登记单;

 收集客人填写的登记单并与客人提供的有效证件核对，无

误后将证件退还客人并利用系统提供的快速登记功能为客人办理入住登记手续(暂时不录入客人详细资料);

 入住登记完毕后根据酒店的规定请客人到前台收银处办理

缴纳押金手续;

 待聚集在前台等待办理手续的人群散去，前台工作人员工

作空闲下来后再进行客人资料补填。

5、 如何处理外来人员查询在住客人信息资料?

 当非在住客人到前台查询酒店在住普通客人信息时，考虑

到来人可能是在住客人的朋友，酒店可以制订相应的制度规定前台工作人员可以提供资料的内容，超出规定的内容工作人员不可随意向来人提供;

 若酒店在住客人在前台办理入住登记手续时要求酒店‘客

情保密’，则酒店根据与客人已经生效的合约关系负有为客人资料保密的义务，一般情况下工作人员可以不提供客人

资料给无关人员(执行国家公务的人员查询除外);

 酒店在该方面可以制订相应的制度，规定可以提供的查询

内容(如：是否在住?住几号房?有无同行人?等)

6、 交接班时要注意哪些问题?

与收银不同，前台接待工作人员在交接班时不涉及账务，所以不用进行现金的交接，但工作人员要将自己当班中遇到的其他一些问题移交到下一班，以提醒工作人员注意或追踪办理。仔细检查本班工时内是否仍有尚未录入客人详细资料的情况;

仔细检查本班工时内是否存在需要为客人进行折扣处理的工作尚未完成;

 检查是否有本班工时内应抵达的预订客人未到，交待下班

进行跟踪并确定是否取消该笔预订;

留意是否有接班后需要马上处理的‘客房预排’和其它紧急工作;

向下一班工作人员移交本班尚未完成的工作;向下班工作人员转达酒店领导的最新指令;

7、 如何为客人的客房房租打折扣?依据酒店的规定和当班工作人员的权限为散客进行折扣处理;

依据酒店的规定和当班工作人员的权限为团体进行折扣处理;

遇到超出自己权限的折扣，工作人员在处理时要及时请示有关领导;

按照酒店的规定办事。

8、 保管好自己的操作密码

操作员密码是工作人员进入酒店系统的通行证，系统管理员会为酒店的每一个合法工作人员分配一个用户代码和操作密码，该组代码是用户身份的象征，用户凭此代码进入系统后所作的任何操作都会在系统数据库中留下痕迹，由于前台登记工作人员责任重大，为分清责任希望各操作员保管好自己的操作密码，并养成不定期更换密码的好习惯。

第二篇：宾馆前台接待的岗位职责

宾馆前台接待的岗位职责主要包括人事、产品及服务质量、财务和销售四个方面，其中保证产品及服务质量是最重要的内容。

1. 人事

1) 参加必要的会议及培训;

2) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

3) 执行部门会议及经理决定的活动计划

4) 坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则;

2. 产品及服务质量

1) 对刚到的客人推销、登记并分配房间，确保登记单填写完整，按规定为离店客人办理离店手续;

2) 通知其他部门客人的到店，换房，退房及为团队客人做的特殊安排;

3) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

4) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

5) 将所有的建议或者投诉上报给上级，以尽快解决、实施;

6) 接受和处理电话和文件，处理散客和团体订房，如有变更，按规定更改;

7) 打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单;

8) 把散客和团体订房单按日期排列好;

9) 准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料;

10) 随时完成主管或领班临时委派的工作;

11) 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

12) 对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务;

13) 熟悉市内常用电话号码，主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话;

14) 熟悉本酒店内部组织机构，熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;

第三篇：前台接待的岗位职责详细内容

请在此添加标题

请在此添加副标题

前台接待的岗位职责详细内容：

我们在看其岗位职责的时候我们先看看一些有关前台的一些内容介绍，首先看看这一人员的工作时间：他们的工作时间属于什么班倒，，对性别的要求是：限女性。

下面我们就详细的看看前台接待人员的岗位职责内容介绍：

①受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

②在自己的工作的时候一定要严格的遵守本宾馆各项制度及相关的操作程序。

③在给客人办理入住登记手续的时候一定要快，并且一定要做的合理安排好各种房间;

④在房间的安排的时候一定要独立安排散客或团队的房间;

⑤在你工作的时候一定要注意检查当天团队房号，并与房态核实，并要做的准确无误。

⑥前台的清洁工作也是你的分内工作，一定要保持前台清洁整齐，当发现有脏东西的时候应及时清理。

⑦在每天的工作前都需要检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;

⑧你的分内工作中还有一项比较容易被忽视的是与前台收银员的协助工作，也就是说要求前台接待人员要协助前台收银员为客人做好结帐工作;

⑨当你的工作时间已经结束了需要换岗的时候你需要认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性;

前台接待服务规章制度

1、当班时保持良好的形象，仪容仪表整洁，热情礼貌地为客服务;

2、工作时间在工作岗位不得吃零食、吸烟，不得与客人高声谈笑，不得在工作岗位睡觉、看报纸或杂志，不得利用工作之便上网，不得在工作岗位接打手机;

3、不得随便进入前台办公室，不得让朋友或其他无关人员进入工作台;

4、不得做不道德的交易，不得向客人索取小费、其他报酬和物品;

5、不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;

6、前台所使用的各种表格，接待员必须在表格上签名，以便工作检查和区分责任;

7、严格遵守宾馆客房折扣权限，房价填写须认真准确，不得私自减免房费和调换房间;

8、电话铃响第三次前必须接听，并用规范化服务用语作问候，声调须亲切、友好和清晰;

9、严格遵守上下班打卡制度，不得迟到、早退，并按时到前台签到、签退，不得代签、代打，月底按照打卡、签到情况统计考勤;

10、不得顶撞上级领导，对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

总机服务规章制度

1、话务员必须了解机器设备的结构、性能及操作方法，熟悉酒店业务及各种服务项目、业务范围等情况，以便随时为客人提供咨询服务;

2、保持与前台的联系，掌握住店客人的情况，尤其是重要客人人数、房号、逗留时间、活动安排，以便提供针对性服务和个性化服务;

3、电话铃响第三次前必须接听，并用规范化服务用语作问候，声调须亲切、友好和清晰;

4、接转电话必须使用礼貌用语，声调柔和，回答简明清晰，转接要快速准确;

5、话务员严禁偷听客人电话，操作时偶尔听到的一些内容要为客人保守秘密;

6、不得私自使用酒店外线电话办理私人事务;

7、严格遵守上下班打卡制度，不得迟到、早退，并按时到前台签到、签退，不得代签、代打，月底按照打卡、签到情况统计考勤;

8、不得顶撞上级领导，对领导交办的工作须及时保质保量的完成。

第四篇：景区保安队长岗位职责

景区保安队长岗位责任制

一、负责保安部的全面工作。

二、对景区治安、安全保卫工作负有全权的责任以及负责对景区治安安全保卫工作进行督导、检查和落实。

三、认真贯彻安全方针政策、法律法规，组织景区保安人员学习安全知识，努力增强全体保安人员的的安全意识。

四、制定、完善保安部的规章制度，督促景区加强安全管理、落实安全责任制。

五、定期主持召开安全工作会，总结分析当前安全形势，及时向景区领导报告安全情况，为领导决策提供依据。

六、负责保安部日常工作以及检查保安员履行岗位职责情况，制定工作计划，筹备安全会议，安排阶段性工作任务。

七、亲自策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作，届时一定要在广场内值班，进行督导。

八、积极配合公安部门调查和侦破景区内发生的各类案件。

九、了解和掌握景区内各部门员工的情况，与公司一起做好各部门员工法制宣传教育工作。

十、注意防止因自然灾害而造成景区和游客、员工的生命财产的损失。

十一、注意积累景区治安工作资料。

十二、定期检查景区消防设施、消防器材是否正常、灵敏，

对发现的重大安全隐患要及时上报管委会主管领导并督促整改。十

三、景区发生伤亡事故时，要尽快赶赴现场，积极参加抢救和做好上报及善后工作。

十四、完成景区主任交办的其它工作。

第五篇：接待员岗位职责

接待办接待员岗位职责

1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

3、根据接待要求制定来宾接待方案;

4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作，并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

6、在陪同领导过程中，不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。

接待办管理制度

1、接待办工作人员要遵守景区规章制度，保守公司秘密，维护景区利益;

2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表，温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

3、同事间相互尊重、相互帮助，营造一个良好的工作环境;

4、工作中真诚待人，虚心学习，精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;

5、员工工作积极主动，有始有终，服从领导指派的各项工作;

6、爱护景区财物，对部门各项工作提出合理化建议，树立主人翁精神。

公务接待管理制度

随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高，来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多，全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理，促进接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，特制定本制度。

一、前期准备工作

1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省政府、 省政协及管理局的接待通报后，将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项)，上报接待办领导阅批。

2、衔接联络。接待办根据接待方要求，及时与公司各

部门衔接，与接待方确认接待事宜(原则：满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

3、接待准备。与接待方确认接待事宜后，接待办要及

时准备好接待所需物品，分配好任务，并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动，要及时上报)。

二、接待工作中

1、严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、用语

恰当、周到细致的做好接待服务工作。

2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况，掌

握青海湖导游词。

3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论，不索要

领导电话，不插话抢话，主动回避领导间的重要谈话。

4、若接待时需饮酒，接待人员要适量而行，严禁贪杯

醉酒，有损景区形象。

5、接待工作结束后，接待人员要向客人致欢送词。

三、接待后续工作

1、重要接待任务结束后，接待人员应填写《接待记录》，《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等，对原有接待计划有重大变化的，应予以说明，并及时送接待办登记，每月底由接待办汇总归档留存。

2、重大任务完成后，由接待办领导组织召开总结会议，并及时向上级汇报相关信息。

3、接待办公室每月底将接待资料分类整理，归档留存。

4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐，由接待办对有

5、接待办根据每月实际发生额，制作《接待经费统计报表》，提交主管副总审核。

四、其他

特殊情况和临时急办的接待任务，接待人员可先安排接待，在任务结束后须到接待办补办登记手续。篇二：客服接待员岗位职责

客服接待员岗位职责

1、负责来访客、业户、租户的接待工作，作到仪表端庄，态度和蔼、热情大方，反应

敏捷，处事稳健。

2、按照服务台工作内容、流程及相关标准，作好日常工作并负责登记。

3、协助办理失物登记及失物招领。

4、负责提供寻人广播服务。

5、负责提供和发放相关的宣传资料。

6、负责分管区域的卫生整理，保证周边环境清洁、干净。

7、配合保安部、工程部处理突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。

客服文员岗位职责

1、建立保管部门、业户、租户资料档案，定期整理。

2、协助部门经理起草部门费用预算。

3、记录、整理、抄送部门考勤。

4、负责文件的打印、分发工作，对往来文件做好记录归档。

5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理，并负责办理报废手续和申购手续。

6、接听电话并填写电话记录，解答咨询。

7、熟悉公司和业户、租户情况，提供准确信息，并做好保密工作。

8、编制部门员工考勤、加班表。

9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

9、完成上级领导交办的其他工作。

客服助理岗位职责

1、负责管理服务台的日常工作，完成上级领导交办的其他工作。

2、每日检查工作记录、交接班记录及员工工作情况，对出现的问题及时解决。

3、每日填写《服务日报表》，上报客服部经理。

4、负责紧急事件的广播通知工作。

5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。

6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉，并做好投诉记录，对能解决的尽量解决，解决不了的要及时上报。

7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。

8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。

9、紧急事件认真填写事故报告。

10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。

11、负责处理业户、租户的违规行为。

12、检查保洁员工的日常工作。

13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。

14、协助保安部、工程部处理突发事件。

15、完成上级领导交办的其他各项工作。

16、作好日常公共区域巡视、检查工作。

客服主管岗位职责

1、注重部门礼仪礼貌，提供公司良好的外部形象;

2、维持良好的服务秩序，提供优质的顾客服务;

3、提供信息，做好顾客与公司沟通的桥梁。

主要工作：

1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程，确保服务质量;

3、做好顾客投诉和接待工作;

4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念，杜绝员工与顾客争执现象;

5、制定员工排班表，严格控管人事成本;

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

7、负责安排小区快讯的发放与追踪，确保执行小区进行的各种活动;

辅助工作：

1、负责协助检查区域的环境卫生，为业主提供良好的居住环境;

2、协助客服经理工作;

客服经理岗位职责

1、与政府职能部门协调、联系，保证小区良好的外部环境;

2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批，并追踪检查。

3、负责制定每月管理员排班表。

4、对业户、租户的各种投诉，做出相应的解决并对业户、租户进行回复。

5、查阅各类巡查记录表，对出现的问题及时解决。

6、每日审核《管理日报表》，上报公司。

7、定期对管理员进行岗位培训。

8、查阅管理员工作记录、交接班记录，检查管理员日常工作情况。

9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。

10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。篇三：接待部岗位职责

接待经理(副经理)职责

第5页

共32页 篇四：业务接待员岗位职责

业务接待员岗位职责

1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作，并按规定向经理汇报本职工作。

2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容，并达到工作要求。

3、负责完业务接待的准备工作，上班前必须准备好必备的工作用表和价目表，服务项目介绍书等工作文件。

4、文明礼貌，热情友好地接待顾客。

5、负责接收送修车辆，听取和记录客户的业务诉求，认真填写报修单或估价单，填写报价单时要认真填报工期，工价，维修项目和顾客的特别要求。

6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时，要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断，不得拖延，不得让客户久等，技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单，并呈交客户审阅。

7、负责接收送修车辆时，认真全面视检送修车辆的外观，对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见，或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记，并将保管物品清单交客户验签。

8、客户交车后或检查车辆后需离厂时，要礼貌送客。

9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员，并负责办理移交手续，如客户有特别要求的，应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时，协助车间经理合理派工。

10、送修车进入车间维修后，要负责适时跟踪询问工作进度，按本厂规定通知客户按时接车，或解释延工期原因，并致歉意。维修过程中发生增项修理时，要负责立即与客户联系。征得客户意见后，立即转报车间经理或调度员，按客户意见处理生产作业。

11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆，并负责接车时对车辆外观，内饰件的检视，对有技术问题的车辆，有责任当场向车间经理或调度员询问，交涉，有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下，工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

13、向客户交送竣工车辆时，负责通知并协助客户办理财务结算手续，交接过程中应先检查客户结算凭证，然后引导客户对车辆外观作全面视检，有随车托管物品的，要随车一并交回客户，并请客房居随物品保管单上签名，以示物品收回。

14、客户在接收车辆时，如有意见，牢骚或者疑问，先应认真虚心听取，然后向客户致歉，同时，作出礼貌耐心的解释。

15、客户开车离厂时，应与顾客礼貌告别，且送出厂。

16、负责有关客户的技术咨询，价格咨询，配件咨询。

17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况，。

18、负责对客户的跟踪服务

19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。 20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

21、适时通知客户车辆下一次保养的时间，年审时间，定期检测时间，保险到期时间，驾驶证到期时间等有关信息。

22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询，主动提出合建议。

23、负责处理客户投诉

24、认真听取投诉意见，提出处理方法，属我方责任的，应主动提出赔偿和道歉，属较大问题的应立即向本部经理汇报，以便尽快答复客户，处理投广播时不得与客户争执，应始终保持热情，积极服务的态度。

25、负责本人工作区(指工作台面，桌椅，办公用品)的清洁，整理工作。

26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

28、不能完成上述工作，应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

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2009年1月篇五：接待员岗位职责

接待员岗位职责

1. 服从接待处经理、主任之工作安排。 2. 异常特殊事情必须向上级汇报。 3. 随时接受上司委派之任何工作。 4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。 5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。 6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。 7. 打印各种营业报表。

8. 注意酒店内的各种宣传活动。 9. 推销客房及酒店各项设施及服务。 10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。 工作流程

早班

1. 按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。 2. 签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。 3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。 4. 办理散客和团体check in手续。 5. 于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。 6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订

房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。 7. 跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。 8. 当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。 9. 检查钥匙,与接班职员交接班。

中班

1. 与早班第一点相同。 2. 与早班第二点相同。 3. 协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。 4. 办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。 5. 打印“户口申报表”报户口。 6. 第6与早班的第八项相同。 7. 制no show charge 8. 第8与早班第9项相同

通宵班

1. 第

1、2点与早班相同。 2. 接待夜间客人,处理夜间发生的问题，特别紧记，若有突发事件，必须第一时间知会

大堂副经理处理。

3. 日截前check key，打印“房租分析统计表”并核对报表，通知夜

核作日截。

4. 按规定时间打印和制作营业报表，并整理分派装订好。 5. 与早班的8相同。 6. 签收各部门钥匙。

7. 按规定时间打印剩余报表。 8. 打扫环境卫生。 9. 与早班第9相同。