办公室月份工作总结

2022-08-03

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《办公室月份工作总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:办公室月份工作总结

公司办公室3月份工作总结4月份工作计划

篇一:办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划 办公室一至三月份工作总结 及四月份工作计划

一至三月份工作总结:

(一)春节前资产的盘点确认工作,2011资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划。

(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)

1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定。

2、春节值班工作职责的安排。

3、春节值班费用的确定(由人力资源部负责提供)

(三)春节大院内的各项准备工作

1、潘冲村福利费的发放。

2、春节年货的准备、分配。

(四) 年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。

(五)参加总结表彰会及会务安排工作。

(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2011的费用与2010的各项费用进行对比、分析。

(七)按财务要求对2011年各项归口费用进行全面分析。

(八)2012各项归口费用进行规定。

(九)集团办公室2012目标责任状的推进、细化、完善及签定工作。

(十)老家丧事后勤保障工作。

(十一)对部门新进员工的培训及事务安排。

(十二)定期组织本部门人员学习2012年动员会议精神。

(十三)2012早会材料的优化。

(十四)参加月报销会议。

(十五)细化行政后勤日常管理工作; (十六)参加人力资源部组织的培训考试。 (十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。 (十八)制订梳理汇编规章制度计划。

(十九)收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开发利用办法。 (二十)完成2012目标责任状签订。 (二十一)2012值班工作规定的细化及完善。 (二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。 (二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作进行细化分工。 (二十四)对集团总部每日车辆进出分析。 (二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排。 (二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。 (二十七)完成总公司下达的各项督办工作。

二、各项费用分析情况:

(一)1-3月份部门费用情况(请填写):

1、年初核定行政管理费用总额为 万元(其中集团办公室管理费用 万元);

2、1-3月份应发生费用 万元(其中集团办公室费用: 万元),实际发生费用 万元,(其中集团办公室费用: 万元);

3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元(其中:水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元)详见附表

(一)、表

二、

4、年初核定全年工资费用总额109.238万元,1-3月份应核定工资总额54.619万元,实际1-3月份已发工资22.71万元,3月份估计发工资4.95万元,合计1-3月份已发工资27.66万元,与年初核定标准减少26.96万元,详见附表

(三)。

(二)归口费用分析 车辆:

1、截止12年3月31日公司目前有小车60 辆,总价万元(2012年1-3月份新购新车5辆,总价 万元)。

2、2012年元月1日基数4953055km,3月31日基数5581112km,1-3月份汽车总公里数 km,费用万元,均元/公里对比分析车,油耗达升,与年初核定标准元对比超出;车修理费用元,与年初核定标准元对比减少;另对外十辆志骏进行分析发现 ,各项费用超出 元/公里,将继续进行调查。

20121-3月份行驶km总费用元元/公里,2011实际十辆车,行驶 km总费用元元/公里。对比超(或节约) 元/公里。 1-3月份个人用车情况:(包括春节用车) 上半年共发生个人用车次,行驶公里,费用元。按个人用车规定,员工6 人不符合用车规定,但办公室根据情况特殊性安排了个人用车,体现了公司对职工的关怀,但需收取个人费用 元。

2、礼品:

3、食堂费用:

总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计份 元。公司小食堂来客桌次,发生费用元。

4、水电费用:

总部水、电费统计至1-3月份,电费发生元,经分析与年初标准对比:科室用电最高元。 办公室四月份工作计划:

(一)召开4月份月度例会,检查各单位一季度工作完成情况,部署四月份工作重点。

(二)早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。

(三)形成制度汇编目录。

(四)完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。

(五)完善车辆管理制度,初步实行车辆改制方案。

(六)大院内绿化带和苗木的修剪工作。

(七)证照年审工作。

(八)总部菜谱的制定完善工作。

(九)新茶上市前的准备工作。

(十)集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。

(十一)完善一季度的工作总结收集工作。

(十二)总结12年第一季度的经验从中发现问题,解决问题学习刘总 篇二:3月份工作总结及4月份工作计划 3月份工作总结及4月份工作计划 3月份工作总结

1、 完善了稽核日报的内容,并对收银员及审核人员进行了业务指导及培训。

2、 邀请金蝶软件公司工作人员对财务部全体人员进行,为仓存管理的实施做好准备工作。

3、 设计完成营业部门成本日报表、物品发放日报表,成本控制工作由原来的粗放式管理向 精细化管理转变。

4、 对酒店原采购程序及管理制度做了修改完善。

5、 着手对酒店往来帐科目进行梳理,调整。本月以调整完毕。

6、 配合外请人员对酒店2月份收支情况进行审计,通过此审计,规范完善了出纳员的付款 程序,保证酒店合理分配及使用。

7、 配合办公室做好2010酒店及云达商贸公司的工商年检工作。

8、 规范、完善收银员交接班制度及交接班的内容,要求收银领班及审核人员不定期对收银 吧台的交接班日志、备用金、毛巾进行抽查,切实把好手入关。

9、 根据酒店领导要求,安排网管对酒店营业区域所有电脑进行排查将电脑中的游戏全部删 除,并要求网管作为一个长期工作来做。

10、 根据酒店领导要求,对销售部业绩提成方案做了修改完善。 4月份工作计划

1、 组织财务人员刻苦钻研业务知识,不断提高自身业务素质,提升理财水平,给领导当好 参谋,为酒店的发展提供更好的服务。

2、 对仓存管理的实施进行跟进管理,保证仓存管理的顺利实施。.

3、 对成本日报表的编制报送进行跟进管理,保证成本日报及时、准确的报送。

4、 完善财务报表的种类,为酒店决策者者及营业部门提供更多高质量的会计信息。

5、 不断完善各项财务制度,使财务工作实现规范化、制度化,程序化、科学化的管理。

6、 加强收银员日常业务培训,不断提高服务质量及业务技能。

7、 配合完成酒店的安排的其他工作。

财务部

2011年4月5日篇三:财务科3月份总结及4月份工作计划 2012年3月份工作总结和4月份工作计划

一、3月份工作总结:

2012年3月份财务科在矿领导的具体领导和各部门的密切配合下,主要完成了以下工作任务:

1、认真做好了3月份矿井财务记账凭证和财务核算的内部审核工作,共编制记

账凭证300余张,并做好了原始凭证的审核记账工作,确保了资金安全,起到了较好的监督和指导作用。

2、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来 款的发生额和余额,每月按时审核并发放了员工的工资。

3、继续与供应科、办公室等部门配合做好了存货物资的盘点工作,根据盘点结 果写出盘点报告并报送有关领导。

4、加强合同管理,建立合同台账,参与合同谈判与市场调查,配合相关部门做

好工程验收、工程结算工作,及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。

5、做好原煤发运台账,配合销售科做好销售结算开票工作,并帮助销售、供应等部门做好业务单位往来账对账工作。

6、及时抓好了日常材料物资原始凭证的传递和和出入库单据的审核,尽量做到 向标准化、规范化和及时性、准确性的程度迈进。

7、完成月度资金预算的编制,报领导批准使用,合理组织并安排资金支付。

8、做好财务部人员轮岗工作。

9、完成各种财务报表的编制及上报工作。

10、核实2011年所有应代扣代缴个人所得税缴纳情况。

11、完善减免税上报所需材料。

12、建立区域瓦斯治理台账。

13、完成了2011年的账簿打印工作。

14、完成食堂帐的凭证编制、审核记账、货款支付等业务。

15、完成了会计档案的交接工作。

16、组织有关财务人员对安全知识、营业税、房产税、增值税、个人所得税等有关财务、税收方面的资料进行学习,从而加强业务知识,提高业务技能。

17、认真负责并做好了财务科的日常工作和矿领导交办的其他临时工作任务。

二、4月份工作计划

1、认真做好4月份财务记账凭证和财务核算的内部审核工作。

2、继续与供应部门协调配合抓好所购材料的进出库录入电脑和单据的传递工作。

3、及时做好原始凭证的审核记账工作。

4、做好原煤发运台账和合同登记台账工作。

5、及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。

6、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额。

7、按时审核并发放员工的工资。

8、做好各种款项的收付工作,合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。

9、完成减免税材料的上报审批。

10、认真负责并抓好财务科的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。

财务科

2012年4月1日

第二篇:公司办公室3月份工作总结4月份工作计划

篇一:办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划 办公室一至三月份工作总结 及四月份工作计划

一至三月份工作总结:

(一)春节前资产的盘点确认工作,2011年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划。

(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)

1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定。

2、春节值班工作职责的安排。

3、春节值班费用的确定(由人力资源部负责提供)

(三)春节大院内的各项准备工作

1、潘冲村福利费的发放。

2、春节年货的准备、分配。

(四) 年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。

(五)参加年度总结表彰会及会务安排工作。

(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见。2011年度的费用与2010年度的各项费用进行对比、分析。

(七)按财务要求对2011年各项归口费用进行全面分析。

(八)2012年度各项归口费用进行规定。

(九)集团办公室2012年度目标责任状的推进、细化、完善及签定工作。

(十)老家丧事后勤保障工作。

(十一)对部门新进员工的培训及事务安排。

(十二)定期组织本部门人员学习2012年动员会议精神。

(十三)2012年度早会材料的优化。

(十四)参加月报销会议。

(十五)细化行政后勤日常管理工作; (十六)参加人力资源部组织的培训考试。 (十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。 (十八)制订梳理汇编规章制度计划。

(十九)收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开发利用办法。 (二十)完成2012年度目标责任状签订。 (二十一)2012年度值班工作规定的细化及完善。 (二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。 (二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作进行细化分工。 (二十四)对集团总部每日车辆进出分析。 (二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排。 (二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。 (二十七)完成总公司下达的各项督办工作。

二、各项费用分析情况:

(一)1-3月份部门费用情况(请填写):

1、年初核定行政管理费用总额为 万元(其中集团办公室管理费用 万元);

2、1-3月份应发生费用 万元(其中集团办公室费用: 万元),实际发生费用 万元,(其中集团办公室费用: 万元);

3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元(其中:水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元)详见附表

(一)、表

二、

4、年初核定全年工资费用总额109.238万元,1-3月份应核定工资总额54.619万元,实际1-3月份已发工资22.71万元,3月份估计发工资4.95万元,合计1-3月份已发工资27.66万元,与年初核定标准减少26.96万元,详见附表

(三)。

(二)归口费用分析 车辆:

1、截止12年3月31日公司目前有小车60 辆,总价万元(2012年1-3月份新购新车5辆,总价 万元)。

2、2012年元月1日基数4953055km,3月31日基数5581112km,1-3月份汽车总公里数 km,费用万元,均元/公里对比分析车,油耗达升,与年初核定标准元对比超出;车修理费用元,与年初核定标准元对比减少;另对外十辆志骏进行分析发现 ,各项费用超出 元/公里,将继续进行调查。

2012年度1-3月份行驶km总费用元元/公里,2011年度实际十辆车,行驶 km总费用元元/公里。对比超(或节约) 元/公里。 1-3月份个人用车情况:(包括春节用车) 上半年共发生个人用车次,行驶公里,费用元。按个人用车规定,员工6 人不符合用车规定,但办公室根据情况特殊性安排了个人用车,体现了公司对职工的关怀,但需收取个人费用 元。

2、礼品:

3、食堂费用:

总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计份 元。公司小食堂来客桌次,发生费用元。

4、水电费用:

总部水、电费统计至1-3月份,电费发生元,经分析与年初标准对比:科室用电最高元。 办公室四月份工作计划:

(一)召开4月份月度例会,检查各单位一季度工作完成情况,部署四月份工作重点。

(二)早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。

(三)形成制度汇编目录。

(四)完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。

(五)完善车辆管理制度,初步实行车辆改制方案。

(六)大院内绿化带和苗木的修剪工作。

(七)证照年审工作。

(八)总部菜谱的制定完善工作。

(九)新茶上市前的准备工作。

(十)集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。

(十一)完善一季度的工作总结收集工作。

(十二)总结12年第一季度的经验从中发现问题,解决问题学习刘总 篇二:3月份工作总结及4月份工作计划 3月份工作总结及4月份工作计划 3月份工作总结

1、 完善了稽核日报的内容,并对收银员及审核人员进行了业务指导及培训。

2、 邀请金蝶软件公司工作人员对财务部全体人员进行,为仓存管理的实施做好准备工作。

3、 设计完成营业部门成本日报表、物品发放日报表,成本控制工作由原来的粗放式管理向 精细化管理转变。

4、 对酒店原采购程序及管理制度做了修改完善。

5、 着手对酒店往来帐科目进行梳理,调整。本月以调整完毕。

6、 配合外请人员对酒店2月份收支情况进行审计,通过此审计,规范完善了出纳员的付款 程序,保证酒店合理分配及使用。

7、 配合办公室做好2010年度酒店及云达商贸公司的工商年检工作。

8、 规范、完善收银员交接班制度及交接班的内容,要求收银领班及审核人员不定期对收银 吧台的交接班日志、备用金、毛巾进行抽查,切实把好手入关。

9、 根据酒店领导要求,安排网管对酒店营业区域所有电脑进行排查将电脑中的游戏全部删 除,并要求网管作为一个长期工作来做。

10、 根据酒店领导要求,对销售部业绩提成方案做了修改完善。 4月份工作计划

1、 组织财务人员刻苦钻研业务知识,不断提高自身业务素质,提升理财水平,给领导当好 参谋,为酒店的发展提供更好的服务。

2、 对仓存管理的实施进行跟进管理,保证仓存管理的顺利实施。.

3、 对成本日报表的编制报送进行跟进管理,保证成本日报及时、准确的报送。

4、 完善财务报表的种类,为酒店决策者者及营业部门提供更多高质量的会计信息。

5、 不断完善各项财务制度,使财务工作实现规范化、制度化,程序化、科学化的管理。

6、 加强收银员日常业务培训,不断提高服务质量及业务技能。

7、 配合完成酒店的安排的其他工作。

财务部

2011年4月5日篇三:财务科3月份总结及4月份工作计划 2012年3月份工作总结和4月份工作计划

一、3月份工作总结:

2012年3月份财务科在矿领导的具体领导和各部门的密切配合下,主要完成了以下工作任务:

1、认真做好了3月份矿井财务记账凭证和财务核算的内部审核工作,共编制记

账凭证300余张,并做好了原始凭证的审核记账工作,确保了资金安全,起到了较好的监督和指导作用。

2、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来 款的发生额和余额,每月按时审核并发放了员工的工资。

3、继续与供应科、办公室等部门配合做好了存货物资的盘点工作,根据盘点结 果写出盘点报告并报送有关领导。

4、加强合同管理,建立合同台账,参与合同谈判与市场调查,配合相关部门做

好工程验收、工程结算工作,及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。

5、做好原煤发运台账,配合销售科做好销售结算开票工作,并帮助销售、供应等部门做好业务单位往来账对账工作。

6、及时抓好了日常材料物资原始凭证的传递和和出入库单据的审核,尽量做到 向标准化、规范化和及时性、准确性的程度迈进。

7、完成月度资金预算的编制,报领导批准使用,合理组织并安排资金支付。

8、做好财务部人员轮岗工作。

9、完成各种财务报表的编制及上报工作。

10、核实2011年所有应代扣代缴个人所得税缴纳情况。

11、完善减免税上报所需材料。

12、建立区域瓦斯治理台账。

13、完成了2011年的账簿打印工作。

14、完成食堂帐的凭证编制、审核记账、货款支付等业务。

15、完成了会计档案的交接工作。

16、组织有关财务人员对安全知识、营业税、房产税、增值税、个人所得税等有关财务、税收方面的资料进行学习,从而加强业务知识,提高业务技能。

17、认真负责并做好了财务科的日常工作和矿领导交办的其他临时工作任务。

二、4月份工作计划

1、认真做好4月份财务记账凭证和财务核算的内部审核工作。

2、继续与供应部门协调配合抓好所购材料的进出库录入电脑和单据的传递工作。

3、及时做好原始凭证的审核记账工作。

4、做好原煤发运台账和合同登记台账工作。

5、及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。

6、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额。

7、按时审核并发放员工的工资。

8、做好各种款项的收付工作,合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。

9、完成减免税材料的上报审批。

10、认真负责并抓好财务科的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。

财务科

2012年4月1日

第三篇:办公室月个人总结(办公室七月份工作完成情况八月份工作安排)

七月份工作总结及八月份工作安排

七月份工作完成情况:

1、整理完善相关内业资料。

2、完成了公司所需报表的上报工作。

3、完成了“防城港道砟储备场临时用地款项拨付”及尽“快解决钦州车站站改所需道岔”对指挥部行文工作,完成“积极参与集团公司信托理财”内部发文工作。

4、制定完成了“我队文明施工标准示范段措施”及上报指挥部工作。

5、完成了对浪费能源相关人员的处理通报工作。

6、完成了员工大会学习“集团公司涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密范围目录”及“设计变更、调差索赔,2011年上半年经济活动分析,征拆,文明施工标准示范段工作措施”的会议纪要整理、存档工作。

7、完成了职工“参与集团公司信托理财”的相关手续办理及报送财务工作。

8、利用9天业余时间组织员工观看“做最有用的员工”及“感恩、责任、忠诚”讲座。

9、会同施工现场负责人及各部门负责人对施工现场进行了安全质量大检查,并提出了自己的见解。

10、完成了公司各部门负责人到我队检查指导的接待工

1 作。

11、学习了相关文件及法律法规知识,开拓了视野。

12、完成了本月办公用品及后勤管理费用汇总、报销工作。

13、完成了上半年工作总结及下半年工作打算。

14、完成了领导交办的其它工作。 八月份工作安排:

1、制定了本部门八月份日常工作计划表。

2、对照本部门日常工作计划表认真开展工作。

综合办公室

二O一一年七月三十一日

第四篇:办公室2013年6月份工作总结及7月份工作计划

办公室六月份工作总结

时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。

六月份完成了以下工作:

1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。

2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。

3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。

4、完成领导交代的其他工作。

5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。

6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。

8、做好了会议安排、接待工作。

9、组织小车司机学习了公司下发的相关文件。

10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。

11、组织项目部全部临时工进行了体检。

12、签订了公司2013年度共产党员(干部)公开承诺表。

13、按照公司要求对2012届实习生转正定级的民主测评表。

14、完成了2013年度党员的党费收缴。

15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。

16、依据公司要求对物资部人员进行了测评

五月份做的不足的地方:与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。

以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。

刘环环

2013年6月30日

办公室七月份工作计划

办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。本月工作计划如下:

1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。

2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。

3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。

4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。

5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,

6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。

7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。

8、上报公司二季度党务工作总结

9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。

10、上报公司“双百”活动总结。

11、上报检察院检企共防汇报材料。

12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。

13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。

刘环环

2013年6月30日

第五篇:办公室月份工作总结

最近发表了一篇名为《办公室月份工作总结》的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,希望大家能有所收获。 办公室月份

(一)政务工作

1.公文处理工作

按照OA网栏目信息发布要求,严格把握公文审核关、文字关、打印关,制定下发了《关于规范和提高OA网公文处理及流转效率的通知》,使公文运转做到规范、准确、高效、快捷。

截至5月底,办公室共发文235

件(不含党组文),接收市局来文308件,全部实现网上流转。接收区委、区政府及其他部门来文212件,做到件件有登记、有落实、有结果。

2.统计报表报送工作

目前已完成1-5月份的统计报表报送和一季度报表分析及报送任务。在市局督查考核通报中,分局统计报表及分析工作没有出现报送数据错误、报送不及时等问题。

3.档案管理工作

2011各类档案全部归档,并对《大事记》、《荣誉榜》、《组织沿革》等档案资料进行了撰写补充。

目前,分局室藏档案12014卷(件),其中文书档案5137卷(件),会计档案3002件,科技档案78件,影像

档案62件,案件档案2954件,实物档案157件,资料档案807卷(件)。

4.机要保密工作

健全保密工作制度,密件的接收、传阅、复印、保管符合规定,撰写并向市局报送保密信息三篇,思想汇报专题及时上报。

5.督查工作

按照分局三季度工作目标考核要求,通过实地检查和日常电话督查等方式,对各工商所应急值班、车辆管理、网页更新、档案管理、信访提案办理、档案管理及保密工作进行了考核打分,对发现的问题进行了总结分析。

(二)事务工作

1.安全保卫、车辆管理等工作

全面落实政务值班和应急工作制度,对中秋国庆节日期间值班情况进行了督查通报,并按要求及时向区政府、市局报送应急值班表。

按照新制定的《车辆管理办法》和《节假日封存公务车辆制度》,强化对车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员安全行车无事故。同时,加强对分局后院车辆停放的管理,确保分局车辆不乱停乱放,按位停车。

2.办公用品领用与管理工作

按照新制定的办公用品、打印纸领用管理办法,加强对各类办公用品的出入库管理工作,在不浪费的前提下保障分局各部门日常办公用品供应。

3.会务接待等工作

按照领导要求和各部门需要,认真做好分局各类办公会议、公务接待的后勤服务工作,认真完成领导要求的其他临时性任务。

二、存在的问题与不足

一是统计报表报送工作还存在部分部门报送不及时,报表错误多,报表分析不透彻不深入,报表负责人签字但没有起到负责把关作用。

二是部分股室的外网计算机还存在资料泄密风险。例如:处罚决定书中涉及当事人家庭住址、电话、身份证号码的资料存放在连接互联网的电脑中。

三是由于办公室的工作比较零碎,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高,工作中还存在拖拉、懈怠的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。

四是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习不够。创新意识不足,工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。

三、今后的工作打算

(一)充分发挥办公室的服务职能作用

一是要求每一名办公室工作人员都要有高度的敏锐性和责任感,要站在全局的角度思考问题,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。

二是以”工作零差错,服务全满意”为目标,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参

谋助手,为领导、机关和全体干部职工提供良好的后勤保障和舒适的工作环境。

三是在工作中注意捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。

(二)按照”三个建设年”活动要求,范文写作切实规范内部管理

进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,对部分制度加紧修订完善,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的内部管理。着手研究起草《公务接待管理办法》、《领导联系工商所制度》,修改《会议制度》、《车辆管理办法》、()对学习培训、卫生管理、执法车辆使用、公务接待、档案管理、公文流转、保密规定、日常工作用品领

用等一系列规章制度进行完善,加强对月计划周安排工作的督查力度。

(三)认真做好调研工作

今后几个月,突出重点工作,注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,有针对性地写出一至两篇对实际工作管用的调查报告,写出有深度、高质量的调研文章。

(四)加强办公室自身建设

进一步加强办公室人员的学习,加强办公室人员的锻炼,在工作中多加指点,多压担子,丰富实践经验,提高办公室人员的参谋服务能力、文字综合能力和综合协调能力。要切实加强自身修养,提高自身素质。

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