毕业设计管理制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《毕业设计管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：毕业设计管理制度

2010届（2006级）毕业设计注意事项及管理制度摘要

1、日程安排。

实施计划从第七学期第14周开始，到第八学期第16周结束，包含毕业实习期在内。每位学生的设计进程≧13周时间。已经提前开题并启动毕业设计的学生，要求在开题报告的设计进度安排中予以说明，并由导师在审核意见栏中确认，方可计入设计时间。

毕业设计参考流程：

第一周：指导教师安排任务、组织学生讨论方案;学生调研、收集资料，进行英文资料翻译、撰写文献综述等。

第二周：指导教师检查学生资料收集情况;学生写出并提交开题报告，指导教师审查并对开题报告签署意见。

第三周~第五周：学生在导师指导下进行毕业设计;课题组对任务书、开题报告及文献综述进行组内检查讨论，学院进行抽查。

第六周：学生写出中期自查报告，指导教师审阅并签署意见;检查课题进展情况，课题组内交流。

第七、八周：学生在指导教师的指导下，根据中期交流情况对前期的设计进行完善;拟定论文提纲。

第九、十周：项目完善、调试，整理实验数据，撰写论文。

第十一周：指导教师审阅论文，学生根据老师意见修改论文、调试项目。 第十二周：毕设管理小组验收设计成果、收缴论文，对论文进行格式、形式审查，组织评阅，学生准备论文答辩。

第十三周：组织论文答辩，答辩委员会评定成绩。

2、用房的安全、卫生管理。

⑴、 参加设计学生应严格遵守相关的实验室纪律和规章制度，进出实验室要做好实验室使用登记;

⑵、 爱护公物，杜绝材料浪费，使用贵重仪器要做好使用情况记录; ⑶、 禁止私配房间钥匙，保持实验室整洁与安静，做到行为举止文明; ⑷、 禁止违章用电，注意实验仪器的使用安全和人身安全; ⑸、 容许学生个人计算机搬入设计房间，但在搬入前应先到设计管理小组(设在学院办公室)登记;

⑹、 为保证计算机的安全使用，请使用人对计算机设置密码，对借用的计算机，未经容许，不得私自打开机箱，更不得更换与挪用配置器件。

3、仪器设备、元器件、书籍的借用和购买。

借用仪器需写出书面借条经导师同意并签字后，可向实验管理室(323房间找宋可芬老师)或相关实验室(各实验室管理员)借用;设计用元器件需书面列出清单，首先经导师签字同意后，向实验管理室领用，管理室没有的可以购买，凭发票和实物到仓库办理入库与领用手续(323房间找宋可芬老师);设计用书籍首先到学校图书馆和学院资料室借阅，学校图书馆没有的书籍经导师签字同意后购买，凭发票和书籍到资料室办理入库与借阅手续(307房间找王萧老师)。

设计用仪器、元器件、书籍及房间钥匙等物品由使用学生负责妥善保管。毕业设计完成后，按时归还到相关办公室或实验室。使用过程中如有违章造成的损坏，则应按有关规定作相应赔偿。

设计用计算机的借用，由学院根据资源和需要统筹安排。

毕业设计材料、书籍等经费为：纯理论课题：每生150元;工程应用课题：每生300元(需提交软件或实物成果);重点课题经费可增加1倍(需事先申报)。导师可根据所指导的学生数统筹使用，特殊原因需要超额的需事先报批。

4、设计进程管理要点。

⑴、 导师在课题启动前把设计任务书下发给学生;

⑵、参加设计的学生，根据导师下达的设计任务书，经导师的指导和查阅资料，在两周内写出开题报告，开题报告字数不少于3000字;

⑶、在第九周学院组织毕业设计中期检查，学生写出自查报告;

⑷、实行开题报告和中期进度的随机抽查，抽查比例不低于20%，抽查结果将纳入学生的毕业设计总成绩考核;

⑸、设计过程中所有的资料和成果材料都要保管好，在答辩后统一上交给导师验收、存档;

⑹、优秀毕业设计成果交由学院验收、存档。

5、成绩评定与答辩原则。 毕业设计成绩评定实行各档比例控制和淘汰制。要求各专业及答辩组抓好优秀课题的支持与管理，提高课题优秀成绩的比例和质量。优秀成绩不超过15%，良好成绩不超过30%。

各答辩组要严把成绩质量关，除未准入首次答辩的和答辩不及格学生外，各组内总成绩排末位的学生需要上报学院，由学院在学期末组织第2次淘汰答辩(允许未准入首次答辩的学生参加)，该次答辩成绩末2位的学生与不及格学生一起进入延期，在下学期初进行补答辩。

6、校外进行毕业设计手续的办理。

学院鼓励学生到见习基地、实习基地或就业协议单位进行毕业设计，但课题要紧密结合企事业单位的产品或项目技术设计开发，同时符合本专业培养目标和要求，并需要办理一定的手续。校外设计单位和指导教师由学生自己联系，课题确定后，由学生事先向学院提出校外设计申请，申请时须提供以下材料：

⑴、 校外设计的本人申请书;

⑵、设计课题的详细说明，包括设计的目的、内容、技术方案和拟提交的设计成果等;

⑶ 、设计单位的证明，包括愿意接受本人到该单位进行毕业设计和指导教师的基本情况(职称、学历等)、可以提供的场地和设备等条件。

学院给每位在校外的学生配一位学院导师，主要负责设计技术把关，设计论文学术和格式规范等工作。

信息与电子工程学院 二○○九年十月三十一日

第二篇：酒店管理毕业设计

创建“绿色饭店”策划书

[摘要]目前,绿色酒店已成为国际酒店业的发展趋势,并在发达国家开始得到普及。我国是在21世纪才提出创建“绿色酒店”,现在处于引入发展的初始阶段。 绿色酒店是指运用安全、健康、环保理念,坚持绿色管理,倡导绿色消费,保护生态和合理使用资源的酒店。创建绿色酒店是实现旅游业可持续发展的重要途径，同时，也是实现自身可持续发展的重要途径。本文首先阐述了推行绿色消费观念对酒店业的重要意义，然后进一步分析了当前酒店业在推行绿色消费观念方面遇到的一些问题及原因，最后从营造社会环境和酒店自身方面提出了一些推行绿色消费观念的对策。总而言之，酒店业应该适应行业的发展推行一种新的消费观念——绿色消费观念。以可持续发展为理念，坚持清洁生产，倡导绿色消费，保护生态环境和合理利用资源的酒店。本策划案具有较强的实践与应用性。

[关键词]绿色酒店、持续发展、消费观念。

一、设计背景介绍 1.食品安全现状堪忧

自三聚氰胺事件、蒙牛时间等爆发后，食品安全问题已经令国人十分担忧，但在利益因素的推动下，食品安全问题并没有得到有效改善，比如“地沟油”、“注射明胶的虾”等，都让国人在就餐消费时不得不提心吊胆。也正因如此，越来越多的人渴望国家能加强对食品安全的监控，商家能自觉做到遵守法律法规，保护消费者身心健康。

2.绿色概念食品市场需求旺盛

绿色概念食品是指来自于有机农业生产体系，根据国际有机农业生产要求和相应的标准生产加工的，并通过独立的有机食品认证机构认证的一切农副产品，包括粮食、蔬菜、水果、奶制品、禽畜产品、水产品、调料等。在生产加工过程中不使用任何任何合成的化肥、农药和添加剂，并通过有关颁证组织检测，确认为纯天然、无污染、安全营养的食品，也可称为“生态食品”。有机食品比绿色食品要求更严、档次更高，目前其主要市场在发达国家。有机食品对大气、水土等生产地的要求更严格。

在国内食品安全现状堪忧的情况下，越来越多的国人对有绿色健康为基础的有机食品的需求日渐上。

3.绿色概念食品餐饮正成为餐饮业的蓝海

普通蔬菜通常会有大量的农药残留，经常食用会在体内积少成多影响健康，而吃新鲜、天然的有机食品可以减少有害物质的摄入、减轻身体的负担，这种健康理念逐渐成为人们的共识。超市里的有机食品获得了青睐。餐厅里食用有机菜品早已在全球成为一种消费风潮。有机餐厅不但可以满足人们的健康诉求，而且食物美味、形象时尚，成为很多人经常光顾的

1 地方。随着欧美有机市场的日趋成熟，有机食品的口味和价格都越来越接近主流食品，在有机餐厅不仅可以吃到各种有机水果、有机蔬菜，还可以吃到有机的肉、鱼、鸡等佳肴。有机餐厅不仅代表了食品安全和环保精神，也越来越成为一种健康、积极的生活态度，成为一种时尚和品位的表现。在北京、上海等国内酒店的建设对环境的破坏最小，大城市，有机餐厅以及开始提供部分有机食品的餐厅也渐渐多了起来。

二、资源的使用与分配

(一)酒店的建设对环境的破坏最小

酒店的建设需要使用土地、绿地、森林、水体等资源;同时酒店的建设风格也会影响到自然景观、城市景观的质量;饭店的建设和经营产生的废弃物排放将影响饭店周围的生态环境的质量。所以，饭店的建设必须经过科学的论证、合理的规划设计，充分利用自然资源，减少人为的影响和破坏，将周围环境质量损失降到最低点。

(二)酒店的物资消耗降到最低点

酒店的生产经营离不开对各种物资的消耗，客人的消费过程和对客人的服务过程将会大量消耗物资。而物资生产本身又会使用各种资源，生产的过程会产生废弃物的排放，影响环境。由于物资使用的低效率，饭店生产将产生大量的废弃物，而固体废弃物是目前的一个重要的环境问题。所以饭店要在内部尽可能实现物资的回收循环利用，提高物资的使用效率，减少浪费，减少固体废弃物的排放，并以此推动全社会对物资回收再利用的实现。

(三)酒店提供满足人体健康的产品

酒店是一个提供人们生活、休憩、娱乐的场所，其内部生存空间质量是酒店产品质量的重要组成部分，直接关系到人们的健康。所以饭店首先要确保室内外环境符合安全卫生的标准，同时应努力开发各种环保型产品、绿色产品以满足人们的需要。例如酒店开设绿色客房、无烟餐厅、提供绿色食品、开展保健项目等。酒店还需要通过室内外的环境绿化为客人创造一个良好的自然空间。

(四)酒店积极参与社会的环境保护活动

环境保护工作是一项全社会的工作，每个人、每个企业的存在都不同程度的破坏着环境，所以每个人、每个企业都有义务为环境保护活动表现在以下几个方面: 1.严格执行国家颁布的各项环保法规; 2.积极配合政府进行的各项环境整治工作; 3.主动为社区环境保护做贡献。

酒店照明应采用安全高效紧凑型的节电，保护环境为原则而设计科学有益健康的照明用具。

2 在酒店服务的过程中使用环保型的设备设施用具，并倡导绿色消费的服务。

三、创建绿色酒店的对策

(一)节约用水

1.水的消耗是很重要的环境问题，饭店的水消耗主要来源客房、厨房清洁和餐具清洁，各主要部门要有用水定额标准和责任制。

2.饭店用水总量每月至少登记一次，厕所水厢每次冲水量、水龙头每分钟水的流量、浴池水龙头的水流量、小便池的用水量、洗碗机的用水量等有明确的标准并执行。

3.新型节水设备的使用按说明书指导运用，以达到最少的用水量。 4.对于室内游泳池，周围的气温比水温至少高2℃。 5.有关较水消耗的部门应独立安装水表。 6.严格禁止水龙头漏水。

(二)能源管理。

1.能源消耗是一个重要的影响环境的因素，饭店要有能源管理体系报告，每月至少一次对电能总消耗进行监测，各主要部门有电、煤(油)能耗定额和责任制。

2.饭店通风设备的热交换器表面以及暖气和空调，每月至少定期清理一次，排风装置中的过滤器必须根据需要每周清洁一次。

3.饭店采用通风调节装置，使普通客房和厨房在不使用时可以关闭和关小。通风间装备使用能量适中的通风装置和节能发动机。

4.冰箱、冷藏柜、热厨柜装有完整的气流排除体。 5.在主要部门单独安装电表以控制能源消耗。

6.积极采用节能新技术，有条件的企业应使用可再利用的能源(太阳能供热装置、地热等)系统。

(三)环境保护

1.饭店污水处理、锅炉烟尘排放、废热气排放、厨房大气污染物排放、噪音排放达到国家有关标准。

2.洗浴洗涤用品使用和用量正确，对于环境的影响降到最低。

3.纸巾与厕所用纸是由非氯漂白的纸制成，或者是知名企业的环保商标产品。 4.冰箱、空调、冷水机组等积极采用环保型设备用品。

5.室内绿化与环境相协调，无装饰装修污染，空气质量符合国家标准。

6.室外可绿化地的绿化覆盖率达到百分之百，自来水浇花或扫地只能在18：00至7：00间进行。

3 7.节约纸张的使用措施。

(四)垃圾管理

1.垃圾对环境造成巨大的影响，饭店要通过垃圾分类、回收利用和减少垃圾数量而控制。 2.饭店在所有有可能的区域建立垃圾收集以便回收利用，员工能将垃圾按照细化的标准分类。

3.对顾客做好分类处理垃圾的宣传，废电池能统一收集。 4.食品垃圾、厨房垃圾积极采用独立容器包装处理。 5.卫浴用品用可再循环或可降解的材料包装处理。 6.对危险废弃物有专用存放点。

(五)绿色客房

1.有无烟客房楼层(无烟小楼)。

2.房间的牙刷、梳子、小香皂、拖鞋等一次性客用品和毛巾枕套，床单浴衣等客用棉织品按照客人意愿更换减少洗涤次数。

3.取消塑料封套塑料擦鞋和一次性洗衣袋，使用无污染、可再生的替代品。 4.摆放绿色植物。 5.供应洁净的饮用水。

6.如果客房重新装修或维护，要重点考虑室内的气候。 7.降低客房清洁剂的消耗。 (六)绿色餐饮

1.餐厅有无烟区，设有无烟标志。

2.保证出售检疫合格的肉食品，严格蔬菜、果品等原材料的进货渠道，确保食品安全。 3.不使用一次性发泡塑料餐具，一次性木制筷子，积极减少使用一次性毛巾。 4.制定绿色服务规范，倡导绿色消费，提供剩余食品打包服务和存酒服务。 5.不出售国家禁止销售的野生保护动物。 6.积极采用绿色食品，有机食品和无公害蔬菜。 7.节约食品原料和降低剩菜率。 8.降低食品购置成本。

(七)绿色管理

1.饭店运行积极采用绿色饭店质量管理体系。

2.饭店新购置设备用品尽量选购环保产品或者是绿色供应商的产品。 3.饭店积极采用现代经营方式和服务技术推行绿色品牌。

4 4.饭店积极采用绿色设计，提高饭店的文化艺术品味。 5.饭店的绿色行动受到社会的积极赞同。 6.顾客对饭店的环境质量满意率达到80%以上。 7.饭店绿色是一个不断改进的过程。

四、谢辞: 光阴似剑，岁月如梭，不知不觉中，我的大学生活已经接近尾声了。毕业的日子一天天临近，很快就要踏入社会了，心中除了期盼，还有点儿犹豫与彷徨。不过，值得高兴的是，我的母校给我提供了展示和完善自我的舞台。

首先，我要感谢学校，不仅给了我学习的机会，还给了我提高自己、完善自我的舞台。院里的领导通过各种渠道给我们联系实习基地，让我们提前走向工作岗位，适应社会，给我们以后走上工作岗位打下了很好的基础。

其次，我要感谢几年来谆谆教导我的老师们和陪我一起度过大学生活的同学朋友，是他们陪我度过了有意义而充实的三年学习生活。

再次，我要特别感谢我们的实习指导老师，是老师不厌其烦地开导和关心我们，让身在他乡我们感到了亲人的关怀。对我们的毕业设计，指导老师董老师一遍又一遍地审阅和批改，他严肃的教学态度、严谨的治学精神、精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。在此，我真心的说一声：董老师，为了我们能顺利的毕业，您辛苦了，谢谢您!

最后，非常感谢我们的实习基地给我们提供了一个展示自己的大舞台，在那里我将学会很多专业技能以及提高了自身的修养，从而完善了自我。

这篇毕业设计是检测我综合素质与能力的一个标尺，也是我对学习和实习的一个总结，在写作过程中，由于文化水平有限难免有不足之处，为此得到了老师的指导和同学们的大力帮助，对此，表示忠心的感谢!

五、参考文献：

[1]徐文苑，现代酒店管理概论，2008-10-08，初版，清华大学出版社。 [2] 张旭，绿色饭菜:一生的健康合理饮食，2004-1-12，绿色消费丛书。

[3]付广海，饭店管理概论，2009-09-05，西南财经大学出版社。 [4]王大悟，酒店管理180个案例品析，2011-02-04，中国旅游出版社。

第三篇：关于毕业设计的管理

关于毕业设计的管理(试行稿)

一、时间安排

1、指导老师出题：6月10日以前。

2、学生选题：6月15日以前

3、暑假进行学生的毕业实习。

4、开题在每年的10月末。具体时间视情况定。

5、预答辩并中期检查：每年的12月末。预答辩由学生自主申报，中期检查必须全体参加。具体时间视情况定。

6、正式答辩及补答辩安排在第八学期第十三----十四周。

二、具体要求

1、图纸类课题要求≥3A0。

2、软件类课题要求有软件的验证报告、源程序、执行文件，数学建模。

3、控制类课题要求必须有仿真或实物。

4、图纸加仿真类课题可不要求图纸工作量，但必须有完整的仿真作品。

5、论文类课题必须有实验与结论。

6、对于中期检查只完成了基本工作量(任务书、开题报告、翻译、调研报告)并且作品完成量<50%的同学，毕业设计的最终成绩只能是及格。考研的同学可以适度放宽。

机械工程学院2014.3.3

第四篇：会计制度设计——存货业务会计制度的设计

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会计制度设计——存货业务会计制度的设计

第一节 存货业务会计制度设计概述

一、存货业务的内容和特点

(一)存货业务概念及基础工作设计

1、存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

主要包括：原材料、在产品、半成品、库存商品、商品(可供销售的物品)、周转材料。

2、存货的基础设计工作

1)存货编号的设计：

a、按存货的性能、技术特征和规格标准编号：汉字或字母“多号定位法”

b、按存货存放地点位置标准编号：四号定位法(仓库号、料架号、层号、位号或区号、点号、排号、位号)

2)存货的计量

存货成本的初始计量：采购成本、加工成本、其他成本

存货成本的后续计量：发出存货成本的确认，先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等。

存货成本的期末计量：在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低计量。

3)盘存制度的确定：

永续盘存制：对各种存货每一次收入和支出后，都要计算出结存数。

实地盘存制：平时除了要建立钱、物、帐分管的内部牵制制度外，还要加强各部门的经济责任制，严格考核;期终盘存时，除认真清点全部存货实存数外，还应抽查若干种存货凭证，以上期末盘存数加上本期购入，减去本期耗用数或销售数，其结存数是否等于本期盘存数。

(二)存货的特点

1、企业持有存货的最终目的是为了出售

2、存货是有形资产

3、存货是流动资产

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4、存货具有时效性和发生潜在损失的可能性

(三)存货业务设计的内容

存货业务包括材料、物资的采购与付款、验收入库、保管和发放等环节

二、存货业务会计制度设计目标和要求

(一)存货业务会计制度设计目标

1、提供存货的各种真实、完整、有用信息

2、保证存货的安全

3、控制存货的流动

4、监督、落实存货的经营责任

5、加速存货资金周转，考核存货的经济效益

(二)存货业务会计制度设计要求

1、严格各种存货收发手续的规定，保护实物财产的安全

2、正确反映各种存货增减变动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行

3、正确计算物化劳动，考核存货资金以及防止存货超储积压

第二节 存货业务内部会计控制制度设计

一、采购与付款业务内部会计控制制度设计

(一)职责分工与授权批准设计

不相容岗位至少包括：

1、请购人员与审批人员分离

2、询价人员与确定供应商人员分离

3、采购合同的订立人员与审核人员分离

4、采购、验收人员与相关会计记录人员分离

5、付款的申请、审批人员与执行付款人员分离

(二)授权制度和审核批准制度设计

1、建立完整的采购登记制度

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2、请购与审批控制设计

1)建立采购申请制度

2)加强采购业务的预算管理

(三)采购与验收控制设计

1、建立采购与验收环节的管理制度

2、根据采购物资及其供应情况确定采购方式

3、掌握有关供应商信誉、供货能力

4、严格执行验收制度

(四)付款控制设计

1、遵守相关制度

2、加强预付账款和定金的管理

1)建立健全预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理

2)加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日前、折扣条件等管理应付账款

3)建立严格的退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，及时收回退货货款

4)定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应当查明原因，及时处理。

二、储存业务内部会计控制制度设计

(一)建立专库专人保管制度

存货保管设计制度设计，包括授权控制和职责分工两部分内容

(二)建立严格的存货计量、记录和管理制度

1、存货的分类和编号

2、存货的计量与记录

3、存货的计划和管理

1)对各种存货要实行计划管理

2)按规定办理存货的收、发手续

3)妥善保管

4)对于委托外单位加工的存货管理

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5)建立存货的稽核制度

(三)采用永续盘存制度

(四)健全实地盘点制度

(五)实施存货保险制度

(六)建立库存存货质量管理制度

1、存货的残损变质

2、存货的积压呆滞

(七)健全存货明细账制度

第三节 存货业务核算规程的设计

一、采购与付款业务核算规程的设计

(一)采购与付款业务主要原始凭证的设计：

采购业务凭证：

材料采购计划、订货合同、请购单、入库通知单、收料(货)单、退料(货)单、收料溢缺报告单

1、采购计划编制的步骤：

1)确定各种物资的需要量

2)确定工作物资的储备量和核定储备资金定额

3)编制采购申请计划表

2、订货合同：定期订货合同、一次性订货合同、协议性订货合同

1)对重点控制的物资一般可以实行两种订货方式：定期订货、定量订货

2)设立供应合同备查簿或登记卡片

3、请购单：

4、收料单：三联或四联(保管部门、供应部门、财会部门、统计部门)

采购频繁的企业可按月根据“收料单”汇总编制“收料凭证汇总表”

5、收料溢缺报告单

6、退货单：多联：销货单位、仓库、供应部门、财会部门等

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(二)各种凭证传递程序的设计

1、指定专人填制有关凭证

2、不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续

3、不相容职务分离

4、凭证传递要及时

(三)采购与付款业务处理程序的设计

主要包括：

1、日常采购计划编制、合同签订程序设计

2、临时采购申请程序设计

3、材料采购、验货、付款程序设计

4、退货及折让程序设计

1、日常采购计划编制、合同签订程序设计

1)日常采购计划编制、合同签订处理程序

①供应部门根据生产计划部门的各种生产计划编制采购计划

②采购计划经审核批准后与供货单位签订采购合同

③财会部门根据采购计划、采购合同编制财务收支计划

2)日常采购计划编制、合同签订流程的控制点

①采购计划须经审核批准后才能签订采购合同

②会计部门参加采购合同的会签

2、临时采购申请程序设计

1)临时采购申请处理程序

①请购单位编制请购单交供应部门

②供应部门编制临时采购计划，经审核同意后通知采购员进行采购

③通知财会部门以备货款结算

2)临时采购申请流程的内部控制点

①临时采购必须经过授权批准才能办理

②会计部门监督临时采购计划的实施

3、材料采购、验货、付款程序设计

1)材料采购、验货、付款处理程序

①供货单位在材料发运后，将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位

②购货单位财会部门收到寄来的单据，将其送交供应部门，供应部门审核合同后据此编制收货单，通知仓库准备收货，另将提货单交企业运输部门提货

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③财会验收后登记保管卡，并将签收的收货单交送供应部门

④供应部门将收货单与合同再次审核无误后，将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门

⑤财会部门对照合同副本进行审核无误后，授权出纳办理货款结算，出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日前戳记，与订购单副本一并归档。

2)材料采购、验货、付款流程的控制点

①采购材料入库验收、记账与付款分离

②加强材料单与合同的核对，保证材料名称、规格、数量和金额的正确;材料验收入库后才支付货款

③定期进行帐帐、帐卡和帐实核对

4、退货及折让程序设计

1)退货及折让的业务处理程序

①由储存部门或用料部门填制“请购单”

②由采购部门填制“订购单”或其他契约

③由检验部门验收并编制验收报告

④储存部门对照验收报告收料入库，如有差异应报告给会计部门

⑤会计部门比较购货订单、验收报告及卖方发票，发票经核准后付款

⑥凭证移送出纳处付款

2)退货及折让流程的控制点

①退货及折让发生时，应由双方协商解决

②由采购部门编制退回及折让通知单，分送有关部门，作为处理依据

③送交会计部门的通知单，可作为冲减应付账款的凭证

二、储存业务核算规程的设计

(一)储存业务主要原始凭证、帐表的设计

存货收发存有关凭证主要有：收料单、自制材料交库单、产品入库单、收料汇总表、领料单、退料单、销售材料发料单、委托加工发料单、发料汇总表、吊卡、盘盈盘亏报告单等。

1、领料登记表

1)多次使用，适用于经常领用的损耗性材料

2)一式三联：领料部门、仓库留存、会计部门

2、限额领料单

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1)多次使用，适用于有消耗定额的材料，主要有原材料及主要材料，一单一料、一单多料

2)由供应部门和仓库编制，一式三联，领料部门、仓库、会计部门

3、收发料汇总表：会计部门编制

1) 收料汇总表

2)发料汇总表

3)存货收发结存表(库存月报表)：按仓库编制，按期交会计部门分析和对帐

4、材料吊卡

5、盘点报告：定期、不定期

6、报废单

(二)储存业务主要处理程序设计：收料程序和发料程序

1、材料发料业务处理程序

1)材料发料程序

①领用部门开出一式四联领料单，经审核后到仓库领料

②仓库发料后登记材料保管卡，并将领料单相应联次交领用部门和供应部门

③供应部门根据领料单登记材料明细账，月底根据材料明细账编制材料库存月报

④会计部门根据领用部门和供应部门送来的领料单进行核对，无误后编制材料发出汇总表

2)材料发料业务处理流程的控制点

①材料领用审核、发放和记账分管

②会计部门对来自领用部门和发料部门的领料单进行核对，从而保证领料的真实性和正确性

③定期进行帐帐、帐卡、帐实和表表核对

2、委托加工材料发料程序

1)委托加工材料发料程序

①企业生产计划部门编制委托加工材料领料单，通知本企业运输部门办理领料及运输

②材料仓库发料、运输部门领料后送往外加工单位并取得外单位签收证明

③供应部门根据委托加工领料单登记材料明细账

④月末，生产计划部门、运输部门和供应部门分别将委托加工领料单送至会计部门，会计部门经核对后登记材料发出汇总表上的委托加工材料发出数，并登记有关总账和明细账

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2)委托加工材料发料业务流程的控制点

①委托加工材料领用、运输、发放和记账分管

②财会部门分别从不同部门核实委托加工材料请领、实领和实发数量的一致性

③定期进行帐帐、帐卡、帐实和表表核对

3、委托加工材料完工验收、付款程序

1)委托加工材料完工验收、付款程序

①委托加工材料加工完毕，由加工单位寄(转)来加工费发票，供应部门将其与原留存的委托加工领料单合在一起，并编制委托加工材料收料单

②材料仓库收料后，登记材料卡，并将收料单交供应部门

③供应部门核对无误后，通知会计部门付款，登记材料明细账

④会计部门审核付款凭证无误后，授权出纳员办理付款结算

⑤供应部门和会计部门定期分别编制库存月报和收料汇总表，并进行帐卡、帐帐和帐实核对

2)委托加工材料完工验收、付款业务流程的控制点

①核对委托加工发料单和收料单，保证加工材料品种、规格和数量的正确性

②对委托加工材料进行入库检验，并核对加工发票和发料单

③对加工费用进行审核

④定期进行帐帐、帐卡、帐实核对

4、低值易耗品发放程序

1)低值易耗品发放程序

①领用部门提出领用申请，经本部门的主管审批后交供应部门

②供应部门根据低值易耗品登记簿审核其领用是否合理，如批准，则开具领料单授权仓库发放

③仓库发放后及时登记卡片

④通知供应部门和会计部门入账

2)低值易耗品发放业务控制点

①领用必须经过审批

②设置登记簿，加强对在用低值易耗品的管理

③定期进行帐帐、帐卡、帐实核对

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第五篇：毕业设计（论文）管理系统

用户手册 (指导教师)

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目录

第一部分 毕设流程图展示 ................................................................... 4 第二部分 毕业设计操作步骤 ................................................................. 5

1.1课题流程 .............................................................................................................................................. 5 1.2任务书流程 .......................................................................................................................................... 5 1.3开题报告，中期检查流程 .................................................................................................................. 5 1.4论文，毕业答辩流程 .......................................................................................................................... 6 1.5申报校优秀省优秀流程 ...................................................................................................................... 6 1.6论文评审流程 ...................................................................................................................................... 6 1.7毕设工作总结流程 .............................................................................................................................. 7

第三部分 指导教师课题申报审核细则 ......................................................... 8 第四部分 指导教师功能概述 ................................................................ 11

1概述 ........................................................................................................................................................ 11 2 主要功能说明： .................................................................................................................................. 11 3 流程管理 .............................................................................................................................................. 11 3.1 课题申报 .......................................................................................................................................... 11 3.2审核学生申报课题 ........................................................................................................................... 11 3.3 确认选题 .......................................................................................................................................... 12 3.4 下达任务书 ...................................................................................................................................... 12 3.5 下达翻译原文 .................................................................................................................................. 12 3.6 审阅开题报告 .................................................................................................................................. 12 3.7审阅翻译译文 ................................................................................................................................... 13 3.8审阅设计(论文)定稿 .................................................................................................................. 13 3.10评阅教师成绩评定 ......................................................................................................................... 13 3.11查看答辩学生论文信息 ................................................................................................................ 13 3.12 学生材料打印 ................................................................................................................................ 13 4.特殊情况处理 ...................................................................................................................................... 14 4.1审阅外出毕业设计申请(可选) .................................................................................................... 14 4.2 已审课题修改 ................................................................................................................................... 14 4.3 任务书修改 ....................................................................................................................................... 14 4.4 开题报告修改审核 ........................................................................................................................... 14 5 账号管理 .............................................................................................................................................. 14 5.1修改密码 ............................................................................................................................................ 14 5.2修改个人信息 .................................................................................................................................... 14 5.3上传电子签名 .................................................................................................................................... 15 6 交流互动 .............................................................................................................................................. 15 6.1 收件箱 .............................................................................................................................................. 15 6.2 发件箱 .............................................................................................................................................. 15

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6.3 指导日志 .......................................................................................................................................... 15 6.4 学生联系信息 .................................................................................................................................. 15 第五部分 论文评审评优 ....................................................................................................................... 16

第六部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述 .................... 错误!未定义书签。

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第一部分 毕设流程图展示

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第二部分 毕业设计操作步骤

1.1课题流程

课题申报及双选阶段：

第一步，申报课题，可以由指导教师和学生申报课题。系统支持三种申报选题的方式，分别指教师申报指定学生课题、教师申报盲选课题、学生申报课题;

第二步，审核课题，专业负责人审核课题、指导老师所在学院的教学院长发布课题，监控申报情况。审核通过的课题，学生才可选择;

第三步，课题双向选择，学生选择课题，然后教师选择学生; 第四步，教学院长发布双选结果;

第五步，协调课题，教学秘书为本学院的学生协调课题，可以为无课题的学生分配选题。

1.2任务书流程 下达任务书阶段：

第一步，下达任务书，指导教师根据所选课题下达任务书(同时指导教师需要下达翻译原文); 第二步，上传翻译译文，学生查看指导老师下达的任务书并上传翻译译文; 第三步，审阅翻译译文，指导教师审核学生上传的翻译译文。

1.3开题报告，中期检查流程 开题报告，中期检查阶段：

第一步，上传开题报告，学生上传开题报告;

第二步，审阅开题报告，指导教师审阅学生上传的开题报告;

第三步，中期检查，指导教师上传中期检查，教学院长审核教师提交的中期检查。

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1.4论文，毕业答辩流程 论文，毕业答辩阶段：

第一步，上传论文定稿，学生上传论文定稿; (论文即附件的格式在提交页面有注)

第二步，审阅设计(论文)定稿，指导教师查看论文，可以选择退回修改并给出修改意见;也可以选择审核评分，给出论文分数填写指导教师意见，学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文; 第三步，评阅教师成绩评定，专业负责人分配论文评阅老师，评阅老师评阅论文;

第四步，论文答辩，专业负责人完成答辩小组分组，选择小组答辩录入员，答辩录入员录入答辩分数并填写答辩意见;

第五步，成绩发布，学院教学秘书核定成绩并发布成绩。未发布成绩之前，指导教师、评阅教师以及答辩录入员可调整录入的分数，成绩发布后不可调整;

1.5申报校优秀省优秀流程 申报优秀阶段：

第一步，推荐优秀，学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀;

第二步，优秀论文申报，被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表(被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面);

第三步，审核优秀，学院教学院长填写优秀论文院系意见;评审专家填写检查表，专家组组长填写总结和最终审核意见。

1.6论文评审流程 论文评审阶段：

第一步，系统管理员设置需要评审的学生论文;

第二步，系统管理员设置论文评审专家，含校内和校外(校内校外专家可以直接从指导教师账号中选择也可以自行添加);

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第三步，评审论文，评审专家填写检查表， 第四步，院系查看专家评审论文结果。

1.7毕设工作总结流程

第一步，学院教学秘书上传毕设工作总结， 第二步，系统管理员查看全校的毕设工作总结。

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第三部分 指导教师课题申报审核细则

1. 课题申报

指导教师点击【课题申报】，进入填写页面：需要填写课题名称、选择课题类型、选择课题性质、选择是否社会实践中完成、选择题目比较、是否校外完成等，选择后填写校外单位等。

(1) 教师申报盲选课题可以根据课题的情况选择相应的学院下的适合专业，专业可选多个。 (2) 教师申报指定学生课题直接选择相应的学院、专业、班级选择具体学生即可

如果不确定课题是否需要更改，可以点击暂存按钮;课题信息确认无误后点击提交，等待专业负责人审核发布选题。

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2. 确认选题

教师申报盲选课题由专业、学院审核发布后，进入双选阶段。学生可以选择课题，然后被选择课题的教师进入该页面选择学生。老师可以点击页面右上角的“您有x条课题需要选择”进入选择学生，也可以点击流程管理处的确认选题进入。

点击【进入选择】(标记选择学生数的课题，点击进入选择才可以选到学生，例如课题第八条)

点击选择学生

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选择后需要最后确认选题或者重选。进行完确认操作，进入等待院长发布最终双选结果的步骤，院长发布最终结果后，双选才结束。

3. 审核学生申报课题

学生自主申报课题后，指导教师审核。可以点击页面右上角的“您有x条课题需要审核”进入审核，也可以点击流程管理—审核学生申报课题。

点击审核，填写指导教师意见

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第四部分 指导教师功能概述

1概述

指导教师需要申报课题，审核学生申报的课题，待课题审核过后，下达相应的教学任务。学生提交开题报告、翻译译文、论文等材料时，教师需要进行审核指导。 2 主要功能说明：

课题申报、审核学生申报课题、确认选题。下达任务书、下达翻译原文、审阅翻译译文、审阅开题报告、审阅设计(论文)定稿，评阅教师成绩评定 3 流程管理 3.1 课题申报

教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可选择该课题的其他指导教师和盲选课题适合的专业。填写完毕后，可以先暂存，确认后提交。具体申报课题的页面如下图：

3.2审核学生申报课题

该功能是指学生申报选课题后，选择了一个指导教师，课题提交后，被选择的指导教师在此处进行审核。

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3.3 确认选题

教师申报盲选课题由学生选题，学生选题后，老师在【确认选题】处选择学生并确认。如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。

3.4 下达任务书

院长发布选题后，教师即可下达任务书，由专业负责人审核。(提交时可以点击页面右上角的提示进入，也可以在流程管理-下达任务书进行下达)。任务书页面如下：

点击提示进入到如下页面，点击【下达】，即可填写任务书内容

3.5 下达翻译原文

指导教师在这边下达翻译原文给对应的学生 3.6 审阅开题报告

审核学生提交的开题报告：当老师下达完任务书，学生即可提交开题报告，学生提交后，老师才可以审核。审核方式可以通过右上角的提示，也可以点击流程管理处进行审核，可以选择退回修改，也可以通过。审核页面如下：

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3.7审阅翻译译文

该功能对应的是【下达翻译原文】，老师下达原文后，由学生翻译提交，老师来在此查看审核 3.8审阅设计(论文)定稿

学生提交了论文定稿后，指导教师审核学生提交的论文定稿，可以给出评分和意见，也可以选择退回请学生继续修改。页面展示如下：

3.9评阅教师成绩评定

在进行毕业设计(论文)的过程中，专业负责人会为学生分配论文的评阅教师。当老师被选择为评阅教师后，有需要的论文需要评阅时，就可以在此处对学生的论文进行评分。

3.10查看答辩学生论文信息

学生被专业负责人选进论文答辩小组后，指导教师可以在这边查看到学生的答辩小组情况，包括答辩组地点，答辩日期地点，答辩组员等。 3.11 学生材料打印

指导教师导出下载学生的材料信息：包括选题审题表、任务书、开题报告、各教师评分、总分等材料。

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4.特殊情况处理

包括：审阅外出毕业设计申请(可选)、已审课题修改、任务书修改、开题报告修改审核 4.1审阅外出毕业设计申请(可选)

如果学生提交了校外毕业设计申请，指导教师可以在此处进行审核 4.2 已审课题修改

指导教师对已经审核的课题进行修改申请，可以修改课题名称，课题类型，课题简介等。此处还需要填写课题修改的原因，提交后由专业负责人审核即可。具体页面如下：

4.3 中期检查修改

对于已经审核后的中期检查：若是中期检查有些问题需要修改，指导教师可以在此处提交申请修改。 4.4 开题报告修改审核

此功能主要是审核学生修改的开题报告。有些学生认为开题报告填写的不完整，会在第一次开题报告审核通过后进行修改。老师可以在特殊情况处理-开题报告修改审核的功能下审核。 5 账号管理 5.1修改密码

即登陆系统维护修改账号密码 5.2修改个人信息

指导教师可以在该菜单下完善或者修改个人信息

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5.3上传电子签名

指导教师可以制作电子签名并上传。上传之后，学生的材料需要老师审核并签名的地方会显示已经上传的电子签名。效果见表格材料打印。具体格式要求如下：(建议上传)

6 交流互动 6.1 收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。 6.2 发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。 6.3 指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。指导教师可以在此处填写自己指导学生的状况。填写页面如下：

6.4 学生联系信息

此处可以查看得到指导教师所带课题的学生联系方式，便于联系学生，督促学生提交材料。

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第五部分 论文评审评优

1. 学生优秀论文推荐

(1)系统管理员设置推荐优秀论文数(校优和省优论文数)

(2)毕设结束后，各学院教学秘书推荐优秀论文，可以选择校优或省优

(3)被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表(被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面)

(4)教学院长在【论文专家评审评优】一栏填写优秀论文学院意见 2.专家评审

(1)系统管理员—账号管理—可以将校内或校外指导教师选择为专家身份，也可以直接在专家列表添加专家账号。

(2)系统管理员—账号管理—专家组：系统管理员添加评审专家组，将已经设为专家的教师选进专家组，为专家组选择评审学院专业。选择完专家组成员后，从组员中选择专家组长

(3)系统管理员—在【论文评审评优】一栏设置专家组抽取论文数设置，以及评审的起止日期 (4)专家组组长登陆系统，按照系统管理员设置的篇数抽取论文，给论文分配专家 (5)专家组组员登陆系统进行论文评审 (6)专家组组填写专家组总结

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第六部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述

备注说明：毕设系统支持三种选题方式：系统管理员可以设置各个学院的选题方式，各个学院可以选择适合本学院的选题方式进行选题。

a、教师申报盲选课题 b、教师申报指定学生课题 c、学生申报课题

*教师申报盲选课题流程：

1，教师申报盲选课题;

2，专业负责人审核教师申报的课题; 3，专业负责人发布课题;

4，学生选题(可以选择三个志愿); 5，指导老师选择学生并且确认选题学生;

6，专业负责人审核学生选题(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题); 7，专业负责人发布选题即发布双选结果; 8，指导老师下发任务书; 9, 专业负责人审核任务书;

10，指导老师下达翻译原文(可选);

11，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 12，学生上传开题报告，指导教师审核;

13，指导教师填写中期检查，教学院长审核(可选); 14，学生提交论文定稿;

15，指导老师审核论文定稿并且审核评分; 16，专业负责人分配评阅教师

17，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

18，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 19，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 20，教学秘书发布总评成绩 ;

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*教师申报指定学生课题流程：

1，教师申报指定学生课题; 2，专业负责人审核教师申报的课题;

3，专业负责人审核发布选题即发布双选结果(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题);

4，指导老师下发任务书; 5, 专业负责人审核任务书; 6，指导老师下达翻译原文(可选);

7，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 8，学生上传开题报告，指导教师审核;

9，指导教师填写中期检查，教学院长审核(可选); 10，学生提交论文定稿;

11，指导老师审核论文定稿并且审核评分; 12，专业负责人分配评阅教师

13，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

14，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 15，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 16，教学秘书发布总评成绩 ;

*学生申报课题流程：

1，学生申报课题

2，指导老师审核学生申报课题

3，专业负责人审核学生申报课题(如果审核退回直接退给学生，学生再提交，专业负责人再审核) 4，专业负责人发布选题即发布双选结果

(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题) 5，指导老师下发任务书;

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6, 专业负责人审核任务书; 7，指导老师下达翻译原文(可选);

8，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 9，指导教师上传开题报告，教学院长审核; 10，学生填写中期检查指导教师审核(可选); 11，学生提交论文定稿;

12，指导老师审核论文定稿并且审核评分;

13，专业负责人分配评阅教师(注：教学院长或教学秘书发布选题结果后即可分配评阅教师); 14，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

15，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 16，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 17，教学秘书发布总评成绩 ;

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