学校办公室管理制度

在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《学校办公室管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：学校办公室管理制度

学校办公室管理制度

办公室管理制度

为营造舒适的办公环境、提高工作效率、便于学校的管理，特制定如下管理制度：

一、仪表规范

1、 总体要求：得体、协调、整齐、大方

2、 上班时衣着整洁、坐姿势端正，树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公纪律

1、 自觉遵守学校的规章制度，做到准时上下班;

2、 尽量避免办公室出现“空无一人”的情况，如遇特殊情况需短暂离开办公室，应做好关闭办公设备、关门等工作，切忌出现资源浪费的现象;

3、 禁止室内吸烟或使用其他电器把办公室弄得云烟雾绕;

4、 工作期间禁止大声喧哗和闲聊，营造良好工作环境;

5、 每天上下班都要整理好自己办公桌上的物品，做到整齐整洁;

6、 不乱传他人隐私和学校的保密工作安排等;

7、 值日人员要做好当天的份内工作，同时监督其他人保持办公室的清洁，下班离开办公室时要关空调、关窗、断电、锁门，做好安全保卫工作。

三、语言、行为规范

1、 同事之间沟通交流要注意文明用语，如：“你好”“谢谢”“请”等;

2、树立服务意识，对待每一位来到办公室的老师或者同学都要礼貌对待。

四、电脑管理使用

1、 电脑专人专用，不得未经他人同意随意乱动他人电脑或物品，不得在上班期间使用电脑做与工作无关的事情;

2、 对办公室电脑应正确使用、加倍爱护，严禁出现私自拆卸电脑、调换零部件等行为。

办公室是我们每天工作的场所，请每一位同事自觉维护舒适的办公环境，谢谢!

2021年1月13日

第二篇：学校行政办公室管理制度

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件; ⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处(室)的请示与学校的批复;

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录; ⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;

⑽本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;

⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;

⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;

⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;

⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;

⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;

⒃学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;

⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;

⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料; ⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;

⒇本校的各种统计报表及分析资料;

(21) 本校制定的各种规章制度;

(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;

(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;

(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

(25) 本校在外事活动中形成的文件材料;

(26) 教学研究课题全套文件材料;

(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;

(28) 本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;

(29) 本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。

文件传阅制度：

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。

4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。

第三篇：学校办公室安全用电管理制度

为了加强学校安全用电管理，特制定了我校办公室办公室安全用电管理制度，希望各位老师切实增强安全用电意识，共同营造一个安全、舒适的工作环境。

1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

2、灯具、电扇、空调、烧水壶等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路，绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿命，教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险，办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电源，同时不要在电线上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现象，必须立即停止使用，并及时报告校总务处，严禁自行处置。

8、办公室由所在负责人指派专人负责用电管理。(如下班、放学后、节假日关闭电源等)。

由于空调用电量较大，使用频繁，另单独规定空调的使用制度。

南昌二中昌北校区

2013年9月1日

学校空调使用管理制度

一、使用空调，应注意节约。夏季一般在电风扇中档情况下仍觉不舒服的情况下(天气预报最高温度33度以上)，冬天在比较寒冷情况下方可开启空调(天气预报最低温度6度以下)，具体电源由总务处掌握。开启时制冷温度设置不低于25℃;制热温度设置不高于20℃。

二、办公室较长时间无人时应关闭空调，放学下班前必须关闭空调。

三、空调遥控器一般由各办公室主任保管并负责开启及关闭，也可指定一位老师负责。建议遥控器放在公共处老师都能拿得到的地方。

四、各办公室使用空调期间，要将办公室门窗关闭，以确保空调器的使用效果。人员进出也要注意随手关门，切忌开空调时又开门或窗。

五、雷雨天气时应关闭空调，切断电源，以免遭受雷击损坏。

六、在开着空调的情况下，办公室内不得抽烟。

七、落实空调使用管理责任制，办公室及专用教室谁使用谁负责，各办公室主任和行政值班教师负责督促检查。

八、要注意对空调的合理使用和维护，有异常速报知总务处。

九、每学期结束时，各办公室主任保管。

十一、空调一旦出现故障，应及时报告总务处，由总务处请专人维修。总务处应经常对全校的空调线路、开关、接线盒等设施设备进行常规检查，发现故障及时修理。

十三、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失，所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。

南昌二中昌北校区

2013年9月1日

学校节约用水、安全用电制度

节约用水、节约用电是学校安全节能工作的重要组成部分，是全校师生的共同责任。为了加强管理，做到节约用水，规范用电行为，本着安全节约的原则，总务处根椐我校的实际情况，特制定用水、用电制度，现公布如下：

一、职责：

1、各班级及教学功能室，班主任及功能室负责人，食堂、及门卫室，管理员、及门卫作为节约用水、用电的第一责任人。全校师生要自觉保护室内外一切用水、用电设施，杜绝浪费现象，养成安全节约用水、用电的好习惯。

2、学校成立安全用水、用电管理检查小组，负责检查校内各场所的有关水、电设备及使用情况，并将检查情况进行通报，对造成学校水电设施损坏和浪费的现象，追究其赔偿责任。

二、要求：

1、用完水后，要及时拧紧水龙头，见到滴水的龙头要及时拧紧。

2、用自来水时，水龙头尽量开小一点。

3、发现损坏的龙头应及时报告总务处，杜绝长流水。

4、各班级要根椐学生进教室人数多少增开室内照明灯数，严禁一人到校，灯亮一片的现象。

5、晴天教室内不要开灯，教室内无人时要随手关灯。

6、教室的照明、电脑、多媒体等应有专人管理。严禁学生私自拆装教室内电气设施。严禁教师学生在教室内进行各种电气的充电。

7、放学后后，必须关闭照明、吊扇、电脑等电气设备的电源。

8、门卫在晚上打开校门囗路灯和院内照明灯，早上应及时关闭，严禁长明灯。

9、食堂餐厅就餐后，餐厅的灯应及时关闭。

10、各年级组及教学功能室的照明、吊扇、电脑、打印机、空调等电气设备的电源下班后应全部关闭。

11、办公室严禁使用电炉、热得快等大功率电气设备，防止用电发生火灾。

12、教室电子白板要尽量减少无谓的使用，下课后必须关闭投影，学校会组织专人检查，抓到一次罚款20元。

13、学校严禁老师校内洗车，抓到一次罚款50元。

以上制度均纳入班级的考核评比，违反本制度或造成财产损坏的将进行处罚赔偿。

南昌二中昌北校区

2013年9月1日

第四篇：学校办公室电脑使用管理制度

为了保证教学工作的顺利进行，进一步提高教学效率，充分发挥和利用计算机及网络资源，延长计算机及相关设备的使用寿命，让教师们能在干净、整洁、安全的环境中工作学习，特制定以下管理制度：

1、各办公室电脑只供本校教师教学和办公使用，为查找教育教学资料、编制练习、试卷、制作多媒体课件等教育教学工作和专项工作配备的专用设备，禁止作为他用。

2、每天下班前要关闭电脑，人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器，离开超过二个小时的应关闭电脑，每天下班前必须检查主机和显示器电源是否关好。保持办公室整洁卫生，随时清除机器尘埃，以保证良好的计算机运行环境。

3、电脑领用人应保管好办公室里的电脑，如有事(产假、婚假)常时间请假，电脑必须交接由安丽老师处保管。因电脑领用人未交接，如有丢失按采购价2倍赔偿。

4、严禁电脑领用人将电脑带出校园，严禁电脑领用人自行调换电脑，如需调换必须经安丽老师同意再办理手续调换。

5、当电脑出现软硬件问题时及时报告计算机老师，不准自行处理问题。C盘中不准装入任何教学或私人文件，如存入任何重要资料，恢复后丢失数据，自行负责。

5、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、发表对国家、社会和学校不利的言论，不得下载网上未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。

6、严禁利用学校的电脑登陆有赌博性质的网站进行任何博彩活动。严禁利用学校的电脑进行私人的商业活动(股票、期货等)、聊天和玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

第五篇：初中学校教师办公室管理制度

奉化二中教师办公室管理制度

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。