学校办公室工作汇报

2024-04-25

学校办公室工作汇报(通用9篇)

篇1:学校办公室工作汇报

20xx至20xx学年下学期,学校办公室在学校正确领导下,通过其他科室和各级部的协助,精诚团结,认真工作,较好完成了学校交给的各项任务,为学校工作的稳步发展做出了应有的贡献。现将上半年开展的重点工作做如下总结:

一、进一步做好助学金发放工作。

一是完善了各项管理制度,整理了近三年来资助档案,利用暑假完成了全国学生资助管理信息系统子系统的录入工作;二是对223名申请政府助学金的学生进行了走访,对508名学生发放20xx年秋季助学金474250元;三是对9名“xx阳光助学团”资助的特困生进行了走访并发放了助学金8000元;四是认真做好了我校20xx年家庭困难大学新生资助推荐工作,及时上报各种申请表格和证件。

二、认真做好办公室日常工作。

上半年,学校办公室及时完成各级部及科室电话号码表,班主任手机号码表,领导干部任课表等有关服务性文件;完善绩效工资审核办法,严格按学校规定准确核算各类绩效工资,没出现任何发放错误;认真做好报刊杂志的征订和分发工作,建立了详尽的报刊杂志征订电子档案,加强了各类文件的收发管理;认真完成各类接待工作,在高考、中考、会考中较好完成了学校教给的接待任务,在其他会议筹备工作中也努力把工作做到最好。

三、加强学校公车管理。

严格落实车辆排出登记制度,对外派车辆、节假日出车如实开发派车单,并做出车记录,严禁公车私用;制订公务用车停放示意图,学校车辆根据要求停放车辆,随时接受有关部门检查;定期召开司机会议,明确上级及学校有关出车要求和车辆维护要求。上学期,各类出车计120余次,期间做到了安全准时,为各级部、各科室提供了较好的服务。

四、努力做好工作简报工作。

上学期办公室共编辑工作简报13期,累计刊发稿件32篇,其中办公室刊发稿件11篇。做到了展示级部工作,实现经验共享。

下学期,学校办公室将按照校委会制定的工作重点,明确自身任务,提高工作标准,努力开展好以下工作:

一是继续做好助学金发放工作。在严格发放程序的基础上,10月份开展20xx级贫困生进行申请和走访工作,对20xx级和20xx级的助学金的使用情况进行跟踪调查,确保助学金真正起到应有的作用。

二是协助各级部、各科室细化大事安排,制定大事安排表。努力做到安排有计划、有目标、有措施、有量规,真正对教学工作、管理工作起到指导和督导作用。

三是继续做好工作简报的编辑发放工作。下学期要优化内容,更加准确的传达校委会决策,建立交流平台、竞争平台,增强各级部、各科室间经验的借鉴,增强各级部及科室的竞争意识,在团结协作中得以提高。

四是继续做好后勤服务工作。建立健全公车使用制度,严格公车使用管理,杜绝公车私用、公车滥用等不良现象,高效发挥公车作用,为教学和管理服务;努力做好接待工作,为专家讲座、上级部门督导及考试工作创造良好环境和氛围。

新的学期,我们将在努力做好本职工作的前提下,积极服务于各级部和其它科室工作,为我校工作的更好更快发展贡献一份力量。

篇2:学校办公室工作汇报

尊敬的各位领导、老师、同志们:

去年月我通过竞争上岗走上学校党委办公室主任岗位主要负责党务方面的工作。在当时的竞职演讲中我曾经说过不管竞职能否成功作为在办公室岗位工作的一名工作人员我都要努力做到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和医学教育事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来我主要从四个方面实践着自己的诺言力争做到更高、更强、更优。下面我就这一年的工作情况向各位领导、老师、同志们作个简要汇报请大家评议。

一、努力学习全面提高自身素质

当今世界正在发生着人类有史以来最为迅猛最为广泛最为深刻的变化,“全球经济一体化”、“知识经济”、“电子商务”、“生物技术”、“基因工程”、“数字地球”、“电子政府”、“加入世贸”、“西部大开发”等新名词、新事物不断涌现,我深刻意识到今天知识更新太迅速了,作为一名科级干部,不学习就要落后,不学习就赶不上时代潮流,不学习就要被历史淘汰。为了不辜负同志们的厚望,更好完成党和人民所赋予的各项任务,必须不断地学习,努力提高自己的政治素质和指导工作的能力。一年来,我在自己学习、加强思想建设上下了不少功夫,取得了一些效果。

一是学理论。一年中,在校外,我参加了北师大公共管理专业研究生班的学习,学习了公共关系学、科学社会主义的理论与实践、政治学基础、管理学原理与方法、行zd学等课程。参加了市委党校项目知识培训班学习,用三天的时间,比较系统地学习了项目理论、项目管理等方面的知识;并参加了国家卫生部组织的卫生系统办公室主任提高班的学习,学习了办公室管理、电子政务、公共礼仪等。在校内,我参加了“十六大”精神、“三个代表”重要思想、两个《条例》等的学习教育活动;利用闲暇时间学习了毛泽东、邓小平、江泽民三代领导人关于世界观、人生观、价值观的论述,学习了新党章和共产党员生活准则。可以说这一年来,是我参加工作从事理论学习,受政治教育时间最长,内容最多,收获最大的一年;通过这一系列的学习,使自己对“人活着为什么,作干部为什么,身后留什么”的问题有了更明确认识,理想信念坚定了,工作思路清晰了,干工作的劲头觉得更足了。

二是学科技。当今科技创新日新月异,必须采用科技手段才能更快更多获取信息,加快知识的更新。我主要采取电脑充电、书海尝新来加快新知识的占有量。所谓电脑充电,就是利用计算机这个最先进的电子工具去获取最新的知识和信息。有人讲:“劳动工具使人的手延伸,汽车轮子使人的腿延伸,电脑使人的脑延伸”。这确实是一个哲理,利用电脑是成功获取知识的捷径。还有一个形象比喻说:“二十一世纪等于电脑加因特网”,这也是至理名言,因特网和电脑把全世界连成了一个整体,人类几千年历史文化和当代科学发明创造,都通过因特网公布于世。现在是知识共享的时代,不学电脑,就不可能了解到这些知识,更谈不上享受这些知识给人类带来的成果。强烈的求知意识,使我在工作之余,坚持自学,以最快的方式攫取电脑知识。一年来,我真正体会到了电子时代给我们带来的益处,我也由一个电脑盲变成了电脑谜,使我开阔了视野,丰富了知识,明显感觉和以前有了变化,我自己觉得生活充实,而且也顺利地通过了职称计算机的考试。所谓书海尝新,就是多看书。书是我的良师益友。虽然现在有电脑陪伴,但书还离不开我的生活,我每天看书时间不能少于30钟,科室订的三份报纸和两份党建杂志,每天送来的我总是坚持把它系统学习。有时自己也觉的好笑,若让我买一件衣服多出10元钱我可能舍不得,但若是买书,只要是被我看准的,对自己工作和孩子学习有帮助的书,哪怕是几元、几十元,我都愿花这个钱。

三是学管理。办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高。一是向书本学。除了认真阅读《人民日报》、《甘肃日报》、《陇东报》等报刊杂志外我还经常自己借阅一些管理工作需要的参考书。通过博采众长我撰写的材料基本上符合文体的要求。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获颇丰。三是向同事学。古人说三人行则必有我师。我觉得学校工作的每位同事都是我的良师益友他们中有业务专家有科技尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们求教我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在党委办公室工作一年来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步工作业绩也得到了领导的肯定我相信,同志们的感觉也很不错。

二、加强修养时刻注意自我约束

在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是庆阳卫校的一员是领导身边的勤务兵言行举止都注重约束自己对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从对老师对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不充注意用自已的一言一行维护办公室和各级领导的威信维护学校的整体形象。

三、勤奋工作回报领导和同事的关爱

从××年月份我任党办主任以后,主要协助党委各成员处理党委的日常事务,具体负责了党委办公室和工会办公室的管理和日常事务的处理等工作。回顾一年来的工作,主要有以下三个方面:

1、抓学习教育,激励奋发向上。

我所负责的两方面的工作,往往是软任务多,硬指标少,大多数人认为比较清闲,比较舒坦;但凡是从事过党务工作的人都知道,实际是比较难搞的,比较耗人的,同时也比较清贫的。在市场经济转型期,各种因素对我们学校带来不少冲击。工作不顺心、想变动岗位,不求创先进、只求过得去,思想消极、牢骚满腹,报怨领导不重用等等现象的产生,固然有其大环境客观影响,但也与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。针对这种状况,在尽力不影响一线工作的前提下,协助校党委从提高政治素养入手,狠抓党员、干部职工的政治思想教育。一年来,我们结合“三个代表”重要思想学习、两个《条例》学习、党风廉正建设、纠正行业不正之风等教育活动,多次举行时事形势学习会、座谈会、研讨会,并在重大节日、年终岁末,举行表彰、尉问活动,对干部职工进行理想信念和党性、党风教育。通过一系列学习宣传教育,使大家都能够面对现实,实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识问题。大家认识到:一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值。工作岗位没有高低之分,只要观念改变,劣势可以变优势,只要有本事,冷部门也能作出大贡献。目前,全校干部职工工作作风扎实,精神状态良好,人心思干,人心思进,不少同志在搞好本职工作同时,组织大家学科技、学理论,努力提高干部职工的全面素质。

2、抓管理建章立制,鼓励争创一流。

毛主席讲过:政治路线确定之后,干部就是决定因素。工作能否上得去关键在于一把手。一定程度上可以讲,一把手的水平有多高,工作的成效就会有多大。我由原来单纯分管办公室变为分管党务和工会工作以后,针对党的号召力较强这一特点,把“要创历史辉煌,要争同行一流”作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下,在建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制的基础上,经常与各科室、部门的负责人取得联系,学习他们先进的管理经验,学会宏观上把握大局,掌握科学的领导艺术。用古人讲的“君忙臣闲国乱,君闲臣忙国兴”的哲理,启发自己注意发挥团队作用;用经济学家提出“三管三不管”道理,启发自己学会谋大事、办大事,切勿被事务缠身;用“上者为闲,能者居中,工者居下,智者在侧”的管理经典,启发自己重视人才,发挥能人作用。一年来,我所分管的两方面工作,普遍出现了敬业爱岗、扎实苦干的可喜局面,确实为学校取得可喜成绩作出了贡献。

党办室仅有三人,能够完成全年的宣传教育、党员培养、人事调整、职工的考察学习、科级干部竟选等工作这与校党委的正确领导和我们三人的辛勤努力分不开,也与校领导、各位老师和同志们,特别是校委会领导和校办室同志给了我们许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀是分不开的。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的岗位珍惜这个良好的工作环境同时也被校领导和办公室全体同志的敬业精神深深感动。一年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。多少个节假日多少个不眠夜我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫头发也脱落了许多但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可每当看到自己的努力为学校事业的发展起了一些作用时那种成就感那种自豪感,是任何语言也无法表达的。古人说四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力我都没有什么奢求努力工作是我最大的追求。说句实在话工作不仅是我谋生维系家计的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是我个人实现人生价值的惟一选择

四、尽心履职全心全意当好配角

作为党委领导的助手我的理解没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上我们做到了真诚相待互帮互学。一年来党委办公室的工作得到了领导和同志们的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果从本人所处的角色看可以说,总体上是称职的。

五、存在的问题和今后努力方向

回顾检查自身存在的问题,我认为主要有三点:第一,自己作为党委办公室的主任,有些工作没能将其作到最佳,令当事者操心、领导繁心,让大家不开心,有负于党和人民的期望。第二、作为工会副主席,未能创建一个良好的职工活动场地,使大家的工余活动受到了一定影响。第三、党性不够强,在工作感到特别累的时候,有过消极松弛思想。产生这些问题的根源,还是自己政治素质不高,世界观、人生观、价值观解决的不好。

今后我想,绝不能辜负党和人民对自己的重托和期望,一定要努力做到以下三点:

1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的干部。

党委办公室主任的担子虽然很重,其工作职责就是协助班子成员处理日常事务,协助一把手宏观把握全局,微观处理学校各种热点难点问题,充分发挥保证、监督作用,促进卫校教育改革和管理工作健康发展。一定要顾大局、识大体,把人民利益看得高于一切,克服消极埋怨情绪,为了学校发展,为维护庆阳卫校形象,与大家搞好协作,放下包袱,积极主动协助班子集体抓工作,当好领导的贤内助。

2、努力学习,提高素质,提高工作能力,为学校发展做出贡献

今后要进一步精通电脑,积极参加各种理论学习,提高理论水平和操作技能。要经常深入实际,了解思想动态,为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥党委宣传、鼓动职能作用,争取为学校的发展营造良好的环境。

3、严格要求,廉洁自律,坚持反腐倡廉

今后,我一定要按照共产党员标准严格要求自己,廉洁自律,绝不干有损于国家集体和人民的事情,要堂堂正正做人,干干净净干事,做老百姓的勤务兵,建立健全反腐倡廉制度,严明纪律,明确程序,通过制度来管人。加强监管,认真执行《党内监督条例(试行)》和《党内纪律处分条例》,形成上下监督、左右监督、内外监督的浓厚氛围。

篇3:学校办公室工作汇报

一、明确职责,促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:

1.发挥协调作用,确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:( 1) 其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料, 在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。( 2) 在学校重大问题讨论之前, 办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。 ( 3) 学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本,营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中, 其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中, 应该从以下几个方面着手:

1.树立榜样风范,发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风,促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识,提高服务水平

学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。( 1) 学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。( 2) 作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议, 准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制,促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。

摘要:学校办公室工作是学校工作的枢纽,是学校各项工作的总调度。可以说做好学校办公室工作,是促进校园和谐的坚实基础。本文分别从明确职责,促进学校管理的顺畅;以人为本,营造和谐的校园氛围;创建公平公正的校园管理机制,促进校园和谐发展等方面对做好学校办公室工作构建和谐学校进行了阐述。

篇4:学校办公室工作汇报

【关键词】初中学校;办公室工作;和谐校园

党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题,此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门,亦是学校的“神经中枢”。

一、明确职责,促进学校管理的顺畅

学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:

1.发挥协调作用,确保领导工作的团结

学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:(1)其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料,在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。(2)在学校重大问题讨论之前,办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。(3)学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。

2.做好下情上报、上情下达的工作

下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。

可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

二、以人为本,营造和谐的校园氛围

在学校办公室工作中,其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中,应该从以下几个方面着手:

1.树立榜样风范,发挥带头作用

学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。

2.发挥民主作风,促进共同发展

学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。

3.增强服务意识,提高服务水平

学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。(1)学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。(2)作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议,准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

三、创建公正机制,促进校园的和谐发展

创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

1.从全局的高度维护公平公正

学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

2.从长远的眼光加强改革创新

民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。

四、结束语

总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。

【参考文献】

[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013(20)

[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009(34)

[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008(2)

[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014(3)

[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014(8)

篇5:学校办公室工作汇报

各位领导、专家:

大家好,在各级部门的领导与规范管理及监督下,今天我们终于迎来了九龙学校综合楼的全面竣工验收,现我代表公司将本工程的基本施工情况向各位专家、领导做个汇报。

一、基本情况

我公司承建的综合楼建筑面积4870m²,框架结构,基础为人工控孔桩基础。本工程于2010年7月15日开工,(2010年10月日桩基验收,)2010年11月13日办公楼部分基础中检,2010年12月8日教学楼部分基础中检,2011年5月28日主体中检,于2011年8月18日进行了竣工预验收,对于预验收中提出的问题,现已整改完毕。

二、原材料送检

本着原材料进场先检后用的原则,所有原材料进场我们先查验产品合格证,然后在监理见证下取样送检测中心复验,不合格材料坚决清退出场。本工程共送检:钢材26组,钢筋焊接16组,水泥3组,MU10页岩砖3组,河沙2组,碎石2组,C25混凝土试块16组,C30混凝土试块23组,M5.0混合砂浆5组,M7.5水泥砂浆1组,其中有3组C30试块强度不符合设计要求,经检测中心现场检测,都达到设计要求。

三、安全和文明施工情况

在施工过程中抓质量的同时也重视了安全文明施工,成立了安全领导小组,预备了专职安全员,确保安全施工,虽然施工现场条件差,在业主没有支付安全文明措施费的情况下,我们克服了一切困难,并投入了不少资金,确保工程从开工到竣工没有发生任何大小安全事故。

四、差距与不足

当然,我们项目部在施工过程中存在质量控制力度不够,技术保证措施不到位,技术交底内容落实情况不到位的情况。但是在监理等指出后,我们都在最短时间内整改到位。

本工程施工资料齐全,并经公司检查验收,自检结果符合设计变更和规范要求,未违反强制性条文,自评结果:合格。现请各位领导、专家提出宝贵意见,以利于我们在今后的工作中积极改进,更好地在工程施工质量、安全方面取得更大成绩。

篇6:办公室工作汇报

现在我的工作主要是协助办公室副主任做好接待、办公室财务、车辆保养维护等工作,同时负责办公室日常对上级报送、领取文件及各领导安排其他工作并兼司机。

一、在政治思想上,能够做到立场坚定,旗帜鲜明,态度坚决,努力与领导步调一致;坚决服从上级领导,维护上级领导权威,执行上级领导决定。能够维护大局,注重团结,正确处理与领导和同事们的关系,积极争取领导和同事们对自己工作的理解和支持。同时,积极努力提高自己的业务素质和工作能力。

篇7:办公室工作汇报

根据《大武口区2010年目标责任制年终考核实施方案》的通知精神,现就区委办公室领导班子自身建设、领导水平和工作绩效总结汇报如下。

2010年,区委办公室在区委的正确领导下,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障四大职能作用,为区委各项决策的顺利实施和区委机关的高效运转提供了有力保障。尤其统筹城乡发展办公室、大庆办、“西部大开发、大武口勇争先”大学习办设在我办,给区委办公室提出了更高的要求,我办克服人员少、任务重、时间紧等诸多困难,采取有力措施,合理配置人员,高速有效运转,坚持不懈努力,圆满完成了年初确定的工作目标和领导交办的各项任务,受到了市、区委领导的高度好评。

一、加强学习,加强领导班子自身建设

我办坚持思想政治教育不放松,经常抽时间、挤时间,通过传达学习、个人自学、座谈交流、理论中心组学习、参加培训等多种形式积极组织干部职工进行学习,努力做到工作、学习两不误、两促进。2010年组织办公室开展集体学习50余次,重点学习了十七大和十七届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻区市重大决策部署,着重学习了西部大开发、时事政治、理论参考、领导讲话和经济建设、社会建设以及公文处理等方面知识,每人撰写读书笔记3万多字,心得体会2篇以上。通过学习,领导班子政治理论素质和业务水平进一步提高,班子的凝聚力、战斗力和向心力明显增强,为全面开展各项工作奠定了坚实的基础。

1二、强化措施,切实抓好办公室各项工作

(一)当好参谋。一是高质高效完成文稿起草。先后起草了全区领导干部大会、七届七次全会、全区经济形势分析会等30多次会议的报告、讲话、汇报及会务文件和材料,编发《党办通报》23期,收集整理《区委常委阳光周志》48期624份,全年撰写各类讲话、报告、理论文章50余篇。二是精心搞好会务工作。坚持严谨、细致有原则组织筹备会务工作,做好会议审批、会前准备、会中组织和会后总结,共筹办区委常委会议23次、组织各类大型会议18余次,特别是高质量完成了自治区和全市2次县域经济观摩会。坚持热情、周到、细致、安全的原则做好接待工作,圆满完成了各类会务接待,实现了“零差错”,受到市委、政府及上级领导的一致好评。三是积极主动开展调查研究。我办紧紧围绕区委的重大决策和影响全区发展的热点难点问题,坚持把开展调查研究作为做好参谋服务的重要途径来抓,充分发挥职能作用,积极主动地想事、谋事、办事。先后组织开展了经济发展、项目建设、城市管理、城市化、大社区建设等调研活动,形成了一大批有深度、有新意的调研报告,为区委更好的实现科学决策、民主决策提供了大量新思维、新方法,起到了很好的参谋助手作用。在各类公共刊物发表6篇。四是准确快捷做好信息报送。坚持把加强信息工作尤其是紧急信息报送作为确保政令畅通、下情上达的重要任务来抓。建立健全了信息工作网络和全区党务信息考核办法,形成了全区上下齐抓共管的良好局面,明确了信息工作责任,定期不定期地对有关单位进行约稿、组稿,切实加以归纳总结,制发高水平、高质量的信息。尤其是在全区急难险重工作时期,全区坚持24小时值班制度,确保了紧急重要

2信息的及时报送,为妥善处理各类矛盾和问题、有效开展工作奠定了基础。今年以来,区委办公室共组织向自治区党委和市委报送各类信息3870条,在三个县区信息工作中名列第一。

(二)抓好督查。一是突出决策督查,保证政令畅通。今年以来,办公室将督查工作作为一项重要职能来抓,主要立足区委、政府的工作大局,对各项重大决策和工作部署及时开展督促检查,有力推动了区委、区政府各项决策的落实和各项工作的有序开展。全年共组织开展全区性督查14余次,编发《督查通报》13期,上报《督查专报》6期。二是突出重点督查,狠促工作落实。实行重点项目领导包抓制,围绕区委、政府120项重点项目(工作)、50大庆各项筹备活动、城市化以及城乡环境综合整治暨绿化美化等工作,组建26个工作推进组负责,通过周督查、月汇报、季总结的方式和挂红、绿、黄牌的方法进行定期公示,接受监督,促进了项目建设的顺利实施。全年共组织重点督查活动50余次,发综合整治通报15余期,及时反馈有关情况,积极协调有关问题,保证了工作进度和质量。三是突出专项督查,切实解决问题。对每一件领导批转和交办的查办件均建立了督办台帐,实行归口管理,及时受理,及时查办,督促落实,及时向领导报告办理结果。全年共办理查办件31件,接待来访群众193批次,有效维护了区委的正常工作秩序。

(三)公文、保密高效运转。一是公文传输快捷高效。坚持及时、快捷、高效原则,全年共起草、审核、呈签、印发区委及区委办公室文件420余份,收办各类上级文件1100份,收办区直各部门、各单位文件600份,认真做好区领导的文件传阅和批示处理工作,确保了各级文件和会议通知得到准确高效的处理。

3二是保密工作不断加强。按照要求全面落实保密工作硬件设施,开展了保密宣传月活动,在全区涉密管理人员中开展保密培训,切实增强了保密工作意识。按照要求开展定密工作,明确了涉密文件、材料、会议的范围和类型,在全区定期不定期开展保密安全大检查活动,对全区各部门、各单位涉密计算机及各类设施进行检查,设置各种保密措施,保密能力明显增强,全年未发生失泄密事件。

(四)搞好协调。一是注重统筹协调,发挥牵头作用。加强与上下级的联系沟通,与各大办公室及各部门、各单位的协调配合,使区委办公室成上下沟通的桥梁,区委、人大、政府和政协四大办公室紧紧围绕全区中心同台唱戏,同步配合。重点搞好区委书记、副书记、常委和区级领导班子的重要工作、重大活动和全区重要会议的协调筹办,加强与自治区、市委办公室及相关部门的协调,加强对外联络和沟通。二是规范办事程序,提升机关效能。坚持精简文件、精简会议的原则,把好办会、办文关,规范办事程序,大力压缩会议、削减文件,让领导从文山会海中腾出精力想大事、抓大事、办大事,有效提升机关效能。三是坚持勤俭办事,提供后勤保障。本着勤俭办事的原则,想尽一切办法花小钱办大事。配齐配好区委领导的办公用品,努力为区委领导创造优质的办公环境。从小处着手、从小事做起,严格公车使用和管理,做好生活居住、用车服务等各项服务领导的细致工作。

三、全面完成重点工作

一是统筹城乡发展亮点纷呈。认真履行统筹城乡发展办公室的职责,全面完成了统筹城乡发展的有关工作任务。认真贯彻落实全市农业农村工作会议和推进城镇化发展会议精神,把2010

4年确定为统筹城乡发展深化年,紧紧围绕创建城乡统筹示范区目标,坚持先行先试,大胆探索,两个市级试点工作进展顺利,取得了阶段性成效。多次接待自治区、相邻县区观摩,交流经验,受到了领导一致好评。出版了《大武口区统筹城乡发展探索与实践》,积极推广成功经验,收到了较好的成效。

二是50大庆丰富多彩圆满成功。根据市大庆筹备工作总体方案,按照“细到不能再细”工作要求,精心策划,周密组织,及时提交区委常委会研究《大武口区迎接石嘴山市成立50周年大庆工作方案》,设置了6个工作部,为做好筹备工作提供了强有力的组织保障。印发了《迎接建市50周年庆祝活动责任分工的通知》,做到了各项工作定人、定责、定时间、定标准。主动与市大庆办衔接沟通,完成了“石嘴山建市50周年先进集体及模范人物”、“感动石嘴山50年50人”评选活动、倒计时100天活动。组织动员各个行业广泛征集历史图片,完成了综合材料,收集了260张图片。召开了5次工作推进协调会,接待了市上6次检查;印制了工作简报62期。

三是“西部大开发 大武口勇争先”大学习活动扎实有效。自治区党委、政府决定在全区开展深入实施西部大开发战略大学习活动以来,我办坚持标准,严格要求,提出了“西部大开发、大武口勇争先”活动主题,成立了机构,制定了开展“西部大开发、大武口勇争先”大学习活动的《实施意见》和《工作方案》,明确了方法步骤及具体措施。组织召开了大武口区深入实施西部大开发战略暨大学习活动动员部署会议,对我区开展大学习活动进行了广泛的动员和全面的安排部署。共举办宣讲活动20场次,全区干部群众8000多人聆听了巡回宣讲报告会,取得了预期效

5果。组织了西部大开发政策理论测试,确保大学习活动落到实处。

四、严格要求,切实做好办公室精神文明和党建工作

一是抓队伍,机关党建进一步加强。紧紧围绕年初制定的党建目标任务,严格执行“三会一课”和组织生活各项制度,全年组织开展支部学习42次,召开组织生活会7次。坚持民主评议党员制度,分别组织召开了2次党员民主生活会,促进了干部整体素质和工作水平。二是抓作风,党风廉政建设深入开展。全面落实党风廉政建设责任制,建立健全党风廉政建设各项规章制度,认真抓好党风廉政宣传教育,提高党员干部的思想认识。认真执行民主集中制原则,涉及办公室的重大事情和重要工作,都由集体研究决定,充分听取班子成员意见和建议。深入开展政风行风建设,全面加强机关效能建设,明确岗位职责要求,加大监督考核力度,进一步严肃了工作纪律,转变了工作作风,促进机关效能的全面提高。三是抓管理,办公室运行水平明显提高。为了确保办公室的有序运行,切实加强各项规章制度建设,根据工作需要修订和完善各类制度,建立各项工作分工负责制和重大工作协同办理制,有力地促进了各项工作。

篇8:学校办公室管理工作的特点与创新

1. 学校办公室管理工作的特点

1.1 协调性

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 其要管理的事情上至上级领导, 下至学校老师, 当他们有问题或者矛盾时都需要学校办公室出面进行协调, 同时还要管理学校的教学工作和教学安排, 是多层次、全方位、综合性的管理工作。

1.2 执行性

学校办公室属于管理系统层, 管理工作的特性使其需要办公室成员自觉地贯彻、遵守党的方针政策, 以及执行学校的各项指示和精神。作为一个管理部分, 对学校的各项指示和精神并不是地机械性, 按部就班, 完全地传达, 而是需要根据办公室实际的情况, 进行灵活运用和处理, 力求把办公室工作做好, 达到最佳的执行效果。

1.3 时间性

学校的教学活动是由若干个时间段和环节紧密相连的, 在教学期间, 学校办公室的管理工作一定要按照科学的教学规律来展开, 对于不同阶段的任务, 要因材施教, 进而保证教学工作能够正常进行。

1.4 服务性

管理从某些层面上来讲就是服务, 在学校教学规律和管理原则的科学的指导下, 对领导的决策服务, 对教师们的教学、科研服务以及对最为广大的学生学习和生活服务。服务的时候, 要耐心倾听他们的心声, 热情周到, 努力解决他们在教学、学习、乃至生活中遇到的难题。

1.5 传达性

办公室管理工作的进行, 很多时候是需要其履行信息传达的作用, 把各方面的信息、建议、群众、家长的呼声准确真实地传达给上级, 这样一来就能够形成良好的教学机制, 快速有效地解决在教学过程中遇到的各种矛盾和问题, 提高了学校总体的教学质量和水平。

2. 学校办公室管理工作创新

2.1 秉承以人为本的态度进行管理工作

学校办公室管理工作在协调上级领导之间、教师之间、学生与学生之间的问题和矛盾都起到不可替代的作用, 正因为其和学校三个主题之间的紧密联系和岗位的重要性, 故而在管理工作中要尊重人、关怀人、理解人、充分发挥人的主观能动性, 尤其是对于学生, 要对他们的学习生活状况进行全方位了解, 给予充分的关怀和理解, 解决学生的后顾之忧, 从而大力提高学生的学习能力和学习兴趣。

2.2 思想观念的创新

只有拥有良好的思想观念的指导才能为学校办公室管理工作提供正确的方向, 世界是在不断向前进步的, 作为学校办公室成员需要与时俱进, “取其精华, 去其糟粕”, 不断更新先进的思想观念, 用先进的理念武装自己, 用发展的思维解决学校办公室管理工作中出现的各种问题, 只有这样, 才能在日新月异的社会变革中紧跟时代潮流, 提高学校办公室管理质量和学校管理水平。

2.3 工作职能的创新

学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 对内对外都充当着非常重要的角色, 在今后的管理工作中要逐渐转变其各项职能, 将事务性向参谋型、封闭型向开放性、被动服务向主动服务三个方面转变。把握新形势, 加强对国内外先进信息的搜索, 加强对内对外的交流, 扩展学校办公室交流关系网络, 由被动接入转变成主动接入政务, 主动地为领导服务。

2.4 使用网络等信息技术, 实现现代化管理

科学技术和计算机网络信息化的不断发展, 使得很多学校都开始把计算机网络技术应用在办公室管理中, 这样一来就能够快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息, 提高学校办公室的工作效率, 以及大力提升学校的服务质量。

3. 结语

学校办公室管理工作能否有效开展直接关乎学校的教学质量和整体形象, 对学校办公室管理特点的探讨具有社会意义, 要想大力提高学校办公司的管理水平, 只有在科学理念的指导下, 办公室人员提高自己的综合素养, 时刻秉承以人为本的态度进行管理工作, 在管理工作中, 还可以把信息化科学技术应用其中, 进而提高学校办公室的管理水平, 为国家培养更多的人才。

摘要:学校是有计划、有组织地进行系统教育的组织机构, 学校有许多部门, 每个部门都发挥着不可替代的重要的作用, 其中学校办公室作为学校综合性的管理部门, 起到传递信息、督办、协调等作用, 一个学校能够正常和富有秩序地运行, 很大程度上取决于办公室的协调管理水平。学校是培养祖国下一代人才的地方, 办公室的管理创新关系到学校的教学管理的质量, 也制约着创新工程的实现。作为办公室人员, 必须要提高自己的综合素养, 与时俱进, 加强先进知识文化的学习, 履行好组织、协调、督办等基本的职能, 从而为进一步培养出德智体美劳综合全面发展的学生打好结实的基础。文章先浅谈我国学校办公室管理的特点, 然后在这些特点的基础上提出了创新性地提高办公室管理工作的方法。

关键词:学校,办公室管理,特点,方法

参考文献

[1]孙荣, 肖幼林, 刘伟, 陈松.浅谈学校办公室管理工作的特点与创新[J].阿坝师范高等专科学校学报, 2009.2

[2]骆利民.学校办公室管理与建设刍议[J].泉州师范学院学报, 2010.3

篇9:通过创新提高学校办公室工作效率

关键词:办公室工作 行政管理 工作效率

学校办公室在一般人眼里,无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的闲差部门。但是笔者认为,学校办公室作为一个综合、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办协调、业务接待、信息收发等微观服务任务,是一个学校承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”。

一、充分认识办公室工作的重要地位

办公室工作,都是围绕“服务”运转的,为领导服务、为学校服务、为基层各科室和群众服务是办公室最基本的职能。

一是要为领导决策做好服务。为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究、信息反馈、督查催办、综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。

二是为学校做好服务。办公室是学校工作正常运转的“中枢”。因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为学校的运行、为各部门相互间的协作配合做好服务。

三是为基层各科室和群众做好服务,这是办公室工作的核心与重点。

四是做好综合协调。在职能范围内汇总各方面情况,集中各方面力量,统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能,对科室之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少扯皮现象。

二、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新相统一

学校办公室工作要增强“十个意识”,做到“四个创新”。

增强“十个意识”即:一要增强政治意识,要高举邓小平理论伟大旗帜,带头践行“三个代表”和科学发展观,与党中央,与市委保持思想上、政治上、行动上的高度一致;二要增强大局意识,必须服从服务于学校工作大局,紧贴学校工作的基本思路和工作部署做好服务工作;三要增强服务意识,办公室既是联系的桥梁和纽带,没有甘当服务员的心态和行动是做不好办公室工作的;四是增强站位意识,必须紧贴学校工作大局,找准自己的位置,工作到位而不越位,工作求实而不死板,工作创新而不盲目;五要增强群众意识,坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,加强与各科室的沟通和协作,分工而不分心,形成工作合力,搞好整体工作;六要增强超前意识,要谋事在前,行动在前,不能滞后于全局工作的开展步伐;七要增强协调意识,办公室是全局的“中枢”,要协调好正职领导与副职领导、分管领导与科室、科室与科室之间的关系,协调学校与外界的关系;八要增强督办意识,上级领导或学校领导部署到科室和个人的工作,办公室要随时注意工作进展情况,及时督办、催办,确保全局工作的有序性和及时性;九要增强参谋意识,办公室人员要经常深入工作一线,了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议,及时向领导汇报并提出建设性参考意见,做好领导参谋;十要增强奉献意识,办公室地位比较特殊,应付检查的务虚工作较多,迎来送往的事情较多,撰写的综合材料较多,领导临时交办的事情也比较多,没有甘于奉献、吃苦耐劳的精神,是难以做好办公室工作的。

“四个创新”即:一要创新思维方式,努力实现工作思路的转变,工作思路转变的目的就是要把解决实际问题作为突破口,既要注意超前性,也要注意实用性,既不能盲从,也不能空洞无物;二要创新工作方法,工作方法的创新涉及办公室的方方面面,笔者在工作中就要根据工作的规律及存在的问题,大胆实践,提高标准,逐步建立一套实用有效的程序和规范,从而确保各项工作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提高工作效率;三要创新工作制度,作为办公室工作人员,要经常从全局工作的角度,查找制度建设和执行中的不足,建立健全有关制度,明确责任追究,做到靠制度管人,靠制度规范事,理顺内部管理体制,推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道;四要创新工作作风,办公室人员时时处处代表着学校的形象,对外界影响较大。因此一定要树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,吃苦在前,享受在后。

办公室作为承上启下、综合协调、参谋咨询的核心机构,如何深入开展学校办公业务研究,提高学校办公管理的科学化、现代化和规范化水平,促进学校办公室工作人员提高素质、更新知识、增强能力,必然成为学校改革过程中一项重要而崭新的课题。

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