企业办公用品管理办法

第一篇：企业办公用品管理办法

企业劳保用品管理规定

劳动保护和劳保用品管理规定为保证员工在工作中的安全与身体健康，加强劳动保护用品(以下简称劳保用品)的管理工作，使劳保用品的管理规范化、制度化，根据《劳动防护用品管理规定》 (劳动部发)、《劳保用品配备标准(试行)》(国经贸安全﹙2000﹚189号)以及集团的具体情况，特制定本规定。

一、劳保用品的定义、范围;

本规定所指劳动用品是指劳动者在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备，即因工作需要为员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等。

二、劳保用品的管理原则

1、劳保用品的管理必须贯彻“确保安全、质量可靠、杜绝浪费、按需配备”的原则，使劳保用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用。

2、劳保用品必须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发给不同的劳保用品。

3、劳保用品是为劳动提供保护的必要物质条件，员工上岗作业必须按规定使用，劳保用品不得移作他用或领而不用。

4、劳保用品必须按规定标准以实物形式发放给员工，不得以发放劳保用品的名义发放其它物资。

三、劳保用品的管理部门

1、劳保用品的配备标准、发放范围、使用年限和技术标准由集团运营部、人力资源部共同负责。

2、计划的编制：各事业部应在每年12月20日前，向运营部提报下一所需配备、购买的计划。运营部会同人力资源部，根据各单位具体情况向总裁

办公会提报劳保用品配备、采购计划。财务部依据批准后计划进行预算编制。

3、 采购：劳保用品的采购以集团公司集体采购为主，以各事业单位采购为辅的方式进行采购。大宗物品(三万元以上)应采取公开招标的办法进行采购，由运营部根据 购买劳保用品的计划，编制标书，并成立招标领导小组。由企业管理部根据招标情况对大宗物品进行采购。只是在事业部内部而非跨事业部、直属子公司员工均可以 使用的劳保用品，经事业部报集团企业管理部备案后可以自行采购。

4、库存管理：由企业管理部负责库存管理，使用部门根据计划以事业部为单位进行领取。原则上事业部每年4月份、9月份两次领取劳保用品，出库单要一式三份，领用事业部、财务部、企业管理部各存一份。领取后的劳保用品由使用部门对未发放的劳保用品进行管理。

四、劳保用品的费用列支

由财务部依据相关规定进行费用列支和税前扣除。

五、劳保用品的使用发放管理

1、使用范围：集团一线生产人员及集团直接从事现场生产管理人员和安全生产监督检查员。

2、各事业部必须严格按规定和标准发放劳保用品，凡违反规定或造成其它不良影响的要追究有关人员的责任。劳保用品的发放除一次性用品外，实行以旧换新制度。员工领取劳保用品时，事业部必须注明具体使用人和发放数量、工作岗位、劳保用品品种和使用时间。

3、劳保用品使用期满，需经所在班、组和主管领导(部门)鉴定核实后方可换发，个人保管使用的物品由保管者个人拆洗修补。

4、劳保用品的使用必须遵照国家相关规定。

六、劳保用品使用的日常检查与监督

各部门要开好班前、班后会，布置安全工作和注意事项，检查员工劳保用品的使用情况。集团公司运营部、人力资源部不定期进行检查。

七、对违反本规定造成经济损失的或因不按规定使用防护用品及随意拆改防护用品而发生的人身伤亡，要追究本人及相关领导的责任并承担相应造成的损失。

八、本制度由运营部、人力资源部负责解释。

九、本制度自下发之日起实行，与本规定不符的相关规定同时作废。

第二篇：企业办公室管理规章制度

一作息时间

上午：8：00-12:00下午：2：30-6：00

二奖励制度

1为公司提出创新的知识点，从而为公司取得盈利，公司颁发创新奖，并获得相对应的酬○

谢。

2业绩突出者经部门申报，总经理审核，按业绩成绩获得相应的酬劳。○(以50元起依次累推。)并评为先进员工。

3每月评优秀员工，可获优秀员工奖。连续三个月获优秀员工奖，可获得季度奖。 ○

三处罚制度

、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。每月迟到或早退一次通报批，迟到或早退两次通报批评，并处罚金100元，迟到或早退三次通报批评，并处罚金200元，以此累推，迟到5次做辞退处理。

、会议点到时间不得超过5分钟，迟到者扣罚金额20元，以做警示! 、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节假日值班由公司统一安排。

第三篇：酒店用品企业的管理与规范

作者:鑫国发(香港)国际集团酒店用品有限公司

时间:2012年12月31日12点30分30秒

地点:中国.北京.朝阳区

摘抄人:刘永恒

在众多的酒店用品公司中，存在着许多的问题，它们一直制约着酒店用品公司的健康发展。通过研究发现酒店用品公司在哪些问题，有助于我们更好的了解酒店用品发展中存在的问题，寻求合理的解决方案，不断使公司保持健康快速稳定的向前发展。下面，我们就以鑫国发酒店用品为研究对象，分析了解它存在的问题并找出解决方案，帮助我们更好的认识酒店用品公司存在的瓶颈问题：

在酒店用品行业，不是企业不学习，而是一直以来，酒店用品行业都缺乏正规的统一的行业知识培训，许多企业家在创业初期都是摸着石头过河，凭着市场的大好形势和在其他行业的经营经验，企业渐渐发展起来。

然而当企业发展到一定规模后，面对激烈的市场竞争，企业的管理、生产、销售等各个环节都出现了漏洞，企业竞争力逐渐下降„„在此形势下，企业家们纷纷效仿成熟品牌的市场手段，试图通过市场推广转移企业在发展中遇到的各种问题，却不知效仿的只是成功品牌的皮毛，而真正成功的因素——战略思想核心和精髓一直得不到真“传”，所以在残酷的市场竞争环境下，企业发展仍然没有一个明确的方向，随着生存压力越来越大，企业领导一天一个想法，最终导致发展步伐错乱不堪。

目前，很多酒店用品中小企业仍实行家族式管理的企业治理结构，他们往往各项制度更新滞后，与市场环境转换不同步，还有许多企业家表现出强烈的“个人英雄主义”，视自己为企业的“英雄”，以牺牲员工的正常发展来满足自己的心理，他们管理方式不科学，结果经营出现困难，大量产品积压，利润水平下降，内部积累大幅度减少，外源补充的要求大幅度增加，于是对人才的需求大增。

不少企业已经认识到，人才素质的提高只有通过企业培训来满足。但酒店用品中小企业与其他大企业不同的是，他们没有更多的时间去等待，没有更多的资金可以挥霍，所以他们需要的是能立刻解决问题的培训，并且解决问题的方式是及时有效的。

酒店用品行业对人才的需求不断增加，所需人才对公司运营、管理、市场前景预测、市场营销应有全面的认识和掌控。

公司简介：

鑫国发.中国：属于国际集团公司: 在香港合法注册为：鑫国发(香港)国际集团酒店用品有限公司，注册资金为：49990000港币. 在北京合法注册为：鑫国发(北京)国际酒店用品有限公司，注册资金为：300佰元万人民币.

在北京合法注册为：鑫国发(北京)国际贸易有限公司,注册资金为：300佰元万人民币。集团公司依，研发、设计、生产一体化集团公司，目前美国、德国、法国、英国、意大利、加拿大、香港、澳门、深圳、广州、三亚等国家或地区均有研发中心。

在北京，全权依：鑫国发(北京)国际酒店用品有限公司为主体：是在北京成立的一家覆盖酒店用品生产销售的专业机构。经过多年的研发和设计，对酒店用品行业有充分的了解和研究。生产经营：星级酒店。客房物料用品的一体化专业生产和销售公司。

鑫国发属于集团公司，公司旗下有：

1：鑫国发(香港)国际集团酒店用品有限公司

2：鑫国发(北京)国际酒店用品有限公司

3：鑫国发(北京)国际贸易有限公司 4：北京市鑫国发商贸有限责任公司 5：北京亿家亿廉酒店用品销售中心 6：北京恒达彬腾酒店用品销售中心

7：北京豫峰旭经营部 集团主要经营为：酒店用品、商超、石油、企业培训、等项目。旗下有奢华酒店用品商城：是一个新型网络销售平台。商城主要经营一些进、出口产品，产品的款式是奢华为主。为了更好的方便、服务酒店行的发展，公司开发了更多新颖产品，不断更新产品，我们不但产品有吸引力，而且我们的经营模式和运作方式更有独特的特色，和客户的接触，包括企业的高层和中层、基础人员我们都会去做到很人性化的去沟通，做到更好的服务。创建了这个平台，我们将要把平台做到非常有灵活性的交易平台，让客户省心、放心、舒心、更安心，我们可根据客户的需求来设计产品的个性化，而且支持多种的交易方式、我们公司开发了一条龙免费送货的服务，而且有灵活性的支付方式：比如信用卡支付、支票支付、转账支付、更要特色的是：以旧换新、以物换物方式来交易。

公司时刻以质量是企业的生命为理念去指导生产，在求产品尽善尽美，在材料方面经过严格的把关，为产品的质量提供保证，所制造出的产品造型精美，极具实用性个装饰性，时至今日，各类产品推出之数量更以万计，同时获得客户互相推介绍，终秉承锐意创新，诚实可靠/服务周到的宗旨，为广大客户提供一流的产品，鑫国发愿与国内海外客户携手合作共创美好的明天。

公司主要为星级酒店、宾馆、私人会所、公寓、别墅、高级食府、酒楼、KTV、夜总会、娱乐场所、写字楼、大厦、物业、购物广场、银行、企事业单位、驻华大使馆、华企驻国外办事处等，提供、生产各类公共用品。

经营优势分析： 全国服务热线：400---6819--010

通过对公司的深入分析调查发现，该集团公司有它一定的优势，同时也有一些问题需要引起注意。下面就是对该公司做的一些调查分析：

首先，调查发现，在酒店用品行业中没有规范与品牌，该公司对品牌的认识非常重视，对产品的每一个环节很重视，从人员管理与人员的外表形象都有严格的要求，全体公司人员有着统一的服装，统一的公司外表形象，有着公司企业文化的口号，{为人民服务、服务国家发展、繁荣酒店业、成为世界酒店用品业的领跑者}这就是该公司的愿景，一个企业没有文化，就等于让没有了

灵魂，只剩躯体，从事于该公司的展厅大部分在于专业的酒店用品市场里面，这样有着行业的对比，和同行相比之下突出的优势，长言说“有竞争，才有发展，鑫国发一直处于这种状态的情况下发展起来的，相同行业的展厅非常之多，他们注重的是当前的金钱利益，常常为了以利益用了很多的手段，用了一些潜规则，造成了消费者的信任度。酒店用品行业中，大多是依夫妻店为主，没有良好的信任度，眼光短浅，知识浅薄，掺假、坑骗，售后没有保障，企业的发展就要依品牌为主，塑造企业形象，打造一流的售后服务，有着雄厚的资金保障，这就是鑫国发优势的地方。此外，该公司经营的几家销售展厅和其他行业中经营店具有更好的商誉和更广泛的供应者和需求者，因此已构成了一定的优势，该经营店应该认识到这些资源和学会继续维持。但目前经济的快速发展是显而易见的，酒店用品行业将会面临很多的商机了，发展前景比较乐观。

其次，由于该公司在香港合法注册为：鑫国发(香港)国际集团酒店用品有限公司，这样更着国际性的发展，不但服务中国，而且有着更长远的眼光，给国际接轨，有着国外团队的研发中心。鑫国发不断经营规模的扩大，更有着品牌的意识，看重的是长远的发展，口碑的传播，赢得了客户的好评。对于酒店用品行业经营店的交易也是需要顾客到经营店个人面对面执行的，直接影响了经营效率。虽然产品远销全国各个地区，这说明该经营店有好的商誉，但有好的宣传方式和信息传播方式，有了一些市场机遇。

再次，该经营机构单纯的依靠原有的供应者和需求者实现交易，维持经营，而没有试图到市场上去做市场调查，挖掘新的客户和估计市场需求量。因为不能把握市场的需求量，经营店不能很好的处理好货物的进出量和进出时间。

问题提出、原因分析及对策

通过对该经营店的经营现状分析，作者认为该经营店具有较大的发展潜力，可以扩大经营。但是，存在一些问题可能会抑制经营店的健康发展，综合分析这些症结可以归结为以下几点：

1、构架组织图不清晰

2、管理水平低且市场信息不灵通

下面分别对提出的三点症结进行原因分析和提出建议：

一、构架组织图的缺陷及对策

该公司的组织构架图、对长期的发展有着不明确的趋势，目前的人员工作分配不明确、各个部门的职务没有做到尽职的职务，但这种情况的状态发展前景有限，如果公司规模很小，还可以这样的运营模式。但该公司经营的展厅店正处于发展的阶段，经营规模急需扩大，就应该要有

更多的人员管理以便适应扩大经营，显然继续依靠现在的老模式去管理，员工没有动力的前进，没有激发出员工的能力，现在的员工处于漂浮的状态。那么，要获得更多的发展空间，突破瓶颈，就应该寻找更好的企业管理公司来整合管理。所谓企业管理是指对企业专业培训与沟通，他旨在说明企业的人员素质的培训，产品、知识的讲解。除了所以有员工素质和产品培训外，还有我建议该经营店尝试更多的途径来改善目前的状态。

1.寻找企业管理公司。对于该公司来说，选择企管理公司具有很多的优势：企业管理公司之间可以互相增强信心，并能够分担责任;企业管理噶之间形成优劣势互补和提出心思想。

2.寻找大的投资商。寻找能力足够的投资商，通过投资商投入一笔资金给该公司，帮助该公司更好的发展。但是在公司获利后应该给予投资者一定的利息回报。

3.充分利用商业信用。商业信用指用在零售和批发交易中通过往来账购买存货、设备及材料。该公司可以依靠自己的商业信用，改变以前付现购入存货的方式，通过适度的向供应者赊账，保证公司周转资金充足。但是，到期应及时偿还账款，保证该公司的信誉不受损。

4.向商业银行或保险公司贷款。商业银行和保险公司是一条很好的融资途径，该公司可以试图从银行贷款。虽然起初能够筹集到的银行贷款并不多，该公司可以通过建立良好的商业信誉来获取更多的银行贷款。同时，只要公司拥有良好的财务记录和资金，银行也会提高它的贷款额。

5.向商业和其他金融机构融资。虽然这种资金获得的成本比较高，但它容易获得，在公司期运营资金短缺时，可以通过此渠道快速获得比较多的周转资金。

以上这些方法可以作为该公司可供选择的资金来源渠道，企业应该充分利用这些外源性融资方法，它们是任何企业获得公司资金的途径。

二、管理水平低且市场信息不灵通的原因分析及对策

该公司的投资者出生农民，没有很多的文化，对管理并不精通，也不擅长营销，更不知道需要做市场调查和信息搜集，仅仅是依靠自己的经验来经营。之前的公司规模很小，不需要过多的管理，个人能够承担多种角色。目前业务正蓬勃发展，生意不断做大，管理的力度加大，个人的能力显然已经不够。因此，经营中的问题不断地显现出来：经营效率低下，市场信息不灵通等。要很好的处理此类问题，我有以下的想法：

大的公司规模，应该要有规范的经营管理体系，要求有专门的人员从事专门的工作。而且，如今是个信息化时代，应当充分利用现代科学技术资源，引进电脑设备，利用计算机网络营销。网络营销(E-marketing)是以企业现代营销理论为基础，利用因特网(包括企业内部网和企业

外部网)技术和功能，最大限度地满足客户需求，以达到开拓市场，增加盈利为目标的经营过程。其实质是利用因特网对产品的售前、售中、售后各环节进行跟踪服务，它自始至终贯穿于企业经营的全过程，包括市场调查、客户细分、产品开发、销售策略、反馈信息等方面 。因此，我建议该公司进行技术创新，同时引进一批专门性人才来管理经营公司。网络营销的成本并不高，网络营销需要专门的技术人员，公司可以雇用一些技术人员，其次，网络营销不会增加该公司的成本，因为在网络上做交易可以节省人力物力，同时可以为公司点扩大宣传。通过该技术创新，该经公司有多具有了一方面的优势，增强了该经营机构的竞争力。

生产经营：星级酒店，客房物料用品的一体化专业生产和销售公司

全国服务热线：400---6819--010

Tell:86-01-58487680

Fex:86-01-84912956

Mobile:13910628147

第四篇：创新模式探索企业劳保用品管理新思路

创新模式探索企业劳保用品管理新思路.txt27信念的力量在于即使身处逆境，亦能帮助你鼓起前进的船帆;信念的魅力在于即使遇到险运，亦能召唤你鼓起生活的勇气;信念的伟大在于即使遭遇不幸，亦能促使你保持崇高的心灵。企业管理

创新模式探索企业劳保用品管理新思路

胡艳国(天津二十冶电装分公司)

摘要：为保证企业生产安全，从加强劳动保护用品管理入手，明确该项工 作的重要性和必要性。针对目前企业在劳保用品管理中存在的问题，提出了 突出规范标准、因人施教、强化监督和导入安全文化四个重点，创新性进行安 全管理，这对于企业夯实安全管理基础，保障生产安全起到了积极有效的作 用。

关键词：劳保用品四个重点安全管理

0引言

在企业生产安全管理中，劳动保护用品的合理配备和正确使用

是一个基础性管理措施，它对于保障劳动者免遭、减轻事故伤害和职 业危害起着至关重要的作用。然而，实际工作中企业和员工对劳动保 护用品却存在着一定的认识误区，如何有效地加强劳动保护用品的 管理工作?这成为新时期摆在企业安全管理者面前的一个课题。通过 突出规范标准、分层培训教育、强化监督检查和导入安全文化这四个 重点，在实际操作中不断创新管理模式，是促进企业生产安全、保障 劳动者安全和健康的的有效的管理思路。

1加强劳动保护用品管理的重要性和必要性

合理配发、正确使用劳动防护是落实“安全第

一、预防为主”安全 生产方针的体现，劳保用品能够有效地阻隔人体伤害事故，对劳动者 的身体安全和生命健康有益，是保障从业人员人身安全与健康的重 要措施，也是保障生产经营单位安全生产的基础;国家法律法规自始 自终都强调和支持劳保用品的配备使用，20世纪 50-60年代，国务

院《三大规程》中就劳动防护用品的配备和使用做出了具体的规定， 80-90年代后，国家先后颁发了《关于改革职工个人劳动防护用品 发放标准和管理制度的通知》、《劳动防护用品产品质量监督检验暂 行管理办法》、《劳动防护用品管理规定》、《关于进一步加强劳动护用 品管理的通知》(国经贸安全 [1999]451号)和《关于劳动防护用品配

备标准(试行)的通知》(国经贸安全 [2000]189号)等配套规章;从国

家和专业机构对劳保用品的监督不断加大，说明劳保用品的必要性 不可或缺，2001年，国家安全生产监督管理局下发了《关于进一步加 强劳动防护用品监督管理的通知》，要求各级安全生产监督管理部门 进一步加强对劳动防护用品的监督管理;2010年是经济复苏的一 年，大量的农民工等劳动者纷纷走进工厂、企业，站在“以人为本”、科 学发展的高度上也应该为劳动者切实落实劳保用品。综上所述，加强 劳动保护用品对于安全生产、保障劳动者健康具在重要意义和现实 意义。

2企业劳保用品管理中存在的主要问题

通过对社会上企业调查，企业劳保用品管理中存在着“三不 ”问 题：

2.1企业不重视劳保用品。国企还算可以，民营企业尤其更加突 出，主要表现是：不配发或不按标准配发劳保用品，配发不合格的劳 保用品，配发超过使用期限或无安全标志的劳保用品，劳保用品管理 不规范等;

2.2个别劳动者不敢自我保护、不按规定使用劳保用品。限于种 种原因，个别企业职工不为了保住“岗位”等原因，不积极要求配备劳 动防护用品。有的企业职工，尤其是农民工不懂正确使用、不能按规 使用劳保用品，如：一位造纸企业的一线员工在清除化烧碱管道积液 时将防护眼镜上推至前额当 “空军

”，不慎化学品溅入眼睛造成了严

重事故，究其原因就是职工没有充分认识到规范穿戴劳保用品的意 义和重要性，把穿戴劳保用品当成企业的强制要求，甚至当作累赘， 被动而不情愿地接受，不按要求规范使用，最终导致了事故的发生; 2.3监督检查不到位、不细致。一些企业建立没有安全机构，有

些虽然建立了安全机构，但现场监督检查形同虚设，只是走形式、图 过场，没有真正深入到实际生产一线，纠正劳保用品不规范使用的现 象。同时，根据有关规定，工会依法对企业为从业人员配备劳动防护 用品的行为进行监督的权利也在削弱或丧失。 3突出四个重点，创新管理，探索劳保用品管理新思路

针对上述客观存在的现状，为促进生产安全，就要加强劳保用品

这个基础管理，而突出规范标准、分层培训教育、强化监督检查和导 入安全文化这四个重点，在实际操作中不断创新管理模式，无疑是促 进企业生产安全、保障劳动者安全和健康的的有效的管理思路。

3.1规范标准，夯实管理基础

一是提高认识。要加强各级管理者对劳保用品的正确认识，避免

轻视或应付思想。把劳保用品管理工作作为生产安全的一项重要内

容融入企业日常管理中，落实到各项具体工作中去。安全生产无小

事，包括劳保用品在内的每项安全工作做到有人落实、有人负责;

二是建立健全劳保用品的标准管理制度。企业应结合国家劳保

配备标准和企业实际情况，制定本企业的《劳动保护用品管理细则》，

明确劳保用品的配备标准、数量、规格、期限等，对于生产中必不可少

的安全帽、安全带、绝缘护品，防毒面县，防尘口罩等职工个人特殊劳

动防护用品，必须根据特定工种的要求配备齐全，并保证质量。建立

岗位操作和劳保用品使用有机融合的《安全操作规程》，严格按作业

程序操作，严格按要求佩带和使用劳保用品，进行标准化规范和硬性

要求。

三是加大安全投入，保证劳保用品齐备和规范化。《安全生产法》 明文规定“应保证安全生产所必需的资金投入”“生产经营单位必须

、

为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，应当 安排用于配备劳动防护用品的经费”。劳动保护用品质量的可靠性、 到位性直接关系到劳动者的生命安全和设备安全问题。

3.2分层教育，典型示范引导

一是分层级、有侧重地进行劳保用品安全教育。把安全教育对象 按照职务层次、责任大小、工作性质异同等不同特点，划分为企业高 管、中低层管理者、操作岗位三个层次，针对不同层次开展不同形式、 各有侧重的劳保用品安全教育，增强劳保用品安全管理的针对性。对 企业高层着重加强宗旨意识和投入意识。对中层管理者着重于监督 检查和管理手段的教育。对操作岗位，着重进行意识和技能培训，明 确企业重点防范目标，掌握先进的安全管理方法，学会劳动防护用品 使用知识，掌握正确选用、保管劳动防护用品的技能。

二是注重典型教育加以引导。利用切合职工工作实际的、发生在

身边的安全事例，进行警示、教育。使一线职工逐步形成了“懂得劳保 用品保护技能，主动使用劳保用品防护”的良好氛围，实现从“要我安 全”到“我要安全”的转变。

3.3强化监督，重点消除隐患

一是建立监督网。“人们只做你检查的，而不是做你希望的”，企

业根据安全部门、各生产车间的安全员组成为安全监督检查网络，对 不佩带、不规范佩带劳保用品的情况进行经常性的监督检查，检查结 果与奖罚挂钩，使职工安全意识不断提高，最终养成主动规范穿戴劳 保用品的良好习惯;二是根据每个企业的不同生产性质，明确各自的 重点，同时，这样能有效地提高劳保用品监督的效率，从而达到以点 带面、举一反三的效果;三是纠正和消除各种安全隐患。进行企业级、 车间级和班组级三级劳保用品佩带使用检查，明查和暗访相结合，对 检查出的问题按照规章制度进行处罚，加大制度执行力度。

3.4导入文化，实现自我管理

积极推行企业安全文化建设。安全文化是以提高企业全员的安

全素质为主要任务，通过创造一种良好的安全人文氛围和协调的人

机环境关系，对人的观念、意识、态度、行为等形成从无形到有形的影 响，从而对人的不安全行为产生控制作用，以达到减少人为事故的效 果，因此安全文化建设是预防事故的一种“软”对策，是预防事故的

“人因工程”，是一项基础性、战略性的工程。通过安全文化的推行，逐 步由现场监督检查阶段转向自我管理和团队管理，使劳保用品管理 进一步走向深入。

4结论

企业管理

浅谈建筑工程中加强造价控制的管理

张少明(天津市森宇建筑技术法律咨询有限公司)

摘要：建筑行业的发展使得造价控制成为了热门话题，在获得建筑工程 项目后必须要对造价进行合理的控制才能实现利益的做大化。这就需要确定 一个科学先进的造价控制管理方式来增加工程投资的效益，这是实现建筑单 位长期发展的重要途径。而对造价控制进行管理必须要做好每个环节的相关 工作。考虑到房屋建筑的资金消耗量大，施工单位必须对强工程造价展开严 格的管理，这样才能以最少的资金取得满意的经济利益。

关键词：建筑工程工程造价控制

0引言

工程造价在企业发展中是极为重要的方面，工其金额大小能够

判断建筑工程的投资消耗的资金大小。在运营时期展开造价控制措 施可以减少工程的资金消耗，同时取得满意的建筑质量，这些都能够 为建筑单位带来无可取代的经济利益，有利于施工单位实现人力、物 力、财力等资源的优化配置，实现企业的长期发展。

1工程造价内涵及意义

1.1工程造价的内涵：工程造价指的是结束一个工程建设中涉

及到的项目规划、工程施工、工程验收等各个方面所要消耗的资金综 合。其重点在于人力、物力、财力的有效使用，这三点也构成了工程造 价。建筑安装费、设备费用、其他费用是工程造价的重要构成部分。而 其他费用涉及到了：管理费、生产准备费、土地转让费、勘查设计费、 财务费用等。最终的工程造价金额大小基本上决定了工程的成本资 金大小。

1.2意义：工程造价在建设过程中可以实现资金的准确预算，主 要是参照建设项目的决策、投资计划、筹集资金来进行工程造价的核 对。而建筑工程的利益取得关键在于工程造价的控制，只要根据准确 的造价就能够确定出合理的工程投资，帮助建筑单位算出最终的经 济利益大小。施工时期作为建筑工程中资金消耗最大的阶段通常决 定了整个项目的利益大小。建设工程的特点在于施工时间长、资金投 入大、资源消耗多、未知因素多等，这就给工程造价的预算造成了很 大的阻碍，一旦没有全面考虑将让造价管理出现很多的问题，从而影 响了项目的运营。在建筑企业使用工程造价管理的最大意义在于降 低资金了消耗，避免不必要的资源浪费，为建筑单位积累更多的资 金。同时限制了材料的使用来降低建筑材料费用的开销，在房屋建筑 施工运用到的不同材料，可以运用造价控制手段来有针对性地购买 材料，防止出现资金浪费使用。此外，工程造价也是建筑单位制定发 展计划的重要依据。建筑单位根据造价消耗情况来制定符合发展需 要的资金计划，这样才能够保证造价管理发挥出应有的积极作用。 2各方面原因引起造价失控

从目前的建筑行业发展看，引起工程项出现造价失控的因素涉 及到了各个方面，但是最为重要的是本身原因及外界原因。由于建设 工程的价格不统一，这就给造价计算造成很大的阻碍。而施工过程中 经常发生突发事件，这都会给工程造价带来巨大的难度，这些都是自 身原因。除自身原因，外在原因也是造价失控的重要因素：

2.1财务。施工单位的财务部门在工作中没有根据实际情况计 算价格，导致账务存在作假、虚报等现象。这就使得施工阶段出现施 工前的资金预算与实际施工过程中的使用资金发生很大的差距，其 造成的经济消耗是巨大的，难以实现造价控制管理。

2.2施工。在施工过程中建筑单位没有根据现场布置进行，而在

设计施工流程时没有全面分析，使得最终的施工方案变得过于复杂， 从而增加了建筑单位的资金消耗。再加上施工技术的落后，将使得材 料过多使用，建筑达不到相应的要求，这些都是造价不定的原因。 2.3人为。人为因素是造成造价失控的直接原因，财务部门未能 实现职业道德素质，会计作假账，私自签证等都是明显的人文因素。 此外，在资金分配后的使用上，工程领导不能做出合理地安排与布 置，使得资金使用后未能得到相应的效果，这些都给造价管理带来难 度。

2.4合同。合同是规定合作双方的有利证件，是具有法律责任的 书面协议，合同里的内容条款必须要双方严格执行。而现在的情况是 很多建筑单位在跟别人写合同时都没有把合同中的内容考虑在内， 这就使得资金预算出现问题，使得造价预算无法实现。 3实现造价控制管理途径

实现工程造价的有效管理必须压迫做好每个环节的工作，这样

才能发挥出整体效应。实现造价控制管理效果应该根据每个环节的 不同情况做好工作，主要是按照以下不同的时间阶段进行造价控制， 主要包括了投资、设计、招标、实施等几个时期阶段，这些为造价控制 提供了相关的信息。

3.1投资阶段。投资决策往往关系着整个建筑工程的投资大小，

这些将影响着最终的工程造价大小。投资阶段应该结合技术、材料、 资金等不同方面，这些方面的投资总额巨大，其数额情况基本上就是 工程造价的大小。在投资阶段，企业应该根据实际情况和市场行情来 采取相应的管理措施，避免工程造价出现失误。

3.2设计阶段。在设计阶段常常需要将整个建筑工程的方方面

面都考虑在内，这些都是极为复杂的工作，在设计阶段实现造价的控 制就要将工作放在了设计内容上。确定设计内容时要根据市场调查 的行情来做出决策，这样就保证的设计内容能够达到实际的需要，从 而控制了造价。在设计时尽量安排专业知识强，实践经验足的设计者 展开设计，以保证设计质量的完整性。

3.3招标阶段。招标的主要目的在于利用合法竞争来获得实时 项目的权利，这样就能够按照招标的实际阶段来准备相应的工作。建 设单位通过造价的比较后采取相应的措施将会抱着工程造价的预算 达到相应的要求，企业在根据实际情况作出对应的决定，以保证招标 的到满意的结果。在招标时期要坚持公平原则，保护好每个投资者的 自身利益。

3.4施工阶段。当一套完整的设计方案出来后就需要根据设计

内容进行施工安排，施工阶段的相关情况决定了造价的大小及控制 情况，是造价控制的重点工作，是实现造价控制管理的重点项目。而 在施工阶段还可以引进先进的施工技术和建筑材料，这样可以以最 低的经济消耗获得满意的建筑效果。在施工时需要对现有的资源使 用做出相应的规划，对使用到的建筑材料进行合理规划。 4结语

综上所述，经济利益是每个建筑单位积极追求的目标，怎样以最 低的资金消耗获得满意的建筑价值是每个人需要积极考虑的。这就 需要建筑单位纵观全局，根据不同的需要来制定相关的资金消耗计 划，这样就能够为工程造价管理起到很好的作用。不仅达到了预期的 建筑施工效果，也能为建筑单位创造了极为可观的经济价值，在造价 控制管理方面发挥出极为重要的作用。

参考文献：

[1]梁思德

.论施工过程中的工程造价管理 [J].建材技术与应用，2006，21 (15)：10-11. [2]耿慧芳.浅谈如何加强工程项目造价控制 [M].化工之友， 2003，31(20)： 54-55. [3]李吉生.工程项目管理与工程造价控制.辽宁师范大学学报，2004，2. [4]薛惠芹.建设单位工程造价管理的重要性.山西建筑.2004，10. [5]赖汝岳

.浅谈工程造价全过程控制[M].广东科技， 2006，40(22)：22-24. [6]黄从军

.浅谈工程造价的有效控制[J].湖南财经高等专科学校学报 2004，2. [7]张智均主编.工程项目管理[M].机械工业出版社，2004. (上接第 20页)

劳动保护用品管理是一项基础性、长期性的管理工作。在实际安全文化，才能把此项工作做得扎实有效，从而保证劳动者的安全

操作中，只有突出规范标准、分层培训教育、强化监督检查和导入和健康。

第五篇：企业办公室行政管理的对策探讨

摘 要：企业发展过程中，办公室行政管理对企业的发展有十分重要的意义，在当前的管理过程中由于企业办公室行政管理还存在一些问题，对此需要加强这些问题的解决，以提高企业办公室行政管理水平。

关键词：企业管理;办公室行政管理;问题;对策

一、企业办公室行政管理存在的问题

(一)办公室行政工作人员综合水平较低。在很多企业的发展过程中，尽管加强了对办公室行政管理的重视程度，但仍然该存在办公室行政工作人员素质不高的现象，这些办公室行政人员没有系统专业的管理知识，缺乏相应的职业道德。同时，单位的领导对办公室行政管理的重视程度不够，也忽视了对办公室行政工作人员的培训工作，建立的考核机制和监督机制不健全，导致企业办公室行政工作人员在工作的时候不能按时完成办公室行政的各项任务，导致办公室行政工作效率不高。

(二)企业办公室行政管理信息化水平不高。信息化是当前时代背景下的一个重要发展趋势，在企业的发展过程中也要逐渐实现信息化，信息化管理对于企业办公室行政管理而言，具有十分重要的意义，可有效地提高办公室行政管理的效率。纵观当前很多企业的发展可以发现，信息化管理水平仍然不高，很多企业的办公室行政管理理念还没有完全改变。

(三)企业办公室行政管理制度存在缺陷。第一，企业的各个部门与办公室行政部门之间的联系不够，加上企业内部对于办公室行政部门的管理制度制定的不是特别完善，没有一套相对明确的管理制度，不能对工作人员进行有效的分工，这些都对企业办公室行政管理水平产生了影响。第二，很多企业没有完整的内部控制制度，因此导致企业的管理工作中存在一定的问题。第三，企业办公室行政管理过程中各种信息不够完善，使得企业办公室行政管理过程中会出现相应的漏洞，最终导致企业办公室行政管理效率不高，使得企业的发展遭受影响。

(四)企业办公室行政管理的责任体系不够健全。企业办公室行政管理责任体系不健全是影响企业办公室行政管理工作质量的重要原因，责任体系的建立，是保证企业办公室行政管理工作能顺利推进的关键举措，由于责任体系不健全，一旦出现问题不能及时找到相应责任人，最终导致企业办公室行政管理过程中出现的问题无法解决，严重时还会导致企业的综合管理系统和办公室行政管理系统出现瘫痪，最终导致企业的办公室行政管理工作出现严重滞后现象，对企业的发展带来影响。

二、办公室行政管理的策略探讨

(一)重组业务流程。为了实现对办公室行政业务的科学管理，在日常管理过程中应该要对传统的业务流程进行重组，在企业的管理中可以借鉴国外一些企业的优秀管理经验，对办公室的员工进行明确的岗位分工，保证企业的日常工作中可以实现科学的办公室业务管理。

(二)加强办公室行政管理的信息化水平的提升。首先，应该要对企业的办公室行政管理信息系统进行完善，确保办公室行政业务全程管理都能使用自动化办公，促进各种信息技术的应用。需要注意的是，办公室行政管理的信息化是贯穿于办公室行政业务全过程的，在办公室行政管理过程中的任意一个环节都应该要加强信息技术的应用。

(三)完善企业办公室行政管理体系。在加强企业的办公室行政管理体系建设过程中，要对企业进行全面的了解，保证企业的整体管理机制和办公室行政管理过程中的各种管理机制是一致的。办公室行政管理应该与企业的经营管理活动是紧密联系的，应该要和企业的各项业务进行有机结合。在具体的实施过程中，企业要将办公室行政管理的责任落实，强化具体的执行力。为了促进这一举措的有效实施，在企业的人力资源部门管理中，可以将办公室行政管理责任落实情况与具体的岗位职责的考核、人员的职位晋升等联系起来，强化企业办公室员工在行政管理过程中的执行力。

(四)加强办公室行政管理人员的综合能力水平的提升。在办公室行政管理过程中，管理人员的综合能力水平的高低是影响办公室行政管理水平的重要因素，当前很多企业的办公室行政管理人员的综合能力水平都不高，导致办公室行政管理存在严重的问题。对此要加强高素质的办公室行政管理队伍的建设，一方面，加强办公室行政管理队伍的业务能力的提升，加强他们对各种计算机技术、信息技术的掌握能力，使其能够积极应对各种实际问题。另外还要加强他们的职业道德素养的提升，使得办公室行政管理工作更加规范化，具体的工作人员可以避免各种慵懒懈怠现象的出现，以此提高办公室行政管理人员的综合能力水平。

结语：在现代化背景下企业的办公室行政管理工作面临的挑战越来越大，企业的办公室行政管理对于企业发展有十分重要的意义，在当前企业办公室行政业务管理过程中还需要加强内部控制，加强办公室行政管理过程中的各种问题的解决，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 于雪梅.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程，2011(20)

[2] 李威.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].低碳世界，2014(13)