人事部各岗位职责

第一篇：人事部各岗位职责

行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、

岗位名称：综合部经理(行政、人事) 主要职责：

1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、

岗位名称：人力资源专责(人事) 主要职责：

1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2.协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，批准后实施 3.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5.协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜

7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8.负责公司各部门培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10.对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12. 做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13.配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15. 负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16. 做好“四心”服务

三、

岗位名称：行政 主要职责：

1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2. 做好会议室的使用管理工作

3. 负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4. 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5. 负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6. 负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7. 负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8. 负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9.负责公司快件及传真的收发及传递

10. 负责落实公司员工体检和旅游的相关事宜 11. 协助监督各部门有计划的安排用车

12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13.做好“四心”服务

四、

岗位名称：司机 主要职责：

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8.执行上级交付的其它工作任务 9. 做好“四心”服务

五、

岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责：

1. 负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3.负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4. 负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6.负责起草公司行政后勤综合性文件 7.会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9.完成公司领导交办的相关工作 10. 做好“四心”服务

第二篇：人事部的各岗位职责

我们工作中的每一个岗位都有其相对应的工作职责，我们不论在任何岗位上都应该严格遵守工作职责开展工作。下面是小编整理收集的人事部的各岗位职责，欢迎阅读参考!

1、负责按照干部管理权限，负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;

2、负责干部人事教育、培训工作;

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作;

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;

5、负责有关表彰奖励工作。

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

1、按照编制及科级干部任用条件，为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;

2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;

3、做好向省局申请科级职数、公示，材料归档等工作。

1、负责制定全市系统年度考核方案;

2、组织对各县局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;

3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。

1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;

2、有较强的政策和纪律观念，坚持原则，严格按有关工资政策规定处理工资问题;

3、负责下列情况下的人员工资变动;

、新参加工作的职工，见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后，按岗位确定相应的工资;

、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵，按岗位和职务确定相应的工资;

、工作人员经考核合格，每两年晋升一档职务工资;

、机关行政人员符合五年晋级的，经考核合格晋升级别工资;

、工作人员晋升行政职务，符合晋升工资条件的，按新任职务调整工资，从任免文件的下个月起执行;

、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务的，按实际被聘用的专业技术职务兑现工资，从聘任文件的下个月起执行;

、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的，从第二年的1月兑现工资;

、事业单位的工人聘干后，执行干部工资，根据所在岗位重新确定工资，从任命或聘任职务的下个月起执行;

、职工参加进修学习，获取国家承认学历证书的，现工资低于该学历层次标准的，按其新获取的学历工资标准重新确定工资;

、调入本系统的职工，按调入单位的性质和新任命的职务确定工资;

、到龄退休的职工，按国家规定的比例确定退休工资;

、职工去逝后，按国家有关政策发放抚恤金、丧葬费及遗属生活困难补助费;

、临时工的工资调整工作，按有关规定进行调整。

1、按照《干部档案工作条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作;

2、负责办理档案的查阅、借用和转递;

3、负责干部履历职务的续填;

4、做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、搞好人事档案工作的调查研究，联系实际，及时提出建议和意见;

6、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平;

7、办理领导交办的其他工作。

第三篇：人事培训内容(各单位)

人事处培训内容

一、考勤培训

1、考勤方式：管理人员、经营人员、工勤人员采用面部信息考勤，教师采用教师日志考勤。

(1)全体员工都必须执行学校公发的考勤制度;

(2)如果各二级学院在目前情况下认为应该给予教师面部考勤，由执行院长行文签字确定，人事处配合执行。

2、考勤过程：

(1)考勤时间：面部信息考勤时间早上8:00前，下午18:00以后。如企业有特殊工作时间应有经董事长签发的工作时间申请并报人事处备案。

(2)考勤考核：

①迟到早退：迟到、早退30分钟以内者，扣款10元/次，迟到、早退超过30分钟以上者或月内累计迟到、早退3次以上者，按旷工半天论处;月内累计迟到、早退6次以上者，按旷工一天论处，并在学院月考勤结果通知中公开告诫。

②旷工：学院明确规定下列情况为旷工：不经请假或假期已满而未办理续假手续擅自不到岗者视为旷工;不服从组织调动，不按组织指定日期到新的工作岗位上班者;教师私下调课者;教师请假后拒不按调课安排补课者;因公出差到期未归且未办理请假手续者;未按规定程序履行审批手续私自参加学习和超过培训单位规定的学习时间者;不按假期审批权限请假或请假未经同意便离岗等所耽误工作时间均按旷工处理。离职人员要求必须写出书面离职申请，经本部门负责人和分管领导签字同意后于2日内办理交接手续，逾期不办理者按旷工处理。连续旷工3日以上者，按自动离职处理，薪酬等停发，并承担因其离岗误工对工作造成影响损失赔款，视同员工同意因自身原因解除劳动关系。

(2)考勤异常情况：

①忘记打卡：忘记打卡是习惯问题(自2013年9月起)，如果每次、每月都姑息不执行永远都有忘记打卡的情况，因此忘记打卡不作为考勤说明原因。

②临时性因公外出无法打卡：使用考勤说明单，需在考勤规定时间半天工作日内经分管领导确认后报人事处备案。超过半天时间，如非极特殊原因不予受理。因工作性质频繁性因公外出的，应按外出规律提前填写考勤说明单。

③因出差无法打卡：使用出差申请单，需在出差前按流程审批后报人事处备案同时应附会议通知等材料。如果是临时性紧急情况出差，应口头报人事处薪酬主管备案出差后补交或由本部门推进主管代办出差申请单。

④长期出差的经营人员：各企业外派工作人员由各企业提报考勤情况;学校长期出差人员，如招生人员等，在校执行面部考勤;出差前填写出差申请单，由招生处(实习生由就业处)审核备案，自出差起交由各单位和招生处(或就业处)按招生流程考勤，月底由人事处汇总。如无申请单，按正常考勤程序执行。

出差认定：出差结束后或每月最后一天由行管部门或系统联合各部门出具出差任务完成情况认定，完成出差任务的认定为出差期间正常出勤，没有完成任务的按照认定结果核算出差期间的出勤天数。

3、考勤反馈：

(1)反馈对象：员工、部门长、人事处 每天反馈部门长本部门员工考勤情况;

对于员工应及时提醒员工考勤情况，及时处理缺勤情况。连续三天未考勤可以自动离职解除劳动关系处理;

每月反馈人事处一次本部门考勤情况。

(2)考勤系统权限：查询、下载(见附件文件)。

二、入职培训 (1)我们的宗旨

使新员工在入职时感受到恒星的形象和温暖，以恒星主人的身份欢迎新加入的员工，使其尽快融入恒星，建立快乐工作的前提。

(2)我们的管理目标

增强服务意识，切实为员工着想，增加员工幸福度。 (3)我们的做法

①人事处：热情接待;面试流程顺畅;与应聘部门充分沟通;讲解待遇及人事关系;讲清入职流程并督促完成。 ②推进主管：帮助新入职人员完成入职手续(具体见附件);新入职人员试用期内关怀与考核。

三、离职

1、双方同意，未经甲方同意或者具有双方法律效力的协议或合同约束下，乙方在其他单位兼职、成立独立法人公司或私自在外从事运营性质或领取报酬的活动，一经发现，甲方有权单方面无条件解除与乙方劳动合同，不需支付乙方任何补偿，同时保留追究因乙方岗位职责等工作失职给甲方造成损失的权利。

2、双方同意：乙方认可并服从甲方在公共平台公发的纸质或电子版的规章制度、已签订目标责任书等协议，并遵照执行。若乙方出现违约现象，甲方有权按相关制度处理，乙方应服从处理决定。

3、双方同意：乙方应按照甲方规定出勤，若乙方连续3天旷工视为严重违反劳动纪律，按自动离职处理。甲方有权无条件解除与乙方劳动合同，不需支付乙方任何补偿。同时保留追究因乙方岗位职责等工作失职给甲方造成损失的权力。乙方自动离岗30日后，如乙方仍未办理离职手续，则视为甲方有权清理乙方在甲方的工作物品、住房(非购买)等资产。

4、双方同意：甲方应按《劳动合同法》规定与乙方签订劳动合同，合同期满前30内甲方有义务与乙方商讨劳动合同续签事宜。如甲方通知乙方商定合同续签事宜后30日内乙方无回复，视为乙方自动放弃续签劳动合同的权利，双方劳动关系自动解除。双方协商签订无固定劳动合同时，乙方有权拒绝签订无固定劳动合同，并应写出书面申请。

5、双方同意：乙方应不断提高自身素质和业务能力以满足甲方不断发展的需要：

(1)甲方根据工作需要出资对乙方进行必要的政治思想、业务知识、职业道德、法律法规等方面的教育和培训。乙方合同期未满解除合同时，按合同履行时间占合同期限的比例向甲方支付培训费。培训费以实际发生为准。

(2)甲方鼓励乙方自主进修学习以提高学历和技能，所需费用可自理，也可根据甲方相关政策申请补助，但都必须与甲方另行签订协议作为本合同的附件。乙方不能以进修学习为由影响甲方正常工作及本合同的正常履行，如有违反，按甲方规定处理。

6、双方同意：甲方要求乙方(教师系列)必须将档案关系转入，户口自愿。凡申请将其户口迁入青岛市或代办其子女户口随迁手续的，在解除劳动合同时，需将户口一并迁出，否则需向甲方缴纳户口关系代理费叁仟元/年/户。

7、双方同意：乙方为改派期内毕业生的，甲方按照国家毕业生接收政策予以统一办理报到、关系转递、落户、改派等手续，如乙方违背政策规定、程序要求而致使手续未能办理的，所有后果由乙方自行负责，因情形恶劣认定为就业协议违约，承担就业协议违约金叁仟元。

8、双方同意：试用转正的教学人员和学生管理人员要求解除劳动合同时，须工作至当学期结束并办理完毕各项工作交接后方可离岗，否则按教学事故认定办法之有关规定严肃处理，同时需向甲方缴纳违约金叁仟元。

推进主管在离职手续中的作用。

四、调岗和转正

1、调岗：以调岗手续办理完毕为调岗时间，如无调岗手续的视为仍在原单位工作，人事关系及工资关系仍在原单位。

2、转正：以双方约定的试用期满为转正时间，转正期间工资为约定工资的80%。人事处每月组织一次转正，转正合格后为正式员工。如接到人事处通知未参加转正的，视为员工自动延长试用时间，工资仍按约定工资的80%发放。

部门名称：培训时间： 人员签字：

第四篇：中远（集团）总公司及各直属单位员工人事档案管理办法

第一章总则

第一条为了提高中远(集团)总公司及各直属单位的员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合中远集团实际情况，特制定本办法。

第二条员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。

第三条中远(集团)总公司及各直属单位的员工人事档案管理工作，统一在集团总公司的宏观管理、组织协调下，按干部管理权限，实行分级管理，同时接受上级主管部门的监督、检查与指导。

第四条中远(集团)总公司及各直属单位必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作;必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。

第五节本办法适用于中远(集团)总公司及各直属单位陆地职工及船员的人事档案管理。

第二章机构和职责

第六条员工人事档案管理工作在各级党政的领导下，由所在单位的组织、人事职能机构管理。实行文书、科技档案与人事档案综合管理的单位，人事档案业务工作也应接受组织、人事部门的管理，同时接受上级组织、人事部门的监督、检查与指导。

第七条根据工作需要中远(集团)总公司及各直属单位可自行设立相应的档案管理机构。原则上管理不到1000卷档案的单位可配备兼职管档人员1人(宏观业务指导较重的可增加管档人员一人);管理1000-5000卷档案的单位应配备专职干部2人;管理5000-10000卷档案的单位应配备专职干部3人;管理10000-15000卷档案的单位应配备专职干部4人;管理20000卷档案的单位应配备专职干部5人。

第八条职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在原所在单位的，可参照当地有关规定收取管理费，也可以转当地劳动行政部门(人才中心、职业介绍所)代为保管。

第九条职工死亡后，其档案仍由原管理部门保存。

第十条员工人事档案管理部门的职责：

(一)负责保管人事档案;

(二)收集、鉴别和整理档案材料;

(三)办理档案的查阅、借阅和转递手续;

(四)登记职务及工资变动情况;

(五)为有关部门提供档案信息情况及有关材料;

(六)做好人事档案的安全、保密、保护工作;

(七)定期向档案室(馆)移交死亡人员档案;

(八)调查研究人事档案的新情况，更好的为各项人事工作服务;

(九)推广、运用计算机人事档案管理信息系统，不断提高人事档案管理水平;

(十)办理档案有关的其他事宜。

第十一条管档人员工作要求和职责

(一)坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。

(二)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。

(三)严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

(四)贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

(五)负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作;

(六)调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。

(七)采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。

第三章档案的内容

第十二条员工人事档案正本的内容和分类：

第一类履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生(不含学习成绩)等各类人员登记表及更改姓名的材料;

第二类自传及属于自传性质的材料;

第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定(含自我鉴定)，调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告;

第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标;培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料;

第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料;

第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料;

第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料;

第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料;

第九类录用、任免、聘用(含劳动合同书)、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退(离)休、退职、各种代表会代表登记表等材料;

第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。

第十三条员工人事档案副本的内容：

第一类的近期履历材料;

第三类的主要鉴定、干部考核材料;

第四类的学历、学位、及专业技术职务的材料;

第五类的重要政历材料;

第七类的奖励材料;

第八类的处分材料;

第九类的任免、工资、待遇、出国审批材料。

其他类别如有重复的材料，也可归入副本。

第四章档案的整理

第十四条整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序， 目录清楚， 装订整齐， 达到每卷档案完整、 真实、条理、精练、实用的要求。

第十五条每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。

第十六条档案材料排序的方法：

(一)按档案材料形成时间排序的有第

一、

二、

三、

四、

七、

九、十类：

(二)按档案材料内容主次关系排序的有第

五、

六、八类。其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前;第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。

第十七条档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下：

(一)题目与材料相符，过长的可简化，但要反映材料的主要内容，无题目的可自行拟题目;

(二)材料形成时间一般采用材料形成的最后落款时间;

(三)档案材料页码按图书编页法进行编页，每面为一页，已印有页码的材料应如数填写。

第十八条档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。

第五章档案的收集、保管和销毁

第十九条员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第二十条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第二十一条按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准，方可销毁。

第二十二条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。 第二十三条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第二十四条档案管理单位应建立健全查(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

第六章档案的提供和利用

第二十五条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一)查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方查查阅。

(二)如需要集团总公司查阅本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信、审批表，方可查阅。

(三)人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在单位(部门)主管领导批准后才可复制办理。

第七章档案的转递

第二十六条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续后，如无特殊情况，所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动(组织、人事)部门。所在单位领导如有职务调整，无特殊情况，接到任免通知后，10天内必须办理档案转递。

第二十七条转递档案应遵守下列规定：

(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。

(三)对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。

第八章附则

第二十八条本办法由中远(集团)总公司人事部负责解释。

第二十九条本办法自发文之日起执行。

二○○一年一月十五日

第五篇：人事部岗位职责

一、人力资源部岗位职责

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制定人力资源计划，甄选符合公司要求的员工。

2、负责建立各职位(各部门)职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

3、负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

4、拟定公司员工培训计划，组织、实施员工入职前的综合培训并配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能培训并对所有的培训作出评价，提出纠正措施。

5、负责公司财年人力资源决选、预算和分解;负责公司员工综合考评和目标设定及职级体系的建设。

6、健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

7、负责办理员工录用、转正定级、晋级、以及调入、调出辞退、离职等手续。

8、负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更、纠纷处理等工作。

9、负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

10、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

11、按时完成领导交代的其他工作。

(一)招聘与培训

1、根据公司发展需要，提出人力资源配置建议。采取校园、社会、媒体等多种形式招聘符合公司要求的员工，保障公司生产需要;加大高层次人才的引进度，为技术、研发提供高层次人才保障。

2、负责制定公司员工培训计划，对临时增加的培训进行组织和策划，一句计划或临时培训计划内容组织，实施培训。

3、负责组织制定培训课件并根据公司制度、组织结构的变动情况及时调整课件内容，以保障培训内容符合公司现状;负责员工入职前的综合培训，配合各部门做好员工上岗培训、岗位技能等培训工作。

4、负责对所有的培训项目的监督、检查、跟踪和评价。

5、负责部门ISO9001质量管理体系的相关工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。

(二)人事管理

1.负责员工劳动合同的签订、续订、解除、变更及纠纷处理等工作。

2.负责公司员工技术职务评聘、职称考试的组织工作。

3.负责建立各职位、各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准。

4.负责办理员工录用、转正、定级、晋级、调出、调入、辞退、离职等手续。

5.负责公司员工的技术职务评聘、职称考试的组织工作。

6.负责公司部门目标责任的设定、员工综合考评及职级体系的建设和管理工作。

7.负责员工综合考评和目标设定。

8.负责公司计划生育、集体户口的管理工作。

9.按时完成领导交代的其他工作。

(三)薪酬管理

1.健全和完善具有竞争力和激励机制的薪酬制度。

2.负责公司人力资源决算、预算和分解。

3.负责公司员工的考勤及工资的考核、发放。

4.负责公司档案工资、岗位、职务等补贴的管理工作。

5.负责公司员工社会保险、公积金费用的统计、核算及缴纳工作。

6.负责HR月报的统计及上报工作。

7.按时完成领导交代的其他工作。