第一篇:银行部门划分与岗位
国投华靖电力部门与岗位职责划分
一、 部门设置与职责设定
1、 综合部(综合管理部)
负责公司会议组织和有关会务工作; 负责安排公司领导日常公务活动;
负责起草公司重要报告、文件和有关规章制度; 负责公共关系、外事管理以及法律事务; 负责办公秩序管理和督办工作; 负责公文、印章、档案及机要管理; 负责安全保卫和后勤保障;
负责信息系统规划和管理;
负责研究和制订人力资源开发规划和年度人力资源计划; 负责建立健全人力资源管理各项制度并根据情况变化及时调整; 负责劳动关系和劳动纪律管理;
负责员工招聘、聘用、培训、考核、激励和解聘; 负责员工职业发展管理;
负责公司薪酬、福利机制和社保的研究与管理; 负责指导下属企业人力资源管理。
2、 财会部(计划财务部)
负责制定公司年度预算,并对预算执行情况进行监督和分析; 负责投资企业财务信息和经营信息的统计、分析和汇报; 负责经济合同的财务审察;
负责财务管理、内控制度与会计管理制度的实施和监督; 协助项目责任经理对控股企业进行财务监督; 负责会计帐务处理和会计核算;
负责财务报告的编制、汇总和汇报; 负责财务决算; 负责纳税筹划;
负责现金管理、资金管理和结算管理; 负责担保管理;
协助对资本运作项目的融资工作; 负责投资项目的财务评估。
3、 经营部(项目管理部)
负责公司投资企业日常监管和项目管理工作; 负责对项目相关信息收集和研究,并提出研究报告,帮助公司领导了解项目情况,供领导决策参考;
收集、整理、分析行业信息和主要竞争对手信息,研究跟踪电力市场的发展,并提交相应研究和分析报告,供领导决策参考;
负责对国内外电厂、电站管理模式进行研究,并提出研究报告,供领导经营决策参考;
参与投资项目的论证和分析评估工作。
4、 证券部
负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作; 负责公司的股权登记工作;
负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅。
5、 资本运作部
根据公司发展战略,制定公司整体资本运营计划和具体的业务规划;
负责对与公司业务相关的企业进行全方位分析,以确定收购、兼并、重组和置换的对象并向领导提出相应方案;
负责资本运营项目的前期调研分析、评估论证、方案设计; 负责具体收购、兼并、重组和置换的实施;
负责落实公司融资工作,筹措部分公司资本运营所需要的资金。
二、 各部门岗位设置与职责设定
1、 综合部(综合管理部)
部门经理,主要职责:
负责制定部门工作计划和工作目标,安排好日常工作; 负责部内工作分工,明确各岗位职责; 组织制定和完善公司的规章制度; 负责组织起草公司各类综合报告;
负责公司有关会议的组织、记录和纪要整理; 负责外来文件、资料的签发及公务车辆的使用安排;
负责公司人事、劳动合同、工资、医疗、福利和社会保险管理; 具体负责员工考核、聘任及相关工作;
负责日常公司劳动纪律、文明办公情况的检查工作; 参与公司控股投资项目经营班子考核及换届工作; 负责公司内部综合协调及督办工作;
负责公司外事、党务及工会的工作; 负责部门职责范围内费用管理工作;
负责部门内各项工作审核把关,及时解决出现的问题,避免工作失误; 完成公司领导交办的其他工作。
行政主管(或综合主管),主要职责:
负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作;
负责公司的考勤汇总工作,记录员工年休假及出差情况; 组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸; 负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作; 负责公司交通安全管理工作;
协助做好公务车辆的使用安排;
承办公司专(兼)职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作,按车设置台帐并按季统计出有关费用情况; 负责办理与公司工商注册有关的工作; 开展对外关系的联络工作; 完成部门经理交办的其他工作。
人力资源主管,主要职责:
协助部门经理制定人力资源战略规划;
协助部门经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,并组织实施; 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作;
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
负责公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价; 负责公司员工的职称评定工作; 负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资; 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
负责出国人员的政审工作;
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作; 负责有关人事调动、户口管理等事宜; 完成部门经理交办的其他工作。
信息主管,主要职责:
负责公司项目档案的管理工作;
负责公司各类计算机的维修、维护和网络管理;
责公司便携式电脑的登记、保管、借用等管理工作;
负责公司业务书籍的整理、归档、保管和借阅等管理工作;
负责公司办公电话、手机、电子网络的费用支付和日常管理工作; 协助做好公司信息管理及对外宣传工作;
负责公司对外宣传材料、礼品的印制和发送工作; 负责办理公司办公设备购置和日常办公用品的采购; 协助打印部分文件、资料;
协助做好对外接待及公司会议的服务工作; 完成部门经理交办的其他工作。
办事员,主要职责:
负责报刊的征订和分送、信件的分发和邮寄工作;
负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;
负责按部门、按每个员工设置台帐并按季统计出有关费用情况; 负责办公设备的维修工作;
负责公司消防、安全、保卫工作;
负责公司办公区的清洁、安全管理工作; 承担公务用车司机工作;
对口联系大厦保卫、保洁等单位;
承担有关文件、资料的复印和传真收发工作; 承担员工工作午餐饭卡管理事宜; 完成部门经理交办的其他工作。
2、 财会部(计划财务部)
部门经理(或副经理),主要职责:
组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
负责组织编制公司经营计划、财务预算,检查落实完成情况,开展定期分析工作; 负责组织提出项目经理经营目标建议,参与对项目经理的管理和考核; 负责组织提出公司资金筹措和资金使用计划;
负责公司财务管理、会计核算、税务筹划及审计工作; 负责组织公司对投资项目股权、债权等综合管理工作; 负责投资项目中与财务管理相关的工作;
负责组织建立投资项目财务控制、审计监督体系;
负责组织研究公司财务政策,预测中长期财务状况、防范公司财务风险; 负责组织制定各项财务规章制度,建立健全内控制度;
负责组织公司经营信息系统、会计核算系统等建立、完善工作; 负责与银行、税务、总部有关部门等联系工作; 完成公司领导交办的其他工作。
会计主管,主要职责:
负责公司会计核算,编制公司会计报表,统计项目回收情况; 负责公司以会计核算电算化为核心的财务信息系统建设和管理;
负责公司项目辅助帐的建立、完善及与项目财务台帐的对帐管理;
负责国有企业监事会稽查、审计署审计和社会审计的归口管理和配合工作; 负责公司纳税登记、申报、汇缴等工作;
参与研究公司的财务政策,控制成本费用,提出合理化建议; 参与项目财务管理和审计工作; 参与项目财务台帐工作;
完成部门经理交办的其他工作。
资金管理岗(或出纳),主要职责:
负责公司现金、支票和有价证券等保管、收付、记录工作;
负责公司日常现金流量的收支、统计和管理工作,编制资金管理周报,提出合理化建议;
负责银行账户开户、银行存款记帐、对帐等工作; 负责职工备用金管理和日常费用报销工作; 负责会计电算化的录入、打印等工作;
负责会计档案、资料的整理、装订和保管;
负责公司个人医疗帐户、住房公积金、养老保险、补充保险等有关财务管理工作; 负责与银行、税务、工商等部门联系工作; 协助办理公司委托理财业务; 完成部门经理交办的其他工作。
3、 资本运作部
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
参与公司战略规划的制定;
根据公司战略规划,制定公司兼并、收购、重组等资本运作规划与年度计划; 负责公司收购、兼并、重组项目的研究、设计和实施; 负责指导运作项目主管工作;
负责对运作项目主管的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 完成公司领导交办的其他工作。 运作项目主管,主要职责:
协助投资管理部经理制定公司投资战略规划;
在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告;
根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析,出可行性分析报告;
在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策; 代表集团公司参加交易双方的协商和谈判; 负责组织相关评估事宜;
负责有关方批准,外界关系协调; 负责草拟各种法律文件,组织项目签约; 完成部门经理交办的其他工作。
4、 经营部(项目管理部)
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各项目组、各岗位间工作关系; 负责组织项目经理开展工作,对公司投资项目进行规范管理; 负责制定项目经理的年度管理目标责任书;
负责组织研究公司项目管理中的共性问题,并提出建议意见; 指导和帮助项目经理制定项目管理方案; 负责对项目经理及项目经理助理的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 负责组织项目经理半年一次的项目管理通报会; 参与公司参股项目总经理班子的换届考核工作;
负责拟订控股公司经营班子考核、聘任、奖惩办法和标准;
负责对项目经理在业务、财务、项目公司内部管理等方面进行指导;
参与公司中长期发展规划、中长期财务预测和年度经营计划的制定工作; 完成公司领导交办的其他工作。
项目组(分为责任经理、一般项目经理、项目经理助理三级) 责任经理,主要职责:
负责本项目组的组织、领导、协调工作;
全面负责所管项目从立项以后的基本建设和生产经营管理工作,对分管项目经营成果负全部责任;
负责完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作; 参与分管项目各种设计审查工作; 参与组织分管项目招标评标工作;
负责分管项目基建过程的控制工作;
负责分管项目年度经营计划、年度财务计划预算、财务结算的审核工作; 负责分管项目的年度大修和技改计划的审核工作;
负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作;
负责分管项目的日常财务监督和检查工作;
负责研究分管项目发展和退出机会及方式,负责分管项目收缩、转让、重组工作; 负责和参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作; 负责检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 负责分管项目电价争取工作;
负责分管项目企业做好电量计划争取工作;
协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作; 协助分管项目建立良好的外部关系。
一般项目经理,主要职责:
领导项目助理开展项目管理工作;
贯彻公司意图,维护股东或债权人的合法权益;
协助责任项目经理负责所管项目从立项以后的建设、安全生产和经营管理工作; 做好股权经营和债权管理工作,按照与公司签定的管理目标责任书,确保完成股东分配利润和融资本息的及时回收;
对公司新增投资、存量资产的重组和公司购并等资本经营工作提出建议报告,负责公司确定方案的具体实施;
按照现代企业制度规范投资项目的经营行为,推进法人治理结构的有效运转,督促项目公司逐步完善内部各项制度建设;
负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、归档工作; 参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作,并提出意见和建议; 检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;
掌握项目所在省区的电力发展规划和现状情况,为研究公司资产重组和购并等资本经营以及项目管理提供宏观资料;
协助分管项目企业做好电价测算、报批、争取工作; 协助做好分管项目企业电量计划争取工作;
协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作;
及时向领导汇报工作中发现的有关企业及外部环境发生的重大事项及业务拓展机会,并提出相关意见;
与项目责任经理、项目经理助理密切合作,及时沟通相关信息,充分交流讨论。
项目经理助理,主要职责:
协助项目经理了解项目所在省区的电力现状和发展规划;
协助项目经理完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作,维护公司的权益;
协助项目经理研究项目发展和退出机会及方式,协助项目收缩、转让、重组工作; 协助项目经理推进项目法人治理结构的有效运转,帮助项目公司完善内部制度建设,参与项目各种设计审查、招标评标等工作; 协助项目经理对项目的基建过程的投资控制、年度经营计划的审核及年度大修和技改计划的审核工作;
协助做好项目公司的上网电价、电量和电价结算工作;
协助做好项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作; 协助做好项目的日常财务监督和检查、分析工作; 协助股东组织的内部审计或财务检查工作; 协助落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 完成项目经理交办的其他工作。
5、 证券部
部门经理,主要职责:
负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作;
负责公司的股权登记工作;
负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成公司领导交办的其他工作。
证券管理岗,主要职责:
关注公司股票动态,随时向部门经理汇报股票情况;
负责公司的股权登记工作;
协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作;
协助部门经理组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。
信息披露岗,主要职责:
负责公司信息披露工作;
负责公司定期报告和临时报告工作;
负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作;
协助部门经理组织股东大会、董事会、监事会等重大会议;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。
第二篇:行业舆情项目部门岗位划分及职责(暂行)
为认真落实中心关于行业舆情项目部门的管理要求,落实中心领导有关加强部门建设发展的指示精神,进一步做好舆情监测工作,确保合作项目高效、保质、保量完成,特制订《行业舆情项目部门岗位划分及职责》,并下发试行。
一、部门主管 部门主管由中心任命。 岗位职责:
1、认真贯彻执行中心的各项规章制度,在中心的领导下,全面主持部门工作;
2、负责组织完成中心下达的发展建设目标;
3、负责做好部门精细化管理,组织制定和完善本部门各项规章制度并贯彻执行;
4、负责部门阶段性工作规划、计划和总结,具体制定部门短期工作目标和举措;
5、负责部门员工绩效考核工作,组织实施绩效管理并不断完善绩效管理体系;
6、负责部门各项对外经营管理工作,规避经营风险,做好经营风险预控工作;
7、负责对各项目汇总文件的内容进行把关及审阅;
8、负责部门立项项目的公共关系,搞好与部委、金融
1 机构、新闻机构等的关系,树立良好的企业形象;
9、负责落实中心交办的其他工作。
二、项目负责人
项目负责人由部门主管根据立项项目的规模大小、重要程度、客户对象情况等因素全面考虑后指定合适人员担当。在项目进行过程中,部门主管将会根据项目具体情况调整项目负责人的人选。
岗位职责:
1、在中心和部门主管的领导下开展工作;
2、根据合作项目要求和规划,负责对所担当项目的各环节进行细化,并确保执行到位。做好各环节的执行或督促工作,严格把控各时间节点,对项目完成过程进行监控和调整,做到过程与结果的双重管理,项目负责人对具体担当的项目所有环节负全部责任;
3、依据中心和部门的管理制度,负责对现有流程规范进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,在得到部门、中心同意后细致实施,并对其执行效果做全面评估;
4、根据所担当的项目需求,对监测数据进行汇总、分析,制成分析报告;
5、及时向部门主管通报项目进行情况及阶段工作重点,随时答复部门主管对所担当项目动态情况的质询;
6、在项目进行过程中,如部门主管指定新的项目专员,
2 项目负责人需引导新专员熟悉各项业务知识。负责对专员进行指导、提升和管控,确保所担当项目队伍的整体素质;
7、负责落实领导交办的其他工作。
三、项目专员
项目专员由项目负责人统筹安排或由部门主管指定。 岗位职责:
1、在中心、部门主管和项目负责人的领导下开展工作;
2、按照项目需求,利用搜索引擎和公司舆情监测系统,负责媒体监测工作,每日进行相关媒体监测;
3、根据项目要求,对监测到的媒体报道进行收集、分类、筛选、整理和编译;
4、撰写负责项目的监测日报、周报、月报等相关报告;
5、如遇监测项目有负面报道,撰写危机事件应对策略;
6、负责落实领导交办的其他工作。
行业舆情项目部门 2014年6月12日
3
第三篇:信息与科技工程学院团总支学生会部门划分及其职责(1)
信息与科技工程学院团总支学生会
部门划分及其职责
办公室:
(1)负责团总支学生会大型例会的内容记录;
(2)负责学院各部门每月活动策划书的收取,举办大型活动的策划书、活动总结以及经费说明的整理归档;
(3)负责学院每月团学活动工作的总结并汇报至校团委; (4)负责各部门办公室值班的排班安排工作; (5)负责学院各部门假条统计;
(6)负责对本学期各部门工作情况、成果及其总结进行汇总归档; (7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 资助部:
(1)协助指导老师做好国家贫困生的材料收集及其审核; (2)协助指导老师做好学校奖、助学金材料的收集审核及其发放; (3)组织开展国家奖助学金政策宣传咨询活动;
(4)通过各种方式和途径宣传国家奖助学贷等方面知识,提高同学们对相关知识的认知度;
(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 青工部:
(1)负责开展学校上级下发的大型活动,例如“12•9”;
(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促团总支学生会建设,增强学生干部的服务意识;
(3)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;
(4)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 宣传部:
(1)全面负责学院团总支学生会的宣传、报道工作; (2)负责学院宣传栏的更换、设计工作; (3)负责宣传报道学院各项活动;
(4)负责微信推送、公众号管理及宣传工作;
信息与科技工程学院团总支学生会
(5)负责大型活动横幅、幕布、节目单以及邀请函的设计制作; (6)负责将优质文章推向学校官网;
(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 组织部:
(1)负责各团支部团日活动的开展并进行考核记录。收取各团支部团日活动策划书并进行筛选整理,最终将合格的策划书交至团总支书记手中。
(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促班团支部建设,增强学生干部的服务意识;
(3)负责各团支部团员的费用收取,进行整理、核对信息并上交至校团委; (4)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质; (5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 文体部:
(1)广泛开展各项群众性文娱活动,丰富同学们的课余生活;
(2)培养主持、礼仪等方面有才能的同学,为今后学生活动的开展提供专业型人才;
(3)根据学校的总体需求,结合学院实际情况,规划和组织各类体育活动,提高广大同学的身体素质,运动水平;
(4)组织成立学院的各种运动队,参加学校比赛,加强与兄弟院系的沟通与交流,增进同学之间的友谊,提高学院的影响力。
(5)通过各种方式和途径宣传体育锻炼的重要性,提高同学们参加体育活动的积极性,促进群众性体育运动的发展;
(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 纪检部:
(1)对班级平时的课堂情况(旷课、请假等)以及学院早晚自习到课率,进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学院;
(2)对寝室的生活安全,违规电器以及夜不归宿的情况进行检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器的现象;
(3)配合团总支学生会各部门开展的各项活动并保证活动顺利进行; (4)负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;
信息与科技工程学院团总支学生会
(5)负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;
(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。 外联部:
(1)负责团总支学生会与班级的对接,鼓动本班学生参与学院活动; (2)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。
第四篇:部门责任划分
部门岗位设置及职责
一、总经理助理
直接上级:总经理
主要职责:单位的企划与经营管理协调 工作范围: 为总经理提供直接的企业发展战略建议,做好总经理的参谋助手,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司媒体传播工作的规划与实施.负责网站管理工作,组织协调有关部门开展市场拓展工作及渠道建设工作。
① 在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,承担公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。
② 参与公司发展目标战略研究,品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
③ 开展推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。
1、根据单位经营目标制订相应的工作计划并落实到人。
2、以单位的业务宗旨、管理模式、经营理念、思想系统、经营战略、行为规范做好深入人心的CI形象设计。
3、组织单位员工全面履行职责,完成各项本职工作任务。
4、制定并初审单位对外发布的文件、报告等所有资料。
5、配合总经理做好单位各种大型活动的策划和组织。
6、负责单位发展规划的研究开发论证,并提出可行性研究论证报告。
7、负责单位的知识产权、形象策划、品牌战略等工作。
8、做好本单位员工绩效考核。
9、完成公司领导交办的其他任务。
二、企划部 直接上级:总经理
分管领导:总经理助理
1、为单位提供直接的发展战略建议,参与单位营销战略制定,制定单位各种营销策划方案,承担单位媒体传播工作的实施,组织协调有关部门开展相关市场调研及市场开发计划执行等工作;
2、开展单位营销企划工作,配合单位营销工作和其他各项工作的开展,接受其他部门的监督和指导;
3、参与单位营销目标战略研究,单位品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施;参与市场调研、资料收集、分析与预测,主动提出经营发展的建议和设想,指出发展方向;
4、组织实施市场、产品、消费者状况等调研活动,提供企业发展、营销战略的分析研究资讯;深入单位内部调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案;
5、与招商部等相关部门共同确定企业的营销战略;制定市场开发计划,并跟进实施执行;
6、 其他相关工作。
三、 招商办公室
部门负责人:
直接上级:单位总经理
分管领导:总经理助理
工作性质:单位项目的市场营销、渠道建设、项目推广、活动招商等工作
工作权限:行使对单位项目的经营销售、招商推广工作,承担执行公司规章
制度、管理规程及指令性工作;
管理职能:负责对单位项目的销售、业务实施过程中各环节管理、监督、协调、服务工作,对所承担的工作负责; 主要职责:
1、坚决服从单位统一指挥,认真执行工作安排,一切业务、管理行为向主管领导负责;
2、承担单位各项目销售任务,认真履行工作职责;
3、制定并实施本部门工作计划,制定目标推进措施,按时、按量、保质的完成各种工作任务;
4、明确销售任务、工作标准、工作流程,建立并维护销售管理网络;
5、服从单位领导安排、积极与单位其他部门配合,熟练掌握和运用单位服务流程和业务知识;
6、负责本部门有关业务文件的起草、业务工作的组织及实施,整理完善客户资料;
7、根据单位制定的营销政策,推进执行销售招商工作,并定期向总经理、分管领导汇报销售情况;
8、搞好市场预测和调研,根据市场需求及时调整营销策略,不断拓宽销售渠道;
9、负责制定年季月度项目销售目标;按时上交计划并认真抓好落实,做到每周有布置,月月有考核,年终有总结;
10、及时掌握项目和工作的反馈信息,经常走访客户,切实作好售后服务及客情维护,积极解决各种有关问题,保证客户满意,提高企业信誉;
11、严格控制和逐步压缩销售费用,节约开支,降低销售成本;
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
四、会员管理部
部门负责人 王玲玲(副) 直接上级:总经理 分管领导: 工作范围:
1、单位会员客户和个人会员客户资源的管理;
2、团体、个人会员发展渠道建设及拓宽;
3、济南市单位数据库、个人数据库资源管理、维护;
4、单位工作流程的梳理,责任、利益的电子划分等;
5、对所辖渠道的客户资源做到熟悉并掌握:新人数量、收入水平、消费意识、职业特点等;根据以上基本状况,作为制定市场开发计划的基本依据。
五、 编辑设计部
网站: 部门负责人: 直接上级:王敏(代) 分管领导:总经理助理
1、负责完成网站的相关策划,功能设计,界面设计,以及网站推广和经营策划;
2、对网站易用性设计和人机交互界面有优秀的直觉,注重细节;
3、对单位文化与网络传播有敏锐感觉和准确把握,文笔轻松流畅,良好的独立思考与创意能力;
4、负责网站的内容管理及维护,采集、添加、更改、完善相关资料;
5、负责独立完成网络选题策划,稿件组织与编辑工作;
6、负责单位目前网站的更新维护;
7、单位网站资源数据库的建设、完善、整理分析工作;
8、单位组织活动的采访、报道工作;
9、临时指派的其他工作; 平面媒体:
部门负责人:
直接上级:王敏(代)
分管领导:总经理助理
1、负责完成单位平面媒体的选题、组稿、编辑、印刷、发行等工作;
2、为主管领导对当期相关稿件校对、审稿、定稿做好准备工作;
3、对单位文化与社会热点及产业动态有深刻的理解及独特的视角,并以流畅的文字表达出来,良好的独立思考与创意能力;
4、负责单位内部文件的编写、起草工作;
5、参与组织策划单位相关活动、营销策划工作;
6、单位组织活动的采访、报道工作;
7、单位各类设计工作的承接、执行工作;
8、临时指派的其他工作;
六、渠道管理部
部门负责人:王敏
直接上级:总经理 分管领导:总经理助理
1、平台项目所包含的各类渠道的管理、维护、服务工作;
2、客户的下行渠道工作的开展,包含各级社区及婚姻登记处的工作接洽、活动开展、客情维护等工作;
3、负责监管及指导平面编辑与设计部的各种设计稿件的审核、指导工作;
4、渠道资源数据库的开发、维护、管理工作;
5、其他临时交办的工作。
七、活动庆典部
部门负责人:
直接上级:
分管领导:
1、负责进行活动庆典业务的组织、策划、实施并撰写报告;
2、负责提供活动庆典数据以及报价的采集和更新;
3、负责客户活动庆典前的客户咨询和服务工作;
4、负责活动物料筹备、现场安置、过程执行工作;
5、负责活动现场工程人员的管理工作;
6、临时指派工作的完成。
第五篇:部门划分及职责
永泰新型建材有限责任公司
部门及职责划分
根据公司工作职能,为保证工作运转、提高工作效率,实现职、责、权明确划分的目的,落实部门责任、任务、目标,使各部门工作内容具体化,做到既分工负责又协调配合,特制定本制度,具体内容如下:
第一条 领导职责划分
一、公司实行法人(总经理)负责制,总经理对股东大会负责,对公司工作负全责。
二、行政副总经理分管公司内勤工作,包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。
三、供销副总经理分管混凝土的销售工作,包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。
第二条 部门经理职责
一、供销副总经理兼任公司销售部经理,负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作,具体如下:
1、根据公司经营目标,对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档,组织拟定销售计划及实施方案。
2、加大宣传立度,定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。
3、定期召开营销工作例会,组织本部门人员进行市场调查,及时掌握市场动态和供求信息,努力扩大销售范围,定期向总经理汇报市场情况,确保顺利完成销售任务。
4、负责检查、督促原材料供应,保证后方补给。
5、负责各工程供货过程,包括工程进度、货款回收情况,加强与客户之间的售后联系,特别是做好工程结算时的尾款清收工作,定期向总经理报告工程款回收情况。
6、积极协调生产供应中出现的问题,做到售前、售中、售后有效回访,收集用户的建议和意见并予以分析,并逐步改进营销策略。
7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。
8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。
9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩,按比例计发回款率奖金。
10、积极完成领导交办的各项工作任务。
二、运输部经理分管公司作业部,负责公司施工车辆的安排,具体如下:
1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知,统一安
排公司生产计划,并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。
2、每月对作业部进行排班,合理安排作业部人员施工时间。
3、对新开工地、特殊工程,组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。
4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业,合理分配车辆,保证生产需要。
5、熟悉每个工地的施工情况,若工地出现状况,第一时间组织人员安排施救,并负责安排泵管、油料的补给工作。
6、负责对罐车、泵车的技术管理,组织司机定期进行维护、保养,组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。
7、及时办理车辆通行证,路政申办事宜、确保车辆通行。
8、编制车辆年检计划,提报车辆年检所需资料,保证车辆年检及时通过。
9、处理交通事故,办理与地方车管部门的有关车管业务。
10、发生突发性事件,及时通知有关部门负责人,进行紧急处理。
11、积极协调生产过程中发生的对外事项,做到出现问
题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。
12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。
13、积极完成领导交办的各项工作任务。
三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房,根据公司各领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作,具体如下:
1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。
2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
3、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。
4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。
5、组织召开公司层级的各类会议,督促会议决定的落实。
6、负责公司公章管理。
7、根据需要,组织参加展览会和交易会。
8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站。
9、负责企业文化建设。
10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、
离职等人力资源管理工作。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。 第三条 科室(负责人)职责
一、财务科
1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令,组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》,教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。
2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务,并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。
3、建立相关的会计的档案并装订存档,正确核算公司的收入、成本、费用和利润,在规定时间内填制出相应的会计报表。
4、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
5、负责工资的结算与分配的核算工作,并作好有关工资附加费的计提工作。
6、负责水电费、报批支付。
7、对公司的收支进行严格的监管。
8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制,做好销售的明细核算工作,办理销售款项的结算业务。
9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作,做好各项财务结算工作,按时编制财务报表,编制财务情况说明书,
具体组织上报全部财务会计报表。
10、收集和分析国家的财经税收政策,结合我公司实际,提出合理的财务运作方案,及时为公司的决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。
二、办公室
1、负责办公室全面工作,组织全室人员完成职责范围内的各项工作。
2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各类文件。
3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。
4、协助各部门负责人制定出本部门岗位职责,杜绝“踢足球”现象,做到奖惩有据。
5、负责组织有关人员检查公司各部门落实各项章制度的执行情况。
6、负责组织筹办公司的各类大型会议、活动并做好会议活动的记录工作。
7、负责公司与外部事务的联系及有关业务办理工作。负责人事管理工作,协助相关部门对新增人员进行招聘、培训、签订合同和考核。
8、每年定期对公司档案装订归档。
9、负责公司各类证照审核、办理工作。对公司的各项
证照审核要在年初登记造册,并在有关部门规定审验日期内提前予以办理。
10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
11、积极完成领导交办的各项工作任务。
三、实验室
1、负责本部门领导工作,认真贯彻执行国家有关标准、规定,组织本室人员按时完成上级下达的各项试验任务。
2、完成公司原材料、产品的试验检验工作。
3、负责与施工现场产品交付过程中的技术指导。
4、负责管理好本室一切仪器设备,保证其技术状态完好。
5、负责填写检验报告,对所出报告的准确性、可靠性、正确性负责。
6、对本室的试验工具、器皿等材料及试样管理负责。
7、配合比的优化,在保证混凝土质量的前提下降低混凝土的生产成本。
8、积极完成领导交办的各项工作任务。
四、生产室
1、在收到当天生产计划后,负责对公司生产过程的组织指挥协调工作,保证生产正常有效地运转。
2、负责与施工用户联系,详细了解具体要货时间,安
排车辆运输。
3、负责与现场施工人员联系现场作业情况,根据施工现场生产进度,及时正确、合理调动车辆。
4、负责与施工现场用户的沟通,并详细了解施工部位对混凝土的各项要求。
5、监控生产材料(包括:砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油,)使用情况,注意生产材料的账面数和实存数,确保生产供给。
6、组织相关人员每月对生产材料进行盘点,编制相关报表,及时上报财务,做到账实一致。
7、积极完成领导交办的各项工作任务。
五、机修房
1、负责管理公司的生产用电以及生活照明用电。
2、负责公司内部线路检查与维修。
3、按电工设计及有关电器安全技术规程安装架设所需线路。
4、负责搅拌站机械电器部分及公司其它机械设备电器部分故障维修。
5、严格执行安全管理规定,禁止带电作业。
6、负责检查、消除电器安全隐患,防止电器着火。若电器着火时,应立即切断电源,使用泡沫灭火器。
7、正确操作自备发电机,并定期进行维修保养,保证
发电机始终处于良好状态。
8、负责搅拌站搅拌设备及公司其它设备的维修保养工作,确保生产期间正常使用。
9、经常对易损部位、部件进行检查,发现问题及时更换,对突发性的设备故障进行抢修。
10、搞好搅拌机及附属设备的日常保养,其中凡接触原材料的机械设备部位,严禁有任何油料滴、渗、漏,发现后及时修理。
11、
12、积极完成领导交办的各项工作任务。
六、库房
1、库房工作由财务科分管。
2、对库存物资做到经常检查,严格执行入库材料验收制度,认真核对有关凭证及材料的数量和质量,确保材料质量好,数量精确。
3、严格物资出库手续,做到数量准、质量符、手续清、服务好。
4、领取材料要严格执行限额材料制度,持领料单方可领取。
5、如遇特殊情况急需配件时,可以先发放,但过后及时补签领料单。
6、物资发放后,要及时销账,清理场地、货位,必须
保证库存、单据、总量成正比。
7、搞好台账管理,做到填写清楚,帐物相符。
8、经常打扫库房卫生、各类物资摆放有序,做好库存物资的防腐、防盗、防火工作。
9、负责监督加油车辆先熄灭火,后加油制度,并认真做好记录,即车牌号、加油量、司机姓名。
10、积极完成领导交办的各项工作任务。
七、后勤部
1、在办公室领导下,负责对公司职工食堂的领导和管理工作。
2、负责对食堂粮、油、菜的购进,负责对每日食堂的就餐人数的统计,负责对食堂购进消耗的记账和核算。
3、负责组织炊事员打扫伙房卫生,进行餐具消毒,保持食堂卫生整洁。
4、抓好公司卫生制度全面落实,每周
二、周六早上为大扫除日,保证办公区和生产区的环境整洁。
5、及时采购办公和生产需要的各类物品,确保生产和办公的顺利进行。
6、及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
7、每周对各部门卫生检查情况进行一次通报。
8、积极完成领导交办的各项工作任务。
第三条 责任要求
一、带头遵守公司的各项规章制度,给员工树立榜样;
二、相互协作,团结,共同努力完成工作任务。
三、在每一个生产期制定出计划,并掌握计划执行的情况和进度。
四、及时掌握本部门工作人员的动态,能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。
五、对本部门的工作熟悉,不瞎指挥、盲目指挥,工作安排科学合理,确保各项工作的顺利进行。
六、在工作生产中出现问题首先及时向上级领导汇报,其次必须立即赶赴现场,了解详细情况;再次能解决的当场解决,不能解决的提出解决的方案;最后积极协助上级共同解决问题。
七、根据本部门的工作和生产进度,要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销售款等各项工作执行情况;
八、对公司和本部门的工作提出合理化的建议和意见。 第四条 责任追究。出现下述问题,将对部门负责人实行责任追究,并给予通报批评、换岗、撤销职务、解除劳务合同等处分:
一、不能带头遵章守纪,闹无原则的纠纷,在员工中造成不良影响、妨碍正常的工作生产秩序的。
二、由于工作安排失误和指挥不当给公司造成了损失和
不良影响的。
三、对本部门出现的人员变动和发生问题欺上瞒下、不了解、不汇报、不解决,给公司造成损失和不良影响的。
四、没有严格按照公司的各项管理制度和操作规程致使发生责任事故,给公司造成损失和不良影响的。
五、没有严格按照制定计划和证照审核日期办理,以致发生延误影响生产和工作,给公司带来经济损失和不良影响的。
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