档案著录的主要内容

第一篇：档案著录的主要内容

干部档案审核的主要内容

一是档案内容是否真实 二是材料是否齐全

三是材料填写是否规范、手续是否完备 四是材料档案真理是否符合要求 着重审查四个单项否决

1、涂改造假

2、装错材料

3、缺少97年以后任副处级以上职务的《干部任免审批表》

4、缺少《公务员登记表》或《参公登记表》

1 干部人事档案审核工作检查验收评分表

二十个重点项目 100分制 1.198

8、1999年版《干部履历表》

缺少1988版《干部履历表》扣3分，缺少1999版《干部履历表》扣5分

2.《干部履历表》所填信息要真实、准确、规范、完整。1999年版的必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

这一项占有2分分值，其中填写不符合要求的，每一项扣1分，如果干部受过处分未如实填写，扣2分。

3.大专以上学历学位材料齐全。

这一项占有10分的分值，相关材料每缺一份扣1分，扣完为止。 4.1997年以来参加三个月以上的在职培训的相关材料。 这一项占有2分的分值，相关材料每缺一份扣0.5分，扣完为止。

5.评聘专业技术职务(职称)的相关。

这一项占有8分的分值。其中，正高级职称以及两院院士的分值为4分，副高级职称的分值为3分，中、初级职称材料的分值均为1分。

6.通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格证书的相关材料。

这一项占有2分的分值。每缺一份扣1分，扣完为止。 7.更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。 本项占有6分的分值。缺少上级批复的扣4分，扣完为止。

2 8.更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件。本项占有4分的分值。缺少上级批复或确认其参加工作时间的文件材料扣4分。

干部档案中记载干部参加工作时间的早期材料：录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明等。

9.中共党员《入党志愿书》和1985年、1990年填写的《党员登记表》。

本项占有8分的分值，对于档案中缺少《入党志愿书》且没有按照规定补办有关手续的扣8分，缺少1985年、1990年《党员登记表》，每一份扣2分。

10.获省部级以上奖励的材料。

本项占有3分的分值，每缺一份扣1分，扣完为止。 11.任副处级以上职务后受处分的决定、免于处分的决定、解除行政处分的决定。

本项占有6分的分值，每缺一份扣3分，扣完为止。 12. 任期经济责任审计结果报告。

本项占有4分的分值，每缺一份扣3分，扣完为止。 13.1997年前任副处级以上职务的干部任免审批(呈报)。 本项占有8分的分值，每缺一份扣2分，扣完为止。 14.1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织公章。

本项占有4分的分值。

3 15.提拔单位副处级以上职务的考察材料。

本项占有10分的分值，1997年以来提拔任职的，每缺一份扣3分，其他考察材料每缺一份扣1分，扣完为止。

16.1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位(或考察人)和时间。

本项占有3分的分值，手续不完备的材料每份扣1分，扣完为止。

17.1993年后的工资材料齐全(或在《工资变动登记表》中有相应记载)。

本项占有4分的分值，每缺一份扣0.5分，扣完为止。 18.分类准确，排列有序。

本项占有2分的分值，不符合要求的，每项扣1分，扣完为止。

19.干部档案目录的填写要求整齐、清楚、无粘贴涂改，档案目录与档案材料名称相符，材料类序号和页码填写准确。

本项占有3分的分值，不符合要求的，每项扣1分，扣完为止。

20.技术加工和装订符合要求，无乱空，无脱页，无损坏文字。

本项占有3分的分值，不符合要求的，每项扣1分，扣完为止。

4 部分档案缺少重要档案材料

(1)1988版、1999年版《干部履历表》。作为能够全面反映干部履历情况的重要履历材料，1988年版、1999年版《干部履历表》是档案中的必有材料。

对缺少此类材料的要按以下方法处理：

①当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集;

②1988版《干部履历表》确实找不到的，不再补充填写; ③1999版《干部履历表》确实找不到的，应该补充填写。 (2)大专以上学历学位材料。《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，“提拔担任党政领导职务的，一般应当具有大学专科以上文化程度，其中地(厅)、司(局)级以上领导干部一般应当具有大学本科以上文化程度”

恢复高考制度后入学的(1977年12月)

大学本(专)科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的还要有授予学位材料。

同等学力申请硕士、博士学位的

须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件

(3)1997年以来参加三个月(含三个月)以上理论、专业、技能等方面培训的相关材料是审核重点。

(4)评聘专业技术职务(职称)的相关材料

(5)通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职

5 业资格证书的要有相关材料。

(6)更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复

按照41号文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项;对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”

(7)更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件材料归入第五类

(8)《入党志愿书》和1985年、1990年填写的《党员登记表》

重新填写《入党志愿书》，原单位已不存在的，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。

缺少1985年、1990年填写的《党员登记表》的，要认真查找收集。确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。1990年由于部分单位未开展党员登记工作而缺少《党员登记表》，因而有些干部档案中没有1990年填写的《党员登记表》，但应予以说明。

(9)奖励材料

以下材料均可归档

奖励审批表、奖状、证书原件或复印件、表彰文件或复印件

6 任副处(科)级以上职务后受过处分的，应有处分决定(包括免予处分的决定)材料

受行政处分的(开除处分除外)，解除处分后，还须有解除处分的决定材料

对缺少1997年前任副处(科)级以上职务的《干部任免审批(呈报)表》的，要认真查找，尽可能找到原件，确实找不到的，可通过文书档案复制;如当时没有填写的，可用任职通知替代。

(10)提拔任副处(科)级以上职务的考察材料

干部考察材料对干部工作的重要作用体现在多个方面，它对考察对象具有权威性的评价作用，是正确选拔和使用干部的重要依据。就目前各单位管理的干部来说，提任副处(科)级以上职务的考察材料依据作用更大，要求收集齐全。

1.《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整 《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整，1999年版《干部履历表》必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

2.1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写 按照《〈干部任免审批表〉填写说明》的规定，《干部任免审批表》中的奖惩情况、年度考核情况、任免理由、家庭主要成员及社会关系等栏目不能遗漏，要逐项如实完整填写，同时注明任免职务的批准机关、批准时间，并且有组织盖章。

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第二篇：教师成长档案袋设计的主要内容

教师成长档案袋设计的主要内容有以下几点：

1.我的使命：《小学教师专业标准(试行)》或《中学教师专业标准(试行)》、职业道德规范、小学或初中教学规范、学校教师队伍建设规划计划、学校其他规定等

2.规划版块：教师的基本信息;我崇尚的教育名人、对我影响极大的书目介绍;教师的自我发展规划(根据《标准》和学校规划计划制定，要实用，学校应该做以指导)和总结;年度考核和师德考核结果等。

3.教学版块：见前面。优秀教案或优秀教学设计;优秀课件;优质课、示范课、公开课的影像资料和教学设计(导学案)、教学反思;校本课程开发等。

4.科研版块：课题研究(包括参与或申请的课题及项目);研究成果荟萃(包括发表的论文或著作及摘要);教学经验总结(包括发现和研究的教学问题及过程、课堂观察记录、教学方法或典型课堂授课模式等);个人的教育教学理论;实践反思、教育教学叙事、案例研究、经验介绍、博客研究等。

5.学习版块：参与进修或培训活动的实证材料和心得体会;正在或已经阅读的书目及读书心得或笔记;从同伴、管理者或专家那里获得的经验;其它的学习机会与收获;随笔与杂记等。

6.指导版块：指导学生(社团);指导教师;指导家长。 7.管理版块：班级管理;学科教学管理;级部管理;校务管理。 8.评价版块(各学校根据情况取舍)：阶段工作的自我评价;学校管理者的评价及对学校管理者的评价;同行的评价及对同行的评价;学生的评价及对学生的评价。

9.特色版块：可以是教师本人具有的，在教学模式、课件制作、实验创新、教具使用和创新等方面有异于他人的能力或手段并且取得一定的教育教学效果，或者在自己的指导下学生在某一方面取得的长足发展。更可以是个人的兴趣、爱好等个性化研究和成果，学校要研究教师的爱好兴趣，以便了解发展教师的特长，为校本课程开发奠定基础。

以上版块为基本版块，学校应根据实际让教师有创造性的建设。一般统一用成长档案册(类似于大相册)。一般有封皮(可以有照片，也可以是教师自己设计，能反映出个性或学科特点)、大目录，各版块前面也应有小目录。展现的形式可以是文字材料、照片、图片、影像、证件复印件。一般平常在教师自己手中，便于及时建设，检查评比时学校再统一收齐。学校要定期检查评比展览，成绩计入教师专业成长考核中。有条件的学校可以建立电子档案。

第三篇：城市建设档案著录规范

中华人民共和国国家标准

城市建设档案著录规范 GB/T 50323—2001

关于发布国家标准

《城市建设档案著录规范》的通知

建标[2001]67号

根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。

本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部 2001年3月5日

前 言

本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组天展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。

本标准主要规定的内容有：城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。

本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建设寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。

本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室。

本标准参编单位：南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。

1 总则

1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3 城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。

2 术语、符号

2.1 术 语

2.1.1 城建档案(urban construction archive)

在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2 建设工程项目(construction project)

具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3 单项工程(single project)

在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2.1.4 工程档案(project archive)

工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5 案卷(file)

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.1.6 城建档案著录(description of urban construction archive)

编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

2.1.7 城建档案著录项目(item of description for urban construction archive)

揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。 2.1.8 条目(entry)

档案著录的结果，是反映工程(项目)、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。

2.1.9 著录格式(description form and format)

著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 2.1.10 档案目录(catalogue for archives)

按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

2.2 符号

2.2.1 著录用符号

为了区分、识别各著录大项、小项或表达著录内容，著录时，必须使用一些特定的符号，这些特定的符号就是著录用符号。著录用各种符号及用途详见下表：

表2.2.1

著录用符号及用途

符号 用

途

.— 置于下列六大项之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项，用于区分各大项 = 置于并列题名之前

： 置于下列著录小项之前：文件编号、工程地址、文种、保管期限、数量及单位、规格，以及各专业记载项之间，用于区分各著录小项 / 置于第一责任者之前

; 置于其他责任者之前，多个文件编号之间，用于区分同一著录小项的各著录单元 + 置于每一个附件之前

[] 置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者略时的“等”字 () 置于有关责任者的说明文字的两端，如责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务或身份、外国责任者国别及姓名原文等

? 置于不能确定的著录内容之前，一般与[]号配合使用

— 用于下列内容之间：日期起止，档号、电子文档号、缩微号、存放地址号的各层次之间 … 用于节略内容

□ 用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”表示

2.2.2 著录用符号使用说明

1.“.—”符号占两格，在回行时不应拆开。“[ ]”和“()”左右两半各占一格，其他符号均占一格，前后不再空格。

2.如某个著录大项缺少第一个著录小项时，应将现在位于首位的小项原规定的著录符号改为“.—”。

3.不著录的大项、小项或单元，其著录符号应连同该项目一并省略。

3 基本规定

3.1 著录级别与著录详简级次

3.1.1 依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程(项目)级、案卷级、文件级三级。 1.工程(项目)级著录是对一个工程(项目)的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。

2.案卷级著录是一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。 3.文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。 3.1.2 著录详简级次指著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。

1.条目仅著录必要项目的称简要级次。

必要项目包括：正题名、文件编号、工程(项目)地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、缩微号、存放地址号、主题词。

2.条目除著录必要项目外，还著录部分或全部选择项目的称详细级次。

选择项目包括：并列题名、副题名及说明题名文字、其他责任者、附件、稿本与文种、密级、保管期限、载体与数量、附注、提要、档案馆代号、电子文档号。

3.2 著录文字要求

3.2.1 著录用文字必须规范化。

3.2.2 文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

3.2.3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。

3.3著录信息源

3.3.1 著录信息来源于被著录的档案。

3.3.2 单份文件著录时，主要依据文头、文尾。

3.3.3 一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。 3.3.4 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。

4 著录项目

4.1 著录项目划分

4.1.1 城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。详见下表：

表4.1.1 城建档案著录项目划分

序号 著录项目名称 大项 小项

1 题名与责任者 题名 文件编号

工程(项目)地址 责任者 附件

2 稿本与文种 稿本 文种

3 密级与保管期限 密级 保管期限 4 时间

5 载体与数量 载体类型 数量与单位 规格

6 专业记载

7 附注与提要 附注 提要

8 排检与编号 档号 档案馆代号 缩微号 存放地址号 电子文档号 主题词

4.1.2 著录小项下又可分为若干著录单元。如著录小项“题名”下，又可分为“正题名”与“并列题名”两个著录单元。

4.2著录项目细则

4.2.1题名与责任者项 1.题名

题名又称标题、题目，是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。 1)题名

正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目名称和案卷封面上的题目名称，工程(项目)级的题名指工程或项目的名称。正题名照原文著录。 2)并列题名

以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名。必要时并列题名与正题名一并著录。其前加“=”号。

3) 副题名及说明题名文字

副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，正题名能够反映档案内容时，副题名不必著录。

说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的文字说明。 副题名及说明题名文字前加“;”号。

2. 文件编号

文件编号是文件制发机发、团体或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等，按照原文字和符号著录，其前加“：”号。对于一个工程来讲，其文件编号大致有以下几种： 1)建设工程项目立项批准文件号

建设工程项目立项批准文件号著录计划部门或主管部门批准该工程项目正式立项的文件编号。

2)建设工程规划许可证号

建设工程规划许或证号著录城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程规划许可证的编号。

3)建设工程用地规划许可证号 建设工程用地规划许可证号著录城市规划主管部门对该建设工程项目核发的建设工程用地规划许可证的编号。

4)建设工程用地许可证号

建设工程用地许可证号著录城市土地主管部门对该建设工程项目核发的土地使用证编号。 5)工程设计(勘察)编号

工程设计(勘察)编号著录建筑设计(勘察)部门对该建设工程项目进行设计(勘察)的编号。

6)建设工程施工许可证号

建设工程施工许可证号著录建设行政主管部门对该建设工程项目核发的施工许可证编号。 7)建设工程竣工验收备案登记号

建设工程竣工验收备案登记号是指建设工程竣工验收后，建设单位向建设行政主管部门报送备案材料时，建设行政主管部门赋予该工程的备案登记编号。 8)工程所在地形图号

指工程所在的1：500地形图的分幅号。 3.工程(项目)地址

工程(项目)地址指工程项目的建设地点或征地地址。本市工程著录区(县)、街道(乡、路)、门牌号(村、队);外地工程著录省、市(县)、街道(路)名。其前加“：”号。案卷级和文件著录，不必著录此项。 4.责任者

责任者指文件材料的形成单位或个人。 1)第一责任者

第一责任者是指列于首位的责任者。著录时其前加“/”号。 2)其他责任者

其他责任者是指除第一责任者以外的责任者，其前加“;”号。

3)工程(项目)级责任者著录顺序一般为：建设单位(立卷单位)、建设项目(或事由)批准单位、项目(或事由)申请或实施单位。如建设工程(项目)责任者著录顺序为：建设单位、立项批准单位、设计单位、施工单位、监理单位;建设工程(用地)规划管理档案项目级责任者著录顺序为：立卷单位、申请(用地)单位、批准单位(项目批准单位和用地批准单位)、设计单位(或被征地单位)。 4)案卷级责任者一般只著编制单位。 5.附件

是指文件正文后的附加材料，各附件题名前均冠以“+”号。 4.2.2 稿本与文种项

1. 稿本是指档案的文稿、文本和版本，依实际情况著录为正本、副本、草稿、定稿、手稿、草图、原图、底图、蓝图、试行本、修订本、复印件等，其前加“.—”号。

2. 文种是指文件种类的名称，依实际情况著录为命令、决议、指示、通知、报告、批复、函、会议纪要、协议书、任务书、施工图、竣工图、鉴定书等。文种前加“：”号。 4.2.3 密级与保管期限项 1. 密级

1)密级是指文件保密程度的等级，一般按文件形成时所定密级著录，对已升、降、解密的。应著录新密级。密级前加“.—”号。

2)密级按GB/T 7156—1987第四章文献保管等级代码表划分为六个级别。名称与代码如下表： 表4.2.3 文献保密登记代码

名 称 数字代码 汉语拼音代码 汉字代码 公开级 0 GK 公开 国内级 1 GN 国内 内部级 2 NB 内部 秘密级 3 MM 秘密 机密级 4 JM 机密 绝密级 5 UM 绝密

3)密级为“公开级”、“国内级”、“内部级”时，一般不必著录。

2. 保管期限

1)保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为永久、长期、短期三种。保管期限前加“：”。

2)保管期限一般按案卷组成时所定保管期限著录，对已更改的。应著录新的保管期限。

4.2.4 时间项

1. 对文件级著录，时间项著录文件形成时间。

一般文书(通知、报告、批复)的形成时间为发文时间;决

议、决定、规定为通过时间或发布时间;合同、协议书为签署时间;报表计划为编制时间;报表计划为编制时间;工程设计图纸为设计时间;工程竣工图为编制完成时间，如图上没有签注编制完成时间，则以工程竣工时间代替。

2. 对案卷级著录，时间项著录案卷内文件起止时间。

一般案卷起止时间为卷内文件形成最早、最晚时间。起止时间著录中间用“—”相连，如：“1987.07.03—1988.12.14”。

3. 对工程级著录，时间项录工程开、竣工时间或建设工程规 划许可证及建设用地规划许可证的批准时间。

4. 著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔，如“1985 年12月10日”著录为“1985.12.10”。时间项前加“.—”。 4.2.5 载体类型 1. 载体类型

1) 载体类型项著录档案载体的物质形态特征。其前加“.—”。

2) 载体类型分为底图、缩微片、照片、底片、录音带、录像带、光盘、计算机磁盘、计算机磁带、电影胶片、唱片等。根据档案实际载体类型著录，除底图外，以纸为载体的档案一律不著录本项。 2. 数量及单位

数量用阿拉伯数字，单位用档案物质形态的统计单位，如“页”、“张”、“卷”、“袋”、“册”、“盒”等。著录时其前加“：”号。 3. 规格

规格指档案载体的尺寸及型号，著录时其前加“：”号，如“.—5页：16开”，“ .—2张：A0”。

4.2.6 专业记载项

本项作为城建档案的专业特征记载项，著录于附注项前。根据著录对象不同分为房屋建筑工程专业记载项(含房屋建筑工程规划管理档案)、市政基础设施工程专业记载项(含市政基础设施规划管理档案)、城市管线工程专业记载项、建设工程用地规划管理专业记载项。本项对工程(项目)级档案是必要著录项目，案卷、文件级档案可不著录。各专业记载项之间加“：”。

1. 房屋建筑工程专业记载项著录下列内容：

1)建筑面积，2)高度，3)层数，4)结构类型，5)开工时间，6)竣工时间，7)总用地面积，8)总建筑面积，9)幢数，10)工程预算，11)工程决算。 2. 市政基础设施工程专业记载项著录下列内容：

1)长度，2)宽度，3)高度，4)跨径，5)结构类型，6)孔数，7)级别，8)荷载，9)净空，10)开工时间，11)竣工时间，12)总用地面积，13)总建筑面积，14)总长度，15)工程预算，16)工程决算。

3. 城市管线工程专业记载项著录下列内容：

1)长度，2)规格，3)材质，4)荷载，5)起点，6)止点，7)总长度，8)开工时间，9)竣工时间，10)工程预算，11)工程决算。

4. 建设工程规划管理档案专业记载项著录下列内容：

1)建筑面积，2)幢数，3)层数，4)长度，5)宽度，6)高度，7)跨度，8)荷载，9)规格，10)级别，11)净空，12)结构类型，13)工程造价。 5. 建设工程用地规划管理档案专业记载项著录下列内容： 1)征拨分类，2)用地分类，3)原土地分类，4)用地面积。 4.2.7 附注与提要项 1. 附注

1)附注项著录各个项目中需要解释和补充的事项，依各项目的顺序著录，项目以外需要解释和补充的列在最后。

2)每一条附注均以“.—”分隔。如每一条附注都分段著录时，可省略该著录符号。 2. 提要 1)提要项是对档案内容的简介和评述，应力求反映其主题内容、重要数据(包括技术参数)。 2)提要项在附注项之后另起一段空两个汉字位置著录，一般不超过200字。 4.2.8 排检与编号项

排检与编号项是目录排检和档案馆(室)业务注记项。 1. 档号

档号是档案馆(室)在档案整理过程中对档案的编号。档号包括分类号、项目号、案卷号、件号或页号。档号置于条目左上角第一行。档号中各号之间用“—”号，占一个字节。 1)工程(项目)级的档号由分类号、项目号组成。

2)案卷级的档号由分类号、项目号、案卷号组成。即工程(项目)档号+案卷号。

3)文件级的档号由分类号、项目号、案卷号、件号或页号组成。即案卷档号+件号或页号。件号或页号是指案卷内每一文件的顺序号或首页的编号。 2. 档案馆代号 档案馆(室)代号按照国家统一规定填写。置于条目右上角第一行。尚无代号的，暂时不填，但应留出位置，以备将来填写。 3. 缩微号

缩微号是档案馆(室)赋予档案缩微品的编号，著录于条目左上角第二行，与档案馆代码齐头。

4. 电子文档号

电子文档号是档案馆、室管理电子文件的一组符号代码，著录于条目第二行的中间位置。 5. 存在地址号

存在地址号著录档案存放处的编号。一般包括库号、列(排)号、节(柜)号、层号，著录于条目右上角第二行。 6. 主题词

主题词是揭示档案内容的规范化的词或词组。

1)主题词按照DA/T19—1999《档案主题标引规则》、《中国档案主题词表》、《城建档案主题词表》等进行标引。

2)主题词著录于附注与提要项之后，另起一段齐头著录。

3)各级著录，一般著录4至6个主题词。各词之间空一个汉字位置，一个词或词组不得分两行书写。

5 著录格式

5.0.1 著录格式按照其表现形式可分为表格式和段落符号式。 5.0.2 表格著录格式

1. 工程(项目)级条目表格著录格式

按照不同著录对象，工程(项目)级档案表格著录格式分为房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程、建设工程规划管理项目、建设用地规划管理项目、通用工程项目六种。 1)房屋建筑工程项目级表格著录格式(示例见附录A); 2) 市政基础设施工程项目级表格著录格式(示例见附录B); 3)城市管线工程项目级表格著录格式(示例见附录C);

4) 建设工程规划管理档案项目级表格著录格式(示例见附录D); 5)建设用地规划管理档案项目级表格著录格式(示例附录E); 6)工程(项目)级通用表格著录格式(示例见附录F)。 2. 案卷级条目表格著录格式(示例见附录G)。 3. 3. 文件级条目表格著录格式(示例见附录H)。 5.0.3 段落符号式著录格式

段落符号式著录格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中档号、缩微号分别置于条目左上角的第

一、二行，档案馆代号、存放地址号分别置于右上角第

一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项，回行时，齐头著录。第三段落另起一行空两格著录提要，回行时与

一、二段落齐头。第四段落另起一行齐头著录主题词，各词之间空一格。

1. 工程(项目)级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号

缩微号 电子文档号 存放地址号

题名=并列题名;副题名及说明题名文字：立项批准文号;工程规划许可证号;工程用地规划许可证号;工程用地许可证号;工程设计(勘察)编号;工程施工许可证号;竣工验收备案登记号;地形图号：工程地址/第一责任者;其它责任者.一密级;保管期限.—工程开竣工日期.—载体类型：数量及单位：规格.—专业记载.—附注 提要 主题词

2. 案卷级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号 缩微号 电子文档号 存放地址号

正题名=并列题名;副题名及题名说明文字：

工程(项目)地址/编制单位.—密级：保管期限.—案卷内文件起止时间.—载体类型：数量及单位：规格.—附注 提要 主题词

3. 文件级段落符号式条目著录格式 档号 档案馆代号

缩微号 电子文档号 存放地址号

正题名=并列题名;副题名及题名说明文字：

工程(项目)地址/编制单位.—密级：保管期限.—案卷内文件起止时间.—载体类型：数量及单位：规格.—附注 提要 主题词

5.0.4 段落符号式著录条目的形式为卡式时，卡片尺寸一般为12.5cm X 7.5cm，著录时卡片四周均应留1 cm空隙，如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。

附录A 房屋建筑工程(项目)级著录单

工程名称

工程地点

责任者 建设单位 文号项 立项批准文号

立项批准单位 规划许可证号

设计单位 用地规划许可证号

勘察单位 用地许可证号

监理单位 施工许可证号

专 业 记 载

单项工程名称 施工单位 建筑面积(m2) 高度(m) 层数 结构类型 开工时间 竣工时间 地下 地上

总用地面积 总建筑面积 幢数

工程造价 工程结算

档 案 状 况

总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张

录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它

磁盘(盘) 张

保管期限 密级 进馆日期 移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录B 市政基础设施工程(项目)级著录单

工程名称

工程地点

责任者 建设单位 文号项 立项批准文号

立项批准单位 规划许可证号

设计单位 用地规划许可证号

勘察单位 用地许可证号

监理单位 施工许可证号

专 业 记 载

单项工程名称 施工单位 结构类型 长度(m) 宽度(m) 高度(m) 跨径 孔数 级别 荷载 净空

总用地面积 总建筑面积 总长度(m)

开工时间 竣工时间 工程造价 工程结算

档 案 状 况

总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张

录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它

磁盘(盘) 张

保管期限 密级 进馆日期

移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录C 城市管线工程(项目)级著录单

工程名称

工程地点 责任者 建设单位 文号项 立项批准文号

立项批准单位 规划许可证号

设计单位 用地规划许可证号

勘察单位 用地许可证号

监理单位 施工许可证号

专 业 记 载

单项工程名称 施工单位 地形图号 长度(m) 规格 材质 荷载

起点 止点 总长度(m)

开工时间 竣工时间 工程造价 工程结算

档 案 状 况

总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张

录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它

磁盘(盘) 张

保管期限 密级 进馆日期

移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录D 建设工程规划管理档案项目级著录单

工程名称

工程地点

责任者 建设单位 文号项 立项批准文号

立项批准单位 规划许可证号

设计单位 用地规划许可证号

施工单位 用地许可证号

地形图号

专 业 记 载

建筑面积 幢数 长度 规格

高度 层数 宽度 级别

跨度 净空 荷载 申请时间 工程造价

批准时间 结构类型

档 案 状 况

文字(页) 图纸(张) 光盘 磁盘

保管期限 密级 进馆日期

移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录E 建设用地规划管理档案项目级著录单

用地项目名称

征地位置

责任者 用地单位 文号项 立项批准文号

立项批准单位 规划许可证号

被征单位 用地规划许可证号

规划批准单位 用地许可证号

地形图号

专 业 记 载

用地分类 征拨分类

原土地分类 批准时间 用地面积

档 案 状 况

文字(页) 图纸(张) 光盘 磁盘

保管期限 密级 进馆日期

移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录F 工程(项目)级通用著录单

工程名称

工程地点

责任者 文号项

专 业 记 载

档 案 状 况

总卷数 文字(卷) 图纸 卷 底图(张) 照片(张) 底片(张) 张

录音带(盒) 录像带(盒) 光盘(盘) 计算机 磁带(盘) 缩微片 盘 其它

磁盘(盘) 张

保管期限 密级 进馆日期

移交单位

排 检 与 编 号 档号 缩微号

存放位置起始号

附注

附录G 工程(项目)案卷级通用著录单

档号 缩微号

存放地址 库列节(柜层) 案卷题名

编制单位

载体类型 数量/单位 规格

卷内文件起始时间 卷内文件终止时间

保管期限 密级

主题词

附注

附录H 文件级通用著录单

档号 缩微号

存放处 库 列 节 (柜) 层 文件题名

责任者

文(图)号 文本

保管期限 密级

形成时间 载体类型

数量/单位 规格 提要

主题词

附注

附录J 本规范用词说明

1. 为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： 1)表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”; 反面词采用“严禁”。

1)表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”;

反面词采用“不应”或“不得”。

1)表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”; 反面词采用“不宜”。

表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。 2. 条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为： “应符合······的规定”或“应按······执行”。

中华人民共和国国家标准

城市建设档案著录规范

GB/T 50323—2001

条 文 说 明

制 定 说 明

本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成，2001年3月5日经建设部建标[2001]67号文批准实施。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案待业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 任何单位或个人在使用本标准时，如遇到不确切或含混不清之处，请立即通知建设部城建成档案工作办公室(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835，电话：010—68393431，传真：010—68394444)，以便进行调查或采取适当的措施。

建设部城建档案工作办公室

2001年2月

目 次

1 总则…………………………………………………………….……….32 2 术语、符号…………………………………………………….……...33 3 基本规定……………………………………………………….………34 4 著录项目………………………………………………………….….. 35 5 著录格式………………………………………………………….….. 39

1 总则

1.0.1 城建档案是城市建设的历史记录。城建档案管理是城市建设管理工作的重要组成部分。随着我国社会主义现代化建设事业的蓬勃发展和城市化水平的不断提高，城建档案的数量日益增加，其种类和载体形态日益丰富。对这些不断产生和纷繁复杂的档案资料的科学管理和有效利用，既是广大城建档案工作者的迫切愿望，也是社会主义现代化建设事业的迫切需要。近年来，各地城建档案部门在探索城建档案现代化管理方面作了大量努力，但由于缺乏全国统一的标准和规范，造成了大量低水平重复开发，严重影响了城建档案管理水平的提高。为了尽快规范城建档案管理工作，指导城建档案著录标引工作，提高城建档案现代化管理水平，建立健全全国统一的城建档案检索利用体系，真正实现资源共享，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，特制定本规范。

1.0.2 本规范适用于各级各类城建档案管理部门对各个时期、各种载体的城建档案著录工作。本规范只规定了城建档案著录工作的内容、深度、范围等，不包含城建档案著录工作的组织方法，也不涉及城建档案的整理与分类要求。

1.0.3 城建档案著录除招待本规范外，尚应执行《 档案主题标引规则》(DA/T 19—1999)、《中国档案主题词表》、《城建档案主题词表》、《城建档案分类大纲》、《城建档案密级与保管期限表》等规范或文件的规定。

2 术语、符号 2.1.4 工程档案

按照工程的建设过程，一个工程所形成的档案大致可分为四个方面：

1)工程准备阶段所形成的档案，包括工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等阶段形成的档案;

2)施工档案，指在工程施工过程中形成的档案; 3)竣工图，是真实反映建设工程施工结果的图样;

4)竣工验收档案，指在工程项目竣工验收活动中形成的档案。 2.1.5 案卷

案卷是档案的基本保管单位，它是立卷工作的成果，形式上可以分为卷、册、袋、盒等。

3 基 本 规 定

3.1.1 城建档案著录可以分为工程(项目)级、案卷级、文件级三级。其中，工程(项目级)著录是一个比较广泛的概念，它不仅指对一个建设工程档案的著录，还包括对围绕一个建设工程形成的规划管理档案、土地管理档案、建筑工程管理档案、工程勘测档案、工程设计档案等的著录，也包括对一个项目如：城建科研项目、环境保护项目档案的著录。总之，工程(项目)级著录是对一个工程或一个项目所形成的档案的著录，不管这个工程项目所形成的档案是一份、一卷，还是若干案卷。

4 著 录 项 目

4.2.1 题名与责任者项 1. 题名

工程档案一般只著录正题名。工程(项目)级著录中题名一般由建设单位+工程名称(或责任者+事由)构成;工程地质、水文地质、市政、公用工程名称(题名)一般由地址+工程(项目)名称构成，或由建设单位+工程(项目)名称构成，必要时增加时间项;测绘项目名称一般由年代+地址+等级+测量类型，或年代+地名+比例尺+测量类型构成。建设单位必须写全称或标准简称。一个工程项目的案卷的题名，其共性部分须保持统一性。同一工程项目的不同单项工程的题名，其共性部分也应统一。

原题名含意不清或无题名的，应重新拟写题名后现时著录。并加“[ ]”号。

单份文件的题名不能确切反映文件内容时，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“[]”号。无题名的单份文件，依据内容拟写题名，并加“[]”号。 2. 文件编号

案卷级著录不必著录文件编号。 4. 责任者

团体责任者必须著录全称，并且应著其对外公开名称，如“南京新联机械厂”，而非此厂代号“九二四厂”。

历代政权机关团体责任者，著录时其前应冠以朝代或政权名称，并加“()”号。如“(民国)总理陵园管理委员会”。

个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加“()”号。 文件所署个人责任者为别名、笔名等时，均照原文著录，但应将其真实姓名附后，并加“()”号。

外国责任者，应著录各历史时期易于识别的国别简称、统一的中文姓氏译名、姓氏原文和名的缩写，一般采用名在前，姓在后的顺序。国别、姓氏的原文和名的缩写均加“()”号。 未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特自考证出的责任者，并加“[]”号。经考证仍无结果时，以三个“ ”代之。著录为“”。

文件的责任堵塞有误，仍照原文著录，但应考证出真实责任者附后，并加“[]”号。经考证仍无结果时，以三个“ ”代之。著录为“”。 5. 附件

文件正文后有多个附件时，应逐一著录各附件题名，各附件题名前均冠以“+”号。 4.2.4 时间项 著录时，年号应著录完整，如“1999年”，不应著录成“99”。个位数月、日前应加“0”，如“1999年1月1日”应著录为“1999.01.01”。

历史档案应著录原纪年，将换算好的相应公元纪年附后，并加“()”号。例如：清乾隆十年九月二十六日著录为“清乾隆10.09.26(1745.10.21)”，又如：“民国二十七年九月十八日”著录为“民国27.9.18.(1938.09.18)”。 没有形成时间或形成时间不清的文件，应根据其内容、形式、载体特征等证出形成时间著录，并加“[]”号;或著录文件上的其他时间(收文时间、审核时间、印发时间等)，并在附注项中说明。如考证无结果，且无其他时间，则以三个“”代之，著录为“”。 4.2.6 专业记载项

各专业记载项的含义如下：

1. 工程预算：由施工单位对该工程所作的预计造价。以万元为单位，保留小数点后二位。 2. 工程决算：经有关方面审核后的工程造价决算。以万元为 单位，保留小数点后二位。

3. 建筑面积：指各层建筑面积的总和，各层面积按水平横截

外墙周边计算。建设工程规划管理档案著录每个案件(项目)内核准的房屋建筑或市政设施总建筑面积。著录时以平方米为单位，取小数两位。

4. 幢数：按一个建设项目实有建筑物的幢数著录，或按一项 建设工程规划管理档案中核准的建筑物幢数著录。

5. 层数：按建筑物的实际层数著录，以0.00为界，著录地

上、地下层数。例：地上12层，地下1层著录为“：地上12地下1”。同一建筑物(项目)按最高层次著录。同一项目中包括层次不同的多幢建筑物时，按层数最低和最高的著录，其间加“—”号，例如：“：3—8层”。

6. 结构类型：建筑物的结构类型，指砖混结构、内框架结构、

钢筋混凝土结构、钢筋混凝土剪力墙结构、简体结构、剪办墙结构、部分框支剪力墙结构、砌块结构等。构筑物的结构类型，指桥涵的结构形式，如横断面型式、河道护砌型式等。 7. 长度、宽度、高度均以米为单位，著录到小数点后二位。 地下建筑的高度按下地设施最低层地板的项标高著录(负值)。 8. 跨径：指桥梁主跨的长度，以米为单位，著录到小数点后 二位。

9. 荷载：指设计荷载，是桥梁、涵洞、管线等承载能力。

10. 规格：指桥梁、涵洞的孔洞数或指管线的直径和孔数等。直径以毫米为单位。多种规格可依次著录，规格之间用“;”号。 11. 级别：指道路的设计等级。

12. 净空：指常年水位或地面至桥底部的空间距离或梁底的标高。以米为单位，著录到小数点后二位。

13. 起点：著录管线工程的起始位置或地址。 14. 止点：著录管线工程的终止位置或地址。

15. 材质：著录管线材料类型。多种材质可依次著录。材质之间用“;”号。

16. 工程造价：指进行某项工程建设预期花费的各种费用，它由设备、工器具购置费、建筑安装工程费用和工程建设其它费用构成。

17. 征拨分类：分征用和拨用、拍卖、转让，按实际情况著录。

18. 用地分类：指征地用途分类。根据《城市用地分类与规划建设用地标准》(GBJ 137—90)的规定，分居住、公共设施、工业、仓储、对外交通、道路广场、市政公用、绿地、特殊用地。

19. 原土地分类：指所征用土地原分类，根据《城市用地分类与规划建设用地标准》(GBJ 137—90)分菜地、水田、耕地、山林、非耕地、水面、城镇、其他。

20. 用地面积：按批准用地面积，并以用地分类分别计。以平方米为单位，取两位小数。

4.2.8 排检与编号项 6.主题词

主题词对工程(项目)级著录为选择项。

案卷级的主题词除沿用工程(项目)级的主题词外，应着重反映案卷的基本内容，增加反映案卷内容部分的主题词。

同样，文件级的主题词除沿用案卷级的主题词外，应增加反映文件内容部分的主题词。

5 著 录 格 式

5.0.2 表格式著录格式为机读目录的首选格式。 1. 工程(项目)级条目表格著录格式

1)房屋建筑工程档案工程(项目)级表格式著录单，适用于各类房屋建筑工程档案的工程(项目)级著录。

2)市政基础设施工程档案工程(项目)级表格式著录单，适用于道路、桥涵、堤坝、烟囱等构筑物工程档案的工程(项目)级著录。

3)城市管线工程档案工程(项目)级表格式著录单，适用于地下给水、排水、供气、供电、供热、电信、工业管线等的工程(项目)级著录。著录单“专业记载”项中，“地形图号”按4.2.1 题名与责任者项中“文件编号”的规定著录。

4)建设工程规划管理档案项目级表格适用于工程规划管理档案的项目级著录。 5)建设用地规划管理档案项目级表格适用于建设用地规划管理档案的项目级著录。

6)工程(项目)级通用表格适用于城市规划、园林绿化、科学研究、环境保护等类，无法以建筑物工程、构筑特工程、城市管线工程、建设工程规划管理、建设用地规划管理的专业特征来著录的其他城建档案的著录。可根据各类专业档案的实际情况，确定不同的专业记载项。

2. 案卷级表格适用于各类案卷的著录，为通用格式。 3. 文件级表格，以单份文件为著录对象，为通用格式。

第四篇：学籍档案主要包括哪些内容？

2005-12-13

回答一：

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

回答二：

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异支情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

回答三：

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

回答四：

报名登记表、体检表、入学时的试卷、毕业生资格审查表以及在学校的奖惩情况材料等

第五篇：项目档案资料整理主要内容及分类参考模式

一、项目档案资料总目录

从第1卷到最后卷在总目录中详细列出，单独档案盒存放，放在第1卷前面。

二、分类及主要内容 第1卷

可研报告及批复

1-1 项目可行性研究报告的批复(具体文件名称和文号) 1-2 项目可行性研究报告文本

1-3 项目计划文件(具体文件名称和文号)

第2卷 初步设计及批复

2-1项目初步设计的批复(具体文件名称和文号) 2-2关于上报项目初步设计的函(具体文件名称和文号) 2-3 关于上报修改后的项目初步设计的函 2-4项目初步设计文本

第3卷 设计、招标代理、监理、审计合同

3-1项目可研报告咨询合同、初步设计合同 3-2建设工程勘查合同

3-3建设工程设计合同(施工图设计) 3-4工程建设项目招标代理合同 3-5建设工程委托监理合同

3-6建设工程造价咨询合同(单项工程决算审计)

1 3-7建设工程造价咨询合同(项目竣工财务决算审计) 3-8 ……

第4卷 土建工程施工合同

4-1建设工程施工合同(围墙) 4-2建设工程施工合同(晒场) 4-3建设工程施工合同(配电房) 4-4建设工程施工合同(实验楼) 4-5建设工程施工合同(检验室) 4-6建设工程施工合同(仓库) 4-7建设工程施工合同(加工车间) 4-8 ……

第5卷 田间工程施工合同

5-1建设工程施工合同(田间渠道、涵)5-2建设工程施工合同(机井) 5-3建设工程施工合同(网室)

5-4 ……

第6卷 仪器设备购销合同

6-1检验仪器设备购销合同 6-2农机设备购销合同 6-3种子加工设备购销合同 6-4 ……

第7卷 地质勘探报告

7-1实验楼工程地质勘查报告

7-2仓库工程地质勘查报告

7-3加工车间工程地质勘查报告 7-4 ……

第8卷 项目总平面图

8-1项目土建工程建设总平面图 8-2 项目田间工程建设总平面图 8-3 ……

第9卷 土建工程施工图

9-1围墙、晒场施工图 9-2配电房施工图 9-3实验楼施工图 9-4检验室施工图 9-5仓库施工图 9-6加工车间施工图 9-7 ……

第10卷 田间工程施工图

10-1田间渠道施工图 10-2机井施工图 10-3网室施工图

10-4 ……

3 第11卷 单项建筑工程报建审批

11-1实验楼报建审批资料：规划许可、审图、环保、消防、防雷、人防、招标、施工许可等申报资料及批件，其中规划和施工批件分别为规划许可证和施工许可证。

11-2检验室报建审批资料：同上 11-3加工车间报建审批资料：同上 11-4 ……

第12卷 土建各单项工程招标

12-1 招标公告 12-2 投标报名

12-3 投标资格预审文件 12-4 投标资格预审报告 12-5 招标文件

12-6工程量清单及控制性预算书 12-7 评标报告书 12-8 中标通知书

12-9 中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

12-10 ……

如是土建按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

4 第13卷 田间各单项工程招标

13-1 招标公告 13-2 投标报名 13-3 招标文件

13-4工程量清单及控制性预算书 13-5 评标报告书 13-6 中标通知书

13-7中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

13-8 ……

如是田间工程按单项工程分别招标的，则要按每个单项工程招标资料单独整理，不要混合。

第14卷 仪器设备招标

14-1检验(实验)仪器设备招标 14-1-1招标公告 14-1-2招标报名 14-1-3招标文件 14-1-4评标文件 14-1-5中标通知书

14-1-6中标单位投标文件(注意：商务标、技术标齐全，为中标单位投标文件另行暂存竣工验收时备查)

14-2农机设备招标

5 (具体内容同14-1) 14-3种子加工设备招标 (具体内容同14-1)

第15卷 土建各单项工程施工、竣工验收及备案

15-1实验楼施工、竣工验收及备案资料

15-1-1工程施工管理资料：监理批准的施工组织方案、与乙方的来往函件、工程技术变更、工程经济签证、施工安全管理文件资料、工程进度管理文件资料等。以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-2工程质量管理资料：隐蔽工程记录、分项分部验收、材料质检报告、合格证、工程监理月报、监理工程师通知书、工程质量综合验收大表(当地工程质监站)、工程竣工验收报告(建委统一印制规范的文本)、工程质量评估报告(监理单位提供)，以上资料找施工单位装订成册交甲方。

15-1-3工程专项验收资料：按审批的规划、环保、消防、防雷、人防等方面，分别向相应审批单位申请验收。

15-1-4 工程竣工备案：到当地建筑行政主管部门申请工程竣工备案，取得备案合格证书。

15-2 检验室施工、竣工验收及备案资料(同上)。 15-3 其它建筑工程施工、竣工验收及备案资料(同上)。 15-4非建筑土建工程如围墙、道路等，由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。

6 还需监理单位出具工程质量评估报告。

第16卷 田间各单项工程施工、竣工验收

16-1田间渠道工程竣工验收报告：由甲方组织、施工、设计、监理等单位参加，履行竣工验收手续，形成竣工验收报告。还需监理单位出具工程质量评估报告。

16-2机井工程竣工验收报告(同上) 16-3 ……(同上)

第17卷 仪器设备安装调试验收资料

17-1 检验或试验仪器设备安装调试验收报告 17-2 农机设备安装调试验收报告 17-3 种子加工设备安装调试验收报告 17-4 ……

第18卷 土建各单项工程竣工图

18-1围墙、晒场竣工图 18-2配电房竣工图 18-3实验楼竣工图 18-4检验室竣工图 18-5仓库竣工图 18-6加工车间竣工图 18-7 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。

7 第19卷 田间各单项工程竣工图

19-1田间渠道竣工图 19-2机井竣工图 19-3网室竣工图

19-4 ……

由施工单位提供竣工蓝图，需加盖竣工图章。

第20卷 各单项工程竣工决算及审计

20-1 土建各单项工程决算及审计报告：工程决算书(施工单位提供)，审计报告(所委托的审计单位提供)。

20-2 田间工程各单项工程决算及审计报告：工程决算书(施工单位提供)，审计报告(所委托的审计单位提供)。

第21卷 项目竣工财务决算及审计

21-1 项目竣工财务决算报表(由建设单位编制，具体格式见《农业基本建设项目管理办法》和《安徽省农委基建财务管理办法》)。

21-2 项目竣工财务决算审计报告(由委托的审计单位提供，注意：项目竣工财务决算审计单位不能土建工程和田间工程竣工决算审计单位为同一单位)。

第22卷 项目初步验收

22-1 初步验收意见

第23卷 项目竣工验收

23-1项目竣工总结报告(编写内容及格式单独讲解)

8 23-2关于要求对项目竣工验收的申请报告

23-3《××项目竣工验收资料汇编》(报省农委申请项目竣工验收的附件，内容及格式单独讲解)

23-4项目竣工验收合格证书(待项目竣工验收通过后发放)

第24卷 项目管理资料

24-1项目资金申请报告 24-2不同时期的项目汇报材料 24-3项目动态监测表 24-4项目的各种考察报告 24-5会议纪要

24-6与有关单位的来往函件 24-7 ……

三、档案盒标签的参考模式

(模式文档另附)