档案工作会议纪要

2022-06-25

第一篇：档案工作会议纪要

档案工作会议

今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：

一、思想认识要到位

档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室;二是归档资料不齐全，整理不规范;三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。

二、档案室建设要到位

首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专(兼)职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。

三、管理利用要到位

充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件;收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料;建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。

同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。

我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类;按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。

3、各项档案的具体管理方法：

(一)教职工人事档案管理：

我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、年度工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

(二)政教档案管理：

分为五大类：学校德育档案;班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。 ①学校德育类档案

首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。

第三，学校德育工作的计划、总结，以学年度为收集时限进行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育课题研究的归档收集。

我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。

第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学校电子档案。

②班级管理类档案 (1)班主任工作资料袋

Ⅰ、每个学期初，给各班主任发放班级管理档案资料袋，要求各班对学校安排的各类大型活动的记录归入档案。

Ⅱ、以班级管理手册为中心，要求班主任对学生的教育做到有主题、有记录，学校检查以记录为主。

Ⅲ、对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录、有发言稿。 Ⅳ、年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。 (2)学生成长资料袋

我校要求每位学生按照自己的兴趣爱好，做好自己的记录袋。其中有的喜爱绘画的学生就会在自己的记录袋内放好自己不同时期的绘画作品，爱好写作的学生，会在自己的成长袋里放上自己不同时期的作文等。总之，通过这样的方式、方法，每学年收集一次，学生毕业时，各年度的档案齐全，这样，很容易能看出学生的成长历程，有助于教育教学研究。

③安全管理类档案

Ⅰ、学校在开学初制定有安全管理制度，按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育，学校以班管手册上的安全记录为依据进行检查，另外在年终的量化考核工作中，实现出安全工作一票否决制，有效的保证了安全工作。 Ⅱ、每当学校放长假或作息时间改变毛豆给学生印制有告家长书，让学生家长签字后学校回收入档。

Ⅲ、值周员每周在工作总结时对各周的安全工作都要笔记总结，并进入学校档案。

④少先队工作

Ⅰ、坚持每周一的升国旗制度，安排国旗下的讲话。对于国旗下的讲话，学校要求是按照季节时令或重大节日等相关内容对学生进行教育。国旗下的讲话由少队部进行收集。

Ⅱ、搞好重大节日的文化活动。如：元旦、国庆、六一等组织学生举行书画展或文艺演出。收集好学生作品，并由后勤专人录制影象资料，并把资料放入学校档案，在上级来校参观或检查时进行播放。如我校在07年艺术特色示范校验收时先向来宾及领导播放了07年元旦书画展的盛况，受到了来宾及领导的一致好评。

⑤家长学校类档案

我校在每学期中考后会定期召开家长会，做到家长签到，学校检查，给家长印发相关家教资讯，收到很好效果。对于家长签到册学校装订以后归入档案。

(三)教学常规档案管理：

分为五大类：计划常规、教务工作常规、教科研管理常规、教师教学管理常规和质量常规。

①计划常规档案

我校计划常规管理类包括《06——09学年度三年发展规划》，每学期《学校工作计划》、《学校教学工作计划》《教研组工作计划》《班务工作计划》《教师教学工作计划》各处室的工作计划。如总务后勤工作计划、体卫艺工作计划、政教工作计划、少先队工作计划等，其中《学校工作计划》《学校教学计划》是统揽并指导全局工作的两个重要文件，是每学期开学前必须做好的一次慎而又慎的工作。

②教务工作常规档案

各类教务制度做到齐全、规范、指导性强。教学档案包括四表，教学工作检查记录，课外兴趣小组活动的安排、记录，复习检测相关资料，例会记录，岗位职责，量化管理细则等。如检查教师备课情况，教研组工作记录，学校领导班子深入一线听课记录、教学评优观摩研讨活动记录及课堂教学量化积分表，校务日志等，我们都做好了分类、收集。

③教科研管理常规档案

我们学校的教科研课题是“小组合作学习的策略与实效性评价研究”，从课题的申报到立项再到实验过程我们都有详实的档案记载。课题组的老师做好问卷调查及小结，每位实验教师都从自己的教学实践出发，研究出了各学科的小组合作学习的行之有效的模式，年终都有阶段性成果。教研组活动有研究专题，有中心发言人，听课、评课等都有详实的记录，教师经常进行业务学习，经常反思、写教学随笔，我们对这些工作的开展都进行了资料收集，这样，对各老师进行教改实验课的探索，推广教研成果和成功经验都有积极的作用。

④教师教学管理常规档案

我校对于教师教学设计、作业批改情况、对学生的思想品德教育以及对于学生的学习品质的培养等方面的资料都进行了详细的记录与整理，给年终对于教师的量化考核打好基础，使量化考核有据可依，使各教师都能信服。

⑤质量常规档案

包括教学质量检测及工作总结相关资料。

我们对于组织期中、期末考试秩序册及记分册等相关资料都进行了分类、收集;每学期终，各部室都有工作总结，如《学校工作总结》《教学工作总结》、《教研组工作总结》、《体、卫、艺工作总结》、《班主任工作总结》、《安全工作总结》等、各位教师的《教学工作总结》等我们都进行了分类、归档，为下一步教育教学工作的顺利开展奠定了较好的基础。

(四)“双高普九”档案管理：

分为七大类：领导管理类、普及程度类、教师队伍类、办学条件类、经费投入类、教育质量类和学校安全类。

①领导管理类

包括学校教育统计年报表(学年初基层报表)，学校管理工作计划、总结、制度、会议记录，学校普及义务教育工作计划、总结、阶段性安排、工作进度表，学校制定的普及义务教育工作的规章、制度、办法、学校普及义务教育工作大事记，学校普及义务教育工作受到上级部门表彰的奖状、荣誉证、锦旗的照片以及上级和有关部门下发的关于普及义务教育工作的文件材料等。

②普及程度类

包括学校贯彻《义务教育法》方面的文件材料，学校制定的“控辍保学”方面文件材料、规章制度;有关进城务工农子女、留守儿童接受义务教育的材料;学生学籍管理材料;上级及有关部门下发的关于义务教育方面的文件及本学校贯彻落实的情况;学区0---12周岁人口统计表;学龄儿童入学情况统计表;分年级在校学生数变化情况统计表;学区15周岁人口初等义务教育情况统计表;残疾学龄儿童入学情况统计表;寄宿学生情况统计表;学区0----6周岁人口登记册;学区6---12周岁学龄儿童登记册;再校学生花名册;本学区在外学区上学适龄儿童花名册;在校未足龄、超龄学生花名册;未入学学龄儿童花名册;转入学生登记册;转出学生登记册;学区15周岁学生花名册;特殊原因离校学生花名册等。 ③教师队伍类

学校专任教师花名册(含学历、职称等要素);学校教师聘任工作的材料;学校校长任免、培训提高的材料;学校教师队伍管理的文件材料;学校教师继续教育方面的文件材料;学校生师比，小学代课占岗位教师(包括正式教师和代课人员)的比例;学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料;上级及有关部门下发的关于教师队伍建设的文件及本学校贯彻落实的情况等。 ④办学条件类

学校改善办学条件统计表;学校有关解决大班额问题的材料;有关危房改造方面的材料;现代信息技术教育、农村远程教育、寄宿制学校建设及其设施配套、设备应用情况;关于设施设备和图书仪器配备的有关材料;上级及有关部门下发的关于办学条件方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑤经费投入类

学校公用经费统计表;享受“两免一补”学生情况统计表;新机制配套资金到校情况;学校有关教育经费管理方面的规章制度;上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑥教育质量类学校实施素质教育有关材料;学校课程改革有关材料;减轻学生课业负担的材料;毕业班学生毕业考试成绩登记册;学校落实学生体制健康标准和学生体检材料;学校教育教学研究成果、调研报告等材料。 ⑦学校安全类

学校安全管理工作的计划、总结;对师生进行安全教育的材料;在校园安全管理方面形成的文件材料、制定的规章制度;周边环境治理方面的文件材料;建立学校安全管理责任制和应急机制等材料;开展安全教育活动形成的文件材料;上级及有关部门下发的关于学校安全管理工作方面的文件及本学校贯彻落实的情况。

(五)后勤档案管理

一、制度：总务制度，财务财产制度，卫生制度，门卫制度。

二、财务

①预算。每年初按照国家拨给的机制保障金预算开支，开支项目有办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、培训费、培训费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费，图书资料购置费。 ②报帐。严格执行保报帐员制度，票据开支合理，领导签字经手人签字。手续齐全，分类清楚，不开虚假票。学校木出纳监管报帐员。出纳员记先现今流水帐和固定资产帐。

③财务制度公开。大型开支经校委会研究决定。

三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。

四、两免一补。确定对象，公示、造册上报。

(六)成教档案管理

包括农技校工作计划、总结;农技校培训计划;农技校学员登记;农技校培训月报表;农村青壮年花名册。

归档时以村组为单位整理，以先后顺序排列，分门别类归于卷宗(成册)，做到条理清晰，井然有序。

(七)创卫档案管理我校创卫档案在依照《户县教育局学校创建国家卫生县城资料收集归档范围及立卷类目》的基础上，结合本校实际情况，专人管理，全员参与，使建档工作初见成效。

(一)档案目录。创卫档案共分五大类，十四小类。

第一大类“创卫组织管理类”。包括

1、基本情况

2、创卫组织管理

3、管理工作

第二大类“健康教育类”。包括

1、组织管理

2、教学业务

3、设施配备

4、健康教育开展基本情况

5、考核评价

第三大类“学生健康监测类”。包括

1、体质监测

2、疾病预防第四大类“病媒生物防制类”。包括

1、病媒生物防制

2、卫生管理

3、食品卫生管理

第五大类“爱国卫生管理类”。

(二)档案收集。

由于档案类目繁多，工作量大，收集档案时我们进一步细化任务，按照档案目录分专人负责，创卫组织管理类和爱国卫生管理类由学校创卫办负责收集，健康教育类由教务处负责收集，学生健康监测类由卫生室负责收集，病媒生物防制类由总务处负责收集。每学期刚开学，各处室就着手制定各类计划，例如：学校创卫计划及实施方案、创卫进课堂计划、创卫家长学校计划、健康教育计划、控烟工作计划、六病防治工作计划、病媒生物防制工作计划、爱国卫生及红十字会工作计划等。学期中，各处室积极开展各类创卫及健康教育活动，例如：创卫家长培训、创卫小手拉大手、创卫志愿者活动、健康教育知识竞赛、健康教育知识讲座、健康教育宣传栏、学生年度体检、常见病流行性、传染性疾病的预防、学生晨检及因病追踪记录、学校环境卫生检查评比及学生个人卫生检查评比、健康教育教研组活动、健康教育教师培训、健康教育授课教学设计等，通过活动作好记录装订成册纳入档案。学期末，各处室积极整理资料，完成分管活动的学期总结工作。所有档案均打印成册，装订整齐，由档案管理员统一管理。

(三)档案管理。

为了使学校创卫档案更加规范，学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、影集等硬件设备，收集来的档案资料按照档案目录及学年度装入档案盒，每个档案盒都有总目录和分目录，档案内容按照分目录装订成册。档案管理中，根据学校开展活动的情况适时增加补充完善，以形成本校创卫档案的特色。

以上是我们学校在档案管理中的一些做法，肯定存在着一些不足，诚恳希望各位领导批评指正。

两基”档案资料和各项表册是做好“两基”迎检工作的十分重要的基础工作，为了做好我区档案建设工作，使各种资料、数据材料做到真实、准确，并与乡镇、街道、学校的统计数据、表册等相吻合，确保符合客观实际, 经得起推敲，我们主要做了以下工作：

一、分层次开展档案建设工作培训会

区“两基”迎国检办于4月19日—4月29日，有计划有步骤地组织召开了由各街道、区直部门、各乡镇、农村中心校以及辖区各学校、幼儿园负责人参加的6次专题培训会，认真落实全市“两基”工作会议精神，详实细致的解读“两基”各类指标、表册。同时，根据省市要求,区“两基”迎检办整理编印了《七里河区“两基”迎国检工作手册》300本，下发了《七里河区普九建档表册》和《七里河区扫盲建档表册》各160份。培训内容主要包括：

(一)充分认识“两基”档案建设的重要性

“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、成人文化技术学校在实施“两基”工作中直接形成的反映“两基”工作过程和成果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。规范“两基”档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解和把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时，对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现我区、本单位“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效，力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。秦继红主任就《教育督导与“两基”评估》进行了五场专题讲座。

(二)进一步明确建立“两基”档案应遵循的原则

1.法制性原则：档案依据必须有政策法规作保障，没有政策和法律依据的档案是无效档案。

2.准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确。

3.系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。 4.科学性原则：是档案建设水平的集中表现，要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。 5.规范性原则：档案从形式、内容、时限等方面，都要做到规范、标签准确、目录清晰，便于查验和使用。

6.统一性原则：在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，每个乡镇和义务教育阶段学校必须有一整套“两基”工作档案。

(三)力争做到“两基”档案科学分类

“两基”档案以省教育厅印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》(修订稿)的通知(甘教厅〔2009〕171号)和教育部对省“两基”国检主要指标与材料准备(提纲)为基本依据，结合兰州市及我区各单位、乡镇、学校教育发展的实际情况整理，把同年度的“两基”档案按领导管理、义务教育普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全工作、扫除青壮年文盲八个部分建档装盒。

(四)提出“两基”档案建设中应注意的问题 1.尊重历史，依法统计，依法建档。

“两基”国家检查评估是依据《中华人民共和国义务教育法》《国务院扫除文盲工作条例》及有关法规、文件，对省市、县区政府履行教育职责、基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况进行定量和定性评估。定性评估就是对照国家和省上的评估标准和要求，检查各项指标的达标度。 2.理清三种关系：

(1)统计的关系：《中小学学校基层统计报表》的统计以学籍为准，《两基年审情况登记表》的统计以户籍为准。

(2)吻合的关系：“吻合”并不是要求数字完全一样，由于有的指标教育事业统计报表与义务教育评估的计算方法和要求不一致，计算结果可能不一样，但结果要相互支持，不能矛盾。《中小学学校基层统计报表》和《两基年审情况登记表》中的数据要相互支持，不能相互矛盾。 (3)对应的关系：有关数据的计算口径以《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收及实施办法及说明》(修订稿)为准，凡档案相关内容与教育事业年度统计报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。

(4)支撑的关系：学校“两基”档案是乡镇、县区档案的重要支撑。学校“两基”指标的表册统计和各种资料建设是“两基”验收的关键佐证材料。

3.做到四个务必：

(1)务必做到“一要就有”(这是“两基”档案建设的前提); (2)务必做到“一看就懂”; (3)务必做到“一查就实”; (4)务必做到“一核就准”。 4.做到两个杜绝： (1)杜绝“一看就假”; (2)杜绝“一查就虚”。

(五)强调“两基”档案建设的相关要求

1.“两基”档案侧重于统计报表和年度自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。

2.“两基”国检档案建设的时间：凡需要准备三年的“两基”档案，自然年度是指200

8、200

9、2010三个年度;学年度是指2008-200

9、2009-20

10、2010-2011三个学年度。统计数据指9月1日至次年的8月31日。 3.续补“两基”档案：由于乡镇的合并、学校的撤并、管理不善造成“两基”档案流失、“两基”工作人员调整变化等原因导致“两基”工作没有连续性而“断档”、材料缺失的，都必须尽快续建“两基”档案,将近三年的表册资料补充、完善。

4.区、乡镇、学校“两基”档案：按照属地管理原则，省、市属学校按照建档要求将相关资料和数据，归并到所属区、乡镇(街道)统一整理建档。 5.充分运用信息化手段保管“两基”资料。要建立电子文档，统一用打印版，所有表册全部使用A4纸进行规范打印，同时上报电子版。 6.“两基”数据的汇总、上报与存放。做到一个乡镇一套“两基”档案，要有乡镇教育的基本情况介绍和各学校简介;“两基”档案要专用的陈列室，统一存放、科学分类、陈列展示。

7.各种表册要做到外有封面(档案封面的内容不得空项，要反映表册的统计情况)、内有汇总表、装订规范。每一类要有统一的编号，分类别、年度健全档案，每一盒要有目录。

要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现我区学校发展情况，认真进行档案数据自我核查，不漏报、不瞒报，防止违反法律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符

第二篇：档案工作会议记录20120306

党政联席会议纪录

六龙镇党政办 2012 年3月6日

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时间：2012年3月6日地点：小会议室主持：汪石

参会：魏嵬黄克毕肖静胡万辉彭佑毅陈杭王永江列席：黄克福记录：黄彩会

2012年3月6日，党委书记汪石在镇小会议室主持召开党政联席会议，会议主要围绕档案管理工作进行研讨，现记录如下：

一、汪书记在会上强调：做好档案管理工作是作好一切工作的基础，有序、整洁的档案归纳为一切工作的开始搭建服务平台，为支持配合各项工作的开展提供便捷，使各项工作有据可依，并及时将新情况登记在册。各级各部门要狠抓工作落实，确保工作质量，力争做到档案管理的规范化、标准化。

二、干部职工要认真贯彻落实《档案法》及《贵州省

档案管理条例》，努力学习科学文化知识，不断提高工作水平。

三、重视档案安全保管工作，对档案管理状况经常进行检查，及时消除安全隐患，要有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、鼠等措施，确保档案安全万无一失。

第三篇：全区史志档案工作会议工作报告

全区史志档案工作会议工作报告

认清形势坚定信心鼓足干劲扎实工作

为全面开创我区史志档案工作新局面而努力奋斗

——全区史志档案工作会议工作报告各位领导、同志们：

今天的全区史志档案工作会议是经区委、区政府同意召开的。这次会议的主要任务是传达省、市史志档案工作会议精神，简要回顾近年史志档案工作情况，分析我区史志档案工作形势，部署安排全区史志档案工作。等会区领导将作重要讲话，请大家认真贯彻落实，根据会议安排，我先讲三个问题：

一、我区近年史志档案工作简要回顾和

当前面临的形势近年来，在上级部门的指导下，在区委、区政府的正确领导下，通过全体史志档案工作者的努力，得到了各级领导和社会各界的充分肯定，区史志档案局先后被评为全省档案宣传工作先进单位，全市档案工作先进单位，区双文明建设先进单位，全市社区建档先进单位。今年4月份，《家庭档案模本》研发，通过省档案科学研究评审委员会评审，正式立项，并经中国档案出版社编审通过，将在近期内出版。目前，正在申报国家新型实用专利。这些成绩的取得，归功于领导的重视、各界的支持和大家的努力。史志和档案工作是一项功在当代、惠及千秋的一项光荣而崇高的事业，党中央、国务院及地方各级党委政府历来都非常重视这项工作。毛泽东、邓小平、江泽民等三代中央领导核心和胡锦涛、曾庆红、王刚等现任中央领导都分别对党史、地方志及档案工作作过重要论述、讲话和批示。根据中央领导的指示，中央和

地方各级史志档案工作部门都开展了卓有成效的工作。特别是改革开放以后，随着我国经济社会的发展，文化事业的繁荣，党史研究和地方志编修工作步伐不断提速。1996年国务院办公厅下发了《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》的47号文件;1999年省委办公厅、省政府办公厅下发了《关于续修省、市、县三级志书的通知》，9月，省委办公厅下发了《关于加强党史工作的若干意见》的25号文件;随后市委、市政府两办亦下发了相应通知。到目前为止，省和全部地市县已完成了党史正本第一卷编写并出书，绝大多数县市已基本完成第二卷编写工作。省、地、县的第一轮修志工作早已完成，大多数地方开始了第二轮修志。档案工作亦是如此。就全省而言，随着对违法案件查处，档案法制建设不断加强;随着档案利用率的提高，服务空间不断扩大;随着档案资源开发，编研工作不断出新;随着馆、室设施建设和设施的更新，硬件建设不断完善;

随着特色档案的征集，馆藏结构不断优化。今年，省、市史志档案部门又分别召开会议，对的工作进行部署和安排。省、市对党史工作的总体要求是：要深入学习胡锦涛、曾庆红等中央领导同志关于党史工作的指示精神，以编写党史正本为重心，努力推进社会主义建设和改革开放时期的党史资料征集研究，深化民主革命时期重大课题研究和重要党史人物研究与宣传;以纪念建党85周年和红军长征胜利70周年为契机，加强党史宣传教育工作;进一步发挥老同志作用，继续做好党史联络工作。省、市对地方志工作的总体要求是：以确保志书质量为重点，全面推进市、县两级第二轮修志;以地方志资源开发为重点，积极推进读志用志;加强地方志理论学科建设和地方志队伍建设。省、市对档案工作的总体要求是：抓住机遇，大力推进档案馆室基础设施建设;依法治档，为档案事业发展提供切实的法制保障;开阔思路，加强档案馆多功能建设;把

握重点，加速档案信息化建设;立足规范，全面提升档案业务水平;培养人才，增强档案事业发展后劲。

与全省史志档案工作的发展态势和省、市业务主管部门的要求相比，我区史志档案工作存在的差距较大，集中表现在：第一，党史工作起步较晚，党史正本编纂工作尚未正式启动，党史编研工作效果不太明显;第二，年鉴、地方志编修仍是空白;第三，档案工作基础薄弱，馆基础建设比较滞后，馆藏结构比较单一，原全区一级机构档案室省一级达标率只有7%，按省颁新标准达标验收工作尚未启动，档案资源开发利用和编研工作效果不太明显;第四，档案信息化建设迟缓，没有整体规划;第五，队伍整体素质不是很高，一部分人观念和思维跟不上时代步伐。上述情况说明，目前我区史志档案工作的形势比较严峻，对此，我们要有清醒的认识，要切实增强紧迫感。

二、年全区史志档案工作的主要任务

今年，全区史志档案工作的总体思路是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领史志档案工作全局，坚持以人为本，创新工作方法，紧扣省市精神，结合我区实际，客观制定目标，突出工作重点，稳步推进落实，为全面完成我区史志档案工作“十一五”规划起好步、开好局。

今年全区史志档案工作的总体目标概括地来讲就是：实施“四个一”工程，启动“两项工作”，完成“两项任务”，加强“三项建设”。下面我就今年的工作目标和任务、要求分史志和档案两大块展开叙述。在史志方面主要目标和任务有四项：

1、填补“一项空白”。就是编写我区建区10年来的首部年鉴。年鉴是一种以编年体为形式全面反映我区各个方面情况的纪实性的综合性文献，是政府的大型年刊，是一部重要的区情资料。《岳阳楼区年鉴·》编辑方案已通过市史志办的审查。因为是首部，记述的时间跨度为9年，即从1996年5月原南、郊合并成立

岳阳楼区起到12月30日止。记述的方式重点记述1月1日至12月31日年度情况。对1996年5月至12月所发生的情况以大事记的方式记述，对于在我区前9年存在过的机构或职能由于机构撤、并或市里上收等原因现已消失的，相关部门和单位应进行简要概述。记述的内容主要不仅记述建区以来我区各部门、各单位政治、经济、文化等各个方面的工作情况，而且还要记述在岳阳楼行政区域内各行各业，如：高等教育和院校、铁路和城市公交、邮电通讯、旅游产业、商业网点布局，以及中央、省、市驻区工业、企业等，情况都要全面反映出来，只有这样才能全面反映我区的面貌。对区属和非区属内容的记述只是在文字篇幅有长与短和记录形式上详与简的区别。全区区属一级机构、市垂直管理部门和驻区有关单位都有撰稿任务，请大家积极支持配合，按时按质完成撰稿任务。

2、延续“一项工作”。过往，我区史志

档案局邀请了部分离退休老同志将他们亲身所历、所见、所闻的反映抗日战争、解放战争以及建国后各个时期的政治、经济、文化等方面发生的重大事件写成回忆文章并编辑出版了岳阳楼区老同志回忆录第1辑《风采忆当年》。这部回忆录的出版，为全区广大干部职工提供了丰富的精神食粮，是一部爱国主义和革命传统教育的好教材。从今年起我们要将这项工作延续下去。我区离退休老同志和在职的区级领导以及绝大多数科级领导干部有着丰富的人生阅历和工作经验，是我区宝贵的精神财富。在我区各个时期、各个年代所发生的重大事件，他们不仅看到过、听到过，更重要的是很多事件他们亲身经历过、参与过。对这些重要的历史资料，我们如不及时请他们进行回忆、整理并写成文章的话，我们的后人就会因此而丢一笔宝贵的精神财富，我们就会愧对后人和子孙，留下历史的遗憾。根据区党史联络组组长苗老的意见，并征得区领导和上级主管

部门同意，今年我区将由老同志回忆录扩展为领导干部回忆录，并初步更名为《岁月》。回忆录不仅要请离退休、退线的老同志写，还要请在职的区级领导，各部门、各乡街道的科级实职领导写。希望各个单位的办公室主任做好这方面的组稿工作。

3、发挥“一个作用”。今年是建党85周年、红军长征胜利70周年，也是岳阳楼区成立10周年的纪念年。我们要以此为契机，充分发挥以区委党史联络组为主体的离、退休老同志的优势和作用，请他们到单位、进学校、下社区对全区广大干部群众和青少年进行革命传统教育、爱国主义教育和区情教育，并在史志组稿、撰稿工作等方面继续发挥通联作用。

4、启动“二项工作”。前面我已经介绍过，党史正本也就是各级地方党史的编写工作，省里统一规定要按新民主主义革命、社会主义建设，改革开放三个时期分卷编写。目前我市其他兄弟县第二

部大都已完成初稿，年内可以出书。地方志的编修、其他县都开始了第二轮续志。我区的前身原南区曾进行过第一轮修志，原郊区没有修。岳阳楼区成立已有10年，也该修志了，可谓盛世修志，正当其时。省、市、区领导要求，不管我们的人员如何少，财力如何有限，今年一定要启动《中共岳阳楼区地方史》和《岳阳楼区地方志》这两项工作，年内要完成这两部史志书的编目方案并通过省市的审查。

在档案方面主要目标和任务有三项：

1、依法治档，夯实档案工作基础。一是突出馆室基本建设。档案馆室是档案的载体，是档案资源的保管基地。随着时间的推移，不具备去湿、温控、消毒等设施的档案馆室，档案的老化、褪变程度会加快。我们要本着对工作、对历史、对后人负责的态度，着眼长远，积极争取条件，把档案馆室建设当作大事来抓。今年，按上级要求，要全面启动按新标准升级达标评定工作。区馆要晋

省二级，现在取消了三级，二级是初级水平。区一级机构机关档案室省级达标率要达80%，农村社区建档合格率为100%，二级机构建档合格率为50%。过往二级机构未纳入检查范围，通过调查，档案管理不规范。今年要加强这方面的业务指导。二是创新管理服务机制。首先要创新重点工程项目建档管理服务机制。我区到目前为止，县级以上重点工程档案工作的登记、建档未按规定、程序进行。这是严重违反《档案法》和《档案管理条例》的。为加强重点建设项目档案工作，要建立合同制管理机制。从今年起，该项工作正式纳入行政执法检查内容。有关审批单位、建设单位、施工单位、监理单位配合协调。我们要做到提前介入，跟踪指导，简化程序，确保重点工程档案收集齐全，整理规范，不给国家造成损失。第二是要创新民企建档管理服务机制。要全1 2 下一页

第四篇：新农村建设档案工作会议讲话

关于做好社会主义新农村建设档案工作示

范县迎检工作会议上的讲话

为了做好社会主义新农村建设档案工作示范县验收工作，确保创建工作质量，我市各级领导班子组织召开了关于创建延吉市社会主义新农村建设档案工作示范县的会议，会议就我市档案基础建设等方面工作进行了部署，特别针对乡镇档案建设工作提出了若干要求，学校作为其重要组成部分，将是本次预验收工作重点检查单位。所以，就本次迎检工作提出以下几点要求：

一、提高认识、明确目标，增强新农村建设档案工作的责任感和使命感

社会主义新农村建设档案工作，是档案部门围绕新农村建设的大局、以服务三农为中心，切实把农村档案规范化建设工作摆上十分重要的位置。我市作为示范县创建试点城市，更是义不容辞地担负起了这一使命，而我们教育系统也应该要清醒地认识到自己肩上所负的责任，各学校领导要充分认识到新农村建设档案工作示范县创建活动的重要意义，统一思想，提高认识，明确目标，加强新农村建设学校档案工作的责任感和使命感，结合自身情况积极开展工作，坚持高起点、高标准，把存在于档案工作中的不足，尽全力去完善。以严谨、规范作为我们的标尺，努力做好新农村建设学校档案工作的达标，确保示范县创建活动扎实推进。

二、完善机制、加强管理，提升新农村建设档案工作的

规范化建设水平

近年来，我局不断加强对档案管理工作的重视，专门组织学习了关于档案管理工作的要求和规范，要求各单位设置专人负责档案工作，并将专(兼)职档案员名单做了统计。同时开展了档案工作检查，对各单位档案管理工作现状有了进一步了解，发现在工作中存在一定的问题。为提升档案工作的规范化建设水平，各单位要建立健全档案工作管理机制，加强档案工作管理力度，做到归档有范围，收集有专人，立卷有标准，管理有措施，借阅有规定，保密有条例，保证档案管理质量。

1、档案管理制度化。按照《延吉市学校档案管理暂行办法》具体要求，建立健全档案统计、借阅、利用、保管、保密等相关制度，明确分管领导，专(兼)职负责人，实施档案管理工作责任制，做到有据可查，有法可依，以规范性制度，统一指导档案工作建设井然有序进行。

2、档案管理规范化。一是成立专项机构。由一名校级领导分管，指定专人专职管理，设置专用档案室，做到防盗、防火、防潮、防虫蛀等安全保管要求。二是规范整理程序。按照“接收——鉴别——分类——整理——存档”的管理程序，将文件分类暂存，以便查阅及年终归档。要对收发的各类文件进行登记、整理、存放，保证材料的接收及时、准确和完整。借阅要进行记录，确保及时归还，杜绝文件流失。三是明确归档范围。根据《延吉市普通学校文件材料归档范围和保管期限》将档案分为文书档案、教学档案、科技档案、

会计档案和特殊载体档案五大类，按照永久、30年、10年期限进行细致有效地分类保存。四是档案安全保密工作要到位。保证档案的信息安全，杜绝泄露保密信息，查阅保密信息要持介绍信等相关证明，得到领导审批同意方可，个别信息复印摘抄需登记签字。

3、档案管理现代化。档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果，更是新农村建设档案工作的成果体现。近年来，我市在档案现代化管理上进行了多方面的要求，学校方面要尽快实现信息化过度。一是增添现代化办公设备。设立封闭式档案室，使用专门的档案柜，使用数码相机和其他多媒体设备对相关信息进行记录、存储。二是建立健全电子档案。将现存档案进行登记造册，形成电子目录，不仅方便查阅，而且对档案保存及安全有着重要意义。三是档案人员信息化。各学校应对本单位档案管理员进行信息化培训，要学会使用电脑及相关设备，提高自身的信息技术能力，提升自身的现代化素质。努力钻研，力求更好的服务于档案事业。

三、克服困难、狠抓落实，做好新农村建设档案工作示范县迎检工作。

日前，我局联合市档案局对我市28所中小学的档案进行了全面细致地检查。发现其中存在一定的问题，例如：学校领导对档案工作重要性认识不到位，档案管理尚未列入学校重点工作;学校档案室基础设施建设不到位，档案资料不全现象较为普遍;学校档案员业务水平参差不齐，管理能力

亟待提升等等。在这里，我想强调的是，领导要充分重视档案工作建设问题，对现阶段存在的基础设施不到位现象要想办法解决，个别学校要尽力克服拆迁、翻新、重建等原因带来的问题，按要求努力做好新农村建设档案工作的各项内容，将迎接示范县预验收检查工作落到实处。