档案工作会议上的讲话

第一篇：档案工作会议上的讲话

在档案工作会议上的讲话

明确目标同心协力

加强学校档案管理提升学校办学水平

——在学校档案工作会议上的讲话

吴英智

200

3、

10、

1、

为了贯彻落实上级有关做好档案工作的各项通知精神，促进我校的办学管理水平的提高，实现档案综合管理规范化、标准化、制度化和现代化，让档案信息资源得以充分利用，并有效地为学校的各项管理及教育教学服务，为社会服务。

今天，召开我校档案工作会议上，动员全校教师重视、认识做好档案工作的意义，并积极参与和配合，各种(类)项目分工的主要责任人，要认真学习，统一要求，分工协作，增强质量意识。由于

第二篇：在全区档案工作会议上的讲话

各位领导、同志们：

时隔两年，区委、区政府今天在这里召开全区档案工作会议，主要的目的，是为了总结经验，发扬成绩，分析形势，布署任务，进一步调动全体档案工作者的积极性创造性，为玄武“争先进位、跨越发展”作出应有贡献。

刚才，**局长对全区档案工作进行了总结部署，会议对一批先进集体和先进个人进行了表彰，四个先进集体和个人代表作了交流发言，他们讲得都很好。特别是**区长的讲话，对当前全区档案工作面临的形势进行了深入分析，对下一步我们如何做好档案工作提出了明确要求，讲得全面透彻，我完全赞同。希望同志们按照会议的部署和领导的要求，学习借鉴先进经验，认真抓好贯彻落实。下面，我再强调三方面意见。

一、档案工作大有作为

“没有历史就没有现在，不知历史则不明未来”。档案工作正因为具有“存真求实、鉴往知来”的独特功能，才成为我们党和国家事业的重要组成部分。实践证明，档案作为党和政府、各行各业工作和生产活动的原始记录，不仅是历史的宝库、社会的回忆，而且也是经历的记载、经验的积累，对于我们回顾历史、总结历史，指导当前、指导未来，具有十分重要的借鉴意义。在我国历史上，史家拥有着“记实”的特殊权位，史籍被戴上“资治”的显赫光环。在当今世界，无论是经济建设还是科学研究，无论是社会活动还是个人生活，档案都如影随行、时刻相伴，成为生产生活中必不可少的一部分。可以说，在几乎事事有记载、人人有记录的今天，档案已全面渗入社会各个领域、各个方面，不仅以它的不可替代性在存真留迹，而且以它的独特作用在推动着事、影响着人。没有档案，工程建设无法进行，商务谈判无法继续，甚至航天飞机都无法上天;没有档案，调查研究无法开展，论证决策无法实行，甚至创先评优都无法推进;没有档案，个人身分无法确认，人民代表无法选举，甚至连个工作都无法找到。档案工作从来没有象今天这样，在经济和社会生活中起着如此重要的基础性作用。在这些无可争议的事实和发展前景面前，我们档案工作者绝不可以妄自菲薄，认为档案工作是一件无关紧要的内务工作;绝不可以顾影自怜，认为档案工作者是可有可无的幕后人员;绝不可以意志消沉，认为档案业务只是埋首故纸堆的枯燥活动，而应解放思想，振奋精神，切实增强使命感责任感，满怀自豪地认真挑好这项重任。

二、档案工作有何作为

档案工作作为“三个文明”建设的一项基础性工作，其重要作用主要体现在两个方面：一是留资立卷，以备存真;二是开发利用，以备借鉴。最主要的应是开发利用。就我区当前而言，我认为档案工作至少在以下五个方面可以充分发挥其独到作用：在经济建设方面，我区以往的经济数据和先进城区的发展经验，可以令我们常作纵向比、又作横向比，在强自信中增干劲，在知不足中求发展，不断强化全区上下“****”的意识和氛围。具体到产业发展和工程建设中，一些基础资料和关键数据往往不可缺少，及时而合理地运用，可以促进布局调整合理和项目推进加快。在精神文明建设方面，社会事业各口子及基层各单位都有许多存档立卷任务，常常是创先评优中不可或缺的考核内容，齐备的档案卷宗，可以为文明创建等“争先进位”活动增添保证因素。在政治文明建设方面，各项民主政治活动的情况进展，所有被选举人的简历介绍，是群众参与民主政治的审阅内容，是大家行使民主权力的重要参考。在党的建设方面，全区的党史、各级党组织的重要活动和党员干部的档案，是我们党内的法定必存资料，是党建教育工作的生动教材。在群众工作方面，有关部门单位保存或出具的证明个人身份资历、产权归属、荣誉成就的档案，是我们党和政府维护、实现和发展群众根本利益的现实体现，对于保障和促进人们的生活具有重要意义。上述这些方面，我们档案工作都已功在其中、功不可没，随着时代的前进、社会的发展，相信档案工作所涉及的领域将更为宽广，所起到的作用将更为明显。

三、档案工作如何作为

所谓“有位要更有作为，有为才更有地位”。我们档案工作在全区“三个文明”建设进程中，在“争先进位、跨越发展”目标前，如何充分发挥自己的作用，展示自己的实绩?我认为关键是要奋发进取，开拓创新，在创造特色中树立档案工作的形象，在优质服务中提高档案工作的地位。我想，就这新的一年开始，不妨主要从以下三个方面，来具体考察我们档案工作今后的作为：第一，如何服务经济建设?主要看我们档案工作能不能适时利用丰富馆藏等资源优势，采用今昔对比等手法，从不同角度反映全区改革开放的变化，展现“三个文明”建设的成果，以独特的方式凝聚了人心，鼓舞了干劲;看我们可曾广采信息，勤于编研，分门别类，突出时效，以独特的内容提供了参考、服务了决策;看我们是否紧紧围绕经济建设这个中心，始终服从、服务于“第一要务”，在需要时勇挑重任，在配合时主动积极，以独特的手段支援了建设、支持了发展。第

二、如何服务机关部门?主要看我们能不能抓住建设 “网络化机关”和“自动化办公”的有利时机，加紧电子档案编研，加快信息化建设，实现档案共享，尽快使能开放的部门性档案变为全区性档案，把静态资料变为动态资料，将档案潜在的利用价值变为现实的使用价值，使档案通过现代化手段为全机关所认识、了解和运用，切实提高档案的应用效率。第

三、如何服务基层群众?主要看我们能不能应基层群众之所盼、急基层群众之所需，加强基层网络建设，畅通档案流通渠道，不断改进和推陈出新服务手段，努力实现档案资源的最佳配置和最大共享，极大地方便社会各界和基层群众阅档用档，充分发挥档案工作有效服务全社会的功能。

各位领导、同志们，档案工作业务性很强，做起来非常辛苦枯燥;档案工作者默默无闻，是无名英雄。但档案工作是全区各项事业发展的一个重要基础，档案工作者是我们敬业奉献的干部队伍中一支重要力量。希望全区各级党组织都一起来重视和支持档案工作，各级领导干部都共同来关心和爱护档案工作者，切实加强组织领导，加大经费投入，保障档案工作的顺利开展;积极创造条件，给予锻炼机会，促进档案工作者的成长进步，进一步激发全区档案战线工作的积极性创造性，推动我区档案工作不断迈上新的台阶，为玄武“争先进位、跨越发展”作出应有贡献。

我的讲话完了，谢谢大家。

第三篇：在全区档案工作会议上的讲话

一、工作回顾

过去的一年，在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下，全区广大档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导;以扎实的业务工作为基础，以创新为动力，以执法和现代化建设为手段，以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃。在全市档案系统“双优”检查评比中，区档案局被评为优秀档案局;区档案馆从原来的市二级馆一跃晋升为市级优秀档案馆，实现了档案工作者多年的夙愿。主要工作成果体现在以下几个方面：

(一)档案馆基础设施和基础业务建设得到全面加强。区档案馆顺利晋升为市级优秀档案馆。区档案馆1995年晋升为北京市二级档案馆，由于各种原因，此后一直没有实现晋升为市级优秀档案馆的目标。对此，档案局一班人，本着有条件要上，没有条件创造条件也要上的精神，多次召开专题会议进行认真的研究和部署，横下一条心一定要把档案馆建设搞上去，以彻底改变档案馆的落后面貌。在市档案局的指导下，区档案局精心组织，周密安排，经过两年多的辛勤努力，在组织管理、建筑与设备、人员和科研、基础业务建设、档案的开发与利用等各方面都开展了卓有成效的工作，并抓住重点和难点问题进行攻坚。一是多方筹集资金，积极协调有关部门，完成了档案馆扩建工程。总面积由原来的1610平方米扩大到4200平方米。对原办公楼房进行了全面的装修改造，并按照市级优秀馆的标准进行了设备设施的全面配置，购置了服务器、防火墙、磁盘阵列、交换机等设备，局馆网络设施基本配套。网络接收、宣传、服务等项工作全面展开。据统计，近两年来设备设施投入达953551元。二是按照《区县档案馆认定标准》，积极开展档案的接收、征集及馆藏档案的整理、保管、编目、统计、开放与利用等基础性工作。制发了《重大活动档案管理暂行办法》，对2001-2003年间开展的农民艺术节、桃花烟花节、撤县设区、抗击“非典”等重大活动中形成的档案进行管理，接收案卷、文件级目录进馆。进一步完善了《本地区电子档案接收办法》，开展了电子目录的网上接收和报刊、资料及珍贵历史档案的征集工作，全年进馆报刊、资料累计达1877册，珍贵历史资料46件。整理、完善案卷40198卷，编制各种机检目录7066条，著录电子条目达460750条，将309742条文件级目录全部在因特网上进行公布。接待查档1183人次，查阅档案3038卷(件)，形成各种统计、分析报告、工作小结近百余件，为以后工作的开展积累了宝贵的经验。检查验收小组的领导和同志们一致称赞道：平谷区档案局馆的工作人员精神振奋，局馆面貌焕然一新,这种同心协力，积极进取的精神令人感动。

(二)基层档案基础业务工作稳步推进，现代化建设成效显著。一是归档不全问题得到较好解决，仅夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、建委、交通局等六个单位收集的有价值文件就达万余份，时间跨度近40年。特别是夏各庄镇党委，他们针对文件材料收集困难、积存文件多，且有相当一部分案卷整理不规范、文件制成材料不符合要求的情况，决心下大力量彻底解决这些问题，党委副书记亲自挂帅，党办主任具体负责，共收集到自1969年以来的有价值的文件材料2000余份，整理案卷总数达5000余卷，复制不规范笔记档案104卷427件共计1765页，有效地维护了档案的完整与安全。二是大部分单位完成了不规范、褪变档案的抢救、复制工作。三是部分单位按照销毁制度规定，对到期档案进行销毁。四是基层档案综合管理再上新水平：其中有夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、民政局、水资源局、劳动局等8个单位晋升为市一级，区果办晋升为科技事业单位市一级。世纪广场管理处晋升为市二级，至此，区市政委下属的四个单位档案管理全部达到市二级先进水平。五是村级档案管理得到加强，在充分调研的基础上，制发了《平谷区村级档案管理办法》，修订了《村级档案归档范围和保管期限表》，结合村级档案工作实际，在刘店、镇罗营等部分乡镇试行了“存档托管”制度。六是档案工作在社区、居委会展开，3个居委会完成建档工作。七是现代化装备水平显著提高，大部分单位配备了计算机、扫描仪、数码相机、档案管理专用软件等现代化管理软硬件，文件级电子目录著录工作基本完成，共计著录文件级条目达30余万条，基本实现了计算机目录检索。

(三)加强档案法制建设，促进了档案工作整体水平的提高。区档案局被评为市优秀档案局。一是加大执法队伍建设。对档案执法员、执法联络员进行了不同形式的培训，提高了执法水平。二是档案执法机制不断完善，在继续贯彻落实《档案行政执法责任制》等制度的基础上，又制定了《平谷区档案局行政审批责任追究办法》、《平谷区档案局关于行政审批程序的规定》，进一步规范了档案法制工作。三是加大了执法检查力度。检查中做到认真细致，严格按照检查程序进行，及时将检查结果反馈给被查单位，对问题较大单位首次制发了限期整改通知书。通过执法检查，极大地促进了档案各项业务工作向正规化、科学化发展，档案工作整体水平有了明显提高。区档案局通过了市局检查组的验收，被评为市优秀档案局。

(四)档案宣传工作持续开展，效果明显。2003年的档案法制宣传工作以普遍提高现代化的档案意识和档案责任意识为重点，充分利用现代化手段，把着眼点放在解决实际问题上，使社会的档案法制意识在解决实际问题中得到提高。首先，积极引导基层各立档单位开展了形式多样的档案宣传、研讨活动，积极查找问题，研究解决问题。通过积极有效的宣传活动，以下五个方面问题得到了较大程度的解决：一是人员交接过程中档案资料的流失问题。二是因领导干部认识上的差距，落实“三件”、“一步走”的要求做得不够的问题。三是档案队伍稳定性差的问题。四是现代化意识不强的问题。五是档案馆接收档案难的问题。其次，与民政局、司法局、兴谷街道办事处、滨河街道办事处、建西居委会、金乡西居委会、新星居委会等单位合作开展了“档案服务进社区”的大型宣传活动，坚持了档案“服务大局、服务基层、服务百姓”的宗旨，增强了社区居民的档案意识。第三，充分发挥青少年教育基地功能，积极与各中小学合作，将《伟大的平谷人民》、《难忘的平谷第一》两部专题片进行巡展，参展人数达1万余人，激发了广大学生热爱家乡、建设家乡的热情。

(五)坚持“科教兴档”和“可持续发展”战略，档案队伍建设稳步加强。一是抓基层档案人员培训，全区共举办培训班20余期，培训人员达1000余人次，培训范围扩大到机关科室兼职档案员、村级档案员、三级立档单位档案员及私营企业档案员。二是广泛开展了内外交流和继续教育工作。参加市、区举办的各种培训班、参观考察活动30余次、150人次。三是抓科研和调研，带动人员素质的提高。成立了科技小组和科研课题组，负责档案现代化管理中出现的一些具体问题和前瞻性问题的研究。科研课题《区县档案馆编研成果的实用性研究》被市档案局立项，现已结题。通过科研和调研活动的开展，促进了业务工作的提高。

(六)整合档案资源，档案的开发利用工作全面出新。一是完成了《珍藏历史，服务现实，着眼未来——馆藏档案利用展》制作、展出工作。并已将展览做成网页形式，在平谷信息网上展出。二是完成了《平谷绿色经济展》、《平谷文化名人展》、《王友谊、陈克永个人书画展》的所有准备工作。三是编研服务工作取得了新成果。为进一步宣传平谷，展现新时期平谷名人的风采，区档案局将平谷区文学、书法、绘画、摄影、收藏、奇石等领域的18位名人资料，汇编成《平谷区文化名人集萃》，以便进行广泛宣传。另外对《档案利用实例》、《大事记》、《组织机构沿革》等编研材料进行了续编，保持了编史修志工作的连续性。四是整合绿色经济档案资源，进一步服务中心工作。围绕平谷区绿色农业的发展，将最能体现平谷绿色经济特点的档案1200余件进行收集复制，并对复制件进行系统整理，形成了一整套绿色经济资料，为系统了解平谷农业发展史提供了参考依据，并在大华山、北寺岭等村初步建立了农业科技档案，为农民增产增收提供帮助。

2003年，我区档案工作取得的成绩是令人瞩目的。但从全区档案工作来讲，仍存在许多问题和不足，主要体现四个方面：一是个别单位的领导对档案工作重要性的认识不够，档案设备设施还不能满足工作需求。二是部分档案人员素质偏低，不能适应现代化档案工作的需要。三是档案、资料的收集、移交环节不顺畅，存在人员变动、交接过程中档案资料流失、归档不全、接收档案困难、馆藏档案单一等现象。四是档案资源的开发利用工作需要进一步加强。这些问题有待于在今后的工作中认真加以解决。

二、2004年档案工作思路和主要任务

2004年全区档案工作的指导思想和主要任务是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻十六大和区第二次党代会及区二届一次人代会会议精神，巩固已有工作成果，突出重点，服务大局，紧紧抓住基础业务规范化和档案工作现代化建设不放。以创新为动力，以法制建设和队伍建设为保证，拓展工作领域，办好十件实事，为构建我区“二三一”产业格局，实施“工业强区，旅游富民”的发展战略提供优质的服务，推动档案工作再上新台阶。

(一)深入学习十六大和区第二次党代会及二届一次人代会的会议精神，围绕中心工作，积极提供高质量的档案服务。档案中存储着科学和成功的经验，蕴藏着极大的生产力。它是前人智慧的结晶，也是现行工作的工具，同时档案涉及到的政策制度等又是规范我们工作的依据。今年是我区顺利完成“十五”计划，启动“十一五”计划关键的一年，各档案部门一定要紧紧围绕全区的中心工作，找准各自的切入点，主动出击，高标准作好档案服务工作。档案局要继续抓好《档案工作服务中心工作有关意见》的落实，不断总结经验，抓住典型，利用网络等各种形式及载体搞好宣传，以典型引路的形式带动全区各单位档案服务中心工作的高效开展。

档案服务要注重创新，克服坐等查询、单一查证、简单提供档案数据等传统服务方式，要实现向服务的主动性、提供利用的全方位扩展性、信息资源的灵活性的转变。档案人员要主动研究本单位的中心工作对档案资料的需求，主动争取领导的支持和认可，找准工作切入点，加强与其他部门的协作，切实作好档案的高效服务工作。

(二)搞好档案基础业务建设，全面落实各项制度，大力推进档案规范化和现代化管理。实现档案规范化、现代化管理，是摆在我们面前的重要课题，如不很好地加以研究解决，不仅会影响和制约我区档案事业的健康发展，而且也必将影响到全区经济建设和社会发展的各个方面。针对档案规范化、现代化问题，前不久，区政府召开了乡镇局级主管领导专门会议，并就档案现代化建设问题、归档不全问题以及档案的接收、征集等工作提出了具体要求;区委办、区政府办也就解决归档不全问题和加强现代化、规范化建设下发了通知，各级领导和档案人员要认真抓好落实。

首先，要将档案工作各项制度的落实情况纳入到工作考核中。档案局要制定出切实可行的“基层档案工作考核细则”，将各项重点工作纳入考核细则中;各基层单位要将档案工作作为整体工作的重要内容来抓，纳入工作计划和岗位责任制，实现档案工作的层层考核评比，切实解决存在的实际问题。今年，区政府将继续执行档案工作评比表彰制度，年终将对档案工作成绩突出的单位及个人进行表彰。

其次，要进一步完善档案管理机制。坚持档案工作分级管理的原则，切实作好所属单位档案工作的组织、协调、管理工作，使之形成管理网络。

第三，加大执法力度，推进依法治档进程。不断完善《平谷区档案局行政执法岗位责任制》等各项制度，严格履行执法程序，认真解决好“集中执法与执法员人力不足”及“指导与执法同时进行”的执法规范问题，制定执法检查工作标准。建立健全执法队伍，加强对档案执法员、执法联络员的任用和管理，要将工作能力强、有责任心的人员选聘为执法联络员。加强对执法员和执法联络员的培训，全年不少于2次，进一步提高执法水平。

档案执法检查工作，要分阶段、抓重点，要与监督、指导工作密切配合，做到检查中有指导，指导中有检查，将执法检查工作贯穿到各项工作当中。要认真作好违法案件的查处工作，努力做到有法必依，执法必严，违法必究;要严格履行案件查处程序，对违法案件决不姑息、决不手软，以维护档案法律、法规的尊严。

(三)加强档案队伍建设，全面提高档案人员素质。以人为本，全面提高档案人员素质，是作好档案工作的保证。各单位要认真落实《关于稳定档案队伍的通知》精神，选派政治、业务素质较高的人员管理档案，以适应当前档案工作的需要。要加强培训工作，培训内容应包括档案法律法规知识、档案业务知识以及其他相关知识，培训要讲究质量，要取得上岗证书，确保工作顺利完成。

(四)扎扎实实作好十件实事。

1、加强档案现代化建设，力争实现计算机管理。随着社会信息化及电子政务的实施，档案必将实现现代化管理，这也是实施“数字平谷”战略的重要内容。市档案局对档案现代化建设提出了统一要求：到2008年，要打造出北京档案信息的“航空母舰”。就是要把以前形成的和今后将要形成的全部档案的文件级目录和相当比例的文件内容电子化，实现档案信息资源的共享。因此，我区要全力以赴，高标准、高质量完成任务。各部门、各单位必须配备档案管理专用计算机和档案管理专用软件。凡是没有配备计算机的单位，今年必须配齐，各单位要认真抓好落实工作。档案局要摸清底数，积极争取各级领导的重视和支持。此外，要作好档案专用软件使用的培训，加强档案数字化工作的指导，力争年内实现基层档案室存档案文件级目录全部电子化。

2、贯彻落实国家档案局关于《电子公文归档管理暂行办法》的精神，为实现文档一体化作好准备。一是公文格式和行文程序要标准规范。按《国家行政机关公文格式》的要求，只有经过签发的文件才是有效的文件，没签发等于无效。各单位要提高文件格式和运行程序方面的法规意识，严格按《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政公文处理办法》的格式、标准执行。这些标准，档案局每年培训都讲，档案员都懂，就是落实不够。原因是档案员和公文办理人员缺乏联系与沟通，相互脱节。要想彻底解决这个问题，各单位领导就必须对此事给予关心和支持。档案局要会同有关部门拿出能解决这个问题的办法，比如各单位对文秘人员、档案人员统一进行公文格式和行文程序方面的培训。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》虽早已下发了，但要真正弄懂并不容易，所以有关同志必须先弄懂，然后再抓落实。各单位要研究此事，抓紧落实。二是工作过程中形成的文件、材料一定要实行“双轨制”，即：电子文件和纸质文件都要分别保存一份。档案部门已将归档过程中发现的若干这方面不规范的问题，进行总结、归纳。并拿出解决问题的方法和建议，提供给有关领导。区委办、区政府办现已印发了《关于加强档案规范化、现代化建设的通知》，各单位领导要注意认真作好公文办理和公文处理过程中有关问题的组织与协调工作，加强对相关人员的培训，使文秘和档案人员都明确知晓公文的格式和处理程序。三是在配备了相应的现代化设备的基础上，各单位要按照档案局的要求，统一使用相应的管理软件，以保证“文档一体化”目标的实现。

3、着力解决文件材料归档不全问题。从目前区档案馆保存的档案资料来看，归档不全的问题依然存在。2002—2003年，档案局在有关单位的大力配合下，狠抓了解决归档不全问题的试点工作，今年试点经验要在全区推开，各单位对此问题要予以高度重视，一要明确本单位文件材料的归档范围，按法规要求及时归档;二要珍惜档案资源，找出归档不全的原因，加以解决，抓好落实。

4、认真作好档案征集工作。目前我区有一大批珍贵的反映重大历史活动和历史面貌的档案资料，如：革命历史时期的各种奖章、证书、手稿、照片等仍散存在民间个人手中，其中有些珍贵资料的保管条件极其恶劣，如不及时征集进馆，这些资料将在短期内散失、损毁，给档案事业造成无法弥补的损失。区政府已向全区制发了关于开展档案资料征集工作的《通告》，决定在全区范围内广泛开展档案资料的征集活动。对此，区档案局要认真作好组织、发动工作，全区各部门、各单位要予以高度重视，认真作好以下工作：一是在机关全体干部会议上和辖区范围内要广泛宣传政府《通告》，让大家了解此次征集工作的范围和方式。二是责成专人或档案人员，对所属科、站、所、村、队及企业进行调查摸底，了解和掌握有关情况，及时作好信息反馈工作，积极配合区档案局履行捐赠、争购和寄存手续。档案局对此要组织开展评比活动，对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。

5、认真作好档案的移交进馆工作。2004年是我区档案的接收年，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》的有关规定，区档案馆决定：从2004年7月开始陆续接收区内103家单位的部分档案进馆，为使这项工作更加规范化、科学化，档案局已举办了档案接收工作培训班。凡有移交任务的单位都要组织有关人员，认真落实区档案局2004年6号文件精神，结合本单位档案员参加培训学习的情况，责成办公室负责人和相关人员按着档案局办班提出的要求，对即将进馆的档案进行自查整改，认真接受档案局的检查，严格按档案局制定的接收计划按时按质移交进馆。

6、认真作好档案服务“三农”工作。“三农”问题是全区工作的重中之重，要围绕“三农”问题，切实搞好档案服务工作。首先，认真作好已归档文件材料的开发利用工作，如，利用土地承包合同档案、宅基地审批档案、祖业产权档案等，切实保护好农民的切身利益;其次，重点抓好旅游资源开发、农业精品开发等专业、科技档案的搜集、整理、建档、开发利用工作，继续开展“档案入乡村、服务到农家”的档案下乡活动，要送科技、专业档案下乡，建科技专业档案落村、户，为农民增产增收致富提供帮助。

7、坚持服务创新，搞好档案的产业化服务。创新编研方式，采取合编或网络编研的快捷手段进行编研。通过网络版，将所有报刊上发布的关于平谷的信息进行汇集，并制成网页形式，上平谷信息网或局域网;继续深挖馆藏，将馆藏的四清运动材料进行汇编，形成《四清概览》;完成《平谷绿色经济展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人书画展》、《世纪阅报馆》的制作、布展工作，并作好参展接待工作，争取将青少年爱国主义教育基地建设活动，纳入今年桃花烟花节系列活动之中，将基地作为区委、区政府对外宣传的重要窗口之一;将《平谷政务服务指南》公开出版，向社会发行;将其内容分批上网，并随时收集新出台的招商引资政策进行更新，为社会提供有效的服务。

8、拓展档案工作新领域，切实加强社区居委会的建档工作。力争在今年8月底前，实现

23个居委会全部建档，从而为社区建设提供更优质的服务。

9、完成档案局馆附属设施的建设工程，配齐现代化办公设备。

10、加强档案学会工作。尽快成立平谷区档案学会组织，在原档案分会工作的基础上，广纳学会会员，壮大学会组织，充分发挥学会作用。学会工作要围绕档案科技及管理，积极开展各项活动。主要抓好档案的科学技术、理论研究和调查研究工作，开展对会员的继续教育和培训工作，组织好档案学术交流活动。

第四篇：在全县档案工作会议上的讲话

县委常委、常务副县长 *** 同志们：

这次全县档案工作会议是经县委、县政府研究决定召开的一次十分重要的专业性会议。主要任务是，传达贯彻落实全市档案局(馆)长会议精神，安排部署我县今年的档案工作。一直以来，省市档案部门领导对我们基层档案工作非常重视，给予了很大的支持。首先，我谨代表县委、县政府对王处长、李局长来我县莅临指导工作表示欢迎和感谢!刚才，省市两位领导做了很好的讲话，观念新、信息量大、专业性强、指导性强，非常具体，希望大家悉心领会，在实践中认真贯彻落实。下面，就如何做好档案工作，我再讲几点意见，供大家在工作中参考：

一、精心编制“十二五”规划，力促县域档案事业科学发展 今年是“十二五”的开局之年，就经济社会发展的总体要求而言，我们也应当在编制好县域经济社会发展规划的同时，认真、精心的编制好我县档案工作“十二五”规划。这个规划的编制必须立足县情，紧扣我县“五县”建设战略目标，必须紧扣今年县委、政府提出的“******”的工作重点，必须服务县域经济社会整体转型升级这个大局。这是今年我们档案工作一项重要的任务。国家的“十二五”规划把档案事业的发展作为一项非常重要的内容，县档案局也要把“十二五”规划编制作为重中之重，力求编制出一个符合县域经济社会发展，符合各部门，涉及各个领域的专业性的规划。力求体现基本县情，力求贴近实际，贴近发展，贴近创新，这就是对档案工作科学发展的最好落实。

二、着力加强档案资源建设，力促县域档案事业持续发展 县域档案资源是由县域经济社会发展的基础决定的，这就要求，档案资源建设必须立足县域实际。我认为，加强档案资源建设的前提是搞清楚什么是档案资源，现阶段档案资源建设的真正内涵包括什么，我们怎样集聚、发掘、开发和利用好这些珍贵的资源。要很好地利用档案资源，我认为应该做到：一是盘活原有资源，变死档案为活教材;二是集聚现代资源，现代社会迅猛发展，每天、每时、每刻，都在产生大量的档案资源;三是开发重点资源;四是用好各类资源，保护珍稀资源。档案工作要持续发展，必须把这四方面有机的结合，有机的统一。这些方面，中央和各级都有非常明确的要求，县档案局，要按这个要求认真抓好落实。

三、突出提升档案服务功能，力促县域档案事业创新发展 档案的服务功能，对我们现代社会来讲，具有非常现实、非常重要的针对性。改革开放三十多年来，由于经济体制的深刻变革，社会结构的深刻变动，利益格局的深刻调整，思想观念的深刻变化，社会各阶层对档案的关切度达到了前所未有的程度。社会各界在利益诉求、权益维护方面对档案的利用程度达到了历史上的新高度。许多群体甚至数以万计的群众向党和国家提出这样那样的诉求，按政策落实这些诉求，化解各类矛盾，第一手的资料就是档案。解决这些问题的唯一办法，就是把死档案变成活教材，把档案落实到与现代相关的政策中去。档案工作的生命力和活力，来源于创新，档案事业的创新发展，就是服务功能的创新发展。这就要求档案管理部门以及档案工作者，必须结合当前我们县域经济社会发展的实际，把重点项目建设，经济建设、城乡和谐社会建设，民生工程建设等作为档案工作创新发展的重点领域，要结合这些工作，创新服务的方式、手段、方法和载体，以全新的现代理念，不断拓展功能，提升理念，强化融入发展的意识，寓创新于服务之中，在服务中进行创新，充分发挥档案服务发展的重要作用。

四、加速推进档案现代化建设，力促县域档案事业跨越发展 随着我国工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化步伐的加速推进，档案事业的现代化建设，特别是档案事业的信息化建设，已提到了全党全国的重要议事日程。现代社会，现代传媒以超常规的速度发展，储存载体、手段多种多样，功能多种多样。对经济社会发展各个领域几乎都带来了革命性的变革，并直接带动了包括档案工作在内的多个领域的飞速发展。特别是计算机技术的应用、现代传媒的应用、电子信息技术应用、无纸无字化办公技术的推广等等，对我们档案工作来讲如虎添翼，缩减了档案管理的空间，拉近了档案管理的距离。成为我们档案信息化管理的重要平台和载体。当前，我们要特别关注在档案信息化建设前沿领域的许多高新技术的发展，尤其要运用好这些现代技术，促进我们档案事业的现代化。这就需要我们在今后的档案事业建设工作中，立足科技前沿，更多的走出去，吸收、借鉴、学习、运用各地在档案信息化建设方面的典型经验，提升我县的档案管理水平，要通过抓装备、抓投入、抓人才、抓科技、抓创新、促进档案事业现代化建设，切实增强现代意识，发展意识和创新意识，切实落实科技兴档、人才强档、创新促档、精品名档和依法治档工作，着力开创县域档案工作的新局面。邓局长讲话中对今年我县档案工作的目标任务讲得非常具体，涉及到很多硬投入、基础设施建设，还有一些重点领域的重点工作。这次会议之后，档案局要按照会议的要求，把这个目标进行认真的细化分解，落实到相关的部门单位。要按照省市局对今年工作的具体要求，结合我们的县域实际，把我们今年档案工作各项目标任务切实地落到实处，力求圆满完成档案工作各项目标任务。

谢谢大家!

第五篇：档案局局长在全市档案工作会议上的讲话

同志们:

今天,召开全市档案工作会议,一是传达全国全省档案工作会议精神，二是总结全市档案工作情况，研究部署明年工作任务。刚才，我们表彰了全市档案信息化建设、家庭建档和综合工作先进集体、先进个人，我代表市档案局向受到表彰的单位和档案人员表示衷心的祝贺!等一会，*市长还要做重要讲话，我们要认真学习，抓好贯彻落实。下面，根

据会议的安排，我讲两个方面的问题。

全市档案工作情况

，在市委、市政府的领导下，全市各级档案部门认真学习贯彻市委十届七次全委会、全市经济工作会和市委**书记对档案工作的指示精神，以科学发展观为指导，紧紧围绕我市经济社会发展大局，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，解放思想，锐意进取，基础业务建设进一步加强，依法治档水平不断提高，工作领域不断拓宽，档案工作服务大局、服务民生的能力进一步增强。

一、突出重点，档案基础业务建设得到进一步加强

根据市委深化“认真、专业、务实”作风效能建设活动的要求，我们针对档案人员业务素质急需提高的实际，把握重点环节，按照“全员参与、培训提高、掌握技能、促进工作”的原则，突出做好档案人员培训工作。一是举办了全市归档文件整理专题培训班。市档案局举办了归档文件整理专题培训班。培训包括国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及其操作规程、档案信息化与电子文件管理、家庭建档的内容和要求等，进一步加深了档案业务人员对归档文件整理规则的理解，统一了全市归档文件整理和家庭档案管理的规范和标准，为做好相关业务工作起到了积极的指导作用。二是开展了归档文件集中整理工作。为贯彻落实好国家档案局8号令，切实做好各级、各部门文件材料的整理归档工作，解决部分单位归档文件整理不够及时、标准掌握不够规范、统一等问题，全市各级档案部门普遍开展了档案人员业务培训和集中整档工作，培训档案人员1120多人。1000多个单位完成了整档任务，有的区县集中整档范围从机关扩展到企事业单位和农业农村，这种技能培训与集中整档相结合的指导方式，深受档案工作者的欢迎，对于加强基层单位档案业务建设、提高广大档案人员业务技能、夯实档案业务基础起到了积极的推动作用。三是加强档案工作的考核、检查。市档案局下发了《关于做好档案管理考核工作的通知》，全市55个单位的档案工作通过了省二级以上考核，并对保持省二级以上单位的档案工作进行了抽查复检。同时，为全面摸清市直机关档案工作情况，促进机关档案管理水平的提高，抽调精干力量组成4个检查组，利用2周时间，对市直109个部门保管的12月底前形成的各种门类、各种载体档案的归档和管理情况进行了全面检查，对存在归档不全、整理不及时和安全隐患等问题的单位及时下达整改意见通知书，限期整改，进一步提高了档案管理水平，确保了市直部门档案的安全。

二、强化措施，政府信息公开更加及时全面

《中华人民共和国政府信息公开条例》规定：为保障公民依法获取政府信息，各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。这既是《条例》赋予各级国家综合档案馆的一项重要职能，也是档案部门在新的历史条件下搭建人民群众依法获取政府信息桥梁的政策依据。我们提请市委办公厅、市政府办公厅下发了《关于向市档案馆送交政府公开信息的通知》，对各级行政机关向档案馆送交公开信息的范围、方式、时间等提出了要求，并将政府信息的送交和提供查阅服务工作纳入档案行政执法检查范围和档案管理工作考核。政府信息查询工作的开展，提高了政府工作的透明度，增强了政务公开的针对性和实效性，保障了公民、法人和其他组织依法获得政府信息，推动了政府政务公开建设。，市档案局已接收了50多个单位1000多份纸质、电子版公开信息文件，并及时进行鉴定、分类整理编目，向社会提供利用。淄川、博山、临淄也加大了政府公开信息工作力度，明确专人负责，对接收的文件进行鉴定筛选，通过网络向社会提供利用，提高了群众对政府文件的知晓率。

三、加强征集，馆藏结构进一步优化

丰富馆藏，优化馆藏结构，是近年来档案馆工作的重点之一。今年以来，全市各级档案馆努力克服各种困难，挖掘库房潜力，通过各种方式收集、征集各门类档案进馆。一是接收进馆单位档案进馆。，全市各级国家档案馆接收各类档案33970多卷、14980多件。二是继续做好重大活动声像档案资料的征集工作。市档案馆接收了几年来全市重大活动照片11800余张，并继续加大重大活动档案征集力度，先后参加了胡锦涛总书记、温家宝总理等中央领导人和省领导来淄博视察的各类重大活动拍摄58次，拍摄照片6700多张，其中被《淄博日报》直接采用新闻图片6张。刻录《淄博新闻》dvd光盘90余张，并及时进行条目拆分。淄川收集整理了《淄川新闻》电视节目390期，刻录光盘保

存。三是注重接收、征集破产企业、特色档案进馆。按照《淄博市国有企业产权变动档案管理实施细则》的规定，市档案馆接收了破产企业(齐鲁建筑陶瓷厂)文书档案187卷及会计报表、会计帐簿、会计凭证等989盒档案进馆。周村接收了辖区破产企业档案、职工档案、库区移民档案5700多卷(册)和一批反映重大事件的新、老照片3620张进馆。张店征集接收

房产、婚姻、土地、防疫等门类档案11000多卷，建立了民生档案目录中心和查阅中心。博山面向社会发出了《关于征集档案资料进馆的通告》，对散存在社会上的珍贵、重要及濒危历史档案进行抢救性征集。桓台在全县开展了重要声像、实物档案征集工作。临淄、沂源注重特色文化档案资料的征集工作，分别征集了大量的齐文化和牛郎织女传说档案资料，丰富了馆藏，地方特色更加突出。

四、利用馆藏，档案开发利用、宣传工作成效显著

全市各级档案部门充分利用报纸、杂志、电视、网络、工作简报等形式，广(来源：公务员在线 http://)泛开展档案宣传，阐述档案与文化的关系，宣传档案工作的社会作用，扩大了档案工作的社会影响。市档案局充分利用馆藏资源，采取多种形式开展档案宣传工作。一是编辑出版了《淄博档案珍品》。利用全市各级馆藏档案和征集的资料、各单位及个人收藏的对国家和社会具有较高的保存、利用和研究价值，能反映我市在各个历史时期地方和行业特色、重大事件，在政治、经济、文化、社会生活等方面具有典型意义的档案文献281份，编辑出版了《淄博档案珍品》一书。该书即是一部爱祖国、爱家乡的教育读本，又是对伟大祖国60华诞的献礼。二是借助媒体，广泛开展了馆藏档案宣传活动。在建国60周年之际，市档案局与鲁中晨报社、淄博晚报社联合开展馆藏档案的宣传活动，在《鲁中晨报》以解密档案的形式，利用馆藏档案，编写刊发了《淄博1948》、《682号劳工的地狱岁月》、《揪出“潜伏”淄博的特务组织》、《中国首块平板玻璃产在淄博》、《开埠开启周村近代商业》等23个专版;与《淄博晚报》联合开辟“精品淄博珍品档案”栏目，采用图文并茂的形式，编发文章30余篇，从社会生活的各个方面，回顾历史瞬间，宣传建国60年来我市经济社会发展所取得的巨大成就。两个栏目的开设，深受广大群众的喜爱和欢迎，起到了既宣传淄博又宣传档案的作用，在社会上引起了强烈的反响。据统计，今年全市各级国家综合档案馆直接为社会各界提供查档服务累计达4580多人次，利用档案、资料22100多卷(件)，档案工作在服务群众、服务和谐社会建设方面发挥了积极作用。三是举办了“情系兰台”演讲比赛。为庆祝建国60周年，展现档案工作者的精神风貌，丰富档案工作者的精神文化生活，市档案局举办了全市档案系统“情系兰台”演讲比赛，来自区县、市直机关、各大企业和高等院校的选手参加了比赛，展现了当代档案工作者的风采，极大地激发了全市广大档案工作者立足本职、团结协作、开拓创新、勇争一流的工作热情。

五、加强数字档案馆建设，档案信息化建设稳步推进

，我市继续把档案信息化建设做为提高档案工作服务水平的有效手段，加大投入，档案管理现代化水平进一步提升。市档案局积极协调争取资金30万元更新了档案机房硬件设施，对数字档案馆系统进行升级，大大提升了市数字档案馆的运行能力;对市水利局等8个单位5.6万余条文件级目录、54万余页全文数据进行检查，导入市数字档案馆;全局人员共同参与，录入文件级目录68万余条，完成了全部馆藏档案文件级目录录入工作。区县档案信息化建设取得新进展。沂源县委、县政府把数字档案馆建设确定为全县的实事之一，投入资金购置了所需设备，建立了馆藏档案的全文和目录数据库，数字档案馆初具规模。张店对档案远程申报与审批系统进行调整完善，取得了突破性进展。博山安装了网络版数字档案管理系统，建立了全部馆藏档案文件级目录数据库和部分重要全宗档案全文数据库，基本建成了数字档案馆。全市档案信息化建设正在向存储数字化，管理自动化，利用网络化发展。

六、依法治档，民生档案和经济科技领域档案工作取得新进展

各级档案行政管理部门全面推行档案行政执法责任制，加大了档案执法力度，定期进行有针对性的档案执法监督检查，发现问题，及时督促整改。围绕我市今年扩内需、保增长的工作重点，市档案局依法强化企业档案工作，与市监察局、市法制办联合下发了《关于开展档案执法检查的通知》，积极协调争取市人大把企业档案工作执法检查列入执法计划，分别由市人大、市政府领导带队对14家大型企业的档案工作进行了执法监督检查。沂源县针对上市企业多、档案价值高的特点，立足服务，采取“请进来”、“走出去”的方式，举办企业档案业务培训班，并深入企业具体指导。周村免费举办“三十强企业及工业重点项目档案培训班”，同时建立了重点项目档案库，对全区重点建设项目档案实行跟踪服务。

今年，全市各级档案部门以民生档案资源建设为重点，指导督促各涉民单位做好各门类民生档案的收集、整理、利用和信息化建设工作，档案服务工作更加贴近社会、贴近民生。周村、临淄、沂源深入乡、镇、村服务“三农”，拓展农业农村档案工作领域，特色农业档案建设取得新进展。市局在沂源召开了全市农业农村档案工作座谈会，推广了该县农业特色档案、新农合档案、老年健康档案、信访档案工作的经验。围绕全市林权改革试点工作的开展，市档案局与淄川区档案局提前介入，及时了解掌握林权改革试点工作中档案材料的形成和管理情况，淄川区档案局深入主管部门、镇、村跟踪指导，为做好林权制度改革档案工作奠定了坚实的基础。为了进一步做好家庭建档工作，市档案局下发了《关于深入开展“档案进家庭”活动的通知》，临淄、张店、周村等区县通过举办家庭档案培训班、入户指导等形式，广泛宣传，积极动员，建立了一大批家庭建档示范户，家庭建档真正走入寻常百姓生活。市档案局全体人员以身示范，带头建立家庭档案并举办了家庭档案展，取得了很好的效果。

在肯定成绩的同时，我们也要清醒地认识到，与先进城市相比，与科学发展的要求相比，全市档案工作还存在一些困难和问题。一是档案工作发展还不够平衡;二是档案信息资源整合与共建共享的瓶颈尚未突破;三是档案馆库新建、扩建的任务还十分艰巨;四是档案业务人员的素质有待于进一步提高。对此，我们要高度重视，想方设法，千方百计加以解决，以促进档案事业实现又好又快发展。

2010年工作任务

2010年，全市档案工作的主要任务是：以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕全市经济社会发展大局，以两个体系建设为目标，大力加强档案资源建设、档案信息化建设和干部队伍建设，维护档案的完整与安全，进一步提高档案公共服务能力和服务水平，推动全市档案事业健康发展。

一、以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标，大力加强档案资源建设

一是创新思路，搞好档案馆接收范围的调整修改工作。档案资源是开展档案工作，服务经济社会发展的基础性条件。丰富馆藏，优化馆藏结构，突出地方特色，是档案馆工作的首要任务。全市各级国家档案馆要根据新的形势和需要，以建立覆盖人民群众的档案资源体系为目标，按照国家和省档案局的要求，创新工作思路，突破传统模式，做好档案馆接收范围的调整修改工作。接收范围的修改，要充分考虑专业档案、民生档案、改制和破产企业档案的接收问题，切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案接收进馆。省档案局从明年开始，要对市、县两级国家档案馆接收范围的修改工作进行专项督查和通报，各级档案馆要科学谋划，提早行动，争取有突破性进展。二是着力做好档案征集工作。继续做好全市重要会议、重大活动声像档案征集工作。积极寻找线索，对散存在社会上的珍贵、重要及濒危历史档案进行征集。开展城乡社会发展变化记录工程。做好我市援川援建、第二十二届省运会档案工作。三是深入开展“档案进家庭”活动。指导帮助更多的居民建立家庭档案，把反映城市建设发展、家庭变化、百姓生活改善的档案保存下来，扩大档案资源建设的层面。

二、依法治档，加强档案监督指导和民生档案工作

一是加强档案法制工作。加大《档案法》等档案法律法规的宣传力度，提高全社会档案法制意识。围绕党委政府中心工作，开展档案执法检查、执法调研工作。明年，市档案局要以重大建设项目档案工作为重点，联合有关部门开展档案执法检查。各区县也要根据实际情况，确定执法检查的重点，切实提高依法治档的水平。继续做好2010档案管理考核工作，采取与主管部门齐抓共管、联合检查考核的方式，按照《山东省档案管理考核办法》的要求，督促各级档案部门健全管理制度、完善设施设备、确保档案安全管理。明年，市档案局要建立区县档案工作评价体系，从综合管理、业务工作等方面进行考核评定，提高全市档案工作整体水平。

二是做好企业、重大建设项目档案工作。认真学习贯彻《企业档案工作规范》，利用执法检查、执法调研、业务指导等形式，帮助和指导企业做好档案的收集、整理和开发利用工作，为企业的生产经营和可持续发展服务。加强民营企业档案工作，重点对产值亿元以上的民营企业的建档工作进行调查摸底，举办民营企业档案人员培训班，区分不同情况有针对性的指导建档。为应对国际金融危机，扩大内需，促进增长，我市启动了一批改善民生，拉动内需，为长远发展打基础的重点项目，各级档案部门要认真贯彻落实《山东省重点建设项目档案管理登记办法》、《山东省重大建设项目档案验收办法》，建立跟踪指导责任制，指导项目建设单位做好项目档案的收集、管理和利用，为项目建设提供信息保障。

三是做好农业农村档案工作。积极争取各级党委、政府的重视支持，加强与有关部门的协调配合，把与农民切身利益有关的农保、新农合、居民健康等档案信息作为新农村档案资源建设的重点。在林权改革试点档案工作的基础上，做好全市林权改革档案工作。围绕各级党委政府农业建设规划和富民计划的实施，继续做好农业特色档案工作。做好新一轮村“两委”换届选举档案工作，确保档案的顺利移交和安全管理。充分利用各种公共信息平台，逐步开展农村档案资源共享工程，为社会主义新农村建设服务。

四是进一步做好民生档案工作。民生档案工作是一项长期性、延续性强的工作，各级档案行政管理部门和涉及民生的部门、单位要用科学发展的观点，站在全局的高度，密切配合，力争将民生档案工作纳入各级、各部门的重要议事日程，建立起领导协调，主管部门各负其责、档案部门依法监督指导的民生档案工作机制。要逐步把民生档案的管理纳入各单位文件归档范围和保管期限表的编制，确保民生档案的齐全完整和科学管理、有效利用。逐步拓宽民生档案领域，与主管部门协调配合，指导各医疗机构、学校和社区规范建立学生健康查体档案、居民健康档案。

三、以建立方便人民群众的档案利用体系为目标，努力提高公共服务能力

继续做好政府公开信息工作。各级各部门要认真贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于向市档案馆送交政府公开信息的通知》精神，及时向各级档案馆送交政府公开信息和已公开现行文件，使档案馆真正成为保管政府信息的中心、公众查阅政府政务公开信息的场所。

加大档案服务力度。各级档案部门，要进一步扩大档案开放的范围，对已满30年应开放和未满30年可开放的档案，进行鉴定划控，向社会开放。要加快档案信息化建设进程，充分利用网络平台，公布已公开的档案信息和政务信息，为社会提供方便快捷的信息服务，不断满足社会各界对档案信息的需求。各级档案馆要在建设数字档案馆基础上，逐步探索搭建网络信息共享平台，拓展为社会、为公众服务的新途径。

积极发挥档案馆的社会教育功能。深入挖掘馆藏档案资源，通过出版图书、举办展览、档案馆开放等形式，开发有价值的档案文化产品，扩大档案工作服务社会的层面，真正把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。

四、加快档案信息化步伐，打造档案资源与信息利用的桥梁

加快档案信息化建设步伐。市档案馆在档案管理系统升级改造的基础上，继续开展馆藏档案和未进馆档案数字化工作;积极探索利用网络与区县档案馆、市直部门实现信息数据互联互通，资源共享;与有关涉民单位协调，建立民生档案目录数据库，构建民生档案信息服务平台。市直有关部门要按照市委办公厅、市政府办公厅《关于做好电子档案移交进馆工作的通知》要求，尽快完成未进馆档案数字化。各区县档案馆要结合各自实际，科学制定数字档案馆建设规划，以档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库、电子文件中心建设为重点，扎实推进档案信息化建设。各级档案部门要按照市委办公厅、市政府办公厅《关于加强电子文件归档和电子档案管理工作的通知》要求，做好本部门本单位形成电子文件和电子档案的移交工作，对重要电子文件、电子档案进行异质、异地备份，确保电子文件长期可读、安全可靠。

五、提高防范意识，保障档案安全万无一失

各级档案部门要贯彻落实好《淄博市档案局处置全市档案系统突发事件应急预案》，建立健全本部门档案安全应急机制。加强对档案人员的安全教育，强化安全防范意识。加强档案馆库建设，继续做好市档案馆新馆建设的相关工作;各区县要积极争取党委政府的重视支持，改善档案馆的保管条件和保管设施。加强对部门档案安全管理的检查督导，开展档案安全专项检查，发现隐患，及时整改;对确实不具备条件安全管理档案的单位和部门，各级档案馆要将其档案接收进馆保存，确保档案万无一失。各级档案部门在保证档案实体安全的基础上，加强档案利用环节档案信息安全的防范措施，强化档案人员的安全保密意识，加大利用环节的审查监督，不该提供利用的档案坚决不提供，能够提供利用电子档案的坚决不提供原件。健全网络信息安全管理和应急处理协调机制，尤其要做好加密和划控工作，确保网络信息安全。

六、搞好档案宣传工作，进一步提高干部队伍素质

强化档案宣传工作，不仅要宣传工作动态，也要宣传档案服务取得的成效;不仅要宣传档案业务知识，也要宣传广大档案工作者立足岗位，无私奉献的精神;不仅要利用平面媒体，也要利用网络媒体，多渠道宣传档案工作，提高档案工作的社会影响。

进一步加强干部队伍建设，为档案事业发展提供人才支持。认真学习胡锦涛同志关于向刘义权同志学习的重要批示精神，引导各级档案领导干部和广大档案工作人员，对照刘义权同志先进事迹寻找差距，转变作风，树立目标，甘于奉献，培养出更多刘义权式的坚守平凡创造平凡、甘于吃苦乐于奉献、爱岗敬业执着追求的档案工作者。加强档案人员业务培训工作，在全市推行统一的档案业务规范和工作标准。继续组织实施“强基固本”工程，充分调动档案人员学知识、练技能的积极性，通过深化岗位练兵，提高业务技能，努力打造一支政治强、作风硬、纪律严、业务精的干部队伍，适应档案事业又好又快发展的需要。

七、全面总结“十一五”档案工作，编制好“十二五”档案事业发展规划

今年是“十一五”规划的最后一年。各级档案部门要在落实好档案事业发展“十一五”工作目标的同时，认真总结“十一五”期间档案工作的经验，着眼于档案事业的科学健康发展，研究本地区、本部门档案工作面临的重大战略性问题，分析档案工作存在的突出问题和主要矛盾，研究制定档案工作“十二五”规划的指导思想、奋斗目标、主要任务和解决问题的思路、措施。各区县档案部门要抓住编制“十二五”规划的时机，争取把档案馆建设、档案信息化建设等事关档案事业长远发展的内容列入本地区经济和社会发展计划，促进案事业与社会、经济、文化事业同步发展。

同志们，我们正处在档案事业发展的关键时期，明年的工作任务和目标已经明确，关键在于落实。我们要在市委、市政府的正确领导下，深入学习实践科学发展观，加强档案资源建设，提高服务能力，求真务实、开拓创新，推动档案工作为殷实和谐淄博建设做出应有贡献。