档案工作会议内容

第一篇：档案工作会议内容

档案管理员工作内容

案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作

2、负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比

4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作

5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作及时收集归档材料

6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具建立档案检索体系编写或配合有关部门编写各种档案参考资料全面、综合开发档案信息

7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作利用计算机技术、多媒体技术、网络技术实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查 借阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源编制检索工具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

第二篇：档案工作会议

今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：

一、思想认识要到位

档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室;二是归档资料不齐全，整理不规范;三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。

二、档案室建设要到位

首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专(兼)职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。

三、管理利用要到位

充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件;收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料;建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。

同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。

我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类;按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。

3、各项档案的具体管理方法：

(一)教职工人事档案管理：

我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、年度工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

(二)政教档案管理：

分为五大类：学校德育档案;班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。 ①学校德育类档案

首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。 其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。

第三，学校德育工作的计划、总结，以学年度为收集时限进行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育课题研究的归档收集。

我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。

第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学校电子档案。

②班级管理类档案 (1)班主任工作资料袋

Ⅰ、每个学期初，给各班主任发放班级管理档案资料袋，要求各班对学校安排的各类大型活动的记录归入档案。

Ⅱ、以班级管理手册为中心，要求班主任对学生的教育做到有主题、有记录，学校检查以记录为主。

Ⅲ、对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录、有发言稿。 Ⅳ、年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。 (2)学生成长资料袋

我校要求每位学生按照自己的兴趣爱好，做好自己的记录袋。其中有的喜爱绘画的学生就会在自己的记录袋内放好自己不同时期的绘画作品，爱好写作的学生，会在自己的成长袋里放上自己不同时期的作文等。总之，通过这样的方式、方法，每学年收集一次，学生毕业时，各年度的档案齐全，这样，很容易能看出学生的成长历程，有助于教育教学研究。

③安全管理类档案

Ⅰ、学校在开学初制定有安全管理制度，按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育，学校以班管手册上的安全记录为依据进行检查，另外在年终的量化考核工作中，实现出安全工作一票否决制，有效的保证了安全工作。 Ⅱ、每当学校放长假或作息时间改变毛豆给学生印制有告家长书，让学生家长签字后学校回收入档。

Ⅲ、值周员每周在工作总结时对各周的安全工作都要笔记总结，并进入学校档案。

④少先队工作

Ⅰ、坚持每周一的升国旗制度，安排国旗下的讲话。对于国旗下的讲话，学校要求是按照季节时令或重大节日等相关内容对学生进行教育。国旗下的讲话由少队部进行收集。

Ⅱ、搞好重大节日的文化活动。如：元旦、国庆、六一等组织学生举行书画展或文艺演出。收集好学生作品，并由后勤专人录制影象资料，并把资料放入学校档案，在上级来校参观或检查时进行播放。如我校在07年艺术特色示范校验收时先向来宾及领导播放了07年元旦书画展的盛况，受到了来宾及领导的一致好评。

⑤家长学校类档案

我校在每学期中考后会定期召开家长会，做到家长签到，学校检查，给家长印发相关家教资讯，收到很好效果。对于家长签到册学校装订以后归入档案。

(三)教学常规档案管理：

分为五大类：计划常规、教务工作常规、教科研管理常规、教师教学管理常规和质量常规。

①计划常规档案

我校计划常规管理类包括《06——09学年度三年发展规划》，每学期《学校工作计划》、《学校教学工作计划》《教研组工作计划》《班务工作计划》《教师教学工作计划》各处室的工作计划。如总务后勤工作计划、体卫艺工作计划、政教工作计划、少先队工作计划等，其中《学校工作计划》《学校教学计划》是统揽并指导全局工作的两个重要文件，是每学期开学前必须做好的一次慎而又慎的工作。

②教务工作常规档案

各类教务制度做到齐全、规范、指导性强。教学档案包括四表，教学工作检查记录，课外兴趣小组活动的安排、记录，复习检测相关资料，例会记录，岗位职责，量化管理细则等。如检查教师备课情况，教研组工作记录，学校领导班子深入一线听课记录、教学评优观摩研讨活动记录及课堂教学量化积分表，校务日志等，我们都做好了分类、收集。

③教科研管理常规档案

我们学校的教科研课题是“小组合作学习的策略与实效性评价研究”，从课题的申报到立项再到实验过程我们都有详实的档案记载。课题组的老师做好问卷调查及小结，每位实验教师都从自己的教学实践出发，研究出了各学科的小组合作学习的行之有效的模式，年终都有阶段性成果。教研组活动有研究专题，有中心发言人，听课、评课等都有详实的记录，教师经常进行业务学习，经常反思、写教学随笔，我们对这些工作的开展都进行了资料收集，这样，对各老师进行教改实验课的探索，推广教研成果和成功经验都有积极的作用。

④教师教学管理常规档案

我校对于教师教学设计、作业批改情况、对学生的思想品德教育以及对于学生的学习品质的培养等方面的资料都进行了详细的记录与整理，给年终对于教师的量化考核打好基础，使量化考核有据可依，使各教师都能信服。

⑤质量常规档案

包括教学质量检测及工作总结相关资料。

我们对于组织期中、期末考试秩序册及记分册等相关资料都进行了分类、收集;每学期终，各部室都有工作总结，如《学校工作总结》《教学工作总结》、《教研组工作总结》、《体、卫、艺工作总结》、《班主任工作总结》、《安全工作总结》等、各位教师的《教学工作总结》等我们都进行了分类、归档，为下一步教育教学工作的顺利开展奠定了较好的基础。

(四)“双高普九”档案管理：

分为七大类：领导管理类、普及程度类、教师队伍类、办学条件类、经费投入类、教育质量类和学校安全类。

①领导管理类

包括学校教育统计年报表(学年初基层报表)，学校管理工作计划、总结、制度、会议记录，学校普及义务教育工作计划、总结、阶段性安排、工作进度表，学校制定的普及义务教育工作的规章、制度、办法、学校普及义务教育工作大事记，学校普及义务教育工作受到上级部门表彰的奖状、荣誉证、锦旗的照片以及上级和有关部门下发的关于普及义务教育工作的文件材料等。

②普及程度类

包括学校贯彻《义务教育法》方面的文件材料，学校制定的“控辍保学”方面文件材料、规章制度;有关进城务工农子女、留守儿童接受义务教育的材料;学生学籍管理材料;上级及有关部门下发的关于义务教育方面的文件及本学校贯彻落实的情况;学区0---12周岁人口统计表;学龄儿童入学情况统计表;分年级在校学生数变化情况统计表;学区15周岁人口初等义务教育情况统计表;残疾学龄儿童入学情况统计表;寄宿学生情况统计表;学区0----6周岁人口登记册;学区6---12周岁学龄儿童登记册;再校学生花名册;本学区在外学区上学适龄儿童花名册;在校未足龄、超龄学生花名册;未入学学龄儿童花名册;转入学生登记册;转出学生登记册;学区15周岁学生花名册;特殊原因离校学生花名册等。 ③教师队伍类

学校专任教师花名册(含学历、职称等要素);学校教师聘任工作的材料;学校校长任免、培训提高的材料;学校教师队伍管理的文件材料;学校教师继续教育方面的文件材料;学校生师比，小学代课占岗位教师(包括正式教师和代课人员)的比例;学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料;上级及有关部门下发的关于教师队伍建设的文件及本学校贯彻落实的情况等。 ④办学条件类

学校改善办学条件统计表;学校有关解决大班额问题的材料;有关危房改造方面的材料;现代信息技术教育、农村远程教育、寄宿制学校建设及其设施配套、设备应用情况;关于设施设备和图书仪器配备的有关材料;上级及有关部门下发的关于办学条件方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑤经费投入类

学校公用经费统计表;享受“两免一补”学生情况统计表;新机制配套资金到校情况;学校有关教育经费管理方面的规章制度;上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑥教育质量类 学校实施素质教育有关材料;学校课程改革有关材料;减轻学生课业负担的材料;毕业班学生毕业考试成绩登记册;学校落实学生体制健康标准和学生体检材料;学校教育教学研究成果、调研报告等材料。 ⑦学校安全类

学校安全管理工作的计划、总结;对师生进行安全教育的材料;在校园安全管理方面形成的文件材料、制定的规章制度;周边环境治理方面的文件材料;建立学校安全管理责任制和应急机制等材料;开展安全教育活动形成的文件材料;上级及有关部门下发的关于学校安全管理工作方面的文件及本学校贯彻落实的情况。

(五)后勤档案管理

一、制度：总务制度，财务财产制度，卫生制度，门卫制度。

二、财务

①预算。每年初按照国家拨给的机制保障金预算开支，开支项目有办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、培训费、培训费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费，图书资料购置费。 ②报帐。严格执行保报帐员制度，票据开支合理，领导签字经手人签字。手续齐全，分类清楚，不开虚假票。学校木出纳监管报帐员。出纳员记先现今流水帐和固定资产帐。

③财务制度公开。大型开支经校委会研究决定。

三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。

四、两免一补。确定对象，公示、造册上报。

(六)成教档案管理

包括农技校工作计划、总结;农技校培训计划;农技校学员登记;农技校培训月报表;农村青壮年花名册。

归档时以村组为单位整理，以先后顺序排列，分门别类归于卷宗(成册)，做到条理清晰，井然有序。

(七)创卫档案管理 我校创卫档案在依照《户县教育局学校创建国家卫生县城资料收集归档范围及立卷类目》的基础上，结合本校实际情况，专人管理，全员参与，使建档工作初见成效。

(一)档案目录。创卫档案共分五大类，十四小类。

第一大类“创卫组织管理类”。包括

1、基本情况

2、创卫组织管理

3、管理工作

第二大类“健康教育类”。包括

1、组织管理

2、教学业务

3、设施配备

4、健康教育开展基本情况

5、考核评价

第三大类“学生健康监测类”。包括

1、体质监测

2、疾病预防 第四大类“病媒生物防制类”。包括

1、病媒生物防制

2、卫生管理

3、食品卫生管理

第五大类“爱国卫生管理类”。

(二)档案收集。

由于档案类目繁多，工作量大，收集档案时我们进一步细化任务，按照档案目录分专人负责，创卫组织管理类和爱国卫生管理类由学校创卫办负责收集，健康教育类由教务处负责收集，学生健康监测类由卫生室负责收集，病媒生物防制类由总务处负责收集。每学期刚开学，各处室就着手制定各类计划，例如：学校创卫计划及实施方案、创卫进课堂计划、创卫家长学校计划、健康教育计划、控烟工作计划、六病防治工作计划、病媒生物防制工作计划、爱国卫生及红十字会工作计划等。学期中，各处室积极开展各类创卫及健康教育活动，例如：创卫家长培训、创卫小手拉大手、创卫志愿者活动、健康教育知识竞赛、健康教育知识讲座、健康教育宣传栏、学生年度体检、常见病流行性、传染性疾病的预防、学生晨检及因病追踪记录、学校环境卫生检查评比及学生个人卫生检查评比、健康教育教研组活动、健康教育教师培训、健康教育授课教学设计等，通过活动作好记录装订成册纳入档案。学期末，各处室积极整理资料，完成分管活动的学期总结工作。所有档案均打印成册，装订整齐，由档案管理员统一管理。

(三)档案管理。

为了使学校创卫档案更加规范，学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、影集等硬件设备，收集来的档案资料按照档案目录及学年度装入档案盒，每个档案盒都有总目录和分目录，档案内容按照分目录装订成册。档案管理中，根据学校开展活动的情况适时增加补充完善，以形成本校创卫档案的特色。

以上是我们学校在档案管理中的一些做法，肯定存在着一些不足，诚恳希望各位领导批评指正。

两基”档案资料和各项表册是做好“两基”迎检工作的十分重要的基础工作，为了做好我区档案建设工作，使各种资料、数据材料做到真实、准确，并与乡镇、街道、学校的统计数据、表册等相吻合，确保符合客观实际, 经得起推敲，我们主要做了以下工作：

一、分层次开展档案建设工作培训会

区“两基”迎国检办于4月19日—4月29日，有计划有步骤地组织召开了由各街道、区直部门、各乡镇、农村中心校以及辖区各学校、幼儿园负责人参加的6次专题培训会，认真落实全市“两基”工作会议精神，详实细致的解读“两基”各类指标、表册。同时，根据省市要求,区“两基”迎检办整理编印了《七里河区“两基”迎国检工作手册》300本，下发了《七里河区普九建档表册》和《七里河区扫盲建档表册》各160份。培训内容主要包括：

(一)充分认识“两基”档案建设的重要性

“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、成人文化技术学校在实施“两基”工作中直接形成的反映“两基”工作过程和成果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。规范“两基”档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解和把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时，对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现我区、本单位“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效，力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。秦继红主任就《教育督导与“两基”评估》进行了五场专题讲座。

(二)进一步明确建立“两基”档案应遵循的原则

1.法制性原则：档案依据必须有政策法规作保障，没有政策和法律依据的档案是无效档案。

2.准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确。

3.系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。 4.科学性原则：是档案建设水平的集中表现，要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。 5.规范性原则：档案从形式、内容、时限等方面，都要做到规范、标签准确、目录清晰，便于查验和使用。

6.统一性原则：在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，每个乡镇和义务教育阶段学校必须有一整套“两基”工作档案。

(三)力争做到“两基”档案科学分类

“两基”档案以省教育厅印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》(修订稿)的通知(甘教厅〔2009〕171号)和教育部对省“两基”国检主要指标与材料准备(提纲)为基本依据，结合兰州市及我区各单位、乡镇、学校教育发展的实际情况整理，把同年度的“两基”档案按领导管理、义务教育普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全工作、扫除青壮年文盲八个部分建档装盒。

(四)提出“两基”档案建设中应注意的问题 1.尊重历史，依法统计，依法建档。

“两基”国家检查评估是依据《中华人民共和国义务教育法》《国务院扫除文盲工作条例》及有关法规、文件，对省市、县区政府履行教育职责、基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况进行定量和定性评估。定性评估就是对照国家和省上的评估标准和要求，检查各项指标的达标度。 2.理清三种关系：

(1)统计的关系：《中小学学校基层统计报表》的统计以学籍为准，《两基年审情况登记表》的统计以户籍为准。

(2)吻合的关系：“吻合”并不是要求数字完全一样，由于有的指标教育事业统计报表与义务教育评估的计算方法和要求不一致，计算结果可能不一样，但结果要相互支持，不能矛盾。《中小学学校基层统计报表》和《两基年审情况登记表》中的数据要相互支持，不能相互矛盾。 (3)对应的关系：有关数据的计算口径以《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收及实施办法及说明》(修订稿)为准，凡档案相关内容与教育事业年度统计报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。

(4)支撑的关系：学校“两基”档案是乡镇、县区档案的重要支撑。学校“两基”指标的表册统计和各种资料建设是“两基”验收的关键佐证材料。

3.做到四个务必：

(1)务必做到“一要就有”(这是“两基”档案建设的前提); (2)务必做到“一看就懂”; (3)务必做到“一查就实”; (4)务必做到“一核就准”。 4.做到两个杜绝： (1)杜绝“一看就假”; (2)杜绝“一查就虚”。

(五)强调“两基”档案建设的相关要求

1.“两基”档案侧重于统计报表和年度自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。

2.“两基”国检档案建设的时间：凡需要准备三年的“两基”档案，自然年度是指200

8、200

9、2010三个年度;学年度是指2008-200

9、2009-20

10、2010-2011三个学年度。统计数据指9月1日至次年的8月31日。 3.续补“两基”档案：由于乡镇的合并、学校的撤并、管理不善造成“两基”档案流失、“两基”工作人员调整变化等原因导致“两基”工作没有连续性而“断档”、材料缺失的，都必须尽快续建“两基”档案,将近三年的表册资料补充、完善。

4.区、乡镇、学校“两基”档案：按照属地管理原则，省、市属学校按照建档要求将相关资料和数据，归并到所属区、乡镇(街道)统一整理建档。 5.充分运用信息化手段保管“两基”资料。要建立电子文档，统一用打印版，所有表册全部使用A4纸进行规范打印，同时上报电子版。 6.“两基”数据的汇总、上报与存放。做到一个乡镇一套“两基”档案，要有乡镇教育的基本情况介绍和各学校简介;“两基”档案要专用的陈列室，统一存放、科学分类、陈列展示。

7.各种表册要做到外有封面(档案封面的内容不得空项，要反映表册的统计情况)、内有汇总表、装订规范。每一类要有统一的编号，分类别、年度健全档案，每一盒要有目录。

要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现我区学校发展情况，认真进行档案数据自我核查，不漏报、不瞒报，防止违反法律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符

第三篇：档案管理员职责工作内容是什么（推荐）

档案管理员职责工作内容是什么 发布日期：2011-1-07 10:23 投稿

档案管理员职责是什么?档案管理员负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。档案管理员工作内容有哪些?把档案管理工作细分如下：规定借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 下面请看档案管理员职责,档案管理员工作内容的详细介绍。

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你对档案管理员(档案管理员工作年终总结 档案管理员个人总结述职报告 )的工作了解多少?档案管理员职责是什么?档案管理员负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。档案管理员工作内容有哪些?把档案管理工作细分如下：规定借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 下面请看档案管理员职责,档案管理员工作内容的详细介绍。

档案管理员职责

档案管理员工作职责

(一)认真贯彻执行国家档案管理员工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管理员材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指

导。

(三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案管理员。

(四)开展档案管理员史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

(五)在集中主要力量抓好机关档案管理员工作的基础上，对直属单位和本系统档案管理员工作进行必

要的指导、监督和检查。

(六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案管理员。

(七)根据国家有关档案管理员保管期限的规定，制定本机关档案管理员存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案管理员业务工作。

(九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

档案管理员工作内容

1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理

的工作措施。

2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。

4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。

5、开发计算机信息化档案管理技术。

6、完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审。

7、协助处理来信来访工作。

8、完成主任布置的其他工作。

档案管理员职责,档案管理员工作内容还包括认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围等。

第四篇：档案工作会议记录20120306

党政联席会议纪录

六龙镇党政办 2012 年3月6日

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时 间：2012年3月6日 地 点：小会议室 主 持：汪 石

参 会：魏 嵬 黄克毕 肖 静 胡万辉 彭佑毅 陈 杭 王永江 列 席：黄克福 记 录：黄彩会

2012年3月6日，党委书记汪石在镇小会议室主持召开党政联席会议，会议主要围绕档案管理工作进行研讨，现记录如下：

一、汪书记在会上强调：做好档案管理工作是作好一切工作的基础，有序、整洁的档案归纳为一切工作的开始搭建服务平台，为支持配合各项工作的开展提供便捷，使各项工作有据可依，并及时将新情况登记在册。各级各部门要狠抓工作落实，确保工作质量，力争做到档案管理的规范化、标准化。

二、干部职工要认真贯彻落实《档案法》及《贵州省

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档案管理条例》，努力学习科学文化知识，不断提高工作水平。

三、重视档案安全保管工作，对档案管理状况经常进行检查，及时消除安全隐患，要有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防虫、鼠等措施，确保档案安全万无一失。

第五篇：档案宣传工作会议讲话

档案宣传要做好特色文章——在全省档案宣传工作会议上的讲话

同志们：

今天的会议，主要总结去年国家和省档案宣传工作会议以来全省档案宣传工作，交流经验，表彰先进，部署明年工作。刚才，**同志宣读了省档案局的表彰决定，对全省档案宣传工作先进集体和个人进行了表彰。**同志对去年10月以来全省档案宣传工作进行

了全面系统的总结。我们欣喜地看到，一年来，全省各级档案部门认真贯彻落实全国和全省档案宣传工作会议精神，把档案宣传工作摆在重要议事日程，主要负责人靠上抓，全员参与，群策群力，丰富宣传内容，活化宣传形式，创作宣传精品，在档案宣传机制建设、宣传品牌建设、阵地建设、队伍建设等方面都取得了新成绩，初步勾勒起档案“大宣传”的格局。希望通过这次会议的召开，进一步加大全省档案宣传工作的力度，为推动档案事业科学发展营造良好的舆论氛围。

做好档案宣传工作,去年作了较为全面的阐述,今天着重强调一点,就是档案宣传要突出做好特色文章。**月**日，总书记在省部级主要领导干部专题研讨班上的重要讲话中提出，在新的历史条件下，必须不断丰富中国特色社会主义的实践特色、理论特色、民族特色、时代特色。作为中国特色社会主义事业重要组成部分，档案工作和档案宣传工作也必须体现这“四个特色”，注重理论创造，注重实践探索，注重彰显民族精神，注重高扬时代旋律,切合档案存史、资政、惠民、育人功能作用发挥，做好档案宣传的特色文章。

做好特色文章就是要做结合的文章。从大处讲，无论是中国的革命、建设，还是改革开放，都是在探索特色之路，做结合的文章。这是一条重要的基本经验，也是做好工作的法宝。在革命和建设时期，我们党把马列主义普遍真理与中国革命的具体实践相结合，取得了新民主主义革命的胜利，建立了社会主义基本制度。在改革开放的伟大进程中，我们党把坚持马克思主义基本原理同当代中国实际和时代特征紧密结合起来，推进马克思主义中国化，形成了中国特色社会主义理论体系，开辟了中国特色社会主义道路，建立了中国特色社会主义法规制度体系。档案事业发展以及档案宣传工作也应着力做好结合的文章，创自己的特色。近年来，我们认真学习贯彻科学发展观，把国家档案法律法规的规定、国家档案局的部署要求与山东档案工作实际相结合，创山东档案工作品牌，在档案文化体系建设、理论学习研究、重大活动档案管理、档案教育培训、档案开发利用、编研展示展现、民生档案和新农村档案建设等方面开展了一系列体现山东特色的工作，收到了很好的示范效应。

具体到档案宣传工作，走特色之路，做结合的文章，要在“高”“深”“实”“新”上下功夫。

所谓“高”，就是要坚持高境界、高起点、高标准，具有世界眼光、战略思维、大局意识，善于从全局的高度分析、把握档案工作，开拓档案工作，升华档案工作实践经验和理性认识，努力打造高质量的档案宣传精品。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分，是档案事业科学发展的重要组成部分。要善于登高望远，科学谋划，从世界和国家发展进步的高度审视档案和档案事业。认真贯彻落实中央和地方大政方针，积极融入党和国家工作大局，落实党和国家的重大战略部署，自觉从中国特色社会主义伟大事业中寻找档案和档案宣传工作的着力点、切入点、结合点。档案宣传具有传播信息、普及知识、舆论先导、服务发展、引领公众等重要功能作用，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的重要工作。档案宣传要从服务国家重大战略部署，服务党委、政府中心工作，服务全省档案事业科学化发展的角度科学定位，积极作为。无论是档案宣传载体建设还是档案宣传产品创作，都要凸显档案特色，发挥档案宣传的独特优势，注重创意策划，注重精益求精，力求多出有权威、有影响的力作，为广大人民群众提供高品质的档案宣传文化产品，力创全国宣传知名品牌。

所谓“深”，就是要深化理论与实践研究，注重探讨档案工作以及档案宣传规律、特点，深度挖掘具有普遍指导意义的档案宣传精品。要重视理论学习研究。理论成熟是一个政党成熟的标志。档案理论成熟是档案事业科学化发展的前提要件，也是档案工作者成熟的标志。档案宣传创特色、创经验、创品牌亦必须具备理论成熟。宣传工作源于实践，但不能局限于实践，宣传产品要高于实践。这就要多做挖掘、提炼工作，善于运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法分析生动具体的档案实际，从个性中寻找出带有共性的宣传成果。档案宣传工作者要认真学习研究档案专业理论，通晓档案工作知识，尽量成为档案工作以及档案宣传的专家学者。档案宣传工作者要善于学习，善于研究，善于总结，善于提炼，要多做深化的工作，多在深度上下功夫。

所谓“实”，就是实际。档案宣传要务实，在务实的过程中求档

案工作之真、档案工作之是、档案工作之理、档案工作之效。档案宣传要切合档案工作实际，突出档案工作特点，形成以党管档案、依法行政为基本原则的档案宣传工作话语体系，充分运用好档案部门的话语权。要大力发扬实事求是的实践探索精神，通过真实、准确、全面、客观的档案宣传，把国内外每时每刻档案工作的新形势、新情况、新做法、新经验以及重大事件通告公

众，包括对热点、难点以及前瞻性问题研究，提供对策性意见、建议。档案宣传要注重发现档案事业发展的先进典型和新生事物，以生动鲜明、活泼的典型引领档案事业发展。特别要注重身边人、身边事的研究，培养典型，倡树新风正气，强化档案宣传的针对性、鲜活性以及亲和力、感染力。通过典型推广、运用，发挥其带动示范作用。同时，要对档案事业发展新情况、新问题及时发现，认真研究，积极引导。同时，对于工作实践中创造的新知识、新技术、新思想、新观念、新理论予以及时传播。档案宣传与档案工作者应是“零距离”，要自觉贴近、及时抓好档案宣传服务，切合档案工作者的诉求，不断提升档案宣传的实效性、知识性以及服务水平。

所谓“新”，就是要突出时代特色，坚持与时俱进，勇于和善于创新、创造，努力打造档案宣传新产品。档案宣传要研究内外部宣传环境，把握宣传的大趋势，善于站在时代发展的前沿阵地思考把握问题。要善于吸收借鉴，一方面要继续发扬光大我们自己在以往实践过程中创造的好经验、好做法;另一方面要学习借鉴他人的好经验、好做法，包括全国乃至国外档案工作以及其他行业的好做法、好经验，及时学习吸纳运用。当前，要认真研究新兴传播媒介的特点，发挥好新兴媒介在档案宣传工作中的作用。做好新的文章，关键在创新。要积极探索档案宣传工作的新思路、新方法、新路径，务求在新形势下做出新贡献。在宣传策划和工作组织上，要善于借势、借力作为，积极协调党委政府宣传、新闻出版、文化教育、公众媒体等部门，整合资源。在宣传内容上，不断丰富档案宣传内涵，突出宣传重点。在宣传形式上，要顺应信息传播手段发展和各类受众兴趣的变化，进一步拓展宣传形式、手段和载体，丰富和创新传播渠道。在宣传阵地建设上，要发挥好档案报刊杂志等传统档案媒体的作用，办好《山东档案》，学好用好《中国档案报》、《中国档案》杂志等全国性档案报刊。要扩大新兴媒体阵地建设，加强网络建设的管理力度，积极发挥网络宣传优势。档案宣传工作涉及面是全方位的，横到边，竖到底，从党和国家事业、经济社会发展、人民群众生产生活到各单位、各部门、各行业无不涉及。因此，档案宣传要突破单纯面对档案工作者的小宣传格局，形成面对社会各方面人群的大宣传格局，强化档案宣传工作的公信力、影响力。

**市的**古城建设就是活化档案、再现史实的突出典型，古城建设在大量收集整理原始档案资料的基础上进行重造、再造，有效地发挥了档案独特的功能作用，不仅增加了古城的历史厚重感，营造了浓郁的文化氛围，更充分彰显了档案在文化旅游发展中的独特价值。国家档案局杨冬权局长曾指出，台儿庄古城是档案利用的典范案例。台儿庄古城在成为民族精神象征、历史丰碑的同时，也为我们活化档案、再现档案提供了典型的宝贵经验财富。

总之，档案宣传工作要坚持党管档案、依法行政的基本原则，履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，努力构筑档案“大宣传”格局，建设起一支大宣传的专业队伍，形成强大的档案宣传声势，进一步扩大档案宣传的凝聚力、影响力，为档案事业科学发展提供强大的精神动力和智力支撑!