管理办法公务用车

第一篇：管理办法公务用车

公务用车管理办法

为了方便集团日常公务用车需要，集团指派专车用于集团日常办公需要，具体管理办法如下：

一、车辆服务范围

1、集团职能部门业务用车。

2、公司重要接待用车、会议用车。

3、公司领导特殊批准用车。

二、车辆调度管理

1、集团行政管理部门为车辆的调度管理部门。所有用车必须在用车前办理派车单，无派车单的一律不予安排用车，无派车单出车后费用一律不予报销。

2、市内用车：原则上一律不予安排市内用车，确因事情紧急需要用车，需用车人请示常务副总裁同意后方可安排用车。

3、长途用车：除上述车辆服务范围内的用车外，其他人员一律不予安排长途用车。确因事情紧急需要用车，需用车人请示常务副总裁同意后方可安排用车。

三、车辆费用管理

1、油料费

(1)油料单车消耗定额： 现代 雅尊

15公升/百公里 (2)油料费报销办法

车辆的油料消耗一律按行车路单实际公里数、耗油定额和

1 当期油价核算，凭油票报销，不合规者、手续不全者不予报销。

2、人员经费

(1)基数工资及补贴：按月实际出勤天数计算，严格执行公司请假制度。

(2)定额费用：司机每月给予200元定额补助。 (3)出车补助：长途按0.1元/公里计算补助，月底核算行车路单后在工资中发放。

(4)长途司机的伙食补助、住宿费：去外地出差，按出差地相应的报销标准开具与自己标准相符、足额的住宿发票，无发票的按报销标准的70%报支，与集团领导成员一同出差费用自理时，由随行领导签注意见后凭发票据实报支。

五、费用报销审批管理

(一)、费用报销归口

按用车人所属公司进行归口报销。

(二)、费用审批管理

1、市内用车费用报销审批管理

属于车辆服务范围内用车由行政综合办公室审核后报常务副总裁审批报销;属于车辆服务范围外的用车由用车人确认、集团常务副总裁审批后按财务审批程序报销费用。

2、长途用车费用审批管理

(1)属于车辆服务范围内的用车，行政综合办公室审核后按财物审批程序报销费用;属于车辆服务范围外的用车，由用车人确认、常务副总裁审批后按财务审批程序报销费用。

2 (2)行政综合办公室为各用车单位提供周边地区和部分城市间的往返里程数，用车返回后由用车人依据核定里程据实填写，需附加里程的由用车人写明事由。

(3)长途行车的过路、过桥费、停车费：凭用车单位及行政综合办公室审核签字确认的行车路单报支，过路、过桥费单据日期必须与行车日期(行车路单日期)一致，对于票据无日期和更改日期的，财务部门一律不予报支，停车费按外出住宿天数、机场停留次数，每天(次)10元，超支不予报支。

3、车辆维修费用报销审批管理

(1)凡需保养、维修的车辆在维修前必须由司机填写“车辆维修单”，经行政综合办公室审核、常务副总裁审批后方可进行维修。此维修单是财务部门结算的必要依据，必须完整填写。所有维修(含大修)报销票据，必须写明车名、车号 、修理内容等项目，以便核算，否则不予报销。维修费用由总裁办严格审核，并签字确认，否则财务部门不予审核报销。

(2)凡需维修或更换零件的车辆必须到指定汽修厂检修，在出车途中发生故障时，请示常务副总裁同意后，到附近指定汽修厂修理，凭发票报销，私自修理的，不予报销。

六、奖惩考核条例

1、司机要全面负责车辆的日常保养、保护、安全和卫生，保持车辆完好、整洁。

2、车辆驾驶专人专车、专车专管。严禁私自将车出借、出租、雇佣他人驾驶。否则，由此造成的交通事故和经济损失，

3 由当事人承担一切责任，视情节轻重给予200-1000元的罚款及相应行政处罚，直至解除劳动合同。

3、及时保养和维修车辆，尤其是在长途出车前，必须对车况作全面检查，严禁带故障出车，有必要维修及时向总裁办申请。否则,由此造成的交通事故和经济损失,一切责任由司机自担。

4、严禁酒后驾车，否则，由此造成的交通事故和经济损失，由司机承担一切责任，并予辞退。

5、司机要严格遵守交通规则，因故意违章或证件不全被罚款的，费用自理。任何人提出违反法规的要求，司机有权劝阻或制止，因用车人原因造成的违章罚款或责任事故，其费用由用车人支付。

6、谎报维修费用、虚开维修发票或油料发票、旧配件冒名顶替等弄虚作假、欺骗公司者，考核直接责任人双倍费用，并视情节给予记过、待岗或开除处分，情节严重的，要追究法律责任。

7、发生交通事故后，必须立即抢救伤者，保护好现场，及时报告当地交通部门及公司分管领导，等待处理结果，不得擅自处理和隐瞒事故责任，否则，一切后果自负;因车辆机械故障或不可抗力造成的损失，由指挥部承担;由于违反交通规则及司机个人原因或其他原因造成的损失，除保险公司赔偿的以外，其余部分原则上全部由本人承担。特殊情况由公司会议研究决定具体处理办法。

8、司机必须保证每天24小时开通通讯工具。

9、对于不能给用车单位提供安全、卫生、文明的用车环境的，经用户反馈服务不满意或满意度极低的，经举报查实后，对当事人给予考核。

10、在没有派车任务或执行完任务后，必须将车辆清洁整齐的停放在集团办公楼楼下，严禁将车放回住所或其他地方或私自将车开出。

八、本制度自下发之日起执行。

第二篇：公务用车管理办法

工作人员下乡、出差用车管理办法

为了进一步规范工作人员下乡、出差的管理，保证正常公务用车和公务活动的行车安全，节约经费开支，提高工作效率，特制定本办法。

一、用车范围及程序

1.机关公务车辆由办公室统一调度，实行派车制。工作人员下乡、出差，要提前在办公室进行登记，以便进行车辆协调安排。工作人员的自用车辆不作为公务用车，工作人员驾驶自用车辆进行公务活动发生意外，教育局不承担任何责任。

2.工作人员在县城内进行公务活动不派车，距离单位较远的，工作人员可乘坐出租车进行，由办公室统一组织报销;在乡镇进行公务活动需要派车的，提前半天与办公室联系，办公室根据用车情况妥善进行安排。

3.县以外长途用车需提前一天提出申请。除局领导和特殊情况外，其他人员出差原则上不派车，提倡坐长途交通车。因公务确需带车的，由局长批准。

4.机关各科室或个人不得以任何理由直接通知驾驶员出车，驾驶员一律凭局办公室的指令出车。

二、车辆油耗、保养、安全管理

1.公务用车加油要由办公室统一开具油票，到指定加油站加油。行驶途中确需加油的，必须与办公室联系;车辆要按规定停放，停车后注意锁好车门、车窗，拉紧手闸。下班后及未出车的车辆，未经批准，

不得将车辆带回家中停放。驾驶员无出车任务时要在单位待命，接到任务立即做好出车准备。

2.驾驶员要随时注意车辆的安全状况，必须进行定期保养，车辆需维修、保养的，要向办公室提出申请，到指定维修点进行维修或保养;驾驶员要经常清理车辆卫生，确保车内外干净整洁，以确保车辆的安全性能良好;驾驶员要严格遵守行车纪律，严禁酒后驾车，未经允许不得将车辆交给他人驾驶，不私自出车，不开赌气车，不开超速车，不开有故障隐患车;驾驶员在请病、事假期间，主动将车及车库钥匙交办公室以备紧急用车。

第三篇：公务用车管理办法

重庆职业学院公务用车管理暂行办法

第一章 总则

为加强对学院公务用车的管理，确保车辆安全运行，提高工作效率，依据《中华人民共和国道路交通安全管理条例》、《重庆市道路交通管理规定》以及结合学院实际，特制定本办法。

第一章 驾驶人员基本要求

第一条 学院机动车驾驶员必须持有《中华人民共和国机动车驾驶证》。必须按准驾车型驾驶车辆。正式上岗的驾驶员必须有三年以上(含三年)驾龄。按规定驾驶证审验不合格者或未按期审验者，不准继续驾驶车辆。

第二条

有高度的责任感和严谨扎实的工作作风,服从领导调配。遵守法规校纪，遵守劳动纪律。

第三条

驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车;同时遵守学院的各项规章制度。严禁无证和酒后驾车，严禁疲劳驾驶，严禁装运易燃、易爆、剧毒等危险物品，严禁带故障上路，严禁私自将车交无证人员驾驶。

第四条 随领导和有关负责人参加公务活动时，负责支付过桥费、过路费、停车费、加油费等费用，应主动承担生活服务工作，不得索要钱物和纪念品，不得插话传话，不得泄露领导谈话内容。

第五条 定期保养车辆，保持车容整洁。

第六条

保证信息畅通，做到随叫随到，按时、按地点按线路出车，不得无故提前或滞后。如遇特殊情况无法正点出车，驾驶员要主动告知车辆调度人员，以便应急安排。任务结束返回后及时告知调度人员。

第七条 遵守学院各项纪律，礼貌待人，服从安排。 第八条 上班时间驾驶员未被派车的，应随时在办公室等候出车，不准随便离开，不在上班时间从事与工作无关的事项。有要事 1 确需离开办公室时，要告知车辆调度人员去向和所需时间，经党政办公室主任批准后方可离开。

第九条 驾驶员应定期进行安全学习和车辆月检(每月至少一次)，因公不能参加的事后必须补学和补检，由车班班长负责组织落实。

第十条

恪守保密守则。

第二章 车辆管理工作规范

第十一条

学院公务用车由党政办公室统一管理，主要用于院领导公务用车、学院重大活动用车、学院礼仪接待用车。在满足以上用车的前提下，党政办公室可对学院各部门或个人市内公务用车予以协调安排。

第十二条

除学院主要领导固定用车外，其它机动车辆由党政办公室车辆调度人员负责统一安排。有特殊情况需用车时，在确无法联系党政办公室车辆调度人员的情况下，可直接联系党政办公室主任直接派车。其他任何单位、个人均不得直接调度。驾驶员不得私自答应出车。党政办公室主任直接派车的，驾驶员应告知车辆调度人员。

第十三条 除院领导外，其它部门或个人因公务要用车的，须按规定程序申请派车。派车流程如下：

(一)填写派车单，写清出车时间、地点、事由，并由部门负责人签字确认;

(二)提前一天(下午5：00前)交党政办公室车辆调度人员，以便党政办公室对第二天车辆调度进行安排。确有紧急事件需用车，应请示党政办公室主任，如确实情况特殊，将根据出车要求进行车辆协调;

(三)每天上午党政办公室车辆调度人员将当天出车安排通知相应驾驶员，出车前驾驶员须到党政办公室领取自己的派车单。由 2 党政办公室主任直接派车的，第二天补交派车单，并按规定填写派车单中相关内容;

(四)出车后，驾驶员须在派车单中填写用车里程、过路费、停车费等，并交由用车人员签字确认;

(五)市内出车任务完成后第二天将派车单交车辆调度人员，市外出车任务完成后三天内将派车单交车辆调度人员，车辆调度人员以派车单为依据对各项表格进行汇总。

第十四条 车辆使用实行出车填单制度。出车单将作为驾驶员考核、车辆运行成本核算的重要依据。驾驶员接出车任务后认真填写各项内容，不得任意涂改。出车任务结束后，用车人应核实派车单内容并马上签字，派车单内容不得弄虚作假，一经发现，将减少用车部门用车次数，情节严重者，将取消用车部门用车资格，并追究经济赔偿。

第十五条

车辆加油一律到指定油库凭卡加油。加油卡不得转借他人使用，如有违反，从严处罚。长途出车在外加油，回校后三天内必须凭正式发票和派车单、出车单报销，寒暑假除外。党政办公室每月5日前汇总有效派车单和出车单并核算上月耗油量，建立车辆耗油表。

第十六条 出车前后检查车况。出车前后要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，行车中要随时观察仪表盘上的各种指标是否正常，以确保行车安全。

第十七条

车辆实施定期维护和保养。常规保养由驾驶员完成，驾驶员要爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，使车况处于良好状态。驾驶员如发现无力排除的故障，应及时报告。

第十八条

车辆维修原则上固定在指定维修站进行，特殊情况下经党政办公室主任同意后也可安排到指定地点维修。

第十九条 车辆维修实行审批制度。具体程序如下：

(一)车辆维修须事先由驾驶员提出书面申请，经党政办公室审核后填写《车辆维修通知单》交特约维修站，由特约维修站确定 3 是否修理或提出修理的方案和预算，经党政办公室主任批准后送修;

(二)维修金额在1000元以内的，由党政办公室主任审批;维修金额在1000元以上的，报分管院领导审批。费用由驾驶员自行结帐后回校报销，超过1000元，用支票形式结算;

(三)车辆在外行驶途中发生故障时，可视实际情况进行修理，驾驶员应党政办公室主任联系，请求批示。事后凭派车单或出车单、正式发票、机件旧件报销。要最大限度地降低车辆维修经费支出。凡属未经许可的检修费用概不报销。

第二十一条

车辆维修实行驾驶员候车监修制度。车辆隐蔽部位维修，驾驶员必须监修。更换机件须将旧件收回。车辆完成维修、保养作业后，驾驶员应向维修单位索取维修保养项目清单、工时材料结账清单并认真审核，经试车确认无质量问题后签字验收。

第二十二条

车辆维修后在一周内报账，报账时须有《车辆维修通知单》和《车辆维修用料明细表》。如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的，驾驶员要及时通知保险公司，并协调相关部门办理索赔手续。

第二十三条

院领导相对固定使用的车辆所产生的费用，由党政办公室每月向院领导报送帐目清单，其余车辆向党政办主任报送帐目清单。

第二十四条

驾驶员因个人公差或事假，其所保管的车辆的一切证件及钥匙应交由党政办公室暂存。

第二十五条

严禁驾驶员私自出车。未经批准私自出车发生交通事故的，一切损失和后果由驾驶员负责。

第二十六条

驾驶员公务出车发生交通事故的，驾驶员、用车人必须保护事故现场，及时向交巡警和党政办公室报告，做好善后工作。

第二十七条

车辆丢失的，按照学院有关规定办理。

4 第二十八条

驾驶员出现下列情况之一，一经查实，第一次扣发出车津贴100元，第二次扣发出车津贴200元，第三次扣发出车津贴300元，依次类推(按年度计算)：

(一)无正当理由拒绝出车;

(二)被发现或举报服务态度不好、不文明驾车;

(三)被发现或举报因插话、传话、泄密造成不良后果;

(四)虚报出车任务，故意涂改派车单;

(五)虚报油料、停车、过桥过路等费用;

(六)被发现或举报车辆车容、车貌不整洁，车内应配备物品不齐全;

(七)被发现或举报未经批准将自己保管的车辆交给其他驾驶员驾驶，未造成不良后果的。若造成不良后果按学院相关规定办理;

(八)出车后未将车辆停放在学院内指定地点或未经批准在外停车;

(九)被举报或发现私自将车辆加油卡交由其它车辆使用的。 第二十九条 驾驶员出车补助为0.35元/公里，以每月党政办学习是成就事业的基石

公室凭有效派车单汇总公里数为依据。

第三十条

驾驶员全年内没有发生安全事故，年终发给安全奖1000元。

第三章 附则

第三十一条 本《办法》自公布之日起实施，原相关管理办法不再执行。

第三十二条

本《办法》由学院授权党政办公室解释。

第四篇：公务用车管理办法

为进一步加强我单位车辆使用和管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，节约开支，结合我单位实际情况，特制定如下管理制度：

一、管理原则及权限

我单位车辆由后勤处集中管理，汽车班统一调度。汽车班根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内用车，由汽车班直接派车;市以外用车，由单位领导批准后派车。

二、用车范围

单位领导的公务活动，公务接待和会议活动，各科室与生产经营相关活动。

三、车辆使用管理

(一)我单位车辆一律由汽车班统一管理、调度、维修、保养。

(二)实行车辆使用登记制，单位领导及各部门用车需填写派车单，明确出车事由、地点、时间等事项，并经用车人签字后提前一天送汽车班。

(三)坚持公车公用，严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。车辆原则上不许在外过夜，如有特殊情况，必须及时通知汽车班班长。

(四)双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需要出车的，填写派车单由单位长签字批准后方可使用。

(五)汽车班班长每月对当月车辆的使用的里程数、油料消耗、修理费、过路过桥费及其它费用进行汇总并于每月25日之前报管理员。由管理员计算当月车辆费用进行统一汇总。

四、 车辆维修、油料等费用管理

(一)车辆需维修、更换零配件的，由司机提出申请，经二名以上司机会诊后，确需维修的填写《车辆维修申请表》，经领导审批后，到定点的维修厂进行维修。

(二)车辆的保养，由汽车班班长制定保养计划，统一安排，定期到定点的维修厂进行保养。

(三)汽车班班长定期对车辆的维修保养费用进行汇总经部门领导、主管领导审批后报财务处统一结算(附驾驶员签字的车辆维修单)。

(四)车辆的耗油由后勤处统一管理，发放车辆购油IC卡，驾驶员按照实际情况自行加油。

(五)过路、过桥费根据出车情况进行报销，过路、过桥费必需与派车单相吻合，由班长根据派车单的出车情况核实后，按规定程序报销。

(六)车辆保险、审验费用等由办公室根据车辆实际情况按规定程序报销。

五、驾驶员管理

(一)驾驶员应遵守劳动纪律，服从统一调配管理，确保领导日常公务用车，及科室生产经营用车。

(二)驾驶员应牢固树立安全责任意识，提高服务质量，负责定期对车辆进行维修保养，及时检查和消除隐患，确保车况良好和行车安全。

(三)驾驶员应保证公务车辆内外清洁，注重单位用车形象。严格遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒后开车，等违章行为。

六、安全管理

(一)驾驶员无出车任务时必须在办公室待命，通讯工具随身携带，并处于开机状态，听到呼叫及时应答，接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放，严禁开车上、下班。

(二)汽车班应定期组织驾驶员开展业务学习，参加安全培训，接受安全教育，不断强化安全意识，自觉遵守《道路交通安全法》，杜绝各类违章。

(三)严禁驾驶员酒后开车，不开故障车，行车途中不得拨接通讯工具。驾驶员违章所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的，汽车班根据考核情况，对当事人进行罚款。

第五篇：公务用车管理办法

一、公务用车范围

1. 党委领导公务用车;

2. 党委大型活动专项用车;

3. 党委接待来访客人用车;

4. 党委办公室工作人员公务用车。

二、公务用车使用规则与规程

1. 办公室要做好为党委领导用车和各类公务用车的服务工作，领导提前预定的用车，要保证百分之百的到位率;临时性用车，要积极协调有关部门保证车辆到位率。

2. 党委大型活动专项用车，需由主办单位提出书面用车申请并经主办单位主管校领导审批后，由办公室负责协调落实。

3. 学校党委接待来访客人用车，接待人员要根据来访者的有关情况安排好车辆，接待工作结束后填写《党委办公室公务用车登记表》。

4. 党委办公室工作人员因工作需要用车，用车后填写《党委办公室公务用车登记表》。

5. 每月进行一次公务用车的审核、结算工作。经审批人和用车人对用车情况审核无误后，党委办公室与学校运输服务中心、校长办公室等单位结算用车费用。