学校公务用车管理办法

2023-04-05

第一篇:学校公务用车管理办法

卫城镇中心学校公务用车管理制度

为进一步规范公务车辆管理,严肃公务用车纪律,控制学校支出,根据省、市有关文件规定和学校公务车辆实际情况,制定本制度。

1.学校公车由学校办公室进行日常管理和调度。

2.建立公车使用申请制度。因公事需要使用公车,向学校办公室提出申请。

3.建立公车使用台帐登记制度。驾驶员逐日对公车的使用情况进行登记,每周一将登记表格交办公室保存。

4.公车不使用时段须停放学校内,严禁将公车停放在居民住宅区或公共场所。

5.报销公车加油费时,需在派车记录登记办事的原由及目的地。

6.非本校办公室指定驾驶员,未经批准,无论因公因私,均不得驾驶公车。

7.严禁公车私用,驾驶员未经学校办公室安排,不得擅自出车。其他人员因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担。

8.学校应每周定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。

9、公务车实行定点加油、维修、保养和“一车一卡”制度。

二○一三年二月二十日

第二篇:教师进修学校公务用车管理制度

为使我校公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及控制用车成本,特制订本规定。

1、学校公车主要保证学校领导公务出行及学校公务活动需要,车辆使用由办公室统一调度。

2、车辆调度实行先急后缓、先远后近,优先保证学校重大会议及活动用车的原则。

3、办公室工作人员公务用车应向办公室相关领导提出申请,报经主管领导同意后,方可安排。

4、车辆出车返回后,驾驶员应及时向办公室报告,以便车辆调度。

5、车辆维护要坚持预防为主的原则,发现问题及时处理。

6、学校公车采取对应负责原则,驾驶员对各自驾驶车辆应注意定期进行保养检查,负责办理车辆年度审验、车辆保险等相关手续。

7、车辆需维修时,驾驶员应事先征得办公室领导同意,然后到指定厂家维修,如遇特殊情况需在指定维修点之外保养维修时应报经办公室同意,并由办公室相关领导签字同意后方可报账。

8、驾驶员严格遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守学校制定的用车管理规定。要自觉提高自身安全意识,坚持安全第一的思想,谨慎驾驶。严禁酒后驾驶、超速行驶等影响安全行车的行为。

9、驾驶员要严格遵守劳动纪律,按时上下班。因驾驶疲劳等身体因素影响安全行车时应主动向办公室汇报并安排调休,以确保安全驾驶。

10、驾驶员应妥善保管好所驾驶车辆的随车工具、附件、证件等。做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外的清洁卫生。

11、驾驶员驾驶车辆过程中不得搭乘其他无关人员,应注重维护自身形象,不得参与不良活动和有损学校形象的活动。

12、驾驶员要做好车辆保管工作,严禁公车私用。

2012.9

第三篇:关于加强学校公务用车、公务接待等开支管理的规定

武宁职业中专

关于加强学校公务用车、公务接待等开支管理的规定

为进一步加强学校内部管理,压缩接待支出,节约办公经费开支,切实减少办公成本,使我校接待、用车等工作更加规范化、制度化,现结合我校实际特制定本规定。

一、公务用车规定

1、用车范围:下列情况可由学校安排出车

①校级领导因公出差 ②学校集体活动外出 ③中心工作,紧急情况 ④婚丧慰问用车

2、用车要求:原则上学校有关重要的公务活动才可派公车,尽可能一差多用,厉行节约。不得公车私用。

3、审批手续:确因需要须公派用车,用车者凭有关通知经分管校长同意,到学校办公室登记并领取《公务用车呈批单》,车主凭校长签字的《公务用车呈批单》方可到会计室报销。

二、来宾接待规定

1、接待原则:学校实行公务对口接待,统一管理,执行标准,严格报批,本着厉行节约的原则,尽可能节约经费开支,切忌铺张浪费。

2、接待范围:上级有关部门领导到校检查、指导工作,兄弟学校、单位到校考察、交流等公务活动。不得用公款请私客。 3.接待程序:各处室接待需先报分管校长审批,并向校长汇报,到办公室领取盖有学校公章的《公务接待用餐呈批单》,经办人须完整规范地填写被接待单位人员姓名、时间、事由、陪客人员姓名。菜单应由两位陪客人员签字。

4、接待标准:本县来人检查、指导工作原则上按40元每人的标准执行;校际之间交流研讨原则上按30元每人的标准执行;外地考察团和上级领导来校指导工作招待标准由校长室研究决定。原则上不用整包烟,可适当安排散烟。各处室招待来客需用散烟的,由处室主任到办公室登记领取。

5.审核报批:办公室对接待费用进行初审,凭《公务接待用餐呈批单》进行结账。谁签单谁负责报批,凡未经校长批准的接待费用不得报批,由接待当事人负责。超标接待的部分若无正当理由不得报批。校长根据办公室的情况汇报进行终审、批报。

三、其他办公用品开支的管理规定

各处室购置其他办公用品要严格按照学校有关规定执行,办公必须的用品开支,需事先书面申报,由分管校长批准后方可购买,千元以上用品要报校长室批准。各处室要加强办公用品的管理维护,确保办公设备的良好运行,节约办公用品和办公设备的维修开支。

四、本规定自即日起执行。

武宁职业中专

2012年5月12日

第四篇:学校公务接待管理的规定

学校公务接待管理制度

第一条 为了进一步推动我校公务接待工作规范化、制度化,特制定本制度。

第二条 公务接待要严格按照勤政、廉政的要求,力戒铺张浪费。

第三条 公务接待要既热情大方,又节俭务实,切实做到有利于对外交往,增进相互间友谊,达到为学校发展服务的目的。

第四条 坚持对口接待的原则,一般接待来访人员由分管处室负责人报请分管校长审批,由办公室统一安排接待。

第五条 来访人员需要就餐时,由分管负责人报请校长审核,经校长知情并同意后由具体负责人统一安排。对口接待部门可安排2-3人陪同。就餐时,文明待客,厉行节约。工作日的中午本校陪同人员不得饮酒。

第六条 公务接待标准:按市县财政局有关文件规定执行,超支部分由本校陪同人员共同支付。

第七条 接待来访人员一律不得用公款安排高消费性的娱乐、健身和与工作无关的旅游活动,不得用公款赠送贵重礼品。

第八条 接待来访人员之前要如实填写“公务接待呈批单”,来访人员和本校陪同人员一律实行登记,坚决杜绝弄虚作假现象。严禁先就餐后批单、只就餐不批单。

第九条 财务部门严格凭“公务接待呈批单”、原始菜单和正式餐饮发票,给予报销,否则有权拒绝。

第十条 公务接待情况是校务公开一项重要内容,每学期要利用多种形式不定期予以公布,接受教职工审查、监督。

第十一条 本规定自发文之日起执行,校内其它文件与本规定相悖,以本规定为准。

中心小学民主理财小组

制定

二O一三年二月三日

第五篇:学校公务接待管理规定

为落实廉政建设的有关精神,严格控制非生产性开支,进一步规范公务接待活动,根据学校实际,就公务接待工作特作如下规定:

一、接待范围:

上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导,以及学校特邀专家、学者等。

二、接待原则:

1.接待工作必须以有利于工作和事业的发展,以提高办事效率为前提:热情、周到、文明礼貌,杜绝铺张浪费的现象。

2.接待工作由办公室管理。学校各部门须承担相应的接待任务:

(1)上级部门、兄弟学校主要领导来我校视察、访问、调研或交流,由学校办公室负责组织接待工作,并协调安排我校主要领导或相关主管校领导接见或陪同。

(2)上级部门、兄弟学校副职领导来我校访问、调研或交流,由学校办公室负责接待或协调我校对口部门负责接待,并协调安排相关主管校领导接见。

(3)上级部门、兄弟学校下属部门负责人到我校调研、交流,由学校对口部门负责接待。

(4)需要学校领导参与的公务接待活动,有关部门应提前与学校办公室联系,并报送有关书面材料。办公室根据工作需要、领导分工,提出意见报请校领导批示,并及时将安排情况通知有关单位。

(5)对于重要的访问交流活动,有关接待部门要充分利用学校各种媒体做好宣传报道。

三、接待标准:

1、餐饮

(1)餐饮标准:例行公事的一般工作人员,招待标准为10-15元/人;一般性业务往来,每餐招待标准为25元-35元/人(含酒水);贵宾或省、市重点项目专家每餐招待标准为40元/人(不含酒水)。早餐一般每人3—5元,一般按下限执行。工作日中餐不用酒,一般情况下晚餐也不安排用酒,特殊情况需用酒由校长审批,办公室安排按标准用酒,每餐不超过2瓶。

(2)在培训中心培训期间,来客一般均安排在学校食堂就餐,特殊情况时可安排在校外就餐,但不得突破上述标准。学校食堂要加强管理,按规定标准优惠,搞好优质服务。

(3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根据需要,每批客人原则上只宴请一

次,餐饮费用不超过下限标准。严格控制陪餐人数,工作餐、份餐,接待部门可安排1—2名人员陪餐。学校名义的宴请,陪餐人员一般不超过5人。

(4)陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。在客人就餐时,确因工作、服务需要不得离开工作的人员,可安排临时工作餐。其标准为校内每人每天25元,校外每人每天35元。

2.住宿

(1)学校一般不负担来客的住宿费。接待部门可根据客人的要求,主动帮助选择合适的住宿地点。

(2)学校特邀而需负担住宿费的客人,统一由办公室安排。 3.交通

(1)来校客人交通费用一般由客人自理。

(2)特邀而需负担交通费用的客人,严格按照国家有关规定执行。 (3)学校一般不负担来校客人的观光旅游费用。

四、接待审批:

1.为有效控制经费费开支,贯彻公开、节俭的原则,严格实行登记制度。接待部门事先要认真填写“客餐审批单”,将客人单位、职务、人数、来校目的、任务和时间、接待费数额填写清楚。专题业务会议或大型活动要事先定好接待计划请示。

2.凡以学校名义接待客人由办公室负责填写“客餐审批单”,经部门主要负责人签署意见,呈报校长批准。

3.以部门名义接待客人,由接待部门负责人填写“客餐审批单”,经分管领导签署意见,呈报校长批准转办公室安排落实。承办专题会议或大型活动的接待计划和特殊原因需超标安排者,需呈报校长批准。

4.办公室为我校公务活动接待工作综合协调部门。凡申请使用学校经费接待客人而又被批准者,应由办公室统一安排,到指定的地点就餐、住宿。具体接待工作仍由该接待部门负责。

5.学校内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义用公款进行互相宴请。

五、经费结算:

实行一批客人一次结算的办法。由接待部门持就餐收据和“客餐审批单”到总务部门结算报销。对未有“客餐审批单”以及审批计划外部分不予报销。

本办法自公布之日起执行,各级领导干部要自觉带头。

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