外包评估范文

2022-05-17

第一篇:外包评估范文

外包业务项目评估和审核制度

一、外包业务项目评估和审核

1、外部业务申请科室或部门为外包业务的主管职能部门,负责相应外包业务的管理。提出业务外包的科室主任为外包业务主管责任人,负责对外包业务进行经济性、可行性等项目评估。

2、业务外包需进行内部分析评估。主要包括:业务是否是医院的核心业务;外包业务自己完成与外包的优缺点即可行性分析;外包是否能降低生产成本即经济性效益分析。

3、院办公会负责对提交的外包业务评估分析报告进行讨论、决定。确需外包的,经审核同意后交由相应科室负责进行相关招投标比选、实施、监管工作。

二、业务外包流程

1、根据《医院外包业务遴选、管理制度》及相关制度,制定招标比选文件并采取合适方式公开招标公告。

2、愿意承包的公司按招标要求做投标文件。

3、按公告上规定的时间、地点进行现场比选,医院相关招标领导小组成员依据招标比选文件及相关公司或服务部标书集体评标,条件优得分高者中标。

4、中标者须缴纳保证金,并与中标者签订合同或协议。

三、业务外包的监管部门及监管程序

1、业务外包申请科室负责人及监管人员依据合同及附

件的要求对外包业务进行日常考核与服务质量的监督,现场指挥与协调;

2、定期收集信息,并将相应的信息制成质量考核通报交与财务科作为支付外包费的依据;

3、如发现外包业务服务公司未履行合同内容,及时提出限期改正,如有严重违约情况,对其进行书面警告,如拒不履约可上报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。

四、各环节的主要风险及管控措施

(一)制定业务外包实施方案环节

1、主要风险:

(1)医院缺乏业务外包管理制度,导致制定实施方案时无据可依。

(2)业务外包管理制度未明确业务外包范围,可能导致有关科室在制定实施方案时,将不宜外包的核心业务进行外包。

(3)实施方案不合理、不符合医院经营特点或内容不完整,可能导致业务外包失败。

2、主要管控措施:

(1)建立和完善业务外包管理制度,根据各类业务与核心业务的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包的范围,并根据是否对医院

经营有重大影响对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。同时,明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。

(2)严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心业务外包,同时确保方案的完整性。

(3)根据医院预算以及经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估及复核,包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。

(4)认真听取外部专业人员对业务外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。

(二)审核批准环节

1、主要风险:

(1)审批制度不健全,导致对业务外包的审批不规范。 (2)审批不严格或者越权审批,导致业务外包决策出现重大疏漏,可能引发严重后果。

(3)未能对业务外包实施方案是否符合成本效益原则进行合理审核以及做出恰当判断,导致业务外包不经济。

2、主要管控措施:

(1)建立和完善业务外包的审核批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施。

(2)在对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。

(3)总会计师参与重大、业务外包的决策,对业务外包的经济效益做出合理评价。

(4)重大业务外包方案提交院长办公会审批。

(三)选择承包方环节

1、主要风险:

(1)承包方不是合法设立的法人主体,缺乏应有的专业资质,从业人员也不具备应有的专业技术资格,缺乏从事相关项日的经验,导致医院遭受损失甚至陷入法律纠纷。

(2)外包价格不合理,业务外包成本过高导致难以发挥业务外包的优势。

(3)存在商业贿赂等舞弊行为,导致相关人员涉案。

2、主要管控措施:

(1)充分调查候选承包方的合法性。

(2)调查候选承包方的专业资质、技术实力及其从业人员的职业履历和专业技能。

(3)考察候选承包方从事类似项目的成功做法、各界评价和口碑。

(4)综合考虑医院内、外部因素,对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析,

合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。

(5)引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用公开招标等方式,择优选择承包方。

(6)按照规定的程序和权限从候选承包方中择优做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。

(四)签订业务外包合同环节

1、主要风险:合同条款未能针对业务外包风险做出明确的约定,对承包方的违约责任界定不够清晰,导致医院陷入合同纠纷和诉讼。

2、主要管控措施:

(1)在订立外包合同前,应充分考虑识别,业务外包方案中的重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。

(2)在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。

(3)在合同的权利和义务方面,明确医院有权督促承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知医院,并对存在问题进行有效沟通。

(4)在合同的服务和质量标准方面,应当规定承包方

最低的服务质量要求以及如果未能满足标准应实施的补救措施。

(5)在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及本医院机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。

(6)在费用结算标准方面,综合考虑内、外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。

(7)在违约责任方面,制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和医院自身业务的变化。

(五)组织实施业务外包环节

1、主要风险:组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位,影响下一环节业务外包过程管理的有效实施,导致难以实现业务外包的目标。

2、主要管控措施:

(1)按照业务外包制度、工作流程和相关要求,制定业务外包实施的管控措施,包括落实与承包方之间的资产管理、信息资料管理、人力资源管理、安全保密管理等机制,确保承包方在履行外包业务合同时有章可循。

(2)做好与承包方的对接工作,通过培训等方式确保承包方充分了解企业的工作流程和质量要求,从价值链的起点开始控制业务质量。

(3)与承包方建立并保持畅通的沟通协调机制,以便及时发现并有效解决业务外包过程存在的问题。

(4)梳理有关工作流程,明确每个环节上的岗位职责分工、运营模式、管理机制、质量水平等方面的要求。

(六)外包合同验收环节

1、主要风险:验收方式与业务外包成果交付方式不匹配,验收标准不明确,验收程序不规范,使得验收工作流于形式,不能及时发现业务外包质量低劣等情况,可能导致医院遭受损失。

2、主要管控措施:

(1)根据承包方业务外包成果交付方式的特点,制定不同的验收方式。

(2)根据业务外包合同的约定,结合在日常绩效评价基础上对外包业务质量是否达到预期目标的基本评价,确定验收标准。

(3)组织相关职能科室和相关工作人员,严格按照验收标准对承包方服务进行审查和全面测试,确保服务符合需求,并出具验收证明。

(4)对在验收过程中发现异常情况的,应当立即报告,查明原因,视问题的严重性与承包方协商采取恰当的补救措施,并依法索赔。

(5)根据验收结果对业务外包是否达到预期目标作出总体评价,据此对业务外包管理制度和流程进行改进和优化。

(七)会计控制环节

1、主要风险:

(1)缺乏有效的业务外包会计系统控制,未能全面真实地记录和反映企业业务外包各环节的资金流和实物流情况,可能导致企业资产流失或贬损。

(2)业务外包相关会计处理不当,可能导致财务报告信息失真。

(3)结算审核不严格、支付方式不恰当、金额控制不严,可能导致医院资金损失或信用受损。

2、主要管控措施:医院根据国家统一的会计准则制度,加强对外包业务的核算与监督,并做好外包费用结算等工作。

第二篇:医院保洁外包评估和审核制度与程序

外包业务项目评估和审核制度与程序

为了有一个良好的后勤体系以保障医院维持正常的运转,规范外包业务的管理工作,以保证能为患者营造良好的就医环境。经院办公会研究决定,特制定以下制度。

一、 外包业务项目评估及审核制度:

总务科为全院后勤服务工作相关外包业务的主管职能部门,负责全院后勤保障外包业务的管理。总务科长为外包业务主管责任人,负责对外包业务进行经济性、可行性等项目评估。院办公会负责对总务科提交的评估分析报告进行讨论、决定。确需外包的,经审核同意后交由总务科负责进行相关招投标比选、实施、监管工作。

二、外包程序

1、根据《医院外包业务遴选、管理制度和办法》制定招标比选文件并采取合适方式公开发布公告。

2、 愿意承包的公司按招标要求做投标文件。

3、,按公告上规定的时间、地点进行现场比选,医院评标小组依据招标比选文件及各公司或服务部标书集体评标,条件优得分高者中标。

5、签订《外包合同》、《实施细则和办法》、《检查与考核方案》、承包人的《承诺书》等。

三、保洁外包的监管部门及监管程序

1、 总务科负责人及监管人员依据合同及附件的区域和内容进行各项目的日常考核与服务质量的监督,现场指挥与协调;

2、定期收集信息,并将相应的信息制成质量考核通报交与财务科作为支付外包费的依据;

3、如发现外包业务服务公司未履行合同内容,及时提出限期改正,如有严重违约情况,对其进行书面警告,如拒不履约可上报分管领导后,由医院办公会决定是否重新招标更换外包公司。2012.08.12

第三篇:3篇银行业务外包风险评估工作实施方案(推荐)

篇一

银行业商业模式正在经历很大的变革,我国金融服务外包行业规模呈现爆发式增长,市场规模已达150亿元。然而,监管盲区长期存在,金融服务外包潜在风险也被市场所担忧。

《经济参考报》记者22日从银行业权威渠道获悉,近期,银监会对商业银行下发了一份《银行业金融机构信息科技外包风险管理指引(征求意见稿)》(以下简称《指引》),首次对金融服务外包提出具体要求。《指引》明确指出,银监会有权要求服务提供商接受外部机构的审计,并且将与其派出机构对银行业金融机构信息科技外包工作进行监督检查,对服务提供商提供的外包服务活动风险情况进行延伸检查,监督检查结果应纳入对银行业金融机构的监管评级。据悉,目前已有地方银监局开始摸底商业银行的金融服务外包项目。

现状

金融服务外包行业规模达150亿元

“今年前三季度我国出口只增长了7

.4%,但与此形成鲜明对比的是我国服务外包产业保持着旺盛的生产活力。”商务部部长助理李荣灿对记者透露,“据初步统计显示,今年前三季度我国企业承接服务外包合同金额308亿美元,同比增长54%。其中承接国际服务外包合同资金金额213亿美元,同比增长46

.5%。”李荣灿认为,当前,我国金融行业结构调整势在必行,这要求金融企业专注于主营业务,开展精细化运作,而对于非主营业务则需要通过外包的方式降低成本,提高效益,不断提升自身的核心能力。因此,金融服务外包的兴起有其必然性。

早在90年代末,我国国内银行业建立起了一套自己的业务系统,业务系统之间的数据交互越来越形成一张网状,2007年到2012年,很多金融机构不但建设了自己的数据平台,而且还拥有一些商业智能分析的系统,但是,从我国整个银行业来看,并不是所有机构都有资源和能力创新数据系统以及后台操作系统,因此外包服务商借机进入金融市场,为其提供应用开发、后台系统处理、客服中心等一系列服务。

中国服务外包研究中心副主任金世和认为,尽管金融服务外包市场规模已达到了150亿元,但在全球金融服务外包市场份额的占比依然很小,仅占0.2%,这意味着,金融服务外包市场的发展潜力巨大。

但是,从市场需求来看,对于国内商业银行而言,国有大行基本上都拥有自己的IT团队和产品、系统研发团队,因此,金融外包服务提供商最大的合作机会是中小银行,中小银行为了自身发展需要,也对外包服务需求旺盛。“作为中小银行来说,应该说大部分业务都需要靠外包来完成。因为从自身的能力来看,无论是人力资源还是技术,都与大银行相比存在差距,因此只能走外包这条路,一方面是节约成本,另一方面也是通过这种分工提高效率。”上海银行信息技术部副总经理桑登云坦言,“但是,从目前我国金融服务外包市场的发展水平来看,也有局限性,我们也正在从一种被动式的外包转变到去思考它的运作模式和管理方法。”

在与金融外包服务提供商的合作项目上,光大银行信息科技部负责人姜健对《经济参考报》记者表示“从行业的角度来看,银行过去做IT建设方面常见的形式基本上是和合作伙伴共同开发建设一套系统,共同去运维某个项目,其实我们现在的外包项目中很多会选择对行业经验比较丰富的解决方案公司,或者是产品型的公司,对于专业的外包公司来说现阶段来讲其实合作得相对较少,主要是在人力资源的补充上。但如果是按照调结构的策略下,未来在自助的平台下,规范管理机制下可能对专业性的外包公司需求可能比以前有一个比较大的提升。”

风险

外包市场管理模式尚不成熟

事实上,我国银行业金融机构对外包服务提供商还未形成统一的评估体系、定价机制以及管理模式。银监会方面认为,银行业金融机构将信息科技外包服务集中交由少量服务提供商承接而产生的风险,可能造成集中性的服务中断、质量下降、安全事件等。据了解,金融服务外包提供商和银行之间的合作基本上是靠双方制定的合同来约束,但事实上,最终出现风险之后大多依然由银行来承担。

在银监会下发的《指引》中可见对金融服务外包的风险提示,银监会认为,信息科技的外包可能产生如下风险,并导致银行业金融机构的战略、声誉、合规风险:第一,科技能力丧失,即银行业金融机构过度依赖外部资源导致失去科技创新及控制能力,影响业务创新与发展;第二,业务中断,即支持业务运营的外包服务无法持续提供导致业务中断;第三,信息泄露,即包含客户信息在内的银行非公开数据被服务提供商非法获得或泄露;第四,服务水平下降,即由于外包服务质量问题或内外部协作效率低下,使得银行业金融机构信息科技服务水平下降。

银监会在《指引》中所称信息科技外包是指银行业金融机构将原本由自身处理的信息科技活动委托给服务提供商进行处理的行为。包括:系统开发、系统测试、基础设施及系统运维、人力外包、管理咨询等。

从整个金融外包服务市场的环境来看,“服务提供商的水平普遍不高,除了市场原因以外,还有一个重要的原因,IT外包行业,或者是软件行业是一个典型的知识密集型行业,而我国的外包服务企业普遍比较重视从客户关系,对技能、方法论体系以及人才的培训机制基本上还没有有效地建立,所以一方面不能够满足目前客户的要求,另一方面银行参与其中如果涉及到后台系统的产品,必然也存在一定的操作和管理风险。”

有市场人士对《经济参考报》记者表示,“金融行业是一个特殊的行业领域,近年来,正是由于金融服务外包行业的快速发展,信息泄露等案件发生率增高,然而银行与服务外包商的合作过程中,监管规则存在缺失,因此面对这一银行有需求的新兴服务市场,监管部门的监管地位也比较尴尬。”

监管

银监会要求实施“名单制”管理

据银监会内部知情人士对《经济参考报》记者透露,针对银行与金融系统信息安全问题,银监会已酝酿新成立信息科技监管部,银监会主席尚福林也强调,各银行业金融机构要加强银行业信息科技监管督导和专项排查。

早在2009年6月1日,银监会发布的《商业银行信息科技风险管理指引》中,就对信息科技业务外包提出要求,比如涉及银行客户资料的外包在准备实施时应以书面材料正式报告银监会或其派出机构,并告知相关客户;又比如银行客户资料与外包服务商其他客户资料须有效隔离、按照“必须知道”和“最小授权”原则对外包服务商相关人员授权、要求外包服务商保证其相关人员遵守保密规定等。

此次,银监会针对金融服务外包提出了更具体的要求,包括“银监会及其派出机构对银行业金融机构信息科技外包工作进行监督和检查,并对服务提供商提供的外包服务活动风险情况进行延伸检查。银监会有权要求外包服务提供商接受外部机构的审计。监督检查结果应纳入到银行业金融机构的监管评级。”

另外,对于风险较高的信息科技外包服务,银监会或其派出机构可暂缓、中止服务。直至银行业金融机构、外包服务提供商有效改正。同时,为了防范因高机构集中度外包服务导致的行业性、区域性信息科技风险,银监会实行重点外包服务机构风险监测机制,定期对银行业发布重点外包服务机构名单,对其进行非现场风险监测和延伸现场检查。同时也对外包服务提供商制定“黑名单”管理机制。

“这意味着,监管层已经出手开始规范银行与外包服务提供商的合作,并且很有可能要深入监管到外包公司里面去,如果银行把主要业务、核心业务给到外包公司合作的话,那么,作为银行里面的审计部门就将成为第三道防线,这对银行研究外包服务提供商的准入门槛、评估体系都提出了一定的要求。”姜健对《经济参考报》记者说。

篇二

根据总行《关于开展业务外包风险评价工作的通知》和省行要求,近日,工商银行淄博分行在全辖部署开展业务外包风险评价工作。

一、高度重视。

成立了业务外包风险评价领导小组,由分管内控合规专业的行领导任组长,成员由内控合规部、个人金融部、办公室、运行管理部、风险管理部、公司业务部、财务会计部、信息科技部、人力资源部等部门的负责人为成员,领导小组下设办公室,办公室设在内控合规部。

二、认真培训。

派员到省行参加了视频培训后,下发行文,要求各支行和市行部室认真学习总行《业务外包风险评价方案》,将业务外包风险评价工作作为提升全行业务外包风险管理水平,规范业务外包管理的重要手段,明确责任,注重实效。

三、开展评价。

业务外包风险评价工作由内控合规部牵头负责组织实施,相关部室成立评价组,采取自评自纠的方式,严格按照总行评价方案各项要求,确保评价工作全面、完整、准确的完成。

篇三

近年来,随着银行业务的快速发展、同业竞争的日益加剧,银行业务外包呈现较快的发展态势。业务外包可以有效解决用工压力、提高专业化服务水平,但同时也产生了外包风险。应如何加强业务外包管理,防范外包风险成为银行关注的热点问题。

业务风险需警惕

承包方业务处理不规范引发风险。承包方因业务处理不规范而出现重大差错、因人员管理不到位发生重大违规事件,这就会给银行造成经济损失。有的承包方在业务承接过程中侵犯他人知识产权,导致银行使用其产品后被第三人诉讼侵权,易引发法律纠纷。在业务外包过程中,如果承包方属于垄断行业或单一业务来源的,容易造成外包价格的不合理,导致其成本过高而难以发挥业务外包的优势。

承包方缺乏外包资质引发风险。主要表现为承包方因本身不具备独立法人资格,缺少具备专业资格的从业人员、缺乏从事相关项目的经验而无法完成所承接的外包业务。此外,一旦银行对承包方准入要求不严格,易使报价较低的承包方中标,这样就容易导致因外包业务质量不达标而无法满足银行的业务需要。承包方因缺乏资质极易引发违约风险,具体表现在,一方面因为承包方自身资历和能力有限无法按合同约定的要求,持续提供优质服务。另一方面承包方在履行合同期间因其经营管理、财务状况等发生重大变化导致丧失履约能力,无法继续提供合同约定的服务义务。

银行未规范评估体系引发风险。在操作过程中,银行尚未形成规范统一的评估体系、科学合理的定价机制和先进有效的管理模式。这也容易造成对外包人员的管理疏忽,如外包押运业务中,之前的提解人员是银行员工,言行举动等相关信息银行都能及时掌握,实行业务外包后,对人员管理、问题纠改的针对性不强,造成管理滞后;在现金清分整点外包过程中,对外包员工疏于管理,员工的责任心不强,在需要突击工作任务时无后备人员,存在大额整点差错等风险隐患。

客户信息被泄密引发风险。主要包括银企集中对账、贷记卡资料录入、贷记卡不良委托催收中因外包人员工作疏忽而导致的客户信息泄密。如,客户对账单在由第三方邮寄时,由外包方打印封装并邮递,对账单中写有客户个人重要信息,在贷记卡资料录入时,外包人员掌握申请客户的资料信息,这些环节一旦监管不善,易产生客户信息被泄密风险。

银行监管不全面引发风险。即对外包机构是否按照外包合同的约定履行义务,这点银行缺乏规范的监督和管理办法。如,对外包机构与外包服务人员订立书面劳动合同、薪酬支付、社会保险(放心保)费缴纳等履行义务事项的监督不到位;对外包公司的外包服务人员进行岗前公共职业培训的监督不到位等。再如外包协议明确规定外包人员劳动关系归属外包公司,工资福利保险均由外包公司发放缴纳,但在实践中也发现部分外包人员未与外包公司签订用工协议,外包公司没有全部替外包人员缴纳社会养老保险等非法用工情况的发生。

外包合同违约引发风险。一方面表现为承包方资历有限无法按合同约定要求持续提供优质服务等违约行为,致使银行业务优势在外包业务中难以发挥。另一方面表现为承包方在履行合同期间由于经营管理、财务状况等发生重大变化而丧失履约能力,无法继续提供合同约定的服务义务,银行若未采取有效应对措施,很有可能遭受重大损失。

风险防范对策

随着银行业务规模扩张和提高效率、降低成本等业务需求的增强,部分非核心业务的外包运作模式呈扩张趋势。对此,银行必须结合风险可控的管理要求,制定规范的操作办法,平稳有序的开展外包业务。

建立完善的外包业务制度。合理确定业务外包的范围,根据银监会发布的《商业银行外包风险管理办法》中规定的外包业务进行分类,以突出管控重点。同时明确业务外包的方式、条件、程序和实施等内容,在避免将核心业务外包的同时,还要确保方案的完整性和可持续性。在认真听取外部专业人员对业务外包的意见后,根据其合理化建议来完善实施方案。

加强业务开展前的调查工作。银行在业务开展前应深入调研,确保承包方的主体合法性。调查承包方的专业资质、技术实力及其从业人员的职业履历和专业技能。此外,要综合考虑内外部因素,对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本。同时严格按照规定的程序和权限从候选承包方中通过招标形式,择优做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚机制,避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊违法行为。

强化法律审查明确自身责任。在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型,界定服务环节、服务要求、服务费用等。《合同法》作为界定双方权利义务的依据,明确银行有权督促承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率,对存在的问题进行限期整改;在强化合同的服务和质量标准方面,应当规定承包方最低的服务水平要求;在合同的保密事项方面,应具体约定对于涉及银行机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务的责任。

实施动态管理保障自身权益。严格审查承包方的履约能力,开展日常绩效评价和定期考核制度,一旦发现偏离合同目标等情况,应及时要求承包方调整改进。完善应急处理机制,避免业务外包失败造成经营活动的中断。一旦承包方存在违约行为,应及时终止合同,并按照法律规定向承包方索赔。加强对外包人员的守法教育,加强监督和风险排查的力度,避免违规行为的发生。

第四篇:什么是招商外包?企业为什么要招商外包?如何招商外包?

一、什么是招商外包:

招商外包其意概括的说就是根据中国市场特点,针对企业普遍招商成本高,效率低、速度慢等问题,在全球范围内首创推出的建设高效解决方案。 招商外包它是一个全新的概念,但是却是市场需求的导向。招商外包的分类很多,有项目外包,IT外包,服务外包,人力资源外包,物流外包等。它颠覆了传统的招商模式,走向更前端,是招商市场的一个拐点,它预示着,招商将更专业,市场将更健康,企业的发展将更快捷,是经济市场的一大突破,从某种程度上来讲,同时也促进了企业的良性发展。企业专注于自身的产品核心业务,把招商销售渠道交给了专业的招商外包公司去完成,是1+1的双赢模式。

二、什么是一站式招商外包:

一站式招商外包:就是企业招商的所有事情都可以外包给专业的招商第三方,企业只需要集中力量经营好自身的核心业务,渠道拓展可以全权交付给专业的招商外包团队。 实行一站式招商外包后,企业等于立即拥有了自己成熟专业的咨询部、企划部、设计部、广告部、网络部、培训部、 招商部;等于瞬时拥有了超过1000人的专业招商服务团队;等于走上了渠道建设的超级快车道。

三、企业为什么要招商外包:

1)传统的招商模式,大概主要有这四种方式:

1、行业展会与会议

2、广告:可投入的媒体有电视、杂志、报纸等

3、通过行业数据库(如邮政、直邮等)

4、人员进行终端覆盖的招商(如批发市场、上门拜访等) 而现在,随着市场的膨胀,代理商选择余地的增大,传统招商形式 遇到巨大的挑战。 2)传统的招商模式存在的问题:

1、招商企业越来越多,招商不再是生产企业的专利,一些个体户、小代理公司都进入招商行列;

2、招商产品同质化,缺乏产品创新,大多是在重新包装老产品或者炒作一些概念;

3、招商方式老一套,操作模式老一套;

4、招商代理公司如雨后春笋涌现,服务水平参差不齐,增加了招商成本;

5、招商投入越来越大,效率越来越低,真正在招商会上能够成功招商的企业很少,招商如同鸡勒,弃之可惜,食之无味!

世界管理大师彼得.布鲁克说过“非企业核心运营业务都应该外包出去,让企业专注于自己的核心业务。”选择招商外包可以最大程度的降低企业成本,加快速度,提高企业运营能力。最近,有调查数据显示,企业招商外包平均能够使企业节省15%的成本,而企业竞争能力与服务质量则提升了30%。

对于企业、特别是招商型企业来说,良好的营销渠道对提升企业产品的市场竞争力具有无可替代的作用。拥有了完善、高效、低成本的营销渠道,就等于掌握了市场竞争的主动权,拥有了新的竞争优势。在市场竞争加剧的背景下,在"渠道为王"的今天,尤其是资源有限的中小企业,只有建立起良好的营销渠道,才能求得长远的生存与发展。

“招商”还是“招伤”已经成为现代招商企业最难以解决的问题,酒香不怕巷子深的时代已经一去不复返。随着商业环境的恶化、商业竞争的加剧和投资者对于投资的盲目性,招商企业对外无休止的广告投入和无策略的招商扩张,换来不是招商而是“招伤”。 3)然而招商外包可以帮您解决以下问题:

1、产品非常好,市场却进不了

2、产品国外俏,国内却没人晓

3、展会常常跑,经销商却不见长

4、广告满天飞,招商会却人太少

5、区域称老大,全国复制做不到

6、资本想上市,渠道拖后腿

四、通路快建怎样给企业进行有效的招商:

企业想要获得快速有效的扩张,进行有效的招商是势在必行的,那么怎样进行有效的招商呢?招商企业与专业的招商外包服务机构之间合作,必须建立在双方诚信,且有共同意愿将市场规模化基础上。

第一步就是对企业外包的项目进行接洽,对招商项目的诊断与评估,评估良好的项目,签署招商外包合同、制定招商执行计划。

第二步对项目的所需文件搜集与梳理,对项目招商策略与政策诊断与建议。对于“缺陷”项目进行招商策略包装方案制作,多部门共同参加的项目招商政策与文件会审与终稿。

第三步由设计部设计招商广告并交客户确认、招商部针对招商经理开展项目招商策略与政策培训、根据项目实际情况设计招商沟通流程与话术、根据项目的情况制定线上媒体发布与线下经销商数据采集与沟通计划、最后正式发布招商广告。客户经理与经销商电话沟通,安排经销商参观工厂、策划与安排经销商会议、排除招商异议后促成签单。最后一步则是支付外包服务佣金。

五、招商外包可行性:

一是招商工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点;二是招商工作大多数非企业核心运营业务。招商主要体现在招商进度、招商条件、完成后商业经营情况等方面,往往企业在这块心有余而力不足,这时就需要一个专业的团队来运作这块,招商外包就是让专业的团队去做专业的事情,更加快速有效地为企业带来客户。所以招商外包也是企业高度专业化合作的一种产业模式

六、招商外包为什么选择通路快建:

招商是企业营销过程中的关键环节,是企业将产品推向市场的必经之路。通路快建是企业渠道建设的专家,致力于帮助优质企业快速创建营销渠道,解决企业由于自身团队和资源不足带来的招商难题;企业依托通路快建的实力、服务创新的优势,使得企业得到专业的招商服务,享受快速批量招商成果,为企业真正节省70%以上招商成本,招商大师完全按效果付费招商,没有成功招商商家之前,是不会收取一分钱的,真正让企业零风险招商。

七、企业现行阶段任务:

1、做好自身产品。产品永远是最核心的要素。招商只是加快产品上市的手段,企业的健康发展要依靠的是好的产品和经销政策。通路快建认为,中国企业高达95%招商失败很大程度上与企业产品本身相关。但很多所谓的行家并没有认识到这个问题,在招商失败后居然还认为问题的关键是出在招商的环节中具体的广告、促销等环节中。这种本末倒置的做法严重地危害了整个招商市场的良性发展。

2、把招商外包出去。让专业的人做专业的事,企业专注于自身的核心业务,可以降低运营成本提高经营效率,这种外包形式是当今全球最流行的管理思潮。

第五篇:【外包】人力资源管理外包如何做?

人力资源外包是以合同的方式将人力资源管理中的全部或部分工作委托给专业的人力资源机构来承担。

1、人力资源外包的利弊

人力资源外包是当前比较成功和有效的一种商业模式之一。目前我国人力资源管理外包行业经过多年的发展已比较完善,人力资源管理外包对企业来说存在着很多利弊。

人力资源管理外包的优势。我国人力资源管理外包起步相对晚,只能提供一些比较基础的服务项目,较常见的服务项目有:外来人员综合保险代办员工的录用、社保开户变更手续、退工手续、调档、年检手续;代办人才引进、居住证、就业证手续;受用人单位委托招聘管理派遣岗位所需人才;代理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续。而那些做的比较好的外包机构或咨询公司,则还能够提供更深层次的服务。

人力资源管理外包的有限性方面。事实上,人力资源管理的外包还是有其适应性和适应方面的,虽然人力资源管理的一些业务越来越外包化,同时也有所选择的,需要考虑的因素太多。美国是在人力资源管理外包方面发展较早且较成熟,曾对其五百余家企业进行相关调查,调查对象是那些有对其人力资源管理职能进行外包的企业,企业的规模从少于一百人的小型企业到一万两千余人的大型企业。据调查,人力资源管理的外包程度是由不同职能对企业的重要程度决定的,其中工资发放、培训、福利是三种最基本的外包职能,不常见的是薪酬体系与人力资源管理信息系统的构建相关问题的外包。主要是由于这些属于企业的商业秘密,万一泄露给竞争对手,势必对企业不利,甚至关乎企业的生死存亡。除此之外,企业对员工进行的激励计划、解决员工的抱怨和冲突等特殊人力资源管理活动,还是由相对熟悉本公司情况的人力资源管理部门实施管理为好。

也就是说现阶段我国人力资源管理外包对于企业人力资源管理部门来说只是降低了工作压力。因为企业不可能外包出去全部的人力资源管理职能,所以有选择性的外包将会日益增多。企业会把一些重复的、事务性、繁琐的工作委托给外包公司,让他们完成一些例行或者前期的工作,而由企业内部的人力资源管理部门对涉及公司的机密或核心的职能加以管理。

2、我国企业人力资源管理外包的动因分析

人力资源战略选择的需要。企业选择人力资源管理外包业务,可以将本公司的人力资源部门的重心转移,让他们参与到公司的核心领域中来。同时可以让他们整合很多的资源,提高本部门的工作效率。

人力资源投资优化选择的需要。人力资源包外可使企业降低对人力资源管理部门行政人员的薪酬福利以及组织设备的置办维护等一系列系统性投资费用,优化企业在人力资源管理流程中的投资。

人力资源管理总体服务水平提高的需要。人力资源外包使企业在外包服务商那里获取多样、高质量、专业的服务。企业可以充分利用外包商的规模经济,以较低的费用来获得外部专业的人力资源管理技能。一般来说外包商都是专业的人力资源公司,他们拥有独特的眼光和管理经济,能够给企业带来更好的解决人力资源的方案。

3、我国企业人力资源外包发展过程的问题及原因分析

我国企业人力资源外包发展过程的问题。人力资源外包对企业来说非常关键,但是由于它处在发展阶段,体制不完善,依然面临诸多问题。

外包服务的整体水平偏低,缺乏统一行业标准。同国外相比我国外包行业起步晚,整个行业没有规范的规章制度来约束。现状是外包市场不规范,外包企业信息不公开,水平相差大。导致很多企业对外包商的选择无从下手。

企业内部员工严重缺乏归属感。若企业长期将人力资源管理职能进行外包,当企业对外包人员进行工作调整时,容易引起其自身对组织的不满,另一方面则会给在岗人员会严重缺乏安全感以及归属感,从而影响整个组织的工作绩效。

安全性问题没有好的保障。在人力资源外包中,安全性非常的重要,会涉及到商业机密、知识产权等都会给企业带来经营风险,外包商如果获得商业机密以后,有可能为企业培养新的竞争对手,也可能将信息泄露给已存在的竞争对手,这将会对企业造成严重的影响,如果法律法规不完善,在外包服务上不能形成很好的约束,那么企业的利益就不能保障,所以,对于一个企业来说,可以有一个可以长期合作且忠诚度可靠的外包商是非常重要的。

外包过程监管力度不合适。外包公司和企业之间是属于合作关系并不是隶属关系,之间是一种服务而非劳资关系,这样决定了企业对外包公司的约束和控制是有限的,假如企业监管力度不够,就无法保证服务效果,外包公司执行能力下降,公司对企业信任度会随之降低,合作出现问题,那么对企业的效益就会有一定的损害。

产生问题的原因剖析:相关法律法规不健全。我国目前没有完善的法律来规范外包行业的业务。尽管在劳动合同法、劳动法中,为人力资源外包业务提供了一定的法律依据,但是缺乏专业的法律法规对人力资源管理外包行业进行规范。

企业与外包服务商缺乏有效沟通。由于外包商是独立于企业的,在于企业进行合作的时候不可避免会有一些企业文化上的冲突和矛盾,造成双方矛盾。这些对于缺乏经验的企业来说非常普遍,外包公司的某些工作理念和工作风格不被企业接受,那么外包商很难将任务执行,不能达到企业满意的标准,降低其积极性,损害员工的利益,造成员工的工作效率不高,对企业造成很大损害。

对外包的服务商过度依赖。公司在决定进行人力资源职能外包后,往往大量的HR工作人员会被裁减。如果外包不成功,公司完整的人力资源体系很难在短期内重新建立起。也有些公司进行外包后,由服务商完全负责相关方面的工作,忽视人力资源管理的重要性,企业没有不断学习、不断创新的机会,因此也丧失了构建未来核心能力的机会。

4、对我国企业人力资源外包的建议

执行严格的合同体制。在国内人力资源外包业务起步晚无规范的行业标准,企业与外包公司都是通过合同的方式来规范双方的责任与义务。这样才能保证双方的利益,确定公平的原则,合同越详细,责任认定就越好,越能保持良好的关系。

加强企业自身的分析。企业活动可以划分成企业的核心业务。组织有自己的独特之处,把握这种特性,使这种人力资源在外部很难被模仿和利用,以便提高核心竞争力;反之,那些没有特色的活动,其直接利益相关性较低,组织应该让外包商更专业的对资源整合,如此就可以巩固其业务。另外,根据四种业务类型,可更加明确的区分内部还是外包。企业的核心业务对其利益有直接的影响,如果核心相关业务的独特性低价值高,这样可以利用专业的外包商来运作,适合与别的企业合作。

人力资源素质培养。外包的职能转变实现了中小型民间企业职能的转变,把职能转向战略性规划,让人力资源的活动管理集中在核心的业务,这样就不再会被繁琐复杂的事情缠身,从而导致主次颠倒。中小型企业需要拿调节现在的管理流程,对岗位的结构、人才的配备和其职责进行重新调整。与此同时,还要多强调企业员工的训练,提升其管理的水平和素质,为其职能变通打下坚实的基础,从而让其具有开阔的视野,并且让其拥有更多的资讯与外部、内部的拥有资源的人的关系保持良好。信息技术在现代整合各项外包的人力资源方面起的作用越来越重要,非常快的适应,熟悉IT技术并且很熟练的使其在人力资源管理方面得到应用是很有必要的,所以,还要加大开发力度和培训,这样才能让人力资源保障企业的发展。

重视企业中信息的安全,保护好企业的利益。 中小型企业由于其能力有限,从而将大部分业务甚至其所有业务外包给服务商,就这里难以避免提供企业大量的信息,其中牵涉到公司的策略、经营的方案和战略的规划、管理现状、人员构成、效益指标等。这样的些资讯可能关系到一个企业是否可以存在下去。当前外国企业都与外包商签署保密协议,这样在一定程度可以保障安全,不过其实则就不是很完善,泄露信息的风险还是会很高,所以就强调企业自身要把自己的信息管理做规范,并且提高风险意识,建立更好的可以保障信息安全的机制,确保正常的开展外包的工作,认定外包合同的相关责任的定义要有非常的清楚,更大限度的保护到企业的利益。企业的业务重心非常的突出,有较强的能力去适应,但是其短缺的资源、管理和技术水平不高、频繁的人员流动等等问题使企业的发展受限。人力资源外包会很大的促进企业的发展,不过企业在利用有优势力量的外包的时候,要想到上面讲到的各种各样的风险,并且使用对应的办法去规避和克服,我坚信在将来将会有更加规范化和专业化的外包,届时,民营企业就能得到更好的发展。

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