各类案件归档具体顺序

第一篇：各类案件归档具体顺序

案件归档顺序

1、卷宗封面;

2、卷宗目录;

3、行政处罚决定书(存根);

4、案件查获经过

5、立案审批表;

6、现场勘验检查笔录;

7、询问调查通知书(存根)，询问调查笔录;

8、先行登记保存物品清单(存根);

9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料;

10、责令改正违法行为通知书(存根);

11、当事人提供的证明材料;

12、执法人员调查、收集的证明材料;

13、案件调查报告;

14、行政处罚审批表;

15、行政处罚告知书(存根);

16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录;

17、送达回执(包括送达各项执法文书);

18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料;

19、复议机关、审判机关的最终裁决文书; 20、行政处罚强制执行申请书;

21、行政强制催告知书

22、行政强制决定书

23、其他;

24、行政处罚结案报告，结案审批;

25、行政处罚收款收据

26、卷宗封底。

第十五条 适用听证程序的行政处罚案件装订顺序; 1--

12、同本办法第十四条 规定的1—12顺序;

13、行政处罚听证告知书(存根);

14、当事人要求听证的书面申请;

15、听证通知书(存根);

16、听证委托书;

17、听证公告;

18、听证笔录;

19、听证意见书(听证报告);

20--27同本办法第十四条 规定的15-22顺序。 第十六条 行政复议案件装订顺序;

1、卷宗封面;

2、卷宗目录;

3、行政复议申请书及附件材料;

4、立案审批表;

5、受理通知书;

6、不予受理决定书;

7、第三人参加复议通知书;

8、被申请人答辩通知书;

9、被申请人的书面答复材料;

10、调查笔录和听取意见笔录;

11、委托代理人的书面代理意见;

12、具体行政行为停止执行决定书;

13、行政复议中止决定书;

14、撤回行政复议申请书;

15、行政复议终止决定书;

16、行政复议决定延期通知书;

17、行政复议审查报告;

18、行政复议决定审批表;

19、行政复议决定书;

20、规范性文件转送处理函;

21、送达回执;

22、其他有关材料;

23、结案报告;

24、卷宗封底。

第二篇：法律援助案件卷宗档案归档顺序

一、 民事、行政案件 卷宗目录

1、法律援助审批表;

2、法律援助申请表;

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明;

4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件);

6、给予法律援助决定书;

7、指派通知书;

8、法律援助协议(委托代理协议或委托代理合同);

9、授权委托书;

10、起诉书(上诉书、答辩书、申诉书);

11、证据材料;

12、出庭通知书;

13、代理词;

14、庭审笔录;

15、判决书(裁定书、调解书、裁决书);

16、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)

17、法律援助案件(事项)结案报告表;

18、办案小结;

1

19、法律援助案件质量反馈卡; 20、法律援助案件回访记录表。

二、非诉讼案件 卷宗目录

1、法律援助审批表;

2、法律援助申请表;

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明;

4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件);

6、给予法律援助决定书;

7、指派通知书;

8、法律援助协议(委托代理协议、委托代理合同);

9、授权委托书;

10、申请书(劳动仲裁、行政复议、国家赔偿等)

11、调查材料(接待笔录、调解笔录等);

12、仲裁裁决书、行政处理(复议)决定书、调解协议书或调查结论等;

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)

14、法律援助案件(事项)结案报告表;

15、办案小结;

16、法律援助案件质量反馈卡;

17、法律援助案件回访记录表。

三、刑事案件

刑事案件，按不同的阶段归档：

一、 侦查阶段(包括公民申请的及有关部门转交的案件) 卷宗目录

1、法律援助审批表;

2、法律援助申请表;

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明;

4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件复印件);

(如系有关部门转交案件，

2、

3、

4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明)

6、给予法律援助决定书;

7、指派通知书;

8、授权委托书;

9、拘留通知书;

10、会见笔录;

11、证据材料;

12、法律意见书;

13、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)

14、法律援助案件(事项)结案报告表;

15、办案小结;

16、法律援助案件质量反馈卡(有关部门转交案件不需填写)。

(二)审查起诉阶段(包括公民申请的及有关部门转交的案件) 卷宗目录

1、法律援助审批表;

2、法律援助申请表;

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明;

4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件);

(如系有关部门转交案件，

2、

3、

4、5项材料不再提交，只需有关部门转交案件的证明)

6、给予法律援助决定书;

7、指派通知书;

8、授权委托书;

9、逮捕通知书;

10、阅卷材料;

11、会见笔录;

12、证据材料;

13、法律意见书;

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)

15、法律援助案件(事项)结案报告表;

16、办案小结;

17、法律援助案件质量反馈卡(有关部门转交案件不需填写)。

(三)审判阶段(包括公民申请的及法院指定辩护的案件)

1、法律援助审批表;

2、法律援助申请表;

3、受援人身份(户籍证明)复印件，代理申请人有代理权的证明;

4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);

5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件);

(如系法院指定辩护案件，

2、

3、

4、5项材料不再提交，只需法院指定辩护通知书)

6、给予法律援助决定书;

7、指派通知书;

2、授权委托书;

8、阅卷材料;

9、会见笔录;

10、起诉书(上诉书、申诉书);

11、辩护词(代理词);

12、证据材料;

13、判决书(裁定书);

14、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)

15、法律援助案件(事项)结案报告表;

16、办案小结;

17、法律援助案件质量反馈卡(法院指定辩护案件不需填写)。

第三篇：人民法院各类案件卷宗装订顺序

刑事一审案件卷宗正卷装订顺序

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、审判流程信息管理表(卡片);

4、起诉状(自诉状)正本及附件;

5、起诉书送达回证;

6、聘请、指定、委托辩护人材料;

7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;

8、扣押物品清单;

9、查封令、查封物品清单;

10、取保候审、保外就医决定书及保证书;

11、要求补送材料函及补送材料;

12、撤诉书;

13、调查笔录或调查取证材料;

14、鉴定结论;

15、审问笔录;

16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;

17、延长审限的决定、报告及批复;

18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;

19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录(公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词);

21、判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);

22、宣判笔录(委托宣判函及宣判笔录);

23、判决书、裁定书送达回证;

24、提押票;

25、司法建议书;

26、抗诉书;

27、上诉案件移送书存根;

28、上级人民法院退卷函;

29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执(释放证回执);

31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;

32、备考表;

33、证物袋;

34、卷底。

民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、审判流程信息管理表(卡片);

4、审理运行时间表;

5、起诉书或口头起诉笔录;

6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;

7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续;

8、应诉通知书(举证通知书)及送达回证;

9、答辩状及附件;

10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明;

11、诉讼保全申请;

12、保全裁定及送达回证;

13、保全措施存根;

14、原、被告举证材料;

15、询问、调查取证材料、证人出庭申请;

16、调解笔录及调解材料(庭前调解);

17、准备庭笔录;

18、开庭通知、传票及出庭通知书、举证通知书、合议庭成员通知书、开庭公告底稿等各类通知书;

19、开庭审判笔录;20、判决书、调解书、裁定书正本;

21、宣判笔录、

22、判决书、调解书、裁定书送达回证;

23、上诉案件移送函存根;

24、上级法院退卷函;

25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本;

26、证物处理手续;

27、执行手续材料;

28、备考表;

29、证物袋;30、卷底。

民事简易程序案件装订顺序

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、审判流程信息管理表(卡片);

4、审理运行时间表;

5、起诉状或口头起诉笔录;

6、立案通知书(诉讼风险提示书、举证通知书)及送达回证;

7、缴纳诉讼费收据或减、缓、免手续;

8、应诉通知书及送达回证;

9、举证通知;

10、地址确认通知书;

11、答辩状及附件;

12、委托代理手续;

13、原、被告举证材料;

14、调查取证材料;

15、调解材料、调解协议书;

16、开庭传票、出庭通知、开庭公告等通知书;

17、庭审笔录;

18、判决、调解、裁定书原件及正本;

19、宣判笔录;20、判决书、裁定书、调解书送达回证;

21、结案说明。

行政诉讼一审案件正卷材料装订顺序

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、审判流程信息管理表(卡片);4、起诉书、口诉笔录及相关证据(行政处罚及处理材料);5、受理案件通知书及送达回证;

6、缴纳诉讼费用收据或减、免、缓手续;

7、应诉通知书及送达回证;

8、答辩状及附件;

9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书;

10、原、被告举证材料、第三人举证材料;

11、询问、调查笔录及调查取证材料;

12、开庭通知、传票、公告底稿;

13、开庭审判笔录;

14、代理词;

15、撤诉书;

16、判决书、裁定书正本;

17、宣判笔录;

18、送达回证;

19、上诉或复核案件移送书;20、上级法院退卷函;

21、上级法院判决书、裁定书或批复;

22、证物处理手续;

23、备考表。

各类诉讼案件副卷装订顺序

1、卷宗封面;

2、卷内目录;

3、承办人与有关部门内部交换意见材料或笔录;

4、有关本案的内部请求及批复;

5、合议庭评议笔录;

6、案情综合报告原、正本;

7、审判庭研究、汇报案件记录;

8、审判委员会讨论笔录;

9、判决书、裁定书原本;

10、其他不宜对外公开的材料;

11、备考表、卷底。

执行案件材料装订顺序

1、卷宗目录;

2、受理执行案件审批表;

3、执行日志;

4、申请、移送委托执行书及附件;

5、执行根据;

6、阅卷笔录;

7、执行通知书稿;

8、交纳执行费用通知及收据或减、免、缓执行费用手续;

9、执行笔录;

10、调查笔录、材料;

11、强制执行措施材料(包括合议庭笔录、法律文书材料);

12、协助执行通知书;

13、查询、冻结、划拨存款通知书(存根、回执);

14、搜查令、搜查、查封扣押笔录、财产清单;

15、解除强制措施材料;

16、对妨害执行的强制措施材料;

17、案外人对执行标的提出异议的材料;

18、对异议的审查材料;

19、能否继续执行的审查报告;20、对异议的合议庭或审判委员会决定;

21、驳回申请通知书;

22、中止或终结执行的民事裁定书;

23、结案情况及收据;

24、执行案件结案报告和审批表;

25、司法建议书;

26、传票;

27、送达回证;

28、其他。

非诉行政执行案件材料装订顺序

1、立案表;

2、执行申请书及附件;

3、执行依据;

4、缴纳执行费用收据;

5、准予执行合议庭笔录;

6、准予执行裁定书原、正本;

7、报告通知书;

8、执行笔录、调查取证材料;

9、强制执行合议笔录、审批表、法律文书;

10、停止具体行政行为执行的有关材料;

11、协助执行通知书;

12、搜查、查封、扣押笔录及清单;

13、拍卖、变卖手续;

14、对妨害执行的强制措施审批材料及法律文书;

15、执行异议材料;

16、对执行异议的审查、处理材料;

17、中止、终结执行的合议庭笔录及裁定书;

18、结案表;

19、司法建议及送达材料;20、需送达法律文书的送达回证。

再审案件材料装订比照诉讼案件装订顺序装订。

注：装订顺序中没有规定的材料又必须装订的，以时间顺序或分类装订。

第四篇：施工归档顺序及其他归档顺序(一)

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件

5 调查资料及项目研究材料 6 环境预测、调查报告

7 建设项目环境影响报告书(报告表、登记表) 二 建设用地、征地文件

1 建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

3 建设用地规划许可证及附件(建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书) 4 用地红线图 5 用地协议

6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书

1 2 拆迁许可证

3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书

四 建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图

3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告

2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性平价

4 建设用地钉桩通知书、钉桩放放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件

1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图

4.4 装修(装饰)工程施工图

4.5 给排水、消防、采暖工程施工图

2 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图(含基坑、边坡) 4.10 施工图预算

5 施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等) 七 有关部门批准文件

1 建设项目列入计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件 2 投资许可证及申请表 3 施工图设计文件审查备案单

4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请

8 城市建设基础设施配套费批复及申请

9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送责任书

16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件

3 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件

4 设计招标文件(含方案比选) 5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件

10 施工招标、投标、评标、中标文件 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同

4 施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同) 5 其他合同

十 建设、施工、监理机构及负责人

1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3

4 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名 第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1 建设工程监理备案表 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 旁站监理方案 5 会议纪要 6 监理日记 7 工程监理台帐 8 监理月报 二 监理技术文件

1 工程开工/复工报审表、开/复工指令 2 工程技术文件报审表

3 施工组织设计(方案)报审表 4 设计交底及图纸会审纪要 5 分包单位资质报审表 6 报验申请表

7 工程材料/构配件/设备报审表 8 工程竣工报验表

9 混凝土浇筑申报表(含商品砼) 10 施工测量放线报验表 11 承包单位通用申报表 12 监理工程师通知单 13 监理工程师通知回复单 14 工程暂停令

5 15 工程款支付证书 16 工程款支付申请表 17 工程临时延期审批表 18 工程临时延期申请表 19 工程最终延期审批表 20 费用索赔审批表 21 费用索赔申请表 22 监理工作联系单 23 监理工程师检查记录表24 工程监理旁站记录

第三部分 施工文件

建筑安装工程 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证

3 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志

8 不合格项处置记录

9 建设工程质量事故调(勘)查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件

1 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录

4 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录

2 地基验槽记录(含桩基检查) 3 楼层放线记录 4 沉降观测记录

5 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件

7 1 (地基与基础)隐蔽工程检查记录 2 (主体结构)隐蔽工程检查记录表 3 (装饰)隐蔽工程检查记录表 4 (屋面)隐蔽工程检查记录表

5 (给排水、采暖)隐蔽工程检查记录表 6 (电气)隐蔽工程检查记录表 7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表 8 (电梯)隐蔽工程检查记录表 9 (建筑智能)隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录

13 地基钎探记录(含基底芯样) 14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测量记录

16 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录

19 有粘结预应力结构灌浆记录 20 建筑烟(风)道检查记录

21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 五 工程试验检验记录文件 1 土建工程

8 1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录

1.3 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验) 1.4 高强度螺栓连接副检测报告 1.5 预应力检测报告 1.6 钢结构工程检验报告

1.7 结构实体保护层厚度检测报告 1.8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.9 混凝土试块强度统计、评定记录 1.10混凝土回弹试验报告 1.11防水工程试水水检查记录 1.12室内环境检测报告 2 给排水、采暖工程 2.1 水电测试反馈单

2.2 (水泵)设备单机试运转记录 2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录 2.5 管道强度严密性试验记录 2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录 2.7 室内排水管道通球试验记录 2.8 伸缩器安装记录表 2.9 检测报告 3 电气工程

3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录

9 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统未端测试记录 3.7 防雷检测报告 4 通风与空调工程 4.1 设备单机试运转记录 4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风、漏光检测记录 4.5 各房间室内风量(温度)测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录 4.9 通风、空调检测报告 5 电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录 5.2 电梯电气安全装置检查试验记录 5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.5 电梯负荷运行试验记录 5.6 轿厢平层准确度测量记录 5.7 电梯负荷运行试验曲线图 5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

10 5.10电梯检测记录 6 智能建筑工程

6.1 功能测定及设备调试记录 6.2 检测报告 六 工程物资文件

1 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证

3 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖(砌块)台帐、准用申报单 8 砖(砌砖)试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐

10 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌(商品)混凝土台帐

12 预拌(商品)混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证

15 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单 16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证 17 建筑节能材料检验报告、出厂合格证 18 门窗检验报告、出厂合格证 19 预拌混凝土

20 预拌混凝土出厂合格证

11 21 土密度、含水量检验报告

22 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度渗检验报告 23 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 24 混凝土用砂、石试验报告 25 混凝土、砂浆配合比及试配记录 26 水暖和消防材料、配件检验报告 27 水暖和消防材料、配件出厂合格证 28 电气材料、配件检验材料 29 电气材料、配件出厂合格证 30 通风与空调材料检验报告 31 通风与空调材料出厂合格证 32 电梯设备开箱检验报告

33 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 34 智能建筑材料检验报告 35 智能建筑材料出厂合格证 七 施工验收文件

1 单位工程质量竣工验收记录 2 单位工程质量控制资料核查记录

3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位工程观感质量检查记录 5 施工现场质量管理检查记录 6 地基与基础工程验收部分

7 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 8 地基与基础工程检验批质量验收记录 9 主体结构工程验收记录

12 10 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 11 主体工程检验批质量验收记录表

12 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 13 建筑装饰工程检验批质量验收记录

14 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 15 屋面工程检验批质量验收记录表

16 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 17 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 18 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 19 建筑电气工程检验批质量验收记录表

20 通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录 21 通风与空调工程检验批质量验收记录 22 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 23 电梯工程检验批质量验收记录表

24 智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录 25 智能建筑工程检验批质量验收记录表

第五篇：资料归档顺序

建设工程档案工作须知

根据国务院《建筑工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：

一、 建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的

形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积

累和立卷归档工作。从事建筑工程资料工作的人员须取得有效岗位证件，持证上

岗。

二、 归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;

工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应

字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面

尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅;工程文件的纸张应采用能

够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、 竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标

明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超

过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、 声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。一般移交照片档案20

——50张，录像档案10——20分钟;传统照片应是原版原件，正面一般规格为

寸，画面清楚，且附有底片，正片与其一一对应，使用照片档案专用盒存放;数

码照片光学分辨率不得低于500万像素;传统照片和数码照片均应附有简洁、准

确的文字说明;录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有

字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

五、 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行专项验

收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工

验收备案时，应当提交市城建档案馆出具的认可文件。

六、 《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未

按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，

处1万以上10万以下处罚。

以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好工程档案的形成、收

集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移交工程档案的，将按

《建设工程质量管理条例》进行处罚。

有关事项咨询，请与市城建档案馆联系。市城建档案馆临时办公地址：高新区万

向建材城6幢2楼，电话：2531321

绵阳市城建档案馆

2010年5月

绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、建设工程施工许可证申请表

4、立项批文

5、项目建议书

6、工程质量监督手续

7、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议

4、施工图审查意见及回复

5、有关部门对施工图设计的批准文件

四、招投标文件

1、勘察、设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

5、建设工程质量监督报监登记书

五、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平图

六、规划、消防等部门审核签章的施工图首页

第二部分 监理文件

一、涉及工程质量监管方面的监理工作月报

二、涉及工程质量监督方面的会议记录

三、涉及工程质量监管方面的专题报告

四、建筑材料报审表

五、工程构配件报审表

六、工程质量问题(事故)报告单

七、工程质量问题(事故)处理方案及结果

八、工程暂停令

九、监理工程师通知单

十、单位工程质量评估报告

十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)

第三部分 施工文件

一、土建(建筑与结构)工程(卷一)

1、施工准备文件

⑴开工报告

⑵图纸会审记录

⑶施工组织设计

⑷工程定位测量记录

2、工程图纸变更记录

⑴设计变更通知单

⑵工程洽商记录(技术核定单)

3、地基处理记录

⑴地基验槽记录

⑵桩基施工记录

⑶地基承载力检测报告

⑷基桩检测报告

⑸回填土夯实施工记录

⑹回填(换填)土检验报告

⑺土工击实试验报告

⑻桩基工程质量验收报告

⑼地基处理工程质量验收报告

4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表

⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告

⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表

⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录

5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

⑴钢筋接头(焊接)试验报告

⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告

⑷混凝土抗渗试验报告

⑸沙浆、混凝土强度评定

⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告

⑺饰面砖粘结强度试验报告

⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告

⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告

6、建筑工程隐蔽检验记录

7、施工记录

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵沉降观测记录

⑶抄测记录

⑷防水工程抗渗漏试验记录

⑸结构吊装验收记录

⑹新型建筑材料、施工新技术

8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告

9、涉及保温节能相关检测、验收报告

10、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件

二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)(卷二)

1、图纸变更记录

⑴图纸会审记录

⑵设计变更通知单

⑶工程洽商(技术核定单)

2、设备、产品质量检查、安装记录

⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)⑵设备安装记录

⑶设备试运行记录

⑷设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

5、质量事故处理记录

6、防雷检测报告

7、电气安全检测报告

8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告

三、室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分 竣 工 图

一、综合图

1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图

5、设计总说明书

二、专业竣工图(卷三)

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图(卷四)

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图

第五部分 竣工验收文件

一、 竣工验收记录(卷五)

1、工程质量检验记录

⑴地基与基础分部工程质量验收报告

⑵主体结构分部工程质量验收报告

⑶结构与功能性检测记录

⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录

⑸工程质量事故报告及处理记录

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

5、单位(子单位)工程观感质量检查记录

6、竣工验收报告

7、室内环境污染检测报告

8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告(记录、意见)

9、住宅工程质量分户验收汇总表

二、财务文件

1、结算审计报告(政府投资和大型工程)

2、交付使用财产总表和财产明细表(政府投资和大型工程)

三、声像、电子档案

1、声像档案

⑴工程照片

⑵录音、录像

2、电子档案

⑴光盘

⑵磁盘