案件归档目录范文

第一篇：案件归档目录范文

律师案件归档目录(参考顺序)

一、民事卷卷内目录

1、收案审批表

2.收费凭证

3.委托书(委托代理协议、授权委托书)

4.起诉状及证据材料

5.答辩状及证据材料

6.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

7.承办律师代理意见

8.代理词

9.出庭通知书

10.庭审笔录

11.判决书、裁定书、调解书

12.上诉状(二审)

……

15.办案小结

二、刑事卷卷内目录

1、收案审批表

2、收费凭证

3、委托书或指定书

4、阅卷笔录

5、会见被告人、委托人、证人笔录

6、调查材料

7、承办人提出的辩护或代理意见

8、集体讨论记录

9、起诉书、上诉书

10、辩护词或代理词

11、出庭通知书

12、裁定书、判决书

13、上诉书、抗诉书

14、办案小结

第二篇：案件归档顺序

1、卷宗封面;

2、卷宗目录;

3、行政处罚决定书(存根);

4、案件查获经过

5、立案审批表;

6、现场勘验检查笔录;

7、询问调查通知书(存根)，询问调查笔录;

8、先行登记保存物品清单(存根);

9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料;

10、责令改正违法行为通知书(存根);

11、当事人提供的证明材料;

12、执法人员调查、收集的证明材料;

13、案件调查报告;

14、行政处罚审批表;

15、行政处罚告知书(存根);

16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录;

17、送达回执(包括送达各项执法文书);

18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料;

19、复议机关、审判机关的最终裁决文书; 20、行政处罚强制执行申请书;

21、行政强制催告知书

22、行政强制决定书

23、其他;

24、行政处罚结案报告，结案审批;

25、行政处罚收款收据

26、卷宗封底。

第十五条 适用听证程序的行政处罚案件装订顺序; 1--

12、同本办法第十四条 规定的1—12顺序;

13、行政处罚听证告知书(存根);

14、当事人要求听证的书面申请;

15、听证通知书(存根);

16、听证委托书;

17、听证公告;

18、听证笔录;

19、听证意见书(听证报告);

20--27同本办法第十四条 规定的15-22顺序。 第十六条 行政复议案件装订顺序;

1、卷宗封面;

2、卷宗目录;

3、行政复议申请书及附件材料;

4、立案审批表;

5、受理通知书;

6、不予受理决定书;

7、第三人参加复议通知书;

8、被申请人答辩通知书;

9、被申请人的书面答复材料;

10、调查笔录和听取意见笔录;

11、委托代理人的书面代理意见;

12、具体行政行为停止执行决定书;

13、行政复议中止决定书;

14、撤回行政复议申请书;

15、行政复议终止决定书;

16、行政复议决定延期通知书;

17、行政复议审查报告;

18、行政复议决定审批表;

19、行政复议决定书;

20、规范性文件转送处理函;

21、送达回执;

22、其他有关材料;

23、结案报告;

24、卷宗封底。

第三篇：资料归档目录

资料归档所需资料目录

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、 项目建议书

2、 项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、 可行性研究报告及附件

4、 可行性研究报告审批意见

5、 关于立项有关会议纪要和领导讲话

6、 专家建议文件

7、 调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地，拆迁文件

1、 选址申请及选址规划意见通知书

2、 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、 建设用地规划许可证及其附件

4、 划拔建设用地文件

5、 国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、 工程地质勘察报告

2、 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、 建设用地钉桩通知书

4、 地形测量和拔地测量成果报告

5、 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6、 审定设计方案通知书及审查意见

7、 有关行政部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、 勘察设计承包合同

2、 施工承包合同

3、 监理委托合同

五、开工审批文件

1、 建设项目列入年度计划和申报文件

2、 建设项目列入年度计划和申报文件或年度计划项目表

3、 建设工程规划许可证及附件

4、 建设工程施工许可证

5、 投资许可证、审计证明、缴纳费等证明

6、 工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、 工程项目管理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

监理文件

1、监理规划 ①监理规划 ②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

①工程开工/复工审批表 ②工程开工/复工暂停令

5、质量控制 ①不合格项目通知

②质量事故报告及处理意见

6、造价控制

①工程竣工决算审核意见书

7、合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批

②合同争议、违约报告及处理意见 ③合同变更材料

8、监理工作总结 ①工程竣工总结 ②质量评价意见报告

施工文件

一、筑安装工程

(一)土建(建筑与结构)

1、施工技术准备文件 ①图纸会审纪录

2、施工现场准备 ①控制网设置资料 ②工程定位测量资料 ③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面点图 ②验槽记录和地基处理记录 ③桩基施工记录 ④试桩记录

4、工程图纸变更记录 ①设计会议会审记要 ②设计变更记录 ③工程洽商记录

5、施工材料质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

6、施工试验记录

①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告 ④砼(试块)抗压强度试验报告 ⑤砼抗渗试验报告

⑥商品砼出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告

⑧土壤、砂浆、砼、钢筋连接、砼抗渗试验报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录 ①基础和主体结构钢筋工程 ②防水工程 ③高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录 ③工程竣工测量

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②分部(子分部)工程质量验收记录

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、一般施工记录

2、图纸变更记录

①图纸会审 ②设计变更 ③工程洽商

3、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表

5、隐蔽工程检查记录

6、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录 ②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 ③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录;空载、半载、满载试运行记录;平衡、噪声调整试验报告

7、质量事故处理记录

8、工程质量检验记录

①部(子分部)工程质量验收记录

(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件

竣工图

一、 建筑安装工程竣工图

(一) 综合竣工图

1、综合图

①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) ②竖向布置图

③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤设计总说明书

2、室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防

(二) 专业竣工图

1、 建筑竣工图

2、 结构竣工图

3、 电气工程(智能化工程)竣工图

4、 给排水工程(消防工程)竣工图

5、 采暖通风空调工程竣工图

6、 燃气工程竣工图

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录

(一)建筑安装工程

1、单位(子单位)工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

(二)财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

第四篇：建筑资料归档目录

 综合文件材料

立项报告及计委关于项目立项同及立项投资计划批复 可行性研究报告及审批意见 选址意见书

用地规划许可证

国有土地使用权出让协议书

建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件 拆迁公告、批文及安置协议 湖北省建设项目防雷装置设计审核批准书

征地红线图

控制红线图

室外管线综合竣工图

项目报建表

消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书

地质勘探报告

设计文件审查报告、批准书

质量监督书 建设工程规划许可证

中标通知书

市外建筑企业进入建始县从事建筑活动备案登记表 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同 施工许可证

造价结算书

质量鉴定检测报告

 施工技术文件材料 开工报告

竣工报告

规划建设工程放线记录

建筑物定位放线测量记录 图纸会审记录

技术核定单

设计变更单

抄测记录 沉降观测记录 地基处理记录

地基处理工程质量验收报告 地基钎探记录和钎探平面布点图

地基处理施工记录及地基检测报告

桩基施工记录及桩基检测报告书

竣工图

 施工材料质量证明及

钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告 砖出厂检验报告及强度检测报告

砂、石检测报告

电气产品合格证及检测报告

管道安装材料合格证

防水材料合格证、检验报告

门窗材料合格证、检验报告

其它产品合格证及检验报告

预制构件出厂合格证、检验报告

 施工试验记录

砂浆试件强度检测报告 单位工程砂浆试件强度汇总表

砌筑砂浆强度评定表

砂浆配合比设计检测报告

混凝土试件强度检测报告

单位工程混凝土试件强度汇总表

砼强度合格评定表

砼配合比设计检测报告

土壤干密度试验报告

土壤击实试验报告

民用建筑工程室内环境质量检测报告

饰面砖粘接强度检测报告

防水工程抗渗漏试验记录

混凝土抗渗漏试验记录

 隐蔽工程检查验收记录

地基验槽记录 主体结构分部工程质量验收报告 地基与基础分部工程质量验收报告

建筑工程隐蔽检验记录 管道工程隐蔽验收记录

管道工程水压试验记录

设备管道通水记录

设备管道吹、洗记录

排水管道灌水试验记录 卫生器具蓄水试验记录 电气工程隐蔽验收记录

电气配管(线)安装工程验收记录 接地电阻测试记录

电气绝缘电阻测试记录表

电气工程漏电保护测试记录表

电气工程系统功能测定记录

 电梯工程安装资料

设备、产品合格证、质量保证书

安装记录

试运行记录

接地电阻、绝缘电阻测试记录

 采暖、通风、空调工程资料

设备、产品合格证、质量保证书

设备安装记录

设备试运行记录

管道强度、严密性、吹洗、漏风、试压等试验记录 分部工验收合格证

竣工图

 消防工程资料

设备产品合格证、检验报告

设备管道吹洗(扫)记录、管道工程试压记录 管道工隐蔽检验记录

电气配管(线)隐蔽记录、绝缘电阻测试记录表 系统调试记录

消防工程验收合格证

竣工图

 燃气工程资料

燃气工程设计文件

设备、产品合格证

工程隐蔽施工记录

管道强度、严密性等测试记录

分部工程验收合格证

竣工图

 化粪池工程资料

化粪池设计文件

材料出厂证明及检验报告

施工记录

分部工程验收合格证

竣工图

 装饰、装修工程资料

开工报告

施工许可证

装饰、装修承包合同

招、投、中标通知书 竣工验收申请报告

工程质量验收报告

图纸会审记录

技术核定单、设计变更通知单

材料、设备合格证、试验单汇总表

材料、产品合格证及检验报告

建筑工程隐蔽检验记录

卫生器具蓄水试验记录

电气配管隐蔽验收记录、电气绝缘测试记录 竣工图

 工程竣工备案材料

单位工程申请开工报告

规划建设工竣工验收准许证

建设工程消防验收意见书

建设工程档案验收合格证

湖北省房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收报告 湖北省建设工程竣工质量验收备案书

地基与基础分部工程质量验收报告

主体结构分部工程质量验收报告

四川省工程质量监督报告

单位工程质量评估报告

设计文件质量(自评)检查报告

勘察文件质量(自评)检查报告

建设工程质量保修书

房屋质量保修书、房屋使用说明书

 建设工程监理资料

建设工程监理中标通知书

建设监理规划

建设工程监理实施细则

建设工程中有关质量问题的监理月报 监理会议纪要

工程开工、复工审批表

工程暂停令

不合格分项工程通知

质量事故报告及处理意见

延长工程申请表及批复

合同争议、违约报告及处理意见

建设工程质量评价报告

 建筑工程竣工图

总平面布置图

建筑工程建筑竣工图

建筑工程结构竣工图

建筑工程给、排水竣工图

建筑工程电气竣工图

 建设工程声像档案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工录音(像)材料

光盘或磁盘

第五篇：监理资料归档目录

“市政工程监理资料归档目录

第1卷：监理单位资质证书及项目部人员资格证书

1)监理单位企业资质证书

2)项目部成立文件

3)总监任命书、总监代表委托书

4)监理人员资格证书

第2卷：合同文件

1)监理合同

2)施工合同

3)招标文件

4)招标答疑

第3卷：监理规划、细则

1)监理规划

2)专项监理细则

3)安全监理细则

4)监理程序交底

5)旁站监理方案

6)见证取样及平行检验实施办法

第4卷：施工准备审批文件

1)开工报告(后附施工许可证)

2)施工现场质量管理检查

3)施工组织设计及报审

4)安全施工组织设计及报审

5)专项施工方案

第5卷、分包单位资质

1)施工总承包单位资质及人员证书报审;

2)各分包单位报审(附分包合同、企业资质、人员证书、业绩);

3)实验室资质报审。

第6卷、会议纪要

1)第一次工地会议纪要;

2)图纸会审及设计交底会议纪要;

3)工程监理例会纪要;

4)专题会会议纪要

5)内部监理会议纪要;

6)工程相关联系函件。

第7卷、工程测量记录、仪器设备报验

第8卷、旁站记录、平行检验记录

1)旁站记录;

2)平行检验记录。

第9卷、监理通知、监理月报

1)监理通知单及回复;

2)监理月报。

第10卷：工程变更单、勘察报告

第11卷：隐蔽、工序报验(雨水) 第12卷：隐蔽、工序报验(污水)

第13卷：隐蔽、工序报验(路基) 第14卷：隐蔽、工序报验(基层)

第15卷：隐蔽、工序报验(沥青面层)

第16卷：隐蔽、工序报验(路缘石、人行道板砖)

第17卷：隐蔽、工序报验(供电排管)

第18卷：工程材料、构配件及设备报验

第19卷：施工试验报验

第20卷：进度控制

第21卷：投资控制

第22卷：监理日志

第23卷：竣工验收资料

1)工程竣工报验

2)工程预验收资料及整改记录

3)工程质量评估报告

4)监理工作总结

5)监理业务手册

6)建筑工程质量监督验收(综合)表

7)竣工验收报告

8)竣工验收(备案)表

第24卷：施工文件资料(挡土墙工程)

第25卷：施工文件资料(栏杆工程)

第26卷：施工文件资料(路灯工程)

第27卷：施工文件资料(绿化工程)

第28卷：施工文件资料(交通工程”