验厂报告资料范文

2022-06-03

根据工作的内容与性质,报告划分为不同的写作格式,加上报告的内容较多,很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《验厂报告资料范文》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:验厂报告资料范文

验厂资料程序

验厂资料步骤:

一、 整理人事档案、确定验厂名单

1. 将上次的验厂人员名单找出来,把已离职的人员剔出来。填写《辞职报告》,填写时间不得为周六或周日,一般选择在月底办理手续。由人事部人员签字:同意月底办理手续。

2. 将实际的人事名单与验厂的名单相对照,找出可以参加验厂的人员名单,根据人员名单在实际的人事档案中选择新增人员,要求:本人有效期内的居民身份证、照片、年满十八周岁,凡不符合以上三个要求的均不得参加验厂。填写人事资料和合同。

3. 查看各部门人员,是否有部门变动,如有员工更换部门,则在花名册和考勤资料上更换部门,更换时间定为每月第一个工作日。 4.

5. 确定好人员名单后,制做新的《员工花名册》。 填写新增人员的人事登记表和劳动合同。在实际的人事档案里找到身份证复印件和照片。填写好后按部门分发下,要求本人签名。核对人员数量,以免漏填或漏交。

6. 将签好名的人事登记表和劳动合同进行盖章:“公司章”“法人代表章”。

7. 做好以上工作,将人事资料重新整理,将离职人员的登记表和合同拿出来,放到离职人员的文件袋内,将新增人员按工号夹到人事档案里。拿花名册与人事资料进行核对,查看是否有遗漏和重复,发现不对及时改正。

二、 做全体员工的考勤刷卡记录

1. 根据《辞职报告》在人事资料里做好离职记录,离职日期为离职当月最后一个工作日,离职理由为辞工或辞职。

2. 根据新增人员名单按部门添加人员资料,需要工号、姓名、入厂日期相关信息。同时对新增的人员进行考勤资料的设定:输入考勤卡卡号,并制定班次(办公室、后勤部、所有仓库、包装车间、缝头车间手工、定型车间、包纱车间均为长白班,单针、双针、电脑缝头车间除少部分管理工作人员(车间主任、班长、统计、质检、杂工)为长白班外,其他员工均为二班倒,平均各班的人数,分甲乙两个班次)。

3. 根据部门变动的记录在考勤软件里做好部门变动,同时对考勤资料进行更换当前部门工作的班次。

4. 核对好考勤人数与花名册后,即可开始生成考勤数据。

三、 员工产量工资

1. 根据人事花名册,按部门排序后分出计时和计件人员。所有办公室、后勤

人员、所有仓库和整理车间均为记时人员,各部门负责人与班组长、机修工均为记时人员,其他为记件员工。

2. 记时员工按考勤数据做计时及加班工资。核对工资表和花名册和人数总和,

以免遗漏或重复。

3. 记件员工先根据当月在进行的订单号制作员工产量总表和各部门的日报表

的空表格。将产量总表和空表格打印出来,复印好后分发到各车间进行填写,收集后核对验证集中存放。同时根据产量总表做作单个员工当月记件单(产量总和及工资总和),再根据记件单做车间记件员工工资表。

四、 其他资料

1. 营业执照副本复印件是否为按要求年检过的有效证件。

2. 组织结构图是否为最近更新过的,结构图上的人员名单必须为

花名册上有的人员名单(董事长与总经理除外)。

3. 锅炉工、电工、压力容器操作工、厨工的上岗证是否有效。

4. 锅炉、空压机是否有《特种设备登记证》,和合格的《检验报告》。

5. 车间设备维护保养记录,工艺卡,断针记录、设备台帐。

6. 安全生产领导小组成员名单及相关文件。(EHS任命书、成立

小组的通知文件,组织结构图)

7. 养老保险等社会综合保险的合格证明是否有效,养老保险最近

三个月的缴费收据复印件。

8. 当地政府关于最低工资标准的文件(网上下载)。

9. 实行综合计算工时的审批表是否有效(一年更新一次)。

10. 厂区及宿舍消防疏散演习记录及照片,半年一次,是否有效,

要求是全体员工。

11. 其他各类培训记录:医疗培训、急救知识培训、艾滋病预防培

训、岗前培训、安全操作培训、消防常识培训、环保培训、废弃物处理培训等相关记录。

12. 客户文件资料清单上要求的相关文件(一项一项整理好)。

13. 生产现场所填写的相关记录(生产计划表、工艺指示书、员工

产量表、质检报告、流转单、仓库出入库记录等)

第二篇:验厂所需资料-Bullyland

请准备以下资料供验厂用:

1. 质量手册(应包括有组织架构,质量方针和目标,管理者代表任命,职责等);

2. 程序文件;

3. ISO, ICTI和GSV(如有)证书复印件或其它;

4. 本培训计划及培训记录;

5. 最近质量会议记录;

6. 近期IQC, LQC, OQC及QA报告(最好包含有不合格报告);

7. 客签板清单;

8. 近期生产计划表;

9. QC工作指引和产品检验规格;

10. 首件报告,放产报告;

11. 合格供应商清单和供应商评估表; 12. 仪器清单,外校计划及外校报告;

13. 原材料测试报告:材料TPR, PVC, 油漆,油墨, 胶水或其它;测试项目EN71-3 19E (重

金属), PHTHALATES (邻苯二甲酸盐), PAHs(多环芳香烃);Organotin(有机锡),Total Cadmium (总镉含量)

14. 客投诉报告及改善行动报告;

15. BOM,外购件规格,产品规格和作业指导书;

16. 机器操作规程及维修保养记录;

17. 货仓台帐;

第三篇: 有关第三方验厂资料

一、 什么是验厂?

即为按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权、品质、反恐验厂。

a、人权验厂:又称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业所在国劳动法规标准和客户方标准审核。类似我们常见的SA8000,但部份客人不承认SA8000证书。

b、品质验厂:又称质量验厂、技术验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂,审核难度小于社会责任和反恐验厂。类似ISO9001质量管理体系,但比ISO9001质量管理体系更细化,具体根据客人标准。

c、反恐验厂:是从美国911时间之后才出现的,美国海关-商贸反恐联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,简称C-TPAT),旨在与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、信息安全及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。

二、验厂的流程

a、前期准备:①签订合同②工厂初评

b、现场整改:①管理人员整改会议②制定书面整改计划 c、员工访谈培训讲解

d、资料汇编:①人事制度②工资工时③安全卫生④法规文件⑤环境健康

e、硬件指导:①消防器材②急救培训③机器保护④个人防护⑤电器安全⑥环境保护 f、模拟验厂 g、陪同验厂 h、通过验厂

三、什么样的工厂需要通过验厂

外贸出口的纺织服装、玩具、日用品、电子和皮鞋等劳动密集型企业,目前在温州的鞋厂和服装是执行验厂频率最高的行业。也是我们目前最需要关注的行业。

四、什么样的客户需要执行验厂

一般来说大中型跨国公司,如:沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、乐购、宝伦等。这些大中型跨国公司基本都是执行自已的行为标准。

五、执行的行为标准

作为采购或下达订单的依据。除了国家劳动法规外还要执行不同客户的标准,如:ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。

六、第三方验厂机构

a、BV-法国国际检测局

b、HKQAA-香港品质保证局

c、SGS-通标标准技术服务有限公司 d、TUV-德国莱茵中国集团 e、DNV-挪威船级社

f、ITS-天祥质量技术服务有限公司 g、CSCC-上海胜邦质量检测有限公司

第四篇:最新BSCI验厂要求资料(STR)

所有的员工工时记录、加班记录、工资表,计件记录、银行转账记录等工资相关记录。

2.全体员工的劳动合同。

3.全体员工的人事档案及身份证复印件。

4.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。

5.厂规、厂纪和员工奖惩记录。

6.社会保险缴费记录及相关证明文件。

7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。

8.营业执照、国税和地税登记证。

9.厨房卫生许可证,厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明。

10.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如叉车司机、电工证)。

11.排污许可证,有害(危险)废物排放许可证(如适用)。

12其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)。 13员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训(如适用)

14工伤事故记录、急救人员培训证书

15各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)

16工会相关文件记录(如适用)

17工厂平面图

18员工花名册

19其他认证证书(如ISO9001ISO14001SA8000等)

20职业健康体检报告

21水质检测报告

22保安员协议

23与附近医院签订的医疗急救协议

24怀孕女工新生妈妈的风险评估

25反腐败、反贿赂政策

26 BSCI人事任命书

第五篇:验厂前需准备资料以及相关必要准备工作

客户验厂或者客户委托第三方验厂(含社会责任验厂内容)

需准备资料以及相关必要准备工作

一、人力行政部

1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录(含消防演习)、工资表(含离职人员工资条)、考勤资料(含打卡考勤记录、请假记录)、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等;

2、验厂所需证件:有健康证、职业健康检查表(针对做胶水的员工)、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证(高、低压)、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告(或消防备案)、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。

3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.

二、开发部

1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。

2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀须用彩绳绑好,现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在)。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装,数量保持在1-2桶为宜,不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容,现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。

5、根据《设计开发管理程序》的要求,对设计、开发过程进行控制,并做好完整的记录。

6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。

7、至品管部的门不得上锁,应保持一推就开的状态。

三、业务部

1、客户及订单资料管理,进行订单评审。

2、客户投诉须进行及时处理,并联合开发部、生产部、品管部进行处理,分析原因,确定责任部门,确定处理方案,并制定纠正预防措施报告。每月对客户投诉及时处理率进行统计。(依据:《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》)

3、根据《客户满意度管理程序》的要求进行客户满意度调查(每半年进行一次)。

四、采购部

1、采购依据-结合客户订单和仓库库存形成的《采购订单》。

2、供应商评审相关资料:《供应商资料表》、《供应商评估表》、《合格供应商名录》、《供应商考核表》(考核每季度或半年进行一次)

3、品管部进料检验如发现数量、质量方面存在不正常时,应及时通知供应商,按《不合格品管理程序》、《纠正预防措施管理程序》相关要求进行处理,须形成《纠正预防措施报告》。

4、《委外加工单》处理。

五、生产部(含前制部包装组、备料组、裁床组)

1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。

2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀必须用彩绳绑好,不得有单独的介刀片存在,需有车针发放及断针记录,针车台面和小抽屉不得有车针、断针、刀片等存在)。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装、数量保持在1-2桶为宜,不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容,车间现场不得有任何计件单价表、员工计件本、员工手册以及验厂相关培训资料。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。

5、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水,二车间、备料组各配备一个)。

6、做胶水的部门验厂时应佩戴口罩和手套,现场贴有相应警示标识,排风设施需开启。

7、裁床开料员验厂时抓刀模的手应佩戴防割手套(已配备)。

8、生产现场首件的悬挂(经品管部签字确认)。

9、《生产日报表》记录生产进度、物料进度及相关异常。 (依据:《设备设施管理程序》、《生产过程管理程序)

六、品管部

1、现场整理整顿(现场卫生、区域划分、物品摆放及标识,保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。

2、做好进料检验报告、成品检验报告、巡检报告、出货检验报告、拉力测试报告等记录,针对客户投诉和生产过程中的批量性品质问题或重大不良,分析原因,做出纠正预防措施报告。对客户退货率进行统计。(依据:《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》、《制程管制程序》、《进料检验程序》、《成品检验程序》、《不合格品管理程序》、《数据分析管理程序》)

3、依据《监视和测量设备管理程序》对量规仪器、量具进行管理和定期校验和标识,并制定《量规仪器一览表》和《量规仪器校验计划表》。

七、仓库

1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放,保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。

2、物料进销存卡有随时记录,物料标签上有品名、数量、进仓日期以及检验标志等必要内容。物料、成品的进仓、出仓要凭进、出仓单进行记录并保证帐、物、卡相符。

3、合格品区、不合格品区、待检区的划分需合理并有明显的标识。

4、物料不得直接摆放于地上,通风设施需开启,仓库的温湿度每日进行记录。

5、防火、防盗措施良好。

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