房地产销售数据管理

2022-08-09

第一篇:房地产销售数据管理

房地产企业销售管理制度

销售管理制度

一、总则

1、为规范开发项目的销售管理工作,提高管理工作水平,最大限度地实现企业经济效益,特制定本制度。

2、本制度涉及楼盘销控、认购管理等内容,销售部应按此制度执行。

二、销售策略、计划的制定

3、拟开发项目之初,销售部应掌握项目定位、产品规划、销售成本核算等内容,做好营销策划工作准备。

4、根据项目开发进展,销售部及时进行全程营销策划,包括项目调研、制定销售策略、宣传推广策略等。

5、销售部应根据项目施工进度,实施营销推广计划,做好开盘前的准备工作,包括各种形式的宣传、销售现场包装、销售人员到位与售前培训等。

6、销售部经理应根据项目情况,及时做好项目销售规划,组建销售团队,开展与销售相关的各项工作。

三、楼盘销控管理

7、楼盘房源控制工作由销售部经理统一负责,现场负责人配合进行。

8、售楼人员需要销售房源时,须确认该房源尚未售出,方可销售。

9、售楼人员应确认房源可以销售后,方能与客户办理认购手续。

10、销售房源的确认以客户缴纳认购金并签订认购书为原则。

11、售楼人员不得销售未经确认的房源,否则自行承担由此而产生的一切后果。

12、客户签订认购书后,现场负责人需将最新资料登记于《房源登记表》上;房源订购后,如客户未按约定支付房款签订正式买卖合同,现场负责人需及时取消该单位的订购登记。通知售楼人员与客户联系办理相关手续。

13、房源销售后,售楼人员必须第一时间向现场负责人汇报,售楼现场负责人统计当天已售房源后向销售经理汇报。

四、认购管理

14、售楼人员必须按公司规定收取客户订金,如客户当场交纳

现金不足的,售楼人员可为客户争取以规定的最低订金数额缴纳。售楼人员必须按认购书约定期限要求客户缴纳房屋首付款。如客户要求延长付款期限,须取得销售部经理同意后方可受理。

15、售楼人员向客户收取订金时,必须通知负责人,并与客户当面点清金额。核对无误后,才能开具收据,并即时收妥订金及相应单据。客户以支票形式缴纳定金或房款时,售楼人员应开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行房源登记,在支票到账后,方可办理认购手续。

16、如客户订购的房源有额外优惠,须由现场负责人、销售部经理、总经理签字后执行。售楼人员填写完《认购书》后,必须交由现场负责人核对检查,确认无误后可将客户联作为认购凭据交给客户,并收好余联存档。

17、楼盘签约程序规定

⑴售楼人员应按照企业的统一要求向客户解释标准合同条款。 ⑵售楼人员确认房源可以销售后,收取定金并填写《认购书》。 ⑶客户须持认购书方可签订正式合同。

⑷售楼人员收取客户首付款后,至现场负责人领取空白合同,办理相关手续。

⑸财务人员复核并收款后,收回客户订金收据,开具首付款收据。 ⑹售楼人员执已签订的合同到办公室盖章。

⑺合同签订后售楼人员及时登记客户信息,相关合同及时入档。

五、签约客户全程服务负责制

18、客户在订购时,接待的售楼人员全程负责该客户的定金缴纳、认购书签订、房款催收、贷款办理,直至交房、产权登记等手续的售后服务工作。

第二章销售部岗位责任

一、部门职能

1、部门本职工作:

组织完成公司开发房产的销售管理工作

完成公司回款目标

2、主要职能:

⑴制定销售计划并进行目标分解执行实施;

⑵配合公司相关部门做好项目方案调整及修改;

⑶收集市场信息,进行市场调研;

⑷对楼盘进行推广、销售;

⑸制定销售人员行动计划,并予以检查控制;

⑹对销售人员进行考核,完成公司房产的销售工作; ⑺建立顾客资料档案;

⑻合理进行销售部预算控制;

⑼管理、监督售楼处正常工作运转;

⑽配合财务部,统计、催收和结算房款;

⑾配合物业公司进行房屋交接;

⑿配合开发部进行房产登记工作。

二、部门负责人职责

1、分析市场供应、需求等竞争状况,作出市场考察报告;

2、拟定销售计划,分解目标,报批并督导实施;

3、根据发展规划合理进行人员预编、配备;

4、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约;

5、制作销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用;

6、组织建立完整的顾客档案,确保顾客资料的完整性;

7、制订和分解销售指标,完成公司销售目标;

8、定期向直接上级述职;

9、处理紧急突发事件;

三、销售部成员职责

1、严格执行售楼程序,规范销售;

2、严格执行行为规范,热情服务;

3、对个人洽谈的顾客,负责售后服务;

4、对个人发生的楼盘销售,催收销售款项;

5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助领导处理;

6、作好销售统计工作,填报各项规定表格;

7、定期进行市场调研,制作调研报告,对报告真实性负责;

8、完成公司制定的任务目标。

第二篇:房地产销售现场管理制度

一、签到

1、 售楼处现场员工上下班实行签到制,由现场经理负责核实,作为当天的考勤记录。因事因病不到者,事先必须向现场经理提交书面请假申请,获准后及时知会其他主管,特殊情况不能书面报告者,员工必须在当天上班前根据请假程序,打电话相关领导口头请假,事后必须销假,任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则记过论处。

2、 员工因业务需要不能签到者,应提前向现场经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到,特殊情况不能提前报告者,应在事后主动向现场经理报告,经核实后考勤负责入在签到簿上如实登记。否则按事假处理。

3、 迟到:

按作息时间始起3分钟至15分钟以内未签到者作为迟到处理。迟到每次当场支付现金25元,如违反者将在当月工资中双倍扣除。(处罚金将拨入公司集体活动基金)。如因公外出或请假、特殊原因皆需由主管出书面证明。

早退:

按作息时间结束前15分钟内下班者为早退,处罚方式同上。 如因公外出或请假、特殊原因皆因需由主管出书面证明。

旷工:

无故迟到超过15分钟或提前15分钟以上、下班者以旷工半日论处;未经请假或假满而善自不到以旷工论处。无故连续旷工3天,销售经理向该员工发出书面警告。一年累计书面警告3次,该员工自动解聘。全月累计旷工6天或半年旷工达12天者,销售经理有权解聘该员工。不发任何资谴费,除当月工资、奖金之外。

备注:因偶发或突发事故迟到超过15分钟以上经考勤负责入查实可准予补办请假。

二、员工上下班

销售现场人员实行实名签到制,由经理经指派专人负责核实,在当日9:15分之前上报公司行政部当日签到和前一日下班情况。公司以行政部记录为销售现场人员当天考勤。案场考勤记录由现场经理于每周一上交行政部复核,复核如出现谬误,以公司行政部记录为准,并按情节轻重对签到负责人处以惩罚。如出现委托他人签到或伪造出勤记录者,经查实,双方均以旷工论处;严重者现场主任有权提出解聘。员工旷工时期,该员工无任何薪金及津贴

售楼现场按实际情况,上班时间为六个工作日,每人每周轮休一天;可根据售楼中心的实际情况来调配。(如需要会按排早班、晚班,由主管负责调配);展会期间提前30分钟到位,展会期间不安排轮休,休息日可换至其他时间。迟到、早退或擅自离开工作岗位则按公司制度处理

销售现场上班时间:早上8:30—晚上 5:30

中午(吃饭)11:30— 12:30

三、假期申请

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10. 员工因有事请假应提前申请,一天需经主管同意,由现场经理签字两天以内(含两天)需提交请假报告,由现场经理审批同意后执行。超过两天需提交请假报告,由现场经理审批同意后由销售总监批准。若事前没有请假事后又未补办申请单者,做旷工处理; 主管请假需征得现场经理同意,销售经理请假需请示总经理,超过一天的同上 凡公司刊登广告日,展会期间,任何售楼人员不得请假,特殊情况者,需现场经理批准; 员工因病请假者持有医院开具的病假证明书; 如因特殊情况需调整上班时间或调休,须事先向主管申请。现场经理将根据实际情况来作调配。 凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向现场经理和考勤员说明,如未经准许离开岗位,事后又没有合理解释,做矿工处理; 在销售现场,销售人员应相互团结、互助互帮互学、携手同进,加强售楼中心业务员的团队精神,不得拉帮结派。严禁相互之间争吵、打斗,大声喧哗、遇到问题不能解决应及时向销售经理汇报处理。 售楼中心销售人员接待客户按照轮接顺序接待,由现场经理负责安排。在每天下班前须考勤表上在做记录 ,记下最后一个接待客户的售楼员,第二天从该位置顺延,如遇到轮接而正好休息或上晚班的人员,则先轮空一次,让其上班时第一个接待客户,以弥补上一次的轮空。轮接次序由主管负责提醒、监督。销售人员也应自觉遵守轮接顺序,不得出现抢接客户,如违反轮接顺序者而签约成功的,抢接者则不发奖金,奖金发给该轮到接待者。违反轮接顺序者现金处罚100元,如不服从,将在当月工资中双倍扣除。 在广告投放期间,尽量少打私人电话,平时打私人电话不允许超过3分钟 在售楼现场,必须注重仪表、仪态,保持专业售楼员的职业形象。要求形象、整洁、大方,配带工作牌。如发现不配带工作牌当场处罚现金20元,不服从者在当月工资中双倍扣除。在上班之前换好统一工作服。如发现不换工作服者将不允许接待客户,当场处罚现金50元,不服从者在当月工资中双倍扣除。 销售现场严禁抽烟、打牌、下棋、化妆、大声喧哗、聊天、睡觉、吃零食,不得阅读与房地产无关杂志、报刊等;发现以上行为者处发现金30元,不服从者从当月工资中双倍扣除。不得收取客户的小费、红包等,发现此现象立即上报公司眼里处理。 销售人员桌椅须按照规定位置和间隔摆放,不得擅自更换位置。 每一次接待客户要立即把桌凳复位,清洁台面卫生 进入售楼部一定要穿工作服,不能穿便装进入前台,胸前应佩带工作牌和开发商保持良好的合作关系,不得和开发商发生冲撞和摩擦 作为公司销售一线人员必须对公司内部项目机密以及销售信息等保密; 四.现场编制

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15. 严禁对外泄露客户资料;严禁传播对公司项目不利的言语;严禁向客户推荐其它楼盘。如出现以上情况者,公司将严厉处分,扣除当月工资。严重者公司将其解聘。 客户在谈判过程中发生争议时,不能强辩、争吵而影响公司及售楼中新形象。对客户也会产生不良印象,给项目带来负面影响。 如销售人员对客户进行误导现象或超范围承诺所引起客户纠纷、投诉,经销售经理查实,有权对该员工停职、调离、严重者上报公司处理。 案场与开发商之间的协调,应由现场经理进行; 无条件服从现场经理或上级领导的工作安排 员工应积极提出有建设性的建议和意见,共同搞好案场销售工作

五.保持现场整洁

为了保持良好的工作环境,每一位销售人员有义务去配合。

1. 销售人员各人桌面保持干净,文件夹、资料、报纸、笔、计算机等排

放整齐、有序。

2. 接待完客户,应及时打扫和整理一次性水杯、清理杂物,桌椅归位。

六.现场安全安保意识

1.带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身的安全,并随

时的提醒客户注意安全。

2.售楼中心的安全保卫、消防工作应定期检查,发现消防存在隐患,每一位

员工应及时汇报协助处理。

七.签约制度

7、 销售人员在成交前必须再一次向销售经理确认房号,确认后在与客户签

约,不允许出现卖错火重卖房号现象。

8、 销售人员与客户签约时,不得经手客户现金或支票,由公司财务来收取。

9、 销售人员填写认购书时,必须认真、仔细、清晰、公整,不得随意涂改

10、 如客户交付定(订)金,由销售内勤专人负责

11、 如遇客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处

理。

12、 超出公司文件规定范围之外事宜,由销售经理统一请示公司再做处理

八.行为规范

销售中心的员工行为直接影响到公司形象,因此在“员工行为规范管理”上,我们应该引起高度的重视。

(一)员工的仪表仪容管理

爱美之心人皆有之,得体的仪表可以增进顾客对销售人员、对公司的好感和信任。事实上,大方得体的销售人员往往能顺利地完成销售任务。

因此,作为营销中心的员工,每天必须对照以下各项要求,检查自己的仪表容:

(1) 必须着统一制服上岗。工作服要求保持整洁平整,纽扣完整,无汗味及其它异

味。

(2) 必须配戴工作牌。工作牌要求端正地配戴在右胸处,不许有污损。

(3) 必须着袜穿鞋。女士穿裙須着长袜,不得露出袜口;男士着深色袜。

(4) 头发必须整洁。发型不得怪异。不得使用重味的发油和发胶。男士不准留长发,

蓄胡子,女士披发不得过肩(过肩长发要求扎起),洗发时间不得超过2天。

(5) 甲必须修剪整齐,无污垢。不允许留长指甲,不允许着有色指甲油,手面保持

干净。

(6) 女职员必须淡妆上岗,要求清新大方,不准浓妆艳抹。

(1) 佩戴铸物不宜过多。除项链、耳针、手表外,双手最多戴一枚戒指。

(2) 原则上不准佩戴传呼机、手机上岗,特别是与顾客洽谈时。如确因工作需要,

应取得上级同意,将通迅工具开在振动档,并不得显露在工作服外。

*** 基本站姿

身体站正、背要挺直,脸向前方,下颚微向内收;

胸部挺直,不可驼背,左右两肩要平,放松肩部

两手自然贴身,指尖放松,五指自然合拢;

收缩小腹,重心放在肚脐附近,膝盖放松,两肩并拢

脚跟合拢,脚尖呈V字型,45度角张开,全身重心放在脚拇指附近;

面带亲切、优雅的笑容。

*** 待客的正确行礼方式:

15°礼用于打招呼,回应顾客“好的”、“让您久等”、“欢迎光临”、“谢谢”时的行礼方式;

45°礼用于向顾客致歉或处理顾客抱怨问题时配合使用;

行礼时的重点包括:以基本姿势站立,行礼时始终面带微笑,眼神亲切地注视对方眼睛;颈部背部要伸指,动作须轻快、有节奏;速度要一致。

九.接待礼仪规范管理

◆礼仪标准

(1) 顾客进入销售现场,必须主动起身迎立。站立时直腰挺胸,说话时眼睛看着客

人。

(2) 与顾客谈话时,要保持微笑,用清晰的语言进行回答。

(3) 工作时间必须讲普通话。如顾客讲方言,可以讲方言。

(4) 避免在顾客面前与同事说顾客不懂的话及方言。

(5) 不得对顾客评头论足。不管顾客买与不买,都应礼貌相待。

(6) 递交顾客的物品应双手送上。

(7) 顾客离开时,必须起身送客,至少送至工作区之外。

(8) 工作进不得闲谈,不准讲粗话,不得干与工作无关的事。

(9) 工作时间不得接打私人电话,不得在工作岗位上接待亲友。

(10) 对顾客的要求,必须迅速答复,如自己不能回答,应及时请求相关专业人员及

时回答。

(11) 在顾客面前避免说“不”字,要设法为顾客提供热情、细致的服务;对与顾客

不合理的要求,要委婉拒绝或交由主任或销售经理处理。

(12) 不准与顾客争吵,坚持公司的顾客观和服务观。

◆常用的十条礼貌用语

(1)“您好”

(2)“请”

(3)“请稍等”

(4)“需要帮您讲解一下吗”

(5)“对不起”

(6)“不用客气”

(7)“谢谢”

(8)“再见”

(9)“请走好”

(10)“请随便参观”

◆待客基本用语

*欢迎光临金汇广场!

*欢迎参观样板房!

*是否需要我介绍一下?

*需要房屋资料吗?

*好的!

*请您稍候!

*让您久等了!

*谢谢!

*请家人再来看看吧!

*欢迎再来!

*我觉得这种户型挺适合您。。。

*请问你选择什么付款方式

第三篇:房地产企业销售管理制度

第一章总则

第1条为规范企业各项目的销售工作,提高管理工作水平,最大限度地实现企业经济效益,特制定本制度。

第2条本制度涉及楼盘销控、认购管理、销售例会等内容,各项目售楼中心均应按此制度执行。

第二章销售策略、计划的制定

第3条拟开发项目之初,营销管理中心应派员参与项目的立项过程,掌握项目定位、产品规划、成本等内容,做好营销策划工作准备。

第4条根据项目开发进展,营销管理中心应及时进行全程营销策划,包括项目调研、制定销售策略、宣传推广策略等。

第5条营销管理中心应根据项目施工进度,实施营销推广计划,做好开盘前的准备工作,包括各种形式的宣传、销售现场包装、销售人员到位与培训等。

第6条销售管理部经理应根据项目情况,及时做好项目销售规划,组建售楼中心,以配合销售管理部开展各项工作。

第三章楼盘销控管理

第7条销控工作由销售管理部经理统一负责,销售管理部经理不在时,由售楼中心经理具体执行,并于第一时间通知销售管理部经理。

第8条售楼员需要销控单位时,须同销售管理部经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。

第9条销售管理部经理销控单位前,必须以售楼员先交客户的认购金或身份证原件为原则。

第10条售楼员应于销控单位得到确认后,方能与客户办理认购手续。

第11条售楼员不得在销售管理部经理不知情或销控单位未果的情况下,自行销控,否则自行承担由此而产生的一切后果,企业也将严肃处理当事人。

第12条销控后,如客户即时下订单并落订,销售管理部经理需将最新资料登记于《销控登记表》上;销控后,如客户没有下订单并落订,销售管理部经理需及时取消该单位的销控登记。否则,因此产生的后果由销控员承担。

第13条如客户已确认落订,售楼员必须第一时间向售楼中心经理(或销售管理部经理)汇报。

第四章认购管理

第14条定金与尾数

(1)售楼员必须按企业规定的订金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以企业

规定的最低订金落订。

(2)如客户的现金少于企业规定的最低订金,必须经得销售管理部经理的同意后方可受理,否则不予以销控及认购。

(3)如客户并未交齐全部订金,售楼员必须按企业所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限,须通知销售管理部经理并取得同意后方可受理。

第15条收款、收据与《临时认购书》

(1)售楼员向客户收取订金或尾数时,必须通知售楼中心经理,并由会计与客户当面点清金额。售楼中心经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥订金及相应单据。

(2)若客户交出的订金不足,需补尾数的,只能签订《临时认购书》。

(3)客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,只需增开尾数收据,经售楼中心经理核对无误后与客户签订认购书,并收回《临时认购书》。

(4)客户交出的订金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到账后,方可办理认购手续。

第16条《认购书》

(1)《认购书》中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须按审批权限交由售楼中心经理、销售管理部经理签名。

(2)《认购书》中的收款栏,须由售楼中心经理核对订金无误后如实填写,并在下方注明所开收据的编号。

(3)售楼员填写完《临时认购书》后,必须交由售楼中心经理核对检查,确认无误后可将客户联作为认购凭据交给客户,并收好余联。

第17条楼盘签约程序规定

(1)售楼员应按照企业的统一要求向客户解释标准合同条款。

(2)售楼员带领客户到现场销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写《签约确认单》。

(3)《签约确认单》须经销售管理部经理签字后方可签订正式合同。

(4)售楼员执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务管理部交纳首期房款及办理销售登记时所需的相关税费。

(5)财务人员复核并收款后,收回客户订金收据,开具首付款发票,并在《签约确认单》上盖收讫章及签字确认。

(6)售楼员执《签约确认单》、客户首付款发票、购房合同到合同主管处签字盖章。

(7)将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客户服务主管处审核统计。

(8)客户服务主管填写《签约客户档案交接单》,经销售管理部经理签字后将合同转交到相关部门。

第五章客户确认管理

第18条抢单及其处罚

(1)抢单是指售楼员明知客户已与其他售楼员联系过,为了个人利益不择手段将此客户成交业绩及佣金据为己有的行为。

(2)抢单行为将受到企业最严厉的辞退处罚,且业绩佣金归已与客户联系过的售楼员。

第19条撞单是指多名售楼员在不知情的情况下与同一买房客户联系的行为。

第20条企业实行售楼员首接业绩制。原则上以《销售日报表》登记第一时间的售楼员为准(第一时间保留时限为两个月),该客户成交业绩归该售楼员。

第21条接待上门客户或热线电话时,如发现该客户是某位售楼员在其他项目时的客户或熟人,但该售楼员从未向该客户介绍过本项目并且该客户并未提及该售楼员的名字,则该客户与该售楼员无关,按正常的上门或热线接待。

第22条客户为售楼员介绍另外的客户时,售楼员应提前在《销售日报表》中登记被介绍客户姓名及电话。此客户看房或来电时,无论是否提及该售楼员姓名,其他售楼员均有义务将此客户还给该售楼员。如售楼员未登记,被介绍客户也未提及该售楼员,则该客户与此售楼员无关。

第23条售楼员在得知与他人撞单的情况下,为了获取业绩和佣金,私下联络客户换名,或采用其他不择手段的行为,一旦查出,将没收佣金,并予以辞退处理。

第24条售楼员不允许走私单,如发现将予以开除处理。

第25条在售楼中心工作的非售楼员,不得将接待的客户未经销售管理部同意介绍给某个售楼员。

第26条如果客户到销售管理部领导处投诉或反映某售楼员不称职,经销售管理部核查属实,销售管理部有权安排其他售楼员继续谈判至签约,业绩、佣金平均分配,此类客户今后带来的新客户有权自愿选择售楼员洽谈。

第27条未成交客户介绍的新客户,如客户指定原售楼员接待,则由原售楼员接待,如未指定则算做上门客户并按顺序接待。

第六章客户跟踪规范

第28条接待客户的来电来访后,接待人员应认真填写《来电登记表》、《来访客户登记表》,交予售楼中心经理安排客户跟踪日程。

第29条售楼员必须于每日上班开始后半小时,根据所安排结果及时做跟踪笔记。在当日下班时,整理当日工作,完善工作日记。

第30条售楼员必须于每周五向售楼中心经理报告本周的客户跟踪情况。

第31条售楼中心经理每周定期检查工作笔记,对笔记不合格者进行处理(如停接电话、停接客户等),并记入劳动考核。

第32条从客户与售楼员第一次联系之日起至一个月止,售楼员未跟踪客户,该客户不再受企业保护。

第七章销售例会管理

第33条各售楼中心经理每周五选定时间召开周销售工作会议,总结当周本项目销售情况,做好下一周的工作计划安排。

第34条销售管理部经理每周或不定期组织各项目售楼处经理召开会议,了解各项目的销售情况,对下一阶段工作进行部署。

第35条营销总监应组织、主持月度销售例会。

第36条遇到紧急情况,应根据情况召开临时会议,及时处理销售中的问题。

第八章附则

第37条本制度由销售管理部负责制定、修订与解释,与房地产销售有关的未尽事宜,可参考《员工手册》、《售楼员实战手册》等文件。

第38条本制度报营销总监审核后,经总经理审批后颁发执行。

第四篇:房地产销售团队管理培训

营销团队课程有哪些?

营销团队培训讲师有哪些?

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1.什么是团队?

房地产企业为何要加快团队建设

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创建团队是实现人本管理的关键

剖析当今长青企业的团队成功管理秘笈

为什么现代组织建设团队是必然趋势

团队要为现代组织疗治的“七大病症”

团队建设要关照的四个方面

创建卓越团队的“三大要素,十大标准”

团队发展的不同阶段的情景领导技巧

2.“雷尼尔现象”与“霍桑试验”给管理者的启示

个人在团队中成长的不同阶段的表现

你能设想既能轻松管理又能倍增业绩的景象吗

“共享式管理”与“超级领导力”的操作技巧

房地产王牌团队的五项修炼

团队沟通的四个关键部分

团队管理运筹的六个基本原理

老子哲学与韦尔奇思想所展现的管理天条

“哥伦比亚号”与“围圈数数”给管理者的感悟

房地产销售团队管理培训总结

第五篇:房地产销售案场管理守则

现场销售执行是房地产营销过程中必不可少的重要环节,案场管理守则规范了本案场所有人员必须做到的各个方面。希望所有案场人员认真阅读,并百分之百执行,努力完善自我。条例如下: 一.考勤制度

1、严格按照排班表上所示时间准时上班,基本规定如下:

(1)案场人员正常工作时间:08:30――17:30:09:00——18:00(本项目分为两组,相应分为A、B班,轮流排序),其中各组正常工作时间包含中餐时间。 (2)上班时间前、下班时间后更换服装。

(3)每日上午9:00之前须清洁控台台面结束,清洁工作完成后10分钟内晨会结束。 (4)每日17:10之前递交数据统计,置业顾问交销售主管,销售主管对数据统计。草率了事者有权推迟其下班时间,直至合格为止;主管交销售经理(暂由项目经理兼任,以下同),销售经理对主管的数据统计不满意,有权推迟其下班时间,直至数据统计能达到满意程度。 (5)不得迟到早退,特殊原因需报经主管及主管级以上领导认可,主管须销售经理认可,并于考勤表中注册。原则上不允许越级申报。

(6)案场设独立考勤表,每月考勤以公司考勤表为准,如实报送公司。

2、正常情况下,业务人员每周休息一天。如因工作需要而加班的,每月由销售经理如实报送公司,公司统一签发调休单。调休单只作调休凭证,且不得转让。调休须在下周排班表制定前事先征得主管同意(主管须经理批准)。每周作息时间排定后不得申请调休,特殊情况必须调休的须主管批准(主管须经理批准)。否则以旷工论处。

3、请假应在第一时间通知案场,以便安排工作,病假需凭医院病历、病假条;事假需提前三天向主管申请,主管因事假也需提前三天向其上级领导申请,否则均视为旷工。特殊情况由销售经理判定。 二.仪表规范

1、无论休息与否,如在案场进行接待工作,进入案场后应立即更换工作服,呈随时接待状态。

2、所有案场工作人员要做到服装规范整洁,领带、领结一定要佩戴整齐,挂好铭牌,统一服装,草率了事者,销售经理将予以口头警告,严重影响形象者,可酌情给予经济惩罚。

3、保持工作服的清洁。

4、男士头发整洁,不许留胡须,不许穿白袜,花袜,必须穿黑皮鞋(女士可穿着深色皮鞋),系黑皮带。

5、女士头发整洁,需化淡妆,穿黑皮鞋,穿裙子必须配丝袜。

6、口袋不应放带响物件,包括:钥匙串、硬币、手机等,同时不得装过多物品以致口袋鼓起(如果一定要装手机,务必设置成振动)。

7、保持衬衣领、袖口清洁,无异味。

8、指甲保持清洁,勤修剪。 三.行为规范

1、在案场不得大声喧哗,不得打闹、嬉戏。

2、不得长时间在控台内站立。

3、不得长时间趴在控台上聊天。

4、保持控台表面整洁,只允许摆放电话、来访来电登记册等必需品,茶杯、资料夹、报告纸、计算器等办公用品放入抽屉内(或隐蔽处),一切私人用品不得在控台上摆放。

5、不得在控台上打私人电话,包括用自己的通信工具打私人电话。

6、男士不得私自在接待场所抽烟,含卫生间及盥洗室等公共地方。

7、女士不得在控台内化妆。

8、在控台内应保持良好坐姿。

9、不得在控台内聊与工作无任何关系的话题。

10、不得在控台内吃零食、饮水和用餐。

11、不得在控台内看书、读报。

12、不得随便因私外出,确实需外出者应征得主管同意,主管外出需经理同意。

13、为维持案场相对严肃的氛围,上班时间不得随便播放时下流行歌曲,背景音乐应该配合项目形象需要而播放。

14、每次使用完洽谈桌,要做到人去场清、桌椅归位。

15、进入工地必须带铭牌、戴安全帽,遵守工地管理规章。

16、同事之间保持良好关系,互相尊重,遇事协商解决。

17、对公司来人、合作单位来人要热情,积极主动打招呼与招待。 四.业务规范

1、团队合作,相互配合。

2、按合理的业务流程进行操作。

3、按序接待,正常情况下保持控台不断有人准备来电来访接待。本着机会均等的原则,进门便是客,故不得以任何理由挑拣或重复接待,一旦发现有违者,由现场经理全权处理,原则上取消其一周接待权,并由经理开给《过失单》。如轮接人员需临时离开控台,由本人找他人顶替,就餐时间或特殊情况(主管认可)允许与他人调换。

4、介绍过程严格按统一说辞进行,可根据实际情况作适当调整,但不可盲目夸大、乱许承诺,否则后果自负。

5、保管和准备好自己的销售工具,及时更新资料夹内容。

6、遇到销控问题应与主管或经理沟通,如因未与经理、主管沟通而发生重复买卖或私自出售销控或者保留房源的,由其本人负全责,情节严重的报请公司撤消其在公司的置业顾问资格。

7、置业顾问无任何让价权力。

8、认真填写来访、来电记录,一切接待客户情况以此为唯一依据。

9、定单须由经理或主管签字确认,并及时登记注销房源。如因前者未及时登记而造成重复买卖等严重后果者,由前者负全责。

10、业务人员应服从主管工作安排,主管工作安排应统筹考虑。下级若对工作安排有异议可单独提出,但不得当众与上级发生冲突。

11、每日午餐时间为12:00-12:30,业务员应在该时间段用餐,遇由于接待客户误餐,可按离开案场时间始顺延,用餐时间内,案场安排人值班,待其它人就餐后接替值班人员就餐。 五.客户判定

1、按顺位接待。

2、案场执行“现场首接制”,客户判定以此为惟一依据。所有客户接待完毕必须在登记簿登记,否则接待的客户不视为该销售人员的客户。

3、接待过程首先应确认客户以及客户的家人(直系亲属)等是否已与其他置业顾问联系过。 A、如以上相关自然人曾由其他业务人员现场接待过,则由原接待人员接待。如该业务人员休息,首先应及时与该业务员联系,可由该业务员同组人员代为接待。如改组同伴有客户接待,则报请销售主管或者销售经理接待。(以不影响接待顺序为前提)。 B、如未曾与其他置业顾问联系或接待过的客户,则按序正常接待. C、一般情况下,为使整个案场的销售工作正常公平进行,除特殊情况外,经理不得单独接待。

D、如果该客户的亲戚、朋友曾经代该客户来现场看过房屋,而自己是第一次到现场接待,并且分别由不同的置业顾问先后接待过,此时成交业绩计入接待购房客户的置业顾问。 E、老客户带新客户,若该新客户指定接待过老客户的置业顾问接待,则按照客户意愿执行,如未提出特殊要求,则按序接待。

4、如未按销售流程执行,而且根据《客户来访登记册》证明为他人客户,业绩计入原置业顾问。

5、推销或者直接表明身份的所谓客户,该销售人员在接待完毕后可以再补接待一组客户。

6、电话联系不算入有效接待,并且不允许置业顾问向客户留姓名。

7、以上条款,需置业顾问认真做好来访、来电登记,且严格执行销售流程。每日来访、来电由主管签字确认并呈销售内勤妥善保管。

8、如发生纠纷,由销售经理按销售规则协调、判别。如有明显的抢客户情况,将由销售经理报请公司撤消其在公司的业务员资格。

9、关系户或者在忙时销售主管接待的客户,可视情况分给适当的销售人员。

10、如遇到特殊情况,销售人员要服从销售主管或者销售经理的处理结果。

六、案场处罚措施

1.销售过失和销售事故的种类

A、销售过失:

行为过失,违反“职员纪律”的行为; 职责过失:未尽守职责的行为; B、销售事故:

·报价事故:出现随意报价、低报楼盘价格、造成经济或名誉损失的;

·签单事故:未经销售经理同意、任意改变付款方式、付款折扣及付款期限的;定单、合同没有正确填写或盖章的;

·签约事故:未经公司法律顾问或者销售经理同意并书面确认的情况下任意更改或增加合同中的补充条款的;

·承诺事故:在销售过程中,凡涉及到销售手册载明问题以外的客户建议、意见和问题,未征得其相关方面的人士出具书面意见的;与销售手册所载不符并经查属实的; ·楼盘事故:出现一房两卖或房号错写的;

·盖章事故:未经公司批准,挪用公章、合同章等盖不确实文件的。 2.销售过失和销售事故的处罚方式

对于销售过失和销售事故部门采取罚单的形式进行处分 A型过失单适用范围——一般销售过失:

·业务员因行为过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以10元的罚款; ·业务员因职责过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以20元的罚款; B型过失单适用范围——严重销售过失及一般销售事故:

·业务员发生一般的销售事故和严重的销售过失,未造成公司直接经济损失或有损公司形象的,但引起客户投诉或导致下一环节或下一部门操作障碍的,将收到部门开具的B型过失单一张,并处以100元的罚款;

C型过失单适用范围——严重销售事故:

·业务员发生严重的销售事故,影响公司名誉及形象或导致公司蒙受直接经济损失的,将收到部门开具的C型过失单一张,报公司处理;

一个月内累计6张A型过失单或3张 B型过失单或1张C型过失单,业务员须经重新培训后方可上岗;

注:B型及C型过失单涉及事件的审核人将受到相应的次级处罚(C—B;B—A)

《过失单》一式二份,分为《过失通知单》与《过失罚款通知存根》,由主管签发。《过失通知单》当场发于受罚者,罚款所得作为案场活动资金,使用前必须征得经理批准。《过失通知存根》由经理保管待查。

《过失单》由经理依据实际情况签发,由于相同事由满两张者直接交公司处理。

以上条文将会根据实际情况不断修订、不断完善。希望大家认真体会它的必要性,共同努力,提高自我,充实自我,致力于建设一个高能力、高效率、高服务、团结的销售集体。

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